Как найти в своем мире архив

Расскажу о способах поисков документов в архивах. Все эти способы я применяла, когда составляла свою родословную. В моем случае выбор того или иного инструмента для поиска был обусловлен желанием сэкономить.

Личное посещение

Вы сами идете в архив и смотрите, что вам нужно. Это один самых идеальных вариантов поиска. Потому что вы сами можете выбрать, что хотите посмотреть. Воочию увидите документы, сами расшифруете заковыристый почерк из метрической книги. И точно будете знать, что нашли своего предка.

Перед посещением архива нужно зайти на его сайт и прочитать правила посещения. Самостоятельная работа в архиве бесплатна.

Очень важно: нужно знать, что искать. Дела заказывают заранее – нужно изучить описи и выписать архивный шифр дела (фонд, опись, дело). Потому что недостаточно сказать в архиве, что “прадед родился до революции” (некоторые до сих пор считают, что в любом архиве есть персональная картотека на всех жителей Российской империи). Нужно точно знать место и примерный год события.

Еще момент: административно-территориальное деление Российской империи менялось, поэтому внимательно проверьте, где сейчас хранятся нужные вам архивные документы. Не факт, что документы по Оренбургской губернии хранятся только в Оренбурге.

Когда я была в архиве Ростовской области при мне было несколько историй, когда человек зря ехал сотни километров. Оказалось, что нужный населенный пункт был в составе другой губернии, и документы хранятся в соседнем регионе.

Кстати, у меня такая же история с Ейским укреплением: сейчас это Краснодарский край. И по логике за ревизскими сказками нужно было бы ехать в Краснодар. Но на самом деле они хранятся в Ростове-на-Дону. Не посмотри я описи, зря бы поехала в другой город.

И обязательно проверьте: может быть нужные вам документы есть онлайн (АИС архива или у мормонов). И тогда даже идти никуда не придется.

Большая часть предков моих детей жила очень далеко от нас. К тому же многие годы я просто не могла надолго уехать из дома. Поэтому почти все родословные линии восстановлены мною удаленно – с помощью запросов в архив.

Запрос в архив

Вы отправляете запрос в архив по электронной почте, ждете до 30 дней и получаете ответ архива. Далее варианты: оплата аванса и ожидание исполнения запроса; оплата полной суммы запроса; оплата по факту исполнения запроса.

Исполнение запросов платное, а расценки у архивов бывают очень разными. Тут уж либо повезло с регионом проживания предков, либо, увы. Хотя несколько раз я сталкивалась и с бесплатным исполнением запросов (в основном это про районный или городской архив).

В основном цена зависит от количества просмотренных специалистом листов и цены на копирование. В некоторых архивах копии сделать не могли и составляли архивные справки, что оказывалось дороже (это только в моем случае и в конкретном архиве).

В одном из архивов было такое правило: в ревизской сказке цена за просмотр за одну фамилию. Не важно, что две фамилии из одного населенного пункта. Сначала просмотрят 10 листов населенного пункта в поисках одной фамилии, затем еще раз эти же листы в поисках другой фамилии. Сумма считается отдельно для каждой фамилии. Поэтому чаще всего я заказывала копию ревизии целого населенного пункта (это было дешевле).

Но в любом случае всё нужно выяснять непосредственно у архива, потому что исполнение запроса может включать разные виды услуг. И если вы впервые обращаетесь в этот архив, то не сможете самостоятельно оценить по прайсу с сайта.

В основном общение с архивами проходило у меня по электронной почте. Хотя есть и такие архивы, которые просят прислать именно бумажное письмо. Некоторые в ответ присылают счет/договор бумажным письмом. А потом еще просят подписать акт выполненных услуг и выслать им его также бумажным письмом. Это безусловно, удлиняет процесс поисков.

После такого письма из Великого Новгорода я нашла частного исполнителя и без бумажной волокиты получила нужные сведения.

Нанять специалиста на форуме ВГД

Частный исследователь сходит за вас в архив, просмотрит нужное дело, сделает копии. Это платно, расценки у всех разные. Обычно на форуме ВГД вверху темы нужного вам архива указаны имена тех, кто в ближайшее время посетит этот архив. Напишите им личные сообщения. Обязательно смотрите рейтинг специалиста и наличие отзывов.

Либо просто напишите сообщение в соответствующей теме “нужна помощь с просмотром дел в архиве”. Например, я так заказывала просмотр документов в РГАДА и в Великом Устюге, и была очень довольна исполнителями.

В зависимости от архива каждый способ бывает более быстрым/ экономически выгодным. Каким способом вы восстанавливали свою родословную? Насколько дорого вам это обошлось?

Читайте ещё:

С какого временного периода нужно начинать родословную?

С какой фамильной линии начинать поиск предков

Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/

Мой ютуб канал

Телеграм канал

Я с детства обожаю свои семейные истории. Из рассказов папы со мной на всю жизнь остался образ моей прапрабабушки-турчанки, которую в конце XIX века украл и привез на Кубань мой прапрадедушка. Там прапрабабушку заперли в комнате и год ждали, что она согласится перейти из мусульманской веры в христианство и выйти замуж за прапрадедушку. Они поженились, и у них родились 17 детей, многие из которых уехали из России в Турцию во время Гражданской войны.

Эта история, которую папа рассказывал мне на ночь, стала моей любимой личной сказкой. Но на ней семейный сериал не заканчивался: вслед за турецкой историей шла еще одна. Старшей из 17 детей была моя прабабушка Настя. Она тайно ходила и мечеть, и в церковь. А потом Настя встретила прадедушку Ивана, который во время Гражданской войны приехал на Кубань из Одессы. Родные были против их брака, но Иван и Настя все равно тайно поженились и уехали на корабле в Одессу. У них родилась моя бабушка. У бабушки тоже есть своя история, но об этом в следующих сериях.

В общем, этих эпизодов мне оказалось достаточно для того, чтобы в сознательном возрасте захотеть превратить легенду в документальную историю. Особенно сейчас, когда в мире происходят активные миграционные процессы, мне интересно проследить за тем, как история уже отражалась на моей семье. Но за что хвататься и за какие ниточки тянуть? С этим вопросом я обратилась к Диане Примако, историку-генеалогу, руководительнице спецпроектов генеалогической компании «Проект Жизнь».

Не спешите обращаться в архивы. Сначала поговорите со старшими родственниками и попытайтесь получить от них максимум информации. В первую очередь важно узнать точные имена предков: где они жили, когда родились и чем занимались.

В интернете можно найти специальный опросник, в котором написано, что именно нужно узнать у родных. Попросите родных показать вам сохранившиеся письма, фотографии и документы родственников. Не торопитесь: личный архив — это основа вашего поиска, потому что, получив неточные первичные данные, вы можете случайно пойти не тем путем.

Второй шаг — разобрать получившийся архив. Нужно проанализировать полученную информацию и понять, какая информация у вас есть, а чего не хватает, и подумать, куда вы можете обратиться, чтобы найти больше.

Вы можете просто вбить в поисковую строку имя, фамилию, место и дату рождения вашего родственника. Данные о нем могут находиться на различных форумах или в оцифрованных базах данных. Потом стоит проверить различные порталы по поиску погибших во Второй мировой войне, жертв репрессий и участников Первой мировой войны.

 Обратитесь в архивы

Возможно, поиск в порталах что-то вам даст. Тогда, используя трех китов генеалогии — время, место и имя — стоит обращаться в архивы. Но даже на этом этапе не нужно бежать в архив. Сначала проверьте, оцифрованы ли метрические книги и есть ли они в свободном доступе в Сети.

В Сети есть большой портал с оцифрованными архивами — Familysearch.org. Это сайт мормонов, которые провели кампанию по оцифровке архивов. Они занимаются оцифровкой данных о смертях по всему миру. В 90-е они заключили договоры с несколькими российскими архивами, оплатили им покупку оборудования и попросили отсканировать метрические книги и документы. В 2000-е мормоны выложили их на своем сайте. 

Если вы захотите узнать больше, вам придется обратиться в архив лично — написать запрос или найти в нем человека, который согласится помочь посмотреть документы. Если ваш родственник в советское время работал на предприятии или в институте, и эта организация до сих пор существует, то вы можете обратиться туда с запросом — возможно, вы найдете его личное дело. Если человек служил, то информацию о нем стоит искать в архиве Министерства обороны, посвященном Второй мировой войне.

Вы можете попробовать найти дальних родственников в соцсетях. Для этого можно просто вбивать вашу фамилию и населенный пункт, в котором жили ваши предки, в «Одноклассниках» или Вконтакте. Конечно, если у вас редкая фамилия, то шансы найти нужного человека выше. Родственники могут рассказать, что им известно о предках, показать фотографии и сохранившиеся у них документы.

Поиск не обязательно должен быть линейным — вы можете сразу делать несколько запросов в разные организации. Также стоит узнать побольше населенном пункте, где жил ваш предок, или о роде его деятельности. Например, если он был крестьянином, то каким? Государственным или крепостным? Какому помещику принадлежал? Может, этот помещик был известной личностью и у него сохранился именной архив?

Как-то раз я находила в Беларуси инвентари имений, в которых были перечислены крестьяне до 1850-х годов. Там я нашла информацию о том, что крестьянин, которого я искала, разводил пчел, какой он платил оброк.

Вы можете найти очень много подробностей, потому что генеалогический поиск бесконечен. Все найденное вами лучше всего превратить в текст, например, родословную книгу.

Недавно я нашел дома свидетельство о рождении своего деда и свидетельство о смерти прадеда. Еще я знал, что у дедушки было три родных брата, которые погибли на войне: их документов не осталось, но в семейных записях сохранились имена всех троих. Этого оказалось достаточно, чтобы начать небольшое генеалогическое исследование.

Сначала я прогнал все-все имена через платформу «Память народа». Это сайт с данными об участниках Великой отечественной войны и рассекреченными архивами Министерства обороны. Там я уточнил год рождения прадеда и перепроверил место, где он родился, — это небольшая слобода под Тулой.

У Главного архива Тульской области (ГАТО) есть удобная онлайн-платформа с оцифрованными документами. Доступ к ней платный, но недорогой. Метрические книги «моей» слободы тоже выгрузили на сайт, и в одной из них я нашел запись о рождении прадеда. А потом добрался и до прапрадеда: он появился на свет в 1867 году в крестьянской семье. Поскольку в метриках фиксировали имена родителей новорожденного, теперь мне известно и полное имя прапрапрадеда — Евфимий Сергеевич Головкин.

Сейчас я на время переключился на братьев своего деда: отправил все в тот же ГАТО онлайн-запросы на предоставление информации об их рождении. Они родились уже после Гражданской войны, а там — в 1920-х — чуть сложнее с поисками. За одного человека взяли 1200 рублей, пока жду результат.

В общем, все оказалось в разы легче, нежели я мог подумать. Чем больше документов на руках, тем будет проще, но даже фамилия, имя и отчества нужного человека — уже неплохая зацепка. Российские архивы благополучно перешли в онлайн, и ГАТО здесь не исключение.

С поиском записей в ЗАГСах любезно помогут в МФЦ и «Моих документах». То есть начать можно вот прямо сейчас, никакие дополнительные условия не нужны. Лично я рекомендую не откладывать, потому что близкие люди уходят, теряют память, избавляются от «ненужных» бумажек и так далее, а сделать самый первый шаг помогут именно они.