Генеалогический поиск предков на Украине и восстановление родословной основываются на знании устройства архивной службы соседнего государства, которая была частью системы архивов Советского Союза. Она базировалась и состоит сейчас из центральных, территориальных, общественных и ведомственных архивов, где можно узнать свою семейную историю и найти предков. Родословная в Украине может быть исследована так же, как и в России – с подводными камнями, но без каких-то особенных сложностей.
Для успешного и результативного поиска украинских предков, читателю необходимо знать разброс документов со сведениями из родословных по учреждениям страны. Метрические книги церкви, исповедальные ведомости, ревизские сказки, переписи населения и архивы других, более двадцати генеалогических фондов с фактами о судьбах предков, в которых человек оставляет следы за свою жизнь, хранятся в следующих архивах Украины.
Центральный государственный исторический архив Украины в Киеве.
Чтобы узнать свою родословную, читатели должны иметь ввиду, что ЦГИАУК содержит метрические книги, исповедные ведомости и другие документы жителей огромной Киевской губернии, практически всей Центральной Украины, с 1920 по начало XVIII века и ранее во множестве архивных фондов. При поиске предков среди украинских корней надо учитывать, что в состав Киевской губернии входило большинство современных областей, которые до 1917 года были уездами, например, Черкасский. Рождения, браки и смерти украинцев и населения Украины власти примерно до 1920 года регистрировали в православных церквях, униатских, то есть, греко-католических церквях, синагогах, католических костелах. При поиске предков в Украине и анализе родословной следует проверять метрические книги по возможному вероисповеданию предков.
Для работы по изучению родословной и поиску предков в украинском архиве необходимо позвонить в учреждение, в котором около сорока мест для анализа документов, согласовать время Вашего приезда и посетить Киев. Далее требуется подойти в читальный зал, лучше до 10 часов утра, так как потом все места в зале уже будут скорее всего заняты, с паспортом и двумя фотографиями, заполнить анкету пользователя, написать заявление и получить разрешение на поиск предков и восстановление родословной посредством генеалогических источников сведений, хранящихся в данном архиве Украины.
После работы с путеводителем, справочниками административно-территориального деления и описями, целью которой является поиск упоминаний людей в книгах архива, нужные документы с их номерами и количеством листов заносятся в требование и отдаются на кафедру читального зала. Разрешенная норма заказа по генеалогическому поиску предков в этом, да и не только, украинском архиве на одного исследователя в день составляет 5 дел, но не более 1500 листов. Документы выдаются на второй или третий день от даты заказа, в зависимости от его сложности. Самостоятельное фотографирование любыми устройствами запрещено, с необходимых документов можно снять сканированные копии или провести ксерокопирование, оплатив их в банке по квитанции с реквизитами архива.
Сайт украинского архива – cdiak.archives.gov.ua, оформлен на русском, национальном и английском языках, по выбору исследователя. На ресурсе имеется подробный научно-справочный аппарат, наименование фондов, описей, сведения по административно-территориальному делению и другие полезные материалы для поиска предков и изучения своей родословной. Научная библиотека архива с книгами на русском и украинском языках, содержит интереснейшие факты по бытовой жизни населения Украины за несколько веков. ЦГИАУК на платной основе принимает и рассматривает генеалогические запросы с конкретными указаниями имен, дат и населенных пунктов – это нужно для более корректного исследования и поиска событий сотрудниками.
Государственный архив Киевской области.
Ревизские сказки и переписи населения, включая Первую Всероссийскую 1897 года, так полезные для поиска и восстановления родословной семьи, находятся в киевском архиве ГАКО. Принцип получения разрешения на поиск предков в украинском архиве и его читальном зале аналогичен алгоритму в ЦГИАУК, но надо учитывать, что мест для изучения документов всего около двадцати. Дела со сведениями о предках выдаются на второй, третий, пятый, седьмой, пятнадцатый день от времени заказа, в зависимости от загруженности учреждения и сложности задачи.
Важно знать при поиске предков в архивах Украины
В Центральном государственном архиве Общественных объединений Украины, ЦГАООУ, содержатся огромные массивы документов о партизанском движении в годы Великой Отечественной войны. Партизанские отряды, бригады, дивизии указаны в фондах по названиям населенных пунктов, фамилиям командиров, отрядов, их назначению, например, диверсионный, разведывательный, кавалерийский, рейдовый и так далее. Любой человек с паспортом может провести поиск и восстановить боевой путь своих геройских предков в ЦГАООУ, система работы в котором аналогична архивам ЦГИАУК и ГАКО.
Во всех областных центрах Украины работают государственные архивы, устроенные на таких же принципах, на которых функционируют, например, ЦГИАУК или ГАКО. Они сохраняют метрические книги, исповедальные ведомости и некоторые другие генеалогические источники сведений о жизни предков примерно с 1920 года по начало XVIII века. Адреса и телефоны архивов в интернете иногда обновляются, поэтому, при поиске надо заходить только на официальные сайты, не обращая внимания на ложные, предлагающие недостоверные и сомнительные услуги по поиску документов на Украине.
Так как многие области Украины были образованы после Великой Отечественной войны, то при архивном поиске предков следует внимательно изучить справочники административно-территориального деления Украины. Например, Сумская область в качестве Сумского уезда входила в состав Харьковской губернии, соответственно, метрические книги уезда-области хранятся в Сумах, а ревизские сказки и переписи в Харькове. Понимание таких нюансов исследовательской работы по изучению родословной и структуризации расположения документов в украинских архивах сильно помогут добиться нужного результата при поиске.
Ревизские сказки и переписи населения по Восточной Украине хранятся в Государственном архиве Харьковской области, ГАХО. А по Западной – такие документы находятся в Центральном государственном историческом архиве Украины во Львове, ЦГИАУЛ. При генеалогическом поиске предков необходимо знать, что Западная Украина с XVI века до 1940 года с большим перерывом входила в состав Речи Посполитой, а метрические книги, ведшиеся в Галичине с 1620 года, писались до 1793 года и вхождения в Российскую империю на польском языке и латыни, с 1793 года – на польском и русском языках. Поиск украинской родословной будет более успешен, если читатель обратит особое внимание подобным моментам.
Так как часть западноукраинских архивов, в том числе метрические книги и другие документы церквей, костелов и синагог, были вывезены в Польшу (в ЦГИАУЛ, например, существует их перечень, который очень помогает архивному поиску), то они могут находиться в следующих польских архивах.
1) Naczelna Dyrekcja Archiwow Panstwowych, Warshchawa;
2) Archiwum Glowne Akt Dawnych, Warszawa;
3) Archiwum Panstwowe w Krakowie.
Управления ЗАГС Министерства юстиции Украины принимают запросы и на русском языке, работают на таких же основаниях, как и в России. По всем вопросам генеалогического поиска предков в украинских архивах Вы можете обращаться за бесплатными консультациями к администрации нашего сайта Livemem, имеющей большой и постоянно обновляющийся опыт работы в архивных организациях Украины. При необходимости, у нас можно заказать генеалогические услуги, и мы проведем восстановление родословной по Вашим исходным данным для поиска самостоятельно.
Автор: Андреев Александр Радьевич
Если у Вас есть дополнения – сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе!
Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.
Все права защищены, копирование текста допустимо только с размещением ссылки на livemem.ru
Архивный поиск – это то, на чем мы специализируемся.
После того, как Вы рассказали нам все, что знаете о своих предках на данный момент, мы тщательно планируем работу с генеалогическими источниками, которые позволят нам углубиться по всем линиям, узнать где жили, чем занимались Ваши предки. После этого, мы начинаем поиск информации. Для того, чтобы восстановить родословную до середины 17 или даже до начала 18 века, как правило, требуется пересмотреть тысячи страниц рукописного текста: метрических книг, исповедных ведомостей, ревизских сказок и других документов.
Часть источников можно найти в оцифрованном виде в открытом доступе, например, на портале FamilySearch. Однако, далеко не всегда данные по нужным населенным пунктам доступны онлайн. В таком случае, мы планируем поездки и работу с источниками непосредственно в читальных залах городских и областных архивов Украины и ближнего зарубежья (Россия, Беларусь, Польша, Казахстан, Киргизстан, Азербайджан).
В конце этой статьи мы приводим примеры фрагментов основных генеалогических источников.
Что включает в себя процедура выполнения архивного поиска?– составление списка документов, которые нужно исследовать, чтобы достичь поставленной Вами цели (для этого мы используем каталоги и описи архивных фондов + опыт и знания);
– работа с документами онлайн и в читальных залах архивных учреждений;
– прочтение выбранных документов;
– поиск информации по нужным параметрам (фамилии, имена, даты, населенные пункты);
– выписываем в электронном виде всю найденную по заданным параметрам поиска информацию;
– интерпретация и анализ данных (выстраивание родовых линий, восстановление родства и т.д.)
Какой результат Вы получаете по завершению архивного поиска?
– всю найденную информацию по Вашим предкам в виде выписок из первоисточников;
– фотокопии найденный записей;
– отчет с анализом.
Метрические книги в архивах Украины
Проблематика систематизации метрических книг, хранящихся в украинских архивах, в целом решается более успешно, чем в архивах России и Беларуси.
В 2000-ых годах издано несколько специальных справочных изданий, описывающих весь свод метрических книг, хранящихся в том или ином архиве. В каждом томе дается информация о сохранности по тому или иному населенному пункту, отмечается хронология, тома снабжены географическими указателями.
Подобного рода издания на конец 2010-ых годов изданы по всем государственным областным архивам Украины, кроме архивов Житомирской и Львовской областей. Ниже, если не отмечено иначе, дается отсылка к томам этого сводного каталога.
NB. Сохранность метрических книг, указанная в каталогах, может отличаться от реальной сохранности метрик в архивах – это может быть связано как с невыявленностью тех или иных архивных дел, так и с тем, что после издания каталога, в архив могут поступать другие метрические книги (например, из управлений ЗАГС).
Национальный банк репрессированных – данные проект в течение нескольких лет осуществлялся коллегией научно-документальной серии книг «Реабилитированные историей» и Службой безопасности Украины.
Благодаря этой инициативе обработаны дела лиц, подвергшихся репрессиям на территории Украины, созданы карточки к краткой информацией. Все размещено на сайте http://www.reabit.org.ua/nbr/
Карточка позволяет определить, ваш ли это родственник, т.к. информация о каждом человеке размещена достаточно подробная. На сайте я нашла информацию о нескольких своих предков.
Кроме того, о жертвах репрессий можно смотреть тут – https://www.memo.ru и тут – https://ru.openlist.wiki
Если вы нашли родственника на одном из перечисленных ресурсов и место, где был осужден, является Украина, то нужно писать запрос в архив СБУ. Даже если у вас нет никаких документов, подтверждающих родство.
Если же документы лежат в архивах РФ, то без подтверждения родства получить никакую дополнительную информацию, а также копии документов не получится. Такая же ситуация с архивами ФСБ.
Вот ответ Пермского ГАСПИ по поводу запроса на одного моего дальнего родственника.
Т.е. мне осталось подождать всего год и в 2022 году я смогу получить сведения из дела этого человека, без доказательств родства, но оплатив стоимость услуги архива по тарифам.
Если же дело интересующей персоны хранится на территории Украины, то все проще.
Чтобы получить дополнительную информацию достаточно отправить запрос на электронную почту Архива СБУ в свободной форме, относительно любого человека. Доказывать родство, подтверждать это все документами не требуется. Электронная почта архива СБУ – arhivsbu@ssu.gov.ua. Запрос можно писать на русском языке, ответят на украинском.
Архив СБУ проверяет наличие дела, место его хранения и пересылает в областное СБУ, если дело хранится все еще там или рекомендует обратиться в тот или иной архив, если дело уже в архиве.
Приведу пример поиска.
На сайте https://ru.openlist.wiki меня заинтересовал вот этот человек – Лебедев Григорий Карпович (1887) (https://ru.openlist.wiki/Лебедев_Григорий_Карпович_(1887)) . На сайте информация скудная, к искомому предку данный человек, как оказалось, отношения никакого не имел. Но это я поняла уже получив ответ из СБУ по Одесской области.
С момента отправки запроса в архив СБУ и получения ответа из СБУ по Одесской области прошло не более одного месяца. Система работает быстро и отлажено!
При этом, если материалы дела находятся на хранении на нынешней территории ДНР, то узнать практически ничего не получится. Тем не менее, Архив СБУ предоставит выписку из картотеки, в которой информации несколько больше чем на сайте.
Непосредственно в МГБ ДНР я пробовала отправить запрос. Но ответа я не получила. Хотя очень бы хотелось, т.к. там лежит дело моего прадеда. Также в сети циркулирует информация, что из ДНР все эти дела были вывезены/уничтожены/хранятся в ненадлежащем состоянии. Так ли это на самом деле, узнать не представляется возможным.
Ищите, и что-то да обязательно найдется!
Хотите узнать о своих предках, но не знаете с чего начать?
На канале рассказываем о своих находках и делимся технологией поиска! Чтобы не потерять нас – подписывайтесь на наш канал Генеалогия. Поиск предков и ставьте лайки!
_________
Оксана
Акт о смерти переселенца
Акт о смерти переселенца – документ административного учета переселенцев. Составлялся в случае кончины переселенца. Содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, место жительства и место приписки, семейное положение, сведения о родственниках, …
Акт об усыновлении
Акт (свидетельство) об усыновлении (удочерении) – документ учета гражданского состояния населения, фиксировавший факт усыновления. Содержит следующие сведения об усыновителе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, место крещения, местожительства, семейное положение, …
Алфавит жителей
Алфавит жителей (лиц) города на год – документ административного учета жителей каждой части города. Велся в виде книги частными приставами. Состоял из четырех частей. В первую заносились сведения о лицах, …
Алфавитный список студентов
Алфавитный список студентов (именная ведомость (годичная) об учениках (учащихся)) — документ ведомственного учета, составлявшийся в университетах, институтах, лицеях по отделениям, классам, курсам. В нем сообщались данные: фамилия, имя, возраст, вероисповедание, …
Анкета о прибывших и выбывших иностранцах
Анкета (сведения) о прибывших и выбывших иностранцах — документ административного учета иностранцев, фиксировавший их прибытие и выбытие из Российской империи. Составлялась в годы Первой мировой войны (в 1914-1917 гг.) в …
Анкета политически неблагонадежного
Анкета политически неблагонадежного — документ полицейского учета. Массовый характер документ приобрел с конца 40-х гг. XIX в. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, звание, время рождения, место постоянного жительства (его …
Аттестат зрелости
Аттестат зрелости — документ ведомственного учета, свидетельствовавший об окончании учебного заведения (гимназии, училища, пансиона). Содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, сведения о семье, вероисповедание, дата рождения, дата поступления …
Аттестат служебный
Аттестат служебный (аттестационный лист) — документ, отражавший служебные отношения лица и служивший основанием для награждения, повышения, понижения и увольнения со службы. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, национальность (иногда), …
Билет переселенца
Билет переселенца — документ полицейского учета, выполнявший функции паспорта или проходного вида для переселенцев. Содержит следующую информацию о переселенце: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о семье (дети, родители, …
Брачные документы
Брачные документы — документы учета гражданского состояния населения. Полный набор документов, прилагаемых к обыску, состоял из: 1) прошения о вступлении в брак; 2) разрешения начальства (с подписью и печатью); 3) …
Брачный обыск
Брачный обыск (предбрачное свидетельство, обыскное свидетельство) — письменный акт, совершенный причтом церкви перед венчанием с целью установления неродства вступающих в брак. Был введен в 1765 г. Его форма, восходящая к …
Ведомость о выбывших из гимназии учениках
Ведомость о выбывших из гимназий учениках до окончания курса — документ ведомственного учета. Содержит информацию: фамилия, имя ученика, сословная принадлежность, сведения о семье, возраст, время выбытия из гимназии, по какой …
Ведомость о выбывших из учебных заведений
Ведомость о выбывших из учебных заведений воспитанниках из дворян, подлежащих обязательной службе — документ административного и сословного учета. На основании указов Сената с 1852 г. до 1856 г. воспитанники гимназий …
Ведомость о евреях
Ведомость о евреях, мастерах и ремесленниках — документ сословного учета. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, место жительства, семейное положение, степень родства, владение землей и недвижимостью. Велись ведомости в ремесленных управах.
Ведомость о лицах, состоящих под надзором полиции
Ведомость о лицах, состоящих под надзором полиции (городовая), — документ полицейского учета. Составлялась полицейскими управлениями и частными приставами и содержала те же реквизиты, что и ведомость о евреях, мастерах и …
Ведомость о мещанах
Ведомость мещанских управ о мещанах, принадлежащих к расколу, — документ административного и сословного учета. Ведомости составлялись предположительно с середины 40-х гг, XIX в. служащими мещанских управ и передавались в канцелярию …
Ведомость о прибывшем на жительство еврее
Ведомость (список) о прибывшем на жительство еврее — документ административного учета населения. Составлялась в уездном полицейском управлении и направлялась в губернское правление. Содержала информацию: фамилия, имя, отчество, звание, возраст, по …
Ведомость о состоящих под надзором полиции
Ведомость о состоящих под надзором полиции — документ полицейского учета. Составлялась еженедельно уездными исправниками и подавалась генерал-губернатору. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, чин, звание, сословная принадлежность (для иностранцев — …
Ведомость об иностранцах
Ведомость об иностранцах, принявших русское подданство и исключенных из подданства России, — документ административного учета иностранцев. Составлялась ежегодно, сведения вносились помесячно губернскими правлениями, сводились за год и представлялись ежегодно в …
Ведомость учреждения о чиновниках
Ведомость учреждения о чиновниках — документ административного учета чиновников. Основным документом переписи учреждений России, проводившейся в 1754-1756 гг. по указу императрицы Елизаветы Петровны, была ведомость о высшем и среднем звене …
Венечная память
Венечная память (знаменная грамота) — документ учета гражданского состояния населения. В брачно-семейном праве являлась разрешением для заключения брака. Выдавалась архиереями, соборными протопопами и церковными старостами на имя приходского священника на …
Вид на жительство
Вид на жительство — документ полицейского учета населения. В 1894 г. было принято Положение о видах на жительство. Этот документ существовал наряду с паспортами и выдавался в местах постоянного проживания …
Вопросный лист для переселенцев
Вопросный лист для переселенцев — документ административного учета переселенцев. Составлялся чиновниками переселенческих управлений. В нем содержались следующие сведения о переселенце: фамилия, имя, отчество, место рождения, вероисповедание, семейное положение, сословная принадлежность.
Врачебная карточка
Врачебная карточка — документ учета профессиональной группы населения. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, вероисповедание, национальность, местожительства, семейное положение, степень родства, образование, место службы, чин, должность, владение землей и …
Входное свидетельство
Входное свидетельство — документ ведомственного учета. Выдавалось лицу, ставшему студентом, возобновлялось каждое полугодие после внесения платы за обучение. В учебном заведении хранился дубликат, который мог входить в состав документов личного …
Десятин
Десятин — списки уездных «служилых людей» (дворян, детей боярских, казаков) Русского государства XVI-XVII вв. Составлялись во время их смотров (разборов), верстания, назначения и выдачи жалованья. Десятий появились в середине XVI …
Диплом об образовании
Диплом об образовании — документ, фиксировавший образовательный уровень лица. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, время обучения в учебном заведении, сословная принадлежность и сведения о семье, вероисповедание, присвоенная квалификация (специальность), …
Домашний акт на раздел имущества
Домашний акт на раздел имущества — документ, фиксировавший имущественные отношения семьи. Этот документ получил широкое распространение в ХІХ-ХХ вв. во всех сословиях и составлялся без вмешательства судебных учреждений на основе …
Домовая книга
Домовая книга — документ административного учета населения городов в XVIII — начале XX в. Составлялась в каждой из полицейских частей города частными приставами. Содержала следующие сведения: фамилия, имя, отчество, чин, …
Донесение о смерти ученика
Донесение о смерти ученика — документ ведомственного учета. Донесение поступало в учебное заведение от родителей и содержало сведения: фамилия, имя умершего ученика, дата смерти, сведения о родителях (фамилия, имя, место …