- Что такое фонд оплаты труда
- Из чего складывается фонд оплаты труда
- Состав и структура фонда заработной платы
- Дополнительные выплаты
- Что входит в фонд заработной платы с точки зрения бухгалтера
- Планирование ФОТ
- Как посчитать ФОТ в смете
- Анализ расходов ФОТ
Что такое фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех расходов предприятия или организации на персонал, кроме тех, что связаны непосредственно с рабочими процессами. Например, обеспечение специальной экипировкой или оборудование рабочего места в ФОТ не входят.
Не стоит путать его с зарплатным фондом (ЗФ), который является лишь составной частью ФОТ.
Не секрет, что каждый бизнесмен стремится минимизировать расходы. Часто это приводит к сокращению затрат на оплату труда работников. Вплоть до приравнивания ФОТ к ЗФ – такой вариант возможен.
К примеру, он подойдет для бизнеса, который может полностью закрыть потребность в услугах профессионалов, заключая договоры ГПХ (гражданско-правового характера) с самозанятыми.
Однако для абсолютного большинства предприятий и организаций такой подход не подойдет. Отсутствие социальных выплат и обязательств со стороны работодателя снижает уверенность работника в завтрашнем дне. К этому добавляются определенные правовые ограничения по привлечению сотрудников «со стороны».
Как результат – бизнесмен существенно сузит для себя круг поиска специалистов.
Попытка бездумно сэкономить на ФОТ может привести и к другим негативным последствиям:
- снижению объемов и качества производства продукции (услуг);
- попыткам компенсировать недостаток заработка за счет предприятия (продаже услуг или товаров «из-под полы», коррупционным схемам и даже банальному воровству).
Формирование фонда оплаты труда – важный этап процедуры экономического планирования. При этом руководство компании определяет основные параметры расходов на персонал на календарный год. В дальнейшем они только уточняются – ежеквартально, а иногда и ежемесячно.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Удельный размер ФОТ непосредственно влияет на себестоимость продукции, а значит, его обязательно учитывают при назначении цены.
Из чего складывается фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда – это не константа, а значит, не существует универсальной формулы его подсчета. Разные бизнес-модели предполагают различные подходы к определению размера выплат персоналу.
Но в любом случае ФОТ – это сумма статей расходов. Вопрос лишь в том, какие конкретно выплаты стоит включать в формулу.
Львиную долю составляет зарплатный фонд, остальное – это дополнительные выплаты (ДВ), напрямую не связанные с исполнением работником должностных обязанностей. То есть упрощенно ФОТ = ЗФ + ДВ.
Структуру фонда оплаты труда определяют как соотношение выплат сотрудникам разных категорий.
Например, для коммерческой организации, которая предоставляет консалтинговые услуги, структура ФОТ может быть следующей:
- консультанты (основной персонал) – 40%;
- администрация (управляющий персонал) – 35%;
- бухгалтеры – 15%;
- обеспечивающий персонал – 10%.
С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.
Состав и структура фонда заработной платы
Фонда заработной платы (то же самое, что и ЗФ) может включать следующие выплаты:
- оплата за произведенную продукцию (выполнение прямых обязанностей);
- премия за перевыполнение плана или поддержание высоких показателей (как сейчас модно говорить – за выполнение KPI);
- отпускные выплаты;
- оплата простоя, который образовался не по вине работника;
- выплаты за особые условия работы (например: за секретность, за обращение с опасными для здоровья материалами, за работу в условиях сурового климата и т. п.);
- компенсация за питание или проживание.
Последние два пункта входят в состав ЗФ только в том случае, если речь идет о постоянных затратах. Это характерно, к примеру, для работы вахтовым методом или для случаев, когда особо ценного сотрудника приглашают к участию в проекте вдали от дома.
В противном случае подобные траты следует учитывать в разделе «командировочные расходы».
Дополнительные выплаты
К ним относятся:
- периодические премии (квартальные, «тринадцатая зарплата»);
- больничные, кроме тех, которые оплачиваются через фонд социального страхования (ФСС);
- командировочные расходы;
- стимулирующие выплаты (за занятия спортом, участие в соревнованиях и состязаниях «под флагом» компании и т. п.);
- страховые взносы в ФСС;
- материальная помощь;
- налоги.
Последние три пункта относятся к обязательным статьям расходов. Их несложно рассчитать, имея точные данные о необходимом количестве сотрудников.
Выплата по остальным пунктам в значительной степени опциональна (зависит не только от решений руководства, но и от ряда случайных факторов). Точно спрогнозировать ее сумму, как правило, невозможно. Поэтому при создании финансовых планов специалисты опираются на показатели за прошлые годы или на имеющиеся данные о похожих компаниях на рынке.
Исходя из этих прогнозов руководство закладывает в бюджет организации определенную сумму на фонд оплаты труда по каждому показателю.
Что такое трудовая премия, как ее начисляют и кому выплачивают
Что входит в фонд заработной платы с точки зрения бухгалтера
Разберемся, что же такое ФОТ в документах бухучета компании. Как говорится, подобьем дебет с кредитом.
Бухгалтеры привыкли оперировать номерами граф, поэтому перечислим те разделы, на которые стоит обратить внимание.
За основу берем счет №70 бухучета, который систематизирует расчеты организации с персоналом. Этот счет относится к активно-пассивным. То есть подразумевает, что задолженность может быть как со стороны компании, так и наоборот – со стороны работников.
В первом случае обращаемся к строке 1520 в разделе «Пассивы», во втором – к строке 1230 «Активов». Эти графы коррелируют со многими счетами.
В контексте статьи нас интересуют только задолженность по кредиту, то есть компании перед работниками. Перечислим основные счета, которые нужно учесть при формировании ФОТ:
- 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91 – зарплатные счета для разных категорий сотрудников;
- 69 – выплаты за счет различных социальных фондов;
- 99 – форс-мажорные выплаты.
Планирование ФОТ
Эффективность работы предприятия в значительной степени зависит от качества планирования его функционирования и развития. Чем крупнее компания, тем важнее этот этап.
Необходимо учитывать, что для производственных предприятий расчеты будут значительно сложнее, чем для организаций, оказывающих услуги.
Планировать затраты в рамках фонда оплаты труда следует в балансе с остальными расходами, поскольку они напрямую зависят от производственного плана и других планирующих документов организации.
Алгоритм действий отдела планирования (или другого структурного подразделения) может быть следующим:
- Получить прогноз по спросу на будущий период у менеджеров отдела маркетинга.
- Уточнить штатное расписание всех структурных подразделений компаний, сведения о количестве и должностях сотрудников.
- На основе полученных данных сверстать производственный план, то есть определить количество продукции, которую необходимо произвести с учетом имеющихся и перспективных возможностей.
- Спрогнозировать изменение численности работников исходя из планов производства.
- Определить структуру ФОТ и подготовить смету (по решению руководства).
- Рассчитать затраты на персонал по каждому пункту.
Это общий алгоритм работы. Если компания функционирует не первый год и руководство не планирует глобальных изменений, то, скорее всего, структуру ФОТ корректировать не потребуется.
Как посчитать ФОТ в смете
Чтобы упорядочить расходование финансовых средств в рамках фонда оплаты труда, в некоторых крупных предприятиях составляют смету ФОТ. Сейчас это не обязательный документ, но во времена СССР его значение было намного выше.
В целом он характерен для социалистического подхода к планированию производства.
Цель разработки сметы ФОТ – распределение будущих затрат во времени (по кварталам и месяцам, иногда по декадам), а также по категориям рабочего персонала (управленческий, основной, обеспечивающий и т. п.).
Социальные выплаты учитывают в смете ФОТ отдельно, хотя это не обязательно.
Из документа должна вырисовываться четкая картина – когда, кому и на какие цели выплачивают деньги в рамках ФОТ. Благодаря этим сведениям руководство фирмы получает возможность контролировать денежные потоки и своевременно перенаправлять их.
Анализ расходов ФОТ
Своевременный и грамотный анализ – это важная составляющая эффективности. Он позволяет находить слабые места в планах и вовремя вносить коррективы, сопоставляя плановые показатели с реальными.
Анализировать расходы в рамках ФОТ можно с разными целями.
- Уточнение остатка средств на счетах фонда. Это позволяет не оказаться в ситуации, когда денег в кассе для оплаты работы персонала просто не хватает, а также спрогнозировать его изменение на следующий период. Или наоборот, если затраты оказались меньше планируемых, то сэкономленные деньги можно задействовать для дополнительного стимулирования сотрудников или на другие внеплановые цели.
Такой анализ необходимо проводить ежемесячно.
2. Оценка эффективности затрат на персонал. Их сравнивают с количеством и качеством выпущенной продукции или общей прибылью предприятия. Как правило, этот анализ проводят реже – один раз в квартал или год. На основе полученных данных планировщики вносят долгосрочные коррективы в стратегию развития компании.
3. Определение слабых мест. При этом анализирующий смотрит, какие статьи расходов принесли наибольшие убытки компании. На основе этих сведений можно изменить баланс расходной части бюджета.
Основу анализа составляет подсчет производительности труда. Вычисляется она по формуле:
ПрТр = V / N, где
V – объем произведенной продукции;
N – среднесписочная численность персонала за расчетный период.
Чем выше производительность, тем эффективнее используется ФОТ.
Таким образом, фонд оплаты труда – один из важнейших элементов успеха бизнеса. От того, насколько грамотно подойдет предприниматель к его формированию, может зависеть конкурентоспособность компании.
Теперь обратимся к расчёту стоимости эксплуатации машин и механизмов в смете. В частности, к расчёту зарплаты машинистов.
В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрено два способа расчёта зарплаты машинистов в смете при использовании ресурсного метода расчёта.
Во-первых, усреднённый расчёт от общего количества человеко-часов работы всех машинистов. В этом случае достаточно указать в ведомости ресурсов единую стоимость за человеко-час для машинистов в строке с кодом 2 и наименованием Затраты труда машинистов.
А во-вторых, если для конкретных строительных машин известно индивидуальное значение зарплаты машинистов, то становится возможен дифференцированный расчёт. В этом случае для ресурсов из группы Машины и механизмы вводятся две цены: общая стоимость эксплуатации (за машино-час) и в том числе зарплата машинистов (за человеко-час).
Выбор способа расчёта зарплаты машинистов производится в параметрах локальной сметы. Даже не закрывая окна ведомости ресурсов, можно нажать клавишу F6 на клавиатуре, чтобы вызвать окно с параметрами сметы. После чего открываем в этом окне раздел Расчет – Общие.
Если переключатель в группе Способ расчета заработной платы машинистов установлен в положение По стоимости чел/часа работы машинистов, то применяется усреднённый расчёт. А положение переключателя По доле зар. платы в стоимости экспл. машин соответствует дифференцированному расчёту.
Как мы уже видели, дополнительная колонка, куда можно ввести значение зарплаты машинистов индивидуально для конкретных строительных машин из группы Машины и механизмы, появляется в окне ведомости ресурсов в том случае, если переключиться на показ только текущих цен ресурсов. Это делается при помощи кнопки Текущие, которая расположена в этом окне на вкладке Параметры.
Кроме того, можно нажать здесь кнопку ФОТ – в результате в ведомости останутся только колонки с данными для фонда оплаты труда в базисных ценах и в текущих ценах. В этом случае точно так же можно ввести для строительных машин значение зарплаты машинистов.
Разумеется, не надо вводить зарплату машинистов для инструмента (домкраты, аппарат для газовой сварки и резки и т. п.). Этим инструментом работают основные рабочие-строители.
В качестве иллюстрации к теме о возможности выбора одного из двух способов расчёта зарплаты машинистов, давайте раскроем ресурсную часть какой-либо расценки в нашей локальной смете.
Обратите внимание, что строка Затраты труда машинистов с общим временем работы всех машинистов по позиции показывается серым неактивным цветом. А указанные для конкретных строительных машин значения в колонке с зарплатой машинистов – синим активным цветом. Это значит, что зарплата машинистов в данный момент рассчитывается в смете не по единой стоимости человеко-часа машиниста, а индивидуально для каждой машины.
Фонд оплаты труда в смете (ФОТ) является одним из самых главных элементов сметной стоимости строительно-монтажных работ. Зачастую данный показатель может достигать до 30% и выше от общей стоимости выполняемых работ.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
ФОТ в смете и что включает он в себя
Что такое ФОТ в смете – это фонд оплаты труда, по простому это сумма денежных средств, которые затрачены на выплаты трудовому коллективу за определенный временной интервал за выполняемые строительно-монтажные работы.
ФОТ в смете состоит из двух частей:
- 1. Оплата труда работников, которые выполняют строительно-монтажные работы ручным способом.
- 2. Оплата труда механизаторов, машинистов, т.е. сотрудников, деятельность которых предусматривает выполнение управление различной строительной техникой и оборудованием.
В сметных нормативных документах эти понятия разносятся. При расчете сметчиком зарплаты используется такой нормативный документ, как “Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций” (МДС 83-1.99).
Как рассчитать ФОТ в смете?
В Методических указаниях по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, введенных в действие постановлением Госстроя России от 26.04.99 N 31, содержится информация о методах определения заработной платы.
Когда составляются расчеты размера средств на оплату труда, то принимаются во внимание такие факторы, как:
- Наличие исходной информации в конкретной строительно-монтажной организации. Здесь учитывается текущая ситуация на рынке строительно-монтажных услуг.
- Статистические данные, которые предоставляются Госкомстатом. Требуется учитывать статистику по видам строительных работ, а также в разрезе по регионам.
При расчете заработной платы в смете следует использовать единую нормативно-расчетную базу, которая представлена в “Методических рекомендациях по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций” (МДС 83-1.99). В этом же документе предоставляется информация о тарифной системе, которая выступает в качестве основы всех форм и систем оплаты труда.
Тарифная система при расчете сметной заработной платы
Строительные организации при расчете ФОТ в смете применяют тарифную систему. Такой подход гарантирует, что оплата труда работников будет соответствовать их квалификации и уровню сложности выполняемых ими работ. Осуществляется установка тарифных ставок в соответствии с квалификационными разрядами. Под тарифными коэффициентами понимается отношение тарифной ставки соответствующего разряда к тарифной ставке первого разряда. В настоящее время принята система тарификации, которая представлена 1-6 разрядами, где 6 – высший разряд.
При составлении сметно-нормативной базы в качестве среднего уровня заработной платы указывается зарплата работника с разрядом 4,1.
Расшифровка ЗПМ и ОЗП в смете
При обозначении заработной платы используется два основных понятия – ОЗП и ЗПМ.
ОЗП в смете – это заработная плата основных рабочих, которые выполняют работу вручную. Расчет осуществляется, принимая во внимание текущую стоимость человека-часа для работников-строителей (данные есть в сборнике сметных тарифных ставок) и соответствующие трудозатраты по ресурсной ведомости.
Что такое ЗПМ в смете? Это заработная плата машинистов, т.е. работников, чьи обязанности сопряжены с управлением техникой. Она включена в состав затрат на использование строительных машин/механизмов. При расчете учитывается стоимость машино-часа машин/механизмов по сборнику сметных тарифных ставок в текущих ценах.
Таким образом, фонд оплаты труда состоит из ОЗП и ЗПМ – заработной платы основных рабочих и машинистов.
Стоимость строительно-монтажных работ во многом определяется заработной платой, которая входит в число самых весомых затрат.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Фонд оплаты труда: что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты
Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.
Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.
Введение сдельно-премиальной схемы оплаты труда — распространенный вариант оптимизации ФОТ предприятия.
В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.
Ознакомьтесь с определением фонда оплаты труда в экспертной публикации, которая размещена в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Фонд заработной платы — понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.
Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу
Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов — зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.
Многие современные предприятия внедряют почасовую оплату труда. Подробнее — здесь.
Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата — скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.
ФНС может запросить разъяснения по низкой зарплате. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали, как реагировать на такие обращения от регулятора. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:
ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.
Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.
Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебета счетов:
- 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
- 25-го, где отражаются «Общепроизводственные расходы»;
- 26-го, отведенного для «Общехозяйственных расходов»;
- 08-го, где записываются «Вложения во внеоборотные активы»;
- 91-го, предназначенного для «Прочих доходов и расходов» и т.п.
Как провести анализ фонда оплаты труда разъяснил инспектор по труду государственной инспекции по труду Нижегородской области В. И. Неклюдов. Получите пробный доступ к «КонсультантПлюс» и бесплатно узнайте точку зрения чиновника.
Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе
Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.
Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат — вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.
Можно выделить четыре основные составные части ФЗП:
- непосредственно зарплата;
- оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои);
- поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет);
- «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива).
Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:
Всего ФОТ — 100%, в том числе:
- администрация — 35%;
- консультанты — 40%;
- бухгалтерия — 15%;
- технический персонал — 10%.
В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.
ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.
Что такое смета ФОТ?
Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.
Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.
Важно произвести корректное начисление зарплаты работникам. Рассказываем о порядке проведения данной процедуры.
Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.
Смета ФОТ — элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.
Планирование ФОТ
Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.
Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:
- Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
- Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
- Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
- Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.
С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец-2022».
Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.
Анализ использования ФОТ
Анализировать использование ФОТ — значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.
Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на две части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).
В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.
Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.
Фонд оплаты труда должен предусматривать доплаты работникам, привлекаемым в выходные и праздничные дни.
Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).
Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.
Производительность труда – это средняя выработка работника за анализируемый период времени.
Формула расчета производительности труда:
ПТ = ОП / СЧ,
ПТр = ОП / Чр,
ПТдн = ОП / Чдн,
ПТч = ОП / Чч,
где:
ПТ — производительность труда;
ОП — объем реализованной продукции;
СЧ — среднесписочная численность работников;
ПТр — производительность труда одного работника подразделения;
Чр — среднесписочная численность работников;
ПТдн — среднедневная выработка одного работника;
Чдн — количество человеко-дней, отработанных всеми работниками за период;
ПТч — среднечасовая выработка одного работника;
Чч — количество человеко-часов, отработанных всеми работниками за период.
Важным показателем при анализе производительности труда является текучесть кадров.
Формулу расчета коэффициента текучести кадров смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».
Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец
Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:
- при оформлении займа в кредитном учреждении;
- банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
- при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.
Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.
Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.
Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.
Скачать образец
Итоги
Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.
Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).
Приложение 4
ПОРЯДОК
ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА РАБОЧИХ
Для определения размера средств на оплату труда рабочих в сметах и договорных ценах на строительство может использоваться один из следующих способов:
1. При применении ресурсного метода, когда в процессе составления локальных сметных расчетов (смет) размер средств на оплату труда рабочих в текущем (прогнозном) уровне цен определяется на основе показателей трудоемкости работ, выраженных в чел. – ч, используется следующая формула:
мес
З
факт
З = Т ——–, (1)
t
где З – расчетная величина средств на оплату труда рабочих в
текущем (прогнозном) уровне цен по объекту (части
его), учитываемая в составе прямых затрат локального
ресурсного сметного расчета (сметы), руб. или тыс.
руб.;
Т – трудоемкость работ (затраты труда рабочих – строителей
и механизаторов), которая определяется по нормам,
применяемым в подрядной организации, по объекту (его
части), чел. – ч;
мес
З – фактическая (на момент расчета), по данным
факт статистической отчетности, или прогнозируемая
(договорная) на будущий период среднемесячная оплата
труда одного рабочего (строителя и механизатора) в
подрядной организации, по составу соответствующая
“Типовым методическим рекомендациям по планированию и
учету себестоимости строительных работ”, утвержденным
Минстроем России 04.12.95 N БЕ-11-260/7, руб. или тыс.
руб.;
t – среднемесячное количество часов, фактически
отработанное одним рабочим в конкретной организации,
не превышающее нормативной величины, устанавливаемой
Минтрудом России, ч/мес.
2. При применении методов составления сметной документации, когда расчет производится на основе сметной величины заработной платы, учтенной в действующей нормативной базе, для определения размера средств на оплату труда рабочих в составе прямых затрат может быть применена следующая формула:
З = (Зс + Зм) х Иот, (2)
где Зс и Зм – суммарная по объекту (части его) величина оплаты
труда соответственно рабочих – строителей и
механизаторов в уровне сметных норм и цен, введенных
в действие с 01.01.91 (или с 01.01.84 с повышающим
коэффициентом 1,25), руб. или тыс. руб.;
Иот – индекс текущего (прогнозного) уровня средств на
оплату труда в строительстве, который определяется
как отношение среднемесячной фактической заработной
платы одного рабочего З к месячной
мес / факт
тарифной ставке рабочего среднего разряда, учтенной
в сметно – нормативной базе, действовавшей на
01.01.91.
Примечание. Средства на покрытие дополнительных затрат, входящих в фонд оплаты труда и уточненных индексом Иот при расчете по методу 2, а также в составе Зфакт по методу 1, в гл. 9 “Прочие работы и затраты” сводного сметного расчета не включаются.
3. При применении метода определения в составе прямых затрат размера средств на оплату труда рабочих по видам и комплексам работ, конструктивным элементам и объекту в целом на основе тарифных ставок, устанавливаемых отраслевыми тарифными соглашениями по строительству и промышленности строительных материалов, может применяться следующая формула:
С1Кт(1 + Кi)КрКп + ПВ
З = Т ———————, (3)
tp
где Т – затраты труда рабочих на выполнение конкретных объемов
работ по их видам, комплексам, конструктивным элементам
или по объекту в целом, чел. – ч;
tp – расчетное число часов работы одного рабочего в месяц (не
менее фактического и не более нормативного), чел./мес.;
С1 – месячная тарифная ставка рабочего 1-го разряда при
работе в нормальных условиях труда, предусмотренная в
отраслевых тарифных соглашениях, руб.;
Кт – тарифный коэффициент соответствующего разряда работ,
принимаемый по действующей тарифной сетке;
Кр – районный коэффициент к заработной плате, устанавливаемый
директивными органами;
Кп – коэффициент, учитывающий премиальные выплаты,
производимые по действующим в организации системам и
формам премирования, определяемый по сложившемуся уровню
и принимаемый в договоре подряда по соглашению сторон;
ПВ – прочие выплаты, производимые за счет средств на оплату
труда, включаемых в прямые затраты в соответствии с
“Типовыми методическими рекомендациями по планированию и
учету себестоимости строительных работ” (от 04.12.95
N БЕ-11-260/7), руб./мес.;
Кi – коэффициенты, учитывающие доплаты и надбавки к тарифным
ставкам и окладам за работу с тяжелыми и вредными, особо
тяжелыми и особо вредными условиями труда (0,12 и
0,24 соответственно), на работах по реконструкции,
техническому перевооружению, капитальному ремонту,
ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий (от
0,10 до 0,25); за разъездной и подвижной характер работ
(0,15 – 0,20 и 0,30 – 0,40 соответственно), надбавки за
профмастерство, расширение зон обслуживания, выполнение
особо важных заданий (0,16 – 0,24) и другие.
Примечания. 1. Коэффициент Кр не применяется в случаях, когда тарифные ставки и оклады в организации установлены с учетом районного коэффициента.
2. Коэффициент, учитывающий премиальные выплаты Кп, и размер прочих выплат ПВ могут определяться в зависимости от удельного веса в оплате труда рабочих на основе отчетных данных.
