Как найти уволенного сотрудника в зуп – Сайт, где вы сможете решить свои вопросы

Сформировать список уволенных сотрудников можно при помощи отчетов Кадровые изменения
и Уволенные сотрудники (Раздел Кадры Кадровые отчеты).

Отчет Кадровые изменения

В отчете предусмотрена возможность группировки по подразделению и виду события. А также возможно сделать детализацию по сотрудникам. По сотруднику можно вывести информацию по занимаемой должности и количеству ставок.

Отчет Уволенные сотрудники позволяет сформировать список уволенных сотрудников. А также получить следующие данные по ним: подразделение, должность, дата приема, дата увольнения, дата рождения.

В отчете можно сделать отборы по должности, подразделению, организации:

Источник

Содержание:

1. Работа с отчетом Уволенные сотрудники

2. Как добавить отборы по отчету в 1С?

1. Работа с отчетом Уволенные сотрудники

Для того чтобы посмотреть список уволенных сотрудников в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен отчет Уволенные сотрудники (раздел «Кадры – Кадровые отчеты»).

Работа с отчетом Уволенные сотрудники

Далее находим ссылку на отчет:

Работа с отчетом в 1С

Внешний вид отчет «Уволенные сотрудники»:

Уволенные сотрудники

В 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом существует обязательный параметр «Дата» и необязательный отбор по организациям учета.

Параметр «Дата» можно вносить путем выбора из стандартных периодов:

Уволенные сотрудники в 1С

Либо можно выбрать произвольный период:

отчет Уволенные сотрудники

Отчет будет выводить данные по уволенным с датой увольнения не позже установленного параметра (в данном случае 13.08.2020)

Вид сформированного отчета:

Вид сформированного отчета

2. Как добавить отборы по отчету 1С

При желании можно добавить отборы по всем существующим полям отчета уволенных сотрудников в 1С ЗУП, например, по дате приема.

Открываем расширенные настройки отчета в 1С 8.3:

Как добавить отборы по отчету

Заходим в раздел «Отборы» и нажимаем на «Добавить отбор»:

отборы по отчету 1С

Дальше надо найти параметр «Дата приема» – он находится в группе «Работа»:

добавить отборы по отчету

Следующий шаг – выбор метода сравнения, выберем «больше или равно»:

выбор метода сравнения

И в конце выберем способ отображения нового отбора – «В шапке отчета»:

выбор метода сравнения в 1С

Для этого надо выделить нужный нам отборы по отчету 1С и нажать на кнопку «Показывать», после чего выбрать вид показа.

При таких настройках отчета в 1С 8.3 возможно выводить список уволенных с датой приема больше установленной даты:

настройка отчета в 1С 8.3

Аналогичным образом можно добавить отбор по дате рождения или по должности, или по подразделению.

Кроме того, можно изменить группировки отчета.

В стандартных настройках группировка идет только по «Организации», т.е. уволенные сотрудники выводятся отдельно по каждой организации. Можно добавить группировку по должности или по подразделению.

Открываем расширенные настройки, заходим в раздел «Структура»:

добавить отбор по дате

Вариант 1 – заменим группировку «Организация» на группировку «Подразделение». В этом случае надо дважды кликнуть мышью на поле организация и в появившимся списке выбрать «Подразделение»:

заменим группировку «Организация»

После чего структура примет следующий вид:

заменим группировку в 1С

группировка Организация

При данной настройке отчет будет выводить данные отдельно по каждому подразделению.

Можно также добавить одну группировку. Допустим, нам требуется выводить данные отдельно по каждой организации, а внутри организации раздельно по каждому подразделению. В этом случае надо стать на поле «Организация» и нажать на кнопку «Добавить». Потом, в окне выбрать в разделе «Работа» параметр «Подразделение»:

раздел «Работа» параметр «Подразделение»

Структура примет следующий вид:

раздел «Работа» в 1С

И в конце, можно выбрать макет оформления отчета. Для этого заходим в меню «Еще» потом выбираем «прочее» и «изменить вариант отчета»:

макет оформления отчета

В открывшейся форме заходим на вкладку «Дополнительные настройки» и выбираем пункт «Макет оформления». Здесь есть насколько предустановленных макетов:

макет оформления отчета 1с

Окончательный вид отчета:

вид отчета 1С

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Есипов Валерий Валериевич

Источник

Здравствуйте!

Честно признаться, весь день пыталась придумать какое-нибудь красивое решение, но оно так и не родилось. Попытаюсь объяснить почему задача несколько сложнее, чем кажется на первый взгляд.

Все отчеты по сотрудникам строятся именно в разрезе сотрудников. Сотрудник 1 (уволенный) и сотрудник 2 (вновь принятый) — это не просто разные жлементы справочника сотрудники, а разные строки в отчетах. Наложить же условие сравнение полей (в данном случае даты приема и увльнения) мы может только по одной строке. Сравнивать дау приема строки 1 с датой увольнения строки 2 нет технической возможности.

Была мысль создать пользовательское поле, которое при группировке строк по физ. лицу будет вычислять наиболее позднюю дату приема и увольнения и затем и сравнивать, но такой трюк не прошел. Программа просто не вычисляет пользовательское поле с функцией «максимум» :(. Даже если пытаться отбросить типовые отчеты и строить запрос к базе через универсальный отчет, то проблема все равно остается: даты увольнения и приема в разных строках и сравнить их между собой для прежнего и нового сотрудника не получится.

Поэтому, к сожалению, для решения именно этой задачи без excel не обойтись. Можно сделать так:

сформировать типовой отчет по Уволенным сотрудникам. причем в нем лучше вытащить именно физ. лицо. т.к. наименание сотрудника (уволенного и действующего) может отличаться и сопоставить данные не получится
перенести результат отчета в excel
сформировать отчет Штатные сотрудники по работающим на текущую дату
перенести на этот же лист еxcel
сравнить в excel 2 таблицы с помощью функции ВПР (подробнее о ней можно почитать в интернете). Нужно искать значения таблицы с у3воленными в таблице с действующими сотрудниками. Если значений найдено, значит этот сотрудник принят повторно. Все не найденные значения (их можно потом отобрать фильтром) — Ваш искомый список.

Источник

Как в ЗУП 3.1 программно получить список уволенных сотрудников на текущую дату
Ø (Волшебник 03.04.2023 12:58) ☑ 0

Depeche14

29.03.23

✎

15:14

Добрый день!

Хочу программно получить таблицу с уволенными сотрудниками.

Пишу вот такой запрос:

ВЫБРАТЬ
КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.Сотрудник КАК Сотрудник,
КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо
ИЗ
РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников.СрезПоследних(, ГоловнаяОрганизация = &Организация) КАК КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних
ГДЕ
КадроваяИсторияСотрудниковСрезПоследних.ВидСобытия = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыКадровыхСобытий.Увольнение)

Проблема в том, что если сотрудник был некоторое время назад уволен, а потом опять принят на работу, то таким запросом он попадает в категорию уволенных, хотя, фактически является действующим сотрудником.

Запрос отрабатывает как надо, если в качестве параметров указать значения всех измерений регистра: ГоловнаяОрганизация, Сотрудник, ФизическоеЛицо. Это не приемлемо, т.к. нужно получить выборку по всем сотрудникам, а не по одному.

Масянька

29.03.23

✎