Как найти вложения в почте gmail

Вам не нужно загружать каждое вложение

Конечно, вы можете загрузить вложения, отправленные на ваш аккаунт Gmail, но вам это не нужно .

Большинство файловых вложений можно предварительно просмотреть на веб-сайте, чтобы вы могли увидеть изображение с близкого расстояния, прослушать аудиофайл, прочитать PDF (даже если он состоит из нескольких страниц), посмотреть видеоклип и т. Д. И не нужно сохранять что-нибудь на ваш компьютер.

Это очень удобно, так как некоторые вложения не нуждаются в сохранении. Например, если кто-то отправляет вам документ Word, который он хочет, чтобы вы прочитали, вы можете просто просмотреть вложение в веб-браузере, а затем ответить на электронное письмо, не загружая файл на свой компьютер.

Вложения электронной почты также легко интегрируются в Google Drive. Если вы не хотите, чтобы вложение занимало место на вашем компьютере, вы можете сохранить его прямо в своей учетной записи Google, чтобы оно сохранялось в Интернете. Это дает дополнительное преимущество, позволяя вам удалить электронное письмо, но при этом повторно просматривать вложение в любое время и в любом месте.

Некоторые типы файлов нельзя просмотреть в Gmail. Это может включать файлы ISO, файлы RAR и т. Д.

Как просмотреть вложения Gmail онлайн

1. Наведите курсор мыши на миниатюру вложения. В Gmail вложения расположены в нижней части сообщения непосредственно перед параметрами Ответить и Переслать .

2. Нажмите в любом месте вложения , не нажимая ни одну из двух кнопок . Нажатие на что угодно, кроме кнопок, позволит вам предварительно просмотреть вложение.

3. Теперь вы можете смотреть, читать, смотреть или слушать вложение, не загружая его. Кнопка закрытия – это стрелка назад в левом верхнем углу экрана предварительного просмотра.

При просмотре вложения есть несколько других вариантов, в зависимости от формата, в котором оно находится. Вы можете увеличивать масштаб, пролистывать страницы, сохранять его в своей учетной записи Google Drive, распечатывать его, загружать на свой компьютер, открывать в новом окне и увидеть его детали, такие как расширение файла и размер.

Большие вложения могут не просматриваться в Gmail. Если вы обнаружите, что не можете просмотреть изображение, документ или видео, вам потребуется загрузить его, чтобы открыть.

Если к вашей учетной записи Google подключены разные приложения, вы можете делать и другие вещи. Например, есть одно приложение, которое позволяет разбивать файлы PDF. Вы можете просмотреть PDF-вложение в Gmail, а затем выбрать это приложение, чтобы извлечь из него страницы.

Как скачать вложения Gmail

Если вы не хотите открывать вложение, а сразу же загружаете его:

1. Наведите указатель мыши на вложение.

2. Нажмите на стрелку загрузки, чтобы выбрать место для сохранения вложения.

Также помните, что написано выше в предыдущем разделе; Вы можете скачать вложения, просматривая его тоже. Тем не менее, здесь приведены шаги для немедленной загрузки вложения без предварительного просмотра.

Сохраните вложение в свой аккаунт Google Диска

Последний вариант, который у вас есть, когда вы работаете с вложениями Gmail, – это сохранить файл прямо в вашу учетную запись Google Диска.

1. Наведите курсор мыши на вложение, чтобы увидеть кнопку загрузки и еще одну кнопку под названием Сохранить на диске .

2. Нажмите эту кнопку, чтобы сразу же скопировать вложение в Google Drive для последующего просмотра, отправки по электронной почте, обмена и т. Д.

Как сохранить встроенные изображения в Gmail

Иногда вы можете получить электронное письмо с изображением, сохраненным в сообщении, но не в виде вложения. Это встроенные изображения, которые появляются рядом с текстом.

Вы также можете загрузить эти виды вложений изображений двумя разными способами:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Сохранить изображение как . Это можно назвать чем-то похожим в браузере, отличном от Chrome.

2. Другой способ – щелкнуть левой кнопкой мыши изображение, чтобы оно открылось на экране предварительного просмотра вложения, как обычное вложение. Нажмите значок кнопки Загрузить (стрелка вниз) в правом верхнем углу экрана.

3. filename: .doc — это работает почти так же, как и выше (но это документированный оператор для поиска типов вложений).

Примечание. «Filename:» уже подразумевает, что вложение должно быть включено, поэтому вам не нужно использовать «has: attachment» вместе с ним. Кроме того, точка не требуется перед расширением файла. т.е. имя файла: .doc = имя файла: doc

4. filename: google * .doc — фильтровать электронные письма только по тем файлам, к которым прикреплены файлы doc, и эти файлы имеют [google] в начале имени (тогда как filename:*google*.doc ищет сообщения, к которым прикреплены документы с « Google »упоминается где-то в середине имени файла).

5. имя_файла: .doc ИЛИ имя_файла: .html — фильтровать сообщения электронной почты только по тем файлам, к которым прикреплены файлы .doc или .html (или оба).

6. filename: .doc И filename: html — фильтровать электронные письма только тем, к которым прикреплены файлы .doc или .html.
найти вложения в Gmail

Вы можете искать электронные письма в зависимости от размера сообщения. Жирные письма, как правило, будут прикреплены. Это могут быть изображения или документы. Раньше вам приходилось искать в байтах, что смущало основного пользователя. Теперь вы можете использовать любой размер, и Gmail отправится на охоту. Используйте «m» или «mb», чтобы предложить размер.

Кроме того, вы можете сосредоточить свой поиск на старых сообщениях. Используйте более старый модификатор поиска. Например, older_than:1y будет отображать любые сообщения старше года.

Этот метод также не мешает вам использовать другие параметры поиска, которые входят в любой продвинутый трюк поиска в Gmail. Поэтому не стесняйтесь использовать подстановочные знаки или имена отправителей, чтобы получить нужные вам вложения.

Gmail также поддерживает параметры « больше » и « меньше », чтобы помочь вам найти электронные письма в пределах диапазона размеров. Например:

Замените цифры «5» и «10» на нужное вам число.

• больше: 10mb
• меньше: 5mb
• И, чтобы найти что-нибудь между: больше: 5 МБ меньше: 10 МБ

Посмотрите, что прилагается к расширенному поиску Gmail

Использование вышеперечисленных операторов вполне хорошо. Но новичкам может быть сложно вспомнить всех операторов. Вот почему расширенный поиск Gmail является рекомендуемым маршрутом.

Диалоговое окно «Расширенный поиск» часто игнорируется, но с его помощью можно легко найти большие вложения. Чтобы открыть функцию расширенного поиска, нажмите на небольшую стрелку рядом с окном поиска Gmail.

В общей сложности десять полей поиска дают вам все комбинации, которые вы можете попробовать. Параметры поиска говорят сами за себя, но вот четыре ключевых поля, на которые следует обратить внимание.

1. Установите флажок Имеет вложение, прежде чем использовать другие параметры поиска в других полях.

2. Затем выберите «Вся почта» в раскрывающемся списке « Поиск» или сузьте его, выбрав другой вариант в списке папок. Например, вы можете выбрать для поиска только ваши непрочитанные письма в поисках вложений или любого из ярлыков, которые вы настроили.

3. Если у вас есть вложение определенного размера, используйте поле « Размер», чтобы ввести число, которое больше или меньше числа. Вы можете установить размер в МБ, КБ или байтах.

4. Ограничьте свой поиск периодом « Дата в полях».

5. Заполнив все условия поиска, вы можете сохранить фильтр для дальнейшего использования. Нажмите на Создать фильтр . Для мгновенного поиска просто нажмите синюю кнопку поиска , чтобы запустить запрос.

Письма с вложениями будут отображаться с последними сообщениями вверху. Вам придется искать правильное вложение электронной почты, если ваши ключевые слова поиска не попадают в цель. Часто вы можете рассчитывать просмотреть несколько страниц результатов, если у вас большой и загруженный почтовый ящик.

Найти большие вложения в Gmail: найти большую почту

Find Big Mail — это бесплатный сервис, который позволяет сортировать вашу электронную почту по размеру. Для этого требуется доступ к вашей учетной записи Gmail (с помощью Gmail OAuth2) .

В их заявлении о конфиденциальности утверждается, что они не хранят ваш пароль Gmail, и вы можете убедиться, что доступ удален сразу после его использования в учетной записи Gmail.

После того как вы предоставите доступ к своей учетной записи Gmail, инструмент немедленно начнет сканирование ваших сообщений. Это может занять некоторое время. Как только это будет сделано, вы получите уведомление по электронной почте, которое приведет вас на страницу статистики:

Теперь вы можете войти в интерфейс Gmail, щелкнуть полный список меток и найти новые метки, созданные приложением FindBigMail.

Метки будут организовывать ваши самые большие электронные письма по размеру:

• Top (самые большие электронные письма).
• 2mb ‘сообщения больше, чем 2 000 000 байтов.
• Сообщения размером 500 КБ составляют от 500 000 до 2 000 000 байтов.
• Сообщения размером 100 КБ составляют от 100 000 до 500 000 байтов.

Найти Big Mail сделал тяжелую работу для вас всего за несколько секунд. Теперь, просто выполните эти два простых шага, чтобы очистить ваш почтовый ящик.

1. Нажмите на каждый ярлык, чтобы просмотреть большие сообщения с громоздкими вложениями.
2. Затем следуйте этим инструкциям Gmail, чтобы удалить письмо с вложениями, которые вам больше не нужны.

Обязательно очистите корзину, используя « Удалить Foreve r», если вам нужно немедленно освободить место. В противном случае он будет автоматически удален через 30 дней.

Управляйте своими вложениями в Gmail как профессионал

Одно из наиболее трудоемких вложений представлено в виде общих картинок в Gmail. Короче PDF отчеты из офиса — еще один мегабайтный гадзлер. Кто знает? Возможно, вам придется собрать несколько из них в новом письме. Так что соблюдайте хороший баланс между их хорошим хранением или выбрасыванием, если в этом нет необходимости.

Но благодаря этим продвинутым навыкам работы опытных опытных вам не нужно тратить слишком много времени, чтобы охотиться за ними.

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров 37K

Если вы плотно работаете с электронной почтой, и в качестве почтового клиента используете Gmail, эта новость вам должна понравиться. Google представил новую функцию поиска по аттачментам при помощи ключевых слов/запросов.

Ранее Gmail позволял осуществлять поиск только по текстовым файлам. Теперь же поиск можно осуществлять и по файлам, созданным в Adobe Acrobat, Microsoft Office и прочим. Компания ранее сообщала о намерении добавить подобную функцию, и прошло совсем немного времени, как эта функция действительно была добавлена.

Стоит отметить, что прочие популярные e-mail клиенты и сервисы работают с такой функцией в течение многих лет. Теперь и Gmail позволяет искать по вложениям посредством ключевых слов. Так, для поиска по вложениям стоит только ввести «has:attachment» в начале поискового запроса (запрос вводим в поисковую строку самого сервиса). Если вам нужен файл определенного типа, нужно ввести его в запрос «filename:pdf». Это если вы собираетесь искать по pdf-файлам.

Ну, и наконец, если вы ищете какое-то слово / текст, его нужно ввести в самом конце поискового запроса. Вот пример полного запроса со словом «Mashable». Скрин взят с одноименного сайта.

В общем, новая функция действительно может оказаться полезной для многих из нас, кто не «снимает» почту посредством почтового клиента, а работает непосредственно с сервисом.

Via Mashable