22.08.2017
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 вывести список всех документов организации, кроме регламентных?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.51.27.
Для просмотра полного списка хозяйственных операций в программе предназначен Журнал операций (раздел Операции). В журнал включаются все операции, зарегистрированные как стандартными документами учетной системы, так и ручными операциями.
В графе Информация выводится информация о контрагенте (подотчетном лице) или содержание ручной операции. Для документов, у которых есть возможность определить общую сумму операции, она выводится в графе Сумма и указывается валюта операции.
В журнале предусмотрен отбор по организации, по контрагенту (подотчетному лицу) и полнотекстовый поиск.
Для настройки содержания и внешнего вида списка следует воспользоваться командой Еще — Настроить список….
С помощью настроек можно:
- отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
- отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
- сгруппировать данные по заданному признаку;
- оформить таблицу – изменить цвет текста, указать шрифт и т. д.
Чтобы вывести список всех документов организации, кроме регламентных операций, нужно выполнить следующие действия:
- перейти на закладку Отбор;
- в колонку Поле добавить значение Тип документа. Для этого можно воспользоваться кнопкой Добавить новый элемент или выбрать поле в списке доступных полей;
- указать вид сравнения Не равно;
- в колонке Значение указать Регламентная операция, выбрав его из списка;
- нажать на кнопку Завершить редактирование.
В список полей отбора можно добавить другие поля. В этом случае в таблицу будут выведены только те данные, которые удовлетворяют всем условиям отбора.
Выполненные настройки списка автоматически сохраняются при закрытии формы списка. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.
Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще –Установить стандартные настройки.
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
В данной статье рассмотрим возможность вывода в 1С Комплексная автоматизация списка всех документов по определенной организации. Для этого необходимо произвести следующие настройки:
Главное. Находим вкладку: Нормативно справочная информация “НСИ и администрирование”. Далее “НСИ” – контрагенты либо партнеры (зависит от настройки в самой программе).
Зайдем в карту нужной нам организации. Поставим интересующую дату (зададим временной промежуток).
Далее на панели инструментов выбираем “Документы”.
По вкладке – состав документов, можно выбрать те документы, которые необходимы. Либо отметив галочкой определенные поля, убрать лишние. Далее – сохранить.
Когда нужные настройки будут произведены, нажимаем на кнопку сформировать.
Список документов у нас готов к работе!
Таким образом, мы ознакомились как можно в программе 1С Комплексная автоматизация при помощи определенных настроек вывести список документов.
+14
Как одним запросом выбрать документы всех видов?
Используя метаданные и возможность объединения запросов:
Код 1C v 8.х
Запрос=Новый Запрос;
Текст="";
Для Каждого Документ Из Метаданные.Документы Цикл
Текст=Текст+"ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ."+Документ.Имя+" ОБЪЕДИНИТЬ ";
КонецЦикла;
Запрос.Текст=Лев(Текст,СтрДлина(Текст)-СтрДлина(" ОБЪЕДИНИТЬ "));
Выборка=Запрос.Выполнить().Выбрать(); Пример от Ненавижу 1С
Код 1C v 8.х
ТекстЗапроса = "";
Для каждого Вид Из Метаданные.Документы Цикл
Если ТекстЗапроса<>"" Тогда
ТекстЗапроса=ТекстЗапроса+"
|ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ";
КонецЕсли;
ТекстЗапроса = ТекстЗапроса+"
|ВЫБРАТЬ Ссылка
|ИЗ Документ."+Вид.Имя;
КонецЦикла;
Запрос = Новый Запрос(ТекстЗапроса);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Сообщить(Выборка.Ссылка);
КонецЦикла; — выбрать все документы за период,
— упорядочить документы в выборке,
— выбрать документы по организации.
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 |
Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = “ВЫБРАТЬ | РасходыМатериалов.Ссылка |ИЗ | Документ.РасходыМатериалов КАК РасходыМатериалов |ГДЕ | (РасходыМатериалов.Организация = &Организация) И | (РасходыМатериалов.Дата МЕЖДУ &НачДата И &КонДата) |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | РасходыМатериалов.Дата УБЫВ”; Запрос.УстановитьПараметр(“НачДата”, ‘20130101’); Запрос.УстановитьПараметр(“КонДата”, ‘20131231’); Запрос.УстановитьПараметр(“Организация”, ОрганизацияПоУмолчанию); РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать(); Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл Сообщить(ВыборкаДетальныеЗаписи.Ссылка) КонецЦикла; |
Как найти документ по номеру в 1с 8
|
Запрос.Текст = “ВЫБРАТЬ | РасходыМатериалов.Ссылка |ИЗ | Документ.РасходыМатериалов КАК РасходыМатериалов |ГДЕ | РасходыМатериалов.Номер = &Номер |”; Запрос.УстановитьПараметр(“Номер”, “0000-000001”); |
Как найти документ по реквизиту в 1с 8
|
Запрос.Текст = “ВЫБРАТЬ | РасходыМатериалов.Ссылка |ИЗ | Документ.РасходыМатериалов КАК РасходыМатериалов | |ГДЕ | РасходыМатериалов.Контрагент = &Контрагент”; Контрагент = Справочники.Контрагенты.ПустаяСсылка(); Запрос.УстановитьПараметр(“Контрагент”, Контрагент); |
Как получить пустую ссылку типа документ в 1с 8
|
ПустаяСсылка = Документы.РасходыМатериалов.ПустаяСсылка(); Если ПустаяСсылка.Пустая() Тогда Сообщить(“Ссылка пустая.”); КонецЕсли; |
Как выбрать все документы, которые не проведены и не помечены на удаление в 1с 8
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = “ВЫБРАТЬ | РасходыМатериалов.Ссылка |ИЗ | Документ.РасходыМатериалов КАК РасходыМатериалов |ГДЕ | Не РасходыМатериалов.ПометкаУдаления И | Не РасходыМатериалов.Проведен”; РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать(); СсылкаНаЛюбойДокумент = Документы.РасходыМатериалов.ПустаяСсылка(); Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл СсылкаНаЛюбойДокумент = ВыборкаДетальныеЗаписи.Ссылка; КонецЦикла; |
Как изменить и записать документ по ссылке в 1с 8
|
ОбъектДокумента = СсылкаНаЛюбойДокумент.ПолучитьОбъект(); ОбъектДокумента.Комментарий = “Документ изменен.”; ОбъектДокумента.Записать(); |
Как пометить на удаление документ в 1с 8
|
Если НЕ СсылкаНаЛюбойДокумент.ПометкаУдаления Тогда ОбъектДокумента = СсылкаНаЛюбойДокумент.ПолучитьОбъект(); // отметим на удаление ОбъектДокумента.УстановитьПометкуУдаления(Истина); // и тут же снимим отметку ОбъектДокумента.УстановитьПометкуУдаления(Ложь); КонецЕсли; |
Как скопировать существующий документ в 1с 8
|
КопияДокумента = СсылкаНаЛюбойДокумент.Скопировать(); КопияДокумента.Записать(); |
Как провести документ в 1с 8
|
ОбъектДокумента = СсылкаНаЛюбойДокумент.ПолучитьОбъект(); ОбъектДокумента.Записать( РежимЗаписиДокумента.Проведение, РежимПроведенияДокумента.Неоперативный); |
Как создать новый документ и изменить режим установки времени, при записи этого документа в 1с 8
|
НовыйДок = Документы.РасходыМатериалов.СоздатьДокумент(); НовыйДок.Организация = ОрганизацияПоУмолчанию; НовыйДок.Дата = ТекущаяДата(); НовыйДок.УстановитьНовыйНомер(); НовыйДок.УстановитьВремя(РежимАвтоВремя.ТекущееИлиПоследним); НовыйДок.Записать(); |
Как создать новый документ, на основании другого объекта в 1с 8
|
НовыйДок = Документы.СчетФактураВыданный.СоздатьДокумент(); НовыйДок.Заполнить(СсылкаНаЛюбойДокумент.Ссылка); НовыйДок.Записать(); |
Как заблокировать документ перед изменениями, а затем разблокировать в 1с 8
|
ОбъектДокумента = СсылкаНаЛюбойДокумент.ПолучитьОбъект(); Если Не ОбъектДокумента.Заблокирован() Тогда Объект.Заблокировать(); Объект.Комментарий = “Документ изменен.”; Объект.Записать(); Объект.Разблокировать(); КонецЕсли; |
Как открыть произвольную форму документа по имени в 1с 8
|
// ВЫПОЛНЯТЬ КОД НА КЛИЕНТЕ // Форма = ПолучитьФорму(“Документ.РасходыМатериалов.ФормаСписка”); Если НЕ Форма.Открыта() Тогда Форма.Открыть(); КонецЕсли; |
Как открыть форму существующего документа в 1с 8
|
// ВЫПОЛНЯТЬ КОД НА КЛИЕНТЕ // Параметры = Новый Структура(“Ключ”, СсылкаНаЛюбойДокумент); ОткрытьФорму(“Документ.РасходыМатериалов.ФормаОбъекта”, Параметры); |
Первый способ. Поиск в форме списка документов
Всего в программе есть три списка документов разделенных по типам: Внутренние Документы, Входящие Документы, Исходящие Документы. Данный способ подходит для случая, когда вы наверняка знаете к какому типу документов относится искомый документ. По умолчанию все три списка выглядят одинаково. В каждом из них можно использовать любой из следующих вариантов.
a. Быстрые отборы
В шапке форме списка есть группа быстрых отборов. Можно делать отборы только по одному реквизиту или по нескольким:
Поиск будет происходить в выбранном реквизите по точному совпадению.
Также на форму можно вывести дополнительные отборы через “Еще” -”Настройки”-”Изменить форму” установив или сняв галочками виды отборов:
Не забывайте снимать отборы (нажать на крестик в поле быстрого поиска), иначе ваш выбор сохранится при повторном открытии формы и вы увидите только отобранные ранее документы.
б. Поле поиска
Поиск происходит только по полям выведенным в списке (которые мы видим на экране, а не по всем реквизитам документа) и поиск происходит по части строки. Найденные вхождения выделяются зеленым цветом:
При наличие большого количества документов в базе для ускорения времени поиска рекомендуется сделать также быстрый отбор по периоду. Например, текущий год.
в. Расширенный поиск
При необходимости искать по конкретному реквизиту который мы видим в списке, можно воспользоваться расширенным поиском:
В поле “Где искать” можно выбрать только те реквизиты, которые выведены на форму (которые мы видим на экране).
В отличие от поиска через быстрые отборы или поле поиска мы можем выбрать как искать: по началу строки, по части строки, по точному совпадению.
Чтобы снова увидеть все документы, нужно нажать на крестик в текущем отборе, который появился над списком документов.
г. Настройка списка
Если вы часто пользуетесь какими-то отборами через поле поиска или расширенный поиск, то можно сохранить их через “Еще”- “Настройки” – “Настроить список”
На вкладке “Отбор” можно выбрать любой реквизит документа из левой колонки “Доступные поля” и кликнуть по нему два раза (1), выбрать вид сравнения(2) и с чем сравнивать (3), после этого сохранить настройки нажав “Завершить редактирование”.
В шапке формы появятся наши персональные настройки:
Теперь можно менять значения в сохраненных настройках. Чтобы снова увидеть весь список без отборов нужно снять галочки возле названия реквизита, по которому происходит поиск.
Чтобы совсем удалить с формы эти настройки требуется перейти повторно в настройки списка на вкладку отборы и нажать “Удалить”.
д. Показывать помеченные на удаление
В случае, если документ был помечен на удаление или была нажата кнопка “Delete”, он пропадает из общего списка документов. Если администратор вашей базы или фоновое задание, которое выполняется по расписанию еще не успели удалить все помеченные на удаление объекты, то восстановить такой документ можно, что через “Еще”-”Настройки”- “Показывать удаленные”. Тогда документ появится в списке в зачеркнутом виде:
Останется только нажать “Еще “- “Документы”-“Пометить на удаление/Снять пометку”
e. Настройка просмотра
В меню “Еще”- “Просмотр” можно выбрать варианты просмотра документов, при котором в левой колонке появляется список того, по чему можно сгруппировать документы:
При этом если в левой колонке выделить один из элементов, то в списке документов происходит отбор по выделенному элементу:
Второй способ. Обработка “Поиск документов и файлов”
Данная обработка находится в разделе “Документы и файлы”- “Сервис”. И подходит для поиска по всем трем типам документов, а также по всем реквизитам документов. Требуется выбрать область поиска (1), например, по всем типам документов или только по одному, что искать(2) по одному или нескольким реквизитам и запустить поиск (3).
В примере ниже поиск происходит по всем типам документов, у которых в реквизите “Содержание” есть текст “строит”, чтобы найти все слова “строительный”, “строитель”, “перестроить” и т.п.
Результат будет выглядеть в виде отдельных списков из найденных документов:
Третий способ. Полнотекстовый поиск
Полнотекстовый поиск находится в “Документы и файлы”- “Сервис” или по значку лупы справа наверху возле имени пользователя, под которым вы вошли в программу:
Третий способ производит поиск по всей информации, которая есть в информационной базе. Это может быть как значение поля карточки документа, так и название этого реквизита или папки в котором он находится или любой другой объект базы. Также поиск происходит по содержимому прикрепленного к карточке файла и всех его версий.
Четвертый способ. Список “Мои документы”
Cписок “Мои документы” находится в “Документы и файлы” – “Мои документы” и на начальной странице, если у вас там выведен виджет “Мои документы” на форме “Текущие дела”.
В этом списке находятся документы, которые относятся к вам и по которым могут требоваться какие-то действия:
-
все документы, по которым вам направлена задача. После выполнения задачи документы перестанут отображаться в списке;
-
все документы, по которым вы направили задачу другому сотруднику. После выполнения задачи документы также перестанут отображаться в списке;
-
входящие документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации;
-
исходящие документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации и отправки;
-
внутренние документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации и исполнения;
-
документы, за которые вы назначены ответственным. Эти документы можно исключить из списка только вручную.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Пятый способ. Отчеты
В программе предусмотрено большое количество настроенных отчетов. Отчеты по документам находятся в “Документы и файлы” – “Отчеты”. С помощью этих отчетов можно найти документ по разным критериям исходя из названия отчета.
Например, отчет “Неподписанные внутренние документы”:
Кликнув в отчете на найденный документ откроется карточка этого документа.
Шестой способ. По контрагенту
Когда необходимо посмотреть все документы по определенному контрагенту, можно воспользоваться справочником “Контрагенты”, который находится в “Документы и файлы” – “Контрагенты”. В карточке контрагента есть гиперссылка на все документы, к нему относящиеся.
Седьмой способ. Категории (доступен только в версии КОРП и ДГУ)
При включенной настройки Категорий (настройка на уровне всей программы) в документах появляется вкладка “Категории”.
Категории – это дополнительная классификация или теги документов. Категории можно устанавливать вручную или автоматически по настроенным критериям. После этого в “Документы и файлы” – “Категории” можно подобрав категории сразу найти все подходящие по отбору документы.
Восьмой способ. Поиск по штрихкоду (доступен только в версии КОРП и ДГУ)
В КОРП /ДГУ версии каждому документу по умолчанию назначается штрихкод. Штрихкод можно визуально установить программно в прикрепленном файле или распечатать на наклейке при наличии специального оборудования для печати наклеек. После этого при подключенном сканере шрихкодов можно отсканировать штрихкод и в программе откроется нужная карточка этого документа.
Если документ приходит в нашу организацию со своим штрихкодом, то, чтобы избежать случайностей при сканировании штрихкодов, его можно также указать в программе, как внешний. После этого поиск будет доступен и по нему.
Поиск можно производить по номеру штрихкода без подключенного сканера штрихкодов. Такой поиск вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+I.
Девятый способ. Избранное и История
Список документов (и других ссылок в программе), которые были добавлены в избранное или список последних просмотренных документов, доступны по соответствующим значкам справа наверху возле имени текущего пользователя.
Избранное:
История (Список последних):
Также эти списки можно вывести на начальной странице с помощью Настройки – Настройки начальной страницы:
Чтобы добавить документ в избранное нужно нажать на значок звездочки возле наименования документа:
Десятый способ. Как найти физическое местоположение документа
а. Журнал передачи
Запись журнала передачи можно внести (по кнопке “создать”) на контактное лицо Контрагента или на нашего сотрудника. В этом же списке можно видеть всю историю передач по этому документу.
Проводить сводный анализ переданных документов можно по общему списку журнала передачи (“Документы и файлы” – “Журнал передачи”)
или по отчетам в разделе “Документы и файлы” – “Отчеты” – “По всем документам”:
б. Учет документов по местам хранения
При включенной настройки учета по местам хранения в видах документа можно вести учет по местам хранения и ответственным лицам за хранение. В месте хранения можно указывать заранее введенные места из справочника или в виде произвольной строки.
