Как найти в сбис компанию для эдо

Как найти в сбис компанию для эдо

Пригласить к ЭДО

Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами.

  • Как перейти на ЭДО, если по договору документы должны быть бумажными?

  • Нужно ли приглашение, если контрагент уже работает в СБИС?

  • Что делать, если контрагент подключен к другому оператору ЭДО?

Из карточки компании

  1. В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите .

      Что делать, если в карточке другой значок?
  2. Нажмите «Пригласить в СБИС», проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

  1. Создайте и заполните документ.
  2. Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

  3. Нажмите «Отправить».

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Из карточки компании

  1. В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите .
      Что делать, если в карточке другой значок?

  2. Нажмите , проверьте организацию отправителя и введите email контрагента. Кликните .

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

  1. Создайте и заполните документ.
  2. Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

  3. Нажмите «Отправить».

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

  Назад в блог

Как настроить роуминг через приглашения в СБИС

Рассказываем о двух вариантах настройки роуминга через программу СБИС

~ 3 мин. на чтение. Нет времени читать?

Отправить на почту 

Как настроить роуминг через приглашения в СБИС | Статья Lad

Два основных способа настроить ЭДО с партнерами через приглашения в системе СБИС — пригласить из документа или из карточки контрагента.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Подробнее 

Для отправки или получения приглашения выясните, с каким оператором у контрагента заключен договор. Эта информация содержится в разделе «Компании»: найдите там нужную и уточните, какой у нее статус и есть ли идентификатор электронного документооборота.

Если в карточке есть оператор ЭДО, приглашение отправляется прямо из документа.

Если провайдер не указан, то из карточки компании.

Если договор заключен с провайдером из перечня ниже, пригласите из документа или из карточки организации. Оно придет от вашего имени, и адресат получит возможность отправлять и получать электронные документы, как только одобрит его.

Перечень операторов:

  • Такском,
  • КДС,
  • Сервионика,
  • Стэк,
  • Петер-Сервис Спецтехнологии,
  • БИФИТ ЭДО,
  • Русь-Телеком,
  • ЭВОТОР ОФД,
  • НИИАС,
  • ЭТП ГПБ,
  • Калуга-Астрал,
  • Электронный Экспресс,
  • 1С-Hub (только прием входящих).

Приглашение по запросу могут отправить и вам, причем входящие СБИС обрабатывает автоматически. Сразу после этого вы сможете пользоваться ЭДО. Узнать, кто и когда вас приглашал, можно в карточке организации в блоке «История изменений».

Как отправить приглашение

Из документа

1. Сформируйте договор, заказ или реализацию. Кликните «Отправить».

2. Уточните, верно ли указаны сведения о вашей компании.

3. Отметьте оператора, через которого действует ваш контрагент.

Заполните идентификатор участника электронного документооборота и добавьте сообщение для адресата.

Если роуминг с данным интегратором еще не настроен, идентификатор указывать не нужно. Впишите Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.

4. Кликните значок бумажного самолетикароуминг через приглашения в СБИС - 6

Приглашение уйдет получателю. Когда он его примет, вам придет сообщение, и появится возможность обмениваться документами.

Из карточки контрагента

1. Спросите у принимающей стороны ее идентификатор в системе ЭДО.

2. Кликните значок статуса (бумажный самолетик) роуминг через приглашения в СБИС - 7в карточке — появится шаблон для заполнения.

3. Убедитесь, что данные вашей организации введены без ошибок.

4. Отметьте оператора, через которого действует ваш деловой партнер.

5. Впишите идентификатор ЭДО.

Если роуминг еще не настроен, он не вводится. Добавьте Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.

Когда адресат одобрит или откажется от приглашения, вам придет сообщение в СБИС.

Предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:

Также предлагаем познакомиться с тематикой проводимых ранее вебинаров. Вы можете запросить запись актуального для вас.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или подайте заявку на обратный звонок через сайт. Мы рады помочь.

Статьи по этой теме:

Переходи на СБИС со скидкой 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн

Узнать подробнее 

-50% на сервисы онлайн-отчетности

Сдавайте отчетность в гос. органы в два раза дешевле

Узнать подробнее 

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.

Узнать подробнее 

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО

Узнать подробнее 

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков

Узнать подробнее 

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца

Узнать подробнее 

Бесплатный поиск новых заказчиков

Найдем новые закупки и заказчиков

Узнать подробнее 

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены

Узнать подробнее 

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%

Узнать подробнее 

Оставайтесь в курсе новостей

ЭДО в фармацевтике

автоматизация

~ 2 мин. на чтение

ЭДО в фармацевтике

Как экономить миллионы рублей каждый месяц на документообороте в фармацевтической сфере с помощью онлайн-инструментов

19.05.2023 29

АСТ ГОЗ: как пройти регистрацию на площадке

АСТ ГОЗ: как пройти регистрацию на площадке

Читайте, какие виды закупок размещаются на площадке АСТ ГОЗ и как правильно пройти регистрацию для работы на ней

18.05.2023 140

Статистическая отчетность о зарплатах в 2023 году: что изменилось

отчетность

~ 3 мин. на чтение

Статистическая отчетность о зарплатах в 2023 году: что изменилось

Приближается срок сдачи статистической отчетности № 1 по новой форме. Разбираемся, кто и в каком порядке обязан направлять эти сведения

11.05.2023 590

Требования СФР в 2023 году: как ответить

отчетность

~ 1 мин. на чтение

Требования СФР в 2023 году: как ответить

Разбираемся, что изменилось в требованиях Социального фонда России и как на них отвечать в СБИС

04.05.2023 722

Уведомления в ФНС и СФР через СБИС: когда и зачем нужны

обучение

~ 3 мин. на чтение

Уведомления в ФНС и СФР через СБИС: когда и зачем нужны

Недавно подключились к СБИС? Не забудьте отправить специальное уведомление в налоговую. Похожая процедура нужна при начале взаимодействия с СФР. Следуйте нашим подробным инструкциям

27.04.2023 743

6-НДФЛ за первый квартал 2023 года: как и когда сдавать декларацию

отчетность

~ 4 мин. на чтение

6-НДФЛ за первый квартал 2023 года: как и когда сдавать декларацию

Подходит срок подачи 6-НДФЛ за первый квартал. Рассказываем, как правильно подготовить расчет и какие поправки закона следует при этом учесть

20.04.2023 1108

Источник

Из карточки компании:

1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.

2.Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа:

1. Создайте и заполните документ.

2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

3.Нажмите «Отправить».

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Источник

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту

  • 06 апреля 2023
  • Время чтения: 13 минут

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту

  • Как пригласить контрагента в ЭДО
  • Как отправить в ЭДО приглашение контрагенту
  • Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту СБИС
  • Приглашение ЭДО Диадок
  • Приглашение контрагента в 1С к ЭДО
  • Обучение работе в ЭДО

Электронный документооборот удобнее бумажного. Он подходит для работы внутри компании и для внешних связей. Главное, чтобы партнеры тоже были согласны вести документацию в электронно-цифровом виде. Разбираемся, как принять приглашение в ЭДО и как посмотреть приглашение в ЭДО. Для примера приведем, как отправить приглашение к электронному документообороту в СБИС, 1С, Диадок.

Как пригласить контрагента в ЭДО

К ЭДО своих партнеров пригласить стоит в письменном виде. Установленной формы письма не разработано, допускается обращение в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки.

Содержание письма:

  • Список электронных документов для обмена.
  • Преимущества использования: удобство, экономия на бумаге, юридическая сила электронной документации.
  • Ссылки на приказ Министерства финансов, статьи НК РФ, ФЗ № 402, № 63.
  • Информация о провайдере, используемом ПО.

При согласии партнера стороны заключают соглашение. Крупные компании могут оплатить трафик контрагентам, которым переход с бумажного документооборота финансово невыгоден.

Как пригласить контрагента в ЭДО ​

Как отправить в ЭДО приглашение контрагенту

Чтобы начать обмен, необходимо отправить контрагенту приглашение в ЭДО. Для начала откройте карточку организации в системе. Возможны три варианта:

  • Компания подключена к системе. Необходимо пригласить к цифровому взаимодействию. Далее можно обмениваться по защищенным каналам любыми документами в электронно-цифровой форме.
  • Компания еще не работает в системе. Необходимо договориться о взаимодействии и отправить запрос, чтобы пригласить контрагента, дождаться ответной реакции.
  • Обращение отправлено, но ответ не получен. Необходимо пригласить ИП/ООО повторно, продемонстрировать удобство и доступность системы на собственном примере.

Найти нужную компанию можно по реквизитам в справочнике системы.

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту СБИС

Приглашение в СБИС на электронный документооборот:

  • Найдите компанию по КПП/ИНН.
  • Откройте карточку компании.
  • Нажмите на значок бумажного самолетика.
  • Узнайте сведения. Если организация не подключена, отправьте сообщение электронной почтой (переходить на другой сайт не нужно).

Как пригласить контрагента к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС с помощью документа:

  • Создайте документ, например, договор, заполните содержимое.
  • Введите e-mail в строку адреса и пригласите организацию к обмену. 
  • Компания получает ссылку для скачивания документов и ваше предложение.
  • В списке уведомлений посмотрите, как отреагировал приглашенный: заявка может быть принята или отклонена.

Если компания работает с другим оператором, сообщения отправляются аналогично, но через страницу «Настроить роуминг». Выберите провайдера из списка или введите ID вручную.

Где посмотреть приглашение на ЭДО СБИС: в карточке своей организации нажмите три вертикальные точки, далее «История изменений». Там вы сможете увидеть доступные обращения и сразу же принять приглашение к ЭДО СБИС от контрагента.

Это основные правила, как пригласить к электронному документообороту (ЭДО) контрагента в СБИС. Пригласить нескольких пользователей можно списком.

Приглашение ЭДО Диадок

Диадок – еще одна популярная система документооборота, входящая в список доверенных ЭДО ФНС РФ. Вы можете проверить как одну, так и сразу несколько организаций, чтобы пригласить их к ЭДО.

Группы контрагентов:

  • Работают в сервисе. Сообщения они видят прямо в веб-версии.
  • Имеют доступ к сервису, но не обменивались документами.
  • Работают в других системах. Благодаря автороумингу видят предложение в своей системе.
  • Не подключены к Диадок. Видят послание при первом входе на сайт.

Заявка отправляется аналогичным образом (как в SBIS):

  • Откройте внутренний поисковик.
  • Выберете из списка организаций.
  • Наведите курсор.
  • Отправьте призыв и комментарий.
  • При необходимости прикрепите один документ (больше нельзя).
  • Если необходимо, отправьте дубль на электронную почту организации. Если введен адрес почты, система будет отправлять дублирующее письмо автоматически.
  • Следить за статусом можно во вкладке ожидания ответов.
  • После принятия приглашения компания сразу появится в списке контактов.

Входящие обращения видны во вкладке «Контрагенты». Здесь же указаны исходящие запросы, заблокированные организации, контакты.

Приглашение ЭДО Диадок

Приглашение контрагента в 1С к ЭДО

Приглашение в 1С к ЭДО отправляется просто. Пригласить к ЭДО в 1С (если у второй стороны тоже документооборот в 1С или Такском) можно непосредственно из документа. Если обмен не настроен, система предложит отправить сообщение.

Если у организации другой оператор, необходима дополнительная настройка. Отправляя приглашение из карточки компании, выберите оператора вашего контрагента. Подключение может занять до 10 дней.

Приглашение к ЭДО в 1С: 8.3 отправляется через «Администрирование». В настройках программы нужно выбрать «Обмен ЭДО». В настройках отправок нужно нажать «Создать». Далее можно отслеживать статус приглашения.

Обучение работе в ЭДО

Электронный документ — это удобный способ взаимодействия с филиалами и партнерами. Все документы надежно защищены: важную документацию нельзя отправлять обычной электронной почтой во избежание утечек. В этом отношении электронная документация передается безопасно, для подписи используется ЭЦП, которую невозможно подделать. 

Компания КАССЦЕНТР предлагает услуги подключения к электронному документообороту. Обращайтесь к нам: помогаем подобрать систему, настраиваем, обучаем работе в электронном документообороте. Помогаем отправить приглашение для ЭДО в СБИС, Диадок, 1С и др. вашим контрагентам.

Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?

Вам также будет интересно

Источник

Как увидеть приглашение к Эдо в СБИС

В карточке своей организации нажмите, затем «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать.

  • В СБИС можно принимать приглашения на ЭДО от контрагентов.
  • Чтобы увидеть приглашение, необходимо перейти в раздел «Текущие дела ЭДО».
  • После принятия приглашения работа с контрагентом становится возможной.
  • Для того чтобы прислать приглашение в СБИС, необходимо найти карточку компании и ввести e-mail контрагента.
  • Чтобы проверить статус приглашения в СБИС, нужно перейти в раздел «Настройки/Доступ и права» и ввести ФИО сотрудника или найти его в списке приглашенных.
  • Информация об отправленных приглашениях также доступна в карточке компании в разделе «История изменений».
  • Для работы с ЭДО необходимо установить мобильное приложение.
  • Чтобы узнать идентификатор ЭДО, нужно навести указатель мыши на карточку компании или перейти в раздел «Конфигурация/Наша компания».
  1. Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения
  2. Где увидеть приглашения в СБИС
  3. Где посмотреть приглашение в Эдо
  4. Где посмотреть оператора Эдо в СБИС
  5. Как приходит приглашение в СБИС
  6. Как прислать приглашение в Сбисе
  7. Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения к Эдо
  8. Где в СБИС принять приглашение на Эдо
  9. Где в СБИС приходит приглашение на Эдо
  10. Как выслать приглашение Эдо
  11. Как создать приглашение в СБИС
  12. Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо от контрагента

Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения

После того как вы пригласили нового сотрудника в СБИС, вы можете отследить статус приглашения: принял его сотрудник или отклонил. В разделе «Настройки/Доступ и права» откройте вкладку «Пользователи». Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».

Где увидеть приглашения в СБИС

Откройте сообщение и нажмите «Принять»; на главной странице нажмите свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажмите.

После того как вы пригласили нового сотрудника зарегистрироваться в кабинете компании, проверьте статус приглашения. Для этого в разделе «Настройки/Доступ и права» откройте вкладку «Пользователи». Введите в строку поиска фамилию пользователя или отберите приглашения с помощью фильтра.

Где посмотреть приглашение в Эдо

Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».

Где посмотреть оператора Эдо в СБИС

В СБИС идентификатор ЭДО указан в карточке организации: наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с кодом — это будет идентификатор. Также посмотреть идентификатор организации можно в разделе «Конфигурация/Наша компания».

Как приходит приглашение в СБИС

1. Откройте письмо и нажмите «Принять приглашение».
2. Придумайте логин для входа в систему и запомните его. Нажмите.
3. Введите код, который пришел на почту.
4. Задайте пароль и нажмите.
5. Установите мобильное приложение: перейдите в магазин или сканируйте QR-код.

Как прислать приглашение в Сбисе

Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель. 2. Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения к Эдо

Смотрите историю полученных приглашений:

Все приглашения, отправленные в ваш адрес, отображаются в карточке компании, в разделе «Истории изменений». Если приглашение принято — связь настроена. Подробнее о том, как пригласить контрагента к ЭДО, читайте в базе знаний.

После того как вы пригласили нового сотрудника в СБИС, вы можете отследить статус приглашения: принял его сотрудник или отклонил. В разделе «Настройки/Доступ и права» откройте вкладку «Пользователи». Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».

В карточке своей организации нажмите, затем «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать.

Где в СБИС принять приглашение на Эдо

Если вы уже зарегистрированы в СБИС, компания может прислать приглашение в ваш аккаунт. Примите его одним из способов: откройте сообщение и нажмите «Принять»; на главной странице нажмите свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажмите.

Где в СБИС приходит приглашение на Эдо

После того как вы пригласили нового сотрудника зарегистрироваться в кабинете компании, проверьте статус приглашения. Для этого в разделе «Настройки/Доступ и права» откройте вкладку «Пользователи». Введите в строку поиска фамилию пользователя или отберите приглашения с помощью фильтра.

Как выслать приглашение Эдо

На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».

Как создать приглашение в СБИС

Из карточки компании:

1. В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите. Что делать, если в карточке другой значок?
2. Нажмите «Пригласить в СБИС», проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо от контрагента

В верхнем правом углу кликните на значок фильтра. В открывшемся подменю выберете «Вcе действия». Далее откройте «Приглашения контрагентов» и найдите нужное приглашение от контрагента.

Оставить отзыв (1)

Источник

Добавить комментарий