С инвентаризацией сталкивается каждый бухгалтер. Она может проводиться как в конце года, так и в течение его.
Из пошаговой инструкции вы узнаете:
- как сделать инвентаризацию в 1С;
- как провести в 1С инвентаризацию НМА, материалов, товаров на складе, денежных средств, расчетов с контрагентами;
- как отразить ее результаты;
- как по шагам провести инвентаризацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как сделать инвентаризационную ведомость в 1С 8.3;
- где находится сличительная ведомость в 1С 8.3.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
- Инвентаризация в 1С 8.3
- Инвентаризация денежных средств
- Инвентаризация расчетов с контрагентами
- Инвентаризация материалов, товаров на складе
- Инвентаризация НМА
- Инвентаризация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Как провести инвентаризацию в 1С
- Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3
- Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3
Инвентаризации подлежит все имущество и обязательства организации. Инвентаризация может проводиться по разным разделам учета:
- денежные средства;
- расчеты с контрагентами;
- ТМЦ;
- ОС и т.д.
Порядок проведения инвентаризации
В зависимости от раздела будет отличаться список документов, используемых в программе.
Инвентаризация денежных средств
В программе 1С есть типовой документ Инвентаризация кассы в разделе Банк и касса (с релиза 3.0.112).
Если по результатам инвентаризации:
- Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Выдача наличных вид операции Прочий расход или документ Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание.
- Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход или документ Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление.
Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия
Инвентаризация расчетов с контрагентами
Для инвентаризации расчетов с контрагентами в 1С используйте документ Акт инвентаризации расчетов в разделе:
- Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов;
- Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов.
Перед инвентаризацией в 1С рекомендуется проверить взаиморасчеты с контрагентами с помощью отчета Анализ субконто.
Как провести акт сверки с контрагентом
Инвентаризация материалов, товаров на складе
Для проведения инвентаризации ТМЦ в 1С воспользуйтесь документом Инвентаризация товаров в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров.
Из документа Инвентаризация товаров распечатайте:
- Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22); PDF
- Инвентаризационную опись товаров (ИНВ-3); PDF
- Сличительную ведомость (ИНВ-19). PDF
Если по результатам инвентаризации в 1С:
- обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание товаров.
- обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Оприходование товаров.
- Инвентаризация ТМЦ: 1С
- Излишек товаров в результате инвентаризации
- Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено
- Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана
- Инвентаризация ТМЦ за балансом
Инвентаризация НМА
Инвентаризация НМА в 1С 8.3 где найти. Для инвентаризации используйте документ Инвентаризация НМА.
Если по результатам инвентаризации:
- Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание НМА.
- Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету НМА.
Специалисты БухЭксперт8 написали специальное расширение конфигурации Инвентаризация НМА, РБП, которое позволит выполнять инвентаризацию расчетов будущих периодов и нематериальных активов аналогично инвентаризации товаров на складе и ОС.
- Инвентаризация нематериальных активов
- Подключение расширения конфигурации «Инвентаризация НМА, РБП»
Инвентаризация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Как провести инвентаризацию в 1С
Инвентаризацию ОС проведите документом Инвентаризация ОС в разделе ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС.
На вкладке Основные средства по кнопке Заполнить укажите перечень объектов, принятых к учету в качестве ОС в указанном подразделении и закрепленных за указанным сотрудником. Если какие-то объекты отсутствуют в табличной части, то добавьте их по кнопке Добавить.
Если Местонахождение ОС или МОЛ не заполнено, то выводятся все ОС без ограничения по подразделению или материально-ответственным лицам.
На вкладке Проведение инвентаризации заполните:
- период проведения инвентаризации;
- на основании какого документа проводится инвентаризация;
- причину проведения инвентаризации.
На вкладке Инвентаризационная комиссия заполните состав инвентаризационной комиссии и отметьте Председателя.
Из документа Инвентаризация ОС распечатайте:
- приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22;
- инвентаризационную опись по форме ИНВ-1;
- сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
Если по результатам инвентаризации в 1С:
- обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание ОС;
- обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету ОС.
Если ОС имеется в наличии, но отражено по другому сотруднику или закреплено за другим подразделением, то введите документ Перемещение ОС, в котором измените Местоположение ОС или МОЛ.
Данные документы можно ввести на основании документа Инвентаризация ОС по кнопке Создать на основании.
Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3
Для неучтенных объектов ОС введите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации.
На вкладке Внеоборотный актив укажите:
- Способ поступления — Иное;
- Статья доходов — статья прочих доходов и расходов с Видом статьи Прочие внереализационные доходы (расходы);
- Стоимость и Стоимость НУ — рыночная стоимость ОС на дату проведения инвентаризации.
Заполнение остальных вкладок не отличается от принятия ОС в обычном порядке.
Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
Проводки
Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3
Недостачу спишите документом Списание ОС.
В документе укажите:
- Счет списания — 94;
- Причина списания — Недостача в результате инвентаризации, т.е. почему выбывает ОС.
Проводки
При проведении документа Списание ОС определится остаточная стоимость, которая будет списана на недостачи.
Мы рассмотрели пошагово как провести инвентаризация основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия, имущества и обязательств, как отразить ее результаты в инвентаризационной ведомости и сличительной ведомости на примере.
Проверьте себя! Пройдите тест
- Тест № 50. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
- Тест № 44. Приобретение основных средств на кредитные средства
- Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
- Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
- Тест № 33. Приобретение основного средства: автомобиль
- Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС
См. также:
- Порядок проведения инвентаризации: законодательство
- Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
- Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную: пошаговая инструкция
- Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Реализация основного средства с убытком
- Как исправить наименование ОС в 1С?
- Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено на примере ТМЦ
- Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана на примере ТМЦ
- Удержание из зарплаты ущерба за недостачу
- Последний шанс без ошибок перейти на ФСБУ 6 в 1С
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.
Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки, излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки.
Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте “Недостачи и потери от порчи ценностей”:
Дт 94 Кт 10 100 кг [выявлена недостача]
Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):
Дт 44 Кт 94 20 кг [списана недостача в пределах норм естестсвенной убыли]
Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 “Расчёты по возмещению материального ущерба”):
Дт 73.02 Кт 94 50 кг [недостача отнесена на виновное лицо]
Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:
Излишки сахара были оприходованы на 10 счёт:
Дт 10 Кт 91.01 50 кг [оприходованы неучтенные запасы сахара]
Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:
Дт 41 Кт 91.01 1 шт [оприходована неучтенная кофеварка]
Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).
Отражаем проведённую инвентаризацию
Заходим в раздел “Склад” пункт “Инвентаризация товаров”:
Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.
Переходим к табличной части “Товары”. Чтобы заполнить её нажимаем кнопку “Заполнить”->”Заполнить по остаткам на складе”:
Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:
По умолчанию колонка “Количество факт” равна колонке “Количество учет”. Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).
Отразим данный факт откорректировав колонку “Кол-во факт”:
Переходим на закладку “Проведение инвентаризации” и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:
Переходим на закладку “Инвентаризационная комиссия”:
Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.
Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:
Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:
Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.
Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:
Приходуем излишки ТМЦ
Создаём документ “Оприходование товаров” на основании проведённой инвентаризации:
У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника “Прочие доходы и расходы”.
Вот её карточка:
Проводим документ:
Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.
Списываем недостачу ТМЦ
Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ “Списание товаров”:
Опять автоматически заполнилась табличная часть.
Проводим документ:
Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.
Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел “Операции” пункт “Операции, введенные вручную”:
Создаём новую ручную операцию:
Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):
Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.
Чтобы исключить эту сумму из налогового учёта настроим субконто “Расходы, не влияющие на базу по налогу на прибыль по результатам инвентаризации” следующим образом:
Вот так оформляется инвентаризация и её результаты в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки…
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии
- Опубликовано 30.01.2020 09:03
- Автор: Administrator
- Просмотров: 10442
В конце года бухгалтерам организаций всех форм собственности предстоит провести инвентаризацию имущества и обязательств. Эта процедура проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Отмечу, что это не единственный повод для проведения инвентаризации. В Методических указаниях по проведению инвентаризации (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) – основном нормативном документе – прописаны и другие случаи ее проведения, но на них мы пока останавливаться не будем. Данной статьей мы открываем серию публикаций по проведению инвентаризации имущества и обязательств в организациях всех форм собственности. И первая статья будет посвящена инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Любая организация приобретает для своей деятельности товарно-материальные ценности. Проконтролировать сохранность имущественных ценностей позволяет процедура инвентаризации. Рассмотрим порядок проведения и документальное оформление инвентаризации ТМЦ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.
Документы инвентаризации в 1С можно найти в разделе «Склад» – «Инвентаризация». Для создания нового документа в нашем примере выбираем пункт «Инвентаризация товаров»:
Перед проведением инвентаризации издается приказ. Распечатать этот приказ можно, предварительно заполнив вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия» в документе.
Нажав на кнопку «Печать» и выбрав пункт «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)», на экране увидим соответствующий бланк.
В программном бланке не предусмотрено поле ознакомления с приказом, поэтому прежде чем его распечатать советую дополнить печатную форму следующим полем:
СКАЧАТЬ «Поле ознакомления с приказом»
После того, как издан приказ и все сотрудники, участвующие в инвентаризации, с ним ознакомлены, приступаем непосредственно к проведению самой инвентаризации.
В документе необходимо заполнить первую вкладку «Товары» учетным количеством ТМЦ на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:
Программа заполняет автоматически обе колонки: «Количество учет» и «Количество факт».
Вам же необходимо фактическое количество заполнить реальными остатками материальных ценностей на складе. Для этого можно вывести на печать документ «Инвентаризация товаров на складе», очистить колонку «Количество» и выдать его членам инвентаризационной комиссии для того, чтобы они пересчитали имеющиеся ТМЦ на складе и внесли фактические остатки вручную:
Затем документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер вносит фактические остатки в программу и выводит «Инвентаризационную опись» с заполненным учетным и фактическим количеством ТМЦ на печать. Распечатанный документ подписывается членами инвентаризационной комиссии.
При расхождении учетного и фактического наличия ТМЦ на складе помимо «Инвентаризационной описи» формируется «Сличительная ведомость»:
В сличительной ведомости отражаются только материальные ценности, по которым имеются отклонения от учетных данных:
Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, то сличительную ведомость не составляют (не распечатывают).
Результаты инвентаризации представляются руководителю на утверждение, и уже он принимает решение об отражении отклонений в учете.
Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, а излишки – оприходованы. При выявлении пересортицы (недостача по одним позициям и излишки по другим) по решению руководителя допускается зачет излишков и недостач однородных видов ТМЦ, находящихся на хранении у одного материально ответственного лица.
Руководитель издает приказ (распоряжение), в котором утверждает результаты инвентаризации, назначает исполнителя приказа и ответственного, контролирующего его исполнение:
Отметим, что документ «Инвентаризация товаров» не формирует проводки, поэтому для отражения недостач и излишков в учете необходимо использовать документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров», расположенные в том же разделе («Склад» – «Инвентаризация»):
Оба документа заполняются автоматически на основании данных «Инвентаризации товаров».
Их можно сформировать через кнопку «Создать на основании»
либо путем добавления нового документа: «Склад» – «Инвентаризация» – «Оприходование товаров» («Списание товаров») – «Добавить». Во вновь созданном документе в поле «Инвентаризация» выбрать соответствующий документ и нажать над табличной частью кнопку «Заполнить» – «Заполнить по остаткам на складе»:
Документ сформирует проводки:
Аналогичным образом формируется и документ «Списание товаров»:
Данные документы предусматривают печатные формы. Документ «Оприходование товаров» позволит распечатать накладную:
а документ «Списание товаров» – акт на списание товаров по форме ТОРГ-16 и в произвольной форме:
Автор статьи: Анна Куликова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Инвентаризация – необходимый и обязательный процесс в любой компании. Фирмы проводят инвентаризации при переходе к обязательной маркировке товаров, в целях проверки остатков продукции, хранящейся на складах и в магазинах. Рассказываем, как правильно провести инвентаризацию.
Начало инвентаризации
Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав данной комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо. Например, продавец, кассир, заведующий складом и т.д. К инвентаризации могут привлекаться и другие сотрудники.
После того, как состав комиссии утвержден, она получает на руки последние приходные и расходные документы/отчеты о движении материальных ценностей. Эти документы в целях определения остатков продукции к началу инвентаризации визируются председателем с пометкой «до инвентаризации на «_» (дата)».
Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы на остатки продукции к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. Инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии.
2. На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям.
3. Во время инвентаризации комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Эта процедура должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.
4. Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя.
5. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.
6. Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
7. После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными.
8. Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости. В них фиксируют суммы излишков и недостач.
9. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.
На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям.
Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. Продукция в таких случаях реализуется материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Проверка остатков продукции при инвентаризации
На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.
При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.
Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.
После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.
После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.
Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (письмо Минфина от 03.10.2018 № 07-01-10/71098).
Причем во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в шкафу/сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Инвентаризация новой и отсутствующей продукции
Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Такая продукция отражается в отдельной описи – «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Здесь отражается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, его количество, цена и сумма. После инвентаризации новая продукция приходуется по товарному отчету.
Также отдельные описи составляются на продукцию, находящуюся в пути, на отгруженную, но не оплаченную в срок покупателями продукцию, а также на продукцию, находящуюся на складах других организаций.
В описях на продукцию в пути по каждой отдельной отправке приводится наименование, количество, стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера первичных документов.
В описях на отгруженную, но не оплаченную продукцию по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
Продукция на складах третьих лиц заносится в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи указывается наименование продукции, количество, сорт, стоимость, место хранения, номера и даты документов.
Оформление итогов инвентаризации
После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют.
Далее подписанные описи передаются в бухгалтерию, где сверяются с данными бухучета.
Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости (форма № инв-19 по ОКУД 0309018). В них фиксируют суммы излишков и недостач.
На товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении, составляются отдельные ведомости. Сличительные ведомости подписываются главным бухгалтером и материально ответственным лицом. После составления ведомостей руководитель организации подписывает приказ об утверждении итогов инвентаризации.
Выявленные излишки остатков продукции приходуются по рыночной стоимости. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты или увеличение доходов. Недостача же в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.
Недостача продукции сверх норм естественной убыли возмещается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовые результаты или увеличение расходов (п. 28 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
В документах, оформляемых списание недостачи сверх норм, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.
Отражение результатов инвентаризации в 1С:Бухгалтерии 8
В программе “1С:Бухгалтерия 8” для отражения результатов инвентаризации используется документ “Инвентаризация товаров”. Документ доступен в разделе “Склад” (рис. 1).
В документе можно отразить отклонение фактического количества товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от учетного (рис. 2) и сформировать печатные формы: приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3), сличительную ведомость (ИНВ-19).
Документ “Инвентаризация товаров” проводок не формирует, но на его основании можно создать документы:
- “Оприходование товаров” – если по результатам инвентаризации выявлены излишки ТМЦ;
- “Списание товаров” – если в результате инвентаризации выявлена недостача ТМЦ.
При оформлении инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) может возникнуть вопрос: как распечатать инвентаризационную опись ИНВ-3 и сличительную ведомость ИНВ-19?
Для формирования и печати этих форм предназначен отдельный документ – «Инвентаризационная опись». Рассмотрим формирование инвентаризационной описи по результатам пересчета товаров.
Задача:
На складе была проведена инвентаризация товаров, выявлены излишки и недостача. Результаты внесены в документ «Пересчет товаров» в 1С, оформлены складские акты оприходования излишков и списания недостачи. Необходимо вывести на печать инвентаризационную опись и сличительную ведомость.
Отражение в 1С пересчета товаров и актов списания и оприходования подробно описано в наших статьях пересчет товаров при инвентаризации и оформление складских актов по результатам пересчета товаров.
В программе предусмотрено автоматическое формирование документа «Инвентаризационная опись» непосредственно из документа «Пересчет товаров».
Откроем документ пересчета и по кнопке «Печать» выберем «Инвентаризационная опись (ИНВ-3)» или «Сличительную ведомость (ИНВ-19)».
В обоих случаях откроется не печатная форма, а список инвентаризационных описей. Если он пуст, программа предложит сформировать опись.
Нажмем гиперссылку «Сформируйте», в открывшемся окне отметим организацию, по которой должны быть распечатаны документы, и нажмем «Сформировать описи».
После этого в окне формирования описей появится созданный документ «Инвентаризационная опись». Из этого окна по кнопке «Печать» уже доступна распечатка форм ИНВ-3 и ИНВ-16.
Если нажать «Готово», будет выполнен возврат в список описей, откуда тоже можно вывести форму на печать.
Документы «Инвентаризационная опись» сохраняются в журнале складских актов:
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты
Печать форм ИНВ-3 и ИНВ-16 возможна и непосредственно из документа «Инвентаризационная опись».
При печати из документа «Инвентаризационная опись» доступен выбор цен для печати – по себестоимости или по виду цен. В последнем случае потребуется указать вид цен, при этом данная цена должна быть установлена на товары (иначе в печатных формах стоимость товаров не заполнится).
В инвентаризационной описи ИНВ-3 выводится количество и стоимость всех товаров на складе – по факту и по данным бухгалтерского учета.
В сличительной ведомости ИНВ-19 отражены только товары, по которым при инвентаризации были обнаружены отклонения: излишки или недостачи.
Возможно формирование инвентаризационной описи на основе нескольких документов «Пересчет товаров». Для этого нужно в журнале складских актов создать новый документ «Инвентаризационная опись» и указать параметры: организацию, склад, период формирования, способ печати цен. Программа включит в опись сведения из всех пересчетов за указанный период.