Как найти время для других дел

У вас когда-нибудь возникала идея сделать что-то, что могло бы вас увлечь? Большинство людей и возможно и вы также об этом задумывались!
К сожалению, когда мы начинаем думать о том, чтобы начать с идеи и превратить ее в страстное дело или хобби, мы сталкиваемся с дилеммой: у нас мало времени для ее реализации.
Мы каждый день сталкиваемся с множеством дел, которые необходимо выполнять и для всего этого нам просто не хватает времени. Эти дела могут быть связаны с вашей работой, семьей, друзьями, и даже чтобы поесть и поспать, на это также нужно выделить время, и что же нам все таки делать? Где вы найдете время для любимого дела?
Прежде чем мы решим, как управлять своим временим, нам сначала нужно понять, что такое увлеченное или любимое дело.

Что такое любимое дело?

Любимое дело — это то, чем вы хотите заниматься не обязательно ради денег или прибыли, а ради вашего любопытства и удовольствия. Самое замечательное в увлеченных проектах то, что они развивают ваши навыки и повышают вашу креативность . Они дают вам повод для волнения и почти всегда доставляют вам удовольствие и удовлетворения.
Мало того, они также могут быть способом снять стресс в конце долгого дня или недели. Любимые дела могут отвлечь наш разум, и это может даже быть формой релаксации.

Вот несколько идей, которые могут пробудить ваше творчество:

– Сооружение модели железной дороги
– Научитесь танцевать, чтобы вы могли проявить себя на мероприятии
– Восстановление старой машины
– Написание книги
– Благоустройство вашего сада или двора
– Стать пчеловодом
– Ремонт старых часов
– Создание своего генеалогического древа
– Создание фильма
– Учимся готовить, рисовать, делать вещи из кожи и т. д.

Список безграничен! Итак, вопрос в том, что бы вы хотели попробовать, но никогда не думали об этом?

С чего начать?

Есть простое уравнение, где есть две стороны: время и активность.
Беда в том, что временная сторона уравнения фиксирована и не может быть изменена. В сутках всего 24 часа, и за день мы можем сделать не так много. Все должно быть сжато, иначе на следующий день все наложится и наши дела могут остаться незавершенными.
Однако хорошая новость заключается в том, что вы можете изменить часть уравнения, связанную с активностью. И именно здесь мы можем сосредоточиться и иметь больше свободы, чтобы вписаться в наш график.

1. Стремитесь довести дело до конца

После того, как вы определились с тем, что вы хотите делать, и подумали о том, как вы это сделаете, следующим шагом будет обязательство перед собой. Пообещайте себе, что вы доведете дело до конца и сделаете все возможное, чтобы закончить его.
Все это должно быть заложено у вас в мышлении. Без этого вы сдадитесь, как только станет тяжело. Но все стоящее в жизни иногда дается с трудом.

ПЧЕЛОВОДСТВО

Если ваш желанный проект — стать пчеловодом, и если вдруг вас ужалят, то это будет уже не самый приятный опыт. Точно так же, если вы, потеряете весь улей.
Эти разочарования могут быть обескураживающими, но ключ в том, чтобы знать, что несмотря ни на что, вы будете настойчивы в эти трудные и неприятные времена. Будьте готовы к неудачам и посмотрите, что в эти моменты есть возможность учиться.

Например, большинство пчеловодов жалятся, потому что забыли полностью застегнуть свои комбинезоны. Опытные пчеловоды скажут вам, что вы сделаете эту ошибку только один раз. В итоге, чтобы стать опытным в чем-то, вы должны сначала испытать это.

2. Создайте краткосрочную достижимую цель

Когда вы начинаете увлеченный проект, есть опасность, что у вас, скорее всего, не будет конечной цели. С этим открытым проектом есть риск, что вы постепенно перестанете делать что-либо, чтобы продвинуть его вперед. Здесь поможет краткосрочная достижимая цель .

РЕСТАВРАЦИЯ АВТОМОБИЛЕЙ

Возьмем, к примеру, восстановление старого классического автомобиля. Для чего-то подобного можно поставить цель к концу лета полностью снять с машины все съёмные детали. Как только это будет достигнуто, вы сможете определиться со следующей целью. Это может быть обучение сварке или разборке двигателя.
Вы повысите свою мотивацию и решимость довести проект до конца по мере достижения каждой цели. Все, о чем вам нужно подумать, это следующий шаг. Превратите это в цель и обозначьте крайний срок.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ОДЕЖДЫ

Например, обучение шитью одежды может иметь краткосрочную цель — научиться шить футболку. Или, возможно, более сложной задачей будет связать джемпер с короткими рукавами.

По мере прохождения каждой цели вы будете по-прежнему переполнены вдохновением, чтобы продолжать идти и изучать новые вещи. Вскоре вы обнаружите, что у вас уже есть небольшой мастер-класс.

Самое замечательное в постановке этих краткосрочных целей заключается в том, что по мере того, как вы работаете над достижением цели, вы изучаете новые навыки и процессы, которые помогут вам достичь следующей цели.

3. Фактор времени

Это, пожалуй, самая сложная часть работы над любимыми проектами. Что бы вы ни хотели сделать в жизни, вам понадобится время, чтобы сделать это. От этого никуда не деться. Вы не можете оставить это на волю случая.

Что-то всегда заполнит вакуум времени — если вы не работаете над любимым проектом, вы будете заниматься чем-то другим. Это, конечно, может быть что-то конструктивное, а может быть и неконструктивное.
Подумайте о времени так: два часа просмотра телевизора — это два часа, которые вы не потратили на свой любимый проект.
Точно так же один час в постели воскресным утром — это час, который вы не потратили на свой любимый проект.

СОЗДАНИЕ МОДЕЛЕЙ САМОЛЕТОВ

Если ваша страсть — строить модели самолетов, всегда найдется время для других дел. После того, как вы склеили планер или покрасили фюзеляж, вам нужно оставить его сохнуть. Тогда вы можете отдохнуть.

БЛОКИРОВАНИЕ ВАШЕГО ВРЕМЕНИ

Блокировка времени — это концепция поиска конкретных расписаний для определенных событий в вашей жизни. Для этого вам нужно открыть свой календарь и выделить для этого время. Например, это может быть:

– Свидание с вашим партнером
– Время, проведенное с детьми
– Тренировка
– Просмотр любимых телепередач

Если вы хотите тренироваться пять раз в неделю, вам нужно выделить пять часов в неделю в своем календаре. Вы можете заблокировать время от 6 до 7 вечера каждый будний день для занятий спортом. Точно так же, если вы хотите продвинуться в своем любимом проекте, вам придется выделить время в своем календаре для работы над этим проектом.

Это может быть каждое субботнее утро, а может каждый вторник и четверг вечером. Как только вы решили, когда работать над своим проектом, зафиксируйте его. Скажите всем, что вы недоступны в это время.
Это ваше время для работы над вашим любимым делом.

4. Планируйте свои шаги

Каким бы ни был ваш любимый проект, разбейте шаги на этапы
Есть шаги, которые необходимо предпринять для достижения определенной цели. Нет билета в один конец, чтобы закончить что-либо. В школе мы должны пройти каждый уровень, прежде чем мы сможем закончить школу. На работе мы должны начинать с самых низов, прежде чем даже думать о том, чтобы стать генеральным директором.
Это похоже на цели проекта.

ЛАНДШАФТНЫЙ ДИЗАЙН

Если вашим страстным делом является благоустройство вашего сада, возможно, первым этапом проекта будет составление некоторых планов.
Как только у вас есть планы, вы достигли первого этапа. Следующим шагом может быть разделение вашего сада на разные части и удаление всего, что вы хотите удалить.

Как только сад будет очищен и готов к работе, вы можете перейти к следующему этапу. Разбивка вашего проекта таким образом поощряет вас.
Вы можете видеть прогресс, и есть реалистичные сроки.

После достижения каждой цели вы можете решить, какой будет следующая цель. Что-то вроде ландшафтного дизайна вашего сада, вам нужно знать о смене времен года и о том, когда лучше всего сажать растения. Зимой вы можете потратить время на строительство внутренних двориков и стен, готовясь к весеннему сезону посадки.

Исполнение и удовольствие

Любимое дело — это то, чем вы хотите заниматься, и вы знаете, что вам это понравится. Это отдых от повседневной жизни. Вы должны находить это расслабляющим, приятным и приносящим удовлетворение. Если это не так, то найдите что-то еще, что может дать вам эти чувства.
Когда вы смотрите вперед и назад на свои цели, празднуйте их!

Последние мысли

Какой бы ни была идея вашего страстного дела, помните об этих четырех вещах. Всегда не забывайте соответствующим образом распределять свое время, чтобы ваш любимый проект был более приятным. Увлекательное дело раскрасит вашу повседневную жизнь и поможет снять стресс после долгого дня.

Но это не значит, что вы должны пренебрегать другими вещами, которые у вас есть в жизни. У нас есть семьи, друзья, работа и другие вещи, на которых мы также должны находить время. Время было бы самой важной вещью, которую следует учитывать при наличии любимого дела.
Поскольку мы не можем это изменить.
Приняв во внимание все обстоятельства, возможно, теперь вы можете начать заниматься любимым делом!

Если вам понравилась статья, то прошу подписаться на канал!

Оцените, как вы распределяете время сейчас

Мы живём в эпоху, когда нас постоянно что-нибудь отвлекает. Поэтому нужно быть особенно внимательным к тому, как мы распределяем своё время.

Для начала подсчитайте, сколько времени вы тратите каждый день на ту или иную деятельность. Затем это число умножьте на семь — столько часов вы потратите на это за неделю. Посчитайте, сколько времени у вас уходит на всё, что вы делаете, и сложите получившиеся результаты. А затем вычтите эту сумму из общего количества часов в неделю (168).

Это будет выглядеть примерно вот так:

1. Интернет и телевидение: ____ × 7 = ____ (за неделю).
2. Работа или учёба: ____.
3. Общение с друзьями: ____.
4. Время с семьёй: ____.
5. Спорт: ____.
6. Чтение для удовольствия: ____.
7. Сон: ____.
8. Приготовление и принятие пищи: ____.
9. Время в дороге: ____.
10. Другое: ____.

Всего: ____.

168 – ____ (сумма занятых часов за неделю) = ____.

Так вы получите общее представление о том, как вы распределяете своё время. Возможно, вам удастся обнаружить несколько свободных часов, о которых вы не подозревали.

Теперь определите, сколько времени вы тратите бесполезно. Будьте честными с самим собой: какие занятия действительно приносят вам пользу, а что только засоряет ваш день? Внимательно просмотрите свой список. Вполне может оказаться, что вы по пять часов в день тратите на Facebook*, YouTube и сериалы.

С такой привычкой поможет справиться расширение для браузера StayFocusd. Оно позволяет ограничить время пребывания на том или ином сайте, который сейчас отнимает у вас слишком много времени.

Как найти дополнительное время

Правильно выбирайте время сна и вставайте раньше

Вспомните, как часто бывало, что даже после 11 часов сна вы чувствовали себя сонным и уставшим. Или, наоборот, поспав всего три часа, были полны сил. Это связано с нашими циклами сна. Каждый цикл длится по 90 минут, поэтому спать лучше всего по полтора, три, четыре с половиной, шесть часов и так далее. Постарайтесь определить для себя подходящее время, когда вам будет комфортнее всего ложиться и вставать.

А чтобы вставать раньше, попробуйте применять следующие два совета:

• Ложитесь спать в одно и то же время.
• Начинайте вставать раньше постепенно. Например, если сейчас вы просыпаетесь в восемь, а хотите вставать в шесть, отодвигайте время пробуждения на десять минут (сегодня 7:50, завтра 7:40 и так до 6:00).

Первые пару недель вы будете больше уставать, но это совершенно нормально, ведь ваш организм пока приспосабливается к новому распорядку. Чтобы восполнить запасы энергии, можете поспать днём 20–30 минут.

Верните себе «мёртвое» время

«Мёртвое» время в данном случае — это время, которое мы тратим на действия, от которых нельзя совсем отказаться. Это может быть дорога на работу и с работы или покупка продуктов. Такое время тоже можно провести продуктивно. Для этого слушайте аудиокниги и подкасты, читайте или учите иностранные языки с помощью приложений Duolingo или Memrise.

Как использовать время максимально эффективно

1. Поставьте себе цели

Когда у нас нет конкретных целей, очень легко «случайно» тратить время на ненужные занятия. А когда мы знаем, к чему стремимся, нам легче посвятить этому своё внимание и не отвлекаться.

Поставьте себе на год вперёд 3–5 основных целей в каждой жизненной сфере (работа, здоровье, отношения, саморазвитие, путешествия). Формулируйте цели очень конкретно и записывайте их в настоящем времени, как будто вы их уже достигли. Например: «Я свободно говорю по-английски (по-итальянски, по-китайски)». Всё, что вам нужно, — это записать свои цели и начать действовать.

2. Определите самые полезные занятия для достижения своих целей

Можете применить всем известный закон Парето (правило 80/20). Согласно этому закону 20% ваших усилий дают 80% результатов. Определите три самых важных задачи, которые в наибольшей степени полезны для достижения ваших целей, и уделяйте им больше всего времени.

3. Выработайте свой утренний ритуал

Правильный утренний ритуал поможет эффективно начать день. Включите в свой ритуал те занятия, которые помогут вам двигаться к вашей цели. Например, если вы хотите завести собственный блог, вам нужно писать хотя бы одну статью в неделю. Утром выделяйте 30–60 минут на то, чтобы писать.

Вот ещё несколько полезных советов для эффективного утреннего ритуала:

• Пейте воду. Ваш организм всю ночь не получал воду, пора восстановить водный баланс.
• Одержите маленькую победу — сделайте что-то, чем вы можете гордиться.
• Занимайтесь спортом. Подойдёт любой тип физической активности: йога, ходьба, бег, плавание.

4. Автоматизируйте, перепоручайте и исключайте неважные задачи

Обычно нам кажется, что мы всё должны делать самостоятельно. Однако это не так. Подумайте, что вы сегодня собирались сделать, и найдите менее важные задачи. Из них выберите, что можно автоматизировать, перепоручить кому-то другому или совсем исключить.

5. Запланируйте встречу с самим собой

Если на работе вам постоянно приходится общаться с большим количеством людей, обязательно запланируйте время, когда вы сможете полностью сосредоточиться на собственных задачах. В течение рабочего дня у вас может быть две-три встречи с самим собой.

6. Работайте с перерывами

Для этого отлично подходит всем известная «помидорная техника», разработанная в конце 1980-х годов как инструмент тайм-менеджмента. Согласно этому подходу нужно разбивать работу на интервалы по 25 минут, а затем делать пятиминутный перерыв. Это не только повышает продуктивность, но и помогает не переутомляться.

7. Отдыхайте

После выполнения большого объёма работы наш уровень энергии обычно снижается. В такой ситуации постарайтесь найти тихий уголок в офисе, где вы сможете посидеть с закрытыми глазами. Спать не обязательно, главное, чтобы организм расслабился.

8. Всегда рассчитывайте время с запасом

Если у вас впереди важное совещание или другое мероприятие, обязательно имейте в запасе немного времени на тот случай, если что-то пойдёт не так.

Например, если встреча назначена на 15:00, придите к 14:45. Просто на всякий случай. Также рассчитывайте собственный крайний срок для какого-то проекта за несколько дней до официального дедлайна.

9. Если что-то идёт не по плану, не расстраивайтесь

Даже если вы мастер продуктивности и тайм-менеджмента, вас всё равно ожидают непредвиденные проволочки, ведь очень часто мы зависим от внешних обстоятельств. Если вы сидите в очереди или ждёте опоздавшего коллегу, потратьте это время на чтение или интересный подкаст. И не расстраивайтесь.

10. Следите за тем, на что вы тратите своё время, и оценивайте результаты

Отмечайте, сколько времени у вас уходит на важные занятия, а в конце недели оценивайте результаты. Потратьте 30 минут, чтобы обдумать, что было продуктивным, а что нет. Это поможет заметить причины лишних трат времени.

11. Выделите время на домашние дела

Один день в неделю посвятите уборке, покупке продуктов и другим домашним делам, чтобы не тратить на это время в остальные дни.

12. Говорите «нет» совещаниям

Если у совещаний нет конкретной цели, то они не имеют смысла. В среднем в день может быть по три-четыре совещания, каждое по 30–60 минут. Спросите, какова цель совещания, на которое вас приглашают, и откажитесь, если оно совершенно не связано с вашей деятельностью. Конечно, это возможно не всегда, но если у вас получится, вы сэкономите время на более важные задачи.

13. Говорите «нет» электронной почте

Никакой электронной почты до тех пор, пока вы не закончили свой утренний ритуал. И вообще не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день. Если вы кому-то понадобитесь, вас найдут.

14. Говорите «нет» тому, что не соответствует вашим целям

Наряду с отслеживанием своих успехов, главное, что поможет вам не отклоняться от выработанного графика — умение говорить «нет». Помните, это не значит, что вы говорите «нет» окружающим, вы говорите «да» самому себе.

15. Поощряйте себя

Не обязательно расписывать всю свою жизнь по минутам. В конце продуктивной рабочей недели порадуйте себя целым днём или хотя бы парой часов отдыха.

16. Выработайте вечерний ритуал

В конце дня вспомните, что важного, хорошего и интересного сегодня произошло. Бенджамин Франклин, например, всегда спрашивал себя: «Что хорошего я сделал за сегодня?».

17. Отдохните от техники

За час до сна выключите компьютер, телефон и все остальные гаджеты. Лучше проведите время с близкими или почитайте.

Подводим итоги

На то, чтобы выработать привычку правильно распределять своё время, могут уйти годы. Помните, что вовсе не обязательно стремиться к идеалу. В данном случае гораздо важнее постоянство. Выберите способы, которые подходят именно вам, и действуйте!

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Каждый день мы куда-то бежим, куда-то спешим, стараемся, словно фокусник, «подкрутить все тарелочки», чтобы все дела были в порядке. А еще есть друзья, семья, отношения, хобби, вещи, которыми хотелось бы заняться. Как найти время на все? Как найти время, когда его нет? Ответить на эти вопросы вам поможет тайм-менеджмент – искусство управления временем, позволяющее не только выкроить ценный ресурс на важные дела, но и высвободить его для отдыха, чтения, прогулок… В этой подборке мы предложим вам эффективные техники и инструменты управления временем, раскроем некоторые секреты и дадим полезные рекомендации.

1

Можно ли найти свободное время, когда кажется, что его совсем нет

Вся наша жизнь – бесконечная череда дел и забот, среди которых мы так редко можем найти время для того чтобы позаниматься тем, чем нам хочется, что нам нравится, к чему лежит душа. Порой не удается выкроить даже немного времени на чтение интересной книги или просмотр хорошего кинофильма. Да и просто отдохнуть получается далеко не всегда. И, кажется, этому нет ни конца, ни края. Но не стоит окончательно огорчаться и падать духом, ведь не все так плохо на самом деле. Да, в сутках 24 часа, и больше этих часов никак не сделать. Но найти время для себя любимого можно абсолютно в любом графике и при любой загруженности. Нужно просто научиться этому. И о том, как это делается, мы и собираемся вам рассказать. Читать подробнее…

2

Как найти время на обучение и не забросить все на полпути

Завести интересное хобби, освоить новую профессию, повысить уровень языка – на все не хватит часов в сутках! А как же хочется открыться возможностям, начать заниматься тем, чем всегда хотелось, начать воплощать в реальность свои заветные мечты… В этой статье мы вместе с образовательной платформой Level One разбираемся, как найти время на обучение новым навыкам и не забросить все на полпути (а заодно пробуем понять, точно ли нам нужно постоянно учиться, чтобы стать лучше). Думаем, что она поможет вам развеять свои сомнения и, наконец, приступить к тому, за что никак не получалось взяться. Читать подробнее…

3

Как найти время, когда его не хватает

Многие люди задаются вопросом, где найти время. И можно долго перечислять стандартные рекомендации по рационализации времени, но все они не найдут реального применения. Почему? Потому, что «время вообще» добывать бесполезно. Можно лишь добывать время под конкретную задачу. Время для развития детей, время для супруга, время для отдыха, время для чтения и т.д. В противном случае вы просто будете держать в голове некую абстрактную цель, не понимая, чего конкретно хотите, что именно для этого нужно и какие действия необходимо совершать. Данная статья поможет исправить ситуацию. Читать подробнее…

4

Время: почему это ценный ресурс и зачем им управлять

Люди могут жить и не вспоминать про время. Но в День рождения обычно возникает небольшое напряжение – прошел еще один год жизни. А что явилось его результатом? И в этот момент хочется что-то изменить и достигать большего. Потом снова проходит время и все возвращается «на круги своя». Следующий момент осознания течения времени – это Новый год (это может быть новый учебный или календарный год). В этот момент тоже хочется обновления, люди ставят новые цели и новые сроки. Самый печальный период, когда абсолютно все вспоминают о течении времени, – это старость. Осознание того, что хочется оставить свой след и подвести итоги своей жизни, приходит ко всем. Давайте установим новую точку отсчета изменений, и пусть это будет сегодня. Читать подробнее…

5

Как утренний распорядок может изменить вашу жизнь

То, как вы проводите первый час после пробуждения, влияет на то, как вы проведете весь день. Попробуйте следовать советам из этой статьи, сделайте свое утро эффективным и увидите, какие преимущества это дает. Ваше утро должно быть больше, чем просто суммой привычек. Оно должно принять форму ритуала, который нельзя пропускать, что бы ни случилось. Ритуал может касаться поддержания внутреннего спокойствия, внимания и концентрации, личного развития, планирования, здоровья и счастья. Поэтому лучшее, что можно сделать, – сначала позаботиться о себе, не думая о работе, проектах, требованиях и других людях. Читать подробнее…

6

Простые инструменты управления временем: краткий обзор

Как все успеть? Этим вопросом задается каждый современный человек. Принципы и техники тайм-менеджмента помогают в этом. Но можно научиться ежедневно экономить час времени и оставаться неудовлетворенным, если выбрано неправильное направление вашей жизни в целом. Поэтому прежде чем экономить время, задайте себе вопрос: «В правильном ли направлении я действую?» Политик и ученый Бенджамин Франклин разработал пирамиду, которая представляет собой систему планирования как глобальных, так и ежедневных целей. В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности, и ее применение поможет понять верное направление. Однако в статье мы расскажем не только о пирамиде, но и о других эффективных инструментах управления временем. Читать подробнее…

7

Как все успевать

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов. Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту, и менеджеру, и маме с детьми, и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Читать подробнее…

8

Упражнения по управлению временем для учащихся и работающих

Работа и учеба, несмотря на некоторую схожесть, все же довольно разные занятия. И секреты продуктивности и правильного распределения времени для них тоже имеют свои особенности. В этой статье собраны лучшие техники тайм-менеджмента для каждой категории. Некоторые из них имеют прямое практическое применение, тогда как другие носят мотивирующий характер. Тем не менее можно смело утверждать, что вы будете удивлены результатами этих упражнений. Вот только позитивное это будет удивление или нет – зависит исключительно от вас. Читать подробнее…

9

Как успевать больше за 24 часа

Современный человек понимает под словом «успевать» бег, скорость, постоянную спешку. А знаете ли вы, что слова «успевать» и «успех» имеют единые корни? Оба эти слова произошли от глагола «спеть», который имел 4 значения: спешно двигаться, запасать, помогать, развиваться. И часто универсальные советы по управлению временем людьми не воспринимаются, ведь у каждого человека свои цели, свои возможности, свои желания. Поэтому сделайте хронометраж своего времени в течение нескольких дней и проанализируйте, на что утекает именно ваше время. А мы расскажем, как сделать это правильно. Читать подробнее…

10

Онлайн-программа «Лучшие техники тайм-менеджмента»

Пройдя эту онлайн-программу, всего за 5 недель вы освоите самые эффективные техники тайм-менеджмента, целеполагания, декомпозиции, планирования и совместной работы, которые применяются известными успешными людьми и компаниями. Вы получите системные знания о более 100 самых эффективных техниках тайм-менеджмента, которые собраны из десятков источников. С помощью специальных кейсов, упражнений, задач и игр вы сформируете навык, который сможете использовать в любой сфере: от личной жизни до управления крупной компанией. При этом вы сэкономите время, ведь на самостоятельное освоение данного навыка потребуются десятки часов, а мы уже собрали все воедино специально для вас. Узнать подробнее…

Управлять временем значит, взять свою жизнь под контроль, и это без сомнений вам под силу. Главное не теряйте времени и сразу приступайте к делу. Желаем удачи!

Ты просыпаешься каждое утро, еле открываешь глаза, а впереди – снова куча дел… У тебя нет сил и энергии разгребать все это. И самое печальное – ты не знаешь, как найти время на все. А вокруг тебя есть активные и успешные люди, которые успевают продуктивно поработать и отдохнуть. Как им это удается? Ведь у тебя каждый день есть ровно столько же времени, как и у остальных людей! У них есть какой-то секрет успешности? Возможно. И, скорее всего, речь идет о методах тайм-менеджмента.

Что такое «тайм-менеджмент»?

Тайм-менеджмент – это система техник и действий, с помощью которых происходит осознанное управление собственным временем. Его главное предназначение – помочь тебе ежедневно достигать как можно больше целей. Это возможно за счет использования эффективных методов контроля и распределения времени.

Подумай, как часто ты успеваешь сделать все задуманное? Не приходит ли к тебе мысль, что в сутках слишком мало часов? А как найти время на все? Ответ прост – тебе нужно изменить свои привычки и освоить техники тайм-менеджмента. Ведь люди, которые ничего не успевают, не могут похвастаться значимыми успехами ни в личной жизни, ни в карьере.

«Тайм-менеджмент нужен только менеджерам и руководителям» – типичное заблуждение, учитывая современную реальность. В повседневной суматохе, бесконечном потоке информации, постоянных делах научиться управлять временем необходимо каждому здравомыслящему человеку. Это полезный навык, который пригодится не только в работе или учебе, но и дома.

Техники тайм-менеджмента основываются на трех «китах»:

• Планы. Нужно уметь планировать: регулярно анализировать свои цели; какие шаги необходимо сделать, и сколько понадобится времени на их реализацию.
• Приоритеты. Для успешного выполнения задач нужно анализировать их срочность, важность и сложность.
• Организованность. Чтобы цель была реализована в срок, необходимо быть собранным и организованным, следить за ее выполнением и контролировать результаты.

Если хочешь узнать, как найти время на все, тебе нужно понять главный принцип тайм-менеджмента. Он заключается в том, чтобы измерять время не только в минутах, но и в действиях. Именно это дает чувство наполненности жизни. Когда ты не бежишь куда-то, судорожно высчитывая часы на выполнение задачи, а понимаешь сам смысл действий и их пользу для себя. Но прежде, чем приступить к изучению рекомендаций и техник, подумай, почему тебе постоянно не хватает времени?

Почему не хватает времени?

Можно легко научиться экономить час-два в день, но какой в этом толк? Ты останешься прежним, твои привычки не изменятся, и ты все так же не достигнешь никаких высот. Но как найти время на все, и при этом не сойти с ума от перенапряжения и стресса? В первую очередь, разберись, что мешает тебе быть эффективным и трудоспособным. Почему тебе не хватает на все времени? Причины могут быть следующие:

Нежелание составлять планы

Это касается как обыденных дел, так и работы. Ты ничего не планируешь и не знаешь, что нужно делать утром, днем, вечером, и каждый день для тебя полон хаоса и загадок? У тебя нет списка целей, нет представления, как их достичь? Как в таком случае все успевать? Конечно, если ты хотя бы примерно не представляешь каждый свой день, то ничего так и не достигнешь.

Неумение расставлять приоритеты

Планировать – это полдела. Важно еще знать, в какой очередности выполнять те или иные задачи. То есть знать, какие из них приоритетнее. Если ты представления не имеешь, к чему приступить первым делом, а к чему – вторым, а что может и подождать, то как успеешь сделать все? Люди, не умеющие расставлять приоритеты, хватаются за все подряд, но обычно не доводят начатое до конца.

Отсутствие контроля времени

Иногда нехватка времени возникает не по твоей вине. Это нормально, ведь в мире все изменчиво, и возникают непредвиденные обстоятельства. Но проблема кроется не столько в неожиданностях, сколько в отсутствии чувства времени. Если ты не умеешь его чувствовать и правильно перераспределять, то ты не готов к форс-мажорам. А это означает, что вряд ли успеваешь сделать все, что нужно.

Слабая самодисциплина

Тебе предстоит работа над сложным проектом, но ты вместо этого решаешь пойти на встречу с друзьями? Или собираешься посмотреть интересное кино, ведь дела никуда не убегут? Никак не можешь приступить к выполнению важных задач, потому что кажется, что еще есть куча времени? И так хочется полежать на диване и ничего не делать… Знакомо? Все дело в слабой самодисциплине. Конечно, не разобравшись с этой отрицательной чертой, ты ничего и никогда не будешь успевать.

Высокая отвлекаемость

Каждые 15 минут проверяешь сообщения в социальных сетях, заходишь в почту, просматриваешь прикольные видео, звонишь знакомым по пустяковым вопросам во время работы… В общем, отвлекаешься как можешь. Эта привычка приводит к «авралам» на работе, к накоплению проблем дома, к ссорам с близкими. Словом, никак тебя не приближает к успеху.

Прокрастинация

Прокрастинация – это не обычная отвлекаемость или слабая самодисциплина. Это своеобразный неосознанный способ саморазрушения. Ее причины могут быть разные, но суть одна – человек откладывает решение проблем, т.к. его воля как будто полностью парализована, а после выхода из этого состояния он мучается из-за чувства вины. Если тебе знакомо это состояние, то знай, что проблема лежит глубоко. Возможно, в этом случае требуется помощь специалиста.

Неорганизованность

Речь идет как о рабочем месте, так и о домашней обстановке и даже о гаджетах. Если у тебя везде сплошной беспорядок, то ты банально ничего не можешь оперативно найти. Неорганизованность привносит хаос в твою жизнь и мешает делать все вовремя и тем более – успевать многое за день.

Плохая память

Мало кто обладает фотографической памятью, да и в целом гениальным запоминанием информации. Большинство успешных людей пользуются ежедневниками, делают записи в мобильных приложениях, ставят таймеры, будильники и т.д. Если ты всего этого не делаешь и не можешь похвастаться отличнейшей памятью, то понятно, почему ничего не успеваешь.

Суетливость и поспешность

Не зря существует множество пословиц о спешке в делах. Все они имеют одну мораль – торопливость не помогает решать задачи качественно, и тем более все успевать. Ты суетишься, поспешно делаешь работу, и потом все равно приходится ее переделывать. Вот и посчитай, сколько времени в итоге тратится на одну задачу, которую ты выполнил плохо и «на скорую руку».

Неэффективный распорядок дня

Графиков и распорядков дня множество. Все зависит от твоей сферы деятельности, образа жизни, физиологических особенностей. Но распорядок дня должен выполнять свою основную функцию – распределить время так, чтобы все успеть. Если ты мало что успеваешь сделать за сутки, возможно, дело именно в неэффективном графике (или в его отсутствии).

Внутриличностные конфликты

Нехватка времени может возникать также и от несогласованности желаний. Если ты не знаешь, что выбрать, то не можешь ни составить план, ни приступить к его реализации. Например, тебе одинаково хочется сделать покупку «здесь и сейчас» и отложить деньги на что-то не менее важное. Решить непросто, плана нет, задачи не поставлены, драгоценное время уходит, а ты стоишь на месте.

Негативные чувства и эмоции

Когда человек находится в плохом настроении, ему не до грандиозных свершений. Хватило бы энергии на подъем с утра и приготовление завтрака. Если ты чувствуешь себя подавленно пару дней, это нестрашно, хоть это состояние и отнимает у тебя много ценного времени. Насторожиться стоит, если оно не проходит минимум в течение двух недель. В этом случае не откладывай визит к врачу и психотерапевту.

Отсутствие удовольствия

Как найти время на все, если ничего не приносит удовольствие? Если тебе не нравится то, что делаешь, то мотивации выполнять задачи быстрее просто нет. Тогда находится множество других, более интересных и приятных дел, а важное и неприятное откладывается в «долгий ящик».

Неумение отказывать

Если тебе сложно отказывать, это проблема. Речь не идет о том, что плохо помогать окружающим. Вовсе нет! Дело в другом: если интересы других всегда ставятся выше собственных, то это отдаляет тебя от достижения целей. А еще неумение говорить «нет» часто приводит к тому, что человеком начинают нагло пользоваться и перестают уважать его жизненное время.

Это основные причины, по которым тебе не хватает времени в сутках. Возможно, хорошенько проанализировав свою жизнь, ты найдешь и другие. Попробуй их устранить. И после этого приступай к кардинальным переменам с помощью полезных советов и техник тайм-менеджмента. Ведь только изменив себя и прежние привычки, ты сможешь понять – как найти время на все: и на работу, и хобби, и отдых, и личную жизнь.

Как управлять своим временем?

Техники тайм-менеджмента – это инструменты по управлению собственным временем. Но прежде, чем их применять, нужно подготовиться и многое изменить. Поэтому сначала воспользуйся полезными рекомендациями, которые помогут тебе привести жизнь в порядок.

Общие рекомендации

1. Пересмотри свои жизненные цели

Естественно, любые жизненные изменения начинаются с глубокого самоанализа. Поэтому первый шаг к освоению искусства управления временем – пересмотр собственных целей и ценностей. Тебе нужно понять, живешь ли ты так, как хочешь. Это поможет определиться с новыми планами. Например, можно использовать такой метод, включающий продумывание 5 этапов для достижения всех целей:

• Главная жизненная цель: в чем смысл жизни, что будет являться основным ее результатом?
• Глобальный план: описание всех видов деятельности, подцелей, конкретных этапов их реализации.
• Долгосрочное планирование: что нужно сделать в ближайшие года (1, 3, 5 лет и т.д.)
• Краткосрочное планирование: цели на ближайшую неделю, месяц, квартал, этапы для их осуществления.
• Ежедневный план: описание целей и задач на один день.

После того, как поймешь, что идет не так сейчас, и к чему хотелось бы прийти, можно смело приступать к следующим действиям.

2. Придумай распорядок дня

Твоя задача – составить такой распорядок дня, чтобы успеть сделать все важные дела и отдохнуть. Придерживаясь собственного графика, ты избавишься от лени, перестанешь откладывать все «на потом», отвлекаться на ерунду. Все цели и задачи выписывай на бумагу или фиксируй в гаджетах (телефоне, планшете, ноутбуке и т.д.), как тебе удобнее. Главное, чтобы он всегда был перед глазами.

3. Создавай алгоритмы действий

Если твой мозг будет работать в постоянном напряженном режиме, каждую минуту анализируя, что следует сделать, как реализовать задуманное, то так ты быстро выдохнешься. Тебе стоит автоматизировать хотя бы часть действий. Это как с автомобилем: сначала ты думаешь, что делать, куда нажимать, куда смотреть, а затем вождение становится автоматическим навыком. Так и тут: подумай, какие дела можно сделать, не обдумывая каждое действие и придерживайся алгоритма, чтобы разгрузить мозг.

4. Правильно организуй свое пространство

От организации пространства зависит многое. Это касается как рабочего стола, так и квартиры. В идеале ты всегда должен знать, что и где лежит, чтобы быстро найти нужную вещь. На рабочем столе, например, не должно быть ничего лишнего и отвлекающего. В компьютере все должно быть разложено по папкам так, чтобы ты мог легко найти нужные файлы. И так во всем остальном. Поверь, долгий поиск чего-то очень нужного убивает твое время не хуже, чем собственная лень или прокрастинация.

5. Ставь сроки для выполнения задач

Если у тебя есть проблемы со сроками выполнения задач (особенно рабочих), то этот совет сильно облегчит жизнь. Во-первых, когда ты устанавливаешь собственные дедлайны, это дает ощущение контроля и свободы выбора. Во-вторых, это неплохо развивает самодисциплину, которая тебе так необходима для того, чтобы научиться все делать вовремя.

6. Объединяй однотипные дела

Объединение нескольких похожих задач поможет сократить много ценного времени. Речь идет именно об однотипных делах. Например, тебе нужно в течение дня разослать несколько электронных писем, написать клиентам в социальных сетях, связаться с руководителями разных направлений любым удобным способом. Попробуй сделать все это за один раз. Выдели на все задачи конкретное время (например, час) и приступай к действиям.

7. Всегда будь готов к неожиданностям

От неожиданностей никуда не убежишь. Это жизнь, и все невозможно контролировать. Поэтому ты должен быть готов к любым непредвиденным ситуациям. Всегда планируй важные дела с запасом времени. Например, тебе предстоит важное совещание с утра, на которое нельзя опаздывать. Заведи накануне будильник на час раньше и выйди из дома раньше обычного, чтобы никакие пробки или мелкие неприятности не застали тебя врасплох.

8. Откажись от всего ненужного

Как найти время на все? Избавиться от всего лишнего! Для этого проанализируй, какие действия и привычки тебе не очень-то и нужны и откажись от них. Лучше всего оформить список письменно. Например, у тебя есть привычка проверять социальные сети прямо с утра, и она отнимает у тебя драгоценное время, которое можно потратить на что-то более полезное. Пообещай себе никогда больше этого не делать. Или вечером ты привык смотреть телевизор, что тоже не является продуктивным отдыхом. Запиши и этот пункт в список. И так далее. Суть ты понял.

9. Учись говорить «нет»

Тебе следует научиться отказывать, когда это уместно. Как это работает? Например, у тебя много проектов в работе, и тебе звонит очередной клиент с новым запросом. Ты анализируешь свое время: успеваешь ли взять прямо сейчас еще один заказ? Если нет, и есть возможность отказаться, то вежливо объясняешь клиенту, что не получится сделать для него работу в ближайшее время. При этом ориентируешь его по реальным срокам, когда заказ может быть выполнен. Итог: клиент не огорчен, что работа просрочена или сделана некачественно, и, возможно, обратится позже, а ты сохраняешь свое время для выполнения текущих срочных дел. Этот пример можно распространить практически на все случаи жизни.

10. Пользуйся свободным временем с умом

Даже в самом продуманном графике может внезапно возникнуть «окошко», когда ты ничем не будешь занят. И это свободное время стоит потратить разумно. Не на «зависание» в социальных сетях или просмотр бесполезного видео, а на более продуктивные дела. Что ты можешь сделать, если у тебя появилось хотя бы 10 «лишних» минут? Например, почитать книгу, разобраться в папках, удалить лишнее в телефоне, заучить нескольких иностранных слов и т.д.

11. Анализируй прошедший день

Перед сном тебе стоит проанализировать все события за день: какие были допущены ошибки, а в чем ты преуспел. Лучше сделать это письменно. Посчитай, сколько времени ты потратил на дела, как часто отвлекался, удалось ли справиться с непредвиденными обстоятельствами и т.д. Учти все это, чтобы следующий день принес больше пользы.

С помощью психологических рекомендаций ты станешь более дисциплинированным и организованным. И это уже победа! Ты будешь гораздо продуктивнее, чем раньше. Но как найти время на все, абсолютно все задуманное? В этом тебе помогут конкретные техники тайм-менеджмента. С их помощью ты научишься еще более эффективно распределять и контролировать собственное время.

Техники тайм-менеджмента

1. «Хотя бы несколько минут»

Эта техника отлично помогает избавиться от привычки откладывать важные, но не очень приятные, дела. В чем ее смысл? Если ты не хочешь прямо сейчас что-либо делать, но задачи выполнять все равно нужно, займись решением хотя бы одной буквально на несколько минут. Потрать на нее хотя бы 1-2 минуты. Таким образом, у тебя не будет ощущения, что тебя принуждают что-то делать. Ты почувствуешь контроль над ситуацией. Ну, а дальше что? Тебе станет психологически легче, и ты втянешься в решение задачи. Так работает психика человека.

2. «Поедание лягушки»

Как найти время на все? Съесть лягушку! Конечно, не в прямом смысле. Это название техники тайм-менеджмента, суть которой заключается в следующем: каждое утро тебе нужно выполнять самую сложную и неприятную задачу. Почему именно в это время суток? Давно доказано, что именно с утра человеческий мозг работает продуктивнее всего, т.к. меньше загружен информацией. К тому же после такого раннего испытания все остальные задачи покажутся пустяковыми.

3. «От большего к меньшему»

Большие задачи вводят в ступор. Они сначала кажутся сложными, страшными и даже иногда невыполнимыми. Чтобы «миссия» выглядела легковыполнимой, тебе следует разбить ее на маленькие задачи. А те, в свою очередь, можно разделить на еще меньшие шаги. Например, это может выглядеть так: ремонт квартиры, просмотр строительных компаний (по отзывам и стоимости услуг), звонки в организации, выбор одной компании, консультация по телефону, приглашение на осмотр квартиры в определенную дату и т.д.

4. «Таймер»

Эта техника помогает оптимизировать выполнение задач с помощью таймера. Тебе всего лишь нужно научиться отводить для каждого дела определенное количество времени. Так ты узнаешь, сколько тебе необходимо минут на выполнение задач. Это поможет почувствовать ценность времени. И, конечно, главная функция таймера – сконцентрировать все твое внимание на выполнении конкретной задачи без отвлечений.

5. «Матрица Эйзенхауэра»

Матрица Эйзенхауэра – это техника, помогающая выстроить приоритеты. С ее помощью все дела делятся на четыре категории в зависимости от важности и срочности:

• Важные срочные. Это те задачи, которые необходимо сделать точно в срок. В противном случае будут последствия. Например, сюда можно отнести: завершение проекта, важный звонок клиенту, посещение родительского собрания и т.д.
• Важные несрочные. Это дела, которые нужно запланировать заранее. Они нужны для саморазвития, но не требуют срочного выполнения. Например, это может быть посещение спортзала, чтение книги, поход в театр и т.д.
• Неважные и срочные. Это рутинные ежедневные обязанности, которые нельзя надолго откладывать, но они не стоят на первом месте в списке дел. Например, сюда относится приготовление еды, уборка, стирка и т.д. Часть из них можно попросить сделать кого-то из близких, если ты живешь не один. Если ты используешь матрицу для рабочих задач, то можно по возможности делегировать неважные и срочные дела коллегам.
• Неважные и несрочные. Сюда входят все дела, которые можно выполнить в самом конце, если останется время. Обычно это очень простые задачи, но за счет легкости их выполнения, они кажутся очень манящими. Именно на них ты часто тратишь свое время, если хочется отвлечься от более важных дел.

Теперь ты знаешь, как найти время на все, оставаясь при этом счастливым и бодрым человеком. Применяя все рекомендации и техники тайм-менеджмента, ты станешь настоящим магом по управлению временем. Помни, что за один день, неделю и даже месяц ты не добьешься видимых результатов. Наберись терпением и будь сильным. Главное – действуй уже сейчас и не останавливайся!

Самый главный ресурс в нашей жизни, который невозможно вернуть – это время, но где найти время для важных дел, интересно знать каждому. Ведь всем людям дается по 24 часа в сутки, но одни становятся богатыми, успешными и счастливыми, а другие говорят, что им постоянно не хватает времени. Цените время и постарайтесь его использовать в правильном направлении, только на важные дела, счастье, успех, любовь, радость.

В статье психологи расскажут вам о том, где найти время для важных дел и как им правильно управлять и создавать себе успешную и счастливую жизнь. Ведь там где минута, там час, день, год и вся жизнь. Тот, кто может потратить впустую час времени, может, потрать так и всю жизнь.

Выпишите то, чем вы занимаетесь ежедневно

Чтобы найти время для важных дел, вам нужно убрать из своей жизни ненужные дела, а на место их поставить важные. Для этого, напишите на листке бумаги все, чем вы занимаетесь в течение дня и примерное время. Когда список готов, вы убедитесь что 50% всего дня, вы тратите впустую, занимаясь ненужными делами и тем самым зря тратя свою жизнь. Конечно, человек сам вправе решать, на что ему тратить свое время, но если он хочет найти свободное время для более важных дел, но нужно сначала убрать ненужные дела. Так же узнайте, с чего начинается хорошая жизнь, так как вы ее создаете уже сегодня и каждое утро, когда ставите конкретные цели на день, неделю, месяц, год.

Начните жить по расписанию

Конечно, не многие хотят жить по расписанию, считая, что этим они отбирают свою свободу, но на самом деле это еще больше увеличивает свободу, так как вы лично начинаете контролировать себя, свое время и жизни. Ведь жизнь по расписанию – это дисциплина, а тот, кто живет под контролем проблем и обстоятельств – теряет всю свою свободу, так как за него решают, что ему нужно делать, а что нет. Так сделайте и составьте свое расписание и сами решайте, как вам жить, что делать и к чему стремиться.

Как составить расписание

Желательно, и более эффективно, делать расписание каждое утро, так как каждый день у многих может быть разный в связи с работой или по другим причинам. Пишите расписание каждое утро, когда проснулись или вечером перед сном. Старайтесь расписать все по часам и минутам, более точно и понятно для вас самих. Пишите расписание так, чтобы было реально ему следовать, пишите также время отдыха, питание и все остальное. Ваше расписание должно быть расписано с самого утра и до конца дня. Записывайте расписание не только работ и задания, но и свободное время, которое вы можете провести для себя, семьи, друзей, спорта, отдыха или чтения книг. Живя по расписанию в течение месяца, вы заметите, как ваша жизнь начала меняться и становиться еще счастливее и успешнее.

Делайте утром самые важные и главные дела

На самом деле нужно, найти время для важных дел, утром, так как в утренние часы, мозг и тело работает более продуктивно. Оставьте ненужные дела на вечер, когда не требуется больших сил. Обычно люди делают все наоборот, начиная свое утро с ненужных дел, устают, а вечером просто не остается сил для важных дел. Запишите в свое расписание все важные дела на утреннее время, днем ставьте менее важные дела, а вечером можете отдыхать, проводить время с семьей или заниматься теми делами или работой, не требующей много сил и энергии. Поменяв так свою жизнь, вы сможете успевать сделать все, что запланировали.

Главное чтобы было желание, а время найдется

На самом деле все намного проще, чем вам кажется, так как вся жизнь построена на желаниях. Поэтому чтобы найти время для важных дел, вам нужно проявить сильное желание, чтобы это время найти. Так же узнайте, как правильно формулировать желания, так как они имеют свойство сбываться.

СОВЕТЫ ПСИХОЛОГА

psyh—olog.ru

Post Views: 22