Куда обращаться? Дан алгоритм поиска нужного архива. В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате? Какими нормативными актами регулируются эти отношения? Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя.
Вопрос в тему
Как гражданин может получать архивные сведения, справки (например, информацию о том, какая была зарплата учителя в 1950 г. в селе Котово) в том случае, если архивные документы утратились из-за форс-мажорных обстоятельств? И, пожалуйста, скажите, какими нормативными актами регулируются эти отношения.
Если архивные документы были утрачены из-за давних форс-мажорных обстоятельств в организации или в государственном (муниципальном) архиве либо документы вообще не передавались в архив, то получить конкретные сведения, скорее всего, не получится.
Мнение эксперта
Светлана Ларина, юрист, эксперт журнала
Для подтверждения размера заработка при отсутствии обычно необходимых для этого документов придется обратиться в суд. Отметим, что суды довольно лояльны:
- учитывают в качестве доказательств любые сохранившиеся документы, где фигурируют данные о заработной плате (расчетные листки, выписки из штатной расстановки и пр.), особенно если явным будет отсутствие злого умысла истца в исчезновении требуемых документов, например, в результате стихийного бедствия, о котором есть свидетельства (паводок, пожар или др.);
- показания свидетелей также сыграют свою роль.
Если же документы утрачены в процессе личного хранения гражданином, то получить необходимые архивные сведения вполне возможно. Только при обращении в архив необходимо точно сформулировать цель запроса – что необходимо получить:
1) архивную справку о заработной плате конкретного учителя или
2) статистические сведения о заработной плате учителей сельской школы конкретного района в 1950 году?
В первом случае запрос гражданина носит социально-правовой характер, связан с защитой социальных прав (на пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций). Архивы на основании своих фондов выдают справки, подтверждающие место и стаж работы, размер заработной платы, факты награждения, избрания на выборные должности, репрессий, имущественные права и т.п. Для получения этих сведений гражданин должен в архиве:
- предъявить:
- паспорт и
- доверенность, если сведения он получает не для себя, а по поручению доверителя;
- трудовую книжку (или ее копию), иные документы, имеющие отношение к цели запроса – содержащие наименование организации, в которой работал гражданин, и подтверждающие даты и периоды, по которым требуется найти информацию в архиве,
- а также заполнить заявление (запрос) на предоставление архивной информации.
Социально-правовые запросы граждан исполняются архивами на безвозмездной основе.
Во втором случае запрос может быть отнесен к тематическим, т.к. по проблеме и по теме оплаты труда учителей в 1950 г. потребуется анализ статистических отчетов и иных документов государственной и ведомственной статистики, которые районные отделы статистики или районные отделы народного образования передавали на архивное хранение. Тематические запросы граждан исполняются архивами чаще всего на договорной основе, т.е. платно.
Но во всех случаях при обращении в архив гражданин свой точно сформулированный запрос и его цель оформляет в заявлении (заявлении-анкете), форму которого архивы утверждают самостоятельно.
Классификация запросов граждан и порядок их исполнения регламентируются в действующих Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19; далее – Правила работы госархивов; в настоящее время подготовлена и находится на общественном обсуждении новая версия данных Правил).
Далее будем комментировать более распространенную ситуацию – социально-правовой запрос о заработной плате конкретного человека.
Связанный материал
Исполнение запросов социально-правового характера
№ 02 / 2019
Статья «Исполнение запросов социально-правового характера» журнала № 2′ 2019 объяснит, чем архивная справка отличается от обычной, как заверить архивную выписку и копию, как составить текст разных справок: о зарплате, с выборкой специальных выплат, о стаже, в т.ч. льготном, об отпусках, о переименовании работодателя, о совместительстве, для получения визы (о месте работы и среднем заработке). В статье найдете 10 образцов оформления документов
В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате?
Ведомости по выплате заработной платы (расчетно-платежные, расчетные, платежные) хранятся:
- 75 лет, если они созданы до 1 января 2003 года, и
- 50 лет, если созданы позже этой даты.
Сведения о размере заработной платы работников могут содержаться в штатном расписании, которое имеет постоянный срок хранения. В фонде районного отдела народного образования вполне может остаться на хранении утвержденная / согласованная копия или даже подлинник штатного расписания конкретной школы1.
То есть сроки хранения документов по личному составу, созданных в 1950 году, еще не истекли, и в архив обращаться за необходимыми сведениями о размере заработной платы имеет смысл. Но перед этим необходимо будет вспомнить или уточнить сведения о школе и периоде работы в ней.
Алгоритм поиска нужного архива
Общий алгоритм следующий:
1. Сельская школа подчинялась (управлялась) отделу народного образования исполнительного комитета (исполнительного органа) Совета депутатов трудящихся соответствующего района или города. Документы рай- или гороно должны были быть переданы в районный или городской архив, они могли образовать объединенный архивный фонд, в состав которого могли быть включены документы по личному составу подведомственных школ. Но если школа в селе Котово была десятилеткой и самой крупной в районе, то ее архивные документы могли передаваться в районный или городской архив и учитываться там в качестве самостоятельного архивного фонда.
Государственные (муниципальные) архивы определяют и уточняют принадлежность архивных документов к тому или иному фонду в процессе работы с организациями-источниками комплектования, а также в процессе работы с архивными документами ликвидированных организаций. Архив обычно ведет список фондов с указанием хронологических границ (названия организаций-фондообразователей), который доступен во входной зоне на доске объявлений и публикуется на официальном сайте архива.
2. Необходимо вспомнить, в каком районе и в какой области находилось село Котово, которое имеет в виду автор вопроса, ведь с 1950 года произошло много изменений в административно-территориальном делении, село могло и не сохранить своего названия (например, подмосковное село Котово вошло в черту города Долгопрудный Московской области в 1957 году).
Необходимо вспомнить:
- был ли интересующий вас населенный пункт крупным селом непосредственно районного подчинения или нет;
- изменялись ли названия района и области, какими были их названия в 1950 году, если сейчас они иные.
В полном наименовании школы могло отразиться географическое название района, в котором она находилась. В тот период существовало много таких наименований, например, «Котовская общеобразовательная средняя (или восьмилетняя) школа с производственным обучением».
Все это необходимо вспомнить для выяснения названия районного или городского архива и правильного адресования запроса. Чем точнее адресован и сформулирован запрос, тем быстрее в архиве будет осуществлен поиск документов, и заявитель скорее получит ответ.
Если ничего не известно о районном архиве, в который могли были быть переданы документы организации, то запрос о предоставлении информации необходимо направить в орган управления архивным делом в области или в городе (если это был районный центр). Называться эти органы могут по-разному:
- управление (или отдел) культуры и архивов,
- отдел культуры, туризма и архивов,
- архивное управление (или отдел).
В крайнем случае запрос можно направить просто в администрацию городского или районного поселения, которая предоставит информацию об архиве (архивах), в которые необходимо будет обратиться за получением конкретной архивной справки.
Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами:
- «Архивы России» Федерального архивного агентства (www.rusarchives.ru) и
- интернет-путеводителем по архивам России (web-archiv.ru).
3. Запрос на предоставление из архива информации о трудовом стаже и размере заработной платы направляет в архив сам гражданин (или по доверенности уполномоченное им лицо). При личном обращении в архив необходимо заполнить заявление (запрос), в котором:
- формулируется цель запроса;
- полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения (многие архивы еще просят указывать паспортные данные);
- контактная информация – адрес и телефон;
- удобные способы получения ответа из архива (лично, через портал госуслуг, по обычной или электронной почте);
- полное наименование организации, в которой гражданин работал, кому она подчинялась (при возможности), должность (занимаемые должности) / профессия в интересующий период работы;
- если за такими сведениями гражданин обращался ранее в какие-либо органы управления архивным делом и архивы, то необходимо дополнительно сообщить об этом.
Для удобства обращения в архив в электронном виде на сайтах большинства из них размещается утвержденная электронная форма заявления (или даже несколько форм со специфическим составом сведений, которые надо вписать в запросы конкретных типов: имущественный, социально-правового характера, тематический).
Помимо личного обращения и через сайт архива, во многих регионах заявку можно также направить через портал госуслуг, МФЦ, по обычной или электронной почте, а где-то даже продиктовать по телефону.
В цели запроса необходимо четко указать, за какой период требуются сведения о размере заработной платы (например, за все месяцы 1950 г. или за какой-то конкретный период в этом году). Ведь на основании имеющихся архивных документов в архивной справке будут указаны и оформлены в виде таблицы размеры начисленной заработной платы отдельно по каждому месяцу.
Какими нормативными документами регулируется?
В настоящее время предоставление архивной информации гражданам рассматривается как государственная (муниципальная) услуга. Результатом ее предоставления являются:
- архивные справки,
- архивные выписки,
- архивные копии,
- информационные письма о месте нахождения интересующих граждан документов,
- письма-ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендации о дальнейших путях поиска необходимых сведений,
- письма-уведомления о невозможности предоставить информацию.
Основными законодательными актами, на основании которых осуществляется предоставление данной государственной (муниципальной) услуги являются федеральные законы:
- от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Закон № 59-ФЗ);
- от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) и др.
Так, в Правилах работы госархивов и в административных регламентах установлен срок исполнения запросов социально-правового характера – 30 дней с даты регистрации, что соответствует Закону № 59-ФЗ. В утвержденных формах заявлений граждан на предоставление информации из архива выделяются поля для оформления сведений в связи с обработкой и защитой персональных данных по Закону № 152-ФЗ.
Но все конкретные технологии работы по предоставлению архивной информации закрепляются административными регламентами предоставления государственной (муниципальной) услуги информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В них устанавливаются порядок, сроки, требования к запросам и ответам, контроль, порядок обжалования и т.п. организационные аспекты. В настоящее время в субъектах Российской Федерации каждый государственный архив имеет такой административный регламент и руководствуется им. Органы управления архивным делом и сами действуют на основе подобных регламентов, а для своих подведомственных районных и городских архивов часто разрабатывают и утверждают типовые административные регламенты2.
* * *
Заданный читателем вопрос связан с актуальной проблемой поиска и использования архивных документов, информации. Ощутимым подспорьем в этом могут стать:
- не только усилия органов управления архивным делом и государственных, муниципальных архивов, которые публикуют списки организаций с указанием, в какие конкретные архивы приняты их документы по личному составу;
- но и усилия кадровых служб предприятий, которые на своих сайтах могут публиковать информацию о том, в какой архив и за какие периоды переданы на хранение документы по личному составу уволенных с этого предприятия сотрудников.
Архивная информация о заработной плате для расчета пенсии: где найти и как использовать
Когда приходит время планировать свою пенсию, важно обладать всей необходимой информацией о своих трудовых доходах. Ведь именно от заработной платы зависит размер пенсии, который будет выплачиваться после выхода на заслуженный отдых. В данной статье мы рассмотрим, где найти архивные данные о заработной плате и как использовать их для расчета пенсии.
Где хранится архивная информация о заработной плате?
Архивная информация о заработной плате хранится в нескольких местах:
- Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР): ПФР ведет учет всех доходов граждан, начиная с 2002 года. Эти данные используются для расчета страховой пенсии и хранятся в индивидуальном персональном деле каждого гражданина.
- Архивы предприятий: Заводы, фабрики и другие предприятия обязаны хранить информацию о своих работниках и их доходах. Обычно архивы предприятий содержат информацию за последние 75 лет, что позволяет охватить период с 1948 года по настоящее время.
- Архивы местных органов социальной защиты населения: В некоторых случаях информация о трудовых доходах может быть доступна в архивах местных органов социальной защиты населения. Здесь обычно хранятся данные о заработной плате граждан, работающих на территории данного региона.
Как получить доступ к архивной информации о заработной плате?
Если вам необходимо получить доступ к архивной информации о вашей заработной плате для расчета пенсии, следует обратиться в соответствующие организации. Вот как это можно сделать:
- Пенсионный фонд Российской Федерации: Обратитесь в ближайшее отделение ПФР с паспортом и индивидуальным номером страхового свидетельства (СНИЛС). Заполните заявление на предоставление информации о вашей трудовой деятельности и доходах. После проверки ваших данных сотрудниками ПФР, вам будет предоставлен отчет, содержащий сведения о вашей заработной плате.
- Архивы предприятий: Если вам известно, на каком предприятии хранятся архивные данные о вашей заработной плате, свяжитесь с кадровой службой данного предприятия и подайте заявление на предоставление информации. Вам потребуется предоставить копии паспорта, трудовой книжки и других документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность на данном предприятии.
- Архивы местных органов социальной защиты населения: В случае, если информация о вашей заработной плате хранится в архиве местного органа социальной защиты населения, необходимо подать заявление в данное учреждение. При подаче заявления предоставьте копии паспорта, трудовой книжки и других документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность.
Как использовать архивную информацию о заработной плате для расчета пенсии?
Архивная информация о вашей заработной плате является важным источником данных для расчета пенсии. После получения информации о вашей трудовой деятельности и доходах, вы можете использовать эти данные для корректного расчета пенсии. Рассмотрим основные шаги:
- Определите базовый период для расчета пенсии. В соответствии с законодательством Российской Федерации, базовым периодом для расчета пенсии является время с 1 января 2002 года по дату выхода на пенсию.
- Рассчитайте среднемесячный заработок за базовый период. Для этого сложите все заработные платы, полученные вами за базовый период, и разделите их на количество месяцев в этом периоде.
- Определите коэффициент индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК). Коэффициент ИПК рассчитывается как отношение среднемесячного заработка к среднемесячной заработной плате по Российской Федерации за аналогичный период. Данные о среднемесячной заработной плате по России можно найти на сайте Росстата или в отделении Пенсионного фонда.
- Рассчитайте накопленную сумму пенсионных прав. Для этого умножьте ваш коэффициент ИПК на страховые взносы, уплаченные вами и вашим работодателем в Пенсионный фонд за базовый период.
- Определите размер пенсии. Размер пенсии рассчитывается на основе накопленной суммы пенсионных прав, пенсионного возраста и средней продолжительности ожидаемой жизни. Формула расчета пенсии может быть найдена на сайте Пенсионного фонда России или получена в его отделении.
Заключение
Архивная информация о заработной плате является ключевым элементом для корректного расчета пенсии. Зная, где найти эту информацию и как ее использовать, вы сможете грамотно спланировать свою пенсию и обеспечить себе достойный уровень жизни на заслуженном отдыхе. Обратитесь в соответствующие организации для получения архивных данных о вашей заработной плате и воспользуйтесь нашими рекомендациями для расчета вашей будущей пенсии.
Здравствуйте Оксана.
Где можно получить сведения о заработной плате начиная с 1978 года по 1993? И что для этого нужно?
Для начала обращаетесь в архив. по прежнему месту нахождения организации. которая выплачивала заработную плату, если сведений в архиве не имеется получаете подтверждающую справку об этом, а далее обращаетесь в суд с заявлением об установлении факта получения заработной платы.
Порядок регулируется статьями:
ГПК РФ Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…
ГПК РФ Статья 265. Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…
ГПК РФ Статья 268. Решение суда относительно заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…
Пример решения суда можете посмотреть следующий по ссылке:
Решение по иску об установлении факта получения заработной платы
Установить факт получения Конкиной Екатериной Ивановной заработной платы в период с 01.01.1989 года по 31.12.1989 года в размере 363 рубля 88 копеек,http://infocourt.ru/car_nerzav…
Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798…
Обратитесь за получением консультации в Приемную Главархива Москвы:117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
Малиновский Дмитрий
Оксана, в рамках прав предоставленных мне правилами сайта внесу для Вас свое дополнение к этому если Вы позволите его так называть — «ответу».
Это не вообще не юридическая консультация, что это за ответ, как-будто спросили как пройти к ближайшей булочной.
Клиент уже обратился на сайт за консультацией предварительно оплатив ее, если Вы лично не намерены были ее давать, а скорее всего не знаете о чем идет речь в вопросе, в таком случае зачем заходить в вопрос, клиент и без Вашего указания знает про существование архивов, он зашел на сайт получить консультацию специалиста которая поможет ему решить возникший вопрос, и выше я её привел.
В соответствии с п.п.3.3.3 Методических Рекомендаций «по исполнению запросов социально- правового характера» имеются основания для выдачи архивной справки. И в частности в указанной норме говорится:
Клюкина Василина
Оксана, в рамках прав предоставленных мне правилами сайта внесу для Вас свое дополнение к этому если Вы позволите его так называть — «ответу».
А если в архиве ничего нет тогда что, в ответе об этом ничего не указано.
Ведь очень часто архивы не могут подтвердить нужные сведения, т.е. и это не ответ на вопрос.
Оксана, в продолжение своей личной консультации, независимо от своих дополнений приведенных выше к другим если Вы позволите — ответам, рекомендую Вам руководствоваться законодательством применимым к вопросу и указанной в нем ситуации, а также разъяснениями специалистов в сфере законодательства я Вам свои уже привел выше, то что к этому не относится не учитывать, иначе Вы сами себя этим можете ввести в заблуждение.
Заказать справку из архива для пенсии через интернет
Как заказать справку о зарплате для пенсии в другом городе
- Запись в трудовой книжке отсутствует или передает неточную информацию.
- У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
- Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
- Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.
Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг. С перечнем причин для отказа ознакомлен. Частные запросы Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище. Примеры:
- Справка о размере заработной платы.
Заявление. Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии за период .
- Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.
Заявление. Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.
Как найти архив о заработной плате для начисления пенсии
Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию. Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство. Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:
- Возраст выхода на пенсию.
- Наличие набора социальных услуг
- Величина социальных выплат.
- Размер пенсионного обеспечения.
Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».
Как получить справку о заработной плате для пенсии из архива с другого региона по интернету
В случае выхода на работу или осуществления иной деятельности, подлежащей включению в страховой стаж назначение пенсии, пособий по безработице , гражданин, осуществляющий уход, обязан самостоятельно, в течение пяти дней, известить об этом территориальный орган ПФР, чтобы компенсационная ежемесячная выплата была вовремя прекращена. Я работала на пенсии с года, из-за чего не получала надбавки. Уволилась 8 апреля этого года. В Пенсионном фонде сказали, что надбавки к пенсии мне начнут выплачивать только в августе.
Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранов труда в республике коми
Как известно, страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Но другие страхователи , независимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью ЭП. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР. Важно: если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе аннулируется.
Справка о заработной плате с места работы
Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки — бесплатная услуга. В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:
- Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
- Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
- Копия, заверенная архивом.
- Архивная справка.
- Выписка из документов архивохранилища.
Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.
Можно ли получить справку о заработной плате для пенсии через мфц
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности.
Прохождение процедуры регистрации предоставляет гражданину доступ ко многим государственным услугам.Сроки рассмотрения заявки После подачи документов любым удобным способом остается только ждать решения государственного органа. Как правило, срок рассмотрения заявки на получение пенсии составляет 10 дней со дня подачи пакета бумаг. Но бывают случаи, когда гражданин забыл оформить какой-либо документ или выполнил это неверно. В таком случае ему дается 3 месяца на исправление ситуации.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.
Где получить справку о заработной плате для начисления пенсии по старости
Пенсии » Вопросы и ответы » Где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятия уже нет? Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость.
Государство всячески поддерживает детство, материнство и старость. Ежегодно вступают в силу программы, которые позволяют получать этим категориям финансовую поддержку. Одной из таких программ является пенсия. Любой гражданин Российской Федерации, достигший пенсионного возраста, может оформить пенсию и ежемесячно получать выплаты.
Рекомендуем прочесть: 3ндфл 2021 года продажа авто
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
При подаче запроса вы должны предъявить документ, удостоверяющий вшу личность, в данном случае ваш паспорт. 5 Проследите за тем, чтобы предоставленные вами сведения и документы (в 1экз.) были заверены нотариально.Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет-сайт архива. Ваш запрос должен быть обработан в течение 30 дней, после чего вы должны получить необходимую справку и оплатить услуги архива, поскольку все услуги муниципальных предприятий — платные.
6 В архив приходится обращаться по разным поводам: собрать сведения для назначения пенсии, собрать справки для вступления в наследство, собрать данные об умерших или существующих родственниках, узнать историю дома, улицы и др.
Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано
В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчете пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвел за каждого работника.
Ежеквартально по этим взносам работодатель подает отчетность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счету. Если на основании данных персонифицированной отчетности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.
Где взять архивную справку о зарплате
Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:
- Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
- Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
- Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета. Для подтверждения заработка: До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.
Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.
Вариант 2.
Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется.
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Ведомости по заработной плате.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
От правильности ее заполнения зависит:
- Будущие социальные услуги.
- Размер пенсионных выплат.
- Пенсионный возраст.
- Будущие соцвыплаты.
Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат.
Они велись всегда и применяются сегодня на всех предприятиях, независимо от их вида собственности, хранятся и учитываются отделом кадров компании. Они заводятся на работников, устраивающихся на постоянную работу, а также на сезонную, временную, внештатную.Все записи вносятся в книжку при приеме на работу согласно с ТК.
Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:
- о переводе на другую должность;
- об увольнении.
- о наградах и поощрениях;
Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии
За период с 2002 года на индивидуальном лицевом счете будет отражаться размер страховых взносов, начисленных работодателями на заработную плату.
Если же сотрудник работал без официального оформления и получал зарплату «в конверте», информация о заработанных средствах на лицевом счете будет отсутствовать.
Сведения о том, имеется ли у организации правопреемник, можно попытаться получить в налоговой службе по месту предыдущей регистрации. Если организация была ликвидирована или преобразована образом, подразумевающим передачу документов в архив, именно туда и следует обращаться.
Каким образом можно получить справкуо зарплате для назначения пенсии из другого региона
Если организация работает, то запросить у работодателя (ст. 62 ТК РФ), если не работает, то в архиве. По новым правилам, доходы все занесены у вас на лицевом счете в ПФ и места вашей работы, если ПФ требует, то это наверное 90-е, 2021-е года.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Рекомендуем прочесть: Льготы военных пенсионеров по транспортному налогу в кемеровской области
Как узнать размер пенсии на сайте Госуслуги
На указанный почтовый адрес приходит автоматически сгенерированное письмо.
В тексте есть ссылка, перейдя по которой пользователь подтвердит, что указал верный адрес.
Альтернативный вариант — на мобильный телефон приходит СМС с кодом. Для подтверждения регистрации пользователь вводит его.
После прохождения регистрации гражданину доступны не все услуги.
Сделать это можно несколькими способами:
- запросить доставку кода подтверждения личности по почте.
- в Центре обслуживания по месту жительства;
- через запрос усиленной электронной подписи;
Чаще всего люди обращаются для регистрации в Центр обслуживания.
Граждане представляют необходимые документы специалисту, который вносит информацию в базу данных.
Как получить справку о зарплате для начисления пенсии через госуслуги » Бюро адвокатов
- Заявление в архив о подтверждении трудового стажа
- Образец запроса в архив
- Как сделать запрос в архив по интернету
Как сделать запрос в архив по интернету Дорогие читатели!
При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ).
Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.
В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации. Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчетности за период с 1996 года. В них содержится информация о фактическом заработке каждого россиянина (при условии что он получал белую зарплату).
Архивные органы — зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.
Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре.
Данные о заработной плате не переданы в архив – как быть при начислении пенсии
Получить справку о зарплате, если архив не располагает нужными данными, можно другими способами – например, через налоговую инспекцию. Данные может запросить и суд, если гражданин потребует установить факт трудоустройства. С 2002 года работодатели все сведения о заработке и стаже подают в ПФР, поэтому у фонда должны быть все данные за более поздние периоды. Рекомендуется ежегодно сверять сведения из личного дела для своевременного устранения расхождений о стаже и заработке.
Оформление пенсии при утере архива
Если сведения в архиве отсутствуют, Пенсионный фонд откажет в зачете стажевого периода. В такой ситуации поможет только суд. Восстановить данные о периоде работы все равно возможно, если есть свидетели, или при наличии других косвенных сведений – например, имеющихся на руках договора о трудоустройстве, приказов. Гражданину потребуется привести убедительные доказательства, чтобы суд принял положительное решение, на основании которого в дальнейшем внесут изменения в пенсионное дело.
Если запрос из архива был перенаправлен другому ведомству, гражданина извещают в течение 7 дней. Неправомерный отказ можно обжаловать, подав исковое заявление в судебный орган. Стоит заранее позаботиться об оформлении всех бумаг, чтобы успеть взять справку о зарплате и отработанном стаже до подачи заявления на пенсию. Полученные справки из архива служат основанием для пересмотра и внесения изменений в сведения о пенсии, поэтому хранить их надо вплоть до назначения выплат.
Пенсионный фонд России
При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:
- Соответствие должности штату или штатному расписанию.
- Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
- Дата вступления в должность.
- Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
- Периоды повышения квалификации.
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности.
Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника.
Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда
Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2021 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.
Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.
Совет 1: Как получить справку из архива
Позвоните и узнайте о часах приема, а также о наборе необходимых документов.
2 Изложите свою проблему и запишитесь на прием, если архив находится в вашем населенном пункте.Если архив находится в другом городе или иной стране, отправьте запрос на получение справки из архива заказным письмом с уведомлением, чтобы быть уверенным, что оно не затеряется в пути.
3 При составлении запроса для отправки по почте укажите ваши Ф.И.О. полностью. Напишите причину запроса, например: «Я (Ф.И.О.) прошу Вас выслать мне архивную справку (укажите, какую именно) по причине утери (или напишите другую причину).
Поставьте дату и роспись. 4 Приложите к запросу копию паспорта или какой-либо другой удостоверяющий вашу личность документ, а также документ, указывающий вашу причастность к данной справке. 5 При составлении заявления на приеме в архиве имейте при себе паспорт (оригинал) или доверенность (оригинал), если заявление оформляет другой человек.
Что важно знать о новом законопроекте о пенсиях
В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки. При необходимости сотрудники ПФР: — дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы, которые зачастую являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина; — окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда; — проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
Отсутствующие сведения о заработной плате или трудовом стаже можно восполнить путем получения справки из архива о зарплате для начисления пенсии
Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни. Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии.
Подтверждение трудового стажа
Содержание статьи
- 1 Подтверждение трудового стажа
- 2 Что делать, если вы обнаружили ошибку в записях
- 2.1 Восстанавливаем документы
- 3 Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
- 4 Как правильно оформить запрос в архив для получения уточняющих сведений, нужных для оформления пенсии
- 4.1 Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии
- 4.1.1 Шаг № 1 – составляем шапку
- 4.1.2 Шаг № 2 – содержание
- 4.1.3 Шаг № 3 – завершаем написание заявления
- 4.1 Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии
- 5 Иные способы получения архивной справки
- 5.1 Инструкция: как заполнить анкету на сайте Росархива
- 5.1.1 Шаг № 1 – вносим сведения о себе
- 5.1.2 Шаг № 2 – заполняем блок информации об организации, в которой вы работали
- 5.1.3 Шаг № 3 – внесение основной информации о запросе
- 5.2 Обращение в МФЦ
- 5.1 Инструкция: как заполнить анкету на сайте Росархива
- 6 Подведем итоги
- 6.1 Видео — Как подтвердить стаж, если он не учтен
Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени. Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.
Пенсионеру нужны средства для существования, и то, каковой будет их величина, зависит от сведений, содержащихся в трудовой книжке
Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности. Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней, компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества.
Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.
От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина:
- пенсионный возраст;
- потенциально получаемые в будущем социальные услуги;
- потенциально начисляемые пенсионеру социальные выплаты;
- величина пенсии.
Впрочем, в зависимости от данных трудовой находится не только величина пенсии, но и последующее оказание пенсионеру социальных услуг на безвозмездной основе и другие нюансы
Буква закона, действующего на территории нашей страны, обозначает совершенно четкие нюансы оформления и внесения сведений в рассматриваемый документ. К сожалению, любое отступление от правил или же допущенную ошибку будет исправить непросто, особенно если после их внесения в книжку пройдет несколько лет, и впоследствии это может сказаться на получении пенсионером денежных средств не в самую лучшую сторону. Поэтому, мы советуем вам на протяжении всей жизни отслеживать, какие сведения работодатели вносят в вашу пенсионную книжку, или же, если пенсионный возраст уже подошел, а вы такого отслеживания не проводили, перед обращением за выплатой пенсии изучить содержание трудовой книжки.
Нужно следить, чтобы сведения, вносимые в отделе кадров внутрь туровой книжки, содержали в себе информацию истинную, то есть соответствующую реальности
Итак, вот какие сведения в вашей трудовой книжке нужно будет тщательно проверить на предмет истинности:
- дату вашего вступления в конкретную должность;
- совпадение должности со штатом или же расписанием штатного типа;
- дата увольнения с точным указанием сведений (статья, причина);
- полное и правильное название организации-работодателя, в которой пенсионер ранее трудился;
- временные сроки, в которые пенсионер проходил повышение квалификации.
Для внесения записи в трудовую отдел кадров вашей организации должен каждый раз составлять приказ, хранение которого впоследствии дает нам шанс на обнаружение ценных сведений, влияющих на выплату пенсии
Абсолютно всем сведениям, внесённым в трудовую книжку, соответствует конкретный документ правоустанавливающего типа – приказ. К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно. Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно.
Что делать, если вы обнаружили ошибку в записях
Итак, если вы или должностные лица пенсионного фонда обнаружили ошибку в записях трудовой книжки, наступает паника. Конечно, ведь возникает страх того, что ваши реальные заслуги останутся не оплаченными и это серьезно ударит по вашему благосостоянию.
При обнаружении ошибок в трудовой не стоит паниковать, достаточно будет просто уточнить данные сведения, обнаружив архив, в котором они хранятся
Успокойтесь, не стоит так расстраиваться. Лучше направьте свою энергию на созидание, в данном случае представленное сбором оправдательных документов. Именно на основании бумаг данного типа специалисты будут вносить исправления в вашу трудовую книжку.
Восстанавливаем документы
Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды. Дело в том, что начиная с 2002 года, состоялось введение так называемого персонифицированного учета трудящихся (СНИЛС).
Хорошая новость: если вами были утеряны сведения, которые регистрировались после 2000 года, то найти их будет быстро и просто, так как тогда уже была введена система СНИЛС
А вот доказать наличие стажа, который вы заработали до наступления 2000 года не так просто. Если возникла такая необходимость, вам придется:
- отправлять лично запросы в архив о заработной плате для начисления пенсии;
- обратиться за услугами посредника в многофункциональный центр.
Чтобы самостоятельно справиться с задачей, необходимо выяснить один очень важный момент, а именно, узнать, где же находится архив, из которого мы потенциально можем получить нужные сведения.
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Дабы выяснить место нахождения архива, который нас так интересует, чтобы наконец-то восстановить справедливость, не понадобится большого количества усилий. Конечно, для сотрудников конкретных организаций он будет разниться.
В какой архив вам возвращаться также определит подведомственность организации, в которой вы все это время трудились
Таблица 1. В какие архивы следует обращаться сотрудником организаций различного уровня
| Характеристика организации | Тип архива |
|---|---|
| Организация Федерального типа | Федеральный архив |
| Организация республиканского типа | Республиканский архив |
| Организация краевого подчинения | Краевой архив |
| Организация областного подчинения | Областной архив |
| Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
Чтобы конкретизировать интересующую нас информацию до точного адреса, гражданин может обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, по телефону или посредством личного посещения. Там ему подскажут, какой конкретно архив может предоставить сведения, в которых он нуждается, и назвать точный адрес или наименование данного учреждения.
Чтобы уточнить адрес конкретного архива, в который вам нужно будет обратиться, позвоните или сходите в местное отделение Пенсионного Фонда, и работающие в учреждении сотрудники помогут вам с обнаружением данной информации
Обратите внимание: к сожалению, данная помощь не входит в обязанности сотрудников Пенсионного Фонда нашей страны, поэтому, получив от них отказ в помощи или выяснив, что конкретный человек не может помочь вам ввиду обыкновенного незнания, ведите себя вежливо, и просто обратитесь за помощью к другому специалисту.
Как правильно оформить запрос в архив для получения уточняющих сведений, нужных для оформления пенсии
Чтобы получить интересующие нас сведения, необходимо будет обратиться в архив. Однако, для этого нужно по правилам искомое обращение оформить. Как вы знаете, официальная форма обращения в какое-либо учреждение – по сути своей заявление, то есть печатный документ. Довольно часто учреждения устанавливают конкретные формы заявлений, которые нужно использовать при обращениях в них.
Конечно, не получится просто сходить в архив и получить справку, и тут же передать ее для получения пенсии на рассмотрение в Пенсионный Фонд, так как запрос на поиск сведений должен быть официальным
Однако, в данном случае при запросе сведений вам не придется заполнять какую-либо конкретную бумагу. Обращение в архив производится путем подачи заявления, написанного в свободном стиле с указанием обязательных пунктов. Как именно составить такой документ, рассмотрим в представленной ниже инструкции.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии
Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:
- в виде печатного документа;
- в виде рукописной бумаги.
Мы советуем вам выбрать первый вариант, так как он аккуратнее. Плюс, сохранив на компьютере заготовку, при необходимости внесения каких-либо исправлений в заявление и его повторной подаче, можно будет просто распечатать бумагу за несколько минут, а не тратит время и силы на повторное переписывание.
Шаг № 1 – составляем шапку
В первую очередь составляем шапку. Помните, форма заявления свободная, вы имеете право варьировать содержащиеся в ней сведения
Сперва, как водится, пишем шапку. Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления.
Итак, в шапке пишется:
- правильная должность руководящего лица архива и его фамилия, имя и отчество в дательном падеже (например, руководителю такого-то архива Иванову Ивану Ивановичу);
- ваше полное имя;
- почтовый адрес, по которому вы проживаете (при желании можно заменить его на электронную почту, сейчас все архивы компьютеризированы).
Как видите, шапка помогает не только четко адресовать письмо самому главному лицу в структуре, которое вы таким образом обязуете отследить ваше дело, но и сразу указать для специалистов архива ваши данные, нужные для поиска сведений и последующей связи с вами.
Шаг № 2 – содержание
Содержание основного текста заявления также составляется в свободной форме.
Основное содержание письма будет разниться в каждом случае, так как у каждого получателя документов имеются собственные проблемы и задачи. Однако, в любом случае излагать сведения лучше, следуя представленной ниже структуре.
- Под шапкой посередине листа пишется слово «Заявление», с большой буквы, как в примере, и без точки на конце.
- Далее следует текст, в котором вы в обязательном порядке должны:
- выразить просьбу о предоставлении сведений;
- указать, какие конкретно сведения вас интересуют;
- конкретизировать данные, в которых, по вашему мнению, имеются ошибки.
Заявление нужно писать, что логично, на русском языке (официальный язык нашей страны), или же на языке, который считается основным для конкретного субъекта России. При условии, что вы это требование не соблюдете, никто не станет заниматься переводами бумаги, и все старания пойдут насмарку.
Пенсионер должен позаботиться о грамотном составлении заявления, так как четкость и деловой стиль помогут сотрудникам архива максимально быстро предоставить вам информацию
Помните: хоть вы и составляете текст заявления в свободной форме, совершенно запрещено осуществлять при написании следующее:
- дополнять заявление излишними подробностями, косвенно относящимися к делу или вообще к нему не относящимися;
- употреблять просторечные слова;
- писать эмоциональные предложения (жалобы на ошибки отдела кадров и т.д.);
- допускать грамматические, пунктуационные и прочие ошибки.
Конечно, текст с грамматическими ошибками также будет принят в обработку, однако, будет ли вам приятно, что сотрудники официального учреждения поймут, что вы безграмотны? Однако, грамотность, пожалуй, единственный пункт, который ненамеренно можно опустить. Остальные же пункты на сто процентов противоречат правилам деловой переписки (а это она и есть), и могут помешать сотрудникам извлечь из заявления все нужные им данные.
Шаг № 3 – завершаем написание заявления
Завершите написание заявления, подобным изображенному на картинке образом проставив в конце документа дату, личную подпись гражданина, фамилию и инициалы.
После того, как основной текст будет вами написан, необходимо будет традиционно завершить сопоставление заявления:
- указав фамилию, имя и отчество;
- поставив рядом подпись, аналогичную той, что находится у вас в паспорте;
- прописать актуальную на момент составления заявления дату.
Таким образом, мы и составили наше заявление, которое вы успешно можете отправить по имеющемуся у вас адресу архива.
Вот каким должно получиться наше заявление
Иные способы получения архивной справки
Существует также еще один способ получения архивной справки, который, к сожалению, подойдет не всем пенсионерам, однако, является куда более комфортным и удобным, а также требует намного меньших временных затрат. Итак, чтобы воплотить его в жизнь, нужно произвести действия в представленном ниже порядке.
- Посетить сайт Росархива (для этого введите выделенный на картинке в поисковой стране браузера адрес, и сайт автоматически переключится, либо просто забейте в поисковике «Росархив», и нажмите на первую ссылку, вышедшую в поисковой выдаче).
Перейдите на сайт Росархива по указанной ссылке
- Найти на сайте кнопку «Обращение граждан». Она переведет нас на список различных разделов, среди которых обязательно обнаружится и нужный нам.
Далее незамедлительно нажмите на кнопку «обращения граждан»
- Выбрать конкретный запрос, в нашем случае он будет звучать, как «подтверждение трудового стажа, заработной платы». Как вы уже поняли, по данному запросу можно будет получить недостающую в нашей трудовой книжке информацию или уточнить сведения, которые были в том же документе неверно указаны.
Нажмите на обведенную кружком на картинке гиперссылку, и она перебросит нас на анкету, в которой нужно будет заполнить важные для нашего вопроса сведения
- Далее у вас автоматически выскочит анкета, которую необходимо будет заполнить, указав точные данные. Далее посмотрим, какие именно.
Инструкция: как заполнить анкету на сайте Росархива
Шаг № 1 – вносим сведения о себе
Данный шаг является традиционным. Так, в самом начале анкеты идет блок, в который нужно вписать информацию, касающуюся именно вас, то есть указать:
- фамилию, имя и отчество (последний пункт только при наличии оного) в именительном падеже;
- наименование организации, на тот случай, если вы являетесь представителем юридического лица.
Мы, конечно же, выбираем первый вариант, и вводим сведения.
В указанную на картинке графу вводятся либо фамилия, имя и отчество физического лица, либо же полное наименование лица юридического
Далее нужно будет указать вашу дату рождения, в формате день/месяц/год.
После вносится информация о дате вашего рождения, цифры нужно выбрать из выпадающего списка
После потребуется указать сведения, которые позволят в дальнейшем сотрудникам центра с вами связаться, а именно:
- полный почтовый адрес, на который вам можно будет отправить документы;
- номер телефона, на который можно будет звонить.
Теперь указываем полный почтовый адрес, по которому вы могли бы получить отправленную на ваше имя корреспонденцию, а также номер телефона, мобильного или стационарного, по которому можно установить с вами связь
Так, если вы проживаете в Российской Федерации, адрес, соответственно, указываете на русском. Если же теперь ваше место жительства находится в иноязычном государстве, то следует указывать адрес в латинской транскрипции.
В конце данного блока вам также понадобится указать:
- свой электронный адрес (практически в 100% случаев ответы отправляются именно на е-мейл ввиду компьютеризации государственных ведомств, поэтому это поле является обязательным;
- нужно ли отправить вам на электронную почту копию заполненной анкеты, или же нет (тут не важно, что вы выберете, но, как вы знаете, в нашей стране часто возникает бюрократическая путаница, поэтому, перестрахуйтесь и получите-таки по почте заполненный экземпляр).
В конце данного блока укажите свой электронный почтовый адрес и согласие или отказ на получение копии сведений, заносимых в эту анкету
Шаг № 2 – заполняем блок информации об организации, в которой вы работали
Далее нужно будет внести сведения об организации, в которой вы трудились ранее. Обратите внимание: данные вводятся только о той компании или о том учреждении, сведения в трудовой книжке от которых как раз таки и являются неверными, отсутствующими и т.д.
Итак, об искомой компании нужно вписать в анкету следующее.
- Вначале указываете полное наименование организации. Особенно обратите внимание на слово «полное», оно тут не просто так. Дело в том, что у компаний обычно имеются сокращенные и полные названия. Первые находятся в постоянном обиходе, вторые же чаще только на бумагах, но именно по второму можно найти нужную вам информацию.
Вводя полное название вашей бывшей организации-работодателя, необходимо указать то ее наименование, которое проставляется всегда в официальных документах
- Далее следует вписать ведомственную подчиненность вашей организации.
Указывать ведомственную подчиненность не обязательно, но можно ее вписать, дабы получить результат поиска сведений быстрее
- Последний пункт о конторе, в которой вы работали, требующий указания – место ее нахождения. Адрес также нужно написать без ошибок, так как это в конечном итоге повлияет на срок поиска нужных вам сведений и данные, содержащихся в обнаруженных документах.
Местонахождение организации нужно указать в обязательном порядке, не допустив при этом ошибок в адресе
Шаг № 3 – внесение основной информации о запросе
Итак, теперь вам нужно будет вписать конкретные сведения по вашему запросу.
- Для начала укажите временной период (желательно не с такого-то по такой-то год, а с месяцами, чтобы найти точные сведения, загляните в трудовую книжку).
Укажите точные сроки работы в организации, посмотрев их в трудовой книжке
- Далее укажите должность, на которой вы трудились в искомой организации. Если вы в рамках данного учреждения сменили несколько должностей, то укажите лишь ту, относительно которой имеются ошибки. Если ошибок несколько и с ними прописаны все должности для данной компании, укажите все эти должности.
После введите сведения о должности, которую вы занимали в данной структуре
- Теперь, когда основная информация указана, нужно составить краткий текст заявления, прямо в анкете, для него есть свое окошко, называется «текст запроса». Там укажите просьбу о предоставлении сведений и иные нюансы, которые считаете нужными указать.
Текст запроса также создавайте в свободной форме, соблюдая при этом правила деловой переписки
Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если таковые уже имели место быть, и заодно введите код с картинки, который подтвердит сайту Росархива, что вы не являетесь роботом.
Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если такие были, и код их картинки (латиницей)
Итак, вот и весь наш второй способ получения информации. Как вы понимаете, данный способ сокращает ваши временные затраты и ожидание на получение сведений в несколько раз.
Обращение в МФЦ
Существует еще один способ, который может помочь вам избавиться от временных затрат, которые вы бы потенциально совершили, отправившись в архив на поиски данных самостоятельно.
Еще один способ быстро получить сведения — обратиться в сервис «Мои документы», бывший МФЦ.
Так, получить архивную информацию на совершенно безвозмездной основе можно в Многофункциональном центре, о котором мы вам уже упоминали выше. Сейчас Многофункциональные центры переименованы в «Мои документы». Найдите на карте центр, который находится к вам ближе всего, и позвоните туда ради уточнения нужной информации.
Конечно, оформить заявление на получение нужных вам сведений по телефону не получится. Для этого все-таки нужно будет лично обратиться в МФЦ, и составить заявку на бумажном носителе на месте. Однако, не волнуйтесь, с составлением бумаги вам помогут работающие там специалисты.
Составьте заявку с помощью работающих там специалистов
Срок, дающийся в данном ведомстве на рассмотрение заявки и предоставление ответа, составляет не больше ни меньше 15 суток с того момента, как произошла передача обращения на рассмотрение.
Подведем итоги
Если настало ваше время выйти на заслуженный отдых, но он откладывается из-за неприятных обстоятельств, постарайтесь воспользоваться собственными правами в полном объеме, и уточните интересующие вас сведения. Бывает так, что полученные архивные справки не воспринимаются в Пенсионном Фонде, в этом случае вам придется обращаться за установлением истины в суд.
