Как найти утерянный диплом

Диплом – это важный документ государственного образца, который подтверждает факт успешного получения среднего или высшего профессионального образования. Корочка выдается на бумажном носителе, в связи с этим возникают проблемы: можно потерять или испортить документ, ведь бумага восприимчива к влаге. Что же делать в таком случае? В статье разберем все возможные методы его восстановления, а также узнаете, есть ли возможность заказать дубликат диплома через портал Госуслуги.

Что делать, если потерял диплом

Диплом является фактом успешного получения профессионального образования и необходим для дальнейшего поступления на рабочую должность. В случае его потери или порчи, возникнут серьезные проблемы при трудоустройстве. Работодатель в первую очередь просит указать при приеме на работу. В государственном документе прописывается полученная специальность, информация о сданных экзаменах, дипломной работе, а также итоговые отметки за пройденные дисциплины.

Если потеряли свою корочку, то не стоит переживать ее можно восстановить в любой момент. В России реализован единый реестр, каждый диплом регистрируется в архиве, только после этого выдается на руки. Именно здесь хранится информация обо всех напечатанных документах. Если ваша корочка не внесена в общий реестр, это значит, что она является недействительной. Не стоит сразу обращаться в архив, существуют более простые способы для изготовления дубликата, например, самый распространенный обратиться в учебное учреждение, которое выдало диплом.

Основанием для оформления копии являются следующие случаи:

1. Документ пришел в негодность, порвался или испортился под воздействием внешних факторов.
2. В случае пропажи. Подобное часто случается с недобросовестными выпускниками, которые не уделяют должного внимания своей корочке.
3. Намеренная кража третьими лицами.

Что делать в случае кражи

В первую очередь следует обращаться в уполномоченные ведомства, при порче берите с собой порванные бумаги в качестве доказательства и обращайтесь в свой университет или колледж. При потере или краже незамедлительно посетите отделение полиции и напишите заявление, что станет твердым основанием для оформления дубликата.

В последнее время в интернете ходят заманчивые предложения по восстановлению документов. Неизвестные организации предлагают услуги за определенное вознаграждение. Не стоит доверять подобным заявлениям, в большинстве случаев это обман и мошенничество. Стоит обратить внимание, что подделка документа несет за собой серьезное наказание и штрафные санкции.

Как восстановить диплом об образовании

Процедура восстановления корочки довольно затруднительна, в первую очередь потребуется собрать полный пакет документов. После этого написать заявление в уполномоченное ведомство. Если диплом своровали или случайно его потеряли, то необходимо подать заявление в правоохранительные органы или написать объявление в местную газету. В тексте обязательно укажите, что потерянный документ считать недействительным. Сотрудники полиции обязаны принять ваш запрос на контроль. В итоге, вам выдадут справку, как пострадавшему лицу, которая подтверждает факт воровства или утери. Ниже подробно рассмотрим особенности восстановления по пунктам.

Чтобы оформить дубликат корочки о высшем образовании необходимо написать заявление в уполномоченное ведомство, которым является среднее или высшее учебное учреждение, в котором гражданин обучался и получил диплом. Университеты могут быть большие, включать в себя множество факультетов и корпусов, за содействием нужно обратиться в деканат своего направления, в котором числились на учете.

Есть возможность оформить запрос через МФЦ, но получить дубликат таким образом не получиться. Многофункциональный центр сотрудничает только с региональным архивом, реестром, в которых содержится информация обо всех выданных корочках. Сам же МФЦ не имеет права восстанавливать документ, только справку о полученном образовании. Поставить печать может только учебное заведение.

Точного ответа на вопрос, сколько времени понадобится неизвестно. Следует готовиться к длительному ожиданию выпуска нового диплома, изготовление дубликата занимает много месяцев, срок может доходить до полугода и даже больше. Все зависит от самого учебного учреждения, а также года выпуска заявителя. Чем больше прошел срок с момента выпуска, тем больше времени займет создание копии корочки.

На большинстве дипломов присутствуют вкладыши с дополнительной информацией, которые значительно ускоряют процесс восстановления, если они также не были утеряны. Если же корочка была выпущена еще в советские годы, то возможно не удастся получить на руки дубликат, а только справку из общего реестра.

При обращении в деканат потребуют предоставить следующие документы:

1. Заявление установленного образца, который вам выдадут в приемной. В нем нужно указать причину для оформления дубликата.
   

   Скачать образец заявления на дубликат диплома

2. Обязательно требуется приложить к запросу подтверждение. Если произошла порча документа, то предоставьте остатки от него. При краже необходима справка от правоохранительных органов. Для доказательства утери подойдет объявление из местной газеты, а именно копию с указанием даты. Также можно приложить справку от пожарной команды в случае пожара или наводнения.
3. Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
4. При смене фамилии, имени или иных персональных данных, возьмите с собой свидетельство, подтверждающее этот факт.

Выпуск и оформление дубликата является бесплатной услугой на основании п.16 ст. 60 ФЗ №-273 от 29.12.2012г. Об образовании в Российской Федерации.

Можно ли восстановить документ через Госуслуги

К сожалению, заняться восстановлением корочки о полученном образовании через сеть не получится. На едином портале государственных услуг подобная функция не реализована только содержится информация о порядке восстановления диплома и подаче заявления. Поэтому придется лично посетить бывшее учебное заведение и подать заявление или отправить заявление почтой . Возможно, в будущем подобная услуга появится, ведь сервис постоянно развивается.

Как получить новый диплом, если ВУЗа, в котором я учился больше нет

Нередко случаются ситуации, когда учебное учреждение расформируется и перестает выполнять свои образовательные функции. Что же делать в такой ситуации? Все довольно просто, следует обратиться в заведение правопреемник, куда перешли все архивные данные. В противном случае, нужно отправить запрос в министерство образования и науки России или в реестр, в котором хранится информация обо всех выданных дипломах.

Как восстановить диплом в другом городе. Возможно ли  получить дубликат почтой

Почтой получить дубликат можно. По  заявлению обратившегося обладателя диплома, операторы почтовой связи направят его в адрес заявителя заказным письмом с уведомлением о вручении.

Из статьи узнали, как восстановить диплом об образовании всеми доступными способами. Самым действенным является личное посещение бывшего учебного учреждения и написания заявления. На портале государственных услуг в настоящее время подобная функция является недоступной.

Что указывается в дубликате

Дубликат содержит сведения о полном наименовании образовательной организации, месте ее нахождения, а также дате последнего переименования организации, в случае таких изменений.

Приложение содержит сведения о:

• полном наименовании, местонахождении учебного заведения;
• персональных данных выпускника (ФИО, год рождения);
• учебном курсе, количестве часов, образовательных дисциплин;
• курсовых, практических работах и пройденной практике;
• Аттестации.

И диплом и дубликат диплома без приложения к нему является действительным, а вот само по себе приложение с оценками без основного документа, как и дубликат приложения действительным не является.

Если вы восстанавливаете диплом, то вместе с дубликатом получите и новое приложение к нему. Если восстановлению подлежит только вкладыш, то новый диплом не выдается. Утерянное приложение аннулируется.

Вам также может быть интересно:

Как можно восстановить утерянный аттестат

Как поменять или восстановить аттестат или диплом

Как получить дубликат аттестата или диплома. Как поменять аттестат или диплом, если вы сменили ФИО или нашли в документе ошибку. Куда обращаться, если учебное заведение закрыли

Действителен ли диплом без приложения и как восстановить приложение в случае утраты?

Диплом без приложения к нему действителен, однако приложение к диплому недействительно без самого диплома.

В случае утраты приложения необходимо обратиться за получением его дубликата в образовательную организацию.

Дипломы выдаются, например, образовательными организациями по реализуемым ими образовательным программам высшего образования. Отметим, что диплом без приложения к нему действителен. Вместе с тем приложение к диплому недействительно без такого диплома (п. п. 2, 30 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.07.2021 N 670).

Справка. Содержание приложения к диплому

Приложение к диплому содержит, в частности, полное наименование и местонахождение образовательной организации, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) обладателя диплома и сведения о содержании и результатах освоения им соответствующей образовательной программы (разд. III Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).

В случае утраты или порчи приложения к диплому (дубликата приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому (п. п. 33, 34 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).

Как получить дубликат приложения к диплому

Для получения дубликата приложения к диплому (далее также – дубликат) следует обратиться в образовательную организацию, в которой ранее был получен диплом с приложением.

Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления (п. п. 1, 33, 42 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).

Получить дубликат можно лично, по доверенности, заверенной в установленном порядке, или через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 37 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).

На выданном приложении будет стоять надпись “ДУБЛИКАТ” (п. 38 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).

Обратите внимание! Плата за выдачу дубликата не взимается (ч. 16 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Как получить дубликат приложения к диплому, если образовательная организация реорганизована или ликвидирована

В случае реорганизации образовательной организации, выдавшей ранее диплом, дубликат выдается ее правопреемником.

При ликвидации образовательной организации (ее правопреемника) дубликат выдается ее учредителем, а при его отсутствии – государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, куда переданы на хранение документы выпускников (п. 42 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).

“Электронный журнал “Азбука права”, актуально на 23.01.2023

Другие материалы журнала “Азбука права” ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы “Азбуки права” доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Прочитайте эту статью, если вам нужно получить дубликат диплома в высшем, о средне-профессиональном образовании или приложения к диплому из российского техникума, колледжа, училища или ВУЗа. Мы расскажем как получить дубликат диплома и какие для этого нужны документы.

Содержание:
1. Образец
1. Как получить
1.1. По утере диплома
1.2. В случае ошибки
1.2. Порча диплома
1.3. Смена ФИО, пола
1.4. Крымского диплома
1.5. Дубликат из закрытого ВУЗа
2. Процедура выдачи
3. Стоимость и сроки

Образец дубликата диплома

Дубликат диплома равнозначен оригиналу, но на нём стоят другие серия, номер диплома и регистрационный номер. В правом или левом верхнем углу есть штамп Дубликат или Копия.

Как получить дубликат диплома

Выдача дубликата диплома осуществляется в архивном отделе того же учебного заведения, где был получен диплом. Документы, которые требуются всегда:

• заявление на получение дубликата диплома. Единого образца или шаблона заявления нет, каждый ВУЗ требует заполнить его по своему образцу.
• Копия паспорта владельца диплома.

Дополнительные документы зависят от конкретного ВУЗа и причины обращения. Рассмотрим несколько вариантов:

Дубликат по утере

• Фото утерянного диплома, если оно есть.
• Объявление об утере в местной газете или копия заявления из полиции.

При утере нужно подать объявление об утере документа в любой бесплатной газете того же города, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца. Примерный текст объявления: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя ________, выданные в _________. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример:

Дубликат в случаи обнаружения ошибки

• Оригинал диплома с ошибкой

Иногда сотрудники ВУЗа допускают ошибку при выдачи документов. Лучше, если вы сразу сверите данные и в случае несоответствия попросите заменить его на новый. Если вы заметили это позже, придется следовать стандартной процедуре. 

Дубликат в случае порчи

• Испорченный диплом или то, что от него осталось.

Если вы испортили диплом, порвали, намочили, испачкали, можно попросить выдать его повторно. Старый диплом или его остатки при этом нужно сдать в ВУЗ для утилизации.

Дубликат диплома при смене ФИО

• Оригинал диплома, который хотите заменить. В ВУЗе его уничтожат и взамен выдадут новый.
• Документы о смене данных: свидетельство о браке, справку из ЗАГСа или свидетельство о перемене имени.

Если после выдачи диплома вы сменили фамилию, имя, отчество или пол, при предъявлении диплома в какие-либо инстанции, нужно будет доказать что он ваш. Тут есть два варианта на ваш выбор: либо каждый раз предъявлять документы о смене данных, либо получить диплом на новое имя. 

Дубликат крымского диплома

С получением дубликатов из крымских университетов проблем не возникает. Большинство учебных заведений работает, у тех, что закрылись, есть правоприемник. Алгоритм получения стандартный, пакет документов не отличается от российских ВУЗов: ели диплом утерян, нужно также подать объявление в крымскую газету или написать заявление в полицию об утере, если дубликат по смене фамилии: документы о смене данных. В любом случае необходимо заранее обратиться в крымский ВУЗ и узнать пакет документов.

Дубликат диплома из закрытого ВУЗа

Что делать, если ваш институт, колледж, училище закрылся или расф. Сначала нужно выяснить, что именно с ним произошло. Если произошло слияние с другим учебным заведением, нужно найти где хранятся архивы. Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги. Оставьте заявку и мы вам поможем.

Процедура выдачи дубликата диплома

Сроки и стоимость

По закону дубликаты дипломов должны выдаваться без государственной пошлины, но некоторые ВУЗы берут за это деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, можете написать жалобу в Департамент образования РФ. При заказе дубликата через нашу компанию, необходимо оплатить услуги по прайсу. 

Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. Обычно процедура занимает от 2 неделю до 1 месяца.

Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=15786