Slack запустила функцию, предназначенную для повышения эффективности поиска информации в чатах и приложениях. Вместо поиска по сообщениям, вы теперь можете искать нужных людей и каналы, что реализовано благодаря отделу поиска и интеллектуального анализа данных Slack (SLI).
И как работает новый поиск Slack?
Эта функция расширенного поиска доступна для клиентов с платными аккаунтами, группы которые состоят из более чем 50 членов. Она обеспечивает новый способ поиска информации на основе знаний, которыми могут обладать сотрудники и члены команды. Например, вместо поиска сообщений о процессе найма на работу вы можете найти коллег, которые часто обсуждают эту тему, и даже можете найти общедоступные каналы, в которых она упоминается.
Это может пригодиться, если вы заинтересованы в чем-то актуальном, но не знаете, какую именно фразу использовать.
Slack утверждает, что интеллектуальная опция поиска будет только анализировать только общедоступные каналы и не будет включать в себя никаких сообщений бота. В настоящее время она доступна только в настольной версии.
Это один из немногих инструментов, которые SLI планирует выпустить в ближайшем будущем. Все они будут направлены на снижение информационной перегрузки. Однако пока компания не предоставила никакой информации о сроках. Стоит отметить, что совсем недавно в сервис была добавлена возможность создания меню в сообщении, что позволяет расширить диапазон доступных пользователю действий.
Источник: VentureBeat
Главное преимущество Slack перед другими мессенджерами — структурирование информации. Это не просто набор чатов и каналов, это полноценное рабочее пространство. Slack помогает решать рабочие вопросы, структурировать и хранить важную информацию и быстро адаптироваться новым сотрудникам в больших командах.
В Нетологии мы ценим прозрачность, открытость и быстрый обмен идеями, и Slack нам в этом помогает. Если вы новый сотрудник Нетологии — почитайте эти советы, чтобы в первый же день работы чувствовать себя комфортно. А если вы не сотрудник Нетологии, то эти советы помогут понять, как работать в Slack и организовать в нем работу.
Первым делом нужно присоединиться к вашей команде в Slack. Есть два варианта: вы либо получите личную ссылку для подключения, либо вас присоединят и нужно будет просто войти в аккаунт с одобренным адресом электронной почты.
Вы также можете перейти по «Найти ваше рабочее пространство», ввести адрес почты и узнать, к каким командам вы можете присоединиться.
Работать в приложении Slack удобнее, чем через браузер. К тому же в браузере доступны не все функции мессенджера. Поэтому установите Slack на MacOS, Windows, Linux и смартфон — iOS или Android.
Когда войдете в рабочее пространство, первым делом заполните свой профиль. Так вам будет проще освоиться, а коллеги будут понимать, по каким вопросам к вам обращаться.
В меню нажмите на название рабочего пространства → Profile & account → Edit Profile.
Теперь заполните все необходимые поля: имя, должность, контактные данные, добавьте фото.
Коллеги смогут вас найти в поиске, будут знать вас в лицо и решать задачи станет проще.
Есть два типа каналов: Public Channels — открытые для всех; и Private Channels — доступные только по приглашению. У каждого канала своя тематика: в канале #netology-feedback мы видим и реагируем на отзывы о Нетологии, а в канале #дайджесты_в_блог обсуждаем и готовим дайджесты, такие как «Data Science-дайджест №8: главные статьи месяца».
И даже для совершенно разнообразных вопросов у нас есть специальный канал — #flame
Чтобы создать новый канал или вступить в существующий открытый канал, нажмите плюсик напротив Channels — затем выберите канал из списка. В Нетологии менеджер сразу добавит вас в важные каналы, чтобы вы могли освоиться.
Личные сообщения (Direct Messages) нужны для общения с конкретными участниками команды. Чтобы написать личное сообщение коллеге, нажмите на его имени в любой переписке или найдите коллегу в поиске. Во всплывающей карточке нажмите Direct Messages — откроется переписка.
Когда требуется обсудить что-то важное небольшой группой людей до 9 человек, используйте групповые сообщения. Каждый участник обязательно получит уведомление о новом сообщении.
Чтобы создать групповую переписку, нажмите плюсик напротив заголовка Direct Messages, затем укажите нужных людей.
В целом всё просто: можно писать текст, добавлять эмодзи, прикреплять файлы. При упоминании публичного канала — #random, участники смогут перейти в него, кликнув по ссылке. Когда упоминается член команды @user, он получает уведомление.
Отвечать на сообщения, которые требуют детального обсуждения, стоит с помощью функции Reply. Так появляется Thread — ветка переписки, в которой обсуждается конкретный вопрос. Ветка переписки откроется в правой колонке Slack.
А все ваши ветки переписок отображаются в разделе Threads.
Для форматирования используйте такие символы:
- *Текст* на мобильном или Cmd/Ctrl + B на десктопе для жирного шрифта
- _Текст_ на мобильном или Cmd/Ctrl + I на десктопе для курсива
- ~Текст~ на мобильном или Cmd/Ctrl + Shift + X на десктопе для зачёркнутого текста
- >>>Предложение на мобильном или Cmd/Ctrl + Shift + > на десктопе для цитирования
- «`input (code)«` на мобильном или Cmd/Ctrl + Shift + C на десктопе для вставки кода
Чтобы пообщаться с удаленными коллегами лицом к лицу — позвоните. В видеоконференции могут принять участие до 15 человек. Таким же образом можно общаться с заказчиками и контрагентами.
На созвонах можно транслировать собственный экран.
По умолчанию в Slack включены все уведомления в личных сообщениях, но выключены в группах. Если группа важная — включите уведомления обо всех сообщениях.
Для этого войдите в нужную группу → нажмите на иконку шестеренки → выберите Notification preferences.
В открывшимся окне выберите, какие уведомления получать.
Если боитесь пропустить важное сообщение, можно настроить повторное оповещение на смартфон. Поставить такое уведомление можно в настройках профиля, в разделе Notifications.
Если в чате появилось важное сообщение, к которому нужно вернуться позже — добавьте его в избранное. Нажмите на звёздочку рядом с сообщением. Все задачи собираются в меню Starred Items в верхнем меню Slack.
В группах важные сообщения и файлы удобно фиксировать пином. Запинить можно правила канала или файлы, к которым важен быстрый доступ.
Если проводите регулярные совещания, попросите чатбота напоминать о совещании в группе. Так, руководитель команды маркетинга может поставить уведомление, чтобы члены команды поделились успехами проекта за неделю: /remind #marketing-team to share weekly project updates at 10AM every Monday.
Не все кандидаты пользуются LinkedIn, GitHub, ХабрКарьерой или Хедхантером. Но практически у каждого есть смартфон с мессенджерами — рекрутеру остается только найти нужный контакт и написать сообщение.
О том, как правильно искать кандидатов в мессенджерах и общаться с ними, поговорили с Язилей Насибуллиной — основателем кадрового агентства Tech-recruiter и Академии IT-рекрутинга. А еще Язиля поделилась ссылками на профессиональные сообщества, чаты и каналы в мессенджерах, где обитают талантливые специалисты в IT-сфере.
Зачем сорсить в мессенджерах
С разработчиками бывает непросто связаться. Допустим, вы обнаружили кандидата на GitHub, но там нельзя отправить личное сообщение. Можно попробовать найти его профиль на LinkedIn. Но это довольно медленный канал связи с невысокой конверсией: ваше сообщение может неделями висеть без ответа. Самый короткий путь к кандидату — через мессенджер.
Главный плюс сорсинга в мессенджерах в оперативности. Мессенджер есть практически у каждого. Причем он установлен на телефоне, значит, кандидат увидит сообщение сразу, а не через две недели, когда зайдет в свою соцсеть.
Но есть и минусы: надо знать, где именно сидят интересующие вас люди. В различных мессенджерах сотни сообществ, чатов и каналов, так что рекрутер должен ориентироваться в самых «рыбных» местах. Если он работает с одними и теми же вакансиями, то ему проще: можно собрать список источников и им пользоваться. Сложнее рекрутерам из агентств, которые сегодня ищут дата-сайентистов, завтра — продактов, послезавтра — девопсов.
Как общаться с кандидатами в мессенджерах
Поиск в мессенджерах — это больше про коммуникацию, чем про сорсинг. Раньше я верила, что IT-специалисты — это полубожественные создания, к которым надо искать особый подход. Со временем поняла, что с ними нужно общаться «по-человечески»: спокойно, уважительно, без заискивания и ужимок.
Не стоит сразу же присылать кандидату ссылку на вакансию. Для начала лучше завязать диалог и узнать, что ему сейчас интересно, рассматривает ли он возможность смены работы. Первое сообщение не должно быть больше 300 символов, иначе высок риск, что собеседник его не дочитает.
Важно не только содержание сообщения, но и оформление: используйте заголовки и списки, отделяйте смысловые блоки абзацами: никто не любит штудировать полотна текста. Можно добавить несколько эмодзи, чтобы превратить послание во что-то легкое, но не фамильярное.
У разных рекрутеров свои техники общения. Одни собирают стикерпаки и начинают диалог со стикера — айтишники такое любят. Другие пытаются взять хитростью и ссылаются на загадочного рекомендателя: «Здравствуйте! Мне вас посоветовали как крутого специалиста. Давайте пообщаемся?» А когда кандидат спрашивает, кто советчик, рекрутер отвечает, что рекомендатель пожелал остаться анонимным.
И такой трюк работает. У подобных сообщений бешеная конверсия в ответ, ведь их сложно игнорировать. Во-первых, интрига: кандидату интересно, кто его порекомендовал. Во-вторых, если промолчать, то можно подвести рекомендателя — вдруг это какой-то важный человек.
Я пробовала так делать, но перестала: мне ближе честный подход. Поэтому важно заранее определить для себя рамки допустимого и свой tone of voice. Общайтесь так, как вы обычно это делаете, не пытайтесь казаться кем-то другим. Вы можете идеально продумать первое сообщение, но когда пойдет активная переписка, времени на оттачивание формулировок уже не будет. Придется отвечать мгновенно — маска спадет, вы все равно вернетесь к привычному стилю общения.
Сорсинг в телеграме
Первым делом нужно определить, где сидят ваши потенциальные кандидаты. Здесь поможет подборка каналов и чатов, посвященных разным языкам, фреймворкам, технологиям.
Затем стоит заглянуть в блок «Информация» выбранного сообщества и посмотреть закрепленные сообщения. Чаще всего там размещены правила поведения и публикации вакансий. Советую строго соблюдать эти правила, чтобы не получить бан. Далее нужно посмотреть сам чат или канал, чтобы понять, как здесь все устроено: о чем пишут, в каком стиле общаются, присутствуют ли тут другие рекрутеры.
Нельзя просто сделать рассылку по всем участникам чата или канала, за это можно получить бан. Сорсинг в телеграме — это кропотливый ручной поиск релевантных кандидатов в профессиональных сообществах. Расскажу, какими способами вести этот поиск.
Поиск резюме. Все опубликованные в чате резюме лежат в разделе «Файлы». Рекомендую открыть сообщение, к которому было прикреплено резюме, чтобы понимать контекст — с каким посылом идти к кандидату.
Поиск по хештегу. Во многих чатах принято представляться: новичок должен написать сообщение о себе с хештегом #whois. Вы можете читать такие сообщения, чтобы больше узнать о потенциальных кандидатах и выбрать людей, которые заинтересованы в общении с рекрутером.
Поиск по ключевым словам. Ищите сообщения, которые указывают на готовность к смене работы. В подборе ключевых слов вы ограничены только своей креативностью и пониманием того, как и о чем разговаривают кандидаты.
Например, можно использовать такие ключевые слова:
- собеседование, собес, интервью;
- тестовое;
- резюме, CV, портфолио;
- рекрутер, HR;
- бюрократия;
- уволиться, уволюсь, уволился, увольнение, ухожу, ушел;
- ищу, ищу работу, работа;
- надоело, задолбало, задолбался — и похожие по смыслу выражения;
- руководство;
- зарплата, з/п, задерживают, задержали.
Допустим, вам в стартап требуется разработчик. В профессиональном чате вы нашли сообщение, в котором человек жалуется на бюрократию в своей организации. Вы почитали, о чем он еще писал. Потом по никнейму нашли его профиль на GitHub и убедились, что предварительно он вам подходит. Тогда можете переслать кандидату его же сообщение и предложить рассмотреть работу в компании с плоской иерархией и быстрыми процессами.
Сорсинг в слаке
В Европе и Америке слак используют не только как инструмент корпоративных коммуникаций, но и для создания сообществ по обмену знаниями. Так что этот мессенджер будет особенно полезен для поиска кандидатов за рубежом — как русскоязычных, так и иностранцев.
В слаке есть профессиональные сообщества, где и ищут кандидатов. Сообщества бывают открытыми и закрытыми — в последние пускают не всех и только после регистрации с заполнением анкеты. При регистрации советую представиться джуниор-специалистом, а не указывать, что вы рекрутер. Так выше шанс получить одобрение.
Для вступления в сообщество нужна ссылка. Чтобы найти ссылки на нужные вам комьюнити, можете воспользоваться подборкой.
Отмечу, что с слаке практически все комьюнити англоязычные, так что лучше писать на английском языке. Каждое сообщество делится на каналы: это удобно, вся информация хранится структурированно. Можно не читать все сообщения подряд, а зайти в раздел, который нужен именно вам.
После вступления в сообщество изучите список доступных каналов. Обычно правила и общая информация содержатся в #general, а все, что касается работы, в #cv или #jobs. Хотя названия каналов могут отличаться.
Посмотрите, как и о чем общаются участники, погрузитесь в контекст, опубликуйте вакансию в соответствующем разделе, если это разрешено. Теперь расскажу, какие сценарии поиска доступны в слаке.
Поиск по участникам. Чтобы посмотреть всех участников канала, нужно кликнуть по счетчику в правом верхнем углу экрана. Далее можно перейти в профиль человека, который вас заинтересовал, и написать ему сообщение.
Поиск резюме. Кликните по названию канала, пролистайте открывшееся окно вниз и увидите блок с файлами — там могут храниться резюме.
Gitter — это мессенджер для пользователей GitHub и GitLab. Сейчас он считается устаревшим, но многие сообщества в нем еще живут и пользуются популярностью. Например, комьюнити docker насчитывает почти 9500 человек.
Язиля Насибуллина поделилась собственной подборкой сообществ в Gitter.
Сначала нужно авторизоваться в Gitter через аккаунт в GitHub, GitLab или твиттере. Затем зайти в нужное вам сообщество и перейти по ссылке SEE ALL:
По клику на ссылку SEE ALL откроется список участников
Если в списке участников нажать на аватарку любого пользователя, то вам предложат написать ему сообщение или перейти в его профиль на GitHub.
Проблема в том, что в этом окне нет никакой развернутой информации по участникам. Чтобы узнать хоть что-то о пользователе, надо открывать его профиль — это неудобно и занимает время.
Из Gitter можно сразу перейти в профиль пользователя на GitHub, если нажать на кнопку Open profile
Вот главное
- Через мессенджеры можно быстро связаться с кандидатами, которых нет в других источниках.
- Главная сложность сорсинга в мессенджерах — не найти кандидата, а правильно коммуницировать с ним.
- Важно не только содержание сообщения, но и его оформление. Используйте заголовки, списки и иногда эмодзи, чтобы упростить восприятие информации и сделать контакт менее формальным.
- Лучшие мессенджеры для сорсинга — телеграм и слак.
- В телеграме можно искать по ключевым словам в сообщениях, файлам с резюме, хештегам.
- Ищите своего кандидата в слаке среди участников сообществ и файлов с резюме.
- Gitter — тоже вариант для сорсинга. Прямо из этого мессенджера можно перейти на страницу пользователя в GitHub.
- Подборки каналов, сообществ и чатов для сорсинга в мессенджерах:
- в Gitter,
- в слаке,
- в телеграме.
Искать в Вялый Для более быстрого доступа к информации о вашей рабочей группе будет полезно, если вы продолжите читать эту статью до конца. Мы покажем тебе как правильно использовать модификаторы поиска и фильтры .
Но это еще не все, мы вас научим шаг за шагом, чтобы быстро и легко использовать модификаторы поиска .
Наконец, вы узнаете, как фильтровать информацию при поиске. Вялый чтобы сделать их более точными и эффективными. Не пропустите советы и рекомендации, чтобы лучше изучить свое рабочее пространство!
в качестве Slack – это платформа, на которой объединяются не только прямые сообщения ваших коллег или участников канала, но и действия, связанные с интегрированными внешними инструментами, это ваш профиль может содержать сотни (а может быть, и тысячи) сообщений . Это может вызвать неудобства при поиске беседы в этой большой группе чатов.
По этой причине, чтобы вы могли быстро и точно найти сообщение, которое вы ищете , Вялый предлагает пользователям функция фильтра , с которым вы можете найти общие результаты связанных разговоров.
Но это не все, для повышения эффективности работы, есть еще одна, более точная альтернатива, которую вы можете использовать, она называется Модификаторы поиска . Эта функция дополнительно уточняет результаты (полученные с помощью фильтров) с помощью комбинации различных факторов, чтобы найти нужные разговоры намного быстрее. Исходя из этого, когда вы хотите найти сообщение по имени или теме отправителя, удобно использовать эту функцию.
Изучите пошаговые инструкции, как быстро и легко использовать модификаторы поиска в Slack.
Как только мы проанализировали, что модификаторы поиска Slack и для чего они , то пора научиться использовать их для повышения эффективности работы на этой платформе.
Обратите внимание на каждый из шагов, которые мы показываем вам ниже:
Узнайте, как работают модификаторы поиска
Первое, что нужно знать, это как работают модификаторы. Это команды, которые добавляются в функцию поиска, чтобы активировалось окно, в котором вы должны написать параметр, который помогает определить тип действия, которое будет выполнять модификатор поиска .
Команды вводятся, в данном случае, с названием желаемого действия, затем 2 балла затем (не оставляя пробелов) добавляется расширение. Например, в строке поиска вы должны ввести : [введите название канала, в котором вы хотите искать] .
Изучите все модификаторы, которые у вас есть
Как только вы узнаете как работают модификаторы Пришло время узнать какие у вас есть расширенные фильтры? для более точного выполнения ваших поисков.
Эти:
- from: @ имя пользователя в Slack . Вы можете использовать этот модификатор, когда вам нужно найти беседу, которую вам прислал определенный человек. Вы должны иметь в виду, что для использования этого инструмента вам необходимо убедиться, что именно этот пользователь Ник отправил вам чат.
- en: название канала . В этом случае информация, которую вы ищете, будет ограничена определенным каналом рабочей группы.
- in: @name из Slack . Как и в предыдущем случае, вы можете искать беседу по имени пользователя. Эта переменная важна, когда вы точно помните, кто упомянул тему, или если этот человек прокомментировал что-то конкретное.
- кому: @ ваше имя пользователя Slack . С помощью этой команды вы ищите полученные вами личные сообщения.
- до: ММ / ДД / ГГГГ . Вы будете использовать этот модификатор, если хотите найти сообщения, которые вы получили или отправили до определенной даты. Вы можете также использовать после: ММ / ДД / ГГГГ , когда: ММ / ДД / ГГГГ ou в течение: [укажите месяц или год] . В дополнение к этому вы можете использовать année , здесь , сегодня , месяц et Semaine чтобы уточнить поиск.
- Он включает :: код эмодзи: . Этот поиск вернет результаты разговоров, содержащих определенные смайлы.
- включает в себя: булавку . Вы должны использовать этот модификатор поиска, когда хотите искать закрепленные разговоры.
- сохраняется . Если вы ищете сообщение, которое вы ранее сохранили, вам нужно будет использовать эту команду.
- включает: ссылка . Этот модификатор необходимо использовать при поиске информации, содержащей ссылку.
- Прочие модификаторы. Вы можете также использовать Кто поделился :; Опубликовано на :; тип: (для поиска файлов или любого предмета именно); Дата публикации, и пространство работа: .
Активируйте инструмент фильтра
Чтобы детерминанты работали, необходимо: активировать инструмент поиска или фильтрации . Если вы хотите получить к нему доступ, вам нужно будет посмотреть на верхнюю часть экрана, щелкнуть поле на панели и затем нажать Enter или увеличительное стекло. Вы также можете сделать это, нажав Ctrl + G из Windows или Linux, или нажав клавиши Command + G с Mac (если вы делаете это с мобильного, вам потребуется нажмите на увеличительное стекло ).
Введите модификатор поиска
Все, что осталось сделать, это выбрать модификатор, который вам нужен больше всего, в строке поиска, а затем нажать клавишу. запись . Вы увидите новое окно с результатами, разделенными на несколько категорий; Сообщения, файлы, каналы и люди. Кроме того, вы сможете активировать флажки Искать только в моих каналах et Скрыть приложения, ботов и рабочие процессы .
Узнайте, как фильтровать информацию в поисковых запросах Slack, чтобы сделать их более точными и эффективными.
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите выполнять более точный поиск в рабочем пространстве Slack? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все из SCRATCH R »
Мы покажем вам ниже как фильтровать нужную информацию при каждом поиске в Slack , это сделает их более точными и эффективными.
Commençons:
На мобильном
На вашем Android-устройстве вам нужно будет выполнить следующие действия шаг за шагом:
- Как только вы откроете приложение, вам нужно будет перейти в верхний правый угол экрана и найти значок увеличительного стекла .
- Когда вы нажимаете на расследование , введите ключевые слова, которые будут представлять ваше исследование. На этом этапе вы также можете использовать модификаторы поиска для дальнейшей фильтрации результатов.
- пресс la лупа клавиатура для активировать функция.
- Выберите одну из вкладок, fichiers ou Сообщения , в зависимости от того, что вы ищете. Другими словами, если это разговор, вам нужно будет выбрать второй вариант, а если это документ, вам придется склоняться к первому варианту .
Если вы используете Slack с iPhone или iPad, вам придется следовать тому же процессу, что и указано для Android.
В компьютере
Если вам нужно найти информацию о вашем компьютере с Windows или Linux, выполните следующие действия:
- В верхней части экрана вы найти панель поиска . Наведите указатель мыши на эту область и щелкните, чтобы активировать ее.
- Напишите слова, которые хотите найти, или введите нужные вам модификаторы поиска. Вы также можете выбрать фильтр для улучшения результатов.
- Когда вы закончите, вам нужно будет нажать кнопку запись для просмотра сообщений и файлов, содержащих ключевые слова.
С вашего Mac, вы выполните те же действия, чтобы отфильтровать информацию в поисках.
Советы и рекомендации для лучшего исследования в вашем рабочем пространстве Slack
Чтобы получить максимальную отдачу от Слабина, ты придется читать дальше. Мы вам покажем лучшие советы и рекомендации, которые нужно помнить при исследовании платформы.
См. ниже:
Используйте двойные кавычки
Этот типографский знак поможет вам получить результаты, соответствующие условиям расследование специфические , а также слова, близкие к тому, что вы ищете. Например, если вы напишете “Анализировать”, вы будете получать сообщения и файлы, содержащие слово «Анализ» как результат , но вы также увидите «Анализ денежных потоков» , «Анализ ежедневных финансовых потоков» , И т.д.
Используйте звездочку для завершения слов
Когда тебе нужно найти слова, начинающиеся с определенных букв в результатах, вы можно использовать звездочку для улучшения поиска. Этот метод идеален, когда вы не можете вспомнить название конкретного слова или файла. Вы можете использовать его в качестве следующего примера, введите Ана * в строке поиска и анализировать или Anatomie появится как результаты .
Добавьте дефис, чтобы удалить слово
Если вы используете дефис в слове при поиске файлов или сообщений частный , Вялый покажет вам все связанные результаты, не содержащие этого слова. Например, если вы напишете анализ ящика , ты увидишь «Анализ ежедневных финансовых потоков» , но это исключит «Анализ денежных потоков» , продолжим предыдущий пример.
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
Когда сообщения начинают накапливаться, может быть трудно найти, что вам нужно. С помощью этих полезных советов и рекомендаций по поиску в Slack вы найдете именно то, что вам нужно.
Если вы используете Slack для корпоративных коммуникаций, то знаете, как быстро могут накапливаться сообщения. И если вы не сохраните сообщение, на которое хотите сослаться позже, вы можете легко потерять информацию о том, в каком канале оно было и когда было.
Вероятно, вы знаете, что Slack предлагает встроенное поле поиска. В конце концов, он находится прямо в верхней части приложения. Но, как и в случае с поиском в других местах, есть удобные приемы, которые могут сделать ваш поиск более релевантным. Чтобы помочь вам быстрее найти нужные сообщения, вот пять советов по использованию поиска в Slack.
1. Начните поиск с помощью горячих клавиш.
Многие используют Слабина настольное приложение. Таким образом, для поиска Slack в Windows, Linux или Mac вы можете быстро начать поиск с помощью этих сочетаний клавиш.
- Поиск рабочей области в Windows или Linux: Контроль + грамм
- Поиск рабочей области на Mac: Команда + грамм
- Поиск канала или прямого сообщения в Windows или Linux: Контроль + F
- Поиск канала или прямого сообщения на Mac: Команда + F
Вам может быть интересно, в чем разница между поиском в рабочей области и поиском каналов (или прямых сообщений).
Если вы хотите что-то найти, но не знаете, на каком канале это происходит, воспользуйтесь поиском по рабочей области. Это запустит новый поиск по всем каналам и позволит вам применять фильтры, которые мы обсудим ниже. Вы увидите такое же окно, если щелкните внутри поля поиска в верхней части Slack.
Если вы хотите найти что-то в текущем канале или прямом сообщении, воспользуйтесь поиском каналов. Это автоматически заполнит этот канал или беседу в поле поиска. Просто добавьте свой поисковый запрос рядом с ним и вперед!
2. Воспользуйтесь преимуществами поисковых фильтров
Когда вы выполняете поиск в рабочей области в Slack, вы можете сразу же сузить результаты, используя фильтры. Доступны четыре фильтра: сообщения, файлы, каналы и люди. Они могут помочь вам найти то, что вы ищете, намного быстрее. Например, вы можете знать, что сообщение отправил ваш начальник или что это был файл с определенным словом в имени.
Вы можете применить фильтр, прежде чем вводить поисковый запрос. Если вы это сделаете, вы увидите параметры, которые помогут немедленно отфильтровать результаты, что поможет вам найти то, что вам нужно. В противном случае ударьте Войти ключ для поиска всех результатов.
Затем вы увидите количество результатов, содержащих ваш поисковый запрос в каждом из четырех фильтров. И в каждом фильтре вы можете отсортировать результаты по наиболее релевантным или самым последним. Для людей вы также можете сортировать по алфавиту.
3. Используйте фильтры расширенного поиска.
Как только вы начнете находить то, что вам нужно в Slack, вы также можете использовать расширенные фильтры. Эти параметры отображаются справа от результатов и меняются в зависимости от каждого из четырех фильтров вверху.
Например, если вы выполняете поиск в сообщениях, расширенные фильтры справа позволяют сузить результаты по тому, кто поделился сообщением или по какому каналу оно было опубликовано. Для файлов вы можете выбрать тип файла вместе с диапазоном дат для когда его поделили.
Вы также заметите Больше ссылку ниже на несколько расширенных фильтров. Нажмите на нее, чтобы развернуть раздел и выбрать другой вариант.
Используя фильтры и расширенные фильтры, вы можете детализировать эти результаты поиска все больше и больше.
4. Включите модификаторы поиска.
Как и фильтры, модификаторы поиска могут помочь сузить область поиска. Возможно, вы уже знакомы с использованием модификаторов при поиске в Google или другой поисковой системе. Модификаторы — это в основном фильтры в письменной форме, которые вы можете добавить в свой поисковый запрос.
Вот несколько модификаторов, которые вы можете попробовать. Текст, выделенный курсивом ниже, — это вставленная вами переменная.
- От конкретного человека — от: @название
- В определенном канале — в:Название канала
- В личном сообщении — в: @название
- Сообщения, отправленные вам — на: @ваше имя
- Укажите дату — до:Дата, после:Дата, на:Дата, в течение:месяц, или во время:год Заметка: вы можете использовать такие слова, как сегодня или вчера, форматы даты ММ / ДД / ГГГГ или ММ-ДД-ГГГГ в США или ГГГГ / ММ / ДД или ГГГГ-ММ-ДД за пределами США.
- Элементы, которые закреплены, сохранены или связаны — имеют: pin, is: saved или имеют: link
Вы также можете добавить в условия поиска специальные символы, которые помогут вам найти то, что вам нужно.
- Кавычки: Добавляйте кавычки вокруг определенных слов или фраз. Пример: «google docs» даст вам результаты с этой фразой.
- Звездочка: Добавьте звездочку к частичному слову, чтобы найти результаты, начинающиеся с этих букв. Пример: spr * даст вам результаты с помощью «электронной таблицы» и «спринклера».
- Тире: Добавьте тире перед словом, чтобы исключить его из результатов. Пример: excel-spreadsheet даст вам результаты для «excel», в которых нет слова «электронная таблица».
Более сильный поиск в Slack
Частные каналы с небольшим количеством людей не так переполнены сообщениями. Но публичные каналы с большим количеством участников могут быстро заполниться сообщениями. Так что в следующий раз, когда вам понадобится что-то найти в Slack, помните об этих советах и приемах и сэкономьте время!
Для получения дополнительной помощи ознакомьтесь с тем, как управлять каналами на рабочем столе Slack и некоторыми потрясающими интеграциями для этих каналов Slack.
