Определение количества часов, отработанных членами вашей команды, поможет вам убедиться в том, что они получают правильную зарплату. Существует множество методов, которые вы можете использовать для отслеживания и подсчета отработанных часов. Вы должны выбрать правильный метод учета рабочего времени и научить членов своей команды пользоваться им, чтобы все отработанные часы были учтены.
В этой статье мы пошагово объясним, как рассчитать рабочее время и как вести учет рабочего времени сотрудников, включая сверхурочные.
Как рассчитать отработанное время
Выполните следующие шаги для расчета отработанных часов:
1. Определите время начала и окончания работы
Если вы используете ручной метод, например, физический табель учета рабочего времени, вам нужно будет определить время, в течение которого ваши сотрудники заходили и выходили каждый день оплачиваемого периода.
Пример: Работник приступил к работе в 7:45 утра.m. и закончили в 5 часов вечера.m.
2. Переведите время в военное время (24 часа)
Чтобы перевести время в военное время, можно добавить 12 к дневным часам, а утренние часы остаются прежними. Вам также не нужно использовать.m. и п.m. поскольку утреннее и вечернее время отличается.
Пример: 7:45 утра.m. становится 7:45, а 5 часов вечера.m. становится 17:00 часов.
3. Переведите минуты в десятичные дроби
Чтобы перевести минуты в десятичные числа, можно разделить их на 60.
Пример: 7:45 – это 7 часов 45 минут. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0.75. В этом формате 7:45 становится 7.75, и 17:00 становится 17.
4. Вычтите время начала работы из времени ее окончания
Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, когда сотрудник пришел на работу, из времени, когда он ушел с работы.
Пример: 17 – 7.75 = 9.25
5. Вычтите неоплачиваемое время, затраченное на перерывы
Вам может понадобиться вычесть время, когда работник берет неоплачиваемый перерыв, например, на прием к врачу.
Пример: Работник взял часовой перерыв на обед.
9.25 – 1= 8.25
Общее количество часов, отработанных за этот день, равно 8.25.
С помощью этой информации можно рассчитать заработную плату брутто, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.
Как вести учет рабочего времени сотрудников
Важно вести точный учет всех часов, которые работают члены вашей команды, чтобы они получали оплату за весь свой труд. Это также помогает вести подробные записи в случае аудита. Вот некоторые способы отслеживания рабочего времени ваших сотрудников:
-
Рукописные табели учета рабочего времени: Работники могут записывать отработанные часы на документе и отправлять его работодателю. Обычно сотрудники подают рукописный табель учета рабочего времени раз в неделю или раз в две недели.
-
Механические часы времени: Механические часы – это устройство, в которое работники помещают бумажный табель, когда они начинают и прекращают работу. Машина отмечает дату и время в табеле, и работодатель может рассчитать отработанные часы, используя эту информацию.
-
Электронные часы времени: Электронные часы учета рабочего времени работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные. Работник предъявляет бейдж перед устройством, и оно штампует цифровой табель учета рабочего времени, фиксируя дату, время начала и окончания работы. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо бейджа.
-
Программное обеспечение для учета рабочего времени: Сотрудники могут регистрировать свое рабочее время с помощью программного обеспечения для часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они заходят на сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы зайти и выйти. Некоторые программы могут быть привязаны к местоположению, чтобы сотрудники входили и выходили, находясь на работе. Программное обеспечение автоматически подсчитывает отработанные часы за период оплаты труда.
Что такое полный рабочий день?
Полный рабочий день – это максимальное время, которое сотрудник может отработать за определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – это федеральное постановление, устанавливающее верхний предел количества часов, которые сотрудники могут работать каждую неделю. Согласно FLSA, максимальное количество работы в неделю составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.
Работодатели могут устанавливать разные суммы для полного рабочего дня, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может считать 32 часа в неделю полным рабочим днем для своих сотрудников. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предоставлять льготы, например, медицинское страхование, своим сотрудникам, если они работают полный рабочий день.
Что такое неполный рабочий день?
Неполное рабочее время – это любое рабочее время ниже лимита полного рабочего дня, определенного работодателем. Нет никаких правил относительно того, сколько часов в неделю считается неполным рабочим днем. Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего дня на уровне половины часов полного рабочего дня или чуть больше. Например, компания может установить неполный рабочий день продолжительностью от 20 до 25 часов в неделю.
Работа на неполный рабочий день обычно не дает тех же преимуществ, что и работа на полный рабочий день. Некоторые предприятия могут предлагать льготы работникам, занятым неполный рабочий день, хотя они не обязаны этого делать.
Что такое сверхурочные?
Сверхурочные – это часы работы сотрудника, превышающие полный рабочий день. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), ставка оплаты за сверхурочную работу составляет 1.5-кратная обычная почасовая ставка. Это число называется полтора часа. Работодатели могут выбрать оплату больше, чем полтора часа.
Например, если почасовая заработная плата составляет $10, умножьте это число на 1.5, чтобы получить ставку сверхурочных:
$10 x 1.5=$15
Если сотрудник зарабатывает $10 в час и работает 43 часа в неделю, то размер сверхурочных составляет три часа. Чтобы рассчитать оплату труда за эту неделю, вы рассчитаете ее по стандартной ставке за первые 40 часов, а затем по полуторной ставке за сверхурочные часы:
($10 x 40) + ($15 x 3)= $400 + $45= $445
Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных работников, а почасовым работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо работать более 40 часов в неделю, чтобы получить оплату за сверхурочную работу. В некоторых штатах действуют правила сверхурочной работы, учитывающие часы, отработанные свыше восьми в день, поэтому уточните, как они рассчитываются в вашем конкретном штате.
Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцам.
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.
Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего времени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).
ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ).
Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка.
Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! В современных реалиях при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитывает время работы, отмечает часы переработок и т.п.
Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.
Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье
Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).
Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале.
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета
По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:
- за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
- базовой является величина часовой тарифной ставки.
Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.
Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год.
Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.
Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в феврале 2023 года, в котором 18 рабочих дней:
40: 5 × 18 – 1 = 143,
где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 22 февраля.
Норма в феврале составит 143 рабочих часа.
Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2023 это 1973 часа. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:
1 973 часа: 12 = 164,42 часа, т. е. показатель месячной нормы в ноябре (как и в любом другом месяце) составит 164,42.
Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.
Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (февраль и март 2023) составляет 343 часа: февраль — 143 часа, март — 175. В феврале отработано 172 часа, в марте — 170. Рассчитываем зарплату.
- При использовании нормы месячного рабочего времени:
Февраль — 40 000 : 143 × 172 = 48 111,89 руб.
Декабрь — 40 000 : 175 × 170 = 38 857,14 руб.
- При использовании нормы годового рабочего времени:
Февраль — 40 000 : (1 973 / 12) × 172 = 41 844,06 руб.
Март — 40 000 : (1 973 / 12) × 170 = 41 357,50 руб.
Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.
Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.
Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты «КонсультантПлюс» привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ
Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.
Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?
Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.
А если смены выпадают на выходные или праздники?
Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.
Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?
Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.
Что делать, если работник отработал учетный период не полностью?
Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.
Итоги
Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.
Анализ
использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному
использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения
плана по труду. От рационального использования рабочего времени
зависит эффективность работы предприятия и выполнение
технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ
использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей
в аналитической работе предприятия.
Согласно трудовому кодексу
Российской Федерации [1,с.53] «рабочее время —
время, в течение которого работник в соответствии
с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями
трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так
же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим
Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему
времени».
Для осуществления анализа
использования рабочего времени используются отчетные и плановые
данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.
Для учета рабочего времени
на предприятии используются такие единицы измерения как
человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан
работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью
смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это
время может быть увеличено. Как известно из Трудового
законодательства продолжительность рабочего времени не может
превышать 40 часов в неделю [1].
В учебнике «Экономика
фирмы» Чечевицыной Л. Н. [5, c.166]
представлено такое определение человеко-часа и человека-дня:
«человеко-часом отработанного или неотработанного времени
считают один час пребывания работника в течение смены в фирме,
а человеко-днем — один день работника в течение
его пребывания в составе персонала фирмы».
Для анализа использования
рабочего времени применяют такие показатели как [4]:
-
среднесписочная
численность работников; -
количество человеко-дней,
отработанных всеми рабочими за год; -
количество человеко-часов,
отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ); -
количество дней,
отработанных одним рабочим за год; -
сверхурочно отработанное
время; -
средняя продолжительность
рабочего дня.
При
расчете данных показателей используются следующие формулы [4]:
(1)
где Д — средняя
продолжительность рабочего дня;
—
отработанные человеко-часы;
С — сверхурочные
работы;
—
фактически —
отработанные человеко-дни.
(2)
где Г —
количество дней, отработанных одним рабочим за год;
Ч/Д — количество
человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;
СЧР —
среднесписочная численность работников.
Рабочее время является
частью календарного времени, которое затрачивается на производство
продукции и выполнение работ, связанных с его
производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени
является исходным показателем для определения фонда рабочего времени.
Структура календарного времени представлена на рисунке.
Рис. 1 Структура
календарного фонда времени.
Как видно
из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя
все рабочее и нерабочее время.
Из учебной литературы
известно что, для определения фонда рабочего времени используют
формулу [4]:
ФРВ=Ч*Г*Д (3)
где ФРВ — фонд
рабочего времени;
Ч — численность
рабочих;
Г — количество
отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
Д — средняя
продолжительность рабочего дня.
Выделяет 3 вида фонда
рабочего времени:
-
календарный фонд рабочего
времени
[3]:
(4)
где Дк —
число календарных дней в данном периоде;
Рсс —
среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)
Календарный фонд рабочего
времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок
рабочих в человеко-днях.
-
табельный (номинальный)
фонд рабочего времени [3]:
(5)
где
—
календарный фонд рабочего времени;
—
праздничные дни;
—
выходные дни.
-
максимально возможный фонд
рабочего времени [3]:
(6)
где
—
календарный фонд рабочего времени;
—
праздничные дни;
—
выходные дни;
—
ежегодный отпуск.
Рассмотрим пример влияния
того или иного фактора на фонд рабочего времени.
Задача: Определить влияние
факторов на фонд рабочего времени методом цепных подстановок (таблица
1).
Таблица 1
Исходные данные для
анализа.
|
№ |
Показатель |
План |
Факт |
Отклонение |
|
1 |
Численность |
100 |
110 |
+10 |
|
2 |
Общее |
240 |
235 |
-5 |
|
3 |
Продолжительность |
8 |
7,5 |
-0,5 |
|
4 |
Фонд |
192000 |
193875 |
+1875 |
Для
наглядности определения влияния каждого фактора на результативный
(фонд рабочего времени) построим вторую таблицу. В этой таблице
последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем
последовательность этих факторов должна быть строго соблюдена.
В таблице 2 представлена
методика метода цепных подстановок на примере.
Таблица 2
Расчетная таблица
|
№ |
Факторы |
ФРВ |
Влияние |
||
|
численность |
дни |
продолжительность |
|||
|
1 |
100 |
240 |
8 |
192000 |
– |
|
2 |
110 |
240 |
8 |
211200 |
+19200 |
|
3 |
110 |
235 |
8 |
206800 |
– 4400 |
|
4 |
110 |
235 |
7,5 |
193875 |
– 12925 |
Вывод: из
расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек
способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов.
Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год
на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400
человеко-часов. Сокращение продолжительности рабочего дня на0,5 часа
вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.
В целом по предприятию, под
влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825
человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые
резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при
снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно
выяснив их причины.
При анализировании
использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери
рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными
и внутрисменными.
Целодневные потери делятся
на [4]:
-
очередные отпуска;
-
отпуска в связи
с родами; -
простои;
-
отпуск с разрешения
администрации; -
прогулы;
-
болезни и т. д.
Внутрисменные
потери могут быть связаны с [4]:
-
ремонтом оборудования;
-
отсутствием энергии;
-
льготными часами
подростков; -
перерывами в работе
кормящих матерей и т. д.
Для
определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы
[2]:
(7)
где ЦДП —
целодневный простой;
-отработано
за год одним рабочим дней (фактически);
—
отработано за год одним
рабочим дней (по плану);
—
среднегодовая численность
рабочих (фактически);
—
средняя продолжительность
рабочего дна (по плану).
(8)
где ВСП —
внутрисменные простои;
—
продолжительность рабочего
дна (фактически);
—
средняя продолжительность
рабочего дна (по плану).
-отработано
за год одним рабочим дней (фактически);
—
среднегодовая численность
рабочих (фактически).
После того, как на
предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению
причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный,
так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь,
прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности
более полно анализируются, но в первую очередь исследуются
потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени,
связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения
производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.
Для расчета такого резерва
применяется формула [2]:
(9)
где ПРВ — потери
рабочего времени;
—
среднечасовая выработка (по
плану).
Таким образом, в ходе
рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать
вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при
анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить
степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность,
а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени
и разработать приемы его устранения.
Литература:
-
Трудовой кодекс Российской
Федерации. — Москва: Проспект, КноРус, 2011. —
208 с. -
Анализ
производственно-хозяйственной деятельности металлургических
предприятий: Учебное пособие для вузов. — 2-е изд. доп.
и перераб. /Юзов О. В., Седых А. М. —
М.: МИСИС, 2002. — 360 с. -
Басовский Л. Е.,
Басовская Е. Н. Комплексный экономический анализ
хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М,
2004. — 366 с. — (Высшее образование). -
Комплексный экономический
анализ хозяйственной деятельности / Ю. Г. Чернышёва,
А. Л. Кочергин. — Ростов н/Д. Феникс, 2007. —
443 [1] с. — (Высшее образование). -
Чечевицына Л. Н. Экономика
фирмы: учеб. пособие для студентов вузов / Л. Н. Чечевицына,
И. Н. Чуев. — Изд. 2-е, доп. и перераб. —
Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 382, [1] с. —
(Высшее образование).
Основные термины (генерируются автоматически): рабочее время, календарный фонд, день, рабочий день, анализ использования, потеря, продолжительность, рабочее дно, рабочий, фонд.
Нередко работодателям нужны показатели рабочего времени персонала. В некоторых случаях для оценки используется единица измерения человеко-дни, характеризующая число дней выхода сотрудников на работу или, наоборот, длительность неявок. Осуществляется расчет человеко-дней по формуле, на основании сведений, отраженных в табеле.
Что показывают человеко-дни
Данные для статистики часто содержат лишь обобщенные показатели. Если для оценки достаточно знать, сколько дней сотрудники находились/отсутствовали на рабочем месте, без учета точного количества часов – используются человеко-дни. В таких единицах, в частности, измеряются:
- дни отработок;
- время неявок, в том числе по причине нетрудоспособности;
- простои.
По мере необходимости компания рассчитывает в человеко-днях и иные периоды.
Как рассчитать, сколько отработано человеко-дней рабочими
Данные берутся из табеля учета рабочего времени. Учитывается не только время, когда сотрудник вышел на работу и приступил к непосредственному исполнению обязанностей, но и служебные командировки, а также направления по нарядам на другие предприятия.
Какие периоды не включаются в показатель отработанных человеко-дней:
- пропущенные по болезни;
- прогулы;
- недопуски к работе (например, из-за опьянения);
- отпуска за свой счет;
- простои в течение полного дня;
- праздники и выходные.
Чтобы получить итоговое значение отработанных человеко-дней, расчет производят по формуле:
ЧД = ((ОД х КРД) х ЧР) / 8,
где ЧД – человеко-дни;
ОД – отработанное время в часах;
КРД – количество рабочих дней в нужном периоде;
ЧР – число работников;
8 – нормальная продолжительность трудового дня.
Данная формула используется при одинаковом режиме труда для всех сотрудников.
Читайте также: Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Пример
На производстве трудится 50 рабочих. Январь 2020 г. каждый из них отработал полностью – 17 рабочих дней по 8 часов. Число человеко-дней составит (дни выходов умножаются на рабочие часы и делятся на 8-ми часовую продолжительность трудового дня):
(8 ч х 17 дн) х 50 чел. / 8 ч = 850 человеко-дней.
То есть за январь рабочие предприятия отработали 850 человеко-дней.
Фактически человеко-дни равны числу дней выхода на работу всех сотрудников в целом.
Читайте также: Количество рабочих дней в 2020 году
Формула расчета при неполном рабочем дне
Работники не всегда трудятся целый день. В расчете участвует и персонал, принятый на неполную ставку. В таких случаях формула усложняется:
ЧД = ((КЧ1 + КЧ2+…+КЧn) х КРД) / 8,
где ЧД – число человеко-дней;
КЧ1, КЧ2,… КЧn – количество отработанных часов каждым сотрудником компании;
КРД – количество рабочих дней в периоде;
8 – продолжительность рабочего дня в часах.
Пример
В организации работает 10 человек в режиме полного рабочего дня, и 2 сотрудника приняты на неполные ставки – один работает по 2 часа в день, второй – по 4 часа в день. Определим количество человеко-дней для месяца, в котором было 20 рабочих дней:
- Для 10 человек, трудившихся полный рабочий день (время выходов умножается на число рабочих дней и общее количество сотрудников, затем делится на 8 часов):
(8 ч х 20 дн) х 10 чел. / 8 ч = 200 человеко-дней.
- По двум сотрудникам, принятым на неполный день (время, отработанное каждым сотрудником, умножается на число дней, затем делится на продолжительность рабочего дня):
(2 ч + 4 ч) х 20 дн / 8 ч = 15 человеко-дней.
Сложив полученные показатели, получим общее число человеко-дней за месяц: 200 + 15 = 215.
Подсчет дней при нетрудоспособности
Для статистики периоды нетрудоспособности также измеряются в человеко-днях (например, для годовой формы № 7-травматизм). Для оценки рабочего времени, пропущенного по причине болезни (иногда – в результате произошедших несчастных случаев), используется показатель человеко-дни нетрудоспособности. При расчете формула принимает вид:
ЧДН = Ʃ РДБ,
где ЧДН – число человеко-дней по нетрудоспособности,
РДБ – количество рабочих дней по графику, пропущенные из-за болезни.
Пример
В январе 2020 г. два сотрудника болели: один – с 6 по 14 января, второй – с 20 по 27 января. Оба трудятся по календарю 5-ти дневной рабочей недели. Подсчитаем количество человеко-дней нетрудоспособности:
- 1-ый сотрудник пропустил всего 4 рабочих дня (9,10,13,14 января), выходные и праздники в расчете не участвуют;
- 2- ой работник не вышел на работу в течение 6-ти рабочих дней – из 8-ми «больничных» дней 2 (25 и 26 января) были выходными.
Сложив полученные дни пропусков, получаем итог человеко-дней нетрудоспособности:
4 + 6 = 10 человеко-дней.
Показатели, отражаемые в человеко-днях, не характеризуют фонд рабочего времени. Они используются, в основном, для оценки выходов и неявок работников списочного состава предприятия. При расчете учитывается персонал, трудящийся полный день, и работники, принятые на неполные ставки. Для получения итоговых данных используются сведения из табелей.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени.
Коэффициенты использования фондов
Краткая теория
Фонд
времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию
производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего
времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой
социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа
использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения
коллективных трудовых соглашений.
Рабочее
время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в
соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет
40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в
неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах,
устанавливается менее продолжительная рабочая неделя. При учете рабочего
времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике
применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и
человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников
за соответствующие периоды.
Отработанным
человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что
он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени. В
статистике учитывается несколько фондов времени.
Календарный
фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При
определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной
численности работников предприятия или организации за все календарные дни
периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в
человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего
дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя
из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой
категории персонала.
Календарный
фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем
причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может
быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.
Если из
календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники,
то можно определить табельный фонд времени.
Если в
свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на
очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время,
которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке
работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы. Время,
теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного
рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и
рабочего времени, не использованного в течение периода.
Рабочее
время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из
неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и
общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. К причинам
неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в
режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по решению
администрации, а также трудовые конфликты. Полную информацию о фондах времени и
их использовании можно получить из баланса рабочего времени.
Баланс рабочего времени
| Фонды времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд времени | 6. Фактически отработанное время |
| 2. Праздничные и выходные дни | 6.1. Фактически отработанное урочное время |
| 3. Табельный фонд времени (стр1 -стр2) | 6.2. Отработанное сверхурочное время |
| 4. Очередные отпуска | 7. Время, не использованное по уважительным причинам. |
|
7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве) |
|
| 7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке | |
| 7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам | |
| 7.4. Выполнение государственных обязанностей | |
| 7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом | |
| 8. Административные отпуска | |
| 9. Потери рабочего времени | |
| 9.1. Неявки с разрешения администрации | |
| 9.2. Прогулы | |
| 9.3. Целодневные простои | |
| 9.4. Внутрисменные простои | |
| 10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов | |
| 5. Максимально-возможный фонд |
11. Итого отработанное и неиспользование по всем причинам рабочее время |
| 12. В том числе в пределах урочного времени |
На уровне предприятия балансы рабочего времени
целесообразно составлять ежемесячно.
На основе
данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.
Коэффициент
использования максимально возможного фонда рабочего времени:
где
– фактически отработанные часы в урочное время
– максимально возможный фонд рабочего времени
Коэффициент
использования табельного фонда времени равен:
– табельный фонд времени
Коэффициент
использования календарного фонда равен:
– календарный фонд
Этот
коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования
рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при
международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Для
оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования
рабочего периода, который равен:
где
– среднее число дней, отработанных одним
работником за период
– число дней, которые должен был отработать
один работник за период по режиму работы предприятия.
Для
характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент
использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической
продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью
рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного
времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности
рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется
как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными
человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня —
как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и
фактически отработанными человеко-днями.
При
анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая
урочная продолжительность рабочего дня:
– коэффициент использования рабочего дня;
– средняя фактическая урочная
продолжительность рабочего дня
– средняя установленная продолжительность
рабочего дня
Используя
коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный
показатель использования рабочего времени:
Коэффициент
сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:
При
исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:
Интегральный
показатель использования рабочих мест определяется как произведение
коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих
мест в наибольшую смену:
Пример решения задачи
Задача
Известны
следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих
предприятия за два года, чел.-дней:
|
Наименование показателя |
Базисный год | Отчетный год |
|
Отработано рабочими |
204716 | 199366 |
|
Целодневные простои |
2 | — |
|
Неявки на работу: |
||
|
ежегодные (очередные) отпуска |
15915 | 16117 |
| отпуска по учебе | 504 | 450 |
|
отпуска по беременности родам |
1115 | 944 |
| болезни | 14275 | 14087 |
|
прочие неявки, разрешенные законом |
2857 | 352 |
|
неявки с разрешения администрации |
876 | 553 |
| прогулы | 448 | 374 |
|
массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками |
600 | 800 |
|
праздничные и выходные дни |
90112 | 88157 |
|
Отработано рабочими – всего, чел.-часов |
1623072 | 1587002 |
| в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 |
|
Установленная продолжительность рабочего дня, час. |
8 | 8 |
-
Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный,
табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
промышленно-производственных рабочих.
Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном
периодах.
Определите показатели использования календарного, табельного и
максимально-возможного фондов рабочего времени.
Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и
отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую
продолжительность рабочего периода.
Определите в базисном и отчетном периодах: а)
коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б)
коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент
использования рабочего времени.
Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и
базисном периодах.
Результаты
расчетов представьте в таблице.
Сделайте
выводы.
Решение
На сайте можно заказать решение контрольной или самостоятельной работы, домашнего задания, отдельных задач. Для этого вам нужно только связаться со мной:
ВКонтакте
WhatsApp
Telegram
Мгновенная связь в любое время и на любом этапе заказа. Общение без посредников. Удобная и быстрая оплата переводом на карту СберБанка. Опыт работы более 25 лет.
Подробное решение в электронном виде (docx, pdf) получите точно в срок или раньше.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1)
Календарный фонд определяется
как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного
праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на
число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
2)
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 |
| Праздничные и выходные | 90112 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 |
| Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 504 | ||
| отпуска по беременности и родам | 1115 | ||
| по болезни | 14275 | ||
| неявки, разрешенные законом | 2857 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 876 | ||
| Потери рабочего времени | 1050 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | 2 | ||
| Прогулы | 448 | ||
| Забастовки | 600 | ||
| Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 |
| Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 |
| Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 450 | ||
| отпуска по беременности и родам | 944 | ||
| по болезни | 14087 | ||
| неявки, разрешенные законом | 352 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 553 | ||
| Потери рабочего времени | 1174 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | — | ||
| Прогулы | 374 | ||
| Забастовки | 800 | ||
| Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
3)
Показателя использования фондов определяются отношением отработанных
человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В
базисном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
В
отчетном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4)
Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Структура максимально-возможного фонда
|
Использование рабочего времени |
Человеко-дней |
Структура, % |
Изменение структуры, п.п. |
||
|
базисный период |
отчетный период |
базисный период |
отчетный период |
||
|
Фактически отработано |
204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 |
|
Не использовано по уважительным причинам |
19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 |
|
Потери рабочего времени |
1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 |
| Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | – |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная
численность рабочих
5)
а)
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Полная:
Урочная:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
Полная:
Урочная:
б)
Среднесписочная численность рабочих:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего
периода. Интегральный показатель
использования рабочего времени
6) Коэффициент
использования рабочего дня
определяется делением средней фактической
полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность
рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования
продолжительности рабочего периода
равен
частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного
рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы
. Располагаемое число дней определяется
вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных
дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы
на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней
работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
Интегральный
показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих
коэффициентов:
В
базисном периоде:
В отчетном периоде:
7) Таким образом
в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени
больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном
периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты
расчетов в таблице:
Результаты расчетов
| Показатели | Базисный период | Отчетный период |
|
Календарный фонд, человеко-дней |
331420 | 321200 |
| Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 |
|
Максимально-возможный фонд, человеко-дней |
225393 | 216926 |
|
Коэффициент использования календарного фонда, % |
61,8 | 62,1 |
|
Коэффициент использования табельного фонда, % |
84,8 | 85,5 |
|
Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % |
90,8 | 91,9 |
|
Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,93 | 7,96 |
|
Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,89 | 7,91 |
|
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней |
226 | 227 |
|
Коэффициент использования рабочего дня, % |
99,1 | 99,5 |
|
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % |
91,1 | 91,9 |
|
Интегральный показатель использования рабочего времени, % |
90,3 | 91,4 |
Вывод к задаче
Анализируя сводную таблицу
показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в
отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном
периоде.
