|
Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты. Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию. Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы. система выбрала этот ответ лучшим
Leona-100 9 лет назад Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив. Там есть подразделение архив ликвидированных предприятий. Также можно обратиться в Пенсионный фонд.
ЛИСА-НАСА 7 лет назад Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском (областном) государственном архиве. Информация о ликвидированной, т.е. не существующей организации сдается в государственный архив. Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области. Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда.
Rafail 9 лет назад Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).
Апрели 8 лет назад В Пенсионном отделении специалист в таком случае разводит руками и говорит, что – вы не первый такой, идите попробуйте в Центральный архиве поискать. В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки.
seagull 9 лет назад Вопрос не полный. Все зависит от того какой статус был у этой организации – коммерческая структура, частное предприятие или это было государственное/муниципальное учреждение.Многие организации не исчезают, а реконструируются и архив все же существует. В любом случае ответ будет зависеть от конкретного случая.
Юлия Муромская 8 лет назад Архивы организации нужны для разных целей, но зачастую они нужны для подтверждения стажа работы в этой организации. Если эта организация уже ликвидирована и не существует, архивы остаются все равно. За ними можно обратиться в Пенсионный фонд. где по базе пробьют где посмотреть эти архивы. Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета.
дольфаника 7 лет назад Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе. Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все.
moreljuba 7 лет назад Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий. Именно в этом архиве должны иметься все сведения относительно подобных организаций. Зачастую в архив обращаются люди, выходящие на пенсию, чтобы исправить (если они есть) ошибки в трудовой книжке.
Ksyusha26 8 лет назад Для помощи в этом вопросе нужно будет обратиться в пенсионный фонд, там вам подскажут, где именно можно увидеть архивы документации уже ликвидированной организации. Даже после того, как любая организация ликвидирована, все равно должна храниться документация Знаете ответ? |
Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости подтвердить, что это правда, начинаются проблемы. Как и почему так происходит? Главная причина: документы не сданы в архив.
В идеале сдаче подлежат и учетные документы, и управленческие, и кадровые, и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, Основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
Соблюдение процедуры сдачи документов
Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.
С чего следует начинать поиск документов
Независимо от того, что Вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги), поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.
Определить тип архива, в который переданы документы
Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который были переданы документы.
Если документов в архиве нет
Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:
- документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
- документы переданы в федеральный архив;
- передача документов не была осуществлена.
Документы на временном хранении
Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.
Возможные места временного хранения:
- в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
- на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
- на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если не выполнена передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).
Обратиться к ликвидационной комиссии
Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно они решают все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.
Как не потерять документы при ликвидации организации
Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно, и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.
Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией
Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.
Помощь специализированной компании позволит:
- упростить и ускорить процедуру ликвидации;
- обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
- снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.
Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru
Заключительный материал в помощь начинающим генеалогам, в котором историк и сооснователь Familio Александр Воробьев рассказывает, как грамотнее построить работу в архивах, чтобы максимально полно изучить историю семьи. В первом материале мы рассказывали, когда стоит обращаться в архив, во втором — какие общие рекомендации стоит соблюдать. Сегодня разберемся, как устроена система хранения документов в архивах, и поймем, в какой именно архив за ними обращаться.
Исследование истории семьи
Найдем всю доступную информацию о ваших предках от 1000 рублей
Узнать подробности
Фонды, описи, дела — это так сложно! Нельзя ли как-то попроще?
В архивах нет общего именного каталога по всем людям и не хранится личное досье на каждого. Работа над каждой родословной — это изучение сотен и тысяч рукописных страниц, в которых будут изредка встречаться нужные вам имена.
Чтобы найти эти документы, нужно сначала понять, в каких фондах они хранятся, затем изучить описи этих фондов, затем заказать сами дела или другие единицы хранения.
Фонд определяется как совокупность документов, которая связана исторически или логически и отложилась в результате деятельности учреждения или человека. Это учреждение или человек называется фондообразователем.
Например, вы где-то работаете. Когда эта организация сдаст свои документы в архив, они образуют отдельный фонд по названию организации. Если потомки писателя сдадут в архив его рукописи, они также образуют фонд по его имени. Метрические книги и другие документы, которые хранились в церкви, образуют фонд церкви с ее названием.
Опись — это архивный справочник по фонду, в котором перечислены все дела с указанием их номеров, а также обычно дат создания, количества листов и другой информацией. Во многих фондах несколько описей: по различным отделениям учреждения, по географии, по годам, по темам и т.д.
Например, в составе фонда Департамента герольдии Правительствующего Сената (фонд 1343 Российского государственного исторического архива) — главного фонда для поисков по дворянской родословной — есть опись 15, содержащая документы Гербового отделения Департамента, описи 40 и 41, содержащие дела о потомственном и личном почетном гражданстве, опись 51 с родословными книгами и т. п.
Наконец, единица хранения определяется как физически обособленный архивный документ или архивные документы. В случае с бумажными документами единица хранения носит обычно название дело — это отдельные архивные документы, объединенные в папку или обложку.
Архивное дело может представлять собой как метрические книги по всему уезду на 1000 листов, так и отдельное письмо в обложке всего из одного листа.
Номер фонда, описи и дела составляют архивный шифр, который нужен для заказа дела и копий из него. Он является универсальным стандартом для ссылок на архивные дела. Если вы нашли дело на Familio, то сможете скопировать его архивный шифр из результатов поиска (поля «организация», «фонд», «опись» и «дело»). На странице самого архивного документа можно скопировать шифр, а также посмотреть полное название фонда и описи. Также на странице каждого фонда, описи и дела на Familio есть вкладка «Контакты архива», где можно узнать, куда обращаться.
Архивный шифр включает в себя следующие элементы:
- Название (полное или сокращенное) архива
- Номер фонда
- Номер описи
- Номер единицы хранения (дела)
- Номер листа в деле
Пример архивного шифра:
— полностью: Государственный архив Тверской области. Фонд 160. Опись 15. Дело 2773. Листы 11 оборот – 12.
— сокращенно: ГАТО. Ф. 160, оп. 15, д. 2773, л. 11 об. – 12.
Надо еще отметить, что в архивных делах, в отличие от книг, нумеруются именно листы, а не страницы. Лицевая сторона листа при этом имеет обычный номер — например, 1, 5, 7, а оборотная — л. 1 об., 5 об., 7 об. Разворот, на котором находится метрическая запись или описание одной семьи в ревизской сказке, имеет нумерацию л. 5 об. – 6.
Какие бывают архивы?
Архивы можно условно разделить на федеральные, региональные, муниципальные и ведомственные.
Федеральные архивы
Федеральные архивы подчиняются Федеральному архивному агентству (Росархиву) и хранят документы центральных государственных учреждений, а также документы особого вида или на определенную тему:
- документы древнего периода,
- документы армии и флота,
- документы, связанные с деятелями литературы и искусства,
- киноматериалы, звукозаписи и фотографии.
На сегодняшний день действуют следующие федеральные архивы и архивные учреждения:
- Государственный архив Российской Федерации в Москве
Здесь хранятся дореволюционные документы (прежде всего фонды полиции и жандармерии), документы Белой армии и эмиграции, а также многих советских центральных министерств и ведомств.
- Российский государственный архив древних актов в Москве
В нем содержатся исторические документы XVIII века и более раннего периода по всей территории тогдашней России. Ключевые из них для генеалогического поиска:
- ревизские сказки,
- писцовые и переписные книги,
- документы Разрядного приказа по служилым людям и Поместного приказа по их землевладению.
О главных документах для генеалога мы подробно писали на Familio.media.
- Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге
Главный архив для поисков по дворянам и чиновникам. Хранит документы Департамента герольдии Правительствующего Сената об утверждении в дворянстве, дворянские родословные книги, формулярные (послужные) списки чиновников и документы различных дореволюционных центральных учреждений.
- Российский государственный военно-исторический архив в Москве
Хранилище армейских документов за период с XVIII по начало XX века, в том числе послужных списков и личных дел офицеров (документы, касающиеся нижних чинов императорской армии, практически не сохранились).
- Российский государственный архив экономики в Москве
Здесь можно найти документы как центральных советских учреждений, так и мелких советских служащих 1920-1930-х годов.
- Российский государственный архив социально-политической истории в Москве
Хранит документы центральных партийных учреждений. Главное, чем полезен этот архив для генеалога — там можно запросить учетные карточки любого члена партии (часто с фотографией и послужным списком), если известен номер его партбилета.
- Российский государственный архив новейшей истории в Москве
Здесь хранятся документы Центрального комитета КПСС, преимущественно после 1952 года, — поэтому в исследованиях по истории семьи этот архив крайне редко бывает полезен.
- Российский государственный военный архив в Москве
Содержит фонды Красной армии до 1941 года и документы войск НКВД, МВД и МГБ СССР.
Документы армии периода Великой Отечественной войны находятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ.
- Российский государственный архив Военно-морского флота в Санкт-Петербурге
Хранит документы флота как периода Российской империи, так и советского времени (до Великой Отечественной войны).
Документы флота периода Великой Отечественной войны находятся в филиале Центрального архива Министерства обороны РФ — Архиве Военно-морского флота в г. Гатчина.
Центральный архив Министерства обороны: правила работы и поведения «на месте»
Публикуем статью из альманаха «ГенЭкспо»
Подробнее
- Российский государственный архив литературы и искусства в Москве
Наиболее интересны здесь личные фонды деятелей культуры. Поскольку в этих фондах хранится и переписка, всегда есть шансы обнаружить какое-нибудь письмо к вашему родственнику или от него.
- Российский государственный архив научно-технической документации в Москве
Хранит не только фонды организаций и предприятий, связанных с наукой и техникой, но и личные фонды, а также коллекции, связанные с освоением космоса (в том числе воспоминания космонавтов).
- Российский государственный архив в Самаре
Хранит документацию, связанную с наукой и техникой (промышленностью, строительством, транспортом, связью), в том числе и документы личного состава.
- Российский государственный архив кинофотодокументов в Красногорске (Московская область)
В этом архиве собраны фотографии и кинохроника, то есть документы живой визуальной истории нашей страны. Здесь можно найти фотографии или сюжеты в кинохронике с выступлениями людей, принимавших участие в съездах или других исторических событиях. Скорее всего, с развитием технологий распознавания лиц ценность этого архива будет только расти: технологии позволяют, например, узнать личность солдата в хронике Великой Отечественной войны.
- Российский государственный архив фотодокументов в Москве
Здесь собраны документальные и художественные звукозаписи за период с конца XIX века по настоящее время. Это все виды звукозаписей: восковые фонографические валики, записи на кинопленке, металлические граммофонные оригиналы и грампластинки, магнитные фонограммы, лазерные диски. Если ваш родственник чем-то знаменит, здесь вполне может сохраниться запись его голоса.
- Российский государственный исторический архив Дальнего Востока во Владивостоке
В этом архиве хранятся документы, связанные с Дальним Востоком, в том числе метрические книги и другие документы по генеалогии (поиски по истории семьи на территории Приморского края надо начинать именно здесь).
- Центр хранения страхового фонда в Ялуторовске (Тюменская область)
Это не самостоятельный архив, а место хранения части фондов ГАРФ, РГВИА и других архивов (включая личные дела, карточки и т.д.). Запросы по документам, хранящимся здесь, нужно направлять в сами архивы. Мы оставили ЦХСФ в списке, чтобы показать, в каких неожиданных местах могут обнаружиться документы, связанные с историей вашей семьи.
Региональные архивы
Региональные архивы подчиняются региональному архивному комитету. Иногда это самостоятельный департамент региональной администрации, иногда отдел департамента культуры. Именно с региональных архивов начинается обычно исследование своей родословной.
В разных регионах — разная организация архивной системы. В некоторых — один архив с несколькими хранилищами, а где-то их может быть два, три и более. Однако как бы ни была устроена архивная система в регионе, все фонды архивов можно разделить на несколько групп.
Исторические фонды — это фонды дореволюционных учреждений. Именно в них вы найдете метрические книги, исповедные ведомости и ревизские сказки.
Советские фонды — фонды органов советской власти и различных организаций. Здесь можно найти документы по учету населения, личные дела и многое другое.
Партийные фонды — фонды местных органов ВКП(б)-КПСС, где можно найти дела о вступлении в партию, персональные дела (когда партийная организация разбирает какие-то проступки члена партии) и т.д.
Иногда эти три группы фондов хранятся в одном архиве, иногда — в двух (например, государственном архиве и архиве новейшей истории), иногда — в трех (государственном, архиве новейшей истории и архиве историко-политических документов).
Также в некоторых случаях отдельные архивы могут хранить документы по личному составу, кинофотодокументы и т.д.
Муниципальные архивы
Муниципальные архивы — это часть районной или городской администрации. Как правило, генеалога интересуют в них главным образом похозяйственные книги (описания хозяйств колхозников, которые велись с 1930-х годов), но иногда там могут оказаться и документы дореволюционного периода (прежде всего метрические книги).
Ведомственные архивы
Ведомственные архивы представляют собой структурное подразделение ведомства, учреждения или организации, которая их создает. Это могут быть:
- архивы предприятий и учреждений, хранящие личные дела сотрудников и другие кадровые документы,
- архивы учебных заведений, где находятся личные дела студентов и преподавателей.
Есть также большие ведомственные архивы со своим читальным залом. Например, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске (Московская область), который хранит документы периода Великой Отечественной войны (о работе в нем уже писали в Familio.media) и Архив внешней политики Российской империи Министерства иностранных дел, который хранит документы по внешнеполитическим связям и дипломатической службе начиная с XVII века.
Надеемся, теперь вам многое стало понятно. Не бойтесь обращаться в архивы. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Удачи вам в исследовании истории семьи!
Иллюстрации: Катя Дорохина
Архивное дело.
Где искать и как добыть документы ваших предков
Мы уже рассказали, почему молчание может указывать на то, что в семье были репрессированные, и на какие бумаги в семейном архиве обращать внимание в первую очередь (ссылка на статью о подготовке к работе). Следующий шаг в любом генеалогическом расследовании — поход в архив. Как туда попасть, что делать, если места, где жили ваши родные, уже не существует и куда идти — рассказывает создательница проекта о генеалогии From Past With Love Мария Тычинина.
С ходу развенчаю самый популярный миф о работе в архивах: вас туда пустят. И не только пустят, но и выдадут большинство документов. Об этом говорит 6 глава 24 статьи Федерального закона «Об архивном деле в РФ», где написано: «Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы».
Поэтому берите паспорт, приходите в рабочие часы архива, регистрируетесь в читальном зале — вуаля, можете работать. Но свои подводные камни здесь, конечно же, есть, о них мы поговорим позже.
А пока разберемся, что делать после регистрации. Вы сильно сэкономите себе время, если перед первым посещением читального зала заглянете на сайт учреждения в раздел «Электронный архив» (если есть) или «Научно-справочный аппарат», откроете там путеводители и описи документов.
Что мы там ищем? Названия дел, которые нужны для поиска, и три волшебных цифры — индивидуальный шифр документа, который состоит из номера фонда, номера описи и номера самого дела. Если указан год, то и он пригодится. Только при наличии этих вводных можно заказать документ в читальном зале; без них архивист просто не найдет его среди тонны других.
Можно, конечно, совершить дебютный поход с надеждой на помощь архивиста в читальном зале, — почти гарантировано вы ее получите (большинство сотрудников архива настроены к пользователям благожелательно).
Однако, во-первых, далеко не все бегло ориентируются в фондах учреждения; а во-вторых, главные задачи работника зала — сориентировать вас по работе в нем, своевременно предоставить документы и в сохранности вернуть их на полку, составлять стратегии поиска.
К сожалению, очень часто на сайте учреждения опубликованы далеко не все описи документов, реально находящихся в архиве (иногда они и вовсе не опубликованы). Поэтому если вы не нашли нужную информацию в электронном виде, нужно посмотреть список дел непосредственно в самом архиве (на компьютере или в печатном виде) и как раз здесь вам поможет любой сотрудник зала.
Кстати, о сроках выдачи документов. В каждом месте они свои, от трех дней до месяца, в зависимости от загруженности учреждения и его технических возможностей (например, маленький зал не всегда, но часто говорит о том, что дела придется ждать долго).
Нет, не логическую, а документальную. Зачем? Выше я упоминала подводный камень, это 3 часть 25 статьи Федерального закона «Об архивном деле в РФ». Согласно ей свободный доступ исследователи имеют не ко всем документам, а только к тем, которые не содержат гостайну и с момента создания которых прошло не менее 75 лет. Считается, что за этот срок сведения о людях устареют и их открытие не нанесет вреда тем, кто упомянут в документе.
То есть сегодня любой желающий может поработать с делами, созданными не позднее 1944 года. Это надо учитывать прежде, чем идти в архив. Но что делать, если вам нужны дела «помоложе»? Придется собрать ту самую документальную цепочку, о которой мы говорили выше.
Задача — доказать родство с человеком, чье дело вы хотите посмотреть. Доступ к данным по закону возможен «с письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников». Для прямых же потомков достаточно предоставить: паспорт, свидетельство о браке (при смене фамилии) и о рождении, свидетельство о смерти человека, данные на которого хотите получить.
Если речь идет, например, о поиске информации о бабушке, то лучше работать по доверенности от лица ее ребенка, одного из ваших родителей — в этом случае необходимая для доступа в архив стопка бумаг станет немного меньше. Это возможно, конечно же, если родитель жив; если нет, то такие же документы надо собрать и по нему. Если какого-то из этих документов в вашей «коллекции» не хватает, то получить его можно в ЗАГСе. Однако важно помнить: там хранятся документы не старше 100 лет, более ранние документы в большинстве регионов переданы в архивы.
Случаются и приятные исключения. Например, в Центральный государственный архив Петербурга уже переданы все книги с записями о рождении, браке и смерти вплоть до 1929 года.
Правила поведения в архиве, которые сэкономят вам и окружающим нервы:
1. Документы в архиве фотографировать запрещено — это платная услуга. Можно делать выписки из дел, причем не только от руки, а используя ноутбук, планшет, телефон.
2. Архивист не несет ответственности за то, что в выбранном вами деле не нашлась нужная информация. Никто не может гарантировать, каким будет содержимое документа. Даже если речь идет о личном деле конкретного человека: бывает, откроешь его, а там один листок, да и тот бесполезный.
3. Работник зала не имеет права выдать вам документ, содержащий личную информацию о людях (особенно если речь идет о списках), с даты создания которого не прошло 75 лет, без подтверждения родства. Пожалуйста, не надо ругаться с архивистом из-за этого.
4. Постарайтесь быть предельно корректным и вежливым: помните о своих правах, но не забывайте, что есть и чужие.
5. Соблюдайте тишину в читальном зале! Даже шёпот мешает работе других исследователей.
А теперь, когда мы разобрались с тонкостями работы в архиве, выясним, с какого архива стоит начать.
Если не вдаваться в мудреную архивную типологию, то почти в каждом городе есть место, где хранят документы. В городах поменьше эту задачу выполняет муниципальный архив; а в областных центрах — одно большое или даже сразу несколько учреждений, чаще всего не меньше двух. Причем в первом хранятся дореволюционные документы, а во втором — все, что появилось позже 1917 года.
В большинстве случаев исследование своего семейного стоит начать именно с больших областных архивов, потому что туда передают основную массу документации. И если ваша прабабушка родилась в 1896 году в деревне Заречье, Тверской области, которой уже не существует, то в 2019 вам нужно ехать в Тверь.
Да-да, если населенного пункта/завода/дома не существует — это вовсе не значит, что документы по нему не сохранились. Напротив, очень часто казавшиеся раньше ненужными бумажки — вообще единственное, что осталось от того или иного места.
Но вернемся к архивам. На то, что в учреждении хранятся дела еще царских времен, намекает буква «и» в аббревиатуре, что означает «исторический» (ЦГИА/РГИА). А вот учреждения советского периода могут называться и архивом новейшей истории, и просто государственный/центральный, и общественно-политической истории/документации.
Помимо временных периодов, хранилища подразделяются еще и по специализациям. Например, в Петербурге, Тюмени и еще ряде городов «партийный» архив (там, где хранятся личные дела вступающих в партию в том числе) работает отдельно от учреждения «новейшей истории».
Также часто особняком держатся архивы:
1. с документами по личному составу — туда предприятия сдают все, у чего срок со времени создания превышает 75 лет; в идеале там же должен находиться весь документооборот ликвидированных предприятий (к сожалению, некоторые предпочитают их просто выбрасывать или уничтожать);
2. с кино-, фото- и аудиодокументами.
Как не сойти с ума от такого разнообразия? Заглянуть на «Портал Архивы России». А затем еще отдельно проверить, какими документами обладает архив на его сайте. Но на этом еще не все.
«Великаны» федерального значения
Иногда бывает так, что единственная зацепка по поиску у исследователя, помимо ФИО и примерных годов жизни, это что-то специфическое, типа «у него, вроде, были какие-то медали» или «мать бабушки внезапно исчезла, возможно, ее репрессировали». Ни город точно неизвестен, ни годы — одни догадки.
В этом случае имеет смысл рискнуть и обратиться в архивы федерального значения. Если говорить простым языком то, это учреждения, где собраны документы одной тематики со всей России.
Больше всего таких учреждений в двух столицах. Давайте рассмотрим те, что наверняка пригодятся в поисках.
Москва
ГАРФ или Государственный архив Российской Федерации, т.к. там хранятся уголовные дела дореволюционного и более позднего времени, а также документы, связанные с репрессированными. Полное описание фондов можно прочитать здесь.
Ещё один важный архив ЦАМО или Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. Это один из самых больших архивов России, основу фондов которого составляют дела периода Великой Отечественный войны. Хотя есть там документы и за другие периоды.
Помимо него есть РГВА/Российский государственный военный архив, который привлекателен фондами Красной армии за 1918 – 1940 гг. (что может пригодиться еще, узнайте тут) и
РГВИА/Российский государственный исторический военный архив, хранящий 200 лет истории царской армии (хороший краткий обзор фондов размещен здесь).
Петербург
РГИА или Российский государственный исторический архив — крупнейший архив Европы и один из самых больших в мире. Несмотря на то, что здесь находятся документы, созданные до Революции, о «сокровищах» этого учреждения можно написать десяток отдельных статей. В недрах РГИА можно найти информацию о дворцовых служителях и работниках государственных учреждений со всех уголков Российской империи; уголовные дела; фонды, связанные с крестьянами и другими сословиями. К счастью, на сайте архива есть удобная поисковая система, которая охватывает многие фонды этого учреждения.
Также в Петербурге находятся учреждения, связанные с военно-морским архивом (отдельно от тех, что описаны выше. Это ЦВМА/Центральный военно-морской архив и РГА ВМФ/Российский государственный архив военно-морского флота. Последний разделён на два филиала: с документами до 1917 года и с 1917 года по декабрь 1940.
Сайт у всех трех учреждений один. Как и в РГИА, портал оснащен удобным поисковиком по фамилиям. Но помните, непосредственно в самом архиве информации всегда больше, чем в его «электронной версии».
«Большой музей» — просветительский медиапроект о культурном наследии России. Мы находим в музеях, архивах, частных коллекциях редкие материалы и создаём истории на их основе. Оставляйте свой e-mail, чтобы получать еженедельную рассылку. Будет интересно.
Как найти архив организации
Срок хранения кадровых документов неодинаков. Для одних он составляет 5 лет, для других – 75. За это время фирма может разделиться на несколько, объединиться с другими и даже вообще исчезнуть. Бывшие работники нередко оказываются в ситуации, когда нужно взять справку о заработке за определенный период или подтверждение, что они действительно трудились в данной организации. Возникает необходимость найти, куда же передан архив фирмы.
Вам понадобится
- – трудовая книжка;
- – паспорт.
Инструкция
Посмотрите в своей трудовой книжке точное название организации. Это значительно облегчит поиск в архивах, в особенности, если вы находитесь далеко от прежнего места работы.
Если вы работали без трудовой книжки (например, по договору), вы тоже можете установить точное название. Оно должно быть напечатано в верхней части первой страницы, и в любом случае есть в оттиске печати.
К сожалению, пока далеко не все архивы имеют свои сайты в интернете, а возможность удаленного поиска предоставляют считанные единицы. То же самое касается и отправки запроса непосредственно со страницы. Тем не менее, такую возможность исключать не стоит. Наберите точное наименование организации и название города в поисковике. Вполне возможно, что фирма еще существует и имеет свой сайт. Найдите ссылку “Контакты”. Там могут быть телефоны или адрес электронной почты. В этом случае можно обратиться непосредственно на предприятие и узнать, куда передаются документы после того, как закончился срок хранения.
Трудовая книжка и договор дадут вам целый ряд сведений. Например, о ведомственной принадлежности нужной вам организации. Это может быть частное предприятие, муниципальное или филиал государственного. От этого зависят ваши дальнейшие шаги.
Если вы работали в частной фирме или муниципальном предприятии, которые находятся в небольшом городе, отправляйтесь в городской архив. Скорее всего, вы именно там найдете то, что вам нужно. Несколько больше хлопот будет у работника сельского предприятия. Выясните, какой населенный пункт сейчас является районным центром. Искать нужную информацию необходимо именно там, даже если раньше нужный вам населенный пункт относился к другому району. Жителю большого города в подобной ситуации целесообразно начать поиски с районного архива.
Архивы государственных организаций и филиалов крупных предприятий передаются в соответствующие ведомства. Документы на военнослужащих следует искать в архивах Министерства обороны, данные на работников федеральных структур и госкорпораций – в центральных архивах соответствующих ведомств. Туда необходимо будет послать запрос. Позаботьтесь о копиях документов. Как правило, нужны ваши паспортные данные и выписка из трудовой книжки. Если же вы ищете сведения о родственнике-военнослужащем, вам нужно будет также подтвердить степень родства. При необходимости найти документы политической партии необходимо обращаться в Центральный архив историко-политических документов.
Полезный совет
Если поиски по городским и ведомственным архивам не дали результата, запишитесь на личный прием в Федеральное архивное агентство.
Источники:
- Центральный архив Министерства обороны
- найти фирму в городе
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
