Как найти время стоянки в эксель

Excel предоставляет возможность оформить фон всего листа. Формат – Лист – Подложка. Выберите рисунок, который будет являться фоном таблицы

Лабораторно-практическая работа № 5
«Статистические функции»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

• Технологии создания табличного документа;

• Присваивать тип к используемым данным;

• Созданию формулы и правилам изменения ссылок в них;

• Использовать встроенные статистических функции Excel для расчетов.

1. Запустить приложение Excel.

2. В ячейку A1 ввести дату своего рождения (число, месяц, год – 20.12.81). Зафиксируйте ввод данных.

3. Просмотреть различные форматы представления даты (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Дата). Перевести дату в тип ЧЧ.ММ.ГГГГ. Пример, 14.03.2001

4. Рассмотрите несколько типов форматов даты в ячейке А1.

5. В ячейку A2 ввести сегодняшнюю дату.

6. В ячейке A3 вычислить количество прожитых дней по формуле =A2-A1. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число знаков после запятой – 0).

Получите от преподавателя файл Возраст.

1. Рассчитаем возраст учащихся. Чтобы рассчитать возраст необходимо с помощью функции СЕГОДНЯ выделить сегодняшнюю текущую дату из нее вычитается дата рождения учащегося, далее из получившейся даты с помощью функции ГОД выделяется из даты лишь год. Из полученного числа вычтем 1900 – века и получим возраст учащегося. В ячейку D3 записать формулу =ГОД(СЕГОДНЯ()-С3)-1900. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число знаков после запятой – 0).

2. Определим самый ранний день рождения. В ячейку C22 записать формулу =МИН(C3:C21);

3. Определим самого младшего учащегося. В ячейку D22 записать формулу =МИН(D3:D21);

4. Определим самый поздний день рождения. В ячейку C23 записать формулу =МАКС(C3:C21);

5. Определим самого старшего учащегося. В ячейку D23 записать формулу =МАКС(D3:D21).

Задание 3. С использованием электронной таблицы произвести обработку данных помощью статистических функций. Даны сведения об учащихся класса, включающие средний балл за четверть, возраст (год рождения) и пол. Определить средний балл мальчиков, долю отличниц среди девочек и разницу среднего балла учащихся разного возраста.

Решение:
Заполним таблицу исходными данными и проведем необходимые расчеты. В таблицу будем заносить данные из школьного журнала.

В таблице используются дополнительные колонки, которые необходимы для ответа на вопросы, поставленные в задаче (текст в них записан синим цветом), — возраст ученика и является ли учащийся отличником и девочкой одновременно.
Для расчета возраста использована следующая формула (на примере ячейки G4):

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-E4)/365,25)

Прокомментируем ее. Из сегодняшней даты вычитается дата рождения ученика. Таким образом, получаем полное число дней, прошедших с рождения ученика. Разделив это количество на 365,25 (реальное количество дней в году, 0,25 дня для обычного года компенсируется високосным годом), получаем полное количество лет ученика; наконец, выделив целую часть, — возраст ученика.
Является ли девочка отличницей, определяется формулой (на примере ячейки H4):

=ЕСЛИ(И(D4=5;F4=”ж”);1;0)

Приступим к основным расчетам.
Прежде всего требуется определить средний балл мальчиков. Согласно определению, необходимо разделить суммарный балл мальчиков на их количество. Для этих целей можно воспользоваться соответствующими функциями табличного процессора.

=СУММЕСЛИ(F4:F15;”м”;D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(F4:F15;”м”)

Функция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать значения только в тех ячейках диапазона, которые отвечают заданному критерию (в нашем случае ребенок является мальчиком). Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений, удовлетворяющих заданному критерию. Таким образом и получаем требуемое.
Для подсчета доли отличниц среди всех девочек отнесем количество девочек-отличниц к общему количеству девочек (здесь и воспользуемся набором значений из одной из вспомогательных колонок):

=СУММ(H4:H15)/СЧЁТЕСЛИ(F4:F15;”ж”)

Наконец, определим отличие средних баллов разновозрастных детей (воспользуемся в расчетах вспомогательной колонкой Возраст):

=ABS(СУММЕСЛИ(G4:G15;15;D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(G4:G15;15)-
СУММЕСЛИ(G4:G15;16;D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(G4:G15;16))

Обратите внимание на то, что формат данных в ячейках G18:G20 – числовой, два знака после запятой. Таким образом, задача полностью решена. На рисунке представлены результаты решения для заданного набора данных.

Самостоятельная работа:

С использованием электронной таблицы произвести обработку данных помощью статистических функций.
1. Даны сведения об учащихся класса, включающие оценки в течение одного месяца. Подсчитайте количество пятерок, четверок, двоек и троек, найдите средний балл каждого ученика и средний балл всей группы. Создайте диаграмму, иллюстрирующую процентное соотношение оценок в группе.
2. Четверо друзей путешествуют на трех видах транспорта: поезде, самолете и пароходе. Николай проплыл 150 км на пароходе, проехал 140 км на поезде и пролетел 1100 км на самолете. Василий проплыл на пароходе 200 км, проехал на поезде 220 км и пролетел на самолете 1160 км. Анатолий пролетел на самолете 1200 км, проехал поездом 110 км и проплыл на пароходе 125 км. Мария проехала на поезде 130 км, пролетела на самолете 1500 км и проплыла на пароходе 160 км.
Построить на основе вышеперечисленных данных электронную таблицу.

• Добавить к таблице столбец, в котором будет отображаться общее количество километров, которое проехал каждый из ребят.

• Вычислить общее количество километров, которое ребята проехали на поезде, пролетели на самолете и проплыли на пароходе (на каждом виде транспорта по отдельности).

• Вычислить суммарное количество километров всех друзей.

• Определить максимальное и минимальное количество километров, пройденных друзьями по всем видам транспорта.

• Определить среднее количество километров по всем видам транспорта.

3. Создайте таблицу “Озера Европы”, используя следующие данные по площади (кв. км) и наибольшей глубине (м): Ладожское 17 700 и 225; Онежское 9510 и 110; Каспийское море 371 000 и 995; Венерн 5550 и 100; Чудское с Псковским 3560 и 14; Балатон 591 и 11; Женевское 581 и 310; Веттерн 1900 и 119; Боденское 538 и 252; Меларен 1140 и 64. Определите самое большое и самое маленькое по площади озеро, самое глубокое и самое мелкое озеро.
4. Создайте таблицу “Реки Европы”, используя следующие данные длины (км) и площади бассейна (тыс. кв. км): Волга 3688 и 1350; Дунай 2850 и 817; Рейн 1330 и 224; Эльба 1150 и 148; Висла 1090 и 198; Луара 1020 и 120; Урал 2530 и 220; Дон 1870 и 422; Сена 780 и 79; Темза 340 и 15. Определите самую длинную и самую короткую реку, подсчитайте суммарную площадь бассейнов рек, среднюю протяженность рек европейской части России.
5. В банке производится учет своевременности выплат кредитов, выданных нескольким организациям. Известна сумма кредита и сумма, уже выплаченная организацией. Для должников установлены штрафные санкции: если фирма выплатила кредит более чем на 70 процентов, то штраф составит 10 процентов от суммы задолженности, в противном случае штраф составит 15 процентов. Посчитать штраф для каждой организации, средний штраф, общее количество денег, которые банк собирается получить дополнительно. Определить средний штраф бюджетных организаций.

Лабораторно-практическая работа № 6
«Фильтрация (выборка) данных из списка»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

• Выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию;

• Различать операции по сортировке и фильтрации.

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Для использования автофильтра нужно:

• установить курсор внутри таблицы;

• выбрать команду Данные – Фильтр – Автофильтр;

• раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

• выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные – Фильтр – Отобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду меню Данные – Фильтр – Автофильтр (снять флажок).

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.

Задание.

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под именем Sort.xls.

Технология выполнения задания:

1. Откройте документ Sort.xls

2. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

3. Выполните команду меню Данные – Сортировка.

4. Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке “сортировать” выберите “Отдел” и установите переключатель в положение “По возрастанию” (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

5. Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки в раскрывающемся списке “Затем” выберите “Наименование товара” и установите переключатель в положение “По возрастанию”.

Вспомним,что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулвой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.

1. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

2. Выполните команду меню Данные – Фильтр – Автофильтр.

3. Снимите выделение в таблицы.

1. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка “Стрелка вниз”, она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

2. Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

1. В место полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

2. Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

3. Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке “Отдел” выбрать критерий “Все”.

4. Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец “№”, и в контекстном меню выберите Скрыть . Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой Формат – Столбец – Скрыть.

5. Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Вставка – Функция – Дата и время – Сегодня.

1. Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу всю целиком, щелкнув по пустой кнопке и выполнить команду Формат – Столбец – Показать.

2. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные – Фильтр – Отобразить все.

Проверочная тестовая работа
1.  Дана электронная таблица:
В ячейку D1 введена формула, вычисляющая выражение по формуле=(A2+B1-C1).

1)  1     2)  2     3)  3     4)  4
2.  Значение в ячейке С3 электронной таблицы

1)  27     2) 5     3)  34     4)  27

3.  Значение С6 электронной таблицы

равно

1)  22     2) 39     3)  26     4)  21

4.  Дана электронная таблица:
Значение в ячейке С1 заменили на 7. В результате этого значение в ячейке D1 автоматически изменилось на 11.

1)  записана формула В1+С1
2)  при любом изменении таблицы значение увеличивается на 3
3)  записана формула СУММ(А1:С1)
4)  записана формула СУММ(А1:А3)

5. Дан фрагмент электронной таблицы:
Значение ячейки С1 вычисляется по формуле =В1+$1

1)  10     2) 6     3)  7     4)  8

Лабораторно-практическая работа № 7
«Сортировка данных в MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы:

• Закрепите основные навыки работы с электронными таблицами, научиться производить сортировку данных.

1. предварительно установите поля, размер и ориентацию бумаги Файл – Параметры страницы…;

2. выполнив команду Сервис – Параметры…, во вкладке Вид в поле Параметры окна активизируйте переключатель Авторазбиение на страницы.

В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу страницы (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу страницы (для того чтобы ее увидеть, переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).

Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данных и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет.

1. Создайте таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов (рис. 2).

2. Выровняйте и отформатируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши.

3. Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись маркером заполнения.

4. «Разлинуйте» таблицу, используя линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления.

5. На этом этапе желательно выполнить команду Файл – Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.

1. Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во» и «Цена» по своему усмотрению.;

2. Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых размещены суммы, и требуемое число десятичных знаков, если они нужны.

В нашем случае это пустые ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их можно выделить и выполнить команду Формат – Ячейки… , выбрать вкладку Число, категорию Денежный, а в поле Обозначение – р. (рубли). Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах.

1. Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз.

2. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которой нужно поместить результат, нажмите кнопку панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить.

3. Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и проследите, как изменится результат вычислений.

4. Отсортируйте записи по алфавиту. Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней («Итого»), можно не выделять и нумерацию.

Выполните команду Данные – Сортировка… , выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение «По возрастанию».

3-й этап.

1. Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей. Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду Вставка – Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.

2. Наберите необходимый текст и после таблицы. Следите за выравниванием.

Обратите внимание, что текст «Дата получения «___»________200__г.» и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички), только применено выравниванию вправо. Текст «СЧЕТ №» внесен в ячейку самого левого столбца, и применено выравнивание по центру выделения (предварительно выделены ячейки одной строки по всей ширине таблицы счета).
Вся остальная текстовая информация до и после таблицы внесена в самый левый столбец, выравнивание влево.

1. Выполните Предварительный просмотр.

Контрольные вопросы.

1. Как установить авторазбиение на страницы?

2. Как отсортировать данные в таблице?

Лабораторно-практическая работа № 8
«Моделирование в среде табличного процессор»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

• Использовать сандартные функции процессора MS Excel 2003 для разработки биологических моделей

1. Объединить первую строку в столбцах A, B, C, D и ввести текст: Моделирование биоритмов человека

2. Объединить третью строку в столбцах A, B, C, D и ввести текст: Исходные данные. Объединить ячейки А4 и В4, ввести текст: Неуправляемые параметры (константы). Объединить ячейки С4, D4, ввести текст: Управляемые параметры.

3. В ячейке А5 напечатать текст: Период физического цикла. В ячейке А6-текст: Период эмоционального цикла. В А7: Период интеллектуального цикла

4. В ячейках В5, В6, В7 проставить соответственно числа: 23, 28, 33

5. В ячейке C5 –текст: Дата рождения человека. В C6 – текст: Дата отсчета. В C7 – текст: Длительность прогноза

6. Заполните ячейки D5, D6, D7 соответственно – свою дату рождения, дату отсчета – 1.10.04, длительность прогноза – 31

7. Объединить ячейки А8, В8, C8, D8 и напечатать текст: Результаты

8. В А9 – текст: Порядковый день. В В9 – текст: Физическое. В С9 – текст: Эмоциональное. В D9 – текст: Интеллектуальное.

9. В ячейку А10 введите дату отсчета. Например: 1.10.04

10. В ячейку В10 введите формулу: =SIN(2*ПИ()*(A10-$5)/23)

11. В ячейку С10 введите формулу: = SIN(2*ПИ()*(A10-$5)/28)

12. В ячейку D10 введите формулу: = SIN(2*ПИ()*(A10-$5)/33)

13. Сохранить файл под именем Bio.xls

1. Открыть созданный вами ранее файл bio.xls.

2. Выделить ранее рассчитанные столбцы своих биоритмов, скопировать и вставить в столбцы E, F, G только значения.

3. Ввести в ячейку D5 дату рождения друга. Модель пересчитается для новых данных. Это основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.

4. В столбцах H, I, J провести расчет суммарных биоритмов.

   	H	I	J
   9	Физическая сумма	Эмоциональная сумма	Интеллектуальная сумма
   10	=D10+E10	=C10+F10	=D1-+G10
   11	Заполнить вниз	Заполнить вниз	Заполнить вниз

5. По столбцам H, I, J построить линейную диаграмму физической, эмоциональной и интеллектуальной совместимости. Максимальные значения по оси Y на диаграмме указывают на степень совместимости: если они превышают 1,5, то вы с другом в хорошем контакте.

6. Открыть документ bio.doc.

7. Перенести копию суммарной диаграммы в текстовый документ для дальнейшего оформления отчета.

   Описать результаты анализа модели, ориентируясь на следующие вопросы:

1. Что, на ваш взгляд, показывают суммарные графики одноименных биоритмов? Что можно по ним определить?

2. Какая из трех кривых показывает наилучшую (наихудшую) совместимость с другом?

3. Можно ли определить дни, когда вам с другом не стоит общаться? Что можно ожидать в эти дни?

4. Выберите наиболее благоприятные дни для совместного участия с другом в командной игре. Ответ обоснуйте.

Лабораторно-практическая работа № 9
«Связанные таблицы в MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

• Связывать ячейки и таблицы одного рабочего листа.

• Связывать различные листы рабочей книги.

• Автоматизировать расчеты данных на примере работы мебельного салона.

Основные принципы формирования рабочей книги.

Для правильной организации работы в электронных таблицах Excel сформируйте макет своей будущей рабочей книги, для этого продумайте состав рабочей книги (количество, имена и порядок расположения рабочих листов, их предполагаемое содержание, наличие графиков, диаграмм и т.п.).
При создании таблиц определите подчиненность их между собой, а также общий вид, наличие заголовков и других составляющих (наименование шапки, наличие нумерации граф и т.д.).
Данные делятся на две категории: исходные и расчетные.
Исходные данные вводятся непосредственно с клавиатуры, формируя исходную базу данных.
Расчетные являются результатом формульной зависимости связанных ячеек непосредственно с ячейками исходных (первоначальных) данных, либо с ячейками промежуточных расчетов, либо и тех и других.

Формирование рабочей книги.

Для облегчения дальнейших действий с таблицами на разных рабочих листах, их необходимо переименовать.

Задание. На рабочем листе “Реализация” внесите исходные данные в таблицу и оформите, как показано на рисунке 2.

Сохранение рабочей книги (файла).

Сохраните промежуточные результаты своей работы. Для этого выберите команду Сохранить как… в меню Файл, затем в диалоговом окне “Сохранение документа” найдите и откройте свою папку, присвойте файлу имя – Расчет дохода и добавьте свою фамилию. Нажмите кнопку Сохранить.

Задание. На рабочем листе “Цена” создайте и заполните две таблицы – Расходы на закупку и Расчет цен как показано на рисунке 3.

Указание. В таблицах задайте форматы ячеек, выравнивание данных в них и обрамление ячеек, как показано на рисунке 4.
Обратите внимание, что в таблице Выручка от реализации за 1 квартал число, отражающее количество проданного товара, совпадает с количеством проданного товара на листе Реализация, но только за январь, февраль и март месяцы.

Задание. Заполните и оформите таблицы на листе Доход (рис. 5).

1. Измените наименование товара – Диван в ячейке А4 на листе Закупка на другое – Софа. Проверьте, произошло изменение наименования данного товара на остальных листах или оно осталось прежним?

2. Измените на листе Реализация количество проданных u1089 стульев в феврале с 18 на 50. Проверьте, произошли соответствующие изменения на других рабочих листах?

3. Измените на листе Цена в таблице Расходы на закупку в графе Цена закупки (ячейка В4) число 2 000,00 р. на новую цену закупки – 5 000,00 р. Проверьте, произошли соответствующие изменения в соседней таблице Расчет цен, и на других рабочих листах где используется данный показатель?

Таким образом, при изменении содержимого в исходной ячейке, не происходит никаких изменений в ячейках содержащих аналогичную информацию в других таблицах, как бы “логически” связанных между собой или как кажется на первый взгляд имеющих общий исходный компонент.
Изменения происходят только в тех ячейках, которые имеют прямую связь с исходной ячейкой например, при выполнении п.3 на листе Цена изменяется ячейка D4, т.к. содержит формулу со ссылкой на ячейку В4, и как следствие изменяется итоговая сумма в ячейке D9.
Возникает необходимость установить связь между таблицами, расположенными как на одном рабочем листе, так и на разных рабочих листах.

Связывание таблиц в Excel.

Прямое связывание листов используется непосредственно при вводе формулы в ячейку, когда в качестве одного из элементов формулы используется ссылка на ячейку другого листа. Например, если в ячейке таблицы В4 на рабочем Листе2 содержится формула, которая использует ссылку на ячейку А4 другого рабочего листа (например, Листа1) и оба листа загружены данными, то такое связывание листов называется “прямым”.
Термин “прямое” связывание обозначает, что пользователь сам непосредственно при вводе формулы указывает имя листа и абсолютный адрес ячейки, разделенные восклицательным знаком “!“.

Для указания ссылки на ячейки и листы, находящиеся в незагруженных (неоткрытых) рабочих книгах, в формуле нужно без пробелов задать полный путь местонахождения файла. Путь задается в одинарных кавычках, где указывается название диска, каталога (папки), имя рабочей книги (имя файла) в квадратных скобках и имя листа, на который идет ссылка.

2 способ – Связывание ячеек через команду “Специальная вставка”

Связывание через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКАпроизводится, если какая либо ячейка таблицы на одном рабочем листе должна содержать значение ячейки из другого рабочего листа.
Чтобы отразить в ячейке С4 на листе Цена значение ячейки Н4 на исходном листе Закупка, нужно поместить курсор на ячейку Н4 исходного листа и выполнить команду Правка–Копировать. На листе Цена поставить курсор на ячейку С4, которую необходимо связать с исходной, и выполнить команду Правка–Специальная вставка– Вставить связь (см рис. 6). Тогда на листе Цена появится указание на ячейку исходного листа Закупка, например: = Закупка!$4
При таком связывании Excel автоматически использует абсолютный адрес на ячейку, т.к. относительный адрес обращения может привести к ошибкам, особенно если обращаться к незагруженным файлам (рабочим книгам).

Задание. Свяжите ячейки С4, С5, С6, С7, С8 в таблице Расходы на закупку на листе Цена с соответствующими ячейками на листе Закупка, используя различные способы связывания ячеек (рис. 6).

Лабораторно-практическая работа № 10
«Создание диаграмм средствами MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

• Выполнять операции по созданию диаграмм на основе введенных в таблицу данных;

• Редактировать данные диаграммы, ее тип и оформление.

Что собой представляет диаграмма. Диаграмма предназначена для графического представления данных. Для отображения числовых данных, введенных в ячейки таблицы, используются линии, полосы, столбцы, сектора и другие визуальные элементы. Вид диаграммы зависит от её типа. Все диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: горизонтальную – ось категорий и вертикальную – ось значений. При создании объёмных диаграмм добавляется третья ось – ось рядов. Часто диаграмма содержит такие элементы, как сетка, заголовки и легенда. Линии сетки являются продолжением делений, находящихся на осях, заголовки используются для пояснений отдельных элементов диаграммы и характера представленных на ней данных, легенда помогает идентифицировать ряды данных, представленные на диаграмме. Добавлять диаграммы можно двумя способами: внедрять их в текущий рабочий лист и добавлять отдельный лист диаграммы. В том случае, если интерес представляет сама диаграмма, то она размещается на отдельном листе. Если же нужно одновременно просматривать диаграмму и данные, на основе которых она была построена, то тогда создаётся внедрённая диаграмма.

Диаграмма сохраняется и печатается вместе с рабочей книгой.

После того, как диаграмма будет сформирована, в неё можно будет внести изменения. Прежде чем выполнять какие либо действия с элементами диаграммы, выделите их, щёлкнув по ним левой кнопкой мыши. После этого вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши или воспользуйтесь соответствующими кнопками панели инструментов Диаграмма.

1. Запустите табличный процессор Excel.

1. В ячейку A1 введите «Х», в ячейку В1 введите «Y».

2. Выделите диапазон ячеек A1:B1 выровняйте текст в ячейках по центру.

3. В ячейку A2 введите число –6, а в ячейку A3 введите –5. Заполните с помощью маркера автозаполнения ячейки ниже до параметра 6.

4. В ячейке B2 введите формулу: =3,5*A2–5. Маркером автозаполнения распространите эту формулу до конца параметров данных.

5. Выделите всю созданную вами таблицу целиком и задайте ей внешние и внутренние границы (Формат – Ячейки – Границы …).

6. Выделите заголовок таблицы и примените заливку внутренней области (Формат – Ячейки – Вид – выберите цвет заголовка).

7. Выделите остальные ячейки таблицы и примените заливку внутренней области другого цвета (Формат – Ячейки – Вид – выберите цвет заголовка).

8. Выделите таблицу целиком. Выберите на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм, Тип: точечная, Вид: Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров. Нажмите кнопку Далее, Диапазон данных: Ряды в: столбцах. Нажмите кнопку Далее. Попадаете во вкладку Заголовки: Название диаграммы вводите Функция Y=3.5x-5. Ось OX – Y, Ось OY – X. Входите во вкладку Легенда: Добавить легенду – убрать флажок. Нажмите кнопку Далее. Поместить диаграмму на листе: имеющимся. Нажмите кнопку Готово.

9. Переместите диаграмму под таблицу.

10. Сохраните файл под именем: Мои документы _ 82 _ Петров_Диаграмма.

Самостоятельная работа:

1. Откройте файл Продажа_мороженного, который хранится в Мои документы–Дидактика–Электронные таблицы

2. Выполните предложенное задание. Переместите лист с Диаграмма1 в конец рабочей книги и переименуйте в Диаграмма

3. Сохраните файл под именем: Мои документы _ 82 _ Петров_ Моя_Диаграмма

4. Дан фрагмент таблицы. Формулы методом автозаполнения копируются в строчки 2 и 3. Необходимо выяснить, что будет в ячейках С1-С3, D1-D3, Е1-Е3

Лабораторно-практическая работа № 10
«Приемы построения графиков функций в ЭТ MS Excel»

Цель:

1. закрепить базовые понятия ЭТ Excel (оформление таблиц, ввод простейших формул) через выполнения практических работ;

2. освоить приемы построения графиков функций.

Ход работы

Запустите программу Excel.
Сохраните Книгу1 в папке Мои документы под именем «Практическая работа №__».
Каждое задание  выполняйте на отдельном листе. Можно переименовывать листы по тематике выполненных заданий.

Задание 1.

Для отработки правил введения математических операций и порядка действий выполните следующие задания.
1.1. Найдите значения выражений:

1.2. С помощью ссылок на ячейки найдите значения выражений,
если а=2, с=5,5 х=1/3 (при вводе значения установите дробный формат ячейки Формат/Ячейки…)

1. (а + с) : х

2. (4 а3+ 76х)*10,2с

Для выполнения внесите начальные значения а, с, х в произвольные ячейки, и для вычисления по формулам используйте ссылки на ячейки, в которых содержатся начальные данные.

Задание  2.

2.1. Решите задачу, используя ЭТ.
«Поход» по магазинам закончился со следующим результатом: 2 батона по 21р. каждый, полкило колбасы по 120 р. 70 коп. за килограмм, 400г сыра по 65 р., 3 бутылки газированной воды по 32р., 1 пакет молока по 21 р. 50 коп. Сколько денег было потрачено на покупки?
Все вычисления производить с помощью составленных формул.
Проверьте себя: Вы должны ввести всего две формулы для вычисления размера всей покупки.
2.2. Постройте диаграмму, из которой должно быть видно, количество потраченных денег на каждый из продуктов.
Для построения диаграммы выделите несмежный  диапазон ячеек – столбец наименования продуктов и столбец их стоимости.
Разместите диаграмму на имеющемся листе, т.е. рядом с исходной таблицей.
Попробуйте вносить изменения в цене в таблице и обратите внимание, как меняются данные на диаграмме.

Задание 3.

Рассчитайте сумму платежа, за израсходованную электроэнергию за год, используя абсолютные и относительные ссылки на ячейки при создании формул.
Оформите таблицу расчета платежей по образцу.

Проверь себя: Вы должны ввести всего две формулы для вычисления платежа, за израсходованную электроэнергию за год!
Эксперимент. Что произойдет, если при выделенной формуле в строке формул нажать на клавишу F4 не один раз, а несколько?

Задание 4.

Постройте на одной диаграмме три совмещенных графика: y1=x2-1, y2=x2+1, y=10*(y1/y2) на отрезке от – 4 до 4 . Для этого:

1. Оформите таблицу по образцу. Используйте для вычисления значения функции формулы, а для введения диапазона построения (значений Х) функцию автозаполнения. Проверь себя: Вы должны ввести всего три формулы.

1. Выделите весь диапазон данных.

2. Постройте диаграмму по шагам.

На первом шаге выберите тип диаграммы ТОЧЕЧНЫЙ.
На втором шаге на вкладке Ряд посмотрите, чтобы имя функции соответствовало её графику.
На третьем шаге введите заголовок диаграммы и обозначения осей.
Размещение на 4 шаге выберите по желанию.

1. Отформатируйте область диаграммы – заливка, типы линий, оси (используйте в  контекстном меню функцию Формат …).

2. Установите маркеры на графиках (выделите график, функция Формат рядов данных, вкладка Вид).

3. Отредактируйте названия осей Х и У,  для этого:

   1. выделите название оси У и перетащите его на традиционное место обозначения оси.)

   2. вызовите контекстное меню на названии оси У выберите команду Формат названия оси, вкладка Выравнивание, установите горизонтальную ориентацию.

Проверьте, умеете ли вы строить одиночные графики, совмещенные графики, редактировать и форматировать области построения диаграмм.
Задания для самостоятельной работы:

Построить совмещенные графики функций:

Задание 5.

Решение расчетной задачи.
Построения графика зависимости одной физической величины от другой.
Цепь питается от источника с ЭДС 16В и внутренним сопротивлением 0,2 ОМ. Постройте график зависимости силы тока в цепи и напряжения на полюсах источника от внешнего сопротивления.
Для решения задачи необходимо знать:

1. формулу закона Ома для полной цепи I = ζ /(R +r).

2. Из закона Ома следует, что, чем меньше  сопротивление внешнего участка цепи, тем больше сила тока. Но напряжение на внешнем участке цепи при этом уменьшается, так как увеличивается напряжение Ir  на внутреннем участке: U= ζ -Ir.

Для построения графиков потребуется таблица:

Принимаем обозначения:
  ζ   = А3= ЭДС
r = В3-сопротивление
I – сила тока
U – напряжение

В диапазоне А7:А17 введем значения внешнего сопротивления.
В диапазон В7:В17 формулу расчета силы тока, используя абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
В диапазон С7:С17 формулу расчета напряжения на полюсах источника.
Построить по полученным данным совмещенные графики функций.
Выполненное задание может  иметь вид:

Используемая литература:

1. Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург: Питер.2000г.

2. Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001

3. Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ «Сталкер»,1997

4. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7 – 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» – Москва: ABF,1996

5. Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» – Москва: ABF,1997

6. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001

7. Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002

8. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 1998

9. Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2001

10. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002