Как найти юридический адрес для регистрации

Что такое юридический адрес ООО

Организацию регистрируют по месту нахождения её единоличного исполнительного органа — обычно директора или гендиректора, если это ООО. Такой адрес называют юридическим. Налоговая служба заносит его в ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юрлиц. По этому адресу ООО ведёт свою деятельность, а ИФНС и другие контролирующие органы отправляют письма и приходят с проверками. Даже если по факту ООО там не находится, доставленные туда официальные письма автоматически считаются полученными.

Но в законах вместо юридического адреса звучат два других термина:

1. Место нахождения юрлица — наименование населённого пункта или муниципального образования, в котором зарегистрировано ООО. Его вписывают в устав. Например, «г. Новосибирск». 
2. Адрес в пределах места нахождения — детальный почтовый адрес, по которому можно связаться с ООО. Например, «630136, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Троллейная, д.19 оф.203». Это и есть юридический адрес. Его вписывают в заявление о госрегистрации для налоговой.

Место нахождения и адрес юрлица указаны в ЕГРЮЛ. 

Какой адрес можно использовать 

Налоговая откажет в регистрации ООО, если обнаружит, что заявленный юридический адрес недостоверный, например:

• по нему уже зарегистрировано много других организаций и большинство из них там не находятся;
• указанное здание разрушено или недостроено;
• там располагается воинская часть или какое-то госучреждение и по такому адресу с ООО нельзя свободно связаться.

Юридический адрес должен быть детальным: с индексом, номерами дома, корпуса, строения, офиса, квартиры или комнаты — туда должны доходить письма. Нельзя зарегистрировать ООО на земельном участке, где нет никаких зданий.

При отказе налоговая должна указать конкретные обстоятельства, по которым она сделала вывод о недостоверности, и ссылку на пункт закона. В ответ ООО может дать пояснения и приложить документы, подтверждающие, что с адресом всё в порядке.

Налоговая проверяет достоверность адреса ещё и после регистрации ООО. Например, когда заподозрит, что организация там не находится — отправленные письма возвращаются как неполученные, а на месте нет ни вывески, ни директора с сотрудниками. В этом случае ИФНС пришлёт уведомление о необходимости подать ей достоверные сведения. Если организация на него не отреагирует или её пояснения окажутся неубедительными, через 30 дней в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса. А ещё через шесть месяцев по решению налоговой ООО могут принудительно ликвидировать.

Как получить юридический адрес для компании

Есть как минимум четыре варианта адресов, по которым можно зарегистрировать ООО.

Использовать своё нежилое помещение

Если есть помещение в собственности, оформить там ООО проще всего. По закону налоговая не может требовать документ, подтверждающий право собственности. На практике — лучше приложить к заявлению о госрегистрации выписку из ЕГРН, чтобы избежать каких-либо вопросов.

Арендовать офис или здание

ООО можно зарегистрировать по адресу, где организация собирается арендовать помещение. В этом случае понадобится гарантийное письмо от собственника о том, что он обязуется заключить договор аренды и согласен на использование адреса в качестве юридического.

Без разрешения оформлять ООО в арендованном офисе нельзя. Собственники могут подать в ИФНС заявление о несогласии с регистрацией, и адрес признают недостоверным.

Использовать адрес учредителя или директора

Не запрещено регистрировать ООО в жилом помещении — там, где проживает директор или учредитель, но с учётом особенностей:

• собственник жилья не против, что его домашний адрес будут использовать в качестве места нахождения организации и внесут в ЕГРЮЛ;
• там нельзя организовать офис и работать — можно только использовать адрес.

В этом варианте есть минусы: к ООО, зарегистрированному по домашнему адресу с подозрением относятся налоговики, банки и контрагенты.

Арендовать адрес под регистрацию

Есть компании, которые предоставляют юридические адреса и оказывают услуги по почтово-секретарскому обслуживанию. Часто у них бывает зарегистрировано в одном помещении много разных организаций, которые по факту там не находятся. Такие адреса могут попасть в чёрный список налоговой, потому что ими обычно пользуются фирмы-однодневки. 

Если вы рискнули обратиться за такими услугами, сначала проверьте на сайте ФНС сколько организаций находится по адресу, который собираетесь приобрести. Налоговики не доверяют адресам, где зарегистрировано от пяти юрлиц, но эта цифра в разных регионах может отличаться.

Статья актуальна на 

05.08.2022

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Оформление юридического адреса предприятий и организаций

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

• окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;

• покупка собственного помещения и переезд;

• желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Регистрация юридического адреса

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

• нотариально заверенное заявление;

• соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;

• учредительные документы, заверенные у нотариуса;

• квитанцию об уплате госпошлины;

• если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

• для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;

• в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;

• при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;

• для получения писем и прочей корреспонденции;

• иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

• фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;

• юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

• арендованное помещение в жилом фонде;

• место, где постоянно проживает руководитель;

• один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

• по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;

• удостоверьтесь, что владение находится в собственности;

• запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.

ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.

Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Массовый юридический адрес

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства. Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Используйте веб-сайт HTML-cleaner.com, чтобы легко редактировать и конвертировать код разметки для веб-страниц! Он имеет много полезных настроек очистки.

Зачем нужен юридический адрес

Для регистрации бизнеса в налоговом органе, индивидуальные предприниматели просто вписывают в заявлении адрес своей прописки. При постановке на учет юридического лица, ситуация с адресом другая: можно указать коммерческий объект в аренде или место жительства одного из участников/директора ООО. Определиться с адресом важно заранее: он потребуется обязательно в момент регистрации компании. Расскажем, какие помещения подходят для данной цели и какими документами подтверждается юр. адрес в налоговой.

1. Понятие термина “юр. адрес ООО”

Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС – приезжать для проведения проверок.

Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:

• Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
• Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте – с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.

Юр. адрес важен как и наименование ООО – это основная информация о компании, которая, повторимся, указана в ЕГРЮЛ. Без адреса компания не сможет не то что существовать, у нее не получится даже встать на учет. При этом, важна и актуальность юр. адреса: если компания примет решение о смене, то ей придется заранее уведомить налоговую. Если адрес в ЕГРЮЛ будет неактуальным, ООО получит штраф.

2. Какие помещения подходят для регистрации адреса

Провести регистрацию ООО можно в коммерческом помещении или в жилом. В любом случае законодательно установлен ряд требований. Их важно учитывать, чтобы не получить отказ в регистрации. Компания не обязана фактически находиться по юр.адресу – она может функционировать и в другом месте. Расскажем о требованиях к объектам разного назначения.

2.1. Коммерческие объекты

ООО может использовать в качестве юр.адреса объект, который получит в аренду после регистрации, если собственник даст согласие. Также, у компании может быть собственное коммерческое помещение на балансе – в нем тоже можно зарегистрировать ООО.

Требования законодательства к коммерческим помещениям при регистрации в них ООО:

• Помещение действительно должно существовать, располагаться в достроенном и пригодном для эксплуатации здании.
• На объекте не должно быть судебных ограничений, он не может находится в залоге.
• Регистрация ООО по адресу не возможна, если помещение ведомственное.
• ФНС не примет адрес, если на него массово оформляют регистрацию другие юридические лица. Такие адреса отслеживаются, а указавшие их компании получают отказ в регистрации.
• При ведении производственной деятельности, ООО обязано выбирать помещение, соответствующее особым стандартам. Учтите указанные ОКВЭД.

Набор документов, с которыми ООО подтверждает юр. адрес в коммерческом помещении:

• Письмо с гарантией владельца объекта. В нем собственник должен подтвердить, что планирует оформить договор аренды с ООО и дает согласие на регистрацию компании по адресу своей коммерческой недвижимости.
• Копия документа о праве на собственность: свидетельства или выписки ЕГРН.

Допускается приобретение юр. адресов, если собственник арендуемой площади не дает согласия или помещение не соответствует указанным требованиям.

2.2. Жилая недвижимость

Если направление деятельности ООО допускает регистрацию адреса на жилой объект, то для этого может быть использовано место жительства директора или члена компании с долей в УК от 50%

Набор требований при оформлении ООО по жилому адресу:

• Жилой недвижимый объект может быть для члена ООО или директора просто местом жительства, а не собственностью. Но, для проживания должны иметься законные основания.
• Расположение объекта – реальное здание, достроенное, эксплуатируемое, пригодное для проживания.
• На жилой адрес ООО не получится зарегистрировать, если компания планирует заниматься производственной деятельностью (для этого понадобится особое помещение, отвечающее ряду стандартов). Также, сложно получить лицензию, если ООО “домашний” юр. адрес.

Что нужно предоставить в ФНС для регистрации компании по жилому адресу:

• Письменно оформленное согласие владельца жилого объекта (каждого). В документе должно отражаться согласие на регистрацию компании и формулировка о том, что член ООО или его директор живут в жилом помещении на законных основаниях. Если кому то из владельцев недвижимости нет 18 лет, автором согласия должен стать законный представитель.
• Правоустанавливающий документ – копия выписки ЕГРН или свидетельства о праве.

Стоит учесть: налоговая обязательно проверит адрес, который вы укажете юридическим. Стоит предупредить владельца офиса или жилого помещения о звонке инспектора или визите с проверкой.

Юридический адрес для регистрации ООО

Для того, чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам нужно заранее определится с юридическим адресом организации. Прежде всего он потребуется для получения почты от контролирующих органов. Вы можете зарегистрировать ООО в арендуемом нежилом помещении или по домашнему адресу директора или учредителя.

Для регистрации в ФНС необходимо доказать право пользования ООО юридическим адресом, предоставив копию правоустанавливающего документа на недвижимость вместе с:

• гарантийным письмом от собственника нежилого помещения о заключении договора аренды с обществом после регистрации;
• согласием всех собственников жилого помещения на регистрацию компании.

1. Юридический адрес по месту жительства

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать в собственной квартире учредителя общества или директора фирмы, а также по месту их прописки или проживания на иных законных основаниях. Для этого необходимо получить письменное согласие всех собственников недвижимости.

Данным вариантом может воспользоваться организация, которая не собирается вести деятельность, невозможную в жилом помещении. Например, производство, деятельность, для которой требуется лицензирование или соблюдение норм безопасности и санитарных норм.

2. Юридический адрес в коммерческом помещении

ООО можно зарегистрировать в собственном или арендуемом нежилом помещении. Заключить договор аренды до регистрации общества с ограниченной ответственностью нельзя. Нужно будет составить гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет указано намерение заключить договор аренды с организацией после ее регистрации.

3. Требования к нежилому помещению для регистрации ООО

В последнее время усилился контроль ФНС за адресами регистраций юридических лиц. Шанс отказа регистрации ООО по адресу нежилого помещения велик, если он считается адресом массовой регистрации юрлиц. Так называют помещения, в которых зарегистрировано большое количество фирм. Проверить адрес можно на сайте ФНС.

Кроме этого, предъявляются следующие требования к помещению, предоставляемому для юр. адреса ООО:

• оно не должно быть разрушенным, недостроенным, аварийным;
• на нем не может быть судебных ограничений и залога;
• не подойдет ведомственное здание.

Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес — это адрес нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью. Именно его нужно будет указать в заявлении на регистрацию ООО, а также в договорах, печатях и других документах с реквизитами компании. Производство или офис компании не обязательно должен располагаться по такому адресу, но у вас должно быть право пользоваться им для приема корреспонденции и для приема налоговых проверок. В 2023 году вы можете зарегистрировать компанию по месту прописки учредителя или директора, в арендуемом помещении, в собственной недвижимости компании.

Получить юридический адрес вы можете одним из следующих способов:

• Зарегистрировать компанию по месту жительства учредителя или директора ООО
• Арендовать для компании коммерческое помещение
• Указать адрес помещения, принадежащего ООО

1. Юридический адрес по месту жительства

Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:

• Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
• Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
• Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
• Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
• К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности

Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:

• Согласие всех собственников квартиры
• Свидетельство о праве собственности (и его копия)
• Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
• Копия лицевого счета (по требованию инспекции)

2. Юридический адрес арендуемого коммерческого помещения

Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:

• По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
• Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
• При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду

Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:

• Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
• Копия свидетельства о праве собственности
• Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
• Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору – приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.