Как найти в сбис gln

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Получение номера GLN

GLN (Global Location Number) — номер, который используется во всем мире для идентификации компаний, их подразделений и различных объектов: производств, складов, магазинов, транспортных средств.

В электронном обмене данными (EDI) номер необходим, чтобы подключиться к ЭДО. GLN используется для обозначения отправителя и получателя документов. Он позволяет не вносить каждый раз в документы реквизиты и контактные данные организации.

Из чего состоит номер

Уникальный идентификационный номер cостоит из 13 цифр. Начинается с двух- или трехзначного национального префикса (в России – с 460 до 469), а заканчивается контрольным числом.

Кто и как должен получить GLN

Производители, импортеры или оптовые продавцы, которые агрегируют лекарства в транспортные упаковки с новыми SSCC-кодами, должны получить GLN. Для этого обратитесь к менеджеру.

Как добавить номер в СБИС

В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Настройки», найдите организацию и укажите идентификационный номер в поле «GLN».

Что делать, если изменился номер GLN

Сообщите об изменении номера GLN оператору связи: обратитесь к менеджеру, позвоните на бесплатный федеральный номер 8-800-100-33-06 (доб. 2000) или отправьте сведения на email по адресу «edi@tensor.ru».

Получив информацию о новом номере GLN, оператор проинформирует о нем ваших контрагентов, а также изменит реквизит в вашем аккаунте.

Самостоятельно менять номер GLN в СБИС нельзя. Это приведет к нарушению транспортировки документов и может повлечь за собой штрафные санкции со стороны сети.

Источник

Как узнать идентификатор участнику ЭДО?

Видеоинструкция

Как посмотреть идентификатор ЭДО в сервисе 1С-ЭДО

Пользователю 1С-ЭДО необходимо перейти в справочник «Организации». В представленном списке нужно выбрать свою организацию и нажать «ЭДО – Учетные записи».

В открывшемся окне будут показаны все учетные записи ЭДО выбранной организации.

Затем необходимо открыть интересующую учетную запись. На вкладке «Основное» представлены регистрационные данные организации. Идентификатор можно скопировать по соответствующей кнопке справа.

Примечание. При настройке обмена с контрагентом в 1С-ЭДО можно выбрать идентификатор контрагента из представленных в сервисе или указать его вручную, если необходимый идентификатор отсутствует в списке доступных. Настройка происходит согласно инструкции.

Следующая информация поможет пользователю и его контрагенту, если контрагент использует другое решение ЭДО и затрудняется с поиском идентификатора ЭДО.

Как найти идентификатор в системе Такском-Файлер

Идентификатор указан в разделе «Настройки – Идентификатор»

Как найти идентификатор в системе Астрал Онлайн

Идентификатор указывается в верхней части раздела «Личный кабинет – Моя организация»

Как найти идентификатор в системе СБИС ЭДО

В СБИС идентификатор ЭДО есть в Карточке организации: при наведении курсора на значок в виде галочки отобразится информация о регистрации организации в СБИС ЭДО. Идентификатор организации можно посмотреть в разделе «Конфигурация / Наша компания».

Как найти идентификатор ЭДО в системе Диадок

Источник

Как узнать идентификатор участнику ЭДО?

Видеоинструкция

Как посмотреть идентификатор ЭДО в сервисе 1С-ЭДО

Пользователю 1С-ЭДО необходимо перейти в справочник «Организации». В представленном списке нужно выбрать свою организацию и нажать «ЭДО – Учетные записи».

В открывшемся окне будут показаны все учетные записи ЭДО выбранной организации.

Затем необходимо открыть интересующую учетную запись. На вкладке «Основное» представлены регистрационные данные организации. Идентификатор можно скопировать по соответствующей кнопке справа.

Примечание. При настройке обмена с контрагентом в 1С-ЭДО можно выбрать идентификатор контрагента из представленных в сервисе или указать его вручную, если необходимый идентификатор отсутствует в списке доступных. Настройка происходит согласно инструкции.

Следующая информация поможет пользователю и его контрагенту, если контрагент использует другое решение ЭДО и затрудняется с поиском идентификатора ЭДО.

Как найти идентификатор в системе Такском-Файлер

Идентификатор указан в разделе «Настройки – Идентификатор»

Как найти идентификатор в системе Астрал Онлайн

Идентификатор указывается в верхней части раздела «Личный кабинет – Моя организация»

Как найти идентификатор в системе СБИС ЭДО

В СБИС идентификатор ЭДО есть в Карточке организации: при наведении курсора на значок в виде галочки отобразится информация о регистрации организации в СБИС ЭДО. Идентификатор организации можно посмотреть в разделе «Конфигурация / Наша компания».

Как найти идентификатор ЭДО в системе Диадок

Источник

Как посмотреть и найти ранее отправленные отчеты в СБИС

Полноценная система по подготовке, проверке и сдаче отчетности в электронном виде стала неотъемлемой частью жизнедеятельности большинства компаний. Это комплекс по электронному управлению компанией, через который ежемесячно передается отчетность в государственные органы. Расскажем, как посмотреть и найти отправленные отчеты в СБИС, какие способы для этого предусмотрены, можно ли уточнить статус отчетности, и как поступить, если Программа не нашла нужных документов.

Все способы посмотреть и найти отправленные отчеты в СБИС

Вся отчетность, которую вы формируете, а также отправляете в государственные органы, хранится в базе данных Программы. Здесь сохраняются отчеты, созданные в Программе, и загруженные в нее из сторонних систем. Найти их можно несколькими способами:

Обратите внимание! Найти все отправленные отчеты в системе можно несколькими способами, самый точный и быстрый – через фильтры.

Как понять, отправлен ли ранее отчет в СБИС?

Программа оснащена упрощенной системой восприятия информации. Для различных статусов отчетности применяются разные символы и значки. Каждый из них обозначает конкретные сведения о документации. Контроль проводится через календарь, обозначения символизируют следующую информацию:

Благодаря такой подробной сортировке, вы сможете получить информацию о статусе документа. Не всегда отправленные отчеты являются принятыми.

Что делать, если отчеты не найдены в системе СБИС

Порой могут возникнуть непредвиденные ситуации. Если вы точно знаете, что отправляли документы, ног не можете найти отправленные ни одним из возможных способов, следует обратиться в техподдержку СБИС. Получить консультацию и помощь можно через несколько каналов связи:

Источник

Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.

Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.

Как отправить приглашение в СБИС

Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:

Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:

Источник

Получение номера GLN

GLN (Global Location Number) — номер, который используется во всем мире для идентификации компаний, их подразделений и различных объектов: производств, складов, магазинов, транспортных средств.

В электронном обмене данными (EDI) номер необходим, чтобы подключиться к ЭДО. GLN используется для обозначения отправителя и получателя документов. Он позволяет не вносить каждый раз в документы реквизиты и контактные данные организации.

Из чего состоит номер

Уникальный идентификационный номер cостоит из 13 цифр. Начинается с двух- или трехзначного национального префикса (в России – с 460 до 469), а заканчивается контрольным числом.

Кто и как должен получить GLN

Производители, импортеры или оптовые продавцы, которые агрегируют лекарства в транспортные упаковки с новыми SSCC-кодами, должны получить GLN. Для этого обратитесь к менеджеру.

Как добавить номер в СБИС

В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Настройки», найдите организацию и укажите идентификационный номер в поле «GLN».

Что делать, если изменился номер GLN

Сообщите об изменении номера GLN оператору связи: обратитесь к менеджеру, позвоните на бесплатный федеральный номер 8-800-100-33-06 (доб. 2000) или отправьте сведения на email по адресу «edi@tensor.ru».

Получив информацию о новом номере GLN, оператор проинформирует о нем ваших контрагентов, а также изменит реквизит в вашем аккаунте.

Самостоятельно менять номер GLN в СБИС нельзя. Это приведет к нарушению транспортировки документов и может повлечь за собой штрафные санкции со стороны сети.

Источник

23.08.2021 Прочтёте за 7 минут. 1689

Загадочные буквы GLN являют собой аббревиатуру названия международного кода. Она, в свою очередь, расшифровывается как Global Location Number. На территории нашей страны ГЛН имеет три названия:

Чаще всего используется последний вариант, под аббревиатурой УНП.

GLN имеет вид 13-разрядного цифрового кода. Начинается с двух, а иногда и с трёх цифр: они полностью зависят от страны. В России, например, используются комбинации чисел с 460 по 469 (включительно).

Преимущества кода GLN

Какие изменения ожидаются в регистрации декларации ТР ТС с 1 сентября 2021 года?

19 июня 2021 г. было принято Постановление Правительства Российской Федерации от N 936 «О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и порядке приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными».

Постановление вступает в силу с 1 сентября 2021 года.

Возможность использовать других индивидуальных идентификаторов.

В Постановлении было установлено, что в случае декларирования соответствия продукции, произведенной за пределами территории Российской Федерации и государств, являющихся участниками Евразийского экономического союза (ЕЭС), наименование и местонахождение изготовителя продукции, адреса места осуществления деятельности по изготовлению продукции указывается в заявлении о регистрации деклараций, в том числе с указанием GLN.

В заявлении также в обязательном порядке требуется указать следующую информацию:

Если сведения о GLN или другом индивидуальном идентификаторе отсутствуют, то в таком случае в заявлении обозначаются определяемые по сигналам Глобальной навигационной спутниковой системы (ГЛОНАСС) географические координаты места осуществления деятельности по изготовлению продукции. Координатами выступают широта и долгота.

Изменения в постановлении не коснулись GTIN: он указывается в заявлении о регистрации декларации только при наличии и по выбору заявителя в информации об объекте декларирования, позволяющей ее идентифицировать.

Документы для проб продукции

подтверждающие количество и объем проб (образцов) продукции, которые используются для подтверждения соответствия продукции. Изменение вступит в силу с 01.09.2021

Порядок регистрации декларации ТР ТС:

Источник

Что такое GS1, GLN и GTIN, где их взять?

В сфере сертификации есть понятие GS1, GLN и GTIN. Необходимо разобраться, что они собой представляют, а также где всё это взять.

Таким образом, если вы хотите получить все возможности международного товарооборота, вам необходимо разобраться с данными понятиями. А если это по каким-то причинам сделать сложно, лучше всего делегировать данный вопрос профессионалам.

GS1, GTIN и GLN

GS1, как и уже и говорилось, является международной некоммерческой организацией, чья деятельность направлена на стандартизацию учёта. Причём в первую очередь речь идёт о регионе ЕС, поскольку сама компания располагается именно там. GS1 ведёт разные классификаторы. Так, GLN — тоже её классификатор. Поэтому если от вас требуют код GS1, необходимо уточнить, о чём идёт речь. А дальше уже — действовать в зависимости от специфики классификатора.

GTIN — это сокращение от Global Trade Item Number. То есть речь идёт о глобальном номере штрих-кода товара, общем обозначении позиции. Если вы когда-нибудь брали в руки импортный товар, то могли увидеть на нём соответствующий код. Периодически поверх него набит или наклеен другой, например, когда в определённой стране должны использоваться национальные коды, или когда у отдельно взятой организации есть такое правило. Однако в любом случае изначальный код, то есть GTIN, должен быть. Без него товар не может быть запущен в гражданский оборот.

Где и как получить GTIN и GLN?

Для получения кодов организации GS1 в неё нужно сначала вступить. Это касается всех классификаторов. GTIN — не исключение. Вступление проводится через уполномоченного представителя. По правилам самой организации, в каждой стране должен действовать только один. В России это некоммерческая организация ГС1 РУС.

Порядок вступления будет следующим:

Собственно, схема получения GLN и GTIN практически одинаковая. Разница только в том, что в заявлении вы будете указывать разные кода.

Источник

Получение GLN-кода

GLN (Global Location Number) — это специальный код, по которому можно идентифицировать производителя, узнать о его местонахождении. Номер GLN используется для электронного документооборота, присваивается индивидуально для каждого предприятия, его подразделений и отдельных объектов.

С 2021 года GLN код необходимо указывать при регистрации деклараций и оформлении сертификатов на продукцию. Данное требование распространяется на иностранных производителей, выпускающих продукцию в обращение на территории стран-участниц ЕАЭС.

Что такое GLN простыми словами

Обмен информацией в коммерческой деятельности может осуществляться письменными документами, в электронной форме. Цифровой документооборот осуществляется в различных информационных системах, приложениях и онлайн-сервисах. Чтобы избежать хаоса при идентификации компаний, была введена международная кодировка GLN. Суть ее заключается в следующем:

Использование GLN отменяет необходимость заполнять множество документов и форм с реквизитами и адресными данными юридического лица. Вся информация будет подставлять автоматически при считывании сканером, обработке программами и приложениями.

Сведения о владельце номера хранятся в глобальном международном реестре. Это позволяет использовать систему идентификации в документообороте с партнерами со всего мира. Российские компании могут получить Global Location Number через национальных операторов GS1.

Где применяется

Global Location Number изначально вводился для упрощения документооборота и идентификации торговых партнеров. По указанному коду можно получить следующую информацию:

Для компаний с большой и сложной структурой можно оформить GLN на каждый отдел, филиал, структурное подразделение. Например, крупная торговая сеть может оформить номера на каждый свой магазин и склад. Для считывания номера на документы и товар наносятся штрих-коды, либо электронные метки EPC/RFID. Их использование ускоряет и оптимизирует поставки, отгрузку и приемку продукции.

Большинство крупных торговых сетей и маркетплейсов работают с поставщиками через электронный документооборот. Поэтому предпринимателям, которые планируют продавать товары таким способам, необходимо иметь ЭЦП, получить Global Location Number. Для многих видов продукции использование кода в маркировке является обязательным требованием. Например, изготовители, импортеры и оптовые продавцы лекарств обязаны указывать этот номер на транспортной упаковке.

С января 2021 года вступил в силу Приказ МЭР № 478. Им введен новый порядок регистрации деклараций соответствия на продукцию. Одним из новых требований является указание в декларации GLN-номера для производителей. Поэтому до прохождения декларирования необходимо получить код GLN.

Как выглядит GLN

Идентификатор GLN всегда включает 13 цифр. В нем «шифруются» данные об организации. предпринимателе или их объектах. Первые 2 или 3 цифры в коде всегда отданы под национальный префикс. Например, для российских компаний присваивается префикс в диапазоне 460-469. По префиксу можно сразу понять, из какой страны ваш партнер по сделке.

Последний символ является контрольным числом. Остальные цифры используют для кодирования информации о компании или объекте. Произвольно сделать себе набор из 13 цифр и использовать его в документах нельзя, так как его не распознает система электронного документооборота.

Как получить номер GLN

Реестр кодов Global Location Number ведется в международной системе GS1. В каждой стране есть официальные операторы указанной системы, которые занимаются проверкой заявок и документов, присвоением GLN. Также эти услуги могут оказывать официальные провайдеры международной системы электронного документооборота EDIN.

Процесс получения Global Location Number заключается в следующем:

Есть еще один вариант получения кодов. Для этого можно вступить в ассоциацию GS1, после чего коды будет присваиваться бесплатно. Но членство в ассоциации GS1 обязывает платить вступительные и ежегодные взносы. Поэтому такой вариант подойдет только крупным компаниям.

До истечения срока действия Global Location Number его можно продлить. Для этого также необходимо обращаться к провайдерам GS1. При продлении числовая комбинация не изменится, поэтому вносить изменения в договоры, документы и маркировку не придется.

Источник

Глобально уникальный номер местонахождений gln что это

НУЖНА ПОМОЩЬ С СЕРТИФИКАЦИЕЙ?

GLN (Global Location Number) — Глобальный номер места нахождения или Глобальный идентификационный номер. Это международный код, с помощью которого можно точно и кратко определить расположение юридических лиц, их функциональных подразделений и физических объектов – складов, магазинов, производственных помещений, транспортных единиц.
GLN код состоит из 13 цифр. Вначале всегда находится национальный код (префикс), состоящий из двух или трех цифр.

GLN код должен быть уникальным.

На сегодняшний день вопросами учета и штрихового кодирования занимается ассоциация GS1. Представительства ассоциации GS1 есть по всему миру, в том числе в России.

Когда применяется GLN (Global Location Number) код?
В целом, можно выделить четыре основных случая использования GLN для иденицикации:

В случае использования GLN кода в Сертификации, он нужен для идентификации местонахождения иностранного производителя.
В 2021 году было принято Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2021 г. № 936 «О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и порядке приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными», которое в том числе определяет порядок указания при регистрации деклараций о соответствии УНП/GLN (уникального номера предприятия/Global Location Number, глобального номера расположения, далее – GLN) и международного кода GTIN (Global Trade Item Number, далее – GTIN).

Постановлением определено, что в заявлении о регистрации декларации о соответствии необходимо указывать наименование и местонахождение изготовителя продукции, адрес (адреса) мест (места) осуществления деятельности по изготовлению продукции, в том числе с указанием GLN. Это правило распространяется на продукцию, произведенную за пределами территории Российской Федерации и государств-членов Евразийского экономического союза.

Вы можете оформить ваш код GLN в компании МАСТСЕРТ. Наши специалисты имеют большой опыт в оформлении Глобального Номера Местонахождения. Всё, что вам нужно сделать, это отправить запрос, и наши специалисты свяжутся с вами.

При отсутствии сведений о GLN в заявлении может быть указан другой индивидуальный идентификатор, позволяющий в автоматическом режиме идентифицировать адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции.

В заявлении могут указываться определяемые по сигналам Глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС географические (геоцентрические) координаты (широта, долгота) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции, при отсутствии кода GLN или другого вида идентификации адреса производства.

А что касается GTIN, он указывается в заявлении о регистрации декларации при наличии и по выбору заявителя в информации об объекте декларирования, позволяющей ее идентифицировать.

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Источник

Для обмена EDI через внешнюю обработку необходимо выполнить подготовительные действия:

• Занести в 1С необходимые данные (GLN организаций и контрагентов, GTIN номенклатуры)
• Настроить выгрузку этих данных

Заполнение GLN в 1С

• Открываем карточку организации. Открываем дополнительные сведения:

• В меню выбираем пункт “Изменить состав дополнительных сведений”

• В открывшемся окне “Дополнительные сведения” курсор должен быть установлен на объекте “Организация”. Нажимаем кнопку Добавить/Общее.

Если пункт “Общее” отсутствует в меню, проверьте в разделе Администрирование/Общие настройки/Дополнительные реквизиты и сведения, установлен ли флаг “Общие реквизиты и сведения”.

Если флаг не установлен и нет возможности его установить, то выбираем пункт не “Общее”, а “Новое” – в этом случае нам придется создать два разных свойства: одно для Организаций, второе для Контрагентов.

• В окне “Выбор общего дополнительного сведения” нажимаем кнопку “Создать”.
• В открывшемся окне “Общее дополнительное сведение” заполняем поля
  • Наименование – GLN
  • Тип значения – Строка

• Нажимаем “Записать и закрыть”
• В окне выбора дополнительных сведений появится новая строчка – GLN. Устанавливаем на нее курсор и нажимаем “Выбрать”.

После этого в списке дополнительных сведений для организаций появится GLN

• Переходим в списке к объекту “Контрагент”. Так же нажимаем Добавить/Общее и выбираем уже созданное свойство “GLN” (если общие свойства не включены, создаем для Контрагентов новое).

После этого при открытии дополнительных сведений из карточки организации или контрагента в списке сведений уже будет присутствовать GLN. Остается только заполнить его значение:

Заполнение GTIN в 1С

Дополнительное сведение GTIN добавляется и заполняется в точности так же, как GLN, только для справочника “Номенклатура”

Изменение файла настроек для выгрузки GLN

В зависимости от регистра сведений, в котором хранятся дополнительные сведения, файлы настроек будут выглядеть немного по-разному.
Ниже будут приведены примеры настроек для обоих регистров сведений: “ДополнительныеСведения” и “ЗначенияСвойствОбъектов”.

Если GLN – общее свойство для Организаций и Контрагентов

Пример пользовательского файла настроек:

<мФайл Имя="ЭДОНакл">
	<ПланВидовХарактеристикGLN Отбор_Заголовок="'GLN'">ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения</ПланВидовХарактеристикGLN>
	<мСторона Имя="Грузоотправитель">
		<GLN Отбор_Объект="[Сторона]" Отбор_Свойство="[ПланВидовХарактеристикGLN]">РегистрыСведений.ДополнительныеСведения</GLN>
		<Сторона_GLN>[GLN].Значение</Сторона_GLN>
	</мСторона>
	<мСторона Имя="Грузополучатель">
		<GLN Отбор_Объект="[Сторона]" Отбор_Свойство="[ПланВидовХарактеристикGLN]">РегистрыСведений.ДополнительныеСведения</GLN>
		<Сторона_GLN>[GLN].Значение</Сторона_GLN>
	</мСторона>
	<мСторона Имя="Отправитель">
		<GLN Отбор_Объект="[Сторона]" Отбор_Свойство="[ПланВидовХарактеристикGLN]">РегистрыСведений.ДополнительныеСведения</GLN>
		<Сторона_GLN>[GLN].Значение</Сторона_GLN>
	</мСторона>
	<мСторона Имя="Получатель">
		<GLN Отбор_Объект="[Сторона]" Отбор_Свойство="[ПланВидовХарактеристикGLN]">РегистрыСведений.ДополнительныеСведения</GLN>
		<Сторона_GLN>[GLN].Значение</Сторона_GLN>
	</мСторона>
</мФайл>

Если для Организаций и Контрагентов заведены разные свойства GLN

В этом случае, мы ищем нужные свойства в Плане видов характеристик не только по заголовку, но и по реквизиту “НаборСвойств”.
Для поиска используем именно “Заголовок”, а не “Наименование”, так как при создании свойств 1С автоматически к наименованию дописывает название объекта, к которому относится это свойство, например, “GLN (Организации)”, но в интерфейсе это дополненное наименование не отображается.

<НазначенияСвойствКатегорийОбъектов>Справочник.НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений</НазначенияСвойствКатегорийОбъектов>
<ПланВидовХарактеристикGLNОрг Отбор_Заголовок="'GLN'" Отбор_НаборСвойств="[НазначенияСвойствКатегорийОбъектов].Справочник_Организации">ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения</ПланВидовХарактеристикGLNОрг>
<ПланВидовХарактеристикGLNКонтр Отбор_Заголовок="'GLN'" Отбор_НаборСвойств="[НазначенияСвойствКатегорийОбъектов].Справочник_Контрагенты">ПланыВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения</ПланВидовХарактеристикGLNКонтр>

Для Организации в этом случае ищем запись в регистре по найденному свойству ПланВидовХарактеристикGLNОрг:

<GLN Отбор_Объект="[Сторона]" Отбор_Свойство="[ПланВидовХарактеристикGLNОрг]">РегистрыСведений.ДополнительныеСведения</GLN>

Для остальных участников по свойству ПланВидовХарактеристикGLNКонтр:

<GLN Отбор_Объект="[Сторона]" Отбор_Свойство="[ПланВидовХарактеристикGLNКонтр]">РегистрыСведений.ДополнительныеСведения</GLN>

Пример настроек для регистра сведений “ЗначенияСвойствОбъектов”.

<мФайл Имя="ЭДОНакл">
	<НазначенияСвойствКатегорийОбъектов>ПланыВидовХарактеристик.НазначенияСвойствКатегорийОбъектов</НазначенияСвойствКатегорийОбъектов>
	<ПланВидовХарактеристикGLNОрг Отбор_Наименование="'GLN'" Отбор_НазначениеСвойства="[НазначенияСвойствКатегорийОбъектов].Справочник_Организации">ПланыВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов</ПланВидовХарактеристикGLNОрг>
	<ПланВидовХарактеристикGLNКонтр Отбор_Наименование="'GLN'" Отбор_НазначениеСвойства="[НазначенияСвойствКатегорийОбъектов].Справочник_Контрагенты">ПланыВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов</ПланВидовХарактеристикGLNКонтр>
	<мСторона Имя="Отправитель">
		<GLN Отбор_Объект="[Сторона]" Отбор_Свойство="[ПланВидовХарактеристикGLNОрг]">РегистрыСведений.ЗначенияСвойствОбъектов</GLN>
		<Сторона_GLN>[GLN].Значение</Сторона_GLN>
	</мСторона>
	<мСторона Имя="Получатель">
		<GLN Отбор_Объект="[Сторона]" Отбор_Свойство="[ПланВидовХарактеристикGLNКонтр]">РегистрыСведений.ЗначенияСвойствОбъектов</GLN>
		<Сторона_GLN>[GLN].Значение</Сторона_GLN>
	</мСторона>
</мФайл>

Изменение файла настроек для выгрузки GTIN

Выгрузка GTIN настраивается аналогично выгрузке GLN, только данные добавляются не в шапку, а в табличную часть (в узел ТаблДок_GTIN в файле настроек).

Чтобы получить доступ к сервисам электронного документооборота (ЭДО) и электронного обмена данными (EDI) при заключении договора с оператором, организации нужен номер GLN. Рассказываем, что такое GLN, для чего он нужен и как его получить.

Что такое GLN

Глобальный номер местонахождения (Global Location Number, GLN) — это международный идентификационный номер, который используется для идентификации юридических лиц и связанных с ними объектов: филиалов, подразделений, магазинов, складов, транспортных средств и так далее.

Номер GLN состоит из 13 цифр, первые три из которых являются префиксом страны (для России выделен диапазон 460-469), а остальные — контрольным числом. Присвоение номера регулируется стандартами международной организации GS1, которая занимается вопросами стандартизации учёта, а также штрихового кодирования логистических единиц.

Как используется GLN

GLN номер используется в ЭДО и EDI для распознания отправителя и получателя электронных сообщений, а также других участников электронного взаимодействия, например, перевозчика.

Глобальный номер местонахождения необходим для обозначения физических объектов и адресатов в логистических операциях. Чтобы не указывать данные при заполнении договоров, актов и других документов вручную, используется номер GLN. По нему можно определить реквизиты юридического лица, узнать филиал, регион и почтовый адрес, а также уточнить требования и ограничения по доставке.

Кроме того, номер GLN удобно использовать, если компания хочет упростить нахождение объекта в длинной логистической цепочке. Для этого уникальный номер присваивается каждому объекту. Например, организация может получить уникальный GLN для каждого из складов, находящихся в разных городах. Это позволит контрагентам отличать одну точку от другой во время документооборота.

Можно настроить глобальный номер местонахождения более предметно, чтобы с помощью GLN можно было определить даже конкретные помещения на точке. Например, место на складе или кабинет в офисе. Если предприятие одновременно продаёт товары и предоставляет логистические услуги, уникальный номер можно присвоить каждому подразделению или отделу, чтобы упростить работу с партнёрами.

Как получить GLN для участия в ЭДО и EDI

Получить номер GLN для участия в ЭДО и EDI можно у GS1 двумя способами:

• заключить договор с ассоциацией;
• вступить в GS1 и получить право на бесплатное оформление GLN.

При заключении договора предприятие оплачивает получение номера. При этом есть особенность — чем дольше срок договора, тем меньше стоимость услуги. Стоимость годового обслуживания GLN на порядок меньше суммы вступительного взноса, которую платит член GS1, поэтому второй вариант выбирают редко.

Что делать, если номер GLN изменился

Если изменился глобальный номер местонахождения, необходимо сообщить об этом своему провайдеру, чтобы он изменил данные в вашем аккаунте. Кроме того, оператор проинформирует о смене номера GLN ваших партнёров.

Устанавливать новый номер в настройках системы оператора самостоятельно нельзя. Из-за этого нарушится транспортировка документов, что приведёт к штрафным ограничениям со стороны сети.