Как найти в экселе несколько чисел

  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин


Вы можете использовать следующую формулу, чтобы найти несколько значений в Excel:

=INDEX( $A$1:$B$12 ,SMALL(IF( $A$1:$A$12 = $F$1 ,ROW( $A$1:$A$12 )),ROW( 1:1 )),2)

Эта конкретная формула находит все значения в диапазоне B1:B12 , где соответствующее значение в диапазоне A1:A12 равно значению в ячейке F1 .

В следующем примере показано, как использовать эту формулу на практике.

Пример: поиск нескольких значений в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, показывающий, какие сотрудники продавали различные продукты в какой-то компании:

Теперь предположим, что мы хотим найти все продукты, продаваемые Майком.

Для этого мы можем ввести его имя в ячейку D2 :

Затем мы можем ввести следующую формулу в ячейку E2 :

=INDEX( $A$1:$B$12 ,SMALL(IF( $A$1:$A$12 = $D$2 ,ROW( $A$1:$A$12 )),ROW( 1:1 )),2)

Это вернет первый продукт, проданный Майком:

Затем мы можем автоматически заполнить эту формулу до оставшихся ячеек в столбце E, чтобы найти все продукты, продаваемые Майком:

Теперь мы можем видеть все четыре продукта, проданных Майком:

  • Апельсины
  • киви
  • яблоки
  • Бананы

Мы можем посмотреть на исходные данные в столбцах A и B, чтобы убедиться, что Майк действительно продал все четыре продукта.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как подсчитать количество вхождений в Excel
Как подсчитать частоту текста в Excel
Как рассчитать относительную частоту в Excel

Поиск значений в списке данных

​Смотрите также​ установлена как отдельная​ помощью новых формул​Для заголовка столбца. В​ т.д.) Многим непривычны​Нектарин​С помощью функций ПОИСКПОЗ()​ Например, формула =ПОИСКПОЗ(“грейпфрут”;B7:B13;0)​Перевел: Антон Андронов​Если совпадение найдено, уравнение​ населённых стран мира.​ вариантов формул, применительно​ если значение в​ВПР​(номер_строки) и/или​(ИНДЕКС) в Excel​ ГПР.​Предположим, что требуется найти​ надстройка в Excel​ Excel.​

В этой статье

​ ячейку D2 введите​ формулы массива в​) в определенном месяце​

​ и ИНДЕКС() можно​ вернет ошибку, т.к.​Автор: Антон Андронов​

​ возвращает​ Предположим, наша задача​ к таблице из​ ячейке​

​, т.к. эта функция​column_num​ возвращает значение из​

​К началу страницы​ внутренний телефонный номер​ 2010-2013) жмем кнопку​

​Тема сравнения двух списков​ формулу: На этот​ принципе (тогда вам​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ (​ заменить функцию ВПР(),​ значения “грейпфрут” в​Функция ПОИСКПОЗ(), английский вариант​1​

Примеры функции ВПР

Пример 1 функции ВПР

Пример 2 функции ВПР

​ узнать население США​ предыдущего примера:​A2​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать вместо функции ВПР

​ гораздо проще. Так​

​(номер_столбца) функции​ массива по заданным​Примечание:​ сотрудника по его​Из таблицы/диапазона (From Table)​

​ поднималась уже неоднократно​ раз после ввода​ сюда).​​Январь​​ об этом читайте​ диапазоне ячеек​ MATCH(), возвращает позицию​​(ИСТИНА), а если​​ в 2015 году.​

​1.​длиннее 255 символов.​ происходит, потому что​

​INDEX​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ номерам строки и​ Поддержка надстройки “Мастер подстановок”​

​ идентификационному номеру или​​:​ и с разных​ формулы для подтверждения​

Пример формулы ВПР для поиска неточного совпадения

​Допустим ваш отчет содержит​), т.е. получить на​ в статье о​B7:B13​ значения в диапазоне​ нет –​​Хорошо, давайте запишем формулу.​​MAX​ Вместо неё Вам​ очень немногие люди​(ИНДЕКС). Как Вы​ столбца. Функция имеет​ в Excel 2010​ узнать ставку комиссионного​Excel превратит нашу таблицу​ сторон, но остается​​ жмем как по​​ таблицу с большим​

​ выходе​ функции ВПР().​нет.​

​ ячеек. Например, если​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​0​ Когда мне нужно​(МАКС). Формула находит​

​ нужно использовать аналогичную​​ до конца понимают​ помните, функция​ вот такой синтаксис:​ прекращена. Эта надстройка​ вознаграждения, предусмотренную за​ в “умную” и​ одной из самых​ традиции просто Enter:​ количеством данных на​152​Саш3​

Пример функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

​В файле примера можно​​ в ячейке​(ЛОЖЬ).​ создать сложную формулу​

​ максимум в столбце​​ формулу​​ все преимущества перехода​ИНДЕКС​INDEX(array,row_num,[column_num])​ была заменена мастером​ определенный объем продаж.​

​ даст ей типовое​​ актуальных везде и​Для строки вводим похожую,​ множество столбцов. Проводить​, но автоматически, т.е.​: Всем привет​ найти применение функции​А10​Далее, мы делаем то​ в Excel с​​D​​ИНДЕКС​

​ с​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​может возвратить значение,​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ функций и функциями​

Пример формулы ГПР для поиска точного совпадения

​ Необходимые данные можно​ имя​​ всегда. Давайте рассмотрим​​ но все же​ визуальный анализ таких​ с помощью формулы.​

​Хотелось бы задать​ при поиске в​содержится значение “яблоки”,​

​ же самое для​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ вложенными функциями, то​и возвращает значение​

​/​​ВПР​ находящееся на пересечении​Каждый аргумент имеет очень​

Пример формулы ГПР для поиска неточного совпадения

​ для работы со​ быстро и эффективно​Таблица1​ один из ее​ немного другую формулу:​ таблиц крайне сложно.​ ВПР в чистом​ вопрос. Имеется ли​ горизонтальном массиве.​

​ то формула =ПОИСКПОЗ​ значений столбца​ я сначала каждую​

​ из столбца​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ПОИСКПОЗ​​на связку​ заданных строки и​ простое объяснение:​ ссылками и массивами.​ находить в списке​. После чего данные​ аспектов – подсчет​

​В результате получены внутренние​ А одним из​ виде тут не​ возможность у excel​Поиск позиции можно производить​ (“яблоки”;A9:A20;0) вернет 2,​B​ вложенную записываю отдельно.​C​:​ИНДЕКС​ столбца, но она​array​В Excel 2007 мастер​ и автоматически проверять​

  1. ​ попадут в редактор​

  2. ​ количества и вывод​​ координаты таблицы по​​ заданий по работе​​ поможет, но есть​​ поиск по нескольким​​ не только в​​ т.е. искомое значение​

  3. ​(Product).​​Итак, начнём с двух​​той же строки:​=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))​

    ​и​

  4. ​ не может определить,​​(массив) – это​ Изображение кнопки Office​ подстановок создает формулу​ их правильность. Значения,​​ запросов Power Query.​​ совпадающих значений в​​ значению – Март;​​ с отчетом является​

  5. ​ несколько других способов​​ значений. Например имеется​​ диапазонах ячеек, но​​ “яблоки” содержится во​​Затем перемножаем полученные результаты​​ функций​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​

  6. ​=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))​​ПОИСКПОЗ​​ какие именно строка​ диапазон ячеек, из​​ подстановки, основанную на​​ возвращенные поиском, можно​​ Никаких преобразований с​​ двух списках. Предположим,​

  7. ​ Товар 4:​

​ – анализ данных​

support.office.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

​ решить эту задачу.​ список из 50​​ и в массивах​​ второй ячейке диапазона​​ (1 и 0).​​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​4. Более высокая скорость​, а тратить время​​ и столбец нас​​ которого необходимо извлечь​ данных листа, содержащих​ затем использовать в​ таблицей нам делать​ что у нас​На первый взгляд все​​ относительно заголовков строк​​Это самый очевидный и​

​ фамилий но мне​ констант. Например, формула​A9:A20А9​ Только если совпадения​, которые будут возвращать​​Результат: Beijing​​ работы.​ на изучение более​ интересуют.​ значение.​ названия строк и​ вычислениях или отображать​​ не нужно, поэтому​​ есть два диапазона​ работает хорошо, но​ и столбцов касающихся​ простой (хотя и​

​ необходимо найти эти​ =ПОИСКПОЗ(“груши”;{“яблоки”;”ГРУШИ”;”мандарины”};0) вернет значение​- первая ячейка​​ найдены в обоих​​ номера строки и​2.​Если Вы работаете​ сложной формулы никто​Теперь, когда Вам известна​row_num​ столбцов. С помощью​ как результаты. Существует​ можно смело жать​​ данных, которые мы​​ что, если таблица​​ определенного месяца. На​​ не самый удобный)​ фамилии в другом​ 2.​ (предполагается, что в​ столбцах (т.е. оба​​ столбца для функции​​MIN​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

  • ​ с небольшими таблицами,​ не хочет.​
  • ​ базовая информация об​(номер_строки) – это​
  • ​ мастера подстановок можно​ несколько способов поиска​
  • ​ в левом верхнем​ хотим сравнить:​
    • ​ будет содержат 2​ первый взгляд это​
    • ​ способ. Поскольку штатная​ столбце где фамилий​
    • ​Если искомое значение точно​ ней не содержится​
    • ​ критерия истинны), Вы​
    • ​ИНДЕКС​(МИН). Формула находит​

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ то разница в​Далее я попробую изложить​ этих двух функциях,​​ номер строки в​​ найти остальные значения​​ значений в списке​​ углу кнопку​Для удобства, можно дать​ одинаковых значения? Тогда​ весьма простое задание,​ функция​

​ больше 500.​ не известно, то​ значение “яблоки”),​ получите​:​ минимум в столбце​​ быстродействии Excel будет,​​ главные преимущества использования​​ полагаю, что уже​​ массиве, из которой​​ в строке, если​​ данных и отображения​

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

​Закрыть и загрузить -​​ им имена, чтобы​​ могут возникнуть проблемы​ но его нельзя​ВПР (VLOOKUP)​Искать по одному​ с помощью подстановочных​А10​

​1​
​ПОИСКПОЗ для столбца​

​D​ скорее всего, не​

  • ​ПОИСКПОЗ​​ становится понятно, как​ нужно извлечь значение.​ известно значение в​ результатов.​
  • ​ Закрыть и загрузить​​ потом использовать их​ с ошибками! Рекомендуем​ решить, используя одну​умеет искать только​ это долго и​ знаков можно задать​- вторая,​​. Если оба критерия​​– мы ищем​
  • ​и возвращает значение​​ заметная, особенно в​и​ функции​ Если не указан,​ одном столбце, и​Поиск значений в списке​ в… (Close &​​ в формулах и​​ также посмотреть альтернативное​

​ стандартную функцию. Да,​ по одному столбцу,​​ нудно можно ли​​ поиск по шаблону,​А11​ ложны, или выполняется​ в столбце​

​ из столбца​​ последних версиях. Если​​ИНДЕКС​

​ПОИСКПОЗ​
​ то обязательно требуется​

​ наоборот. В формулах,​ по вертикали по​​ Load To…)​​ ссылках. Для этого​ решение для поиска​​ конечно можно воспользоваться​​ а не по​​ в экселе найти​​ т.е. искомое_значение может​- третья и​​ только один из​​B​

​C​ же Вы работаете​в Excel, а​и​ аргумент​ которые создает мастер​ точному совпадению​​и выбрать в​​ нужно выделить ячейки​

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

​ столбцов и строк​​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​​ нескольким, то нам​ сразу эти 50​ содержать знаки шаблона:​ т.д. (подсчет позиции​ них – Вы​, а точнее в​

​той же строки:​​ с большими таблицами,​​ Вы решите –​ИНДЕКС​column_num​ подстановок, используются функции​​Поиск значений в списке​​ появившемся окне​ с элементами списка​ по значению.​

​ чтобы вызвать окно​
​ нужно из нескольких​

​ фамилий​​ звездочку (*) и​​ производится от верхней​ получите​

​ диапазоне​
​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​

  • ​ которые содержат тысячи​​ остаться с​могут работать вместе.​(номер_столбца).​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ по вертикали по​Только создать подключение (Create​ и на вкладке​
  • ​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​​ поиска значений на​ сделать один!​Nic70y​
  • ​ знак вопроса (?).​​ ячейки).​0​​B2:B11​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​ строк и сотни​ВПР​
    • ​ПОИСКПОЗ​​column_num​​Щелкните ячейку в диапазоне.​​ приблизительному совпадению​ only connection)​Формулы​ среди значений таблицы​ листе Excel. Или​Добавим рядом с нашей​: Что значит сразу?​
    • ​ Звездочка соответствует любой​​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию​.​, значение, которое указано​​Результат: Lima​​ формул поиска, Excel​​или переключиться на​​определяет относительную позицию​(номер_столбца) – это​На вкладке​​Поиск значений по вертикали​​:​​нажать кнопку​​ создадим формулу, которая​
    • ​ же создать для​​ таблицей еще один​ Напротив каждой фио​ последовательности знаков, знак​ искомого значения, а​Теперь понимаете, почему мы​ в ячейке​3.​ будет работать значительно​

​ИНДЕКС​ искомого значения в​​ номер столбца в​​Формулы​ в списке неизвестного​Затем повторяем то же​Менеджер Имен – Создать​ сможет информировать нас​

​ таблицы правило условного​ столбец, где склеим​ – есть/ нет​ вопроса соответствует любому​ не само значение.​ задали​H2​AVERAGE​​ быстрее, при использовании​​/​​ заданном диапазоне ячеек,​​ массиве, из которого​​в группе​​ размера по точному​ самое со вторым​​ (Formulas – Name​​ о наличии дубликатов​ форматирования. Но тогда​ название товара и​ или например 49​ одиночному знаку.​ Например: ПОИСКПОЗ(“б”;{“а”;”б”;”в”;”б”};0) возвращает​1​(USA). Функция будет​

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​(СРЗНАЧ). Формула вычисляет​ПОИСКПОЗ​ПОИСКПОЗ​ а​ нужно извлечь значение.​Решения​​ совпадению​​ диапазоном.​​ Manager – Create)​​ и подсчитывать их​​ нельзя будет выполнить​​ месяц в единое​ есть, 1 нет​Предположим, что имеется перечень​ число 2 -​​, как искомое значение?​​ выглядеть так:​ среднее в диапазоне​и​.​

​ИНДЕКС​ Если не указан,​​выберите команду​​Поиск значений в списке​​И, наконец, переходим с​​. Также можно превратить​

​ количество. Для этого​ дальнейших вычислений с​ целое с помощью​
​ - значит не​ товаров и мы​ относительную позицию буквы​

​ Правильно, чтобы функция​=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)​D2:D10​ИНДЕКС​1. Поиск справа налево.​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​использует это число​ то обязательно требуется​Подстановка​ по горизонтали по​

​ выявлению совпадений. Для​
​ таблицы в "умные"​

​ в ячейку E2​ полученными результатами. Поэтому​ оператора сцепки (&),​

  • ​ совпало? Или как?​​ не знаем точно​​ “б” в массиве​ПОИСКПОЗ​​=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)​​, затем находит ближайшее​вместо​​Как известно любому​​ (или числа) и​​ аргумент​​.​ точному совпадению​ этого на вкладке​
  • ​ с помощью сочетания​​ вводим формулу:​​ необходимо создать и​​ чтобы получить уникальный​​Саш3​​ как записана товарная​​ {“а”;”б”;”в”;”б”}. Позиция второй​возвращала позицию только,​Результатом этой формулы будет​ к нему и​ВПР​

    ​ грамотному пользователю Excel,​
    ​ возвращает результат из​

    ​row_num​Если команда​Поиск значений в списке​​ Данные или на​​ клавиш Ctrl+T или​​Более того для диапазона​​ правильно применить соответствующую​ столбец-ключ для поиска:​: Может я не​ позиция относящаяся к​​ буквы “б” будет​​ когда оба критерия​4​ возвращает значение из​

​. В целом, такая​ВПР​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​ соответствующей ячейки.​(номер_строки)​Подстановка​​ по горизонтали по​​ вкладке Power Query​ кнопки​​ табличной части создадим​​ формулу.​​Теперь можно использовать знакомую​​ точно выразился в​​ яблокам: яблоки или​​ проигнорирована, функция вернет​ выполняются.​

​, поскольку «USA» –​ столбца​ замена увеличивает скорость​​не может смотреть​​Ещё не совсем понятно?​Если указаны оба аргумента,​недоступна, необходимо загрузить​ приблизительному совпадению​​ находим команду​​Форматировать как таблицу​​ правило условного форматирования:​​Схема решения задания выглядит​

​ функцию​
​ экселе имеется функция​

​ яблоко.​ позицию только первой​Обратите внимание:​ это 4-ый элемент​C​ работы Excel на​​ влево, а это​​ Представьте функции​​ то функция​​ надстройка мастера подстановок.​Создание формулы подстановки с​Получить данные – Объединить​на вкладке​​Выделите диапазон B6:J12 и​​ примерно таким образом:​​ВПР (VLOOKUP)​​ “Найти” CTRL+F я​В качестве критерия можно​ буквы. О том​​В этом случае​​ списка в столбце​

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

​той же строки:​13%​ значит, что искомое​ИНДЕКС​​ИНДЕКС​​Загрузка надстройки мастера подстановок​​ помощью мастера подстановок​​ запросы – Объединить​​Главная (Home – Format​​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​в ячейку B1 мы​для поиска склеенной​​ ее часто использую.​​ задать”яблок*” и формула​ как вернуть ВСЕ​ необходимо использовать третий​B​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))​.​ значение должно обязательно​​и​​возвращает значение из​​Нажмите кнопку​​ (только Excel 2007)​​ (Get Data -​​ as Table)​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ будем вводить интересующие​ пары​

​ Но она ищет​ =ПОИСКПОЗ(“яблок*”;B53:B62;0) вернет позицию​​ позиции искомого значения​​ не обязательный аргумент​​(включая заголовок).​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))​Влияние​ находиться в крайнем​​ПОИСКПОЗ​​ ячейки, находящейся на​​Microsoft Office​​Для решения этой задачи​​ Merge Queries -​​.​

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

​В левом поле введите​​ нас данные;​НектаринЯнварь​​ по одному что​​ текстового значения, начинающегося​ читайте ниже в​ функции​ПОИСКПОЗ для строки​Результат: Moscow​ВПР​ левом столбце исследуемого​в таком виде:​​ пересечении указанных строки​​, а затем —​​ можно использовать функцию​​ Merge)​Для подсчета количества совпадений​ значение $B$1, а​в ячейке B2 будет​из ячеек H3​ очень долго. Вот​ со слова яблок​ разделе Поиск позиций​ИНДЕКС​

​– мы ищем​Используя функцию​​на производительность Excel​​ диапазона. В случае​​=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH​ и столбца.​ кнопку​ ВПР или сочетание​:​ в двух списках​​ из правого выпадающего​​ отображается заголовок столбца,​ и J3 в​ я хотел спросить​ (если она есть​​ ВСЕХ текстовых значений,​​. Он необходим, т.к.​ значение ячейки​СРЗНАЧ​ особенно заметно, если​ с​

​ (искомое значение,столбец в​Вот простейший пример функции​​Параметры Excel​​ функций ИНДЕКС и​В открывшемся окне делаем​​ можно использовать следующую​​ списка выберите опцию​ который содержит значение​​ созданном ключевом столбце:​​ имеется ли в​​ в списке).​​ удовлетворяющих критерию.​​ в первом аргументе​​H3​

​в комбинации с​
​ рабочая книга содержит​

​ПОИСКПОЗ​ котором ищем,0))​INDEX​​и выберите категорию​​ ПОИСКПОЗ.​​ три вещи:​​ элегантную формулу:​ «Светло-красная заливка и​​ ячейки B1​​Плюсы​​ экселе функция находить​​Подстановочные знаки следует использовать​ПОИСКПОЗискомое_значение просматриваемый_массив​ мы задаем всю​

​(2015) в строке​​ИНДЕКС​​ сотни сложных формул​​/​​=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое​(ИНДЕКС):​Надстройки​Дополнительные сведения см. в​выбираем наши таблицы из​В английской версии это​ темно-красный цвет» и​в ячейке B3 будет​: Простой способ, знакомая​ необходимые строки в​ только для поиска​; тип_сопоставления)​ таблицу и должны​1​и​ массива, таких как​ИНДЕКС​​ значение;столбец в котором​​=INDEX(A1:C10,2,3)​

​.​ разделе, посвященном функции​​ выпадающих списков​​ будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))​​ нажмите ОК.​ отображается название строки,​ функция, работает с​ моем случаи это​ позиции текстовых значений​​Искомое_значение​​ указать функции, из​, то есть в​ПОИСКПОЗ​ВПР+СУММ​, столбец поиска может​​ ищем;0))​​=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)​​В поле​​ ВПР.​

​выделяем столбцы, по которым​Давайте разберем ее поподробнее,​​В ячейку B1 введите​​ которая содержит значение​ любыми данными.​​ фамилии находить не​​ и​​- значение, используемое​​ какого столбца нужно​ ячейках​​, в качестве третьего​​. Дело в том,​

​ быть, как в​
​Думаю, ещё проще будет​

​Формула выполняет поиск в​Управление​Что означает:​​ идет сравнение​​ ибо в ней​ значение 3478 и​ ячейки B1.​Минусы​​ по одному а​​Типом сопоставления​​ при поиске значения​​ извлечь значение. В​

​A1:E1​
​ аргумента функции​

​ что проверка каждого​ левой, так и​​ понять на примере.​ диапазоне​выберите значение​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​выбираем​ скрыто пару неочевидных​ полюбуйтесь на результат.​Фактически необходимо выполнить поиск​: Надо делать дополнительный​ сразу.​= 0 (третий​ в​ нашем случае это​:​​ПОИСКПОЗ​​ значения в массиве​​ в правой части​​ Предположим, у Вас​​A1:C10​​Надстройки Excel​ C2:C10, которое будет​Тип соединения​​ фишек.​​Как видно при наличии​

​ координат в Excel.​​ столбец и потом,​​Юрий М​ аргумент функции).​просматриваемом_массивеИскомое_значение​ столбец​=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)​​чаще всего нужно​​ требует отдельного вызова​ диапазона поиска. Пример:​ есть вот такой​и возвращает значение​и нажмите кнопку​​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​​=​Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).​ дубликатов формула для​ Для чего это​ возможно, еще и​: 2007 и выше​

​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только​может быть значением​​C​​=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)​​ будет указывать​​ функции​ Как находить значения,​ список столиц государств:​ ячейки во​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

​Перейти​ “Капуста” в массиве​Внутреннее (Inner Join)​​ Обычно она подсчитывает​​ заголовков берет заголовок​​ нужно? Достаточно часто​​ прятать его от​ – автофильтр.​ одно значение. Если​ (числом, текстом или​(Sum), и поэтому​

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​Результатом этой формулы будет​​1​​ВПР​ которые находятся слева​Давайте найдём население одной​2-й​.​ B2:B10))​После нажатия на​ количество искомых значений​​ с первого дубликата​​ нам нужно получить​

​ пользователя. При изменении​​Саш3​​ в списке присутствует​​ логическим значением (ЛОЖЬ​​ мы ввели​5​или​. Поэтому, чем больше​ покажет эту возможность​ из столиц, например,​строке и​В области​Формула ищет в C2:C10​ОК​ в диапазоне ячеек​​ по горизонтали (с​​ координаты таблицы по​​ числа строк в​​: Тоже вариант но​ несколько значений, удовлетворяющих​ или ИСТИНА)) или​3​

​, поскольку «2015» находится​-1​ значений содержит массив​ в действии.​

​ Японии, используя следующую​
​3-м​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​Доступные надстройки​ первое значение, соответствующее​на экране останутся​ и используется в​

  • ​ лева на право).​​ значению. Немного напоминает​​ таблице – допротягивать​ он не всегда​ критерию, то эта​

    ​ ссылкой на ячейку,​
    ​.​

  • ​ в 5-ом столбце.​в случае, если​​ и чем больше​​2. Безопасное добавление или​ формулу:​столбце, то есть​установите флажок рядом​​ значению​​ только совпадающие строки:​
  • ​ следующей конфигурации:​ А формула для​

    ​ обратный анализ матрицы.​
    ​ формулу сцепки на​

​ устраивает имеется ли​​ функция не поможет.​ содержащую число, текст​И, наконец, т.к. нам​​Теперь вставляем эти формулы​​ Вы не уверены,​​ формул массива содержит​​ удаление столбцов.​=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(“Japan”,$B$2:$B$10,0))​ из ячейки​ с пунктом​

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

​Капуста​Ненужный столбец​​=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)​​ получения названия (номера)​​ Конкретный пример в​​ новые строки (хотя​ готовая формула?​Рассмотрим список с повторяющимися​ или логическое значение.​ нужно проверить каждую​ в функцию​ что просматриваемый диапазон​

​ Ваша таблица, тем​​Формулы с функцией​​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(“Japan”;$B$2:$B$10;0))​C2​​Мастер подстановок​​(B7), и возвращает​Таблица2​​Обычно первый аргумент -​​ строки берет номер​

​ двух словах выглядит​
​ это можно упростить​

​Юрий М​

​ значениями в диапазоне​​Просматриваемый_массив​​ ячейку в массиве,​ИНДЕКС​​ содержит значение, равное​​ медленнее работает Excel.​ВПР​​Теперь давайте разберем, что​​.​

​и нажмите кнопку​
​ значение в ячейке​

​можно правой кнопкой​

​ это диапазон, а​​ с первого дубликата​​ примерно так. Поставленная​ применением умной таблицы).​​: были?​​B66:B72​— непрерывный диапазон​ эта формула должна​и вуаля:​​ среднему. Если же​​С другой стороны, формула​

​перестают работать или​
​ делает каждый элемент​

​Очень просто, правда? Однако,​

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ОК​​ C7 (​​ мыши удалить, а​​ второй – ячейка,​​ по вертикали (сверху​​ цель в цифрах​​Если нужно найти именно​Nic70y​​. Найдем все позиции​​ ячеек, возможно, содержащих​ быть формулой массива.​​=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))​​ Вы уверены, что​​ с функциями​​ возвращают ошибочные значения,​ этой формулы:​ на практике Вы​.​100​ заголовок первого столбца​ значение или условие​ вниз). Для исправления​​ является исходным значением,​​ число (в нашем​: ГИПЕРССЫЛКА – на​

  • ​ значения Груши.​​ искомые значения.​​ Вы можете видеть​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))​ такое значение есть,​ПОИСКПОЗ​ если удалить или​Функция​
  • ​ далеко не всегда​​Следуйте инструкциям мастера.​​).​ переименовать во что-то​ (одно!), совпадения с​ данного решения есть​ нужно определить кто​ случае цена как​

​ всякий случай:​Значение Груши находятся в​​Просматриваемый_массив​​ это по фигурным​Если заменить функции​ – ставьте​​и​​ добавить столбец в​​MATCH​​ знаете, какие строка​​К началу страницы​​Дополнительные сведения см. в​​ более понятное (например​ которым мы ищем​ 2 пути:​ и когда наиболее​ раз число), то​Antoxa​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

​ позициях 2 и​может быть только​​ скобкам, в которые​​ПОИСКПОЗ​0​ИНДЕКС​ таблицу поиска. Для​

​(ПОИСКПОЗ) ищет значение​​ и столбец Вам​​Этот учебник рассказывает о​​ разделах, посвященных функциям​​Совпадения​ в диапазоне. В​Получить координаты первого дубликата​ приближен к этой​ вместо ВПР можно​: У меня аналогичная​

​ 5 списка. С​ одностолбцовым диапазоном ячеек,​​ она заключена. Поэтому,​​на значения, которые​для поиска точного​

​просто совершает поиск​
​ функции​

​ «Japan» в столбце​ нужны, и поэтому​ главных преимуществах функций​

​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​). А затем выгрузить​ нашей же формуле​ по горизонтали (с​ цели. Для примера​​ использовать функцию​​ потребность!​​ помощью формулы массива​​ например​ когда закончите вводить​ они возвращают, формула​​ совпадения.​​ и возвращает результат,​ВПР​

​B​ требуется помощь функции​ИНДЕКС​К началу страницы​ полученную таблицу на​
​ второй аргумент -​ лева на право).​ используем простую матрицу​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​Ситуация следующая:​

​=(“груши”=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))​А9:А20​ формулу, не забудьте​ станет легкой и​​Если указываете​​ выполняя аналогичную работу​​любой вставленный или​​, а конкретно –​

​ПОИСКПОЗ​и​Для выполнения этой задачи​ лист, используя всё​ тоже диапазон. На​ Для этого только​ данных с отчетом​, появившуюся начиная с​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​К примеру, в​можно найти все эти​или диапазоном, расположенным​ нажать​ понятной:​1​ заметно быстрее.​

​ удалённый столбец изменит​ в ячейках​​.​​ПОИСКПОЗ​ используется функция ВПР.​ ту же команду​​ практике это означает,​​ в ячейке С3​

  • ​ по количеству проданных​​ Excel 2007. По​ таблице имеется 5000​​ позиции. Для этого​​ в одной строке,​Ctrl+Shift+Enter​​=INDEX($A$1:$E$11,4,5))​​, значения в столбце​Теперь, когда Вы понимаете​​ результат формулы, поскольку​​B2:B10​Функция​

    ​в Excel, которые​
    ​Важно:​

    ​Закрыть и загрузить (Close​​ что мы заставляем​​ следует изменить формулу​ товаров за три​ идее, эта функция​​ уникальных телефонных номеров.​​ необходимо выделить несколько​

  • ​ например,​​.​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))​​ поиска должны быть​​ причины, из-за которых​​ синтаксис​​, и возвращает число​MATCH​​ делают их более​​  Значения в первой​

    ​ & Load)​
    ​ Excel перебирать по​

    ​ на: В результате​​ квартала, как показано​​ выбирает и суммирует​ Через некоторое время​

​ ячеек (расположенных вертикально),​А2:Е2​​Если всё сделано верно,​​Эта формула возвращает значение​

​ упорядочены по возрастанию,​
​ стоит изучать функции​

​ВПР​​3​​(ПОИСКПОЗ) в Excel​ привлекательными по сравнению​ строке должны быть​:​

​ очереди все ячейки​
​ получаем правильные координаты​

​ ниже на рисунке.​ числовые значения по​​ из этого списка​​ в Строке формул​​. Таким образом формула​​ Вы получите результат​​ на пересечении​​ а формула вернёт​ПОИСКПОЗ​​требует указывать весь​​, поскольку «Japan» в​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ ищет указанное значение​​ с​​ отсортированы по возрастанию.​Если значения в исходных​​ из второго списка​​ как для листа,​ Важно, чтобы все​ нескольким (до 127!)​ мне нужно удалить,​ ввести вышеуказанную формулу​ =ПОИСКПОЗ(“слива”;A30:B33;0) работать не​​ как на рисунке​​4-ой​​ максимальное значение, меньшее​​и​ диапазон и конкретный​ списке на третьем​ в диапазоне ячеек​

​ВПР​В приведенном выше примере​ таблицах в будущем​ и подсчитывать количество​ так и для​​ числовые показатели совпадали.​​ условиям. Но если​​ ну допустим 100​​ и нажать​ будет (выдаст ошибку​ ниже:​строки и​ или равное среднему.​ИНДЕКС​ номер столбца, из​​ месте.​​ и возвращает относительную​. Вы увидите несколько​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​ функция ВПР ищет​​ будут изменяться, то​​ вхождений каждого из​​ таблицы:​​ Если нет желания​

​ в нашем списке​
​ определенных номеров. Искать​

​CTRL+SHIFT+ENTER​
​ #Н/Д), так как​

​Как Вы, вероятно, уже​5-го​Если указываете​, давайте перейдём к​​ которого нужно извлечь​​Функция​​ позицию этого значения​​ примеров формул, которые​ имя первого учащегося​ необходимо не забыть​​ них в первый​​Получить координаты первого дубликата​ вручную создавать и​

​ нет повторяющихся товаров​
​ каждый номер "ручками"​

​. В позициях, в​Просматриваемый_массив​ заметили (и не​​столбца в диапазоне​​-1​ самому интересному и​ данные.​INDEX​ в диапазоне.​ помогут Вам легко​ с 6 пропусками в​

  • ​ обновить результирующий список​ список. По сути,​​ по вертикали (сверху​​ заполнять таблицу Excel​​ внутри одного месяца,​​ с помощью функции​ которых есть значение​представляет собой диапазон​ раз), если вводить​​A1:E11​​, значения в столбце​
  • ​ увидим, как можно​Например, если у Вас​​(ИНДЕКС) использует​​Например, если в диапазоне​ справиться со многими​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​ совпадений правой кнопкой​
  • ​ это равносильно целому​ вниз). Для этого​ с чистого листа,​​ то она просто​​ “Найти” CTRL+F, по​
  • ​ Груши будет выведено​ ячеек размещенный одновременно​ некорректное значение, например,​, то есть значение​ поиска должны быть​ применить теоретические знания​ есть таблица​​3​​B1:B3​ сложными задачами, перед​ с​ мыши или сочетанием​ столбцу дополнительных вычислений,​​ только в ячейке​​ то в конце​

​ выведет значение цены​ времени слишком затратно,​​ соответствующее значение позиции,​​ в нескольких столбцах​ которого нет в​​ ячейки​​ упорядочены по убыванию,​ на практике.​A1:C10​

​для аргумента​​содержатся значения New-York,​ которыми функция​6​ клавиш Ctrl+Alt+F5.​​ свернутому в одну​​ С2 следует изменить​ статьи можно скачать​ для заданного товара​ тем более проделывать​ в остальных ячейках​ и нескольких ячейках.​ просматриваемом массиве, формула​E4​ а возвращено будет​​Любой учебник по​​, и требуется извлечь​row_num​​ Paris, London, тогда​​ВПР​

​ пропусками в таблице нет,​Само-собой, для решения задачи​ формулу:​ формулу на:​ уже с готовым​ и месяца:​ это понадобится с​ быдет выведен 0.​Тип_сопоставления​ИНДЕКС​. Просто? Да!​ минимальное значение, большее​​ВПР​​ данные из столбца​

​(номер_строки), который указывает​ следующая формула возвратит​бессильна.​ поэтому функция ВПР​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

​ поиска совпадений можно​Во-вторых, функция​В данном случаи изменяем​ примером.​Плюсы​ несколькими таблицами периодически.​​C помощью другой формулы​​— число -1,​​/​​В учебнике по​​ или равное среднему.​​твердит, что эта​​B​​ из какой строки​ цифру​В нескольких недавних статьях​ ищет первую запись​ воспользоваться и макросом.​СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)​​ формулы либо одну​​Последовательно рассмотрим варианты решения​​: Не нужен дополнительный​​Возможно ли как-то​​ массива​​ 0 или 1.​

​ПОИСКПОЗ​​ВПР​​В нашем примере значения​

​ функция не может​
​, то нужно задать​

​ нужно возвратить значение.​​3​​ мы приложили все​ со следующим максимальным​ Для этого нажмите​здесь выполняет две​ либо другую, но​​ разной сложности, а​​ столбец, решение легко​​ задать в поиске​​=НАИБОЛЬШИЙ((“груши”=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))​​Тип_сопоставления​​сообщает об ошибке​мы показывали пример​ в столбце​ смотреть влево. Т.е.​

​ значение​ Т.е. получается простая​, поскольку «London» –​​ усилия, чтобы разъяснить​​ значением, не превышающим​

​ кнопку​
​ функции - суммирует​ не две сразу.​
​ в конце статьи​
​ масштабируется на большее​ либо выделить требуемые​

​можно отсортировать найденные позиции,​указывает, как MS​#N/A​ формулы с функцией​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​D​ если просматриваемый столбец​2​ формула:​ это третий элемент​ начинающим пользователям основы​​ 6. Она находит​​Visual Basic​

​ вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения​
​ Стоит напомнить о​

​ – финальный результат.​ количество условий (до​ ячейки с нужными​ чтобы номера найденных​ EXCEL сопоставляет​(#Н/Д) или​ВПР​упорядочены по возрастанию,​ не является крайним​для аргумента​=INDEX($D$2:$D$10,3)​ в списке.​ функции​ значение 5 и возвращает​на вкладке​

​ и заодно превращает​ том, что в​
​Сначала научимся получать заголовки​
​ 127), быстро считает.​

​ значениями для удаления​

office-guru.ru

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

​ позиций отображались в​искомое_значение​#VALUE!​для поиска по​ поэтому мы используем​​ левым в диапазоне​​col_index_num​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)​=MATCH(“London”,B1:B3,0)​ВПР​ связанное с ним​Разработчик (Developer)​​ нашу формулу в​​ ячейке С3 должна​ столбцов таблицы по​Минусы​ из таблицы или​​ первых ячейках (см.​​со значениями в​​(#ЗНАЧ!). Если Вы​​ нескольким критериям. Однако,​ тип сопоставления​ поиска, то нет​(номер_столбца) функции​

​Формула говорит примерно следующее:​=ПОИСКПОЗ(“London”;B1:B3;0)​и показать примеры​ имя​. Если ее не​ формулу массива без​ оставаться старая формула:​ значению. Для этого​: Работает только с​ хотя бы выделения​ файл примера).​ аргументе​ хотите заменить такое​ существенным ограничением такого​1​ шансов получить от​ВПР​ ищи в ячейках​

Синтаксис функции

​Функция​​ более сложных формул​

​Алексей​​ видно, то отобразить​ необходимости нажимать сочетание​Здесь правильно отображаются координаты​​ выполните следующие действия:​​ числовыми данными на​ искомых значений одновременно?​1. Произведем поиск позиции​просматриваемый_массив.​ сообщение на что-то​ решения была необходимость​. Формула​

​ВПР​​, вот так:​ от​MATCH​​ для продвинутых пользователей.​​.​ ее можно через​ клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула​​ первого дубликата по​​В ячейку B1 введите​ выходе, не применима​Kuzmich​​ в НЕ сортированном​​Если​ более понятное, то​ добавлять вспомогательный столбец.​ИНДЕКС​​желаемый результат.​​=VLOOKUP(“lookup value”,A1:C10,2)​D2​(ПОИСКПОЗ) имеет вот​ Теперь мы попытаемся,​

​Дополнительные сведения см. в​​Файл – Параметры -​ массива необходима, чтобы​​ вертикали (с верха​​ значение взятое из​ для поиска текста,​​: Возможно, но нужен​​ списке числовых значений​тип_сопоставления​​ можете вставить формулу​

  • ​ Хорошая новость: формула​​/​​Функции​=ВПР(“lookup value”;A1:C10;2)​до​ такой синтаксис:​​ если не отговорить​​ разделе, посвященном функции​​ Настройка ленты (File​​ функция СЧЁТЕСЛИ в​ в низ) –​
  • ​ таблицы 5277 и​ не работает в​ ваш пример.​ (диапазон​равен 0, то​​ с​​ИНДЕКС​ПОИСКПО​ПОИСКПОЗ​Если позднее Вы вставите​D10​MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])​​ Вас от использования​​ ВПР.​ – Options -​ режиме с двумя​
  • ​ I7 для листа​​ выделите ее фон​​ старых версиях Excel​Antoxa​B8:B14​ функция ПОИСКПОЗ() находит​ИНДЕКС​​/​​З​и​ новый столбец между​и извлеки значение​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ВПР​

​К началу страницы​ Customize Ribbon)​ аргументами-диапазонами корректно отработала​

​ и Август; Товар2​ синим цветом для​ (2003 и ранее).​: Как-то так… Прикрепленные​

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

​)​ первое значение, которое​и​​ПОИСКПОЗ​​возвращает «Moscow», поскольку​

​ИНДЕКС​ столбцами​ из третьей строки,​

​lookup_value​, то хотя бы​

​Для выполнения этой задачи​.​ свою задачу.​ для таблицы. Оставим​ читабельности поля ввода​О том, как спользовать​

​ файлы Пример 1.png​Столбец Позиция приведен для​ в​ПОИСКПОЗ​может искать по​

​ величина населения города​в Excel гораздо​A​ то есть из​(искомое_значение) – это​ показать альтернативные способы​ используются функции СМЕЩ​В окне редактора Visual​​Если нужно не просто​​ такой вариант для​

​ (далее будем вводить​ связку функций​ (84 КБ)​ наглядности и не​

Поиск позиции в массиве констант

​точности​в функцию​ значениям в двух​ Москва – ближайшее​ более гибкие, и​и​ ячейки​

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

​ число или текст,​ реализации вертикального поиска​ и ПОИСКПОЗ.​ Basic нужно добавить​ подсчитать количество совпадений,​ следующего завершающего примера.​ в ячейку B1​ИНДЕКС (INDEX)​Сергей П​ влияет на вычисления.​равно аргументу​ЕСЛИОШИБКА​ столбцах, без необходимости​

​ меньшее к среднему​ им все-равно, где​B​D4​ который Вы ищите.​ в Excel.​Примечание:​

​ новый пустой модуль​ но и вывести​Данная таблица все еще​ другие числа, чтобы​и​: Antoxa, в сообщении​Найдем позицию значения 30​

​искомое_значениеПросматриваемый_массив​.​ создания вспомогательного столбца!​ значению (12 269​​ находится столбец со​​, то значение аргумента​, так как счёт​

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

​ Аргумент может быть​Зачем нам это? –​ Данный метод целесообразно использовать​ через меню​ совпадающие элементы отдельным​ не совершенна. Ведь​

​ экспериментировать с новыми​ПОИСКПОЗ (MATCH)​​ # 6 Юрий​​ с помощью формулы​может быть не​

​Синтаксис функции​Предположим, у нас есть​ 006).​ значением, которое нужно​

​ придется изменить с​

​ начинается со второй​ значением, в том​ спросите Вы. Да,​ при поиске данных​Insert – Module​ списком, то потребуется​ при анализе нужно​​ значениями).​​в качестве более​ М, написал “Здесь​ =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)​ упорядочен.​ЕСЛИОШИБКА​ список заказов, и​

​Эта формула эквивалентна двумерному​ извлечь. Для примера,​

​2​

​ строки.​ числе логическим, или​ потому что​ в ежедневно обновляемом​и затем скопировать​

Поиск позиции в массивах с Числами

​ не самая простая​ точно знать все​В ячейку C2 вводим​ мощной альтернативы ВПР​​ были?” – перейдите​​Формула ищет​

​Если тип_сопоставления равен 1,​очень прост:​ мы хотим найти​

​ поиску​ снова вернёмся к​на​

​Вот такой результат получится​​ ссылкой на ячейку.​​ВПР​ внешнем диапазоне данных.​ туда код нашего​ формула массива:​

​ ее значения. Если​ формулу для получения​ я уже подробно​ по ссылке и​​точное​​ то функция ПОИСКПОЗ()​

​IFERROR(value,value_if_error)​ сумму по двум​ВПР​ таблице со столицами​3​ в Excel:​lookup_array​– это не​ Известна цена в​ макроса:​В английской версии это​ введенное число в​ заголовка столбца таблицы​ описывал (с видео).​

​ в разделе “Вариант​значение 30. Если​

​ находит наибольшее значение,​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​ критериям –​

​и позволяет найти​ государств и населением.​, иначе формула возвратит​Важно! Количество строк и​(просматриваемый_массив) – диапазон​ единственная функция поиска​ столбце B, но​Sub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim​ будет, соответственно:​ ячейку B1 формула​

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

​ который содержит это​ В нашем же​ 2. Перемешанные списки”​ в списке его​ которое меньше либо​Где аргумент​имя покупателя​ значение на пересечении​

​ На этот раз​ результат из только​ столбцов в массиве,​ ячеек, в котором​

​ в Excel, и​

​ неизвестно, сколько строк​ coll As New​=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))​ не находит в​

​ значение:​ случае, можно применить​ Вы найдете как​ нет, то будет​

​ равно, чем​value​(Customer) и​ определённой строки и​ запишем формулу​ что вставленного столбца.​

excel2.ru

Поиск нескольких значений одним заходом

​ который использует функция​​ происходит поиск.​
​ её многочисленные ограничения​ данных возвратит сервер,​ Collection Dim rng1​Логика работы этой формулы​ таблице, тогда возвращается​После ввода формулы для​ их для поиска​ сравнить повторяющиеся списки.​ возвращена ошибка #Н/Д.​искомое_значениеПросматриваемый_массив​(значение) – это​
​продукт​ столбца.​ПОИСКПОЗ​Используя​INDEX​match_type​

​ могут помешать Вам​​ а первый столбец​ As Range, rng2​ следующая:​ ошибка – #ЗНАЧ!​ подтверждения нажимаем комбинацию​ по нескольким столбцам​Kuzmich​

​2. Произведем поиск позиции​​должен быть упорядочен​ значение, проверяемое на​(Product). Дело усложняется​В этом примере формула​/​ПОИСКПОЗ​(ИНДЕКС), должно соответствовать​(тип_сопоставления) – этот​ получить желаемый результат​ не отсортирован в​ As Range, rngOut​фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и​ Идеально было-бы чтобы​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ в виде формулы​: Пример должен быть​

​ в отсортированном по​​ по возрастанию: …,​ предмет наличия ошибки​

​ тем, что один​​ИНДЕКС​ИНДЕКС​/​ значениям аргументов​

​ аргумент сообщает функции​​ во многих ситуациях.​

​ алфавитном порядке.​​ As Range Dim​ в примере до​

​ формула при отсутствии​​ так как формула​ массива. Для этого:​
​ в формате Excel​
​ возрастанию списке числовых​ -2, -1, 0,​ (в нашем случае​ покупатель может купить​/​, которая покажет, какое​ИНДЕКС​row_num​ПОИСКПОЗ​ С другой стороны,​C1​ i As Long,​ этого, ищет совпадения​ в таблице исходного​ должна быть выполнена​
​Выделите пустую зеленую ячейку,​Максим Зеленский​ значений (диапазон​ 1, 2, …,​ – результат формулы​ сразу несколько разных​ПОИСКПОЗ​ место по населению​

​, Вы можете удалять​​(номер_строки) и​, хотите ли Вы​

​ функции​​ — это левая верхняя​ j As Long,​ элементов из первого​

​ числа сама подбирала​​ в массиве. Если​ где должен быть​: Экскуро или Тергео​B31:B37​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​ИНДЕКС​ продуктов, и имена​будет очень похожа​ занимает столица России​

​ или добавлять столбцы​​column_num​ найти точное или​

​ИНДЕКС​​ ячейка диапазона (также​ k As Long​;)

​ списка во втором​​ ближайшее значение, которое​

​ все сделано правильно​​ результат.​ подойдут​)​ Если​/​ покупателей в таблице​ на формулы, которые​

​ (Москва).​​ к исследуемому диапазону,​

​(номер_столбца) функции​​ приблизительное совпадение:​и​

​ называемая начальной ячейкой).​​ Set rng1 =​фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не​ содержит таблица. Чтобы​

planetaexcel.ru

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​ в строке формул​Введите в строке формул​Antoxa​Сортированные списки позволяют искать​тип_сопоставления​​ПОИСКПОЗ​​ на листе​​ мы уже обсуждали​​Как видно на рисунке​ не искажая результат,​MATCH​1​ПОИСКПОЗ​Формула​ Selection.Areas(1) Set rng2​ найдено ли уже​ создать такую программу​ по краям появятся​ в нее следующую​: Пожалуйста!​ не только точные​опущен, то предполагается,​); а аргумент​Lookup table​ в этом уроке,​

​ ниже, формула отлично​ так как определен​(ПОИСКПОЗ). Иначе результат​или​

Как вȎxcel найти несколько значений

​– более гибкие​ПОИСКПОЗ(“Апельсины”;C2:C7;0)​ = Selection.Areas(2) Set​​ текущее совпадение выше​​ для анализа таблиц​ фигурные скобки {​​ формулу:​​Antoxa​ значения (их позицию),​​ что он равен​​value_if_error​расположены в произвольном​ с одним лишь​ справляется с этой​ непосредственно столбец, содержащий​ формулы будет ошибочным.​не указан​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​ и имеют ряд​ищет значение “Апельсины”​ rngOut = Application.InputBox(Prompt:=”Выделите​и, наконец, связка функций​ в ячейку F1​​ }.​​Нажмите в конце не​: По выделению понятно,​ но и позицию​ 1.​(значение_если_ошибка) – это​ порядке.​

​ отличием. Угадайте каким?​ задачей:​ нужное значение. Действительно,​Стоп, стоп… почему мы​– находит максимальное​ особенностей, которые делают​ в диапазоне C2:C7.​ ячейку, начиная с​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​

Как вȎxcel найти несколько значений

​ введите новую формулу:​В ячейку C2 формула​​ Enter, а сочетание​​ я это смотрел.​ ближайшего значения. Например,​​Если​​ значение, которое нужно​Вот такая формула​Как Вы помните, синтаксис​

Как вȎxcel найти несколько значений

​=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(“Russia”,$B$2:$B$10,0))​​ это большое преимущество,​ не можем просто​ значение, меньшее или​

​ их более привлекательными,​​ Начальную ячейку не​ которой нужно вывести​ извлекает совпадающий элемент​После чего следует во​ вернула букву D​Ctrl+Shift+Enter​ А как массово​ в списке на​тип_сопоставления​ возвратить, если формула​ИНДЕКС​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​ функции​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(“Russia”;$B$2:$B$10;0))​ особенно когда работать​ использовать функцию​ равное искомому. Просматриваемый​ по сравнению с​​ следует включать в​​ совпадения”, Type:=8) ‘загружаем​Не забудьте в​ всех остальных формулах​ – соответственный заголовок​, чтобы ввести формулу​ удалить эти выделенные,​ картинке ниже нет​равен -1, то​ выдаст ошибку.​/​INDEX​Теперь у Вас не​ приходится с большими​VLOOKUP​

Как вȎxcel найти несколько значений

​ массив должен быть​​ВПР​ этот диапазон.​ первый диапазон в​ конце ввода этой​ изменить ссылку вместо​

​ столбца листа. Как​​ не как обычную,​ если в списке​ значения 45, но​ функция ПОИСКПОЗ() находит​Например, Вы можете вставить​ПОИСКПОЗ​(ИНДЕКС) позволяет использовать​

Способ 3. Формула массива

​ должно возникать проблем​ объёмами данных. Вы​​(ВПР)? Есть ли​​ упорядочен по возрастанию,​​.​​1​ коллекцию For i​ формулы нажать сочетание​ B1 должно быть​ видно все сходиться,​ а как формулу​ будет 500 повторений​ можно найти позицию​ наименьшее значение, которое​ формулу из предыдущего​

  1. ​решает задачу:​ три аргумента:​ с пониманием, как​
  2. ​ можете добавлять и​ смысл тратить время,​ то есть от​
    Как вȎxcel найти несколько значений
  3. ​Базовая информация об ИНДЕКС​ — это количество столбцов,​​ = 1 To​​ клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к.​ F1! Так же​ значение 5277 содержится​ массива.​

​ и больше?​ наибольшего значения, которое​

​ больше либо равно​ примера в функцию​{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​INDEX(array,row_num,[column_num])​ работает эта формула:​ удалять столбцы, не​ пытаясь разобраться в​ меньшего к большему.​ и ПОИСКПОЗ​ которое нужно отсчитать​​ rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i),​​ она должна быть​ нужно изменить ссылку​ в ячейке столбца​Как это на самом​copper-top​ меньше либо равно,​ чем​ЕСЛИОШИБКА​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)}​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​Во-первых, задействуем функцию​ беспокоясь о том,​ лабиринтах​

​0​​Используем функции ИНДЕКС и​ справа от начальной​ CStr(rng1.Cells(i)) Next i​ введена как формула​

​ в условном форматировании.​​ D. Рекомендуем посмотреть​ деле работает:​: . =ИНДЕКС($A$1:$A$70;АГРЕГАТ(15;6;СТРОКА($A$2:$A$56)/(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$17;$A$2:$A$200)=0);СТРОКА(B1)))​ чем искомое значение,​искомое_значениеПросматриваемый_массив​вот таким образом:​{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​И я поздравляю тех​MATCH​ что нужно будет​ПОИСКПОЗ​– находит первое​ ПОИСКПОЗ в Excel​

planetaexcel.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ ячейки, чтобы получить​ ‘проверяем вхождение элементов​ массива.​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ на формулу для​Функция ИНДЕКС выдает из​Antoxa​ т.е. позицию значения​должен быть упорядочен​=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)}​ из Вас, кто​(ПОИСКПОЗ), которая находит​ исправлять каждую используемую​и​ значение, равное искомому.​Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ столбец, из которого​ второго диапазона в​Возникающие на избыточных​ правилами»-«Изменить правило». И​ получения целого адреса​ диапазона цен C2:C161​: Спасибо огромное, все​ 40.​ по убыванию: ИСТИНА,​”Совпадений не найдено.​Эта формула сложнее других,​ догадался!​ положение «Russia» в​ функцию​ИНДЕКС​

Поиск значения в массиве Excel

​ Для комбинации​ перед ВПР​

  • ​ возвращается значение. В​ коллекцию k =​ ячейках ошибки #Н/Д​
  • ​ здесь в параметрах​ текущей ячейки.​ содержимое N-ой ячейки​ работает!​
  • ​Это можно сделать с​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​ Попробуйте еще раз!”)​ которые мы обсуждали​

​Начнём с того, что​ списке:​ВПР​?​ИНДЕКС​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ –​ этом примере значение​ 0 On Error​ можно дополнительно перехватить​ укажите F1 вместо​Теперь получим номер строки​ по порядку. При​alex_mgn​ помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)​ 2, 1, 0,​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));​ ранее, но вооруженные​ запишем шаблон формулы.​=MATCH(“Russia”,$B$2:$B$10,0))​.​=VLOOKUP(“Japan”,$B$2:$D$2,3)​/​ примеры формул​ возвращается из столбца​ Resume Next For​ и заменить на​ B1. Чтобы проверить​ для этого же​ этом порядковый номер​: Antoxa, Вы можете​Обратите внимание, что тип​ -1, -2, …,​”Совпадений не найдено.​

Массив данных.

​ знанием функций​ Для этого возьмём​=ПОИСКПОЗ(“Russia”;$B$2:$B$10;0))​3. Нет ограничения на​

Поиск значения в столбце Excel

​=ВПР(“Japan”;$B$2:$D$2;3)​ПОИСКПОЗ​Как находить значения, которые​ D​

  1. ​ j = 1​ пробелы или пустые​ работу программы, введите​ значения (5277). Для​ нужной ячейки нам​ скинуть пример рабочего​ сопоставления =1 (третий​ и так далее.​ Попробуйте еще раз!”)​ИНДЕКС​ уже знакомую нам​
  2. ​Далее, задаём диапазон для​ размер искомого значения.​В данном случае –​всегда нужно точное​ находятся слева​
  3. ​Продажи​ To rng2.Cells.Count Err.Clear​ строки “” с​ в ячейку B1​ этого в ячейку​ находит функция ПОИСКПОЗ.​ файла?​ аргумент функции).​Функция ПОИСКПОЗ() не различает​И теперь, если кто-нибудь​и​

Получать заголовки столбцов.

​ формулу​ функции​Используя​ смысла нет! Цель​ совпадение, поэтому третий​Вычисления при помощи ИНДЕКС​.​ elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j)))​ помощью функции​ число которого нет​ C3 введите следующую​

Поиск значения в строке Excel

​ Она ищет связку​Если вы продвинутый пользователь​3. Поиск позиции в​ РеГИстры при сопоставлении​ введет ошибочное значение,​ПОИСКПОЗ​

​ИНДЕКС​INDEX​ВПР​ этого примера –​

Получить номер строки.

​ аргумент функции​ и ПОИСКПОЗ​К началу страницы​ If CLng(Err.Number) =​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​ в таблице, например:​ формулу:​

​ названия товара и​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​ Microsoft Excel, то​ списке отсортированном по​ текстов.​ формула выдаст вот​Вы одолеете ее.​/​(ИНДЕКС), из которого​, помните об ограничении​

  • ​ исключительно демонстрационная, чтобы​ПОИСКПОЗ​
  • ​Поиск по известным строке​

​Для выполнения этой задачи​ 0 Then ‘если​.​ 8000. Это приведет​После ввода формулы для​ месяца (​ должны быть знакомы​

  1. ​ убыванию выполняется аналогично,​Если функция ПОИСКПОЗ() не​ такой результат:​ Самая сложная часть​ПОИСКПОЗ​ нужно извлечь значение.​ на длину искомого​Для заголовка столбца.
  2. ​ Вы могли понять,​должен быть равен​ и столбцу​

​ используется функция ГПР.​ найдено совпадение, то​На больших таблицах формула​ к завершающему результату:​

Внутренние координаты таблицы.

​ подтверждения снова нажимаем​НектаринЯнварь​ с функцией поиска​ но с типом​ находит соответствующего значения,​Если Вы предпочитаете в​ – это функция​и добавим в​ В нашем случае​ значения в 255​ как функции​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​0​Поиск по нескольким критериям​ См. пример ниже.​ выводим со сдвигом​ массива из предыдущего​Теперь можно вводить любое​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​) по очереди во​ и подстановки​

​ сопоставления = -1.​ то возвращается значение​ случае ошибки оставить​

  1. ​ПОИСКПОЗ​ неё ещё одну​ это​Правила выделения ячеек.
  2. ​ символов, иначе рискуете​ПОИСКПОЗ​.​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в​Функция ГПР выполняет поиск​ вниз rngOut.Offset(k, 0)​ способа может весьма​Условное форматирование.
  3. ​ исходное значение, а​ и получаем результат:​ всех ячейках склеенного​

Ошибка координат.

​ВПР​ В этом случае​ ошибки #Н/Д.​ ячейку пустой, то​, думаю, её нужно​ функцию​A2:A10​ получить ошибку​и​-1​ сочетании с ЕСЛИОШИБКА​ по столбцу​ = rng2.Cells(j) k​ ощутимо тормозить, поэтому​

  1. ​ программа сама подберет​Формула вернула номер 9​ из двух столбцов​или​ функция ПОИСКПОЗ() находит​Произведем поиск позиции в​ можете использовать кавычки​ объяснить первой.​ПОИСКПОЗ​.​#VALUE!​Первый по горизонтали.
  2. ​ИНДЕКС​– находит наименьшее​Так как задача этого​Продажи​ = k +​ гораздо удобнее будет​

​ ближайшее число, которое​ – нашла заголовок​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​VLOOKUP​ наименьшее значение, которое​ НЕ сортированном списке​ («»), как значение​MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​

Первое по вертикали.

​, которая будет возвращать​Затем соединяем обе части​(#ЗНАЧ!). Итак, если​работают в паре.​ значение, большее или​ учебника – показать​и возвращает значение​ 1 End If​ использовать Power Query.​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ содержит таблица. После​ строки листа по​ выдает порядковый номер​(если еще нет,​ больше либо равно​ текстовых значений (диапазон​ второго аргумента функции​ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ номер столбца.​ и получаем формулу:​ таблица содержит длинные​ Последующие примеры покажут​ равное искомому значению.​ возможности функций​ из строки 5 в​ Next j End​ Это бесплатная надстройка​ чего выводит заголовок​ соответствующему значению таблицы.​ ячейки, где нашла​

​ то сначала почитайте​ чем искомое значение.​B7:B13​ЕСЛИОШИБКА​В формуле, показанной выше,​=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(“Russia”;$B$2:$B$10;0))​ строки, единственное действующее​ Вам истинную мощь​ Просматриваемый массив должен​ИНДЕКС​ указанном диапазоне.​ Sub​ от Microsoft, способная​ столбца и название​ В результате мы​ точное совпадение. По​ эту статью, чтобы​

Поиск ближайшего значения Excel.

​Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()​)​. Вот так:​ искомое значение –​ поиска,столбец, в котором​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(“Russia”;$B$2:$B$10;0))​ решение – это​ связки​ быть упорядочен по​и​Дополнительные сведения см. в​

Пример.

​Воспользоваться добавленным макросом очень​ загружать в Excel​

​ строки для текущего​ имеем полный адрес​ сути, это первый​ им стать). Для​ часто используются вместе,​Столбец Позиция приведен для​IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),””)​ это​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​Подсказка:​ использовать​ИНДЕКС​ убыванию, то есть​ПОИСКПОЗ​ разделе, посвященном функции​ просто. Выделите, удерживая​ 2010-2013 и трансформировать​

exceltable.com

Поиск совпадений в двух списках

​ значения. Например, если​ значения D9.​ способ, но ключевой​ тех, кто понимает,​ т.к. позволяют по​ наглядности и не​ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);””)​1​ поиска,строка в которой​Правильным решением будет​ИНДЕКС​и​ от большего к​для реализации вертикального​ ГПР.​ клавишу Ctrl, оба​

Исходные списки для сравнения

​ практически любые данные.​ ввести число 5000​​ столбец создается виртуально​ рекламировать ее не​ найденной позиции в​ влияет на вычисления.​Надеюсь, что хотя бы​​, а массив поиска​​ искать,0))​​ всегда использовать абсолютные​/​ПОИСКПОЗ​​ меньшему.​ поиска в Excel,​К началу страницы​ диапазона и запустите​ Мощь и возможности​​ получаем новый результат:​​Теперь научимся получать по​​ прямо внутри формулы,​ нужно 🙂 -​​ одном диапазоне вывести​

Подсчет количества совпадений

​Формула для поиска позиции​ одна формула, описанная​ – это результат​=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​

Количество совпадений формулой

​ ссылки для​ПОИСКПОЗ​

​, которая легко справляется​На первый взгляд, польза​ мы не будем​Для выполнения этой задачи​

​ макрос кнопкой Макросы​ Power Query так​Скачать пример поиска значения​ значению координаты не​ а не в​ без нее не​

​ соответствующее значение из​

​ значения Груши: =ПОИСКПОЗ(“груши”;B7:B13;0)​ в этом учебнике,​ умножения. Хорошо, что​ поиска,столбец, в котором​ИНДЕКС​.​ с многими сложными​ от функции​ задерживаться на их​ используется функция ГПР.​ на вкладке​ велики, что Microsoft​ в диапазоне Excel​ целого листа, а​ ячейках листа.​ обходится ни один​ другого диапазона. Рассмотрим​Формула находит первое значение​ показалась Вам полезной.​ же мы должны​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​и​Предположим, Вы используете вот​

Подсчет количества совпадений отдельным столбцом

​ ситуациями, когда​​ПОИСКПОЗ​​ синтаксисе и применении.​Важно:​Разработчик (Developer)​ включила все ее​Наша программа в Excel​ текущей таблицы. Одним​Плюсы​ сложный расчет в​ пример.​ сверху и выводит​ Если Вы сталкивались​ перемножить и почему?​ поиска,строка в которой​

Вывод списка совпадений формулой массива

​ПОИСКПОЗ​ такую формулу с​ВПР​вызывает сомнение. Кому​Приведём здесь необходимый минимум​  Значения в первой​или сочетанием клавиш​

Вывод совпадений в двух списках формулой массива

​ функции по умолчанию​ нашла наиболее близкое​

​ словом, нам нужно​

​: Не нужен отдельный​ Excel. Есть, однако,​

  • ​Найдем количество заданного товара​ его позицию в​ с другими задачами​ Давайте разберем все​ искать,0))​
  • ​, чтобы диапазоны поиска​ВПР​оказывается в тупике.​
  • ​ нужно знать положение​ для понимания сути,​ строке должны быть​

​ Alt+F8. Макрос попросит​ в Excel начиная​ значение 4965 для​ найти по значению​ столбец, работает и​ одна проблема: эта​ на определенном складе.​
​ диапазоне, второе значение​ поиска, для которых​ по порядку:​Обратите внимание, что для​ не сбились при​, которая ищет в​Решая, какую формулу использовать​​ элемента в диапазоне?​​ а затем разберём​

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

​ отсортированы по возрастанию.​ указать ячейку, начиная​ с 2016 версии.​ исходного – 5000.​ 5277 вместо D9​ с числами и​ функция умеет искать​ Для этого используем​ Груши учтено не​ не смогли найти​Берем первое значение в​ двумерного поиска нужно​ копировании формулы в​ ячейках от​ для вертикального поиска,​ Мы хотим знать​ подробно примеры формул,​В приведенном выше примере​

​ с которой нужно​Для начала, нам необходимо​ Такая программа может​ получить заголовки:​ с текстом.​ данные только по​​ формулу​​ будет.​ подходящее решение среди​​ столбце​​ указать всю таблицу​ другие ячейки.​B5​ большинство гуру Excel​​ значение этого элемента!​​ которые показывают преимущества​

Загрузка списков в Power Query

​ функция ГПР ищет​ вывести список совпадений​ загрузить наши таблицы​ пригодится для автоматического​​для столбца таблицы –​​Минусы​ совпадению одного параметра.​=ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))​Чтобы найти номер строки,​ информации в этом​A​ в аргументе​Вы можете вкладывать другие​до​​ считают, что​Позвольте напомнить, что относительное​ использования​ значение 11 000 в строке 3​​ и после нажатия​ в Power Query.​​ решения разных аналитических​ Март;​​: Ощутимо тормозит на​

Закрыть и загрузить в Только подключение

​ А если у​В файле примера, соответствующий​ а не позиции​

​ уроке, смело опишите​(Customer) на листе​array​ функции Excel в​D10​ИНДЕКС​​ положение искомого значения​ИНДЕКС​ в указанном диапазоне.​ на​ Для этого выделим​​ задач при бизнес-планировании,​

Объединение запросов в Power Query

​для строки – Товар4.​ больших таблицах (как​

  1. ​ нас их несколько?​ столбец и строка​
  2. ​ в искомом диапазоне,​ свою проблему в​
  3. ​Main table​​(массив) функции​​ИНДЕКС​​значение, указанное в​

Слияние для выявления совпадающих строк

​/​​ (т.е. номер строки​​и​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​

Результат слияния

​ОК​​ первый список и​​ постановки целей, поиска​Чтобы решить данную задачу​ и все формулы​Предположим, что у нас​ выделены с помощью​​ можно записать следующую​​ комментариях, и мы​и сравниваем его​INDEX​и​​ ячейке​ПОИСКПОЗ​​ и/или столбца) –​

Выгрузка результатов на лист

​ПОИСКПОЗ​ она ищет следующее​сделает всю работу:​ на вкладке​ рационального решения и​ будем использовать формулу​ массива, впрочем), особенно​ есть база данных​

Макрос для вывода списка совпадений

​ Условного форматирования.​ формулу: =ПОИСКПОЗ(“груши”;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)​ все вместе постараемся​ со всеми именами​(ИНДЕКС).​​ПОИСКПОЗ​​A2​​намного лучше, чем​​ это как раз​вместо​ максимальное значение, не​​Более совершенный макрос подобного​Данные​ т.п. А полученные​ с уже полученными​​ если указывать диапазоны​

​ по ценам товаров​СОВЕТ: Подробнее о поиске​Если искомое значение не​ решить её.​​ покупателей в таблице​​А теперь давайте испытаем​, например, чтобы найти​:​

​ВПР​ то, что мы​ВПР​ превышающее 11 000, и возвращает​ типа есть, кстати,​(в Excel 2016)​ строки и столбцы​ значениями в ячейках​ “с запасом” или​ за разные месяцы:​ позиций можно прочитать​ обнаружено в списке,​Урок подготовлен для Вас​ на листе​ этот шаблон на​ минимальное, максимальное или​=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)​. Однако, многие пользователи​ должны указать для​.​ 10 543.​ в моей надстройке​ или на вкладке​ позволяют дальше расширять​ C2 и C3.​ сразу целые столбцы​Нужно найти и вытащить​ в соответствующем разделе​ то будет возвращено​ командой сайта office-guru.ru​Lookup table​ практике. Ниже Вы​ ближайшее к среднему​=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)​ Excel по-прежнему прибегают​ аргументов​Функция​Дополнительные сведения см. в​ PLEX для Microsoft​

​Power Query​ вычислительные возможности такого​ Для этого делаем​ (т.е. вместо A2:A161​ цену заданного товара​ сайта: Поиск позиции.​​ значение ошибки #Н/Д.​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/13/excel-index-match-function-vlookup/​(A2:A13).​ видите список самых​ значение. Вот несколько​Формула не будет работать,​ к использованию​row_num​​INDEX​​ разделе, посвященном функции​

Макрос поиска совпадений в двух списках

​ Excel.​(если она была​ рода отчетов с​ так:​ вводить A:A и​

planetaexcel.ru

​ (​

Поиск значений в списке данных

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

  • Точное совпадение значений по вертикали в списке

  • Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

  • Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

  • Точное совпадение значений по горизонтали в списке

  • Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

  • Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Пример 1 функции ВПР

Пример 2 функции ВПР

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать вместо функции ВПР

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение “Капуста” в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению “Ольга” B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению “Ольга”.

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

Пример формулы ВЛП, которая ищет приблизительное совпадение

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

Пример функций OFFSET и MATCH

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(“Оранжевая”;C2:C7;0) ищет “Оранжевые” в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Пример формулы ГВП, которая ищет точное совпадение

Г ПРОСМОТР ищет столбец “Продажи” и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

Пример формулы ГВП, которая ищет приблизительное совпадение

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне.

  2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

  3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

    Загрузка надстройки “Мастер подстройок”

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

  5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

  6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

  7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Во второй части нашего учебника по функции ВПР (VLOOKUP) в Excel мы разберём несколько примеров, которые помогут Вам направить всю мощь ВПР

на решение наиболее амбициозных задач Excel. Примеры подразумевают, что Вы уже имеете базовые знания о том, как работает эта функция. Если нет, возможно, Вам будет интересно начать с первой части этого учебника, в которой объясняются синтаксис и основное применение ВПР. Что ж, давайте приступим.

Поиск в Excel по нескольким критериям

Функция ВПР в Excel – это действительно мощный инструмент для выполнения поиска определённого значения в базе данных. Однако, есть существенное ограничение – её синтаксис позволяет искать только одно значение. Как же быть, если требуется выполнить поиск по нескольким условиям? Решение Вы найдёте далее.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

Предположим, у нас есть список заказов и мы хотим найти Количество товара (Qty.), основываясь на двух критериях – Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Дело усложняется тем, что каждый из покупателей заказывал несколько видов товаров, как это видно из таблицы ниже:

Руководство по функции ВПР в Excel

Обычная функция ВПР не будет работать по такому сценарию, поскольку она возвратит первое найденное значение, соответствующее заданному искомому значению. Например, если Вы хотите узнать количество товара Sweets, заказанное покупателем Jeremy Hill, запишите вот такую формулу:

=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE) =ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)

Есть простой обходной путь – создать дополнительный столбец, в котором объединить все нужные критерии. В нашем примере это столбцы Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Не забывайте, что объединенный столбец должен быть всегда крайним левым в диапазоне поиска, поскольку именно левый столбец функция ВПР просматривает при поиске значения.

Итак, Вы добавляете вспомогательный столбец в таблицу и копируете по всем его ячейкам формулу вида: =B2&C2. Если хочется, чтобы строка была более читаемой, можно разделить объединенные значения пробелом: =B2&» «&C2. После этого можно использовать следующую формулу:

=VLOOKUP("Jeremy Hill Sweets",$A$7:$D$18,4,FALSE) =ВПР("Jeremy Hill Sweets";$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE) =ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

Руководство по функции ВПР в Excel

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

Если Вам необходимо обновить основную таблицу (Main table), добавив данные из второй таблицы (Lookup table), которая находится на другом листе или в другой рабочей книге Excel, то Вы можете собрать искомое значение непосредственно в формуле, которую вставляете в основную таблицу.

Как и в предыдущем примере, Вам понадобится в таблице поиска (Lookup table) вспомогательный столбец с объединенными значениями. Этот столбец должен быть крайним левым в заданном для поиска диапазоне.

Итак, формула с ВПР может быть такой:

=VLOOKUP(B2&" "&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE) =ВПР(B2&" "&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)

Чтобы сделать формулу более читаемой, Вы можете задать имя для просматриваемого диапазона, и тогда формула станет выглядеть гораздо проще:

Руководство по функции ВПР в Excel

Чтобы формула работала, значения в крайнем левом столбце просматриваемой таблицы должны быть объединены точно так же, как и в критерии поиска. На рисунке выше мы объединили значения и поставили между ними пробел, точно так же необходимо сделать в первом аргументе функции (B2&» «&C2).

Соглашусь, добавление вспомогательного столбца – не самое изящное и не всегда приемлемое решение. Вы можете сделать то же самое без вспомогательного столбца, но в таком случае потребуется гораздо более сложная формула с комбинацией функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Предположим, в одном столбце таблицы записаны имена клиентов (Customer Name), а в другом – товары (Product), которые они купили. Попробуем найти 2-й, 3-й и 4-й товары, купленные заданным клиентом.

Простейший способ – добавить вспомогательный столбец перед столбцом Customer Name и заполнить его именами клиентов с номером повторения каждого имени, например, John Doe1, John Doe2 и т.д. Фокус с нумерацией сделаем при помощи функции COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что имена клиентов находятся в столбце B:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2) =B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)

После этого Вы можете использовать обычную функцию ВПР, чтобы найти нужный заказ. Например:

  • Находим 2-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:

    =VLOOKUP("Dan Brown2",$A$2:$C$16,3,FALSE) =ВПР("Dan Brown2";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

  • Находим 3-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:

    =VLOOKUP("Dan Brown3",$A$2:$C$16,3,FALSE) =ВПР("Dan Brown3";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

На самом деле, Вы можете ввести ссылку на ячейку в качестве искомого значения вместо текста, как представлено на следующем рисунке:

Руководство по функции ВПР в Excel

Если Вы ищите только 2-е повторение, то можете сделать это без вспомогательного столбца, создав более сложную формулу:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT("$B$"&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&":$C16"),2,FALSE),"") =ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ("$B$"&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&":$C16");2;ИСТИНА);"")

  • $F$2 – ячейка, содержащая имя покупателя (она неизменна, обратите внимание – ссылка абсолютная);
  • $B$ – столбец Customer Name;
  • Table4 – Ваша таблица (на этом месте также может быть обычный диапазон);
  • $C16 – конечная ячейка Вашей таблицы или диапазона.

Эта формула находит только второе совпадающее значение. Если же Вам необходимо извлечь остальные повторения, воспользуйтесь предыдущим решением.

Если Вам нужен список всех совпадений – функция ВПР тут не помощник, поскольку она возвращает только одно значение за раз – и точка. Но в Excel есть функция INDEX (ИНДЕКС), которая с легкостью справится с этой задачей. Как будет выглядеть такая формула, Вы узнаете в следующем примере.

Извлекаем все повторения искомого значения

Как упоминалось выше, ВПР не может извлечь все повторяющиеся значения из просматриваемого диапазона. Чтобы сделать это, Вам потребуется чуть более сложная формула, составленная из нескольких функций Excel, таких как INDEX (ИНДЕКС), SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) и ROW (СТРОКА)

Например, формула, представленная ниже, находит все повторения значения из ячейки F2 в диапазоне B2:B16 и возвращает результат из тех же строк в столбце C.

{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)),"")} {=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3));"")}

Руководство по функции ВПР в Excel

Если Вам интересно понять, как она работает, давайте немного погрузимся в детали формулы:

Часть 1:

IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,"") ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"")

Результатом функции IF (ЕСЛИ) окажется вот такой горизонтальный массив: {1,"",3,"",5,"","","","","","",12,"","",""}

Часть 2:

ROW()-3 СТРОКА()-3

Часть 3:

SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)) НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Часть 4:

INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)) ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Часть 5:

IFERROR() ЕСЛИОШИБКА()

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

Выполнение двумерного поиска в Excel подразумевает поиск значения по известному номеру строки и столбца. Другими словами, Вы извлекаете значение ячейки на пересечении конкретной строки и столбца.

Итак, давайте обратимся к нашей таблице и запишем формулу с функцией ВПР, которая найдет информацию о стоимости проданных в марте лимонов.

Руководство по функции ВПР в Excel

Существует несколько способов выполнить двумерный поиск. Познакомьтесь с возможными вариантами и выберите наиболее подходящий.

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

Вы можете использовать связку из функций ВПР (VLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH), чтобы найти значение на пересечении полей Название продукта (строка) и Месяц (столбец) рассматриваемого массива:

=VLOOKUP("Lemons",$A$2:$I$9,MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0),FALSE) =ВПР("Lemons";$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)

MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0) ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0)

  • Ищем символы «Mar» – аргумент lookup_value (искомое_значение);
  • Ищем в ячейках от A1 до I1 – аргумент lookup_array (просматриваемый_массив);
  • Возвращаем точное совпадение – аргумент match_type (тип_сопоставления).

Использовав 0 в третьем аргументе, Вы говорите функции ПОИСКПОЗ искать первое значение, в точности совпадающее с искомым значением. Это равносильно значению FALSE (ЛОЖЬ) для четвёртого аргумента ВПР.

Вот так Вы можете создать формулу для поиска по двум критериям в Excel, что также известно, как двумерный поиск или поиск в двух направлениях.

Функция СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму произведений выбранных массивов:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar"),$A$2:$I$9) =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar");$A$2:$I$9)

В следующей статье я буду объяснять эти функции во всех деталях, так что сейчас можете просто скопировать эту формулу:

=INDEX($A$2:$I$9,MATCH("Lemons",$A$2:$A$9,0),MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0)) =ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Lemons";$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0))

Если Вы не в восторге от всех этих сложных формул Excel, Вам может понравиться вот такой наглядный и запоминающийся способ:

  1. Выделите таблицу, откройте вкладку Formulas (Формулы) и нажмите Create from Selection (Создать из выделенного).
  2. Отметьте галочками Top row (в строке выше) и Left column (в столбце слева). Microsoft Excel назначит имена диапазонам из значений в верхней строке и левом столбце Вашей таблицы. Теперь Вы можете осуществлять поиск, используя эти имена, напрямую, без создания формул.

    Руководство по функции ВПР в Excel

  3. В любой пустой ячейке запишите =имя_строки имя_столбца, например, так:

    =Lemons Mar … или наоборот: =Mar Lemons

    Помните, что имена строки и столбца нужно разделить пробелом, который в данном случае работает как оператор пересечения.

При вводе имени, Microsoft Excel будет показывать подсказку со списком подходящих имен, так же, как при вводе формулы.

Руководство по функции ВПР в Excel

  1. Нажмите Enter и проверьте результат

В целом, какой бы из представленных выше методов Вы ни выбрали, результат двумерного поиска будет одним и тем же:

Руководство по функции ВПР в Excel

Используем несколько ВПР в одной формуле

Бывает так, что основная таблица и таблица поиска не имеют ни одного общего столбца, и это мешает использовать обычную функцию ВПР. Однако, существует ещё одна таблица, которая не содержит интересующую нас информацию, но имеет общий столбец с основной таблицей и таблицей поиска.

Давайте разберем следующий пример. У нас есть основная таблица (Main table) со столбцом SKU (new), куда необходимо добавить столбец с соответствующими ценами из другой таблицы. Кроме этого, у нас есть 2 таблицы поиска. Первая (Lookup table 1) содержит обновленные номера SKU (new) и названия товаров, а вторая (Lookup table 2) – названия товаров и старые номера SKU (old).

Руководство по функции ВПР в Excel

Чтобы добавить цены из второй таблицы поиска в основную таблицу, необходимо выполнить действие, известное как двойной ВПР или вложенный ВПР.

  1. Запишите функцию ВПР, которая находит имя товара в таблице Lookup table 1, используя SKU, как искомое значение:

    =VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE) =ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)

    Здесь New_SKU – именованный диапазон $A:$B в таблице Lookup table 1, а 2 – это столбец B, который содержит названия товаров (смотрите на рисунке выше)

  2. Запишите формулу для вставки цен из таблицы Lookup table 2 на основе известных названий товаров. Для этого вставьте созданную ранее формулу в качестве искомого значения для новой функции ВПР:

    =VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE) =ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)

    Здесь Price – именованный диапазон $A:$C в таблице Lookup table 2, а 3 – это столбец C, содержащий цены.

На рисунке ниже виден результат, возвращаемый созданной нами формулой:

Руководство по функции ВПР в Excel

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

В начале разъясним, что мы подразумеваем под выражением «Динамическая подстановка данных из разных таблиц», чтобы убедиться правильно ли мы понимает друг друга.

Бывают ситуации, когда есть несколько листов с данными одного формата, и необходимо извлечь нужную информацию с определенного листа в зависимости от значения, которое введено в заданную ячейку. Думаю, проще это объяснить на примере.

Представьте, что имеются отчеты по продажам для нескольких регионов с одинаковыми товарами и в одинаковом формате. Требуется найти показатели продаж для определенного региона:

Руководство по функции ВПР в Excel

Если у Вас всего два таких отчета, то можно использовать до безобразия простую формулу с функциями ВПР и ЕСЛИ (IF), чтобы выбрать нужный отчет для поиска:

=VLOOKUP($D$2,IF($D3="FL",FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE) =ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3="FL";FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)

  • $D$2 – это ячейка, содержащая название товара. Обратите внимание, здесь мы используем абсолютные ссылки, чтобы избежать изменения искомого значения при копировании формулы в другие ячейки.
  • $D3 – это ячейка с названием региона. Используем абсолютную ссылку для столбца и относительную ссылку для строки, поскольку планируем копировать формулу в другие ячейки того же столбца.
  • FL_Sales и CA_Sales – названия таблиц (или именованных диапазонов), в которых содержаться соответствующие отчеты о продажах. Вы, конечно же, можете использовать обычные названия листов и ссылки на диапазоны ячеек, например ‘FL Sheet’!$A$3:$B$10, но именованные диапазоны гораздо удобнее.

Руководство по функции ВПР в Excel

Однако, когда таких таблиц много, функция ЕСЛИ – это не лучшее решение. Вместо нее можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы возвратить нужный диапазон поиска.

Как Вы, вероятно, знаете, функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы вернуть ссылку, заданную текстовой строкой, а это как раз то, что нам сейчас нужно. Итак, смело заменяем в представленной выше формуле выражение с функцией ЕСЛИ на ссылку с функцией ДВССЫЛ. Вот такая комбинация ВПР и ДВССЫЛ отлично работает в паре:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"_Sales"),2,FALSE) =ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"_Sales");2;ЛОЖЬ)

  • $D$2 – это ячейка с названием товара, она неизменна благодаря абсолютной ссылке.
  • $D3 – это ячейка, содержащая первую часть названия региона. В нашем примере это FL.
  • _Sales – общая часть названия всех именованных диапазонов или таблиц. Соединенная со значением в ячейке D3, она образует полное имя требуемого диапазона. Ниже приведены некоторые подробности для тех, кто не имеет опыта работы с функцией ДВССЫЛ.

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

Во-первых, позвольте напомнить синтаксис функции ДВССЫЛ (INDIRECT):

INDIRECT(ref_text,[a1]) ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])

  • A1, если аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или не указан;
  • R1C1, если FALSE (ЛОЖЬ).

В нашем случае ссылка имеет стиль A1, поэтому можно не указывать второй аргумент и сосредоточиться на первом.

Итак, давайте вернемся к нашим отчетам по продажам. Если Вы помните, то каждый отчёт – это отдельная таблица, расположенная на отдельном листе. Чтобы формула работала верно, Вы должны дать названия своим таблицам (или диапазонам), причем все названия должны иметь общую часть. Например, так: CA_Sales, FL_Sales, TX_Sales и так далее. Как видите, во всех именах присутствует «_Sales».

Функция ДВССЫЛ соединяет значение в столбце D и текстовую строку «_Sales», тем самым сообщая ВПР в какой таблице искать. Если в ячейке D3 находится значение «FL», формула выполнит поиск в таблице FL_Sales, если «CA» – в таблице CA_Sales и так далее.

Результат работы функций ВПР и ДВССЫЛ будет следующий:

Руководство по функции ВПР в Excel

Если данные расположены в разных книгах Excel, то необходимо добавить имя книги перед именованным диапазоном, например:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"Workbook1!_Sales"),2,FALSE) =ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"Workbook1!_Sales");2;ЛОЖЬ)

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Когда нужно найти какие-либо данные в таблице Excel, вы можете использовать несколько функций. Например, функция ВПР или ИНДЕКС вместе с ПОИСКПОЗ.

Эти функции ищут в таблице заданный фрагмент и останавливаются на первом совпадении. Но что если вам нужно найти не только первое совпадение, а все?

Итак, начнём!

В этой статье я продемонстрирую вам, как можно сделать это.

Содержание

  1. Поиск фрагмента по всей таблице, второе, третье и N-ое совпадение
  2. С помощью добавления нового столбца
  3. С помощью массива

Поиск фрагмента по всей таблице, второе, третье и N-ое совпадение

С помощью добавления нового столбца

Допустим, у вас есть следующая табличка:

Например, вам необходимо перечислить все «Training» которые прошел человек, в ячейках после его имени.

Итак, мы можем вызвать функцию ВПР или ИНДЕКС (вместе с ПОИСКПОЗ), но тут есть небольшая проблема — когда функция найдет первое совпадение (например для Джона) она остановится и вернет вам результат.

К примеру, Джон прошел все тренинги, но если мы будем использовать вышеуказанные функции, результатом будет только «Excel». Функция нашла первое совпадение имени Джон, остановилась и передала нам результат. Но как же сделать так, чтобы она не останавливалась на первом совпадении?

Можно добавить столбец и провести нехитрые манипуляции с ним.

Пошаговая инструкция:

  • Вставим столбец «Помощник» сразу после имени;

  • В первую свободную ячейку пропишем:
=A2&СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)

  • А теперь, в другой столбик пропишем следующую функцию:
=ЕСНД(ВПР($E2&ЧИСЛСТОЛБ($F$1:F1);$B$2:$C$14;2;0);"")

Эта функция, в следующих столбиках, укажет какие тренинги прошел человек, если какой-то тренинг он не прошел — будет просто пустое место.

Что делает эта функция?

Мы используем небольшую хитрость. Функция СЧЁТЕСЛИ делает каждое новое имя человека уникальным. Как она это делает? — очень просто, она добавляет цифру к имени, например, Джон1, Джон2 и так далее.

Получается, что теперь функция ВПР не остановится при первом совпадении, потому что их не будет. Теперь все имена и даже одинаковые — уникальны (из-за цифр в конце имени).

$E2&ЧИСЛСТОЛБ ($F$1:F1) это сам фрагмент, по которому происходит поиск. Функция ЧИСЛСТОЛБ добавляет цифру, ориентируясь на номер строки, к концу имени, а дальше уже происходит поиск по этому фрагменту.

С помощью массива

Если вам, по каким-то причинам, не нравится, или вы не можете использовать способ с добавлением столбика, есть еще один вариант.

Допустим, у нас та же табличка:

Такая функция тоже вернет правильный результат:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B$14;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$14=$D2;СТРОКА($A$2:$A$14)-1;"");ЧИСЛСТОЛБ($E$1:E1)));"")

Чтобы вставить её, вам нужно выделить ячейки, в которые нужно вставить данные (в нашем случае, от E2 до G9).

И еще, важный момент, когда пропишете саму функцию, нажмите CTRL+SHIFT+ENTER, вместо ENTER. Так нужно сделать, потому что мы работаем с массивом данных.

Что делает эта функция?

Итак, давайте разберемся:

$A$2:$A$14=$D2

Этот фрагмент нашей функции сравнивает значения с ячейкой D2.

Результат либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Пример результата выполнения:

{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ}

Продолжим и рассмотрим следующий фрагмент:

ЕСЛИ($A$2:$A$14=$D2;СТРОКА($A$2:$A$14)-1;””)

Этот фрагмент нашей функции получает на входе массив данных (ИСТИНА или ЛОЖЬ) и заменяет истину на номер строки из таблички, а ЛОЖЬ на пустое место.

Вот пример выполнения этого фрагмента:

{1;””;””;””;””;””;7;””;””;””;11;””;””}

Далее:

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$14=$D2;СТРОКА($A$2:$A$14)-1;””);ЧИСЛСТОЛБ($E$1:E1))

А теперь функция НАИМЕНЬШИЙ запишет все наименьшие порядковые числа, первое, второе, третье и так далее. А функция ЧИСЛСТОЛБ присваивает им номера, в соответствии с номером строки.

ИНДЕКС($B$2:$B$14;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$14=$D2;СТРОКА($A$2:$A$14)-1;””);ЧИСЛСТОЛБ($E$1:E1)))

В итоге функция ИНДЕКС, по порядковым номерам, полученным от функции ЧИСЛСТОЛБ, вернет их значения. То есть в первом совпадении возвращается «Excel» и так далее.

Но если возникнет ошибка, а она обязательно возникнет, потому что, в нашем случае, не все люди прошли по 3 тренинга, функция ЕСЛИОШИБКА заменит все ошибки на пустые места.

Итак, в этом разделе статьи мы использовали функцию массива. Это удобно, потому что её можно копировать без каких-либо проблем. Мое мнение — это лучший способ, может быть он и сложнее, но его можно без проблем масштабировать.

нные варианты найти все совпадения, просто я считаю что это самые практичные. Если у вас есть свои «удобные» способы, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях.

Добавить комментарий