Как найти зарегистрированные тех условия

В соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) технические условия (далее – ТУ) – документ по стандартизации, вид стандарта организации, утвержденный изготовителем продукции или исполнителем работы, услуги.

Статьей 4 Федерального закона установлен принцип доступности информации о документах по стандартизации.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 ноября 2018 г. № 1033-ст с 1 июля 2019 года введен в действие ГОСТ Р 1.18-2018 «Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации», который устанавливает правила формирования и ведения реестра технических условий на продукцию и правила получения информации реестра пользователями.

В соответствии с пунктом 4.3 ГОСТ Р 1.18-2018 формирование реестра ТУ следует осуществлять на основе информации, представленной в каталожных листах продукции, которые предприятия–изготовители продукции добровольно заполняют и представляют в государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний (далее – ЦСМ) по месту своего нахождения в соответствии с положениями ГОСТ 2.114-2016 «Единая система конструкторской документации. Технические условия» (пункт 4.11), ГОСТ Р 1.3-2018 «Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению» и ГОСТ Р 51740-2016 «Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению».

В соответствии с разделом 6 ГОСТ Р 1.18-2018 для свободного доступа пользователей информация о ТУ, представленная в реестре, размещена на сайте http://prodrf.gostinfo.ru/. Кроме того, по запросам пользователей информация реестра ТУ может быть представлена на бумажных и электронных носителях в виде информационного указателя «Технические условия», издание которого распространяется по подписке. Услуги по поиску необходимых для пользователя ТУ, а также данных о выпускаемой по ТУ продукции, могут оказываться ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» и ЦСМ.

В случае отсутствия ТУ в реестре информацию о них можно получить у предприятия–изготовителя.

Технические условия (ТУ) – набор технической документации, которая определяет требования к изготавливаемым товарам, к оказываемым услугам, к существующим процессам. Разработка ТУ может выполняться на отдельные виды услуг, продукций. Оформление ТУ может быть как на единичные товары, так и на однотипные группы продукции.

ТУ разрабатывают как на вещество или материал, так и на изделия. Регистрация ТУ может быть выполнена только в случае, когда требования данного документа не противоречат требованиям существующих (действующих) государственных стандартов, установленных для данной продукции.

ТУ могут быть как частью стандарта, так и самостоятельной документацией. Если на товар отсутствует действующий государственный стандарт, то ТУ могут быть потребованы сертификационными органами: без наличия Технических условий, прошедших регистрацию ТУ, не может проводиться процедура оценки соответствия.

В настоящее время регистрация ТУ не относится к обязательным процедурам. До принятия ФЗ «О стандартизации» Технические условия подлежали обязательной регистрации ТУ (согласно ГОСТ 2.114). Обязательная государственная регистрация ТУ отменена с 1995 года. В настоящее время – это добровольная процедура.

Обязательной регистрации подлежат Технические Условия на пищевую продукцию (согласно ГОСТ Р 51740-2001). Обязательной является регистрация ТУ также для продукции, относящейся к следующей сфере деятельности:

• лекарственная продукция
• медицинская продукция и изделия;
• косметическая продукция;
• химические изделия.

Наличие зарегистрированных ТУ в указанных областях необходимо по причине (в том числе) требования государственной регистрации некоторых видов товаров в Роспотребнадзоре.

Регистрация ТУ проводится в органах сертификации, аккредитованных Росстандартом, (начиная с конца 2012 года – Федеральной службой аккредитации РФ). Перед регистрацией Технические условия должны пройти согласование:

• с экспертными органами, действующими в определенной сфере;
• с органами государственного контроля и надзора, контролирующими различные виды рисков, связанных с рассматриваемой продукцией;
• с приемочной комиссией при вводе в эксплуатацию новых мощностей.

Аккредитованные организации или их региональные представительства перед регистрацией ТУ проводят экспертизу соответствия представленных ТУ государственному стандарту ГОСТ 2.114. При необходимости вносят в них изменения.

Если документ получает все согласовательные визы (при положительном результате), то он вносится в соответствующий государственный реестр. Регистрирующая организация правильным образом должна оформить титульный и каталожный лист: ставятся соответствующие отметки и заверяются печатью.

На основе сведений, содержащихся в титуле Технических условий, которые прошли регистрацию ТУ, сведения о них заносятся в единую информационную базу данных. Она является доступной для просмотра каталога действующих ТУ в конкретной сфере промышленности или деятельности.

В настоящее время в России разрабатывать Технические условия для собственного пользования может любой импортер товара или производитель. Такие документы являются интеллектуальной собственностью компании-разработчика. Если для ТУ не требуется обязательная регистрации, то их держатель может ими самостоятельно распоряжаться:

• продавать ТУ;
• передавать ТУ другим юридическим лицам;
• ограничить доступ к ТУ сторонних организаций;
• запретить использование третьими лицами;
• добровольно зарегистрировать ТУ;
• внести свои ТУ в Единый реестр.

Регистрация ТУ, включая добровольную, ведет к защите авторских прав на разработанные ТУ; облегчает процедуры прохождения аттестационных экспертиз производства.

Технические условия представляют собой достаточно важный нормативно-технический документ организации, являющейся производителем продукции. Именно в данном документе прописаны технология изготовления продукта, его состав, условия хранения и транспортировки. Разработка и регистрация Технических условий необходимы в том случае, когда не существует для конечного продукта подходящего ГОСТа.

Такой документ как ТУ, является собственностью организации, её внутренним документом. Именно поэтому его несанкционированное использование считается незаконным. Разработка и регистрация ТУ может быть произведена либо силами самого предприятия, либо сторонней организацией по заявке производителя. Практика показывает, что надёжнее и быстрее данный процесс осуществляется всё же с помощью профессионалов, которые знают все нюансы данного действия.

Полный процесс состоит из следующих этапов:

• разработка Технических условий;
• согласование ТУ с контролирующими органами и непосредственно с заказчиком;
• государственная регистрация Технических условий.

Технические условия могут разрабатываться либо для одного, либо для нескольких изделий, веществ, материалов. Все требования ТУ не должны противоречить тем требованиям, которые прописаны в Техрегламентах, ГОСТах и иных государственных правовых документах. Каждым отдельно взятым Техническим условиям присваивается индивидуальный номер, состоящий из четырёх разделов. После этого ТУ заверяются печатью, и руководитель предприятия утверждает данный документ.

Технические условия не подлежат обязательной регистрации вне зависимости от продукции, но ТУ на уникальную продукцию лучше зарегистрировать, чтобы никто не смог воспользоваться данными ТУ без разрешения правообладателя. Данные действия вправе выполнять лишь те организации, которые имеют аккредитацию Федерального агентства по техрегулированию. При этом регистрация должна проводиться в региональном отделении, непосредственно по месту расположения производственных площадей организации. Государственные эксперты производят полную проверку разработанных ТУ, после чего они поступают на регистрацию.В процессе осуществления регистрации Технических условий и на титульный лист ТУ, и на каталожный лист ставится отметка организации, которая проводит регистрацию, и специальная печать.

Существуют требования, утверждённые государством, которые предъявляются к Техническим условиям. Они прописаны в ГОСТ Р 51740 и ГОСТ 2.114-95. К большинству видов выпускаемой продукции не предъявляются требования обязательной регистрации ТУ. Однако многие производители её осуществляют, так как это позволяет избежать трудностей при аттестации производства и к тому же защищает компанию от кражи ТУ и их использования конкурентами.

Для нижеуказанной продукции регистрация требуется проверяющими органами для участия в тендерах и как условие для сотрудничества с большей частью государственных организаций ввиду серьезности и важности данной продукции.

• химическая продукция;
  
• пищевая продукция;
  
• лекарственная продукция;
  
• косметическая продукция.
  

Регистрация и разработка Технических условий осуществляется либо по запросу потребителя, либо по решению изготовителя.

Любая продукция, выпуск которой не регламентирован государственными стандартами, требует обязательного наличия оформленных технических условий на нее. Для того чтобы ТУ были официально зарегистрированы, номер документа должен быть внесен в реестр технических условий. Только в этом случае можно будет утверждать про успешную регистрацию документа и вступление его в силу. Право регистрировать ТУ имеют только те органы, которые получили соответствующую аккредитацию от Госстандарта. Регистрирующий орган завершает данный процесс проставлением на титульном листе документа печатей.

Чтобы зарегистрировать ТУ, необходимо представить следующие документы:

• ТУ в виде брошюры в двух экземплярах. Титульный лист должен быть оформлен по всем правилам и на нем должны быть проставлены номер документа и наименование изделия.
• Каталожные листы.
• Карточка предприятия-держателя технических условий.

Номер ТУ состоит из таких частей:

• Первая часть – первые 4 цифры кода ОКП товара (берутся из Общероссийского классификатора продукции);
• Вторая часть (3 цифры) – код продукции, который присваивает изготовитель;
• Третья часть (8 цифр) – код фирмы-производителя по ОКПО – общероссийскому классификатору организаций;
• Четвертая часть (4 цифры) – год утверждения ТУ.

Необходимость оформления и последующей регистрации технических условий на продукцию в органах Росстандарта дает возможность потребителю владеть информацией о товаре – его качестве и наличествующей номенклатуре. Что касается регистрации ТУ органами Росстандарта, то они в обязательном порядке должны располагаться на той же территории, что и орган, который разрабатывал и утверждал документ по заказу. Это правило не требуется к выполнению, если существует необходимость регистрации не самих технических условий, а изменений в них. В таком случае можно обращаться в любой орган Росстандарта, который расположен на территории нахождения организации, которая является официальным держателем оригинала ТУ.

Каталожный лист составляется как при регистрации технических условий, так и при регистрации изменений. В нем указываются такие данные:

• информация о заявителе;
• наименование продукции;
• номер технических условий;
• краткая характеристика продукции;
• сфера использования продукции;
• гарантийные сроки;
• дата выхода первой партии товара.

Организация, которая берется , с момента начала работы над документом несет ответственность за достоверность вносимых в каталожный лист данных, в том числе и поправок.

После утверждения организацией-разработчиком готовых ТУ (или изменений в ТУ) на протяжении одного календарного месяца документ должен быть зарегистрирован в любом доступном органе Росстандарта. После поступления ТУ уполномоченный регистрационный орган имеет 15 календарных дней для осуществления полной процедуры, которую он обязуется выполнить. После этого заявитель получает готовые и уже зарегистрированные официально технические условия: оригинал передается ему, а копия ТУ, с печатью, датой и номером, проставленными на титульном листе, остается в органе, который выполнил регистрацию.

Важно отметить, что регистрация является необязательной для определенных товаров. В их число входят:

• косметические товары;
• пищевые товары;
• лекарственные товары;
• химические товары.

Отсутствие необходимости регистрировать технические условия не означает запрет данной процедуры. Если производитель решает закрепить за собой право применять ТУ, чтобы обезопасить документ от кражи и использования его конкурентами, он может подать заявку на регистрацию. Также это существенно помогает ускорить аттестацию производства.

Стоит отметить, что в случае проведения необязательной регистрации производитель делает существенный шаг навстречу своему потребителю, который имеет возможность провести сравнение качества изделий, товара или материала с заявленными характеристиками в документе, провести оценку методов контроля качества и приемки продукции.

Наш сертификационный центр оказывает все услуги по разработке, оформлению и регистрации технических условий на различные виды товаров. Наши специалисты в краткие сроки разработают для Вас:

• ТУ на обувь, одежду, мебель;
• ТУ на косметическую продукцию;
• ТУ на крепление грузов;
• ТУ на станки, установки, оборудование и т.д.

Увидеть образцы разрабатываемых нами технических условий вы можете на нашем сайте. Также на сайте приведена подробная информация о назначении ТУ и порядке их оформления.

Государственная регистрация технических условий – процедура регистрации одной из форм нормативного документа. ТУ включают в себя описание выпускаемого производителем товара, норм по его маркировке, упаковке, транспортировке и методам контроля.

Разобраться в необходимости оформления ТУ и регистрации, вы сможете, обратившись к специалистам центра «Ростест Урал». Мы поможем разработать ТУ применимо к конкретному типу изделий и пройти процедуру регистрации технических условий. Также с нашей помощью вы оформите СТУ (специальные ТУ), которые используются при строительстве капитальных объектов, инженерных изысканиях.

В каких случаях составляют ТУ

Разработка технических условий требуется в следующих случаях.

1. Предприятие организует выпуск продукции, на которую не существует действующего государственного стандарта.
2. Планируется выпуск изделий, которые используются на опасных объектах.
3. Организуется производство товаров, на который есть ГОСТ, но присутствует необходимость уточнения некоторых моментов стандарта. Например, отличается упаковка или сроки годности.

Предприниматель может составить два типа документа. Один из них  распространяет свое действие на целую группу продуктов, имеющих общие свойства – состав, назначение, сырье для изготовления, технологию производства. Другой тип ТУ составляется только для одного вида товара.

Государственная регистрация технических условий – как она проводится и с чего начинается процесс составления нормативного документа (НД)?

Поскольку ТУ должны включать обширную информацию, необходимую для выпуска товара, при составлении документа предварительно проводится анализ сведений о:

• предприятии, для которого составляются ТУ;
• оборудовании, аппаратах, механизмах которые применяются при производстве;
• нормах безопасности, которые принимаются во внимание при выпуске товара и его направлении на реализацию;
• взаимодействии с компаниями, поставляющими сырье, задействованными в транспортировке продукта, его хранении, реализации;
• существующей и используемой предприятием документации – должностные инструкции, стандарты, рецептуры;
• нормативной документации, которая действует в стране и включает требования по качеству и безопасности изделия. Это государственные стандарты, тех. регламенты ЕАЭС.

Для отражения всей необходимой информации выполняется ряд действий.

1. Изучение и описание производственных процессов.
2. Определение точного перечня компонентов, входящих в состав описываемого продукта;
3. Определение процедур, которые будут осуществляться для контроля качества выпускаемого продукта.
4. Описание прочих моментов, связанных с требованиями к готовому продукту, его транспортировке, хранению, контролю качества и безопасности.

Какие данные включают в ТУ

Чтобы провести регистрацию технических условий, необходимо составить документ с учетом всех требований, предъявляемых к НД стандартами. Требованиям к составлению и содержанию отражены в стандартах ГОСТ 2.114-2016 и ГОСТ Р 517-2016. С учетом их положений в состав НД включают следующую информацию:

• область применения. Указывается сфера использования, дается точная характеристика того продукта или группы продуктов, для которых оформляется ТУ;
• нормы качества и безопасности, предъявляемые продукту. Перечень требований зависит от типа описываемого товара. Это могут быть органолептические показатели, микробиологические, физико-химические. Выпускаемый по ТУ продукт должен полностью отвечать положениям, прописанным в пункте;
• требования к маркировке. Указывается полный перечень информации, который должен отражаться на упаковке товара или его этикетке. Приводятся нормы, в соответствии с которыми проводится маркировка – порядок отражения сведений, перечень предупреждающих знаков или данных, шрифт оформления. В ТУ допускается включать ссылки на стандарты или технические регламенты ЕАЭС, в соответствии с положениями которых будет осуществляться нанесение сведений на товар;
• нормы, которым должна отвечать упаковка товара. Приводится перечень материалов, используемых для упаковки, допустимые способы упаковки;
• правила приемки товара, выпущенного с производства и поступающего в реализацию;
• методы контроля. Благодаря их использованию устанавливается соответствие нормам ТУ;
• нормы, которые необходимо соблюдать при хранении и транспортировке продукции.

Обратите внимание! ТУ не имеют срока действия. Необходимость их пересмотра и внесения уточнений возникает в следующих ситуациях:

• если изменяется технология производства. Это не обязательно будут масштабные изменения в производстве. Достаточно  замены или удаления (добавления) технологических операций, изменения отдельных параметров производственного процесса. Соответствующие изменения вносят и в ТУ;

• изменение стандартов, технических регламентов ЕАЭС при условии, что содержание обновленных НД противоречит информации, отраженной в технических условиях;
• изменение отдельных требований по отношению к качеству и безопасности продукции.

Утверждение и регистрация технических условий.

Утверждение и регистрация технические условия – это две разные процедуры.

Утверждение ТУ проводится обязательно. Процедуру проводит руководитель организации или лицо, уполномоченное им соответствующим приказом. Регистрировать техусловия не обязательно. Необходимость проведения процедуры отдельно устанавливается компанией самостоятельно. Перед тем, как зарегистрировать ТУ, необходимо получить экспертное заключение о соответствии НД действующим стандартам. Несмотря на добровольный характер, регистрация дает ряд преимуществ:

• закрепляет за компанией право интеллектуальной собственности на документ;
• придает НД более «весомый» характер;
• дополнительное подтверждение безопасности товара.

Документация для обращения

При обращении в ЦС для оформления, согласования и регистрации технических условий, заявителю нужно предоставить пакет бумаг.

1. Копии регистрационного свидетельства и ИНН.
2. Список товаров, для которых необходимо разработать и зарегистрировать ТУ.
3. Дополнительную информацию, которую необходимо учитывать при составлении НД.

Какой порядок регистрации технических условий?

Процедура составления и последующей регистрации с помощью экспертов центра «Ростест Урал» представлена рядом этапов:

• обращение в ЦС;
• сбор и предоставление пакета документации;
• заключение договора на оказание услуг;
• анализ предоставленной информации, разработка макета ТУ;
• согласование и утверждение ТУ;
• проведение экспертизы текста нормативного документа и заполнение каталожных листов;
• проведение регистрации. По результатам процедуры НД получает уникальный номер, который наносится на печатный вариант документа. Данные о нем вносятся в реестр.
• оформление другой документации по желанию клиента.

Практикующие специалисты центра «Ростест Урал» имеют большой опыт работы в сфере сертификации и разработки сопроводительной документации на товар. Мы готовы оказать содействие по следующим направлениям.

1. Оформление деклараций, сертификатов, СГР и прочих разрешительных документов.
2.  Регистрация штрих кодов.
3. Разработки маркировки согласно установленным стандартам.
4. Оформление нормативной документации.

Для получения более подробной информации о порядке регистрации технических условий на продукцию заполните на сайте форму обратной связи или обратитесь по указанным телефонам. Все предоставляемые консультации бесплатны. Мы ждем ваших заявок.

Зарегистрированные в России Технические условия хранятся в Банке данных «Продукция России». Информационный ресурс содержит реестр ТУ, который пополняется в режиме онлайн. Формированием и ведением реестра занимается ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». Работу Банка данных регламентирует ГОСТ Р 1.18-2018. Информация, представленная в реестре доступна юридическим лицам, ИП и физлицам на безвозмездной основе.

Что можно узнать в реестре ТУ?

Любое заинтересованное лицо может пройти регистрацию в Банке данных и получить информацию о продукте или услуге:

• назначение и область применения;
• технические, потребительские характеристики продукции;
• форму подтверждения соответствия;
• регистрационный номер и код продукции.

Информация из реестра может быть предоставлена в виде электронного документа или распечатана на бумажный носитель.

Как найти ТУ по номеру?

Найти в Банке данных нужные Технические условия можно по следующим параметрам: по обозначению, по коду ОКПО, по ОКС, по наименованию, по названию держателя. Названия и номера вводятся в специальные поля.

Как найти ТУ по обозначению?

Обозначение Техническим условиям присваивает разработчик в соответствии с требованиями ЕСКД. На изделия приборо- и машиностроения ТУ обозначают по ГОСТ 2.201. В остальных случаях используется обозначение ТУ. Следующие за обозначением цифры содержат код группы продукта по ЕСКД, трехзначный регистрационный номер, присвоенный разработчиком, код предприятия-разработчика по ОКПО, год утверждения Техусловий.

Пример: ТУ 20.14.32-017-21996423-2019, где: 20.14.32 — код продукции по ОКПД-2; 017 — номер ТУ, присвоенный разработчиком; 21996423 — код предприятия, 2019 — год утверждения документа.

Как найти ТУ по номеру ОКПО?

Общероссийский классификатор предприятий и организаций содержит номер из восьми цифр, который присвоен производителю. ОКПО указывается в бухгалтерских документах и реквизитах. Зная ОКПО производителя можно найти Технические условия, держателем и разработчиком которых он является.

Как найти ТУ по номеру ОКС?

Общероссийский классификатор стандартов ОКС представляет собой трехступенчатую классификацию для всех отраслей экономики. Номер ОКС содержит 7 цифр, которые указывают на:

• 1 и 2 — Раздел (Здравоохранение, Машиностроение, Электротехника и прочие разделы с 03 по 98);
• 3, 4, 5 — Группу товаров или услуг;
• 6, 7 – Подгруппу товаров или услуг;

Пример: ОКС на пластмассовые трубы 23.040.20, где: раздел 23 — Гидравлические и пневматические системы и компоненты общего назначения, группа 040 — Трубы и фитинги из полипропилена, 20 — трубы пластмассовые.

Как найти ТУ по наименованию?

Наименование — это название товара и услуги. Наименование указывается на этикетке продукции, в договорах и других документах.

Пример: Полуфабрикаты из мяса индейки, Молоко питьевое «Агуша» для питания детей раннего возраста и т.д.

Как найти ТУ по наименованию держателя?

Держатель подлинников Техусловий — это организация, осуществляющая хранение и ведущая учет ТУ, которая обладает правом вносить в документ изменения, дополнения, а также предоставлять копии по запросу.

Пример: ОАО «Рузский хлебозавод», АО Птицефабрика « Задонская» и т.д.

Реестр Технических условий дает возможность отсортировать ТУ по периоду актуальности. Пользователь может найти Техусловия, которые действуют до 5 лет, от 5 до 10 лет или бессрочно.

Алгоритм поиска Технических условий

Для поиска нужных Техусловий необходимо:

• Зарегистрироваться или войти в Банк данных «Продукция России».
• Ввести в поля известные данные: обозначение, ОКПО, ОКС, наименование, держателя.
• Открыть найденные документы.

Чем точнее будут введены данные, тем быстрее пользователь сможет найти интересующие его Технические условия.