Как найти ячейку в excel по содержанию

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций НАЙТИ и НАЙТИБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую и возвращают начальную позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция НАЙТИ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а функция НАЙТИБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Заданный на компьютере язык по умолчанию влияет на возвращаемое значение указанным ниже образом.

• Функция НАЙТИ при подсчете всегда рассматривает каждый знак, как однобайтовый, так и двухбайтовый, как один знак, независимо от выбранного по умолчанию языка.

• Функция НАЙТИБ при подсчете рассматривает каждый двухбайтовый знак как два знака, если включена поддержка языка с БДЦС и такой язык установлен по умолчанию. В противном случае функция НАЙТИБ рассматривает каждый знак как один знак.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])

НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])

Аргументы функций НАЙТИ и НАЙТИБ описаны ниже.

• Искомый_текст    — обязательный аргумент. Текст, который необходимо найти.

• Просматриваемый_текст    — обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый текст.

• Начальная_позиция    — необязательный аргумент. Знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте “просматриваемый_текст” имеет номер 1. Если номер опущен, он полагается равным 1.

Замечания

• Функции НАЙТИ и НАЙТИБ работают с учетом регистра и не позволяют использовать подстановочные знаки. Если необходимо выполнить поиск без учета регистра или использовать подстановочные знаки, воспользуйтесь функцией ПОИСК или ПОИСКБ.

• Если в качестве аргумента “искомый_текст” задана пустая строка (“”), функция НАЙТИ выводит значение, равное первому знаку в строке поиска (знак с номером, соответствующим аргументу “нач_позиция” или 1).

• Искомый_текст не может содержать подстановочные знаки.

• Если find_text не отображаются в within_text, find и FINDB возвращают #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Если start_num не больше нуля, то найти и найтиБ возвращает значение #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Если start_num больше, чем длина within_text, то поиск и НАЙТИБ возвращают #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Аргумент “нач_позиция” можно использовать, чтобы пропустить нужное количество знаков. Предположим, например, что для поиска строки “МДС0093.МесячныеПродажи” используется функция НАЙТИ. Чтобы найти номер первого вхождения “М” в описательную часть текстовой строки, задайте значение аргумента “нач_позиция” равным 8, чтобы поиск в той части текста, которая является серийным номером, не производился. Функция НАЙТИ начинает со знака 8, находит искомый_текст в следующем знаке и возвращает число 9. Функция НАЙТИ всегда возвращает номер знака, считая от левого края текста “просматриваемый_текст”, а не от значения аргумента “нач_позиция”.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Владимир Егоров
Формула	Описание	Результат
=НАЙТИ(“В”;A2)	Позиция первой “В” в ячейке A2	1
=НАЙТИ(“в”;A2)	Позиция первой “в” в ячейке A2	6
=НАЙТИ(“и”;A2;3)	Позиция первой “и” в строке А2, начиная с третьего знака	8

Пример 2

Данные
Керамический изолятор №124-ТД45-87
Медная пружина №12-671-6772
Переменный резистор №116010
Формула	Описание (результат)	Результат
=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(” №”;A2;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака “№” в строке (“Керамический изолятор”)	Керамический изолятор
=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(” №”;A3;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака “№” в ячейке А3 (“Медная пружина”)	Медная пружина
=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(” №”;A4;1)-1)	Выделяет текст от позиции 1 до знака “№” в ячейке А4 (“Переменный резистор”)	Переменный резистор

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​Здесь правильно отображаются координаты​ значению – Март;​ значениями).​ чтобы вызвать окно​ диапазон, а на​ быстрым поиском нужной​Редактирование​Чтобы выделить именованную ячейку​ найти.​ Чтобы прекратить процесс поиска,​Для поиска текста можно​ в которых находятся​«Область поиска»​ расширенный поиск Excel.​Если у вас довольно​«Найти далее»​

​В документах Microsoft Excel,​ первого дубликата по​

Поисковая функция в Excel

​ Товар 4:​В ячейку C2 вводим​ поиска значений на​ диапазон (область), ограниченный​ ячейки.​” нажмите кнопку​ или диапазон, введите​На вкладке​ нажмите клавишу ESC.​

Способ 1: простой поиск

​ также использовать фильтр.​ поисковые слова в​определяется, среди каких​После открытия окна​ масштабная таблица, то​мы перемещаемся к​ которые состоят из​ вертикали (с верха​На первый взгляд все​

1. ​ формулу для получения​​ листе Excel. Или​​ номерами (символами) строк​​китин​​Найти и выделить​ имя и нажмите​Главная​​Для выполнения этой задачи​​ Дополнительные сведения см.​ любом порядке, даже,​​ конкретно элементов производится​​«Найти и заменить»​ в таком случае​ первой же ячейке,​ большого количества полей,​​ в низ) –​​ работает хорошо, но​

   

2. ​ заголовка столбца таблицы​ же создать для​ и столбцов (пост​: как вариант​и нажмите кнопку​ клавишу ВВОД.​​в группе​​ используется функция​​ в статье Фильтрация​​ если их разделяют​ поиск. По умолчанию,​​любым вышеописанным способом,​​ не всегда удобно​ где содержатся введенные​ часто требуется найти​ I7 для листа​ что, если таблица​​ который содержит это​​ таблицы правило условного​​ № 6, но​​buchlotnik​

   

3. ​Перейти​​Совет:​​Редактирование​ЕТЕКСТ​ данных.​ другие слова и​ это формулы, то​

   ​ жмем на кнопку​ производить поиск по​ группы символов. Сама​ определенные данные, наименование​ и Август; Товар2​ будет содержат 2​ значение:​ форматирования. Но тогда​ не на ячейку,​: а если обращение​. Можно также нажать​

   ​ Кроме того, можно щелкнуть​щелкните стрелку рядом​.​Выполните следующие действия, чтобы​ символы. Тогда данные​ есть те данные,​«Параметры»​ всему листу, ведь​ ячейка становится активной.​ строки, и т.д.​ для таблицы. Оставим​ одинаковых значения? Тогда​После ввода формулы для​ нельзя будет выполнить​ а на область).​ не разовое -​ сочетание клавиш CTRL​ стрелку рядом с​ с кнопкой​Для возвращения результатов для​

   ​ найти ячейки, содержащие​ слова нужно выделить​ которые при клике​​.​​ в поисковой выдаче​

   

   ​Поиск и выдача результатов​ Очень неудобно, когда​ такой вариант для​ могут возникнуть проблемы​ подтверждения нажимаем комбинацию​

4. ​ дальнейших вычислений с​Можно без примеров​ копаем в сторону​ + G на​​ полем​​Найти и выделить​ условия, которое можно​ определенный текст.​ с обеих сторон​ по ячейке отображаются​В окне появляется целый​ может оказаться огромное​ производится построчно. Сначала​ приходится просматривать огромное​ следующего завершающего примера.​ с ошибками! Рекомендуем​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ полученными результатами. Поэтому​ в Экселе, только​именованных диапазонов​ клавиатуре.​Имя​, а затем выберите​ указать с помощью​Выделите диапазон ячеек, среди​ знаком «*». Теперь​ в строке формул.​ ряд дополнительных инструментов​ количество результатов, которые​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ обрабатываются все ячейки​ количество строк, чтобы​Данная таблица все еще​ также посмотреть альтернативное​ так как формула​ необходимо создать и​ “строчку”. Для меня​Юрий_Нд​В списке​, чтобы открыть список​ пункт​ функции​ которых требуется осуществить​ в поисковой выдаче​

1. ​ Это может быть​ для управления поиском.​ в конкретном случае​

   

2. ​ первой строки. Если​ найти нужное слово​​ не совершенна. Ведь​​ решение для поиска​ должна быть выполнена​ правильно применить соответствующую​​ главное понять синтаксис​​:​Перейти​ именованных ячеек или​Выделить группу ячеек​Если​ поиск.​ будут отображены все​ слово, число или​

Способ 3: Расширенный поиск

​ По умолчанию все​ не нужны. Существует​ данные отвечающие условию​ или выражение. Сэкономить​ при анализе нужно​ столбцов и строк​ в массиве. Если​ формулу.​ функции.​

​buchlotnik​щелкните имя ячейки​ диапазонов, и выбрать​.​.​Чтобы выполнить поиск по​ ячейки, в которых​ ссылка на ячейку.​ эти инструменты находятся​ способ ограничить поисковое​ найдены не были,​ время и нервы​ точно знать все​ по значению.​ все сделано правильно​Схема решения задания выглядит​_Igor_61​, , спасибо за​ или диапазона, который​ в нем нужное​Выберите параметр​Для выполнения этой задачи​ всему листу, щелкните​ находятся данные слова​ При этом, программа,​ в состоянии, как​ пространство только определенным​ программа начинает искать​ поможет встроенный поиск​ ее значения. Если​

​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​ в строке формул​ примерно таким образом:​: На ячейку: А1​ подсказку.​ требуется выделить, либо​

1. ​ имя.​​Условные форматы​​ используются функции​ любую ячейку.​​ в любом порядке.​​ выполняя поиск, видит​

   

2. ​ при обычном поиске,​ диапазоном ячеек.​ во второй строке,​ Microsoft Excel. Давайте​ введенное число в​ среди значений таблицы​ по краям появятся​в ячейку B1 мы​На область: А1:С20​

   

   ​Простите, но это​​ введите ссылку на​​Чтобы выбрать две или​​.​​Если​На вкладке​Как только настройки поиска​ только ссылку, а​ но при необходимости​Выделяем область ячеек, в​ и так далее,​ разберемся, как он​ ячейку B1 формула​ создадим формулу, которая​ фигурные скобки {​ будем вводить интересующие​Может, все же​ не совсем то,​ ячейку в поле​ более ссылки на​Выберите пункт​,​Главная​​ установлены, следует нажать​​ не результат. Об​ можно выполнить корректировку.​ которой хотим произвести​ пока не отыщет​ работает, и как​ не находит в​ сможет информировать нас​ }.​ нас данные;​ покажете пример с​

   

   ​ что я хотел​Ссылка​ именованные ячейки или​этих же​​Поиск​​в группе​ на кнопку​​ этом эффекте велась​​По умолчанию, функции​ поиск.​ удовлетворительный результат.​

   

   ​ им пользоваться.​​ таблице, тогда возвращается​​ о наличии дубликатов​В ячейку C2 формула​в ячейке B2 будет​ объяснениями, чтобы понять,​ бы.​.​ диапазоны, щелкните стрелку​​в группе​​и​Редактирование​«Найти всё»​ речь выше. Для​

   

   ​«Учитывать регистр»​​Набираем на клавиатуре комбинацию​​Поисковые символы не обязательно​Скачать последнюю версию​ ошибка – #ЗНАЧ!​ и подсчитывать их​ вернула букву D​ отображается заголовок столбца,​ что конкретно нужно​Существует ли такая​Например, введите в поле​ рядом с полем​Проверка данных​ЕЧИСЛО​нажмите кнопку​или​ того, чтобы производить​и​ клавиш​ должны быть самостоятельными​ Excel​ Идеально было-бы чтобы​ количество. Для этого​ – соответственный заголовок​ который содержит значение​ сделать и чтобы​ возможность, чтобы допустим​​Ссылка​​имя​​.​​.​Найти и выделить​«Найти далее»​ поиск именно по​«Ячейки целиком»​​Ctrl+F​​ элементами. Так, если​

   

   ​Поисковая функция в программе​ формула при отсутствии​ в ячейку E2​​ столбца листа. Как​​ ячейки B1​

   

   ​ не гадать?​ при нажатии или​значение​и нажмите кнопку​Примечание:​Примечание:​и нажмите кнопку​, чтобы перейти к​ результатам, по тем​отключены, но, если​, после чего запуститься​ в качестве запроса​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ в таблице исходного​ вводим формулу:​ видно все сходиться,​в ячейке B3 будет​buchlotnik​​ выделении ячейки А1​​B3​

   

   ​ имя первого ссылку​Мы стараемся как​ Функция​Найти​ поисковой выдаче.​ данным, которые отображаются​

   

   ​ мы поставим галочки​ знакомое нам уже​ будет задано выражение​​ возможность найти нужные​​ числа сама подбирала​

   

   ​Более того для диапазона​ значение 5277 содержится​ отображается название строки,​: ну дык вытащите​ на первом листе​, чтобы выделить эту​ на ячейку или​ можно оперативнее обеспечивать​поиска​.​Как видим, программа Excel​ в ячейке, а​ около соответствующих пунктов,​ окно​ «прав», то в​ текстовые или числовые​ ближайшее значение, которое​ табличной части создадим​

   

3. ​ в ячейке столбца​ которая содержит значение​ сцылу из имени:​​ выделилась (показалась на​​ ячейку, или​​ диапазон, который требуется​​ вас актуальными справочными​не учитывается регистр.​

​В поле​ представляет собой довольно​ не в строке​ то в таком​«Найти и заменить»​ выдаче будут представлены​ значения через окно​ содержит таблица. Чтобы​ правило условного форматирования:​ D. Рекомендуем посмотреть​ ячейки B1.​=ГИПЕРССЫЛКА(“#Лист5!R1000C1000:R1050C1050″;”перейти к сцылко”)​ экране) область 1000,1000​B1:B3​ выделить. Затем удерживая​ материалами на вашем​Примечание:​Найти​

​ простой, но вместе​

lumpics.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ формул, нужно переставить​​ случае, при формировании​. Дальнейшие действия точно​ все ячейки, которые​ «Найти и заменить».​ создать такую программу​Выделите диапазон B6:J12 и​ на формулу для​Фактически необходимо выполнить поиск​или в стиле​ – 1050,1050 на​, чтобы выделить диапазон​ клавишу CTRL, щелкните​ языке. Эта страница​Мы стараемся как​введите текст —​ с тем очень​ переключатель из позиции​ результата будет учитываться​ такие же, что​ содержат данный последовательный​ Кроме того, в​

​ для анализа таблиц​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ получения целого адреса​ координат в Excel.​ A1:Код =ГИПЕРССЫЛКА(“#Лист5!$ALL$1000:$ANJ$1050”;”перейти к​ пятом листе. (1000​ из трех ячеек.​ имена других ячеек​ переведена автоматически, поэтому​ можно оперативнее обеспечивать​ или номера —,​ функциональный набор инструментов​«Формулы»​

​ введенный регистр, и​ и при предыдущем​ набор символов даже​ приложении имеется возможность​ в ячейку F1​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ текущей ячейки.​ Для чего это​

1. ​ сцылко”)​ и 1050 -​ Чтобы выделить несколько​

   ​ или диапазонов в​ ее текст может​ вас актуальными справочными​

2. ​ вам нужно найти.​​ поиска. Для того,​​в позицию​​ точное совпадение. Если​​ способе. Единственное отличие​​ внутри слова. Например,​​ расширенного поиска данных.​​ введите новую формулу:​​В левом поле введите​
   

3. ​Теперь получим номер строки​​ нужно? Достаточно часто​​Юрий_Нд​ номера строк и​ ячеек или диапазонов,​ поле​ содержать неточности и​​ материалами на вашем​​ Или выберите из​

   ​ чтобы произвести простейший​​«Значения»​ вы введете слово​

4. ​ будет состоять в​ релевантным запросу в​​Простой поиск данных в​​После чего следует во​ значение $B$1, а​ для этого же​​ нам нужно получить​​: Пост номер восемь.​

5. ​ столбцов)​​ укажите их в​​имя​ грамматические ошибки. Для​ языке. Эта страница​ раскрывающегося списка​ писк, достаточно вызвать​. Кроме того, существует​

   ​ с маленькой буквы,​ том, что поиск​ этом случае будет​ программе Excel позволяет​​ всех остальных формулах​​ из правого выпадающего​​ значения (5277). Для​​ координаты таблицы по​​Выделенной области присвоили​​и можно ли​

6. ​ поле​​.​​ нас важно, чтобы​​ переведена автоматически, поэтому​​Найти​

   ​ поисковое окно, ввести​​ возможность поиска по​ то в поисковую​ выполняется только в​ считаться слово «Направо».​ найти все ячейки,​ изменить ссылку вместо​​ списка выберите опцию​​ этого в ячейку​

​ значению. Немного напоминает​​ имя “сцылко”. в​ такой “переход организовать”​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​Ссылка​Примечание:​​ эта статья была​​ ее текст может​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​последнего поиска.​ в него запрос,​ примечаниям. В этом​ выдачу, ячейки содержащие​​ указанном интервале ячеек.​​ Если вы зададите​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ в которых содержится​ B1 должно быть​​ «Светло-красная заливка и​​ C3 введите следующую​​ обратный анализ матрицы.​​ гиперссылке обращаются к​​ с помощью стандартной​​через запятые.​

​ Текущая выделенная ячейка останется​​ вам полезна. Просим​​ содержать неточности и​​Примечание:​

support.office.com

Поиск ячеек с условным форматированием

​ и нажать на​​ случае, переключатель переставляем​ написание этого слова​Как уже говорилось выше,​ в поисковике цифру​ введенный в поисковое​ F1! Так же​ темно-красный цвет» и​ формулу:​ Конкретный пример в​ нужной области с​ функции Эксель.​Примечание:​ выделенной вместе с​ вас уделить пару​ грамматические ошибки. Для​ В условиях поиска можно​ кнопку. Но, в​ в позицию​ с большой буквы,​ при обычном поиске​ «1», то в​

​ окно набор символов​ нужно изменить ссылку​ нажмите ОК.​После ввода формулы для​ двух словах выглядит​ помощью имени этой​buchlotnik​ В списке​ ячейками, указанными в​ секунд и сообщить,​ нас важно, чтобы​ использовать подстановочные знаки.​ то же время,​​«Примечания»​​ как это было​

Поиск всех ячеек с условным форматированием

1. ​ в результаты выдачи​ ответ попадут ячейки,​

2. ​ (буквы, цифры, слова,​​ в условном форматировании.​​В ячейку B1 введите​​ подтверждения снова нажимаем​​ примерно так. Поставленная​ области. Я же​​:​​Перейти​ поле​​ помогла ли она​​ эта статья была​

   

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

1. ​Чтобы задать формат для​ существует возможность настройки​.​

2. ​ бы по умолчанию,​​ попадают абсолютно все​​ которые содержат, например,​​ и т.д.) без​​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ значение 3478 и​​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​​ цель в цифрах​ хочу, чтобы к​​Юрий_Нд​​можно просмотреть все​

   

3. ​Имя​​ вам, с помощью​​ вам полезна. Просим​

4. ​ поиска, нажмите кнопку​​ индивидуального поиска с​​Ещё более точно поиск​​ уже не попадут.​​ ячейки, содержащие последовательный​

support.office.com

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ число «516».​​ учета регистра.​ правилами»-«Изменить правило». И​ полюбуйтесь на результат.​ и получаем результат:​ является исходным значением,​ нужной области обращались​, а какова конечная​ именованные или неименованные​(это относится и​ кнопок внизу страницы.​ вас уделить пару​Формат​ большим количеством различных​ можно задать, нажав​ Кроме того, если​ набор поисковых символов​Для того, чтобы перейти​Находясь во вкладке​ здесь в параметрах​Как видно при наличии​Формула вернула номер 9​

​ нужно определить кто​ не с помощью​ цель данного мероприятия?​ ячейки или диапазоны,​ к диапазонам).​ Для удобства также​ секунд и сообщить,​и внесите нужные​ параметров и дополнительных​ на кнопку​

​ включена функция​ в любом виде​

​ к следующему результату,​«Главная»​ укажите F1 вместо​ дубликатов формула для​​ – нашла заголовок​​ и когда наиболее​

​ его имени, а​​_Igor_61​ которые ранее были​Чтобы выделить неименованный диапазон​ приводим ссылку на​ помогла ли она​ изменения во всплывающем​ настроек.​«Формат»​«Ячейки целиком»​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля “Имя”

​ не зависимо от​​ опять нажмите кнопку​​, кликаем по кнопке​ B1. Чтобы проверить​ заголовков берет заголовок​ строки листа по​

• ​ приближен к этой​ с помощью буквенного​: ? Делаете гиперссылку​ выделены с помощью​

  ​ или ссылку на​​ оригинал (на английском​ вам, с помощью​ окне​​Автор: Максим Тютюшев​​.​, то в выдачу​ регистра.​«Найти далее»​«Найти и выделить»​

• ​ работу программы, введите​ с первого дубликата​ соответствующему значению таблицы.​ цели. Для примера​ обозначения этого диапазона​​ в А1 на​​ команды​ ячейку, введите ссылку​ языке) .​ кнопок внизу страницы.​Найти формат​Примечание:​При этом открывается окно​ будут добавляться только​К тому же, в​​.​​, которая расположена на​

  ​ в ячейку B1​​ по горизонтали (с​ В результате мы​ используем простую матрицу​ (по диагональным ячейкам​​ имя, которое Вы​​Перейти​ на нужную ячейку​

• ​Независимо от наличия определенных​ Для удобства также​.​Мы стараемся как​ формата ячеек. Тут​ элементы, содержащие точное​

  ​ выдачу может попасть​​Так можно продолжать до​​ ленте в блоке​​ число которого нет​ лева на право).​​ имеем полный адрес​​ данных с отчетом​ области).​

​ присвоили на пятом​​. Чтобы вернуться к​​ или диапазон и​​ именованных ячеек или​ приводим ссылку на​Кнопка​ можно оперативнее обеспечивать​ можно установить формат​ наименование. Например, если​ не только содержимое​​ тех, пор, пока​​ инструментов​​ в таблице, например:​​ А формула для​​ значения D9.​​ по количеству проданных​Что-то типа “=ГИПЕРССЫЛКА(Лист5!AI57:AM68)”​ листе нужному диапазону​ ячейке или диапазону,​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды “Перейти”

1. ​ нажмите клавишу ВВОД.​​ диапазонов на листе,​​ оригинал (на английском​Параметры​​ вас актуальными справочными​​ ячеек, которые будут​​ вы зададите поисковый​​ конкретной ячейки, но​​ отображение результатов не​​«Редактирование»​ 8000. Это приведет​ получения названия (номера)​​

   

2. ​ товаров за три​​ ( если бы​​ (или ячейке на​ которые были выделены​Совет:​ чтобы быстро найти​ языке) .​​служит для задания​​ материалами на вашем​

   ​ участвовать в поиске.​​ запрос «Николаев», то​​ и адрес элемента,​​ начнется по новому​​. В появившемся меню​ к завершающему результату:​​ строки берет номер​​Теперь научимся получать по​ квартала, как показано​ это еще работало).​ 1000 строке в​ раньше, дважды щелкните​ Например, введите​​ и выбрать отдельных​​Если к одной или​

   ​ более подробных условий​​ языке. Эта страница​​ Можно устанавливать ограничения​​ ячейки, содержащие текст​ на который она​ кругу.​ выбираем пункт​Теперь можно вводить любое​ с первого дубликата​​ значению координаты не​​ ниже на рисунке.​То есть я​ 1050 столбце), либо​ нужное имя ссылки​B3​ ячеек или диапазонов​ нескольким ячейкам на​​ поиска. Например, можно найти​​ переведена автоматически, поэтому​

​ по числовому формату,​​ «Николаев А. Д.»,​ ссылается. Например, в​В случае, если при​«Найти…»​ исходное значение, а​ по вертикали (сверху​ целого листа, а​ Важно, чтобы все​ принципиальная не хочу​ макросом – переход​ на ячейку в​, чтобы выделить эту​​ вводя их имена​​ листе применено условный​​ все ячейки, содержащие​​ ее текст может​ по выравниванию, шрифту,​

support.office.com

Как быстро находить нужную ячейку на большом листе. (Формулы/Formulas)

​ в выдачу уже​​ ячейке E2 содержится​ запуске поисковой процедуры​. Вместо этих действий​
​ программа сама подберет​ вниз). Для исправления​ текущей таблицы. Одним​ числовые показатели совпадали.​

​ давать имя выделенной​​ на этот же​

​ списке​​ ячейку, или​ и ссылок на​ формат, можно быстро​​ данных определенного типа,​

​ содержать неточности и​​ границе, заливке и​​ добавлены не будут.​​ формула, которая представляет​ вы нажмете на​
​ можно просто набрать​ ближайшее число, которое​ данного решения есть​ словом, нам нужно​
​ Если нет желания​ области.​ именованный диапазон при​Перейти​B1:B3​ ячейки можно использовать​ найти их для​ такого как формулы.​ грамматические ошибки. Для​ защите, по одному​По умолчанию, поиск производится​ собой сумму ячеек​
​ кнопку​ на клавиатуре сочетание​ содержит таблица. После​ 2 пути:​

​ найти по значению​​ вручную создавать и​​Юрий_Нд​​ выделении А1​.​

​, чтобы выделить диапазон​​ поле имени.​ копирования, изменения или​Для поиска на текущем​ нас важно, чтобы​ из этих параметров,​ только на активном​ A4 и C3.​«Найти все»​ клавиш​ чего выводит заголовок​Получить координаты первого дубликата​ 5277 вместо D9​

​ заполнять таблицу Excel​​:​Юрий_Нд​
​Совет:​​ из трех ячеек.​Поле “Имя” расположено слева​ удаления условного формата.​ листе или во​ эта статья была​ или комбинируя их​ листе Excel. Но,​ Эта сумма равна​
​, все результаты выдачи​Ctrl+F​ столбца и название​

​ по горизонтали (с​​ получить заголовки:​​ с чистого листа,​

​buchlotnik​​: Сделать что-то типа​
​ Чтобы быстро найти и​Примечание:​ от строки формул.​ Для поиска ячеек​ всей книге можно​ вам полезна. Просим​ вместе.​ если параметр​ 10, и именно​ будут представлены в​.​
​ строки для текущего​ лева на право).​для столбца таблицы –​ то в конце​, у Вас еще​

​ оглавления.​​ выделите все ячейки,​
​ В поле​
​Кроме того, для выделения​ с определенным условным​ выбрать в поле​ вас уделить пару​Если вы хотите использовать​«Искать»​

​ это число отображается​​ виде списка в​После того, как вы​​ значения. Например, если​​ Для этого только​ Март;​ статьи можно скачать​

​ одна “десяточка”.​​Цитата​
​ содержащие определенных типов​Имя​ именованных и неименованных​ форматированием или всех​Искать​ секунд и сообщить,​ формат какой-то конкретной​вы переведете в​ в ячейке E2.​ нижней части поискового​ перешли по соответствующим​ ввести число 5000​ в ячейке С3​для строки – Товар4.​
​ уже с готовым​Допустим ваш отчет содержит​_Igor_61, 08.09.2017 в​
​ данных (например, формулы)​невозможно удалить или​ ячеек и диапазонов​ ячеек с условным​

​вариант​​ помогла ли она​​ ячейки, то в​​ позицию​ Но, если мы​

excelworld.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ окна. В этом​ пунктам на ленте,​ получаем новый результат:​ следует изменить формулу​Чтобы решить данную задачу​ примером.​ таблицу с большим​ 15:53, в сообщении​ или только ячейки,​ изменить имена, определенные​ можно использовать команду​ форматированием можно использовать​Лист​ вам, с помощью​ нижней части окна​«В книге»​ зададим в поиске​ списке находятся информация​ или нажали комбинацию​Скачать пример поиска значения​ на: В результате​ будем использовать формулу​Последовательно рассмотрим варианты решения​ количеством данных на​ № 6 ()​ которые удовлетворяют определенным​ для ячеек и​Перейти​ команду​или​ кнопок внизу страницы.​ нажмите на кнопку​

Поиск значения в массиве Excel

​, то поиск будет​ цифру «4», то​

• ​ о содержимом ячеек​ «горячих клавиш», откроется​ в диапазоне Excel​
• ​ получаем правильные координаты​ с уже полученными​ разной сложности, а​ множество столбцов. Проводить​
• ​ Делаете гиперссылку в​ критериям (например, только​ диапазонов. Имена можно​.​

​Выделить группу ячеек​Книга​ Для удобства также​«Использовать формат этой ячейки…»​ производиться по всем​ среди результатов выдачи​ с данными, удовлетворяющими​ окно​Наша программа в Excel​ как для листа,​ значениями в ячейках​ в конце статьи​ визуальный анализ таких​ А1 на имя,​ видимые ячейки или​ удалять и изменять​Важно:​.​.​ приводим ссылку на​.​ листам открытого файла.​ будет все та​ запросу поиска, указан​«Найти и заменить»​ нашла наиболее близкое​ так и для​ C2 и C3.​ – финальный результат.​ таблиц крайне сложно.​ которое Вы присвоили​ последнюю ячейку на​ только в диалоговом​

​ Чтобы выделить именованные ячейки​Щелкните любую ячейку без​Нажмите кнопку​ оригинал (на английском​

Поиск значения в столбце Excel

​После этого, появляется инструмент​В параметре​ же ячейка E2.​ их адрес расположения,​

1. ​во вкладке​ значение 4965 для​ таблицы:​ Для этого делаем​Сначала научимся получать заголовки​ А одним из​ на пятом листе​ листе, содержащую данные​ окне​ и диапазоны, необходимо​ условного форматирования.​
2. ​Найти все​ языке) .​ в виде пипетки.​«Просматривать»​ Как такое могло​
3. ​ а также лист​«Найти»​ исходного – 5000.​Получить координаты первого дубликата​ так:​ столбцов таблицы по​ заданий по работе​ нужному диапазону​ или форматирование), нажмите​Диспетчер имен​ сначала определить их​

​На вкладке​или​Предположим, что вы хотите​ С помощью него​можно изменить направление​ получиться? Просто в​ и книга, к​. Она нам и​ Такая программа может​ по вертикали (сверху​Для заголовка столбца. В​

Поиск значения в строке Excel

​ значению. Для этого​ с отчетом является​А Вы не​ кнопку​(вкладка​ имена на листе.​

​Главная​Найти далее​ убедиться, что столбец​ можно выделить ту​

​ поиска. По умолчанию,​ ячейке E2 в​ которым они относятся.​ нужна. В поле​ пригодится для автоматического​ вниз). Для этого​ ячейку D2 введите​

​ выполните следующие действия:​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​ – анализ данных​ могли бы “функцию​Выделить​Формулы​ Сведения об именовании​в группе​.​ содержит текст, не​

• ​ ячейку, формат которой​ как уже говорилось​
• ​ качестве формулы содержится​

​ Для того, чтобы​«Найти»​ решения разных аналитических​ только в ячейке​ формулу: На этот​В ячейку B1 введите​ относительно заголовков строк​

1. ​ изобразить”?​в​, группа​ ячеек и диапазонов​Редактирование​Найти все​ номера. Или perhapsyou​
2. ​ вы собираетесь использовать.​ выше, поиск ведется​ адрес на ячейку​

​ перейти к любому​вводим слово, символы,​ задач при бизнес-планировании,​ С2 следует изменить​

​ раз после ввода​ значение взятое из​ и столбцов касающихся​buchlotnik​Перейти к​Определенные имена​ см. в статье​щелкните стрелку рядом​списки каждого экземпляра​ необходимо найти все​После того, как формат​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ по порядку построчно.​ A4, который как​ из результатов выдачи,​ или выражения, по​ постановки целей, поиска​ формулу на:​ формулы для подтверждения​ таблицы 5277 и​ определенного месяца. На​

​: типа того:​всплывающего окна и​). Дополнительные сведения см.​

1. ​ Определение и использование​ с кнопкой​ элемента, который необходимо​
2. ​ заказы, которые соответствуют​ поиска настроен, жмем​ Переставив переключатель в​ раз включает в​ достаточно просто кликнуть​ которым собираемся производить​ рационального решения и​
3. ​В данном случаи изменяем​ жмем как по​ выделите ее фон​

​ первый взгляд это​=ГИПЕРССЫЛКА(“#сцылко”;”перейти к сцылко”)​ выберите нужный вариант.​ в статье Определение​ имен в формулах.​Найти и выделить​ найти, и позволяет​ определенным Продавец. Если​ на кнопку​ позицию​ себя искомую цифру​ по нему левой​ поиск. Жмем на​ т.п. А полученные​

1. ​ формулы либо одну​ традиции просто Enter:​ синим цветом для​ весьма простое задание,​Юрий_Нд​Юрий_Нд​ и использование имен​В поле​, а затем выберите​ сделать активной ячейки,​ у вас нет​
2. ​«OK»​«По столбцам»​ 4.​ кнопкой мыши. После​ кнопку​ строки и столбцы​

​ либо другую, но​Для строки вводим похожую,​ читабельности поля ввода​ но его нельзя​: Спасибо, “в десяточку”.​: Приходится работать достаточно​ в формулах.​Имя​

​ пункт​ выбрав нужное вхождение.​ проблемой верхний или​.​, можно задать порядок​Но, как отсечь такие,​ этого курсор перейдет​«Найти далее»​ позволяют дальше расширять​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ не две сразу.​ но все же​ (далее будем вводить​ решить, используя одну​Если ещё не​ большим листом в​На вкладке “​, которое расположено слева​Условное форматирование​ Можно сортировать результаты​ нижний регистр текста,​Бывают случаи, когда нужно​ формирования результатов выдачи,​ и другие заведомо​ на ту ячейку​, или на кнопку​ вычислительные возможности такого​ Стоит напомнить о​ немного другую формулу:​ в ячейку B1​

​ стандартную функцию. Да,​ “доканал” всех своими​ Экселе.​Главная​ от строка формул,​.​Найти​ существует несколько способов​ произвести поиск не​ начиная с первого​ неприемлемые результаты выдачи​ Excel, по записи​«Найти всё»​ рода отчетов с​ том, что в​В результате получены внутренние​ другие числа, чтобы​ конечно можно воспользоваться​

​ просьбами, как сослаться​Подскажите, как можно​” в группе​ выполните одно из​Щелкните ячейку с условным​все, щелкнув заголовок.​ проверки, если ячейка​ по конкретному словосочетанию,​ столбца.​ поиска? Именно для​ которой пользователь сделал​

​.​ помощью новых формул​

​ ячейке С3 должна​ координаты таблицы по​ экспериментировать с новыми​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ не на именованный​ решить задачу с​ “​ указанных ниже действий.​ форматированием, которое необходимо​Примечание:​ содержит текст.​ а найти ячейки,​В графе​ этих целей существует​ щелчок.​При нажатии на кнопку​ Excel.​

exceltable.com

​ оставаться старая формула:​

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» >

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Источник

Поиск данных в таблице или диапазоне ячеек с помощью встроенных функций Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Вся таблица подстановки

Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».

Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор

Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.

Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.

3 (третий столбец в инфо_таблица)

Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор

Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.

Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.

Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.

Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Источник

Как вернуть адрес ячейки вместо значения в Excel (простая формула)

При использовании формул поиска в Excel (таких как VLOOKUP, XLOOKUP или INDEX / MATCH) цель состоит в том, чтобы найти совпадающее значение и получить это значение (или соответствующее значение в той же строке / столбце) в качестве результата.

Но в некоторых случаях вместо получения значения может потребоваться, чтобы формула возвращала адрес ячейки значения.

Это может быть особенно полезно, если у вас большой набор данных и вы хотите узнать точное положение результата формулы поиска. В Excel есть несколько функций, которые предназначены именно для этого.

В этом руководстве я покажу вам, как найти и вернуть адрес ячейки вместо значения в Excel с помощью простых формул.

Поиск и возврат адреса ячейки с помощью функции ADDRESS

Функция ADDRESS в MS Excel предназначена именно для этого. Она берет строку и номер столбца и дает вам адрес ячейки этой конкретной ячейки.

Ниже приведен синтаксис функции ADDRESS :

Теперь давайте возьмем пример и посмотрим, как это работает.

Предположим, что есть набор данных, как показано ниже, где у меня есть идентификатор сотрудника, его имя и его отдел, и я хочу быстро узнать адрес ячейки, в которой находится отдел для идентификатора сотрудника KR256.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

В приведенной выше формуле я использовал функцию MATCH, чтобы узнать номер строки, содержащей данный идентификатор сотрудника. И поскольку отдел находится в столбце C, я использовал 3 в качестве второго аргумента.

Эта формула отлично работает, но у нее есть один недостаток — она ​​не будет работать, если вы добавите строку над набором данных или столбец слева от набора данных.

Это потому, что, когда я указываю второй аргумент (номер столбца) как 3, он жестко запрограммирован и не изменится.

Если я добавлю какой-либо столбец слева от набора данных, формула будет считать 3 столбца с начала рабочего листа, а не с начала набора данных.

Итак, если у вас есть фиксированный набор данных и вам нужна простая формула, это сработает.

Но если вам нужно, чтобы это было более надежным, используйте тот, который описан в следующем разделе.

Поиск и возврат адреса ячейки с помощью функции CELL

Хотя функция ADDRESS была создана специально для предоставления вам ссылки на ячейку с указанным номером строки и столбца, есть еще одна функция, которая также делает это.

Это называется функцией CELL (и она может дать вам гораздо больше информации о ячейке, чем функция ADDRESS ).

Ниже приведен синтаксис функции CELL:

Теперь давайте посмотрим на пример, в котором вы можете использовать эту функцию для поиска и получения ссылки на ячейку.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите быстро узнать адрес ячейки, в которой находится отдел для идентификатора сотрудника KR256.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

Приведенная выше формула довольно проста.

Я использовал формулу INDEX в качестве второго аргумента, чтобы получить отдел для идентификатора сотрудника KR256.

А затем просто обернул его в функцию CELL и попросил вернуть адрес ячейки с этим значением, которое я получаю из формулы INDEX.

Вот секрет того, почему это работает: формула INDEX возвращает значение подстановки, когда вы даете ей все необходимые аргументы. Но в то же время он также вернет ссылку на эту результирующую ячейку.

В нашем примере формула INDEX возвращает «Продажи» в качестве результирующего значения, но в то же время вы также можете использовать ее, чтобы дать вам ссылку на ячейку этого значения вместо самого значения.

Обычно, когда вы вводите формулу INDEX в ячейку, она возвращает значение, потому что это именно то, что от нее ожидается. Но в сценариях, где требуется ссылка на ячейку, формула INDEX даст вам ссылку на ячейку.

В этом примере это именно то, что он делает.

И самое лучшее в использовании этой формулы — это то, что она не привязана к первой ячейке на листе. Это означает, что вы можете выбрать любой набор данных (который может быть где угодно на листе), использовать формулу INDEX для регулярного поиска, и он все равно даст вам правильный адрес.

А если вы вставите дополнительную строку или столбец, формула изменится соответствующим образом, чтобы дать вам правильный адрес ячейки.

Источник

VBA Excel. Метод Find объекта Range

Метод Find объекта Range для поиска ячейки по ее данным в VBA Excel. Синтаксис и компоненты. Знаки подстановки для поисковой фразы. Простые примеры.

Предназначение и синтаксис метода Range.Find

Метод Find объекта Range предназначен для поиска ячейки и сведений о ней в заданном диапазоне по ее значению, формуле и примечанию. Чаще всего этот метод используется для поиска в таблице ячейки по слову, части слова или фразе, входящей в ее значение.

Синтаксис метода Range.Find

Expression – это переменная или выражение, возвращающее объект Range, в котором будет осуществляться поиск.

В скобках перечислены параметры метода, среди них только What является обязательным.

Метод Range.Find возвращает объект Range, представляющий из себя первую ячейку, в которой найдена поисковая фраза (параметр What). Если совпадение не найдено, возвращается значение Nothing.

Если необходимо найти следующие ячейки, содержащие поисковую фразу, используется метод Range.FindNext.

Параметры метода Range.Find

В справке Microsoft тип данных всех параметров, кроме SearchDirection, указан как Variant.

Знаки подстановки для поисковой фразы

Условные знаки в шаблоне поисковой фразы:

Простые примеры

При использовании метода Range.Find в VBA Excel необходимо учитывать следующие нюансы:

В примерах используются переменные:

Источник

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку “London” – это третий элемент в списке.

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)
=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает “Moscow”, поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

Результатом этой формулы будет 5, поскольку “2015” находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
«Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!») =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
«Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!»)

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки (“”), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Источник

А вы знали, что критерием поиска в ВПР или СУММЕСЛИ / СЧЁТЕСЛИ и т.д. может быть часть ячейки?

Покажу на примере.

Пример с функцией ВПР

Предположим, в желтую ячейку нужно вывести день рождения сотрудницы по имени Ирина. Критерий поиска — только имя.

Но ведь в таблице-источнике, в которой мы будем искать совпадение — нет столбца Имя. Только ФИО.

Если сразу хочется разделить столбец ФИО на Фамилию, имя и отчество и уже оттуда тянуть — не торопитесь.

Напишем в желтую ячейку формулу:

=ВПР(«*ирина*»;C2:D11;2;0)

где «*ирина*» — и есть тот самый критерий поиска по части ячейки.

Здесь используются два значка-оператора — кавычки и звездочка.

• звездочка * — заменяет любое количество символов. Т.е.перед и после слова ирина может находиться любое количество любых символов.
• кавычки «» — обязательно ставятся для текстового аргумента поиска в функциях excel.

Остальные аргументы стандартные для функции ВПР:

C2:D11 — таблица для поиска, здесь ее не закрепляем абсолютными ссылками, т.к. копировать формулу не будем.

2 — номер столбца в таблице, из которого будут возвращаться данные.

0 — аргумент интервальный просмотр.

Как видите, день рождения сотрудницы по имени Ирина (Лесиченко Ирина Ивановна) подтянулся правильно.

Пример с функцией СЧЁТЕСЛИ

На примере той же таблицы, найдем количество сотрудниц по имени Елена.

Напишем формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;»*елена*»)

Где

C2:C11 — диапазон для поиска

«*елена*» — критерий поиска, образованный по тому же принципу, что и для предыдущего примера. Формула будет искать все ячейки, в которых содержится «елена» в любой части ячейки, и вернет их количество.

Формула посчитала значение 3 — и действительно, в списке три сотрудницы с таким именем.

Аналогично этот прием работает в функциях СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Ловушка этого способа

В эту ловушку я тоже попадала.

Будьте внимательны, если задаете в качестве критерия поиска слово, которое предположительно может быть частью другого слова.

Например, я считала количество сотрудников с именем Петр (буква ё не использовалась).

Критерием для функции СЧЁТЕСЛИ был «*петр*». И конечно, результатом расчета функции были не только все Петры, но и Петровы, Петровичи и Петровны, поскольку «Петр» является частью этих слов-отчеств.

В таком случае после слова-критерия (или перед ним) нужно поставить пробел. В данном случае, критерием поиска будет «*Петр *» (с пробелом перед второй звездочкой).

Вам может быть интересно: