Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.
Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.
Свойства документа
Свойства документа делятся на четыре типа:
-
Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово “клиенты” в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
-
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.
Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
-
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.
-
Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как “Кем отправлено”, “Дата”, “Категория” и “Описание”. Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..
Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.
Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
-
В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.
-
Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
-
Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
-
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
-
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
-
Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
-
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
-
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.
На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
-
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
-
Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.
-
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
-
Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
-
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
-
Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла
Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения “да” или “нет”. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Примечания:
-
В Access выберите Просмотр и изменение свойств базы данных
-
В Project нужно выбрать Project сведения
-
В Publisher выберите свойства публикации
-
В настоящее время просматривать и создавать настраиваемые свойства дляVisio файлов нельзя.
-
-
Откройте вкладку Прочие.
-
Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
-
В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
-
Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Свойства документа
Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.
-
Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово “клиенты” в свои файлы продаж. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.
-
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.
Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.
-
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
-
Свойства для организации. Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.
-
Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как “Кем отправлено”, “Дата”, “Категория” и “Описание”. Открыв документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.
Просмотр и изменение свойств текущего файла
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
-
В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
-
Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к файлу.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
-
Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
-
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
-
Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
-
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.
-
Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.
-
Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
-
Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
-
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
-
Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
-
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.
На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
Примечания:
-
Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.
-
Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
-
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
-
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
-
Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
-
Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
-
Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
-
Просмотр и создание настраиваемых свойств файла
Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
-
Откройте вкладку Прочие.
-
Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
-
В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
-
Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
-
-
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
-
Откройте вкладку Прочие.
-
Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
-
В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
-
Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
-
-
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
-
Откройте вкладку Прочие.
-
Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
-
В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
-
Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
-
-
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Щелкните Сведения о проекте вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
-
Откройте вкладку Прочие.
-
Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
-
В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
-
Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
-
-
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сведения.
-
Щелкните Сведения о публикации вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
-
Откройте вкладку Прочие.
-
Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
-
В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
-
Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
-
-
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
-
Откройте вкладку Прочие.
-
Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
-
В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
-
Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
-
-
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.
Содержание
- Microsoft Excel
- Как использовать свойства документов Excel
- Как узнать кем создан файл эксель
- Как узнать автора файла Excel?
- Как проверить автора Excel?
- Как посмотреть кто вносил изменения в документ Excel?
- Как убрать автора в Excel?
- Где посмотреть создателя файла?
- Как посмотреть дату создания файла Excel?
- Как убрать имя пользователя в Excel?
- Как посмотреть историю сохранения файла Excel?
- Как в Excel узнать дату изменения ячейки?
- Как удалить информацию из файла doc?
- Как изменить свойства файла Excel?
- Как изменить имя файла в Excel?
- Как посмотреть создателя файла Ворд?
- Как посмотреть дату создания файла в ворде?
- Как проверить метаданные файла?
- Как узнать кем создан файл эксель
- Где найти параметры эксель
- Настройка запуска Microsoft Excel
- Автоматически начать с пустой книги Excel
- Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel
- Найдите папку XLStart
- Использование альтернативной папки автозагрузки
- Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel
- Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel
- Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel
- Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel
- Помещение книги в папку XLStart
- Использование альтернативной папки автозагрузки
- Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel
- Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel
- Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel
- Где находятся средства работы с таблицами?
- Дополнительные сведения о таблицах Excel и сводных таблицах
- Где в Excel 2007 меню параметры вкладка списки ?
- Подскажите где в EXCEL 2007 найти команду «подбор параметра».
- Подбор параметра. где он находиться в Excel`е 2010
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как использовать свойства документов Excel
Если у вас много файлов Excel и есть проблемы с их организацией, этот прием окажется полезен. Вы можете указать несколько свойств для каждого файла книги. Свойства описывают книги и будут полезны при поиске.
На рис. 178.1 показана панель Свойства документа, расположенная над строкой формул. Для открытия этой панели выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе.
Рис. 178.1. Панель Свойства документа
Вы можете ввести информацию в любое из этих полей:
При использовании диалогового окна Открыть или Сохранить как вы можете указать, какие свойства для работы с файлами выводить. Сначала убедитесь, что вы выбрали вид окна Таблица. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца (они обычно называются Имя, Размер, Тип и Изменен). Вы увидите дополнительные свойства файлов, которые можно отобразить. Нажмите кнопку Дополнительно, открыв диалоговое окно Выбор столбцов в таблице. Когда эти дополнительные свойства отображаются, вы можете сортировать список файлов по какому-нибудь из них.
Вы также можете указать некоторые свойства при сохранении книги в первый раз. Диалоговое окно Сохранить как содержит перечень свойств файла в нижней части. Просто щелкните кнопкой мыши и начните набирать.
Источник
Как узнать кем создан файл эксель
Как узнать автора файла Excel?
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Как проверить автора Excel?
Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel. Выберите нужный файл. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties). На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.
Как посмотреть кто вносил изменения в документ Excel?
Просмотр журнала изменений
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
- В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
- Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
Как убрать автора в Excel?
Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person). Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе.
Где посмотреть создателя файла?
Щелкните на файле правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства. В окне свойств перейдите на вкладку Безопасность и щелкните на кнопке Дополнительно. В диалоговом окне Дополнительные параметры безопасности перейдите на вкладку Владелец, в которой расположено поле Текущий владелец этого элемента.
Как посмотреть дату создания файла Excel?
Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:
- Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
- В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.
Как убрать имя пользователя в Excel?
Нажмите на вкладку File (Файл), щелкните по Options (Параметры) и выберите вкладку General (Общие). Измените имя пользователя.
Как посмотреть историю сохранения файла Excel?
Восстановление предыдущих версий файла Office
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в папку «>».
- В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.
Как в Excel узнать дату изменения ячейки?
Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.
Как удалить информацию из файла doc?
Перейдите на вкладку файл и нажмите кнопку сведения, затем нажмите кнопку Проверить наличие проблем и выберите команду Проверить документ. Щелкните, чтобы снять флажок Свойства документа и личные сведения .
Как изменить свойства файла Excel?
Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Сведения.
- Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства. Примечания: …
- Откройте вкладку Прочие. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как изменить имя файла в Excel?
Откройте проводник, открыв папку «Мой компьютер»или нажав клавиши Windows+E. Найдите файл, который вы хотите переименовать, выберите его и нажмите кнопку «Переименовать» на ленте (или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). Введите новое имя файла и нажмите ввод.
Как посмотреть создателя файла Ворд?
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Как посмотреть дату создания файла в ворде?
- Шаг 1. Перейдите к местоположению документа Word, для которого вы хотите проверить дату создания. Наведите указатель мыши на документ Word и щелкните его правой кнопкой мыши.
- Шаг 2. Выберите опцию «Свойства» во всплывающем меню. …
- Шаг 3. Нажмите вкладку «Подробности» в верхней части диалогового окна.
Как проверить метаданные файла?
Для полного просмотра метаданных данного файла, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства. Когда откроется окно, перейдите на вкладку Подробности. В этом месте вы найдете все поля Exif, которые можно изменять.
Как узнать кем создан файл эксель
По данным вами ссылкам, результат един:
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено Жук MVP, Moderator 19 июня 2018 г. 11:37
во вложении изображении скриншоты что я хочу видеть
The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft
- Изменено marat1905 19 июня 2018 г. 19:34
что будет если открыть файл и посмотреть пользователей которые открыли файл? я прочел что вы можете получить список пользюков, но только после того как откроете, а открыть вы не можете потому что файл занят, и именно на последнее я вам и дал предположительный ответ
и еще тут описан воркераунд по вашей теме. и еще одно похожее обсуждение
The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft
- Изменено Vector BCO Moderator 19 июня 2018 г. 20:49
$ и там можно как то узнать кто открыл файл для редактирования.Если верно, то подскажите где в этом файле я могу узнать имя пользователя
На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Выполните и напишите ваш результат:
На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft
Он открывает файл через устаревшие «Общие книги» размещённую в сети предприятия, но файл у него открывается в режиме «Только для чтения» и он не видит кто из пользователей открыл файл. Для решения этой задачи, он возможно пишет в VBA код выполняющий задачу:
«Если при попытке открыть файл, файл можно открыть только в режиме «Только для чтения», VBA выводит окно «Файл занят пользователем: Имярек», в противном случае открыть файл на редактирование.»
Допускаю, что ему необходим «UserName» или его аналог для VBA.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено marat1905 20 июня 2018 г. 11:02
Внимательно изучите статью «Общие книги», ссылку на которую я вам дал ранее. В ней пошагово в девять шагов, написано как создавать и работать с Общей книгой. Также внимательно изучите «Дополнительные сведения».
По вашему скриншоту, файл не является Общей книгой и открыт в монопольном режиме :
Дополните, что у вас имеется уже сейчас, и что может ваш макрос.
В дополнение, если бы вы внимательно прочитали статью и выполнили все рекомендации статьи, ссылку на которую вам дал ранее, то у вас был бы результат отображения всех пользователей открывших книгу на редактирование:
и не нужно было бы создавать макрос, так как Общая книга открывается для редактирования у всех открывающих Общую книгу:
При наличии Skype, вы также могли бы обмениваться мгновенными сообщениями с совместно работающими пользователями.
Источник
Где найти параметры эксель
Настройка запуска Microsoft Excel
Смотрите такжеНайдите значок выпадающегоЕсли вы выбрали таблицу материалами на вашем путь:, а затем щелкните и строк), формулы, выполните следующие действия:введите полный путьC:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.Сохранитьвыберите значение основанных на шаблоне.Параметрыв поле ее в папку Примечание: списка среди элементов Excel, вы увидите языке. Эта страница
C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftTemplates.Сохранить как макросы, стили иНажмите кнопку к папке, которуюВ системе Microsoft Windows.ШаблонЧтобы использовать шаблон книги, >Каталог автозагрузки XLStart или использовать
Вы также можете настроить Мы стараемся как можно управления форм (не вкладку переведена автоматически, поэтомуВ поле. другие элементы форматирования,Microsoft Office
необходимо использовать в XP для папки
Выберите. создайте книгу, содержащуюДополнительновведите полный путь
вместе с этой запуск приложения Excel, оперативнее обеспечивать вас ActiveX!). Ориентируйтесь по
Работа с таблицами ее текст может
Автоматически начать с пустой книги Excel
Имя файлаВ поле которые необходимо использовать, а затем — качестве альтернативной папки XLStart обычно используетсяфайлСоздайте книгу, содержащую один один лист. Включите. к папке, которую папкой альтернативная папка
добавив в команду актуальными справочными материалами всплывающим подсказкам -с вложенной вкладкой содержать неточности и
выполните одно изТип файла в новых книгах, кнопку запуска. следующий путь:> лист. Поместите на в лист элементы
В разделе необходимо использовать в автозагрузки.
Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel
запуска параметры и на вашем языке. Поле со списком. Конструктор грамматические ошибки. Для следующих действий:выберите значение основанных на шаблоне.
Найдите папку XLStart
Параметры ExcelПоскольку Excel пытается открытьC:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.Закрыть этот лист элементы форматирования, стили, текстОбщие качестве альтернативной папкиВсе книги, шаблон или ключи командной строки.
Эта страница переведенаGennady. Если вы выбрали нас важно, чтобыЧтобы создать шаблон книги
ШаблонЧтобы использовать шаблон книги,и выберите категорию каждый файл вСовет:. форматирования, и другие сведения,очистите поле
запуска. поместить в папкуДополнительные сведения читайте в автоматически, поэтому ее: Доброго времени суток. сводную таблицу, вы
Использование альтернативной папки автозагрузки
эта статья была по умолчанию, введите. создайте книгу, содержащуюДополнительно альтернативной папке запуска, Узнать точный путь к
Автоматические макросы (такие какстили которые необходимо включатьКаталог автозагрузкиПоскольку Excel пытается открыть XLStart файл рабочей статье Параметры командной текст может содержатьВозможно уже не
увидите вкладку вам полезна. ПросимКнигаСоздайте книгу, содержащую один один лист. Включите. убедитесь, что указана папке XLStart можно
«Авто_открыть»), записанные в, текст и другие в новые листы,и нажмите кнопку каждый файл в области автоматически открывается строки для продуктов неточности и грамматические нужно, но.
Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel
Работа со сводными таблицами вас уделить пару. лист. Поместите на в лист элементыВ разделе
папка, содержащая только в центре управления книгу, которая открывается данные, которые должны
основанные на шаблоне.ОК альтернативной папке запуска,
при запуске Excel. Microsoft Office. ошибки. Для насДанные Работа
с вложенными вкладками секунд и сообщить,Чтобы создать шаблон листа этот лист элементы форматирования, стили, текстОбщие те файлы, которые
безопасностью. при запуске Excel, появляться на всехПараметры, которые можно сохранить. убедитесь, что указана Чтобы узнать, путь
Более новые версии важно, чтобы эта с данными Анализ помогла ли она
по умолчанию, введите форматирования, и другие сведения,очистите поле могут быть открытыПоиск папки XLStart автоматически запускаются при новых листах того в шаблоне книгиВ проводнике удалите все
Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel
папка, содержащая только к папке XLStart, Office 2007 статья была вам Анализ «что-если» и
вам, с помощьюЛист
стили которые необходимо включатьКаталог автозагрузки в Excel.Нажмите кнопку ее открытии. же типа. или листа значки, которые запускают те файлы, которые проверьте параметры центра
В Excel 2013 и полезна. Просим вас Подбор параметра. Конструктор кнопок внизу страницы.., текст и другие в новые листы,и нажмите кнопку
Примечание:Microsoft OfficeЧтобы избежать автоматического запуска
Чтобы создать стандартный шаблон
Форматы ячеек и листов. Excel и автоматически могут быть открыты
управления безопасностью. Можно
более поздних версий уделить пару секунд
Удачи!. Для удобства такжеЧтобы создать пользовательский шаблон данные, которые должны основанные на шаблоне.ОК
Если книга с одним, а затем — макросов, при запуске
книги или стандартныйФорматы страниц и параметры
открывают книгу из
в Excel. сделать:
отображающий начальный экран и сообщить, помогла
EgregrehФорматирование таблицы Excel приводим ссылку на книги или листа, появляться на всех
Параметры, которые можно сохранить. и тем жеПараметры Excel Microsoft Excel следует
шаблон листа, выберите области печати для альтернативной папки запуска.Примечание:На вкладке с последних книг, ли она вам,: Читай тут http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP052038941049.aspxИзменение имени таблицы оригинал (на английском
введите нужное имя. новых листах того в шаблоне книгиВ проводнике удалите все именем содержится и. нажать и удерживать папку XLStart или каждого листа.
Совет: Если книга с однимФайл расположения и шаблоны
с помощью кнопокМихаил кравчук
Изменение стиля сводной таблицы языке) .Нажмите кнопку же типа.
или листа значки, которые запускают в папке XLStart,Выберите пункт
клавишу SHIFT. дополнительной папке автозагрузки.Стили ячеек. Можно также щелкнуть значок
и тем жевыберите команду при запуске Excel
внизу страницы. Для: не поверишь -Обновление данных в сводной
Возможно, вам потребовалось изменитьСохранитьЧтобы создать стандартный шаблонФорматы ячеек и листов. Excel и автоматически
Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel
и в альтернативнойЦентр управления безопасностьюСовет: Чтобы узнать, путьЧисло листов в книге правой кнопкой мыши,
именем содержится иПараметры по умолчанию. Этот удобства также приводим сервис — подбор
таблице структуру таблицы Excel. книги или стандартный
Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel
Форматы страниц и параметры открывают книгу из папке запуска, будет, а затем в Дополнительные сведения об автоматических к папке автозагрузки, и их тип. выбрать пункт
Помещение книги в папку XLStart
в папке XLStart,. параметр может изменяться ссылку на оригинал параметров — такжеОтображение и скрытие промежуточных или сводной таблицы,Нажмите шаблон листа, выберите области печати для
альтернативной папки запуска. открыт файл, находящийся разделе макросах см. в
читайте в статье
Защищенные и скрытые областиСвойства и в альтернативнойВыберите пункт
вместо пропуск этот
(на английском языке). можно это узнать и общих итогов обновить в нейкнопку Microsoft Office
папку XLStart или
каждого листа.Совет: 
в папке XLStart.Центр управления безопасностью Microsoft статье Запуск макроса.
найдите папку XLStart. книги. Имеется возможностьи удалить любые папке запуска, будетЦентр управления безопасностью экран и создайтеПеред запуском приложения Microsoft из поиска в в сводной таблице
данные или настроитьи выберите альтернативную папку запуска.Стили ячеек. Можно также щелкнуть значокВ зависимости от расположения
Использование альтернативной папки автозагрузки
Office ExcelЧтобы при запуске Excel Чтобы создать пользовательский шаблон скрыть листы, строки ссылки на книгу открыт файл, находящийся, а затем в пустую книгу. Можно
Office Excel можно справке екселя. некоторые параметры. ВыСохранитьВ системе Windows VistaЧисло листов в книге правой кнопкой мыши, книги, которая автоматически
нажмите кнопку автоматически открывалась конкретная книги или листа, и столбцы и на вкладке в папке XLStart. разделе сделать:
обеспечить автоматическое открытиеTrSILENT: В Excel 2007/2010 ознакомились с разделом. для папки XLStart и их тип. выбрать пункт открывается при запуске
Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel
Параметры центра управления безопасностью книга, можно поместить убедитесь, что выбрана тем самым предотвратитьЯрлыкВ зависимости от расположения
Центр управления безопасностью MicrosoftВыберите при запуске конкретной: Знаю что в
откройте вкладку Разработчик справки, в которомАвтоматические макросы (такие как обычно используется следующий
Защищенные и скрытые области
Свойства Excel, выполните одну. ее в папку
внесение в ячейки. книги, которая автоматически
Office Excelфайл книга, шаблона книги Excel`e 2003 нужно (Developer). В более упоминаются команды на «Авто_открыть»), записанные в путь:
книги. Имеется возможностьи удалить любые из процедур, описанныхВыберите пункт XLStart или использоватьОбычно является путь: C:Users листа каких-либо изменений.
Часто используемые параметры книги открывается при запускенажмите кнопку> или шаблон листа
было зайти в ранних версиях - вкладке книгу, которая открываетсяC:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. скрыть листы, строки ссылки на книгу ниже.Надежные расположения вместе с этой
Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel
AppDataRoamingMicrosoftTemplatesПовторяемый текст, например заголовки можно сохранить в Excel, выполните однуПараметры центра управления безопасностьюПараметры
с пользовательскими параметрами. Сервис и там
панель инструментов ФормыРабота с таблицами при запуске Excel,В системе Microsoft Windows и столбцы и на вкладкеЕсли книга хранится ви проверьте путь папкой альтернативная папкаВ поле страниц, подписи строк
шаблоне книги, а из процедур, описанных.. Если открывать конкретную был Подбор параметра. (Forms) через менюили автоматически запускаются при
XP для папки тем самым предотвратитьЯрлык
папке XLStart, удалите
к папке XLStart автозагрузки.Имя файла
затем автоматически открывать ниже.
Выберите пунктВ разделе книгу при запуске Подскажите где он Вид — ПанелиРабота со сводными таблицами ее открытии.
XLStart обычно используется внесение в ячейки.
ее из этой в списке надежных
Любые книги, шаблоны или
выполните одно изДанные, рисунки, формулы, диаграммы
этот шаблон приЕсли книга хранится в
Надежные расположенияОбщие Excel больше не находиться в Excel`е инструментов — Формы
, но вы неЧтобы избежать автоматического запуска следующий путь: листа каких-либо изменений.Часто используемые параметры книги
папки. расположений. файлы рабочей области, следующих действий: и другие сведения. каждом запуске Excel. папке XLStart, удалитеи проверьте путь, а затем в требуется, этот параметр
2010 (View — Toolbars видите эти вкладки макросов, при запускеC:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.
Повторяемый текст, например заголовки можно сохранить вВ системе Windows VistaНажмите кнопку
помещенные в папку
Чтобы создать шаблон книгиПараметры проверки данных.Выполните одно из следующих ее из этой
к папке XLStart
разделе можно отключить.javvva — Forms). Если
на экране. Microsoft Excel следуетЧтобы создать пользовательский шаблон
страниц, подписи строк
шаблоне книги, а для папки XLStartMicrosoft Office XLStart, автоматически открываются
по умолчанию, введите
Макросы, гиперссылки и элементы действий: папки. в списке надежных
Параметры запускаЕсли книга, открываемая при: здесь этой вкладки не
Если вы не видите нажать и удерживать книги или листа, и столбцов.
затем автоматически открывать обычно используется следующий, а затем —
при запуске Excel.Книга ActiveX в формах.
Чтобы использовать шаблон книги,Если книга хранится в расположений., check флажок запуске Excel, содержит
Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel
TrSILENT видно, то нажмите на листе вкладку клавишу SHIFT. убедитесь, что выбранаДанные, рисунки, формулы, диаграммы
этот шаблон при путь: кнопку Папка XLStart создается.
Параметры расчета книг и создайте книгу, содержащую альтернативной папке запуска,Выберите пункты
Где находятся средства работы с таблицами?
Показывать начальный экран при автоматические макросы, такие: кнопку Офис -Работа с таблицамиСовет: папка Templates. и другие сведения. каждом запуске Excel.C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.Параметры Excel при установке ExcelЧтобы создать шаблон листа отображения окон. листы, текст по выполните следующие действия:Файл запуске этого приложения как «Авто_открыть», ониjavvva Параметры Excel -или
Дополнительные сведения об автоматическихВ Windows Vista дляПараметры проверки данных.Выполните одно из следующихВ системе Microsoft Windowsи выберите категорию и обычно находится по умолчанию, введитеНа вкладке умолчанию (такой какПримечание: >. будут запущены при, Спасибо большое флажок Отображать вкладку
Работа со сводными таблицами макросах см. в папки Templates обычноМакросы, гиперссылки и элементы действий: XP для папкиДополнительно
по одному изЛистФайл
заголовки страниц, столбцов Дополнительные сведения о поискеПараметрыНажмите кнопку открытии книги. Приaccbyvoro Разработчик на ленте, выполните указанные ниже статье Запуск макроса. используется следующий путь: ActiveX в формах.Чтобы использовать шаблон книги, XLStart обычно используется. указанных ниже путей.
Дополнительные сведения о таблицах Excel и сводных таблицах
и строк), формулы,
папку «Автозагрузка» найдите >
ОК необходимости можно отключить: О! Спасибо)
Где в Excel 2007 меню параметры вкладка списки ?
(Office Button - действия.Примечание:C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates.Параметры расчета книг и создайте книгу, содержащую следующий путь:В разделеВ системе Windows VistaЧтобы создать пользовательский шаблонСохранить как макросы, стили и папку XLStartсм.Дополнительно. их автоматический запускТатьяна11111 Excel Options -Щелкните любую ячейку вМы стараемся какВ Microsoft Windows XP
отображения окон. листы, текст поC:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.Общие для папки XLStart книги или листа,
Подскажите где в EXCEL 2007 найти команду «подбор параметра».
. другие элементы форматирования,
Выберите пункты.
Чтобы при запуске Excel при запуске Excel.: Спасибо. Сама бы Show Developer Tab
таблице Excel или
можно оперативнее обеспечивать для папки Templates
Нажмите умолчанию (такой какЕсли книга хранится вв поле обычно используется следующий введите нужное имя.В поле
Подбор параметра. где он находиться в Excel`е 2010
которые необходимо использоватьФайлВ разделе автоматически открывалась конкретнаяСоветы: долго искала in the Ribbon) сводной таблице. вас актуальными справочными
обычно используется следующийкнопку Microsoft Office
заголовки страниц, столбцов альтернативной папке запуска,Каталог автозагрузки путь:
Источник
Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel.
Помните свои чувства в самом начале знакомства с Excel 2010 или 2013? Лично я иногда очень злился, когда не мог найти нужный инструмент или параметр там, где привык их видеть в предыдущих версиях Excel. То же самое касается и свойств документа в Excel 2010 / 2013. В данных версиях они запрятаны достаточно глубоко, но даже несмотря на это мы быстро до них доберёмся.
В этой статье Вас ждёт подробная инструкция о том, как просматривать и изменять свойства документа, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel. Поехали!
- Какие у документа бывают свойства
- Просматриваем свойства документа
- Изменяем свойства документа
- Самый быстрый способ добавить автора
- Изменяем имя автора по умолчанию
- Настраиваем пользовательские свойства
- Изменяем прочие свойства документа
- Удаляем свойства документа
- Защищаем свойства документа
Содержание
- Какие у документа бывают свойства
- Просматриваем свойства документа
- Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»
- Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»
- Способ 3. Используем Проводник Windows
- Изменяем свойства документа
- Самый быстрый способ добавить автора
- Изменяем имя автора, заданное по умолчанию
- Настраиваем пользовательские свойства
- Изменяем прочие свойства документа
- Удаляем свойства документа
- Подключаем к работе «Инспектор документов»
- Удаляем метаданные из нескольких документов
- Защищаем свойства документа
Какие у документа бывают свойства
Прежде чем мы начнём учиться просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel 2010 и 2013, давайте разберёмся, какие вообще бывают свойства у документов MS Office.
Тип 1. Стандартные свойства – общие для всех приложений Office. Сюда входит базовая информация о документе – название, тема, автор, примечание и так далее. Для этих свойств можно вручную установить собственные текстовые значения, чтобы облегчить поиск нужного документа на компьютере.
Тип 2. Автоматически обновляемые свойства – это данные о файле документа, которые управляются и изменяются системой. Например, размер файла и время, когда он был создан или изменён. Некоторые свойства уникальны для документов определённого приложения, например, число страниц, слов, символов или версия приложения. Такие свойства обновляются автоматически при редактировании.
Тип 3. Пользовательские свойства – это свойства, заданные пользователем. Вы можете самостоятельно добавить дополнительные свойства к документу Office.
Тип 4. Свойства организации – это свойства, определяемые Вашей организацией.
Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам, которые находятся в библиотеке документов на сайте или в общей папке. Человек, который создаёт библиотеку, может задать некоторые свойства для документов библиотеки и установить правила для их значений. Добавляя документ в такую библиотеку, нужно будет ввести значения для всех требуемых свойств или исправить имеющиеся свойства в соответствии с установленными правилами.
Просматриваем свойства документа
Для тех, кто не знает, где найти информацию о документе в Excel 2010 или 2013, предлагаем три варианта:
Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»
Этот способ позволяет просматривать информацию о документе прямо на рабочем листе.
- Откройте вкладку Файл (File).
- В меню слева кликните Сведения (Info). Появится панель свойств. Здесь уже можно увидеть некоторую информацию о документе.
- Раскройте выпадающее меню Свойства (Properties).
- Нажмите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).
После этого Excel автоматически возвращается в режим редактирования рабочего листа, а между лентой меню и рабочей областью листа мы видим «Область сведений о документе», как показано на рисунке ниже.
Как видите, «Область сведений о документе» показывает ограниченный набор свойств. Если желаете узнать больше о своём документе, приступайте ко второму способу.
Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»
Если «Область сведений о документе» не дала нужную информацию, попробуйте обратиться к дополнительным свойствам. Первый способ посмотреть дополнительные свойства – использовать все туже «Область сведений о документе».
- Кликните Свойства документа (Document Properties) в левом верхнем углу области.
- В открывшемся меню нажмите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
- На экране появится диалоговое окно Свойства (Properties).
Здесь собраны сведения о документе, которые расположены на вкладках: Общие (General), Статистика (Statistics) и Состав (Contents). Вы можете редактировать основную информацию на вкладке Документ (Summary) или установить дополнительные свойства для документа на вкладке Прочие (Custom). Хотите узнать, как это делается? Терпение! Далее мы поговорим об этом подробнее.
Есть ещё один способ вызвать диалоговое окно Свойства (Properties):
- Первые три шага сделайте так же, как описано в способе 1.
- В выпадающем меню Свойства (Properties) нажмите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
На экране появится то же самое диалоговое окно.
Способ 3. Используем Проводник Windows
Ещё один простой способ отобразить метаданные – использовать Проводник Windows, не открывая лист Excel вовсе.
- Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
- Выберите нужный файл.
- Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
- На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.
Теперь Вы знаете 3 различных способа просмотра свойств документа на компьютере, поэтому без труда найдёте всю важную информацию.
Изменяем свойства документа
Ранее я обещал рассказать о том, как изменять свойства документа. Итак, просматривая свойства при помощи описанных выше способа 1 и способа 2, можно быстро добавить нужную информацию или отредактировать имеющиеся данные. Для способа 3 это тоже возможно, но только не в Windows 8.
Самый быстрый способ добавить автора
Если нужно только добавить автора, то в Excel 2010 или 2013 это можно сделать очень быстро прямо на вкладке Файл (File).
- Откройте вкладку Файл > Сведения (File > Info).
- В правой части окна найдите группу сведений Связанные пользователи (Related People).
- Щёлкните мышью по строке Добавить автора (Add an author).
- В появившемся поле введите имя автора.
- Кликните в любом месте окна Excel, введённое имя будет сохранено автоматически.
Авторов, работающих над документом, можно указать любое количество. Таким же быстрым способом Вы можете изменить заголовок документа или добавить теги и категории.
Изменяем имя автора, заданное по умолчанию
По умолчанию в качестве имени автора документа Excel используется имя пользователя Windows, но не всегда такая подпись будет уместна. В Excel можно изменить имя автора, заданное по умолчанию, чтобы в дальнейшем везде фигурировало только нужное Вам имя.
- Откройте в Excel вкладку Файл (File).
- В меню слева выберите Параметры (Options).
- В диалоговом окне Параметры Excel (Excel Options) кликните раздел Общие (General).
- Пролистайте вниз до группы параметров Личная настройка Microsoft Office (Personalize your copy of Microsoft Office).
- В поле Имя пользователя (User name) введите правильное имя.
- Нажмите ОК.
Настраиваем пользовательские свойства
Я уже упоминал о том, что автор может настроить дополнительные свойства для своего документа Excel. Далее описано, как это делается шаг за шагом:
- Откройте вкладку Файл (File), раздел Сведения (Info).
- В правой части окна нажмите Свойства (Properties).
- В выпадающем списке выберите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
- В появившемся диалоговом окне Свойства (Properties) перейдите на вкладку Прочие (Custom).
- Выберите одно из предложенных свойств или введите собственное в поле Название (Name).
- В выпадающем списке Тип (Type) выберите тип данных для нового свойства.
- В поле Значение (Value) введите значение свойства.
- Нажмите кнопку Добавить (Add), как показано на картинке ниже.
Замечание: Формат данных в поле Значение (Value) должен соответствовать тому, что выбрано в выпадающем списке Тип (Type). Например, если выбран тип данных Число (Number), то в поле Значение (Value) должно быть введено число. Значения, которые не соответствуют выбранному типу данных, будут сохранены как текст.
- После того, как свойство добавлено, его можно увидеть в нижней части окна в поле Свойства (Properties). Далее нажмите ОК.
Если кликнуть по только что добавленному свойству и затем нажать Удалить > ОК (Delete > OK), то это свойство исчезнет.
Изменяем прочие свойства документа
Чтобы изменить остальные метаданные (помимо имени автора, заголовка, тегов и категорий), используйте либо «Область сведений о документе», либо диалоговое окно Свойства (Properties).
- Если открыта «Область сведений о документе», то достаточно просто поставить курсор в поле нужного свойства и ввести требуемые данные.
- Если открыто диалоговое окно Свойства (Properties), то перейдите на вкладку Документ (Summary) и добавьте или измените существующие данные в полях, затем нажмите ОК.
Вернитесь к редактированию листа Excel, и все сделанные изменения будут сохранены автоматически.
Удаляем свойства документа
Если хотите замести следы и сделать так, чтобы никто не смог найти в свойствах документа Ваше имя или название организации – используйте один из следующих способов, которые позволяют скрыть любое свойство или персональные данные от публичного доступа.
Подключаем к работе «Инспектор документов»
«Инспектор документов» применяется для поиска скрытых свойств и персональных данных. Кроме этого, с его помощью можно удалить из книги свойства, которые не должны попасть на глаза другим пользователям.
- Откройте вкладку Файл > Сведения (File > Info).
- Найдите раздел Подготовить к общему доступу (Prepare for Sharing). В Excel 2013 этот раздел называется Проверка книги (Inspect Workbook).
- Нажмите Поиск проблем (Check for Issues).
- В выпадающем меню выберите Инспектор документов (Ispect Document).
- Появится диалоговое окно Инспектор документов (Document Inspector), в котором предлагается выбрать, наличие какого содержимого в документе нужно проверить. Я оставил выбранными все предложенные пункты, хотя меня в первую очередь интересует пункт Свойства документа и персональные данные (Document Properties and Personal Information).
- Когда выбор сделан, нажмите Проверить (Ispect) в нижней части окна.И вот, на экране появились результаты работы инспектора.
- В каждой категории, где сочтёте нужным, кликните Удалить все (Remove All). В моём случае это Свойства документа и персональные данные (Document Properties and Personal Information).
- Закройте окно Инспектор документов (Document Inspector).
И вот, на экране появились результаты работы инспектора.
Я рекомендую после этого сохранить файл с новым именем, если хотите, чтобы исходная версия с метаданными также осталась на диске.
Удаляем метаданные из нескольких документов
При помощи Проводника Windows можно удалить свойства сразу из нескольких документов.
- Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
- Выделите нужные файлы.
- Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
- В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Подробно (Details).
- В нижней части диалогового окна кликните ссылку Удаление свойств и личной информации (Remove Properties and Personal Information).
- Выберите Удалить следующие свойства для этого файла (Remove the following properties from this file).
- Отметьте галочкой те свойства, которые надо удалить, или кликните Выделить все (Select All), если нужно удалить все свойства.
- Нажмите ОК.
Замечание: Таким способом можно удалить любое свойство документа из одного или нескольких файлов, даже если у Вас на компьютере установлена Windows 8.
Защищаем свойства документа
Защита свойств документа и личной информации пригодится в том случае, если Вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли метаданные или что-то ещё в Вашем документе.
- Откройте вкладку Файл (File), раздел Сведения (Info).
- В Excel 2010 кликните кнопку Защита книги (Protect Workbook) рядом с подзаголовком Разрешения (Permissions). В Excel 2013 эта кнопка и подзаголовок имеют одинаковое название – Защита книги (Protect Workbook).
- В выпадающем меню нажмите Пометить как окончательный (Mark as Final).
- После этого появится окно с сообщением о том, что эта версия документа будет помечена как окончательная, а значит другим пользователям не будет позволено вносить какие-либо изменения. Требуется либо подтвердить это действие, нажав ОК, либо отказаться, нажав Отмена (Cancel).
Если нужно предоставить право редактировать документ только некоторым пользователям, то можно установить пароль и сообщить его доверенному кругу лиц.
- Откройте вкладку Файл (File).
- В меню слева нажмите Сохранить как (Save as).
- Внизу диалогового окна Сохранение документа (Save as) раскройте выпадающий список Сервис (Tools).
- Выберите Общие параметры (General Options).
- В поле Пароль для изменения (Password to modify) введите пароль.
- Нажмите ОК.
- Введите тот же пароль ещё раз для подтверждения.
- Нажмите ОК.
- Выберите папку для сохранения документа и нажмите Сохранить (Save).
Теперь Ваш документ защищён от несанкционированного редактирования. Но будьте осторожны! Тот, кто знает пароль, легко может удалить его из поля Пароль для изменения (Password to modify) и дать другим читателям Вашего документа возможность изменять информацию на рабочем листе.
Ух ты! Статья получилась довольно длинной! Моей целью было осветить все заслуживающие внимания аспекты просмотра, изменения и удаления свойств документа. Надеюсь, Вы найдёте правильные ответы на вопросы, связанные с метаданными.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Если у вас много файлов Excel и есть проблемы с их организацией, этот прием окажется полезен. Вы можете указать несколько свойств для каждого файла книги. Свойства описывают книги и будут полезны при поиске.
На рис. 178.1 показана панель Свойства документа, расположенная над строкой формул. Для открытия этой панели выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе.
Рис. 178.1. Панель Свойства документа
Вы можете ввести информацию в любое из этих полей:
- Автор;
- Название;
- Тема;
- Ключевые слова;
- Категория;
- Состояние;
- Примечания.
При использовании диалогового окна Открыть или Сохранить как вы можете указать, какие свойства для работы с файлами выводить. Сначала убедитесь, что вы выбрали вид окна Таблица. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца (они обычно называются Имя, Размер, Тип и Изменен). Вы увидите дополнительные свойства файлов, которые можно отобразить. Нажмите кнопку Дополнительно, открыв диалоговое окно Выбор столбцов в таблице. Когда эти дополнительные свойства отображаются, вы можете сортировать список файлов по какому-нибудь из них.
Вы также можете указать некоторые свойства при сохранении книги в первый раз. Диалоговое окно Сохранить как содержит перечень свойств файла в нижней части. Просто щелкните кнопкой мыши и начните набирать.
По теме
Новые публикации
В правой части окна, которое выводится на экран при выборе команды Сведения из вкладки Файл, располагается информационная область Свойства. Мало кто из пользователей обращает на нее внимание, поскольку кажется, что Excel автоматически заполняет все необходимые поля. На самом деле эта команда незаменима при создании сложной системы электронного документооборота, поскольку помогает очень гибко отнести файл к той или иной категории в сложной иерархии документов и обеспечить его быстрый и надежный поиск.
Мы уже частично описывали команду Свойства и ее окно настройки в разделе Интерфейс Excel 2010. Но в основном окне свойств мы можем настроить только некоторые параметры текущей книги Excel. Для того чтобы получить доступ ко всем параметрам, необходимо на экран вывести дополнительные окна. Если в выпадающем списке, который появляется при щелчке на слове Свойства выбрать команду Показать область сведений о документе, на экран будет выведено окно (рис. 2.7):
Рис. 2.7. Вызов окна дополнительных свойств документа
Выбор в этом же списке команды Дополнительные свойства выводит на экран окно с множеством вкладок (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Общие свойства документа
Вкладка Общие содержит только справочные сведения о документе: имя файла, его тип, папку, в которой он размещен, размер файла, его имя в формате MS-DOS, даты создания, последнего открытия и изменения документа, а также атрибуты файла документа. Свойства на данной вкладке не изменяются вручную, программа Excel заполняет их сама, соотнося с реальными сведениями о файле документа.
На вкладке Документ находятся многочисленные поля, часть которых программа Excel пытается заполнить сама, но будет лучше, если вы проконтролируете этот процесс и измените введенные автоматически сведения там, где это необходимо.
- Название — в это поле нужно ввести название документа, отвечающее его содержанию, но при этом отличающееся от имени файла, в котором он сохранен.
- Тема — в это поле вводится тема документа.
- Автор — программа Excel заполняет это поле сама, указывая автором документа зарегистрированного пользователя программы. Если в момент регистрации вы указали (как это произошло со мной) вместо своей реальной фамилии и инициалов псевдоним, то он будет помещаться во все создаваемые вами документы. Откорректируйте в случае необходимости содержание данного поля.
[stextbox id=»info»]Имя пользователя Excel, которое помещается в данное поле автоматически, можно изменить, выбрав команду Кнопка Office Параметры Excel и введя новые данные в поле Имя пользователя на вкладке Основные открывшегося диалогового окна.[/stextbox]
- Руководитель — это поле нужно заполнять в том случае, если документ разрабатывается в рамках проекта, у которого естьЭто может быть дипломный проект, проект маркетинговых исследований и т. п.
- Организация — это поле также заполняется программой автоматически с использованием тех сведений, которые вы вводили при регистрации.
- Группа — это поле позволяет отнести документ к той или иной категории в иерархической структуре электронного документооборота.
- Ключевые слова — сюда нужно записать несколько основных понятий, используемых в документе. Заполнение этого поля облегчает тематический поиск документов.
- Заметки — в это поле запишите все, что вы считаете нужным внести в параметры, доступные для поиска, но что не вошло в предыдущие поля. Можно оставить это поле пустым.
- База гиперссылки — если вы будете использовать в документе относительные гиперссылки, то в этом поле укажите, какой локальный или сетевой каталог будет считаться корневым для данного документа.
- Шаблон — в этом поле указывается, какой шаблон использовался при создании данного документа.
- Сохранять эскизы для всех документов Excel — установка этого приведет к созданию миниатюры, которая будет доступна для просмотра в диалоговом окне открытия файла. Это ускоряет просмотр, но и увеличивает размер файла, поскольку миниатюра хранится вместе с документом.
Вкладка Статистика содержит исчерпывающие сведения о составе документа, количестве абзацев, слов, символов, строк, знаков, общем времени правки. Обратите внимание на число в поле Редакция, которое показывает, сколько раз вы сохраняли документ за все время его редактирования.
Вид вкладки Состав зависит от того, установили вы флажок Создать рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ или нет. Если такой флажок не установлен, то в окне Состав будет отображено только название документа. Если же вы установили этот флажок, то в окне состав будут отображены все заголовки документа, практически вся его структура.
Вкладка Прочие позволяет добавить в документ дополнительные поля, чтобы можно было осуществлять более эффективный поиск не только документов, но и отдельных объектов внутри документа. Под «объектом» документа Excel понимается установленная в документе закладка. Система поиска файлов MS Office использует эти поля при выполнении операции поиска по заданным параметрам.
