Как найти в гаранте закладки

Устанавливаем закладки в тексте документа

Знаете ли вы, что.
При изучении документа можно отметить и затем быстро найти интересующие фрагменты.

Например, установим закладку в тексте Указания ЦБР от 30 апреля 2008 г. N 2005-У «Об оценке экономического положения банков».

Увеличить

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Сохраняем документы для дальнейшей работы

Знаете ли вы, что.
Любой документ из списка можно сохранить для последующего изучения, просто переместив его в папку Мои документы.

В системе ГАРАНТ вы можете с помощью указателя мыши просто переместить нужные документы из списка в папку Мои документы.

Например, сохраним в папке Мои документы первые три документа из списка, полученного по запросу бухгалтерские проводки.

В результате выделенные документы списка будут сохранены в папке Мои документы, и вы всегда сможете открыть любой из них без дополнительного поиска. При перемещении появится значок [+], который подскажет, что нужные материалы скопированы.

Увеличить

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )

Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.

Большую часть экрана занимает текст. В специальных вкладках содержится дополнительная информация.

В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.

Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» – синие.

Комментарии в системе ГАРАНТ встречаются двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.

Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.

Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска. При наличии в тексте искомого контекста он будет подсвечен цветом и количество вхождений будет отображено в поисковой строке.

Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.

Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.

Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.

Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.

С помощью Панели инструментов вы можете скрыть или отобразить комментарии ГАРАНТа, увеличить или уменьшить шрифт текста, сохранить или распечатать документ, отправить ссылку на документ по электронной почте или поделиться ей в социальных сетях, сделать закладку, поставить документ на контроль, построить список связанных документов.

Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку , чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».

В хранилище закладок вы можете создавать вложенные папки. Использование папок позволит вам создать собственные аналитические подборки правовых и информационных материалов по интересующим вас вопросам.

Чтобы важные для вас документы были всегда у вас под рукой, сохраните их в специальной папке «Мои документы на главной». Эта папка отображается в профессиональном меню на Главной странице (раздел «Мои документы»).

Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.

Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль , и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра. Кнопка «Только изменившиеся» позволяет быстро отобрать их из общего списка. Если вы хотите получать уведомления об изменении статуса поставленных на контроль документов на свою электронную почту, зайдите в Личный кабинет и оформите подписку на рассылку «Изменение документов на контроле».

В левой части экрана на панели навигации вы можете отобразить список редакций документа.

Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».

Обратите внимание. Если вы изучаете список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).

Источник

ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )

В процессе работы с системой вы можете сохранить любой из перечисленных объектов, чтобы вернуться к нему позднее.

Использование папок при работе с системой ГАРАНТ позволяет вам создавать собственные аналитические подборки правовых и информационных материалов по интересующим вас вопросам/темам.

Сохранение информации в папку «Мои документы»

Для сохранения в папку «Мои документы» отдельных документов используются закладки. Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам фрагмента текста документа и нажать кнопку .

Чтобы сохранить в папку «Мои документы» открытый в рабочем окне системы список документов, необходимо нажать на кнопку на панели инструментов списка.

Для сохранения открытого поискового запроса нужно обратиться к соответствующему пункту раздела «Файл» главного меню.

Все вышеуказанные объекты сохраняются в папку «Мои документы».

Чтобы в будущем было легче отыскать нужную информацию, рекомендуется внутри папки «Мои документы» создавать внутренние (вложенные) папки с названиями, соответствующими конкретной ситуации. Например, можно завести отдельную папку для хранения форм документов, в другую складывать нормативные акты, временно необходимые для решения конкретного вопроса и т.п.

Папки системы ГАРАНТ могут вкладываться друг в друга, образуя иерархический список. Можно создавать новые папки, переименовывать их, перемещать или удалять.

Новая папка создается командой «Создать папку». Для этого выберите ту папку, в которую новая папка должна быть вложена, нажмите кнопку и на появившейся панели свойств введите имя новой папки. Нажмите «Ок». Кнопка находится на панели инструментов вкладки «Мои документы» либо на панели инструментов диалогового окна «Мои документы (Сохранить как…)». Также в панели свойств папки имеется опция «Общий доступ», включение которой предоставляет другим пользователям доступ к вашей папке для чтения.

Количество вложенных папок может быть произвольным. Другими словами, в созданной вами папке вы можете создать еще одну, и так далее.

Работа с папками

Папка «Мои документы» размещается на одноименной вкладке панели навигации. Вызвать эту вкладку можно, обратившись к соответствующему пункту меню кнопки на панели инструментов системы или соответствующему пункту раздела «Вид» главного меню.

Чтобы раскрыть содержание папки «Мои документы» или любой другой папки внутри неё, необходимо нажать на знак + рядом с ней. Чтобы одновременно раскрыть содержание всех папок, предусмотрена команда «Развернуть все» контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на вкладке «Мои документы». По этой команде все папки, имеющие вложения, будут развернуты. Команда «Свернуть все» выполняет противоположное действие.

Для удаления папки установите на нее курсор-указатель и дайте команду «Удалить». Можно также воспользоваться клавишей Del.

Чтобы отобразить в папке объекты только определённого типа, необходимо воспользоваться фильтром, который называется «Фильтрация элементов папок по типу» (это поле находится на панели инструментов вкладки «Мои документы» и имеет вид раскрывающегося списка). Фильтр позволяет быстро скрыть все элементы папок, не относящиеся к заданному типу. Например, можно выбрать режим отображения «только списки» или «только запросы». Остальные типы сохраненных объектов в таком режиме видны не будут.

Чтобы извлечь сохраненный в папку объект, разверните нужную папку и откройте сохраненный объект, дважды щелкнув по нему мышью. Документ или список будет загружен в основное окно системы. Сохраненный запрос будет сразу выполнен и отображен результирующий список. Чтобы вместо списка загрузить карточку запроса, заполненную его реквизитами, нужно использовать команду «Открыть карточку запроса». (Ее можно вызвать, например, из контекстного меню запроса.) В этом случае вы сможете просмотреть и отредактировать запрос, прежде чем запустить его на исполнение.

При использовании сетевой версии ГАРАНТа папки являются также средством обмена сохраненной информацией с коллегами. По умолчанию все ваши папки доступны только вам, т.е. являются личными. Но при желании личную папку можно сделать общедоступной, и тогда вашими наработками смогут воспользоваться другие пользователи системы.

Открытие общего доступа к папке

Чтобы сделать вашу личную папку (т.е. папку из раздела «Мои документы») общедоступной, воспользуйтесь контекстным меню этой папки. Щелкните правой кнопкой мыши по названию папки и отметьте флажок «Открыть общий доступ». Папка станет доступной для просмотра всем пользователям системы ГАРАНТ в вашей организации. Они смогут просматривать ее содержимое и открывать сохраненные в ней документы, списки и запросы.

Перечислим правила, которые действуют при открытии доступа к личным папкам:

Остались вопросы? Напишите нам

Источник

Изучение документа в интернет-версии системы ГАРАНТ

Изучение документа в интернет-версии системы ГАРАНТ

В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.

Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска.

Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.

Состав операций Панели инструментов расширился – теперь пользователь может скрыть или отобразить комментарии ГАРАНТа, увеличить или уменьшить шрифт текста, сохранить или распечатать документ, сделать закладку, поставить документ на контроль, построить список связанных документов.

Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» синие. Встречаются комментарии двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.

Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.

Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.

Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.

Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.

Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку , чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».

Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль , и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра.

В специальных вкладках содержится дополнительная информация.

В левой части экрана на панели навигации отображается оглавление либо список редакций. Пользователь может свернуть панель, кликнув на ее заголовок и оставив на экране больше места для текста. Эта возможность будет актуальна на небольших, не широкоформатных мониторах.

Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.

Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».

Обратите внимание. Если вы изучаете «обычный» (несгруппированный) список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).

Источник

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ (настольная версия)

На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы с документом в системе ГАРАНТ:

1. Представление документа
   1. 1.1. Определение статуса документа (действующий/утратил силу/не вступил в силу)
   2. 1.2. Отображение текста документа
   3. 1.3. Гипертекстовые ссылки
   4. 1.4. Меню операций с фрагментом документа
   5. 1.5. Комментарии юристов “Гаранта”
   6. 1.6. Дополнительная информация о документе
   7. 1.7. Графика в тексте
   8. 1.8. Структура документа
2. Комментарии пользователей
   1. 2.1. Создание комментария
   2. 2.2. Поиск комментария
   3. 2.3. Работа с текстом комментария
3. Закладки в документах
   1. 3.1. Установка закладки
   2. 3.2. Переход по закладке к фрагменту документа
   3. 3.3. Внесение изменений и удаление закладки
4. Интеграция с MS Office
   1. 4.1. Экспорт в MS Word
   2. 4.2. Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ

1. Представление документа

Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста,
гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности,
пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.

О том, в каком месте в структуре документа (разделе, главе, статье)
находится верхний абзац отображенного в окне просмотра текста документа,
можно узнать из всплывающей подсказки, отображаемой при наведении указателя мыши
на бегунок вертикальной полосы прокрутки.

При открытии текста любого документа, как правило,
открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.

Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв
вкладку «Справка» документа,
либо включив
Машину времени
с начала действия текущей редакции.

При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности.
Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ,
в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом,
и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.

Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:

1. соответствующим предупреждающим знаком
   “Документ утратил силу” или
   “Документ не вступил в силу”,
   отображаемым поверх текста открытой редакции документа;
2. отображением в дополнительном окне вкладки “Предупреждение” (как показано на следующем рисунке), содержащей
   поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.

   

ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа.
Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом.
Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.

Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом.
К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки,
утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов
“Гаранта” и комментарии, созданные пользователем.

Например:

Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять.
Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.

Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок

на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).

Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах,
с помощью кнопок
и
,
расположенных в правом нижнем углу документа.
При нажатии
вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией.
Нажатием
вы дадите понять, что материал необходимо доработать.
Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство.
Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта
системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны
друг с другом гипертекстовыми ссылками.
Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой,
которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом.
Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.

При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка,
отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.

В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший
или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.

Гиперссылки в системе ГАРАНТ могут отражать как явные (прямые) ссылки,
так и неявные (подразумеваемые, смысловые) связи между документами.
Прямые гиперссылки позволяют мгновенно перейти в другой документ,
название или реквизиты которого прямо указаны в тексте.
Смысловые (неявные) гиперссылки связывают между собой документы,
реквизиты которых в тексте явно не указаны, и самостоятельно найти документ,
о котором идет речь, достаточно проблематично.

В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа
с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка).
Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.

Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне.
Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню,
которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке.
Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке)
выбирается в настройках конфигурации (раздел “Настройки интерфейса”).

Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты
своих комментариев.
Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке
Мои документы.
Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа
с другим документом, списком или поисковым запросом.

В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента
документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе.
Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац),
связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций
с фрагментом ,
открывающая выпадающее меню со следующими операциями
для данного фрагмента: “Ссылки на фрагмент:”, “Судебная практика”, “Комментарии”,
“Правовой консалтинг”, “Все”.
При наведении на строку “Все” раскрывается перечень всех доступных видов документов,
которые ссылаются на данный фрагмент.

В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число
комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении
в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям
нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных
в разных официальных источниках текстов одного и того же документа,
наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.

Комментарии юристов компании “Гарант” в документе выделяются по умолчанию
серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы)
и сопровождаются логотипом
.

По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и
аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.

При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе.
Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе
Документы/Комментарии главного меню.
При этом текст комментария перестанет отображаться в документе,
а на полях появится знак
,
при наведении курсора на который текст
комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.

Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным
знаком ,
расположенным на полях.
Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом
Информация об изменениях выпадающего меню кнопки

панели инструментов.
Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки
при наведении курсора на знак

на полях.

Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа,
необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке
Показывать информацию об изменениях в тексте документа отметить пункт В свернутом виде.

Часто в Информации об изменениях содержится ссылка
“См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции”.
При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента
документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией,
и результат сравнения отображается на экране.

В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю
добавлять в тексты документов собственные комментарии, о чем будет рассказано
позднее.

Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа.
Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.

Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа,
его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п.
Также для некоторых документов на вкладке Справка есть возможность
скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.

Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа.
Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании “Гарант”.
Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.

Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений,
которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов
о текущем документе.

Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации.
Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике.
Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст
первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу,
опубликованному в официальном источнике.
Эта функция важна не только для наглядности.
Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве.
Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта
Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации,
а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной
в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена
с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.

Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать
непосредственно в тексте или в отдельном окне.
Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне,
в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать,
сохранять или распечатывать изображение.

На панели Структура документа представлены оглавление документа,
отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц,
списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ
объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).

Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации.
В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа
и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит
переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне.
Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы
имеется поле контекстного фильтра.

Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word.
Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки.
При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том
виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена
в данный момент в системе ГАРАНТ.

Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей
документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word
(либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно.
Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры
(при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой
мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие:
печать, копирование или экспорт в MS Word.

Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа
имеются кнопки ,
позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.

Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки
,
позволяющие получать
список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.

Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа,
достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа.
Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста
документа, видимая на экране.
Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ.
Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).

Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы.
Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.

Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа,
в появившемся контекстном меню выберите команду “Настройка…”,
в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов.
В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) “Объект системы”
должно быть уже выбрано значение “Документ: Текст документа” (если это не так, то выберите данное значение).
На вкладке “Панели инструментов” в списке “Текущие операции” (справа)
следует выбрать последний пункт из имеющихся, а
в списке “Доступные операции” (слева) следует найти и выбрать пункт “Структура документа”,
после чего переместить его в правый список “Текущие операции” (на последнее место) при помощи кнопки
с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку “Ок”.

В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка,
которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.

2. Комментарии пользователей

В тексте любого документа в системе ГАРАНТ вы можете написать неограниченное
число собственных комментариев, при необходимости снабдив их гиперссылками
на другие документы системы.

При работе с документами вы можете сопровождать текст комментариями.
Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter.
В появившуюся после комментируемого абзаца область “Мой комментарий” введите текст.
Комментарии сохраняются автоматически.

Найти собственный комментарий в тексте документа можно по соответствующей
ссылке в разделе “Мои комментарии” на вкладке “Структура документа”.

Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить
с помощью ссылки “Документы с комментариями пользователя”,
которая находится в папке “Мои комментарии” вкладки “Мои документы”,
открыть которую можно при помощи кнопки

панели навигации.
Чтобы найти фрагменты документов, к которым написаны комментарии,
достаточно нажать на знак + слева от названия документа в списке.

Непосредственно из текста комментария можно установить гипертекстовую ссылку,
причем как на другой документ в системе, так и на документ или запрос,
сохраненный в папке “Мои документы”.
Чтобы установить ссылку на другой документ в системе, достаточно его найти,
открыть, и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши,
создать ссылку на документ, после чего вернуться к своему комментарию
и вставить ссылку при помощи комбинации клавиш Ctrl+V.

Чтобы вставить ссылку на документ или запрос, предварительно сохраненный
в папке “Мои документы”, необходимо выделить слово или словосочетание
внутри вашего комментария, которое должно стать текстом ссылки,
затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт “Поставить ссылку…”.
В открывшемся окне “Мои документы (установить ссылку на…)”
выбрать документ или запрос, на который должна указывать ссылка.

Комментарии пользователя, добавленные в текст действующей редакции документа,
при появлении в документе новой актуальной редакции автоматически переносятся
в её новый вариант. Таким образом, пользовательские комментарии,
созданные в действующей редакции документа, всегда будут оставаться
в действующей редакции в процессе эволюции (изменения) документа.
Комментарий, созданный в недействующей редакции, будет присутствовать только в ней,
и не будет переноситься при изменении документа.

Если вы хотите написать часть текста комментария особым шрифтом, выделите её
и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню.
В нём предусмотрен выбор курсива, подчеркнутого, перечеркнутого и жирного шрифтов.
С помощью контекстного меню вы также можете включать в свой комментарий таблицы.

Добавленные вами комментарии в текущем документе можно скрыть или отобразить снова
с помощью раздела Документы/Комментарии главного меню.
Для удаления комментария воспользуйтесь контекстным меню,
вызываемым щелчком правой кнопки мыши в области Мой комментарий,
и выберите команду Удалить комментарий.

Комментировать можно не только документ, но и справку к нему.
В справку к документу комментарий пользователя вносится таким же образом, как и в текст документа.

3. Закладки в документах

С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагменты в текстах документов для последующей работы с ними.

Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам
текстового фрагмента и нажать кнопку

панели инструментов
либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.
В открывшемся диалоговом окне “Мои документы (сохранить как…)”
вы можете указать произвольное имя закладки и изменить текст примечания к ней.
При необходимости вы можете выбрать вложенную в “Мои документы” папку,
в которой создаваемая закладка будет храниться.
Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку “Сохранить”.

После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента документа появляется
знак .

Список всех установленных в системе закладок можно найти в папке “Мои документы”,
открыть которую можно при помощи кнопки

на панели навигации. Каждая закладка отмечается знаком

и хранится в той папке,
которая была выбрана вами в момент сохранения закладки.
Переход по закладке к фрагменту документа осуществляется двойным щелчком
левой кнопки мыши по названию закладки.

Кроме того, список установленных закладок отдельного (открытого)
документа указывается в структуре документа в разделе “Закладки”.

Чтобы изменить название закладки или текст примечания к ней,
необходимо открыть папку “Мои документы”,
отметить нужную закладку и нажать кнопку

(свойства закладки) панели инструментов данной вкладки
(или выбрать команду “Показать свойства” контекстного меню,
появляющего при щелчке правой кнопкой мыши на закладке).
После внесения изменений следует нажать кнопку “Ok” внизу вкладки.

Для удаления закладки достаточно её отметить и нажать клавишу Delete.

Если требуется удалить закладку или внести в неё изменения во время работы
с документом, можно воспользоваться соответствующими командами контекстного
меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по знаку закладки,
расположенной на полях документа.

4. Интеграция с MS Office

В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office.
Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook,
работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel,
проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.

Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word
любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа,
а также сравнительный обзор изменений документа.
Для этого необходимо нажать кнопку

панели инструментов документа
и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ.
Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа,
выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.

При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.

Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа
с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи.
Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо
в настройках конфигурации в разделе “Документ” снять отметку с пункта
“Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия”.

Вы можете самостоятельно установить в своем документе или электронном письме
ссылку на любой материал системы ГАРАНТ (без предварительного экспорта этого материала).
Для этого необходимо найти в системе ГАРАНТ целевой документ, открыть его,
нажать правую кнопку мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду
“Создать ссылку на документ”.
В результате этих действий появится сообщение о том, что ссылка на открытый
документ сформирована и помещена в буфер обмена Windows.
После этого нужно перейти в редактируемый документ MS Word (или письмо MS Outlook)
и вставить ссылку из буфера.

В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа.
При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст,
щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт “Изменить гиперссылку…”.

Впоследствии при переходе по этой ссылке путем одновременного нажатия клавиши Ctrl
и щелчка мышью на гиперссылке, в системе ГАРАНТ будет открыт именно
тот фрагмент документа, на который вы ссылались.

---