Как найти зарплату с коэффициентом

Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти

За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. Размер надбавки для каждого города установлен старыми актами СССР — один удобный закон со всеми надбавками пока не придумали. 

Районный коэффициент — это надбавка работникам Крайнего Севера, приравненных к ним местностям и других городов России с плохим климатом. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2, чем хуже климат, тем он выше. Есть города, где надбавка положена вообще всем работникам, а есть где только работникам из отдельных отраслей. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1.

Процентная надбавка (северная надбавка, «полярка») — это надбавка за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Если совсем грубо, за каждые полгода работы к зарплате добавляется от 10 до 20 %, пока надбавка не вырастет до регионального предела. Основание — ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1.

До 2005 года действовала так называемая молодежная северная надбавка. Работники до 30 лет прожившие на севере дольше пяти лет получали полную надбавку с первого дня работы. Сейчас молодежная надбавка работает по другому. Работники до 30 лет прожившие на Крайнем Севере не менее года получают по 20 % к зарплате каждые полгода, а когда надбавка станет 60 %, то по 20 % за год работы. А в Архангельской области, Карельской и Коми АССР — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы, но не более 50 % — Постановление Совмина РСФСР № 458, и вопрос 8 Обзора практики ВС РФ от 16.06.2010.

Надбавка действует, если работник физически работает в месте с плохим климатом,  даже если работодатель зарегистрирован в городе, где таких надбавок по закону нет.

Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельные доплаты. На Крайнем Севере и в приравненных местностях получают и ту и другую.

Местные власти могут повысить климатические надбавки. Но обязательны они будут только для бюджетников, а ИП и коммерческие организации применяют их по желанию.

На зарплату совместителю климатические надбавки тоже начисляются — ст. 285 ТК РФ.

Оклад и надбавки

По умолчанию в оклад, который прописан в трудовом договоре, надбавки за климат не входят. Поэтому сослаться, что вы заложили надбавки в оклад, не получится — ст. 129 ТК РФ.

При этом оклад должен быть не ниже МРОТ, а районный коэффициент и процентная надбавка всегда добавляются сверху. Так сказал Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.

Прописывать в трудовом договоре климатические надбавки не обязательно, они и так будут работать. Надбавку надо показать в расчётном листе. Но при желании её можно включить и в трудовой договор.

Пример формулировки для трудового договора:

Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку

Коэффициент и процентную надбавку начисляют на сумму месячной зарплаты, а не на голый оклад. В расчёт включают оклад, постоянную премию, доплаты за переработки и все остальные доплаты.Так сказано в разъяснении Минтруда № 3.

В зарплату для расчёта надбавки не включаются выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные, пособия по беременности и родам. Потому что в среднем заработке климатические надбавки уже учтены. 

Если у работника есть и коэффициент, и северная надбавка, то каждая из них считается самостоятельно. Друг на друга надбавки не начисляются.

Если считаете зарплату в Эльбе, надо самому узнать коэффициент и процентную надбавку и указать в карточке сотрудника. Затем Эльба будет автоматически учитывать их при подготовке платёжек на зарплату.

Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять

Климатические надбавки — это обязательная часть зарплаты, а не бонус по усмотрению работодателя. Платить работнику надбавки обязательно вместе с зарплатой два раза в месяц — ст. 22 ТК РФ, Обзор практики ВС РФ от 26.02.2014.

Зарплата без климатической надбавки считается неполной, и за работодателем остаётся долг.

На недоплату работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверяющие посмотрят расчётные листки по зарплате и справки 2-НДФЛ. Если там надбавки нет, а в трудовом договоре она не стоит в окладе, будет считаться, что работник надбавки не получал. Работодателя оштрафуют как за недоплату зарплаты по с. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлиц от 30 000 до 50 000 ₽. Но можно отделаться предупреждением.

Но самое тяжелое последствие состоит в том, что работник через суд получит надбавки и полярки за последние три года с процентами за задержку и компенсацией морального вреда.

Статья актуальна на 

10.02.2023

Бухгалтерия

Как считать районный коэффициент к зарплате

Районный коэффициент используют для индексации доходов работников, трудоустроенных в регионах с неблагоприятными природно-климатическими условиями. Коэффициенты периодически обновляются.

В статьях 146, 148 и 316 ТК РФ указано, что это за показатель и как начисляется районный коэффициент на зарплату, — это индекс, который применяется к доходам работников, занятых на предприятиях в регионах с неблагоприятным климатом. Значение коэффициента определяется отдельно для каждого региона.

Кто устанавливает районный коэффициент

Правительство РФ определяет, как высчитать районный коэффициент к окладу и какой показатель применим для каждого региона. Основные нормативы для расчета — Федеральный закон № 4520-1 от 19.02.1993, региональные подзаконные акты.

Всем ли регионам присвоен районный коэффициент

Нет, не всем. В правительственных нормативах разъясняется, от чего зависит РК, — от сложности климатических условий, в которых приходится работать трудовому населению. Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент не положен.

Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).

Как использовать районный коэффициент

Расчет не зависит от заработной платы, а базируется на следующих ключевых условиях:

• климат в регионе;
• сфера, в которой ведет свою деятельность предприятие.

Начисляется районный коэффициент ежемесячно на фактическую заработную плату до вычета налога. Вот на какие выплаты начисляется районный коэффициент:

• минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ);
• ежемесячная заработная плата, состоящая из оклада, умноженного на ставку по тарифу;
• стимулирующие выплаты (например выслуга);
• компенсационные выплаты;
• доплаты, установленные в коллективном договоре и трудовом соглашении;
• оплата сезонных работ и работ по совместительству;
• пенсионные выплаты.

В связи с тем, что пенсионные отчисления осуществляются с учетом районного коэффициента, пенсия повышается только в том случае, если пенсионер продолжает находиться в регионе с тяжелыми климатическими условиями. В случае его переезда такую индексацию отменят.

Не начисляется районный коэффициент на следующие выплаты:

• оплата по среднему заработку — отпускные, командировочные;
• разовая премия, если она не входит в систему оплаты труда;
• единовременная материальная помощь сотруднику и прочие социальные надбавки;
• «северная» доплата.

Если разовая премия относится к системе оплаты труда, то на нее надо начислять районный коэффициент (Письмо Минтруда № 14-1/В-424 от 16.04.2020). Для больничных ниже МРОТ тоже учитывают районные коэффициенты (п. 6.1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

Подробнее: начисляется ли на доплаты на районный коэффициент

Как рассчитывается РК

Обобщенная формула, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате, выглядит так:

Приведем примеры расчетов:

Иванов И.И. трудоустроен на добывающем предприятии в Хабаровском крае, в Вяземском районе. Его оклад составляет 30 000 рублей. В его заработную плату включена стимулирующая выплата за интенсивность и достижение высоких показателей в размере 6000 руб. Также в расчетном месяце у него была сезонная подработка, за которую он получил 15 000 рублей.

Его фактическая заработная плата составит:

30 000 + 6000 + 15 000 = 51 000 рублей.

Районный коэффициент для Вяземского района Хабаровского края — 1,3.

Размер заработной платы Иванова И.И. составит:

51 000 × 1,3 = 66 300.

На руки Иванов И.И. получит:

66 300 — 13 % (НДФЛ) = 57 681 рубль.

Другой пример, как посчитать районный коэффициент к заработной плате:

Петров П.П. работает в г. Норильске. Трудовой оклад Петрова в текущем месяце — 45 000 рублей. Также он отработал в ночную смену и в праздничные дни и ушел на больничный на 2 дня.

Его заработная плата за месяц составит:

• оклад — 45 000;
• больничный лист (2 дня) — 3000;
• ночные — 2800;
• праздничные — 4000;
• районный коэффициент для Красноярского края, в том числе и для г. Норильска — 1,8.

Региональный индекс начисляется на фактическую заработную плату, то есть на оклад и доплаты к нему. В нашем случае:

45 000 + 2800 + 4000 = 51 800.

Вот как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом: 51 800 × 1,80 = 93 240 рублей.

Фактический доход Петрова П.П. за месяц: 93 240 + 3000 = 96 240 — 13 % (подоходный налог) = 83 728,80 рубля.

Таблица районных коэффициентов по субъектам РФ

А вот как узнать районный коэффициент в вашем регионе — найдите в таблице нужный субъект РФ, затем район или город. В правой колонке таблицы вы видите размер районного коэффициента — используйте его для расчета зарплаты и других выплат работникам.

Наименование субъекта Российской Федерации	Размер районного коэффициента
Ямало-Ненецкий автономный округ:
г. Губкинский, г. Муравленко, г. Надым, г. Новый Уренгой, г. Ноябрьск, Красноселькупский район (за исключением с. Сидоровска), Надымский район (за исключением Ныдинского и Ямбургского сельсоветов), Зеленоярский и Катравожский сельсоветы Приуральского района, Пуровский район (за исключением Самбургского сельсовета), Шурышкарский район	1,7
г. Лабытнанги, с. Сидоровск Красноселькупского района, Ныдинский и Ямбургский сельсоветы Ныдымского района, Байдарацкий, Белоярский и Харсаимский сельсоветы Приуральского района, Самбургский сельсовет Пуровского района, Тазовский, Ямальский районы	1,4–1,8
территория севернее полярного круга, районы освоения нефтяных и газовых месторождений на территории южнее полярного круга	1,5
остальная территория	1,3–1,7
Эвенкийский автономный округ	1,6
Чукотский автономный округ	2
Ханты-Мансийский автономный округ:
города Лангепас и Ханты-Мансийск, Нижневартовский район, районы севернее 60° северной широты на период освоения и обустройства нефтяных и газовых месторождений	1,7
регионы освоения нефтяных и газовых месторождений севернее 60° северной широты и местности севернее 62° северной широты	1,5
остальная территория	1,3–1,7
Ненецкий автономный округ:
на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесного хозяйства)	2
на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников строительных и ремонтно-строительных организаций)	1,8
на всей территории Ненецкого автономного округа	1,6
Корякский автономный округ:
Кочевской, Косинский районы	1,2
Гайнинский район	1,2
на всей территории	1,15
Еврейская автономная область:
территории в 30-метровой приграничной зоне	1,3
на остальной территории	1,2
Санкт-Петербург	Нет
Москва	Нет
Ярославская область	Нет
Забайкальский край:
Каларский район	1,7
Тунгокоченский, Чернышевский, Тунгиро-Олекминский, Могочинский районы	1,5
на остальной территории	1,4
Читинская область	1,15
Челябинская область:
Города Снежинск и Озерск	1,3
на остальной территории	1,15
Ульяновская область	Нет
Тюменская область:
Тобольский, Вагайский районы, г. Тобольск	1,217
Уватский район	1,5
на остальной территории	1,15
Тульская область	Нет
Томская область:
районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, занятых в нефтяной, газовой промышленности, на геологических и топографо-геодезических работах, работников строительных, строительно-монтажных и специализированных управлений, подсобно-вспомогательных производств, транспорта, хозяйств и организаций, обслуживающих нефтегазодобывающие предприятия, конторы бурения, строительство объектов нефтяной и газовой промышленности, геологические и топографо-геодезические работы на территории Томской области севернее 60° северной широты	1,7
Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский районы, города Кедровый, Колпашево, Стрежевой	1,5
Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы	1,3
Тверская область	Нет
Тамбовская область	Нет
Смоленская область	Нет
Свердловская область:
Гаринский, Таборинский районы, на территориях, находящихся в административном подчинении Ивдельского, Карпинского, Краснотурьинского и Североуральского горсоветов (включая города)	1,2
на остальной территории	Установленный районный коэффициент в Екатеринбурге и Свердловской области — 1,15 к зарплате
Сахалинская область:
Курильский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы	2
Ногликский, Охинский районы	1,8
Александровск-Сахалинский, Анивский, Долинский, Корсаковский, Макаровский, Невельский, Поронайский, Смирныховский, Томаринский, Тымовский, Углегорский, Холмский районы, г. Южно-Сахалинск	1,6
Саратовская область	Нет
Самарская область	Нет
Рязанская область	Нет
Ростовская область:
Заветинский, Ремонтненский районы; Дубовский, Зимовниковский, Орловский, Пролетарский районы, ограниченные с запада линией железной дороги Сальск — Волгоград, с севера — границей с Волгоградской областью, с востока, северо-востока и юга — границей с Республикой Калмыкия (в районных центрах с. Дубовское, пос. Зимовники, пос. Орловский и г. Пролетарск коэффициент не применяется)	1,1
Псковская область	Нет
Пермский край:
Красновишерский, Чердынский районы	1,2
на всей территории	1,15
Пензенская область	Нет
Орловская область	Нет
Оренбургская область	1,15
Омская область	1,15
Новосибирская область	Утвержденный районный коэффициент для зарплаты в Новосибирске в 2023 году — 1,25
Новгородская область	Нет
Нижегородская область	Нет
Мурманская область:
Мурманск-140	1,8
пгт. Туманный	1,7
на всей территории	1,5
Московская область	Нет
Магаданская область	1,7
Липецкая область	Нет
Ленинградская область	Нет
Курская область	Нет
Курганская область	1,15
Костромская область:
Буйский, Галичский, Солигаличский, Чухломский, Судайский, Нейский, Мантуровский, Кологривский, Межевский, Шарьинский, Поназыревский, Вохомский, Пыщугский, Павинский, Парфеньевский районы (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных предприятий, организаций и химлесхозов)	1,15
Кировская область:
Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Каменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободской, Унинский, Феленский, Халтуринский, Юрьянский районы, г. Киров с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов	1,15
Кемеровская область	1,3
Командорские острова	2
Камчатская область	1,8
Калужская область	Нет
Калининградская область	Нет
Иркутская область:
Усть-Кутский район	1,7
Усть-Илимский, Нижнеилимский районы, г. Усть-Илимск	1,6
Братский район, г. Братск	1,4
на всей территории (за исключением г. Ангарска, г. Черемхово и Черемховского р-на, г. Тулуна и Тулунского р-на и работников ВСЖД, по которым приняты решения Облисполкома и постановления главы администрации)	1,3
Ивановская область	Нет
Воронежская область	Нет
Вологодская область:
г. Череповец с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов	1,25
Бабаевский, Вологодский, Грязовецкий, Кадуйский, Междуреченский, Сокольский, Устюженский, Чагодощенский, Череповецкий, Шекснинский районы, г. Вологда	1,15
Волгоградская область	Нет
Владимирская область	Нет
Брянская область	Нет
Белгородская область	Нет
Астраханская область:
районный коэффициент применяется к заработной плате за работу в пустынной и безводной местности: работников, занятых на геологоразведочных работах, бурении скважин, строительстве и эксплуатации объектов Астраханского газоконденсатного месторождения, включая работников подсобно-вспомогательных предприятий, баз строительной индустрии, работников МВД СССР, занятых на этом строительстве; работников предприятий и организаций, обслуживающих строительство и эксплуатацию Астраханского газоконденсатного месторождения; работников и служащих предприятий, организаций, учреждений, расположенных в населенных пунктах в восьмикилометровой санитарно-защитной зоне Астраханского газового комплекса на период до переселения последних с этой территории	1,35
районный коэффициент применяется к заработной плате работников за работу в пустынных и безводных районах, занятых на водохозяйственном строительстве и на строительстве объектов в совхозах и других сельскохозяйственных предприятиях Астраханской области	1,35
районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, находящихся в пустынных и безводных районах на «черных землях», «кизлярских пастбищах», на части Лиманского р-на	1,1
Архангельская область:
Мезенский, Соловецкий районы, г. Северодвинск и подчиненные его администрации населенные пункты	1,4
Лешуковский, Пинежский районы	1,4
на всей территории	1,2
Амурская область:
Зейский, Селемджинский, Тындинский районы, города Зея, Тында	1,7
Сковородинский район	1,5
Магдачинский, Шимановский районы, г. Шимановск	1,4
Архаринский, Белогорский, Благовещенский, Бурейский, Завитинский, Ивановский, Константиновский, Мазановский, Михайловский, Октябрьский, Ромненский, Свободненский, Серышевский, Тамбовский районы, города Благовещенск, Белогорск, Райчихинск, Свободный	1,3
Хабаровский край:
Охотский район	1,7
Аяно-Майский, Тугуро-Чумиканский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Комсомольский, Советско-Гаванский, Ванинский, Солнечный, Амурский, Верхнебуреинский, Ульчский районы, г. Комсомольск-на-Амуре	1,5
Верхнебуреинский район южнее 51° северной широты и остальные территории	1,3
Ставропольский край	Нет
Приморский край:
поселки рудников Таежный и Тернистый Красноармейского района	1,4
на всей территории	1,3
Красноярский край:
г. Норильск и подчиненные его администрации населенные пункты	1,8
Туруханский (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) район, местности, расположенные севернее полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его администрации населенных пунктов), г. Игарка и подчиненные его администрации населенные пункты	1,6
Кежемский район	1,6
Северо-Енисейский район	1,3
на всей территории	1,3
Краснодарский край	Нет
Алтайский край:
Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабаровский, Шипуновский районы, города краевого подчинения Алейск, Славгород, Яровое	1,25
на всей территории	1,15
Чувашская Республика — Чувашия	Нет
Чеченская Республика	Нет
Республика Хакасия	1,3
Удмуртская Республика	1,15
Республика Тыва:
Монгун-Тайгинский, Тожинский, Кызылский (территория Шынаанской сельской администрации) районы	1,5
на всей территории	1,4
Республика Татарстан	Нет
Республика Северная Осетия — Алания	Нет
Республика Саха (Якутия):
местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», прииски «Депутатский» и «Кулар»	2
районы, расположенные за полярным кругом, не ниже 65° северной широты: Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхнеколымский, Верхоянский, Жиганский, Мирнинский (территория Айхальского поссовета и Удачнинского горсовета), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Усть-Янский, Эвено-Бытантайский	2
районы, расположенные до полярного круга, южнее 65° северной широты: Алданский, Амгинский, Верхневилюйский, Вилюйский, Горный, Кобяйский, Ленинский, Ленский, Мегино-Кангаласский, Нерюнгринский, Намский, Мирнинский, Олекминский, Орджоникидзевский, Сунтарский, Таттинский, Томпонский, Усть-Алданский, Усть-Майский, Чурапчинский, Якутский	1,7
Республика Мордовия	Нет
Республика Марий Эл	Нет
Республика Коми:
Г. Воркута	1,6
Усинский район, города Инта, Усинск	1,5
Вуктыльский район, г. Вуктыл	1,4
города Ухта и подчиненные его администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его администрации населенные пункты, Печорский, Сосногорский, Ижемский, Усть-Цилемский, Троицко-Печорский, Удорский районы	1,3
остальная территория	1,2
Республика Карелия:
г. Кемь и подчиненные его администрации населенные пункты	Нет
Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, г. Костомукша	1,4
г. Сегежа и подчиненные его администрации населенные пункты	Нет
Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский, Сегежский районы	1,3
Кондопожский, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Суоярвский, Лахденпохский, Олонецкий районы, города Петрозаводск, Сортавала	1,15
Карачаево-Черкесская Республика	Нет
Республика Калмыкия:
в населенных пунктах, обеспеченных питьевой водой и водой для бытовых нужд, в районных центрах коэффициенты снижаются, соответственно, с 1,3 до 1,2 и с 1,2 до 1,1	1,1–1,3
на территории Калмыцкой АССР, за исключением территории, где предусмотрены коэффициенты 1,3 и 1,2, г. Элисты и территории западнее озера Маныч и Маныч-Гудило; в совхозах «Аршань Зельменский», «Обильный», «Ергенинский», «Садовый», «Троицкий», «Балковский», «Западный», «Ленинский», «Вознесеновский»	1,1
на территории Юстинского, Мало-Дербетовского и Приозерного районов, ограниченной с запада линией от озера Барманнак, совхоз им. Чапаева, с. Деде-Ламон — с. Бургсун и с юга территорией, где предусмотрен коэффициент в размере 1,3; на территории Приозерного, Целинного, Яшкульского и Ики-Бурульского районов, ограниченной с запада и северо-запада линией 10 км восточнее Кегульты с. Бор-Нур, с. Джендик, пос. Буратинский, с. Гигант с юга и юго-востока — границей Ики-Бурульского района со Ставропольским краем, с севера и востока — территории, где предусмотрен коэффициент 1,3; в совхозах «Буратинский», «Приозерный», «Бага-Бурульский», «Маныч»	1,2
на территории Калмыцкой АССР, ограниченной с севера и запада линией границы с Астраханской областью через с. Чомпот, с. Северный, пос. Цаган-Нур, с. Буругсун — 10 км, восточнее с. Кугульты, до южной границы Приозерного р-на с. Шатта — Улан-Эрге, с. Ики-Бурул, пос. Южный, с юга по границе Калмыцкой АССР со Ставропольским краем и Дагестанской АССР до Каспийского моря; в совхозах «Раздольный», «Северный», им. Чкалова, «Новый», «Ялмата», «Улан-Эргинский», «Красный Путиловец», «Хомутниковский»	1,3
Кабардино-Балкарская Республика	Нет
Республика Ингушетия	Нет
Республика Дагестан:
для населенных пунктов, находящихся на высоте от 1500 до 2000 метров над уровнем моря	1,15
для населенных пунктов, находящихся на высоте от 2000 до 3000 метров над уровнем моря	1,2
для населенных пунктов, находящихся на высоте свыше 3000 метров над уровнем моря	1,3
Республика Бурятия:
Баунтовский, Муйский, Северобайкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский районы, г. Северобайкальск	1,3
на всей территории	1,2
Республика Башкортостан	1,15
Республика Алтай	1,4
Республика Адыгея	Нет

Читайте также: как использовать районные коэффициенты для расчетов зарплаты бюджетников

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Минимальный размер оплаты труда, устанавливаемый федеральной властью, обязателен к применению на всей территории России. Регионам даны полномочия вводить свою величину минимальной оплаты труда, но по правилу: больше можно, меньше нельзя. Давайте разберемся, как взаимодействуют региональный МРОТ и районный коэффициент. 

Из чего состоит зарплата работника

Согласно ТК РФ (ст. 129), структура заработной платы такова:

• оплата за труд (по тарифной сетке, окладу или базовому окладу для работников государственных и муниципальных учреждений);
• доплаты и надбавки компенсационного характера (за особые условия работы, территориальные, климатические особенности и т. п.);
• доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и иные поощрения).

К оплате за труд в неблагоприятном климате Трудовым кодексом предусмотрены процентные надбавки. Поскольку они действуют в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, то в народе принято называть их северными.

Есть еще районные коэффициенты (РК). Они применяются более чем в 40 регионах страны.

Прежде чем разбираться, увеличивают ли районные коэффициенты и надбавки МРОТ, давайте поговорим о самой минималке.

Для сведения: какие существуют доплаты и надбавки к заработной плате

Что такое МРОТ

Минималка — так бухгалтерское сообщество ласково называет то, что на официальном языке именуется рычащей аббревиатурой МРОТ.

Минимальный размер оплаты труда зависит от нескольких параметров, ключевым из которых является величина прожиточного минимума.

Считается, что этот самый минимум обеспечивает базовые потребности россиян. Устанавливается он как федеральными, так и региональными законодателями и имеет три градации: для детей, пенсионеров и работающих граждан.

Полезно: актуальные значения МРОТ и прожиточного минимума

Если в регионе законодательно установлены компенсационные выплаты за особенности местного климата, то к МРОТ прибавляется районный коэффициент и северная надбавка.

Гарантированный ТК РФ размер оплаты труда — не ниже минимального, установленного в регионе. При этом региональная минималка не может быть ниже федеральной.

МРОТ важен не только для начисления заработной платы. На его основе рассчитываются и различные социальные пособия:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• единовременные и регулярные выплаты на детей.

Далее ответим, пособие на основе МРОТ считается с районным коэффициентом или нет, приведем пример.

Для информации: все о минимальном размере оплаты труда

Что такое районный коэффициент

Еще в далеком 1932 году было решено поощрять смельчаков, готовых трудиться в крайне непростых условиях Сибири и Дальнего Востока, привлекая их повышенной заработной платой. Длинным рублем, так сказать. Скажете, не очень креативный способ? Да и ладно, зато проверенный и надежный.

Интересно, что РК для каждой территории установлены еще во времена СССР. Вот так: страны такой уже нет, а мы все еще живем по ее законам, поскольку вот уже более 30 лет у наших законодателей не получается разработать новые нормативы. Или руки не доходят.

РК принимает значения от 1.15 (например, в республике Карелия) до 2 (на островах Северного Ледовитого океана и прочих суровых краях).

Надо знать: текущий размер МРОТ по регионам

При расчете социальных выплат и пособий в таких регионах на МРОТ начисляется районный коэффициент, а вот и пример:

Семье, проживающей в Ямало-Ненецком АО, положена выплата на ребенка в размере 100% минимальной заработной платы. Региональная минималка Ямала совпадает с федеральной и составляет с 1 января 2023 года 16 242 рубля. РК ЯНАО = 1,5. Таким образом, семья получит 16 242 × 1,5 = 24 363 рубля.

Включается ли районный коэффициент в МРОТ

Нет, не включается. Мухи, как всем известно, — отдельно, котлеты — отдельно. Приведем примеры расчета в следующем разделе.

Итак, хоть РК и установлены еще во времена СССР, современные региональные власти могут воздействовать на их величину. Понижать их размер нельзя, а повышать (за счет регионального бюджета, разумеется) очень даже можно.

В этом случае для бюджетных и муниципальных учреждений региона применение повышенных РК становится обязательным. Зато коммерческие фирмы выбирают: применять федеральные или увеличенные региональные показатели.

Примеры расчета МРОТ с районным коэффициентом

Пример 1

Как правильно применить РК и северную надбавку к минимальной оплате труда.

Примем РК = 1,5 и северную надбавку в размере 10%.

Вычисляем РК:

16 242 × 0,5 = 8121 руб.

Теперь северные:

16 242 × 10% = 1624,20 руб.

Теперь определим размер МРОТ с учетом районного коэффициента и северной надбавки:

16 242 + 8121 + 1624,20 = 25 987,20 руб.

Пример 2

Случается, что сотруднику, работающему в непростых климатических условиях, необходимо произвести доплату до минималки.

Зададим такие вводные:

Сотрудник полностью отработал положенные часы и добросовестно выполнил вмененные ему трудовые обязанности. Однако, по каким-то причинам (мы сейчас не станем их рассматривать) ему начислена заработная плата ниже региональной минимальной — в размере 10 000. Как и в предыдущем примере, примем региональную минимальную зарплату равной федеральной — 16 242 руб. и РК = 1,5. В этом случае не на доплату до МРОТ начисляется районный коэффициент, а на уже пересчитанную сумму:

Начислено изначально:

10 000 + (10 000 × 0,5) = 10 000 + 5000 = 15 000 руб.

Перерасчет, исходя из минималки:

16 242 + (16 242 × 0,5) = 16 242 + 8121 = 24 363 руб.

В примерах мы применили РК в размере 0,5 (1,5 – 1). Это сделано, чтобы наглядно выделить МРОТ, районный и северный коэффициенты и размер увеличения выплаты на них.

Читайте также:

• что должен сделать работодатель при повышении МРОТ;
• какая ответственность грозит работодателю за зарплату ниже МРОТ.

Что такое оклад по Трудовому кодексу

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:

На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Проверить, правильно ли вы установили оклады своим работникам, вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к системе и переходите в Готовое решение.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Узнайте больше о составе заработной платы из тематической публикации.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Читайте также о формировании фонда оплаты труда на предприятии.

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

• о размере оклада;
• количестве рабочих дней в расчетном месяце;
• количестве отработанных дней в месяце;
• выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять? 

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Бланк штатного расписания унифицированной формы Т-3

Скачать

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Приказ о приеме работника на работу по форме № Т-1

Скачать

Посмотрите, как выглядит образец приказа Т-1.

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой). Производственный календарь на 4-й квартал 2022 года (красным выделены выходные и праздничные дни):

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

• «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
• «Каков срок хранения табеля учета рабочего времени».

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

• «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ»;
• «Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2022 год».

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

Базовая расчетная формула

Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:

С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.

Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.

Дворник Самойлов П. Г. в сентябре 2022 года получил выговор за прогул. В результате из 22 рабочих дней в сентябре (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 21. Его оклад, согласно утвержденному на 2022 год штатному расписанию, составляет 25 000 руб.

Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:

З/п = 25 000 руб. / 22 дн. × 21 дн. = 23 863,64 руб.

В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за сентябрь 2022 года.

Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.

Особые правила расчета зарплаты действуют в рамках сдельно-премиальной схемы оплаты труда.

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал сентябрь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 25 000 + 25 000 × 15% = 28 750 руб.

Как посчитать оклад при неполном дне? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к системе и сможете посмотреть формулы расчета и решение данного примера. 

Итоги

Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.

Неблагоприятный климат требует больше денег, чтобы жить в комфорте: восстанавливать здоровье, покупать теплые вещи и отапливать помещение. Чтобы уравнять в возможностях жителей разных регионов страны, применяют районные повышающие коэффициенты для местностей с плохим климатом. В целом, чем хуже климат и чем сложнее условия работы граждан, тем выше коэффициент: от 1,1 в засушливых районах Дагестана до 2.0 на Чукотке (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1). Ищите повышающие значения в таблице, которую мы приводим в другой нашей статье.

Коэффициенты для разных районов и городов России установлены еще старыми актами Советского союза. Власти пока не свели все коэффициенты и надбавки в один удобный новый закон, но в некоторых районах появились свои свежие акты о коэффициентах. При этом нормы о повышенной зарплате в местностях со сложным климатом есть в действующих российских законах (ч. 2 ст. 146, ст. 315, ст. 316 ТК РФ).

Районный коэффициент не зависит от стажа сотрудника, но может зависеть от его рода деятельности. В некоторых городах и районах коэффициент положен только работникам отдельных отраслей или для работников этих отраслей он выше, чем для остальных граждан. Например, в Свердловской области работники гидрометеорологической службы некоторых районов имеют право на коэффициент 1,2, а работники других отраслей — на коэффициент 1,15.

Начисление районного коэффициента зависит от места, в котором будет трудиться работник — его рабочее место должно быть указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Так что если по договору гражданин работает в регионе с районным коэффициентом, то его зарплату повышают на этот коэффициент, даже если компания-работодатель расположена в местности без климатических надбавок.

Бывает, что работа сотрудника связана с поездками в регионы с особым климатом. Если сотрудника просто командируют в такие районы, то коэффициент не применяется. И наоборот, если сотрудник из «суровой» местности командируется в обычный район без повышающего коэффициента, он не теряет право на повышенную зарплату, хотя и покидает на время свой регион (разд. 1 Обзора Верховного суда РФ от 26.02.14).

Если же в договоре работника прописан разъездной, подвижной или вахтовый характер его работы, то в дни пребывания в местностях с коэффициентом зарплату нужно повышать на этот коэффициент, даже если работник пробыл в такой местности всего день (ст. 166 и 302 ТК РФ). Если сотрудник перемещался в течение месяца по территориям с разными коэффициентами, то в период нахождения в каждой местности применяют соответствующие коэффициенты

Северная процентная надбавка («полярка») дается за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Ее размер зависит от возраста, стажа и местности, в которой трудится человек. Надбавка тоже возникла еще в СССР для привлечения работников в неблагоприятные северные районы. При этом в законах вы не встретите понятия «северная надбавка», вместо него говорится о «процентной надбавке за труд в районах с особыми климатическими условиями». 

Если упростить, то суть надбавки в следующем: за каждые полгода или год работы на Севере к зарплате добавляют 10-20 %. Но в каждой местности есть свой региональный предел надбавки, выше которого она не вырастет (ст. 315, ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1).

Надбавка «северян» зависит от их возраста, от времени, которое они прожили в своей неблагоприятной местности, от стажа и района, в котором они находятся. Например, граждане старше 30 лет на Крайнем Севере получают +10 % надбавки за каждые отработанные полгода, пока она не достигнет 100 %. А молодые люди до 30 лет, которые прожили на Крайнем Севере не менее года, каждые полгода получают +20 % надбавки, когда же она достигнет 60 %, получают еще 20 % за каждый год работы, но не более 100 %.

Местные власти имеют право повысить северные надбавки, и тогда повышенная ставка будет обязательной для бюджетников, а коммерческие фирмы и ИП могут соблюдать повышение по желанию или платить стандартную надбавку.

«Полярка» положена таким категориям работников:
 

• трудящимся на основном рабочем месте в местности из перечня;
• совместителям, даже если их основное место работы находится в обычной местности;
• вахтовикам, включая в рабочее время дорогу до места работы и обратно;
• удаленным работникам по трудовому договору, которые живут и работают в районе из «надбавочного» списка, при этом местонахождение работодателя неважно: московский предприниматель должен платить зарплату с надбавкой своему удаленному сотруднику из Ханты-Мансийска;
• иностранцам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориям: на зарплату иностранцев тоже действует правило о надбавках (закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ). 

А вот работникам, которые откомандированы в районы Севера, фрилансерам на гражданско-правовых договорах или самозанятым надбавки не платят. Они действуют только для сотрудников на трудовых договорах, которые физически живут и работают в местностях из перечня, даже если зарегистрированы в другом месте. 

Районный коэффициент и «полярка» не зависят друг от друга, это две отдельные доплаты. Работникам на Крайнем Севере и в приравненных местностях положены обе. Разница в том, что коэффициент всегда одинаковый, а размер северной надбавки увеличивается со стажем.

Оклад, который указывают в трудовом договоре, — это «голая» база, в которую не входят коэффициент и надбавка (ст. 129 ТК РФ). Так что работодатель не может платить зарплату без начисления положенных добавочных средств и ссылаться на то, что он уже учеб надбавки в окладе. Их всегда начисляют поверх зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ (Постановление Конституционного суда №38-П от 17.12.2017).

В трудовом договоре даже не обязательно прописывать климатические надбавки — главное, показывать их в расчетном листе. В договор можно включить пункт о надбавках, но тогда придется заключать допсоглашение к договору каждый раз, когда надбавка в очередной раз повысится. Сведения вносят в таком виде:

База для расчета надбавок — это сумма месячной зарплаты. В расчет включают оклад или заработок по тарифной ставке, премию и любые доплаты (разъяснение Минтруда №49 от 11.09.1995). Не входят в эту базу пособия, отпускные, командировочные — все суммы, рассчитанные из среднего заработка: в среднем заработке уже учтены климатические надбавки, и начислять их на больничные или отпускные не надо.

Еще не нужно начислять климатические надбавки на компенсации сотрудникам при возмещении затрат, так как они по сути не являются оплатой труда (ст. 129 ТК РФ) и суммы материальной помощи (письма Минтруда от 23.03.93 № 517-РБ и от 22.07.99 № 716-7).

Если сотруднику положены одновременно коэффициент и «полярка», каждую надбавку рассчитывают отдельно исходя из базы для расчета. Надбавки не начисляются друг на друга.

После начисления надбавок с зарплаты удерживают НДФЛ и рассчитывают страховые взносы.

Если вы рассчитываете зарплату в Контур.Бухгалтерии, нужно указать районный коэффициент и надбавку в процентах в карточке работника. После этого Бухгалтерия будет автоматически делать расчет при начислении зарплаты.

Применение коэффициента и «полярка» — обязательные части зарплаты, они не зависят от желания работодателя. Их нужно выплачивать дважды в месяц вместе с заработной платой (ст. 22 ТК РФ). Без климатических надбавок зарплата будет неполной, за работодателем будет копиться долг, появятся пени за задержку зарплаты.

Работник может сообщить о недоплате в Трудовую инспекцию, тогда работодателя ждет проверка: инспекторы посмотрят трудовые договоры, расчетные листки, справки 6-НДФЛ. Так они поймут, начислялись ли надбавки. Если сотрудник их не получал, работодателя ждет штраф за недоплату зарплаты (ст. 5.27 КоАП):

• 1-5 тыс. рублей для ИП;
• 30-50 тыс. рублей для ООО;
• до 20 тыс. рублей для должностных лиц.

При повторном нарушении штраф удваивается, а руководитель и бухгалтер могут получить дисквалификацию на три года. Если будет доказано, что климатические надбавки не начислялись из корыстной или личной заинтересованности, работодателю грозит уголовное преследование и лишение свободы до года (ст. 145.1 УК РФ).

Недоплаченные деньги придется вернуть с процентами за задержку, а если работник пойдет в суд — то, вероятно, еще и с компенсацией морального вреда.