Как найти ячейки одного цвета в excel

Содержание

  1. Как в офисе.
  2. Вам также могут быть интересны следующие статьи
  3. Поиск по цвету ячейки в Excel
  4. Пример использования
  5. Сортировка по цвету ячеек
  6. Фильтр по цвету ячеек
  7. Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel
  8. Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
  9. Способ 1: условное форматирование
  10. Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Как в офисе.

Все мы знаем, как пользоваться инструментом «Найти и заменить» в Excel, чтобы найти определенное значение в книге. Иногда возникает необходимость просто выделить значения, которые нашел Excel.

В нашем примере фрагмент выгруженного отчета из системы управления производством, в котором система отделила тысячный разряд точкой «.». Нам необходимо найти и выделить все значения, в которых присутствует точка.

Для начала воспользуемся инструментом «Найти и заменить», чтобы определить все ячейки с вхождением точки в значение. Для этого перейдем по вкладке Главная -> Редактирование —> Найти и выделить -> Найти. В появившемся диалоговом окне, ставим точку в поле поиска и жмем Найти далее.

При открытом диалоговом окне, нажмите Ctrl+A на клавиатуре. Это действие приведет не только к выделению всего списка найденных значений в диалоговом окне, но и выделит все найденные ячейки на листе.

Пока все необходимые ячейки выделены, вы можете залить их каким-нибудь цветом, для придания эффекта.

Данный подход также применим, когда вам необходимо найти и выделить все вешние ссылки, находящиеся в ячейках книги. Для этого, вместо того чтобы искать точку, вам требуется найти квадратную скобку «[».

Почему открывающуюся квадратную скобку? Потому что Excel использует квадратные скобки [] для указания источника данных внешних ссылок.

Обратите внимание, что в этом случае Excel не найдет внешние ссылки, спрятанные в объектах или именованных диапазонах.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Источник

Поиск по цвету ячейки в Excel

Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:

  • ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, для которой необходимо применить функцию.

Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.

Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9

Пример использования

Так как заливка ячеек значительно упрощает восприятие данных, то пользоваться ей любят практически все пользователи. Однако есть и большой минус — в стандартном функционале Excel отсутствует возможность выполнять операции на основе цвета заливки. Нельзя просуммировать ячейки определенного цвета, посчитать их количество, найти максимальное и так далее.

С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, «протяните» данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

  • Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

  • Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.

  • Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».

  • Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

  • Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

  • Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».

  • Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Источник

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3. ». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3. » в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  • После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  • После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  • Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  • Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4. ». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  • Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  • Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  • Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5. » и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6. » и т.д.
  • Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  • Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  • Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
  • Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

    Источник

    На чтение 3 мин Просмотров 4.4к. Опубликовано 25.11.2021

    Содержание

    1. Пример использования
    2. Сортировка по цвету ячеек
    3. Фильтр по цвету ячеек

    Функция =ЦВЕТЗАЛИВКИ(ЯЧЕЙКА) возвращает код цвета заливки выбранной ячейки. Имеет один обязательный аргумент:

    • ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, для которой необходимо применить функцию.

    Ниже представлен пример, демонстрирующий работу функции.

    Следует обратить внимание на тот факт, что функция не пересчитывается автоматически. Это связано с тем, что изменение цвета заливки ячейки Excel не приводит к пересчету формул. Для пересчета формулы необходимо пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F9

    Пример использования

    Так как заливка ячеек значительно упрощает восприятие данных, то пользоваться ей любят практически все пользователи. Однако есть и большой минус — в стандартном функционале Excel отсутствует возможность выполнять операции на основе цвета заливки. Нельзя просуммировать ячейки определенного цвета, посчитать их количество, найти максимальное и так далее.

    С помощью функции ЦВЕТЗАЛИВКИ все это становится выполнимым. Например, «протяните» данную формулу с цветом заливки в соседнем столбце и производите вычисления на основе числового кода ячейки.

    Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

    Сортировка по цвету ячеек

    Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

    Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

    • Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

    Поиск по цвету ячейки в Excel

    • Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.

    Поиск по цвету ячейки в Excel

    • Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».

    Поиск по цвету ячейки в Excel

    • Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

    Поиск по цвету ячейки в Excel

    Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

    Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

    Фильтр по цвету ячеек

    Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

    • Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

    Поиск по цвету ячейки в Excel

    • Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».

    Поиск по цвету ячейки в Excel

    • Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

    В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

    Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

    Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

    2 апреля 2022 г.

    Цвета заливки могут помочь организовать и представить информацию в Excel. Если вы хотите преобразовать цветовое кодирование в количественные данные, существует множество методов, которые вы можете использовать для подсчета цветных клеток. Изучение того, как работает каждый из этих методов, поможет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. В этой статье мы объясняем некоторые преимущества подсчета цветных ячеек и описываем шесть методов подсчета цветных ячеек в Excel.

    Вы можете использовать цвета заливки в электронной таблице, чтобы классифицировать информацию, добавить визуальный интерес или улучшить читаемость. Цветовое кодирование также может быть быстрым решением, когда вам нужно отразить изменение статуса. Например, у координатора отдела кадров может быть список новых сотрудников в электронной таблице. Когда человек завершает обучение, он может изменить цвет заливки своего имени с красного на зеленый. Если им нужно получить точное количество сотрудников, которым еще предстоит пройти обучение, они могут захотеть быстро подсчитать эритроциты, не добавляя их вручную.

    Вот некоторые преимущества подсчета цветных ячеек в Excel:

    • Сравнение: подсчет цветных ячеек может помочь вам сравнить категории данных.

    • Отчетность: если вам нужно сообщить о показателях кому-то еще, подсчет цветных ячеек может упростить ваши данные.

    • Стиль: с количеством цветных ячеек вы можете легко воссоздать визуальный стиль электронной таблицы.

    • Специфика: Вы можете визуально оценить количество, но в некоторых ситуациях вам могут понадобиться точные числовые значения.

    Как посчитать цветные ячейки в Excel с помощью «Найти и выделить»

    Вот как вы можете использовать «Найти и выбрать» для подсчета ячеек определенного цвета:

    1. Найдите «Найти и выбрать».

    Перейдите на вкладку «Главная». На панели инструментов найдите значок увеличительного стекла. Под изображением вы можете увидеть слова «Найти и выбрать». Нажмите эту кнопку, чтобы открыть раскрывающееся меню.

    2. Откройте меню «Найти и заменить».

    Выберите опцию «Найти». Обычно это вызывает всплывающее меню под названием «Найти и заменить». Вы также можете открыть это меню с помощью следующего сочетания клавиш:

    Ctrl + Ф

    3. Укажите цвет, который вы хотите посчитать

    На вкладке «Найти» перейдите к кнопке «Формат» справа. Щелкните стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите параметр «Выбрать формат из ячейки». С помощью этого параметра вы можете использовать ячейку в качестве примера, чтобы указать Excel, какой тип ячейки следует подсчитывать. Выберите одну из цветных ячеек, которые вы хотите подсчитать. В меню кнопка «Предварительный просмотр» может изменить цвет в соответствии с вашими ячейками.

    4. Предложите Excel подсчитать ячейки

    Как только поле «Предварительный просмотр» удовлетворит ваши потребности, вы можете нажать «Найти все» в левом нижнем углу меню. Затем Excel перечисляет все ячейки с выбранным форматированием в белом поле внизу. В левом нижнем углу под списком отображается количество найденных ячеек. Это окончательный подсчет ваших цветных ячеек.

    Как подсчитать цветные ячейки в Excel с помощью функции промежуточного итога

    Вот как вы можете подсчитать цветные ячейки, используя функцию промежуточного итога:

    1. Добавьте фильтры к своим данным

    Выберите все данные в электронной таблице, чтобы Excel мог найти цветные ячейки. Затем откройте вкладку «Данные» на панели инструментов и найдите кнопку «Фильтр». Нажмите эту кнопку, чтобы добавить вкладки фильтров в каждый из ваших столбцов, которые отображаются в виде серых интерактивных стрелок в правом верхнем углу.

    2. Добавьте функцию промежуточного итога

    Выберите пустую ячейку под набором данных. Введите формулу промежуточного итога, настроив ее на свои уникальные значения. Эта формула указывает Excel вычислить общее количество ячеек в диапазоне. После того, как вы примените фильтры, он будет вычислять только оставшиеся цветные ячейки. Вот формула:

    =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ([NUMBER OF VISIBLE CELLS],[CELL STARTING RANGE-CELL ENDING RANGE])

    3. Отфильтруйте столбец по цвету

    Щелкните стрелку в правом верхнем углу столбца, содержащего цветные ячейки. Выберите «Фильтровать по цвету». Найдите цвет, который вы хотите посчитать, в списке Excel. Это побуждает Excel скрывать любые ячейки любого цвета, кроме выбранного вами. Затем значение в функции промежуточного итога корректируется для подсчета только видимых ячеек, что дает вам общее количество цветных ячеек.

    Как посчитать цветные ячейки в Excel с помощью таблицы

    Вот как вы можете использовать таблицу для подсчета цветных ячеек:

    1. Изолируйте цветные клетки

    Чтобы использовать этот метод, полезно заранее изолировать данные. Это экономит ваше время, поскольку Excel может автоматически суммировать данные. Вы можете использовать фильтры, чтобы удалить все ячейки, кроме отслеживаемого цвета. Если вы хотите сохранить полный набор данных, вы можете выбрать все свои ячейки и скопировать их на новый лист.

    2. Создайте таблицу

    Выделите все соответствующие данные. Вы можете нажать «Ctrl» и «T» на клавиатуре, чтобы превратить ваши данные в таблицу. Если у вас есть заголовки в столбцах, установите флажок «В моей таблице есть заголовки», затем нажмите «ОК».

    3. Добавьте строку «Итого».

    Перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» на ленте. Вы можете найти эту вкладку в правой части экрана. Справа от центра вы можете увидеть флажок «Строка итогов». Щелкните это поле, чтобы добавить эту строку в конец таблицы.

    4. Попросите Excel подсчитать ячейки

    Рядом со строкой «Итого» Excel включает число. Если вы нажмете на этот номер, вы можете увидеть раскрывающееся меню параметров. Выберите «Подсчет», чтобы подсчитать количество ячеек в таблице. Обычно отображается полное количество цветных ячеек. Также автоматически появляется отдельная ячейка с функцией промежуточного итога, предлагающая такой же подсчет.

    Как посчитать цветные ячейки в Excel с помощью функции GET.CELLS Macro4

    Вот как вы можете использовать функцию GET.CELLS Macro4 для подсчета цветных ячеек:

    1. Создайте именованный диапазон

    Функция GET.CELLS работает только с именованным диапазоном в Excel, поэтому очень важно добавить его в электронную таблицу. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите «Определить имя». Это предложит Excel открыть диалоговое окно под названием «Редактировать имя», где вы можете ввести сведения о своем диапазоне. Вы можете назвать свой диапазон «GetColor» и оставить для «Scope» значение «Workbook». В поле «Относится к» вы можете ввести следующую формулу:

    = ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКА(38,[SHEET NUMBER]$[REFERENCE CELL WITH TARGETED BACKGROUND COLOR]

    2. Примените функцию СЧЁТЕСЛИ

    После применения формулы может появиться столбец, в котором каждому цвету присваивается постоянное значение. Например, если ваши ячейки белые или красные, во всех белых ячейках может отображаться 0, а во всех красных ячейках — 40. Выберите пустую ячейку под вашим набором данных в справочном столбце и добавьте цвет фона в столбец, который вы используется для вашей эталонной ячейки. В следующую ячейку введите следующую формулу:

    =СЧЁТЕСЛИ($[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]ПОЛУЧИТЬЦВЕТ)

    Замените скобки столбца и строки начальной и конечной яростью в столбце именованного диапазона. Например, если ваш именованный диапазон находится в столбце E и проходит от строки 2 до строки 22, ваша формула будет выглядеть так:

    =СЧЁТЕСЛИ($F$2:$F$22, ПОЛУЧИТЬЦВЕТ)

    3. Просмотрите данные

    Формула СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в именованном диапазоне, соответствующем цвету фона. Просмотрите номер дает вам. Повторите этот процесс для любых других цветов, которые вы хотите посчитать.

    Как подсчитать цветные ячейки в Excel с помощью VBA

    Вот как вы можете подсчитать цветные ячейки в Excel, создав определяемую пользователем функцию (UDF) с помощью Visual Basic для приложений (VBA):

    1. Создайте модуль

    Используйте сочетание клавиш «Alt + F11», чтобы открыть окно редактора Visual Basic (VBE) в Excel. Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Модуль». В поле введите следующий скрипт:

    Функция CountColor (range_data как диапазон, критерии как диапазон) As Long

    2. Протестируйте пользовательскую функцию

    Выберите «Продать D3» и введите функцию для проверки только что созданной пользовательской функции. Вы можете использовать следующую функцию, добавляя свой собственный диапазон и критерии из вашего набора данных. Вот формула:

    =CountCcolor(range_data,критерий)

    Убедитесь, что Excel правильно считает цветные ячейки.

    3. Сохраните пользовательскую функцию

    Если вы хотите снова использовать эту функцию в других книгах, вы можете сохранить ее. Сохраните книгу и выберите «Надстройка Excel (.xlam)». Затем вы можете снова открыть Excel, перейти на вкладку «Разработчик» и нажать «Установить надстройки». Найдите сохраненную надстройку и нажмите «Открыть». Теперь вы можете использовать UDF в любом файле Excel.

    Как посчитать цветные ячейки в Excel с помощью офисных скриптов

    Вот как вы можете использовать офисные скрипты для подсчета цветных ячеек в Excel:

    1. Просмотрите свой план Excel

    Функция сценариев Office доступна только для владельцев плана Enterprise. Если у вас уже есть план Enterprise, вы можете продолжить, открыв Excel онлайн, где есть эта функция. Если у вас другой план Excel, вы можете рассмотреть другие методы.

    2. Назовите ячейки

    Выберите ячейку и введите «ColorCount» в поле имени. Затем вы можете выбрать пустую ячейку и заполнить ее целевым цветом фона. Назовите эту ячейку «Цвет». Этот шаг превращает эти ячейки в именованные диапазоны, на которые вы можете ссылаться позже в своей формуле.

    3. Создайте офисный скрипт

    Откройте вкладку «Автоматизация» и выберите «Новая команда». Это предложит Excel открыть окно «Редактор кода». Затем вы можете ввести следующий код:

    основная функция (книга: ExcelScript.Workbook) {

    пусть selectedSheet = workbook.getWorksheet(«Лист1»);

    let myID = selectedSheet.getRange(«Заказы[Order ID]»);

    let myIDCount = selectedSheet.getRange(«Заказы[Order ID]»).getCellCount();

    пусть myColorCode = selectedSheet.getRange(«Цвет»).getFormat().getFill().getColor();

    пусть счетчик = 0;

    for (пусть я = 0; я < myIDCount; я ++) {

    если (myID.getCell(i, 0).getFormat().getFill().getColor() == myColorCode) {

    счетчик = счетчик + 1;

    }

    }

    selectedSheet.getRange(«ColorCount»).setValue(счетчик);

    }

    Нажмите «Выполнить», чтобы активировать скрипт. В ответ количество окрашенных ячеек появляется в ячейке ColorCount.

    Советы по подсчету цветных ячеек в Excel

    Вот несколько советов, которые могут помочь вам при подсчете цветных ячеек в Excel:

    Используйте последовательный метод

    Если вам нужно подсчитать несколько цветов, использование одного и того же метода для расчета каждого значения может обеспечить точность и эффективность. Хотя каждый метод обычно дает одни и те же значения, повторение одних и тех же шагов для каждого цвета может сэкономить время. Если вы повторно используете формулу во втором наборе данных, дважды проверьте, правильно ли вы корректируете номера ячеек и диапазоны.

    Рассмотрите возможность использования таблиц

    Хотя в большинстве методов таблицы необязательны, некоторым людям легче манипулировать данными, когда они находятся в таблице. Вы можете преобразовать свои данные в таблицу, чтобы упростить фильтрацию, или получить доступ к функциям, которые упростят ваш процесс. Таблицы также могут помочь вам представить данные в четком и стилизованном виде.

    Тестовые формулы

    Если вы отслеживаете важные данные, очень важно, чтобы ваши расчеты были точными. При использовании новой формулы проверьте ее, используя простые числовые данные, которые можно проверить вручную. Это может быть особенно полезно при обработке больших объемов данных или сложных фигур.

    Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.

    В Excel вы можете заливать разные цвета фона, чтобы выделить важное значение, но пытались ли вы когда-нибудь найти ячейки, содержащие один и тот же цвет, и сразу заменить их другим цветом в Excel?

    Найти и заменить цвет заливки с помощью функции поиска и замены

    Найдите и замените цвет заливки на Kutools for Excel


    Чтобы найти ячейки с одинаковым цветом заливки и заменить их другим цветом, который вам нравится, функция «Найти и заменить» в Excel может помочь вам завершить эту работу. Пожалуйста, сделайте следующее:

    1. Выберите ячейки диапазона, которые вы хотите найти, и замените цвет заливки.

    2, нажмите Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно, см. снимок экрана:

    документ заменить цвет заливки 1

    3. Затем нажмите Опции >> кнопку, чтобы развернуть Найти и заменить диалоговое окно, в развернутом диалоговом окне щелкните Формат Кроме того, Найти то, что раздел и выберите Выбрать формат из ячейки из выпадающего списка см. снимок экрана:

    документ заменить цвет заливки 2

    4. Затем щелкните, чтобы выбрать одну ячейку, содержащую цвет, который вы хотите заменить, после выбора цвета ячейки, затем щелкните Формат Кроме того, Заменить , и выберите Формат из выпадающего списка, см. снимок экрана:

    документ заменить цвет заливки 3

    5. В выскочившем Заменить формат диалоговом окне выберите один понравившийся цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

    документ заменить цвет заливки 4

    6. Затем нажмите OK вернуться к Найти и заменить диалоговое окно, нажмите Заменить все кнопку, чтобы заменить цвет сразу, и появится окно с подсказкой, чтобы напомнить вам количество замен, см. снимок экрана:

    документ заменить цвет заливки 5

    7. Затем нажмите OK и закрыть Найти и заменить вы увидите, что ячейки с указанным вами цветом заливки были заменены другим цветом.

    документ заменить цвет заливки 6


    Если вас интересуют другие решения для этой задачи, я могу представить вам удобный инструмент – Kutools for Excel, С его Выбрать ячейки с форматом Утилита, вы можете быстро выделить все ячейки с одинаковым форматированием с определенной ячейкой.

    После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

    1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

    2. Нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать ячейки с форматом, см. снимок экрана:

    3. В Выбрать ячейки с форматом диалоговое окно, нажмите Выбрать формат из ячейки кнопку, см. снимок экрана:

    документ заменить цвет заливки 8

    4. Затем выберите ячейку, содержащую цвет, который вы хотите заменить в Выбрать ячейки с форматом диалог, см. снимок экрана:

    документ заменить цвет заливки 9

    5. Затем нажмите OK, все атрибуты выбранной ячейки были перечислены в диалоговом окне, и только отметьте Цвет фона под Заполнять вариант, см. снимок экрана:

    документ заменить цвет заливки 10

    6, Затем нажмите Ok, сразу же выбираются все ячейки, заполненные этим цветом, затем щелкните Главная > Цвет заливкии выберите один цвет, который вы хотите, и цвет выбранных ячеек был заменен, как показано на следующем снимке экрана:

    документ заменить цвет заливки 11

    Чтобы узнать больше об этой функции выбора ячеек с форматированием.

    Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !



    Лучшие инструменты для работы в офисе

    Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

    • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
    • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
    • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
    • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
    • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
    • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
    • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
    • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
    • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

    вкладка kte 201905


    Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

    • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
    • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
    • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

    офисный дно

    На работе столкнулся с такой задачей – имеется таблица в Excel, в которой ведется табель выходов рабочих в цеху.

    В таблице подсчитывается количество часов, фактически отработанных; часов переработки и часов сверх нормы. Так вот, необходимо сделать так, чтобы производилась автоматическая выборка ячеек таблицы по цвету заливки последних.

    То есть, нужно отобрать все ячейки с заливкой определенного цвета, подсчитать их количество; а затем применить к полученному значению определенные формулы.

    Чтобы было понятнее, приведу изображение подобной таблицы. В ней необходимо произвести подсчет ячеек с заливкой зеленого цвета:

    Табель выходов с зелеными ячейками

    В Excel нет встроенных (готовых) инструментов для выборки подобного рода; можно отбирать ячейки только по одному условию – по значению, находящемуся в них. Поэтому решение задачи получалось только одно – через VBA (пользовательские функции).

    Прекрасное и готовое решение моей задачи я нашел на сайте http://www.excel-vba.ru/. Даже не одно, а целых два решения, под разные условия. Ниже привожу последовательность шагов, которые привели меня к успеху.

    Сразу скажу, что изображения были сделаны в Excel 2007. В Excel 2010 все несколько по другому, но запутаться невозможно, если что.

    Первое, что нужно сделать – заставить Excel работать с пользовательскими функциями. Фактически, мы будем писать сценарий на языке VBA в Excel, но такая возможность по умолчанию отключена в этой программе. Включить ее можно следующим образом.

    Переходим в “Пуск – Параметры Excel” и находим в левом списке пункт “Надстройки”:

    Excel - надстройка VBA

    Выбираем в основном окне строчку “Пакет анализа – VBA” и жмем кнопочку “Перейти” в самом низу окна. Откроется еще одно окошко со списком доступных под Excel расширений (надстроек). Снова выбираем в этом списке “Пакет анализа – VBA” и соглашаемся, что хотим установить его, нажав кнопку “ОК”:

    Excel - Пакет анализа VBA

    Потребуется установочный диск с Microsoft Office на нем (или же подключение к Интернет) чтобы программа получила необходимые пакеты для инсталляции. Если установка прошла успешно, то в “Ленте” появиться пункт “Разработчик” (Excel 2010). Можно перейти в него через эту панель или же с помощью сочетания клавиш Alt + F11.

    Появиться окно, в котором выполняется написание кода на языке VBA, то есть фактически создаются пользовательские функции. Я писать их не буду, так как языка VBA не знаю и знать особого желания нет (все знать невозможно).

    Вставка готовых функций в Excel VBA

    Но есть готовые решения, которые я вставлю в виде кода с помощью меню “Insert – Module”. Просто берем отсюда код функций и вставляем в свой Excel. Затем сохраняем файл Excel с поддержкой VBA (макросов) и все готово для дальнейшей работы.

    Вставленные функции появятся в списке формул таблицы:

    Excel - пользовательские функции

    Ниже представлен готовый код двух функций на VBA, написанных их автором Дмитрием Щербаковым. Первая функция с именем “CountByInteriorColor” выполняет подсчет количества ячеек по цвету заливки.

    Вторая функция с именем “SumByInteriorColor” выполняет выборку ячеек по цвету заливки и суммирует все значения в этих ячейках.

    Обе функции имеют одинаковый синтаксис и принимают три входных аргумента, первые два из которых обязательные, а третий – необязательный:


    • 1
      
      rRange
      

      – диапазон с ячейками для подсчета


    • 1
      
      rColorCell
      

      – ячейка-образец с цветом заливки


    • 1
      
      bSumHide
      

      1
      
      ИСТИНА
      

      или

      1
      
      1
      

      учитывает скрытые ячейки;

      1
      
      ЛОЖЬ
      

      ,

      1
      
      0
      

      или опущен(по умолчанию) – скрытые ячейки не подсчитываются.

    Функция подсчета количества ячеек

    '---------------------------------------------------------------------------------------
    ' Procedure : CountByInteriorColor
    ' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
    '             http://www.excel-vba.ru
    ' Purpose   : Функция подсчета ячеек на основе цвета заливки.
    ' Аргументы:
    '             rRange     - диапазон с ячейками для подсчета.
    '             rColorCell - ячейка-образец с цветом заливки.
    '             bSumHide   - ИСТИНА или 1 учитывает скрытые ячейки.
    '                          ЛОЖЬ, 0 или опущен(по умолчанию) - скрытые ячейки не подсчитываются.
    '---------------------------------------------------------------------------------------
    Function CountByInteriorColor(rRange As Range, rColorCell As Range, Optional bSumHide As Boolean = False)
      Dim lColor As Long, rCell As Range, lCnt As Long, vVal
      lColor = rColorCell.Interior.Color
      For Each rCell In rRange
          If rCell.Interior.Color = lColor Then
              If rCell.EntireRow.Hidden Or rCell.EntireColumn.Hidden Then
                  If bSumHide Then lCnt = lCnt + 1
              Else
                  lCnt = lCnt + 1
              End If
          End If
      Next rCell
      CountByInteriorColor = lCnt
    End Function

    Синтаксис этой функции прост:

    =CountByInteriorColor(D8:AG8;$E$65)

    Функция подсчета суммы ячеек

    '---------------------------------------------------------------------------------------
    ' Procedure : SumByInteriorColor
    ' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
    '             http://www.excel-vba.ru
    ' Purpose   : Функция суммирования ячеек на основе цвета заливки.
    ' Аргументы:
    '             rRange     - диапазон с ячейками для суммирования.
    '             rColorCell - ячейка-образец с цветом заливки.
    '             bSumHide   - ИСТИНА или 1 учитывает скрытые ячейки.
    '                          ЛОЖЬ, 0 или опущен(по умолчанию) - скрытые ячейки не суммируются.
    '---------------------------------------------------------------------------------------
    Function SumByInteriorColor(rRange As Range, rColorCell As Range, Optional bSumHide As Boolean = False)
      Dim lColor As Long, rCell As Range, dblSum As Double, vVal
      lColor = rColorCell.Interior.Color
      For Each rCell In rRange
          If rCell.Interior.Color = lColor Then
              vVal = rCell.Value
              If IsNumeric(vVal) Then
                  If rCell.EntireRow.Hidden Or rCell.EntireColumn.Hidden Then
                      If bSumHide Then dblSum = dblSum + vVal
                  Else
                      dblSum = dblSum + vVal
                  End If
              End If
          End If
      Next rCell
      SumByInteriorColor = dblSum
    End Function

    Синтаксис этой функции следующий:

    =SumByInteriorColor(D8:AG37;E63)

    При вставке пользовательской функции “CountByInteriorColor” и “SumByInteriorColor” можно воспользоваться либо “Мастером функций”, либо произвести указание диапазона ячеек и ячейку-критерий вручную.

    Описание рабочей формулы

    Готовый пример работы функции “CountByInteriorColor” можно посмотреть на рисунке “Табель выходов с зелеными ячейками”. В нем подсчет отработанного времени производится по следующей формуле:

    =((Сумма фактически отработанных часов) - (Норма часов выхода за месяц)) + ((Кол-во дней с переработкой)*4)

    Фактически эта формула получается такой (смотри строку №13 на рисунке):

    =(AH13-AI13) + (CountByInteriorColor(D13:AG13;$E$65)*4)

    Думаю, что больше сказать по поводу создания (точнее – вставки готового решения) пользовательских функций и способа выборки ячеек в таблице по цвету их заливки мне нечего.


    Добавить комментарий