Если вы не помните точной формы слова, напишите в запросе любую — Яндекс Почта найдет письма со всеми вариантами этого слова. Например, по запросу смета вы найдете письмо с текстом «Направляю вам смету проекта» или «Какая из двух смет соответствует новым ценам?».
Также Яндекс Почта найдет письмо, если вы укажете в запросе название вложенного файла или текст вложенного документа.
Если вы находитесь в папке Входящие, в результатах поиска окажутся письма из всех папок вашего почтового ящика, кроме папки Спам.
Если вы находитесь в определенной папке или просматриваете письма с определенной меткой, то по умолчанию Почта будет искать именно в этой папке или по письмам с этой меткой. Например, просматривая письма с меткой От бухгалтерии, в результатах поиска вы будете видеть только письма от бухгалтерии, независимо от запроса.
Если вы не помните имя контакта полностью, начните его вводить — Почта подскажет подходящие варианты. Также в подсказках Почты будут появляться ваши прошлые запросы.
- Очистить историю поиска писем
-
-
В правом верхнем углу нажмите значок .
-
Выберите Другое.
-
В разделе нажмите кнопку Очистить всю историю.
-
Если вы хотите задать более сложные условия для поиска, начните вводить запрос, а затем нажмите кнопку 
(справа от поисковой строки), чтобы указать дополнительные параметры поиска.
Здесь вы можете уточнить:
-
искать ли письма только с вложениями;
-
дату получения письма или диапазон дат;
-
название папки;
-
имя отправителя;
-
имя получателя.
А также под кнопкой Еще:
-
в какой части письма искать — в теме письма или в самом тексте;
-
искать ли письмо среди Важных или Непрочитанных.
В результатах поиска вы увидите список подходящих писем из всех указанных папок вашего почтового ящика, кроме папки Спам.
Примечание. Если вы хотите вручную указать, в каком поле искать слово, или уточнить условия для поиска, воспользуйтесь языком запросов.
Если для того, чтобы задать сложные условия для поиска, вам недостаточно расширенной формы, используйте язык запросов. Он позволяет:
-
Ограничить поиск конкретными полями письма. Например, искать письма с отправителем «Марина» и с вложением «Отчет» —
от:Марина вложение:Отчет -
Ограничить поиск диапазоном дат. Например, искать письма с 15.03.23 по 10.04.2023 —
с-даты:2023-03-15 заканчивая-датой:2023-04-10 -
Искать письма в определенных папках или с метками. Например, в папке «Письма от руководителя» —
папка:"Письма от руководителя" -
С помощью операторов комбинировать условия. Например, искать одновременно письма от Игоря Марине или письма с текстом «отчет» Марине —
(от:(igor.markov ИЛИ Игорь) ИЛИ текст:отчет) И кому:Марина
Подробнее см. в разделе Как использовать язык запросов.
Если вы хотите удалить письмо из списка результатов поиска, выделите его и нажмите кнопку Удалить. После нажатия письмо перемещается в папку Удаленные, но по-прежнему отображается в списке.
Для окончательного удаления письма из ящика повторно выделите и удалите письмо. После этого его нельзя будет восстановить.
Если нужное письмо не найдено:
-
Убедитесь, что слова в запросе написаны без ошибок.
-
Попробуйте уменьшить количество слов в запросе.
-
Если вы помните дополнительные признаки письма (например, имена вложенных файлов), укажите эти данные в поисковом запросе.
-
Если вы используете расширенный поиск, проверьте, правильно ли вы указали настройки поиска.
Внимание. Если письма пропали и вы не можете их найти с помощью поиска, то, скорее всего, они были удалены. О том, почему письма попадают в Удалённые и как этого избежать, см. в статье Пропали письма из ящика.
Общий поиск
Поиск писем с пометками Важные и Непрочитанные
Быстрый поиск по отправителю
Общий поиск
Если у вас так много писем, что найти нужное вручную не получается, используйте поиск. Искать письма можно либо по всему ящику, либо в конкретной папке (если в ней вообще есть письма).
Поиску не важен регистр вашего запроса — маленькие и большие буквы для него одинаковы.
Вы можете искать письма по следующим критериям:
- Адрес отправителя/получателя;
- Логин или домен адреса получателя/отправителя;
- Имя получателя/отправителя;
- Любое слово из темы письма;
- Любое слово из текста письма.
- Письма с вложениями (для этого выберите в настройках поиска пункт С вложениями)
Если вы не нашли нужное письмо, попробуйте искать по другим критериям. Для этого перейдите в настройки поиска под поисковой строкой.
Например, у вас уже накопилась 1000 входящих писем, но вам нужно найти определенное письмо с адреса your_rambler_mail@rambler.ru.
Найти это письмо можно было:
- По слову «офис» из темы письма;
- По любому слову из письма, например, «фотографии»;
- По имени отправителя — «Сергей»;
По адресу отправителя, логину или домену.
Поиск писем с пометкой Важные и Непрочитанные
Первый способ: Нажмите справа вверху на значок поиска и выберите Непрочитанные или Важные. Так можно посмотреть как письма во всём ящике, так и в отдельных папках. Также вы найти конкретное важное или непрочитанное письмо, написав в поисковую строку слово из текста или темы этого письма.
Второй способ: Перейдите в папку, где хотите искать письма. Нажмите на название папки вверху и в выпадающем меню выберите пункт Непрочитанные. Таким же образом можно найти и все непрочитанные письма — в выпадающем меню выберите пункт Важные.
Третий способ: Если вы хотите просмотреть Важные или Непрочитанные письма во всех папках своего почтового ящика, нажмите слева вверху на кнопку меню, пролистайте его до пунктов Непрочитанные и Важные и нажмите на одну из них.
Быстрый поиск по отправителю
При чтении письма вы можете быстро найти все письма от этого же отправителя. Нажмите на верхнее поле с отправителем и датой письма, затем нажмите на адрес отправителя и в выпадающем меню выберите пункт Посмотреть все письма.
Если у вас возникли вопросы по мобильной версии, пожалуйста, задайте их нам через форму обратной связи, нажав на кнопку Служба поддержки в меню мобильной версии почтового ящика.
Для поиска письма в Яндекс почте или в почте Майл ру необходимо указать конкретную зацепку, что искать. Такой зацепкой может быть либо слово из заголовка (из темы) письма, либо первые буквы из email адреса письма.
Содержание:
1. Ищем письмо в Яндекс почте
2. Поиск письма в почте mail ru письма
3. Видео: Как найти нужное письмо в Яндекс почте и в почте Майл ру с помощью поиска
Чтобы найти нужное письмо в Яндекс Почте или в почте Mail ru, необходимо воспользоваться строкой поиска, внутри которой имеется значок лупы.
Первый вариант — ввести в строку поиска какое-нибудь слово из заголовка письма. Надо постараться вспомнить одно слово, любое. Второй вариант — в строке поиска набрать две-три латинские буквы из email адреса письма.
Рассмотрим оба варианта сначала для Яндекс почты, потом перейдем к почте mail ru.
Ищем письмо в Яндекс почте
Рис. 1. Где находится поиск в Яндекс почте.
В Яндекс почте строка поиска находится в левом верхнем углу (рис. 1). Мне надо найти все письма, которые содержат слово «яндекс» (рис. 2).
Рис. 2. Поиск в почте писем со словом Яндекс.
На рис. 2 в строку поиска было введено слово «яндекс». После это было найдено 17 писем, где в заголовке письма есть «Яндекс», либо в тексте письма встречается это слово.
Переходим ко второму варианту, где нужно использовать латинские буквы из email адреса письма (рис. 3).
Рис. 3. Поиск писем, у которых в email адресе встречается «hello».
На рис. 3 в строке поиска набраны латинские буквы «hell», появились подсказки с email адресами, в которых встречается hello.
Среди подсказок я выбрала адрес hello@music.yandex.ru и в итоге появились все письма от Яндекс музыки.
Поиск письма в почте mail ru письма
В почте mail ru поиск находится в правом углу (рис. 4). Ниже строки «Поиск по почте» есть «Фильтр». Если нажать на «Фильтр», далее выбрать «Сортировку», то письма можно отсортировать:
- «Сначала новые»;
- «Сначала старые»;
- «Автор письма» по алфавитному порядку или в обратном алфавитном порядке;
- «Тема» письма либо в одном алфавитном порядке, либо в обратном порядке.
Если выбрать какой-то один вариант, то письма отсортируются в заданном порядке. Сортировка иногда помогает в поиске нужного письма.
Перейдем к вопросу, как можно письма искать с помощью строки поиска. Поиск по почте находится в правому углу (рис. 4).
Рис. 4. Где находится строка поиска в почте mail ru.
В строку поиска я ввела слово «диск» (рис. 5).
Рис. 5. Поиск в почте mail ru письма, в котором встречается слово «диск».
Со словом «диск» нашлось одно письмо за март 2022 года (рис. 5). Теперь можно сбросить старый поиск, чтобы искать по email адресу.
Рис. 6. Ищем в почте mail ru письмо по email адресу.
Я ввела в строку поиска первые буквы из емейл адреса «nsir». Были найдены все письма с таким адресом (рис. 6).
Видео: Как найти нужное письмо в Яндекс почте и в почте Майл ру с помощью поиска
Спасибо за внимание!
Дополнительные материалы:
1. Как правильно написать ответ на электронное письмо
2. Почему не стоит хранить важные файлы в электронной почте
3. Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!
Мгновенный поиск сообщений и элементов
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше
Вам нужно найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск поможет вам быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.
Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.
В этой статье
-
В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:
Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:
-
Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:
-
Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.
-
Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:
-
Введите “авансовый отчет” (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.
-
Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова “авансовый” и “отчет” в любом порядке. Вы можете также использовать OR.
-
Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово “авансовый”, но не слово “отчет”.
-
-
ПРИМЕЧАНИЕ. Поиск даст результаты только в том случае, если он выполняется по целому слову или его началу; найти элемент по середине или концу слова нельзя. Например, если в теме сообщения электронной почты содержатся слова “сообщение об Office365”, поиск по следующим условиям НЕ даст результатов:
-
“общение” — поскольку это конец слова “сообщение”
-
“365” — поскольку это конец слова “Office365”
-
“ice” поскольку это середина слова “Office365”
-
-
Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите
в поле поиска.
в поле поиска.Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.
Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.
Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.
Рассмотрим параметры.
-
От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.
-
Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово “отчет”.
-
Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.
-
С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.
-
На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.
-
Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле “Копия”, или те, которые были отправлены определенному лицу.
-
Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.
-
Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.
-
Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.
-
Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.
Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.
На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово “отчет” в строке темы.
Чтобы настроить поиск для этого примера:
-
Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.
-
В группе Область выберите Вложенные папки.
-
Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.
-
В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.
Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?
-
Щелкните в поле поиска.
-
На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.
В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.
-
Откройте вкладку Дополнительно.
-
В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.
-
Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:
От/
содержит/
Регина будет искать сообщения от отправителей с именем “Регина”. Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, чтобы не требовалось искать точное совпадение. Таким образом, если в электронной почте Регины указано имя “Регина Покровская”, запрос От/совпадает (точно) с/Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения нужно было бы задать полное имя (Регина Покровская). В таких случаях в качестве условия удобно использовать содержит. -
Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:
От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем “Регина”. Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение. Если в электронной почте Регины указано имя “Регина Покровская”, запрос От | совпадает (точно) с |Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.
Допустим, что вы также добавите такие условия:
-
Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13
-
Сообщение | содержит | бюджет
-
Кому | содержит | Иван
Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом “бюджет” в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем “Регина” и также отправленных кому-то с именем “Иван”. Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.
Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.
Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:
-
Щелкните Файл > Параметры > Поиск.
-
В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.
В этой статье
-
В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.
-
В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.
-
Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.
-
Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.
-
-
Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.
Примечания:
-
Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.
-
По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поиск
рядом с полем “Мгновенный поиск”. -
Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.
-
рядом с полем “Мгновенный поиск”.Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.
Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например “Почта”, “Календарь”, “Контакты”, “Задачи”, “Заметки”, “Список папок” или “Дневник”, а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.
В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.
-
Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.
См. также
Уточнение условий поиска для оптимизации поиска в Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Если вдруг нужные письма затерялись среди общего потока, их всегда можно найти с помощью поиска по почте.
В Яндекс.Почте можно задать условия поиска прямо в самой строке, без дополнительных кликов. Если вы ищете письма только от определенного отправителя, укажите условие «от:» например:
«от: Василий».
Затем добавьте условия, чтобы получить более точный результат.
Если вы хотите найти письма от Василия с любыми вложениями, запрос можно составить, например, так:
«от:Василий с-вложениями:да»
А если вам захочется найти все письма от Василия, в которых он упоминал квартальный отчет, достаточно в поисковой строке написать:
«Квартальный отчёт от:Василий».
Добавляйте в запрос всю информацию, которую вы помните, и письмо найдется быстрей!
