Как найти в тексте все словоформы

Поиск по тексту в Ворде

Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.

Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»

Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:

Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.

Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.

Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.

Расширенный поиск в Ворде

Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.

Метод 1: Вкладка «Главная»

Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».

В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.

В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.

Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».

Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».

В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.

Метод 2: Через окно «Навигация»

Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».

Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».

Источник

Поиск текста с определенным форматированием в Word с помощью чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Используйте Word клавиатурой и экранным устройством, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль или форматирование текста, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Поиск определенного стиля

Иногда нужно найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например «Сильное» или «Акцентировать», чтобы заменить его другим.

Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Вы услышите «Найти и заменить, окно, rich edit control, editing» (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле «Найти».

Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например если вы искали стиль «Сильное» и заменили его на «Акцент». Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в текстовое поле «Найти».

Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск стиля». Вы услышите :»Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит стиль, который вы хотите заменить, например «Акцентировать внимание», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке «Акцент»,нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.

Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку «Заменить». Про услышите «Выбрано, элемент вкладки «Заменить»». Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Заменить на, редактирование текста».

Совет: Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например при поиске стиля «Мощный» и заменяли его стилем «Акцент». Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в поле «Заменить на текстовое поле».

Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно «Поиск стиля». Вы услышите :»Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный стиль, например «Акцентировать внимание», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке «Акцент»,нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.

Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Вы услышите: «Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Расширенный поиск» и вернуть фокус в документ.

Поиск определенного форматирования

Иногда нужно найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирное или налияние, чтобы заменить его другим.

Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст во всем документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется этот стиль, но не наоборот. Поэтому мы рекомендуем использовать стили, а не форматирование вручную.

Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».

Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню», нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Вы услышите «Найти и заменить, окно, rich edit control, editing» (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле «Найти».

Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни «Расширенный поиск», например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на «Полужирный». Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в текстовое поле «Найти».

Нажмите ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти шрифт». Вы услышите сообщение «Найти шрифт, окно, шрифт, редактирование текста».

Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню «Нажатие клавиши «Шрифт», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен стиль шрифта, который вы хотите заменить, например «Полужирный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку «Заменить». Про услышите «Выбрано, элемент вкладки «Заменить»». Нажимая клавишу TAB, вы не услышите «Заменить на, редактирование текста».

Совет: Word запоминает параметры замены, которые использовались последним в диалоговом окни «Расширенный поиск», например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на «Полужирный». Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр «Нет форматирования». Фокус вернется в поле «Заменить на текстовое поле».

Нажмите ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти шрифт». Вы услышите сообщение «Найти шрифт, окно, шрифт, редактирование текста».

Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню «Наконечник шрифта», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен нужный стиль шрифта, например «Обычный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта на второе. Вы услышите: «Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно «Расширенный поиск» и вернуть фокус в документ.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Поиск и замена в word

Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016

Поиск слова в ворде

Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:

Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.

Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Навигация между страницами

Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

Найти выделенные курсивом слова

Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:

Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»

Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»

Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»

Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое

Источник

Поиск по тексту в Ворде

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

Источник

Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову

Настройка функций расширенного поиска

Минус основной функции поиска состоит в том, что она не учитывает многие вещи, такие как регистр букв в тексте. Это проблема, если Вы ищете в документе, который содержит много контента, например, книгу или диссертацию.

Вы можете настроить это, перейдя в группу «Редактирование» на вкладке «Главная», выбрав стрелку рядом с «Найти» и выбрав «Расширенный поиск» в раскрывающемся списке.

Откроется окно «Найти и заменить». Выберите «Больше».

В группе «Параметры поиска» установите флажок рядом с параметрами, которые хотите включить.

Теперь при следующем поиске текста в Word поиск будет работать с выбранными дополнительными параметрами.

Видео

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

Поиск слова или фразы по тексту в Ворде ( )

Для того, чтобы найти фразу или слово в тексте в программе Ворд с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Перейти на вкладку «Главная» и открыть меню кнопки «Найти».

2. Затем, перед Вами откроется список. В этом списке Вам будет нужно нажать на «Расширенный поиск».

3. После этого, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно нажать на кнопку «Больше».

4. В строке под названием «Найти» напишите фразу или слово, которое Вам необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

5. А также, Вы можете указать вид Вашего текста в Ворде. Для этого, Вам будет нужно открыть меню кнопки «Найти в». Например, в том случае, если Вам необходимо найти фразу или слово по всему тексту, то Вам будет нужно выбрать «Основной текст».

6. После этого, в окне «Найти» в Ворде будет написано число слов или фраз, которые Вам было необходимо найти в Вашем тексте в программе Ворд.

Команда заменить в ворде

Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:

Настроить поиск текста

Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:

Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.

Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Источник

В прошлой статье я рассказывала, что составила для своего проекта словарь «Властелина Колец», причем для каждого англоязычного терма (слова/словосочетания) хранится перевод и список глав, в которых встречается это выражение. Все это составлено вручную. Однако мне не дает покоя, что многие вхождения термов могли быть пропущены.

В первой версии MVP я частично решила эту проблему обычным поиском по подстроке (b{term}, где b – граница слова), что позволило найти вхождения отдельных слов без учета морфологии или с некоторыми внешними флексиями (например, -s, -ed, -ing). Фактически это поиск подстроки с джокером на конце. Но для многословных выражений и неправильных глаголов, составляющих весомую долю моего словаря, этот способ не работал.

После пары безуспешных попыток установить Elasticsearch я, как типичный изобретатель велосипеда и вечного двигателя, решила писать свой код. Скудным словообразованием английского языка меня не запугать ввиду наличия опыта разработки полнотекстового поиска по документам на великом и могучем русском языке. Кроме того, для моей задачи часть вхождений уже все равно выбрана вручную и потому стопроцентная точность не требуется.

Подготовка словаря

Итак, дан словарь. Ну как дан – составлен руками за несколько месяцев упорного труда. Дан с точки зрения программиста. После прошлой статьи словарь подрос вдвое и теперь охватывает весь первый том («Братство Кольца»). В сыром виде состоит из 11.690 записей в формате «терм – перевод – номер главы». Хранится в Excel.

Как и в прошлый раз, я сгруппировала свой словарь по словарным гнездам с помощью функции pivot_table() из pandas. Осталось 5.404 записи, а после ручного редактирования – 5.354.

Больше всего меня беспокоили неправильные глаголы, поскольку в моем словаре они хранились в инфинитиве, а в романе чаще всего употреблялись в прошедшем времени. Ввиду так называемого аблаута (например, run – ran – run) установить инфинитив по словоформе прошедшего времени невозможно.

Я скачала словарь неправильных глаголов. Он насчитывал 294 штуки, многие из которых допускали два варианта. Пришлось проверить все вариации по тексту Толкиена, чтобы установить, какая форма характерна для его речи: например, cloven (p.p. от cleave) вместо cleft (что у него существительное). Оказалось, что многие неправильные глаголы у него правильные (например, burn), а leap даже существует в обеих версиях – leaped и leapt.

Теперь вариации неправильных глаголов унифицированы, а их список хранится в обычном текстовом файле:

Остается считать этот файл в датафрейм с помощью функции read_csv(), указав в качестве разделителей пробелы:

import pandas as pd
verb_data = pd.read_csv(pathlib.Path('c:/', 'ALL', 'LotR', 'неправильные глаголы.txt'),
                       sep=" ", header=None, names=["Inf", "Past", "PastParticiple"], index_col=0)

Явно задаем index_col, чтобы сделать индексом первый столбец, хранящий инфинитивы глаголов, для удобства дальнейшего поиска.

Считаем наш главный словарь в другой датафрейм:

excel_data = pd.read_excel(pathlib.Path('c:/', 'ALL', 'LotR', 'словарь Толкиена сведенный.xlsx'), dtype = str)
df = pd.DataFrame(excel_data, columns=['Word', 'Russian', 'Chapters'])

Теперь объявим функцию, которая для каждого словарного терма проверит наличие в нем неправильного глагола и в зависимости от результата сгенерирует словоформы. Для простоты будем считать, что неправильный глагол всегда стоит на первом месте.

def check_irrverbs(word):
    global verb_data

    # берем часть выражения до первого пробела
    arr = word.split(' ')
    w, *tail = arr # = arr[0], arr[1:]
    # запоминаем хвост
    tail = " ".join(tail)

    # проверяем, не является ли она неправильным глаголом
    if w in verb_data.index:
        # формируем формы Past и Past Participle
        # если они одинаковые, то достаточно хранить одну форму
        if verb_data.loc[w]["Past"] == verb_data.loc[w]["PastParticiple"]:
            return verb_data.loc[w]["Past"] + " " + tail
        return ", ".join([v + " " + tail for v in verb_data.loc[w].tolist()])

    return ""

Таким образом, для выражения make up one’s mind функция вернет made up one’s mind.

Применяем функцию к датафрейму, сохраняя результаты в новый столбец, и затем экспортируем результат в новый Excel-файл:

df['IrrVerb'] = df['Word'].apply(check_irrverbs)
df.to_excel(pathlib.Path('c:/', 'ALL', 'LotR', 'словарь Толкиена сведенный.xlsx'))

Теперь в Excel-таблице появился новый столбец, хранящий 2-ю (Past) и 3-ю (Past Participle) формы для всех неправильных глаголов, а для правильных столбец пуст.

Всего таких записей оказалось 662.

Спряжение потенциальных глаголов

Теперь сгенерируем все формы и для правильных, и для неправильных глаголов.

def generate_verbs(word, is_irrverb):
    forms = []

    # взять часть выражения до первого пробела
    verb, tail = word, ""
    pos = word.find(" ")
    if pos >= 0:
        verb = word[:pos]
        tail = word[pos:]

    consonant = "bcdfghjklmnpqrstvwxz"
    last = verb[-1]

    # глагол во 2 и 3 формах
    if not is_irrverb:
        if last in consonant:
            forms.append(verb + last + "ed" + tail) # stop -> stopped
            forms.append(verb + "ed" + tail) # и вариант без удвоения
        elif last == "y":
            if verb[-2] in consonant:
                forms.append(verb[:-1] + "ied" + tail) # carry -> carried
            else:
                forms.append(verb + "ed" + tail) # play -> played
        elif last == "e":
            forms.append(verb + "d" + tail) # arrive -> arrived
        else:
            forms.append(verb + "ed" + tail)

    # герундий, он же ing-овая форма глагола
    if verb[-2:] == "ie":
        forms.append(verb[:-2] + "ying" + tail) # lie -> lying
    elif last == "e":
        forms.append(verb[:-1] + "ing" + tail) # write -> writing
    elif last in consonant:
        forms.append(verb + last + "ing" + tail) # sit -> sitting
        forms.append(verb + "ing" + tail) # sit -> sitting
    else:
        forms.append(verb + "ing" + tail)

    return forms

Как и прежде, для простоты будем считать глаголом часть выражения до первого пробела либо все выражение целиком, если оно не содержит пробелов. Посмотрим, на какую букву (переменная last) оканчивается предполагаемый глагол. Для этого нужен список либо гласных, либо согласных. Список гласных был бы короче, но так как нам понадобится проверять именно на согласную, то нагляднее будет хранить список consonant.

Для правильных глаголов вторая и третья формы создаются путем прибавления флексий -d, -ed, -ied в зависимости от последнего и предпоследнего звука. Так как учитывается еще и ударение, то проще всего сгенерировать оба варианта, из которых грамматически корректен будет только один. Для неправильных глаголов мы уже нашли обе формы и записали в отдельный столбец.

Герундий образуется одинаково для правильных и неправильных глаголов, но опять-таки надо учитывать последний символ и ударение, поэтому снова создаем оба варианта.

Все варианты записываются в список forms, который функция и возвращает.

Сложность заключается в том, что наш словарь не содержит информации о частях речи для каждого терма, да это и малоинформативно ввиду так называемой конверсии – одно и то же слово может быть и существительным, и глаголом в зависимости от места в предложении. Поэтому мы сейчас рассматриваем все хранящиеся в словаре выражения как потенциальные глаголы, так как перед нами не стоит задача построить грамматически корректную форму. Мы строим просто гипотезы. Если они не найдутся в тексте, то и не надо.

Подстановки

Кроме неправильных глаголов, словарь содержит еще один вид выражений, осложняющих полнотекстовый поиск, – подстановочные местоимения: притяжательное one’s, возвратное oneself и неопределенные somebody и something. В реальном тексте они должны заменяться на конкретные слова – соответственно, притяжательные местоимения (my, your, his и т.д.), возвратные местоимения (myself, yourself, himself и т.д.) и существительные. Поэтому надо сгенерировать все возможные формы с подстановками.

Начнем с one’s и oneself:

def replace_possessive_reflexive(word):
    possessive = ["my", "mine", "your", "yours", "his", "her", "hers", "its", "our", "ours", "their", "theirs"]
    reflexive = ["myself", "yourself", "himself", "herself", "itself", "ourselves", "yourselves", "themselves"]

    # заменить one's на все варианты из possessive
    if "one's" in word:
        forms = list(map(lambda p: word.replace("one's", p), possessive))
    elif "oneself" in word:
        # заменить oneself на все варианты из reflexive
        forms = list(map(lambda r: word.replace("oneself", r), reflexive))
    else:
        forms = [word]

    return forms

Здесь мы для простоты предполагаем, что one’s и oneself не встречаются в одном выражении, а также не употребляются в реальном тексте. Если в терме есть одно из этих слов, то он интересует нас только с подстановками. В противном случае терм рассматривается как одна из форм самого себя, поэтому создается список, состоящий только из него.

Полный процесс замены обрабатывает также скобки и неопределенные местоимения:

def template_replace(word):
    forms = []
    forms = [word] if not "(" in word else [word.replace("(", "").replace(")", ""), re.sub("([^)]+)", "", word)]
    forms = list(map(lambda f: f.replace("somebody", "S+").replace("something", "S+"), forms))
    forms = list(map(replace_possessive_reflexive, forms))
    return sum(forms, [])

Замена происходит в три этапа, причем результат предыдущего подается на вход следующему.

1. Если терм содержит скобки, то рассматриваем два варианта – с их содержимым или без него: например, wild(ly) -> {wild, wildly}.

2. Что касается somebody и something, то они заменяются на S+ – группу любых непробельных символов, то есть на заготовку для будущего регулярного выражения.

3. Наконец вызываем рассмотренную выше функцию replace_possessive_reflexive() для обработки one’s и oneself.

В итоге получится многомерный список, который необходимо преобразовать в одномерный. В данном случае эта задача решается путем сложения с пустым списком.

Таким образом, основная идея данной реализации полнотекстового поиска – генерировать максимальное количество вариантов словоформ, чтобы затем искать их в тексте. Как велико это число? В простейшем случае, для термов, не содержащих неправильных глаголов и оканчивающихся на гласную, будет всего 3 формы – инфинитив, вторая/третья форма и герундий. Если терм кончается на согласную, то появляется второй вариант герундия. В худшем случае терм содержит скобки, притяжательное местоимение и неправильный глагол, оканчиваясь на согласную, тогда для первичного списка из 2 вариантов со скобками * 12 притяжательных местоимений будут сгенерированы по 24 формы инфинитива, двух вариантов герундия, а также прошедшего времени и причастия прошедшего времени, итого

Отдельной строкой, чтобы осознать масштаб этой цифры)

Впрочем, мой словарь не содержит настолько сложных случаев. Вот более характерный пример – hold one’s breath (сочетание неправильного глагола, оканчивающегося на гласную, и притяжательного местоимения). Из него будет сгенерировано 48 форм:

• 12 вариантов инфинитива: ‘hold my breath’, ‘hold mine breath’, ‘hold your breath’, ‘hold yours breath’, ‘hold his breath’, ‘hold her breath’, ‘hold hers breath’, ‘hold its breath’, ‘hold our breath’, ‘hold ours breath’, ‘hold their breath’, ‘hold theirs breath’

• 24 варианта герундия, с удвоенной согласной и с одинарной: ‘holdding my breath’, ‘holding my breath’, ‘holdding mine breath’, ‘holding mine breath’, ‘holdding your breath’, ‘holding your breath’, ‘holdding yours breath’, ‘holding yours breath’, ‘holdding his breath’, ‘holding his breath’, ‘holdding her breath’, ‘holding her breath’, ‘holdding hers breath’, ‘holding hers breath’, ‘holdding its breath’, ‘holding its breath’, ‘holdding our breath’, ‘holding our breath’, ‘holdding ours breath’, ‘holding ours breath’, ‘holdding their breath’, ‘holding their breath’, ‘holdding theirs breath’, ‘holding theirs breath’

• 12 вариантов прошедшего времени, совпадающего с past participle: ‘held my breath’, ‘held mine breath’, ‘held your breath’, ‘held yours breath’, ‘held his breath’, ‘held her breath’, ‘held hers breath’, ‘held its breath’, ‘held our breath’, ‘held ours breath’, ‘held their breath’, ‘held theirs breath’

Такие случаи довольно редки. Как уже говорилось, на весь 5-тысячный словарь нашлось всего 662 строки с неправильными глаголами. Что касается остальных сложных случаев, то в словаре 91 терм с притяжательными местоимениями, 31 – с подстановками somebody/something и 61 совмещает в себе и неправильный глагол, и какую-либо подстановку.

Поиск по тексту

Наконец приступаем к анализу оригинального текста, чтобы найти в нем пропущенные вхождения термов. Считаем датафрейм из Excel, не забывая, что заданные в списке columns заголовки столбцов должны фигурировать в первой строке листа Excel.

excel_data = pd.read_excel(pathlib.Path('c:/', 'ALL', 'LotR', 'словарь Толкиена сведенный.xlsx'), dtype = str)
df = pd.DataFrame(excel_data, columns=['Word', 'Russian', 'Chapters', 'IrrVerb'])

Прежде чем работать с текстом романа, возьмем на себя смелость слегка подправить великого автора, изменив нумерацию глав на сквозную. Вместо двух книг по 12 и 10 глав соответственно получится одна с 22-мя главами.

После этого откроем текст, удалим символы перевода строки и табуляции. Сразу заменим часто встречающееся в нем слово Mr., чтобы оно не мешало разбивать текст по предложениям.

f = open(pathlib.Path('c:/', 'ALL', 'LotR', 'Fellowship.txt'))
text = f.read().replace('n', ' ').replace('t', ' ').replace('r', ' ').replace('Mr. ', 'Mr')  # учтет Mr.Baggins

Теперь разобьем текст по главам.

lotr = []
text = re.split('Chaptersd+', text)

Тогда в 0-м элементе списка будет предисловие, в 1-м – глава 1 и т.д., то есть индексы будут соответствовать реальным номерам глав, что очень удобно.

for chapter in text:
    lotr.append(re.split('[.?!]', chapter))

Теперь нас ждет главная функция, обрабатывающая строку датафрейма. Прежде всего получим старый список глав, в которых встречается данный терм. Он хранится в отдельном столбце таблицы. Наша задача – постараться дополнить этот список и в любом случае не забыть хотя бы отсортировать его.

    ch = list(map(int, vec[0].split(',')))

Если терм оканчивается восклицательным или вопросительным знаком, то это неизменяемое устойчивое выражение, например, междометие. Для него никаких словоформ искать не нужно.

    word = vec[1]
    if word[-1:] == "!" or word[-1:] == "?":
        forms = [word]

Для любого другого терма начнем с проверки, входит ли в него неправильный глагол, то есть заполнен ли соответствующий столбец (isnan()). Для неправильного глагола выделим 2-ю и 3-ю формы, которые могут различаться или совпадать.

    else:
        is_irrverb = False if isinstance(vec[2], float) and math.isnan(vec[2]) else True
        if is_irrverb:
            pos = vec[2].find(", ")
            if pos >= 0:
                past = vec[2][:pos]
                past_participle = vec[2][pos + 2:]
            else:
                past = past_participle = vec[2]

Произведем замены с помощью функции template_replace(), получим список словоформ. Проспрягаем каждый элемент этого списка.

        forms = template_replace(word)
        forms = forms + sum(list(map(lambda f: generate_verbs(f, is_irrverb), forms)), [])

Для неправильных глаголов отдельно произведем замены для 2-й и 3-й форм.

        if is_irrverb:
            forms = forms + template_replace(past)
            if past_participle != past:
                forms = forms + template_replace(past_participle)

Затем ищем каждую словоформу в каждой главе кроме ранее найденных глав, содержащихся в старом списке ch. Для этого используем функцию filter(), передав ей лямбда-функцию, которая будет обрабатывать каждое предложение. Поиск производится по регулярному выражению b{f}, где b – граница слова, а f – словоформа. Как уже говорилось, указание левой границы слова позволяет реализовать поиск с джокером на конце подстроки. Несмотря на весь написанный ранее код, мы все еще нуждаемся в этом нехитром приеме, так как флексии никто не отменял. Кроме того, от регулярного выражения мы никуда не денемся, так как ранее заменяли somebody/something на S+.

    for f in forms:
        for i in range(1, len(lotr)): # 0-ю главу (предисловие) пока пропускаем
            if not i in ch:
                match = list(filter(lambda sentence: re.search(rf'b{f}', sentence, flags=re.IGNORECASE), lotr[i]))
                if match:
                    ch.append(i)

Этот код ищет все вхождения терма в главу, хотя для поставленной задачи нужно найти только первое. Зато этот вариант облегчает тестирование программы.

Новые номера глав сохраняются в тот же список ch, который в конце концов сортируется и возвращается.

    ch.sort()
    return ch

Полный код функции check_chapters() выглядит следующим образом.

def check_chapters(vec):
    global lotr
    ch = list(map(int, vec[0].split(',')))

    word = vec[1]
    if word[-1:] == "!" or word[-1:] == "?":
        forms = [word]
    else:
        is_irrverb = False if isinstance(vec[2], float) and math.isnan(vec[2]) else True

        if is_irrverb:
            pos = vec[2].find(", ")
            if pos >= 0:
                past = vec[2][:pos]
                past_participle = vec[2][pos + 2:]
            else:
                past = past_participle = vec[2]
        forms = template_replace(word)

        forms = forms + sum(list(map(lambda f: generate_verbs(f, is_irrverb), forms)), [])
        if is_irrverb:
            forms = forms + template_replace(past)
            if past_participle != past:
                forms = forms + template_replace(past_participle)

    for f in forms:
        for i in range(1, len(lotr)): # 0-ю главу (предисловие) пока пропускаем
            if not i in ch:
                match = list(filter(lambda sentence: re.search(rf'b{f}', sentence, flags=re.IGNORECASE), lotr[i]))
                if match:
                    ch.append(i)

    ch.sort()
    return ch

Осталось только применить эту функцию к датафрейму, сохранив результат в новый столбец New chapters:

df['New chapters'] = df[['Chapters', 'Word', 'IrrVerb']].apply(check_chapters, axis=1)
df.to_excel(pathlib.Path('c:/', 'ALL', 'LotR', 'словарь Толкиена сведенный.xlsx'))

Тестирование

Для тестирования была произведена выборка наиболее сложных термов – с неправильными глаголами и подстановками.

test = df[['Chapters', 'Word', 'IrrVerb']]
test = test[(test['IrrVerb'].str.len() > 0) & (test['Word'].str.contains("one's") | test['Word'].str.contains("something") | test['Word'].str.contains("somebody"))]
print(test.apply(check_chapters, axis=1))

Вот термы, для которых было найдено более одного вхождения и которые поэтому являются самыми характерными (неупорядоченная нумерация сложилась потому, что поиск производился сначала по словоформам и лишь затем по главам):

Таким образом, в большинстве случаев словоформы обрабатываются корректно.

Итоги

Учитывая вышеприведенный расчет со 120 словоформами, порожденными одной строкой словаря, поиск всех вхождений вместо первого, наличие регулярных выражений и громоздкость решения в целом, я не ожидала от программы быстрых результатов. Однако на ноутбуке с 4-ядерным Intel i5-8265U и 8 Гб ОЗУ словарь из 5 тыс. строк был проработан за 1.187 секунд. В итоге найдены 3.330 новых вхождений в дополнение к прежним 10.482, записанным вручную.

Вот так несколько десятков строк кода показали вполне удовлетворительные результаты для полнотекстового поиска с поддержкой морфологии английского языка. Программа работает достаточно корректно и быстро. Конечно, она не лишена недостатков – не застрахована от ложных срабатываний, не учтет флексию в середине многословного терма (например, takes his advice). Однако с поставленной задачей успешно справилась.

Привет, друзья. Знаете ли вы, что поиск в Ворде можно выполнять очень точно: учитывая регистр, стиль, шрифт, а также учитывая подстановочные знаки, и другое? В этой статье я расскажу вам, как им правильно пользоваться, чтобы результат поиска был безошибочным.

Расширенный поиск

Поиск по странице Ворд исполняется при помощи функции под названием “Найти”. Более подробно о нем можно узнать на странице “Поиск в Ворд”.

Если вам доводилось искать какой-либо текст в тексте документа, то, думаю, вы замечали, что результаты могут быть не точными. К примеру, при поиске слова «дети» Ворд вам предложит все варианты, которые производные от основного запроса: «детиНА», «детиШКИ».

А чтобы отыскать определенное конкретное слово, для этого в текстовом редакторе Word существует расширенный поиск. Через него можно отыскать более точный текст — учитывая регистр, по точному совпадению, найти слово не только по содержанию, но и по тому, как оформлены эти слова, а также по прочим условиям. Как им пользоваться, спросите вы?

Откроем вкладку “Главная”, найдем раздел “Редактирование” и жмем “Найти”. Внизу появившегося окна поиска жмем “Больше”. Откроется окно расширенного поиска.

Посмотрите, как много тут всяких вариантов поиска. Сейчас я вам расскажу об основных из них:

• «Направление»- в каком направлении будет произведен поиск по документу Word.
• “Вперед”, поиск пройдет вниз от курсора до конца документа.
• “Назад” – от курсора вверх к началу документа. При этом в ссылках и в колонтитулах поиск осуществляться не будет.
• Если выбрать “Везде”, то Word поищет слова и в колонтитулах, и в ссылках.

Поиск по словам

Продолжаем изучать параметры расширенного поиска.

“Учитывать регистр” — означает, будет ли Ворд при поиске слов учитывать БОЛЬШИМИ или маленькими буквами набрано слово. К примеру, в поиске набираем слово с Заглавной буквы, тогда и результатом поиска будет, только слово с Заглавной буквы.

“Только слова целиком” — этим пунктом мы говорим Ворду, что нас интересует поиск конкретно этого слова. К примеру, в строке поиска набираем слово «пап», тогда поиск найдет те слова, которые содержат конкретно «пап», а слова, типа папа, папин, папочка будут пропущены.

“Подстановочные знаки” — это значит, что будем использовать специальные знаки для поиска слов. К примеру, набираем в поиске «стен?» и ищем. Ворд понимает, что вместо знака вопроса можно подставить любую букву: стенА, стенЫ, стенУ и т.д. Результатом поиска будут все подобные слова.

Какие бывают подстановочные знаки можете узнать на странице «Подстановочные знаки расширенного поиска в Ворд».

«Произносится как» — в английском языке есть множество слов, звучащие одинаково, а записываются они по-разному. Хоть и в русском языке есть такие слова, но для нашего языка эта функция не работает.

Функция “Все словоформы” ищет все словоформы.

Поиск в документе Word по формату

Кнопка «Формат» откроет список форматов, по которым можно отыскать текст. Кстати, формат можно выбрать не один, а несколько.

Функция “Специальный” также содержит список функций.

Поиск и замена

В Ворд, используя расширенный поиск, можно не только найти текст, но и его заменить на другой.

Для этого откройте вкладку «Заменить». Далее в строке найти указываем то слово, что мы хотим поменять. К примеру слово «одно» заменить на слово «другое». А значит, следующим шагом в поле «Заменить на» мы пишем то, на что необходимо поменять текст. Выставляем правильные Параметры поиска и жмем на одну из кнопок: Заменить либо Заменить все.

Заключение

По моему мнению в этом ничего слишком сложного нет. Напротив, довольно удобно, что в Ворде есть более гибкая настройка поиска, которая позволяет более точно указать параметры поиска. Надеюсь вам понравилось и я вам смог помочь. Еще раз напомню, что у меня есть статья про «Поиск в Ворде», советую посмотреть и ее.

Комментируйте, задавайте вопросы, делитесь с друзьями, вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на обновления сайта.

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

• Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
• Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

• В панели навигация, после обычного поиска

• На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз

• Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

• Только цифры;
• Графические элементы;
• Неразрывные пробелы или дефисы;
• Длинное и короткое тире;
• Разрывы разделов, страниц, строк;
• Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
• И много других элементов.

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

• Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
• Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
• Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.

В этом руководстве вы можете узнать, как найти и заменить текст, текст с форматированием, специальные символы или неразрывные символы в Word.

Предположим, вы помощник юриста и только что закончили вводить объемный юридический документ или контракт для своего клиента, а затем обнаружили, что вы несколько раз неправильно написали имя клиента или название компании в своем документе. И у вас нет времени вручную находить и заменять все вхождения текста. Чтобы ты делал? Не паникуйте-это легко исправить с помощью функции”Найти и заменить”в MS Word.

Найти и заменить-одна из самых полезных функций Microsoft Word, которую можно использовать для поиска символа, слова или фразы в документе и их замены. Вы также можете найти и заменить текст в определенном разделе текста или во всем документе.

Вы можете не только найти определенное слово и заменить его другим словом, но также найти текст на основе его форматирования, использования подстановочных знаков и совпадающего префикса или суффикса. Он также позволяет находить и заменять текст определенным форматированием, непечатаемыми символами или специальными символами. В этом посте вы узнаете, как найти и заменить текст в MS Word.

Для начала давайте посмотрим, как найти текст в Excel с помощью панели навигации или инструмента”Найти и заменить”. Затем мы узнаем, как использовать инструмент «Найти и заменить» для замены текста на основе различных параметров.

Найти текст

Вы можете использовать панель навигации для поиска символа, слова или группы слов. И вы можете получить доступ к этой панели навигации с ленты или нажав горячую клавишу Ctrl + F .

Чтобы получить доступ к панели навигации (команда поиска), сначала откройте Word, в котором вы хотите найти текст. Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Найти» в группе «Редактирование» на ленте. Или вы можете нажать сочетания клавиш Ctrl + F на клавиатуре.

Откроется панель навигации слева от окна. Введите текст или фразу, которую хотите найти, в текстовое поле «Искать в документе» на панели навигации и нажмите «Enter». По мере ввода инструмент будет показывать вам все связанные совпадения. В нашем примере мы набираем «Тейт».

Команда «Найти» выполняет поиск всего совпадающего текста в документе и выделяет их желтым цветом. На панели навигации отображаются все вхождения поискового слова (Тейт) в качестве предварительного просмотра результатов

Инструмент не только выделяет точные слова, он даже выделяет частично совпадающие слова.

С помощью стрелок вверх и вниз рядом с текстовым полем можно перейти к предыдущему или следующему результату поиска. Или вы можете нажать на один из результатов под полем поиска, чтобы перейти к нему напрямую.

Вместо того, чтобы искать текст или фразу во всем документе, вы также можете искать в большом документе по заголовкам. Для этого щелкните вкладку «Заголовки» и выберите заголовок на панели навигации для просмотра по заголовкам в документе.

Для поиска по страницам в Word перейдите на вкладку «Страницы» на панели навигации и выберите одно из эскизов всех страниц, которые вы хотите просмотреть. Затем вы можете искать определенный текст на этой странице.

Закончив редактирование документа, закройте панель навигации, и выделение исчезнет.

Расширенный поиск

Если вы ищете более конкретные слова или словосочетания, например слова с определенным шрифтом или стилем, специальные символы или только полные слова, вы можете использовать функцию расширенного поиска для их отслеживания. Этот инструмент позволяет настроить поиск с помощью различных параметров. Вот как:

Перейдите на вкладку «Главная», нажмите стрелку вниз рядом со значком «Найти» в группе редактирования и выберите «Расширенный поиск». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть инструмент «Найти и заменить».

Или вы даже можете запустить инструмент «Найти и заменить» на панели навигации, щелкнув значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск в документе» и выбрав параметр «Расширенный поиск».

Откроется диалоговое окно”Найти и заменить”. Здесь вы можете выполнить базовый поиск, но если вы хотите настроить поиск с дополнительными параметрами, нажмите кнопку Еще >> .

Когда вы раскроете кнопку”Дополнительно”, вы увидите больше опций, с помощью которых вы сможете выполнять расширенный поиск.

Выберите один или несколько параметров в разделе «Параметры поиска» и нажмите «Найти далее», чтобы просмотреть результат.

• Учитывать регистр: если установлен флажок Учитывать регистр, выполняется поиск текста, который точно соответствует прописным и строчным буквам, которые вы вводите в поле”Найти”.
• Искать только слова целиком: этот параметр находит текст, который не является частью или частью другого слова, он находит только целые слова, которые точно совпадают.
• Использовать подстановочные знаки : этот параметр противоположен параметру «Искать только слова целиком». Можно использовать подстановочные знаки, состоящие из одного символа (?) И нескольких символов (*). Например, если вы ищете «Стена *», вы получите «Стены», «Wallmart» или «Обои» и т. Д.
• Похоже на звуки: этот параметр находит слова или фразы, которые звучат фонетически похоже, например, «глаза» при поиске «лед» или «муравей» для слова «тетя».
• Найти все словоформы: этот параметр находит все варианты слов ( все формы глагола). Например, при поиске слова”плавание”вы получите слово”плавание”,”плавание”и”плавание”.
• Префикс соответствия: поиск слов с одинаковыми префиксами. Например, при поиске ажиотажа вы можете получить гиперактивный, сверхчувствительный, гиперкритический.
• Совпадение суффикса: поиск слов с одинаковыми суффиксами. Например, ищите меньше, и вы можете получить бесконечный, нестареющий, беззаконный, легкий.
• Игнорировать знаки препинания: этот параметр позволяет игнорировать знаки препинания в тексте при поиске. Например, найдя слово «миссис. Джонс », когда вы искали« миссис Джонс ».
• Игнорировать символы пробела: этот параметр позволяет игнорировать пробелы между ними. Например, вы нашли слово «Дни хорошие» при поиске «Daysaregood».

Мы применим несколько из этих вариантов и посмотрим, как они работают, на примере.

Учитывать регистр

Например, мы ищем слово”ЖУРНАЛ”заглавными буквами без включенной опции соответствия регистру. Введите слово в поле «Найти» и нажмите кнопку «Найти далее».

В раскрывающемся списке”Поиск”в разделе”Параметры поиска”выберите”Вниз”, чтобы начать поиск сверху вниз по документу, выберите”вниз”, чтобы начать поиск снизу вверх по документу, или”Все »для поиска по всему документу.

Когда вы нажимаете «Найти далее», первое слово выделяется серым цветом. Когда вы снова нажмете «Найти далее», он выберет следующее вхождение слова. Каждый раз, когда вы нажимаете «Найти далее», оно будет выделять совпадающие слова по одному.

Если вы хотите выделить все вхождения слова сразу, нажмите кнопку «Выделить при чтении» и выберите «Выделить все».

Вы получите несколько совпадений, если все слова будут выделены желтым.

Но если бы мы искали то же слово (с заглавной буквы) с включенным регистром, мы не получили бы результатов. Потому что инструмент ищет только слово, которое точно соответствует прописным буквам, которые мы ввели ранее.

Найти все формы слова

В другом примере, если мы выполним поиск слова «write» с включенной настройкой «Найти все словоформы (английский)», мы получим все варианты этого слова.

Word найдет все глагольные формы слова, как показано ниже.

Расширенный поиск с форматированием

Вы также можете искать определенное слово или фразу с применением определенного форматирования.

Чтобы найти слова с форматированием, сначала введите слово в поле «Найти» и нажмите кнопку «Форматировать» в нижней части диалогового окна «Найти и заменить». Затем выберите формат, в котором вы хотите искать слово.

Вы даже можете найти слова с определенным форматом шрифта, абзацы с определенным выравниванием и форматом, табуляции, слова на определенном языке, текстовый фрейм, стиль и выделение.

Мы собираемся искать слово с определенным форматом шрифта, поэтому выбираем «Шрифт». В окне «Найти шрифт» укажите формат, как показано ниже, и нажмите «ОК».

Выбранный формат «Шрифт: (по умолчанию) STXingkai, курсив» появится под текстовым полем «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить». Теперь нажмите «Выделить все», чтобы найти подходящие слова в этом формате.

Как видите, инструмент выделяет только слова с определенным форматом шрифта, но не выделяет одно и то же совпадающее слово в другом формате шрифта.

Чтобы очистить форматирование для поиска, нажмите кнопку «Без форматирования» в нижней части диалогового окна «Найти и заменить».

Найти текст только с форматированием

Вы можете найти тексты даже с одним форматированием. Вам даже не нужно вводить слово или фразу, вы можете просто указать единственный формат текста.

И инструмент найдет вам все слова или фразы в соответствующем формате.

Инструмент «Найти и заменить» также позволяет находить неразрывные символы/специальные символы или слова со специальными символами, выбирая символ (символы) в раскрывающейся кнопке «Специальный» в нижней части диалогового окна «Найти и заменить»..

Найти и заменить текст в MS Word

Итак, вы узнали, как искать текст и как искать текст с расширенными параметрами, теперь давайте посмотрим, как заменить найденный текст.

Функция «Заменить» позволяет вам найти слово или группу слов и заменить их чем-то другим, или найти слово на основе форматирования текста и заменить его другим текстом, или найти конкретное слово и заменить его форматирование, или найти и заменить символы другими специальными символами или словами.

Найти и заменить текст

Чтобы найти и заменить определенное слово или фразу другим, перейдите в группу редактирования на вкладке «Главная» и нажмите команду «Заменить». Кроме того, вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl + H .

Откроется диалоговое окно”Найти и заменить”. В диалоговом окне «Найти и заменить» заполните два поля:

• Введите текст, который вы хотите найти, в поле”Найти что:”.
• Введите текст, которым вы хотите его заменить, в поле”Заменить на:”.

После ввода необходимых текстов вы можете либо нажать кнопку «Заменить», чтобы заменить текст по одному, либо «Заменить все», чтобы заменить все вхождения слова сразу.

Замена всего текста вместе может вызвать ошибки в документе, если вы не будете осторожны. Например, если вы заменяете все слова «He» на «She», это также может заменить слова Head на Shead, help with Shelp, heat with Sheat и так далее. Поэтому иногда лучше заменять их по одному.

Нажмите”Найти далее”, чтобы найти первый экземпляр текста, выделенного серым цветом, и снова нажмите”Найти далее”, чтобы перейти к следующему экземпляру. Просмотрите каждый экземпляр и нажмите”Заменить”, чтобы обменять текущий выделенный текст.

Вы можете щелкнуть строку заголовка диалогового окна «Найти и заменить» и перетащить ее, чтобы увидеть результаты, стоящие за ней.

По завершении нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

​​ Примечание. Если вы оставите поле”Заменить на”пустым, поисковый текст в поле”Найти что”будет удален. из документа.

Расширенный поиск и замена текста

Если вы хотите заменить более конкретные слова, такие как слова с пунктуацией, заглавными буквами, определенным шрифтом или стилем или даже специальными символами, вы можете использовать расширенные параметры поиска инструмента «Найти и заменить».

Чтобы получить доступ к расширенным параметрам поиска и замены, нажмите кнопку «Еще >>» в нижней части диалогового окна.

Здесь у вас есть различные варианты поиска и замены, которые можно использовать, чтобы сузить область поиска.

Как мы обсуждали ранее в разделе «Расширенный поиск», вы уже знаете, для чего используется каждый параметр в разделе «Параметры поиска».

Выберите один или несколько параметров в разделе «Параметры поиска» и нажмите «Найти далее», чтобы найти совпадающие слова, или нажмите «Заменить», чтобы заменить по одному экземпляру за раз, или нажмите «Заменить все», чтобы заменить все экземпляры сразу.

Как мы упоминали ранее, этот инструмент находит комбинации символов данного слова даже в составе других слов.

Например, когда мы ищем в документе слово «Тейт», он находит эту комбинацию символов даже в составе других слов, таких как «Соединенные Штаты».

И это не идеально, когда мы заменяем эти слова. Кроме того, если вы найдете сотни совпадений, на замену слов одно за другим потребуется целая вечность.

Чтобы исправить это, установите флажок «Искать только слова целиком», чтобы находить слова, которые не являются частями или частью других слов, он находит только целые слова с точным соответствием. Здесь мы также проверили параметр «Учитывать регистр», чтобы убедиться, что он соответствует точным буквам верхнего и нижнего регистра. Затем нажмите «Заменить» или «Заменить все», чтобы заменить слова.

Вы можете использовать остальные вышеперечисленные параметры аналогичным образом, чтобы настроить поиск для поиска определенных слов.

Найти текст и заменить форматирование

Вы также можете найти определенное слово и заменить его тем же словом, но с определенным форматированием или заменить его другим словом с форматированием.

Например, мы хотим найти и заменить все слово «Lytle» на определенный формат шрифта. Чтобы заменить форматирование, введите слово, которое вы хотите найти, в поле «Найти» и выберите вариант «Искать только целые слова», чтобы искать только это слово. Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части диалогового окна и выберите «Шрифт».

Вы можете заменять слова другими параметрами форматирования, такими как стиль, абзац, рамка и т. д.

В диалоговом окне «Замена шрифта» выберите желаемый стиль формата, например шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и т. д. В нашем случае мы выбираем шрифт «Слон» и «Курсив». Затем нажмите «ОК», чтобы применить.

Вернувшись в диалоговое окно «Найти и заменить», вы увидите, что для параметра «Заменить на:» установлено выбранное форматирование. Поскольку мы только заменяем форматирование слова, оставьте поле «Заменить на:» пустым. Затем нажмите кнопку «Заменить» или «Заменить все», чтобы изменить форматирование.

После того, как вы нажмете кнопку «Заменить все», появится окно с сообщением о том, сколько замен было произведено (в нашем случае-222).

Как видите, все вхождения слова Lytle заменены с указанным форматированием.

Find Text with a Specific Formatting and Replace

If you want to find a text that has a certain formatting style and replace it with another text, without changing the formatting or with different formatting, you can do it by applying that formatting to the Find word. Here’ how you do this:

For example, we want to find and replace the text ‘Leatherman’, that has particular formatting (Font: Old English Text MT, Style: Italic, Color: Blue, Accent 5), with the text ‘Lincoln’ (without changing the formatting).

First, type the text you want to search for (in our case, Leatherman) in the ‘Find What’ field. Then, click on the ‘Format’ button and choose the options as required (Font).

In the Find Font, dialog box, select the required formatting with which we’re going to find text. In our example, the text ‘Leatherman’ is in ‘Font: Old English Text MT, Style: Italic, and Color: Blue, Accent 5’ formatting. Once the options are selected, click ‘OK’.

Now the selected formatting options should appear under the ‘Find What’ text field in the Find and Replace.

Next, type the text you want it to be replaced with (Lincon) in the ‘Replace with field:’ and click ‘Replace All’. You can also add formatting to the replacement text if you want.

Once you click ‘Replace All’, all of the instances will be replaced and a prompt will show you how many replacements were made.

As you can see all the instances of the ‘Leatherman’ with formatting is replaced by the ‘Lincoln’ without changing the formatting.

Find and Replace Special Characters/Non-Printing Characters

The find and replace feature can also help you find special character characters and replace them with other special characters such as ®, é, ä, or any other character listed in the Symbol dialog. You can also find and replace non-printing characters such as manual line breaks, tab characters, paragraph marks, etc. You can even replace special characters with text and vice versa.

For example, if you want to find and replace the word ‘protege’ with ‘protégé’, type ‘protege’ in the Find what box and type ‘protégé’ in the ‘Replace with’ box. Then, click ‘Replace’ or ‘Replace All’ to replace them.

As you can see the found texts are replaced with replacement text with special characters.

Sometimes you want to replace manual line breaks (non-printing characters) with paragraph marks, in such cases, you need to insert respective character code in the ‘find what’ and ‘replace with’ boxes.

For example, we want to replace all manual line breaks in the documents with paragraph marks. The character code for a manual line break and paragraph mark is ‘^l’ and ‘^p’ respectively. You can either type the code or if you don’t know the code, use the ‘Special’ button to insert the code.

To insert non-breaking characters, first, select the text box where you want to insert. Then, click the ‘Special’ button at the bottom of the Find and Replace dialog box and select an item from the list. And the tool will automatically insert the respective character code in the text box.

In the example, we are choosing ‘Manual Line Break’ for the ‘Find what’ field.

And ‘Paragraph Mark’ for the ‘Replace with’.

Then, click ‘Find Next’ to see where the line breaks are located. Now, click ‘Replace All’ to replace all the manual line breaks in the documents.

As you can see below, the manual line breaks are replaced with paragraph marks.

In the similar way, you can also replace non-breaking characters/special characters with text and vice versa.

That’s everything you need to know about finding and replacing text in Microsoft Word.