Как найти заявки в навигаторе

Навигатор дополнительного образования – это ресурс, который позволяет родителям и другим законным представителям детей записывать этих самых детей на кружки, развивающие курсы и другие виды дополнительного образования. Разберемся, как в навигаторе зарегистрироваться и как портал вообще устроен.

Регистрация в ЛК Навигатора дополнительного образования

Вход в личный кабинет Навигатор Дети

Сертификат на оплату дополнительного образования

Регистрация в ЛК Навигатора дополнительного образования

У каждой области – свой региональный навигатор, но устроены они одинаково, поэтому инструкция будет универсальной. Чтобы зарегистрироваться, вам нужно зайти на сайт, после чего нажать на кнопку «Регистрация».

Появится форма – нужно заполнить всю информацию в соответствующих полях.

Заполнили – жмите «Зарегистрироваться». На почту, которую вы указали, придет письмо – вам нужно пройти по ссылке из него, после чего аккаунт будет активирован.

Как найти региональный навигатор ДОД?

Как мы и говорили выше, электронная система дополнительного образования разбита по регионам. Хотите найти свой – зайдите на https://dopportal.ru/karta/ и посмотрите адрес сайта ДОД в вашем регионе. Заметьте, что не все регионы на данный момент подключены – программа разворачивается довольно медленно, если в вашем регионе сайта пока нет, ждать его, возможно придется год или больше.

Вход в личный кабинет Навигатор Дети

Есть 2 варианта входа: по логину-паролю и через Госуслуги. Вход по логину-паролю – нажимаете на кнопку «Войти» справа от «Регистрации», вводите ящик-пароль, входите в ЛК. Вход через Госуслуги – нажимаете на соответствующую кнопку, разрешаете сайту доступ к данным с Госуслуг, вводите проверочный код из СМС, входите. Учтите, что у вас должна быть подтвержденная запись на Госуслугах, если хотите через них войти.

Основные возможности

Для начала рассмотрим вкладки личного кабинета, затем перейдем к курсам. В личном кабинете есть 6 вкладок:

  • Профиль. Тут вы указываете данные пользователя – то есть свои.
  • Дети. Здесь нужно указать каждого вашего ребенка – имя-фамилию-отчество, дату рождения.
  • История заявок. Здесь хранится история всех заявок на дополнительное обучение и их статус.
  • История просмотров. Все курсы, которыми вы интересовались, можно найти тут.
  • Отложено. Когда вы просматриваете курс, вы можете либо записаться на него, либо отложить его (воспринимайте эту вкладку как «Избранное»).
  • Пароль. Тут можно сменить пароль от личного кабинета.

Как искать курс:

  1. На главной странице, слева, будет большая форма для поиска. Кроме того, сверху есть выпадающие меню, разбитые по дисциплинам – социально-педагогическая, техническая, естественнонаучная и другие. Вам нужно либо выбрать конкретную категорию из выпадающего меню, либо нажать на «Карта» в форме поиска и выбрать кружки на карте, либо самостоятельно ввести все параметры и нажать на «Найти».
  2. Находите интересный курс – жмете на «Подробнее», попадаете на страницу с детальной информацией.
  3. Вкладка «Описание» содержит общую информацию, список преподавателей, содержание курса, цели программы, планируемый результат, особые условия, описание материально-технической базы. «Группы» содержат описание группы, расписание, тип оплаты дополнительного образования. «Педагоги» – детальная информация о педагогах. «Отзывы» – что другие родители думают об этих курсах. «Анкета» – форма для записи.
  4. Если курс вас заинтересовал, но вы пока сомневаетесь – нажмите на «Отложить», и он будет сохранен в личном кабинете, в меню «Отложено». Если хотите записать ребенка – жмите на «Записаться».
  5. Сайт попросит вас выбрать группу и указать детей, которых вы хотите записать.
  6. Указываете всю информацию – на почту приходит уведомление.
  7. Все, осталось ждать. С вами свяжется представитель кружка/школы, который уточнит данные для окончательной записи. Это может занять до недели.

Сертификат на оплату дополнительного образования

Как получить сертификат?

Суть системы сертификатов – в том, что родители получают бюджетные деньги (в виде этих сертификатов) и могут потратить их на курсы. У системы есть 2 глобальных плюса:

  1. Родители сами тратят бюджетные деньги, исключается вариант «распила» бюджета.
  2. Деньги получают действительно востребованные секции дополнительного образования, создается здоровая конкуренция.

Чтобы получить сертификат, вам нужно войти в личный кабинет, перейти на вкладку «Дети», заполнить данные детей, нажать на кнопку «Получить сертификат».

Появится кнопка «Активировать сертификат». Нажимаете – получаете адрес учреждения, в которое нужной прийти с ребенком для подтверждения личности. У вас должен быть с собой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Использование сертификата

Если вы получили сертификат и подтвердили личность – просто записывайте ребенка на дополнительное образование, и сертификат будет использоваться сам.

Его можно скачать и распечатать, но это не обязательно – платформа сама ведет учет сертификатов.

Модуль «Мероприятия»: обработка заявок на мероприятия

Модуль «Мероприятия» в Навигаторе позволяет организатору представить на сайте Навигатора все свои мероприятия, которые не являются программами дополнительного образования. Спектр таких мероприятий достаточно широк: это мастер-классы и конкурсы, олимпиады и турниры, концерты, фестивали и акции, экскурсии и квесты, новогодние праздники, выставки, показательные выступления и многие другие мероприятия, которые регулярно проводятся многими организаторами, но, при этом, не являются программами ДО.

Для детального знакомства с функционалом модуля и его инструментами рекомендуется просмотр видео-материалов, размещенных в плейлисте Модуль «Мероприятия» в НавигатореВ плейлисте доступны к просмотру:
Модуль «Мероприятия» [видео-урок]

и его разделы:

  • Обзор модуля «Мероприятия»: назначение и функционал, каталог мероприятий на общедоступном сайте Навигатора (организаторам и администраторам)
  • Создание подразделов мероприятий (региональному администратору)
  • Создание карточки мероприятия (организаторам и администраторам)
  • Модерация и публикация мероприятий (администраторам муниципалитетов)
  • Обработка заявок на мероприятия (организаторам и администраторам)
  • Модуль «Мероприятия»: вопросы и ответы

Заявки на участие в мероприятиях оформляются пользователями сайта (родителями и детьми) на общедоступном сайте Навигатора и поступают в систему управления («админку») Навигатора, где доступны к просмотру организаторам мероприятий. В системе управления («админке») Навигатора заявки принимает и обрабатывает организатор мероприятия.

В этой статье рассмотрим:

  • каким образом родитель находит опубликованное на сайте мероприятие и оформляет заявку на мероприятие, что при этом происходит в личном кабинете и на электронной почте родителя;
  • каким образом действует организатор мероприятия, для того, чтобы обработать заявку, включить ребенка в список участников мероприятия.

Поиск мероприятия на сайте и оформление заявки на мероприятие (действия пользователя сайта):

Для поиска интересующего мероприятия на главной странице сайта Навигатора, в верхней его части, есть клавиша Мероприятия (см. слайд ниже) с помощью которой пользователь открывает календарь опубликованных на сайте мероприятий.

При входе в календарь родителю и ребенку доступны к просмотру:

  • поиск по разделам и подразделам мероприятий (1).
    Клавиши с разделами и подразделами появляются на сайте по мере публикации мероприятий, к примеру: на сайте опубликовано хотя бы одно мероприятие, относящееся к разделу Конкурсные и подразделу Конкурсы – на сайте Навигатора автоматически добавляется раздел Конкурсные, а внутри него автоматически добавляется подраздел Конкурсы;
  • гибкий поиск мероприятия (2), в котором предусмотрен поиск мероприятия по муниципалитету, разделу и подразделу;
  • календарь на текущий месяц (3), в котором можно видеть количество мероприятий, которые проводятся в каждый конкретный день текущего месяца.

Для перехода к просмотру календаря следующего месяца пользователю сайта следует воспользоваться клавишей с наименованием месяца, следующего за текущим (см. рисунок ниже). Таким образом родители и дети могут просматривать календарь мероприятий на 6 месяцев вперед.

Выбрав интересующую дату, пользователю сайта следует нажать на нее и раскрыть каталог мероприятий, которые в эту дату проводятся. Далее:

  • для просмотра предыдущей даты нажать на стрелку влево (1)
  • для просмотра следующей даты нажать на стрелку вправо (2)
  • для возврата в календарь нажать на Вернуться в календарь мероприятий (3)
  • нажать Подробнее, чтобы открыть карточку мероприятия в развернутом виде, ознакомиться с содержимым и оформить заявку на участие в мероприятии (4)

Для оформления заявки на мероприятие пользователю сайта следует нажать на клавишу Записаться (на рисунке ниже).

В открывшемся окне Оформление заявки:

  • проверить и, если есть необходимость, выбрать другую, альтернативную дату проведения мероприятия (1) – выбор другой даты будет возможен, если организатор проводит данное мероприятие в другие даты и эти даты указаны организатором в расписании;
  • в случае, если мероприятие проводится несколько раз в день, и возможен выбор времени участия, выбрать желаемое время (2);
  • оставить в списке ребенка/детей, который/которые будет/будут участвовать в мероприятии, если у родителя несколько детей в личном кабинете (3);
  • убрать из списка ребенка/детей, который/которые не будет/не будут участвовать в мероприятии, если у родителя несколько детей, а участвовать в мероприятии будет только один ребенок (4)
  • нажать на клавишу Записаться (5)

Заявка на участие в мероприятии будет оформлена: пользователь сайта увидит на экране своего компьютера, ноутбука или мобильного устройства уведомление об этом. Закрыть окно с уведомлением можно нажатием на символ в виде крестика в правом верхнем углу, как на рисунке ниже.

ВНИМАНИЕ!
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ, в отличие от заявки на обучение по программе, НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ РОДИТЕЛЯ.
О том, что заявка оформлена и направлена организатору пользователь сайта понимает увидев уведомление о том, что заявка принята (см. на рисунке выше) и получив сообщение на свою электронную почту (образец сообщения представлен на рисунке ниже).
Письмо с информацией о том, что заявка поступила организатору автоматическое – отвечать на это письмо и задавать в ответ какие-либо вопросы не нужно! Если письмо случайно попало в папку «Спам», следует обязательно пометить его, как «Не спам», чтобы исключить в дальнейшем попадание писем от Навигатора в нежелательную почту.

Обработка заявки на мероприятие в системе управления («админке») Навигатора (действия организатора мероприятия):

Процесс обработки заявок на мероприятия во многом напоминает процесс обработки заявок на программы, однако является гораздо более простым.

Сообщение о создании новой заявки поступает не только на электронную почту родителя, но и, конечно же, на электронную почту организатора мероприятия (образец сообщения см. на рисунке ниже). В копию письма автоматически подставляются электронные адреса всех активных (не удаленных) учетных записей (аккаунтов), созданных в Профиле организации.

Для обработки заявки следует:

Шаг 1. Войти в раздел Заявки на мероприятия (1). Для удобства организатора количество новых заявок отображается в правом верхнем углу иконки раздела в виде небольшого круглого стикера красного цвета (внутри стикера число с количеством новых заявок).

Шаг 2. С помощью фильтра Статус (2) выбрав и применив в фильтре значение Новая (3) сформировать список новых заявок, при необходимости применить сортировку по фильтру Дата создания заявки (4).

Шаг 3. Открыть требуемую заявку двойным нажатием по строке с заявкой левой клавишей мыши.

Шаг 4. В открывшейся заявке:

  • проверить, правильно ли выбрано мероприятие (1).
    Если родитель ошибся и выбрал не то мероприятие, которое хотел, изменить мероприятие с помощью выпадающего списка, который открывается так же, как и в карточке заявки на программу – нажатием на символ в виде треугольника вершиной вниз справа от наименования мероприятия;
  • проверить, правильно ли выбрана дата мероприятия (2).
    Если родитель ошибся с выбором даты, или же дату необходимо скорректировать по иным причинам (к примеру, в выбранную родителем дату у организатора уже нет свободных мест и организатор согласовывает с родителем участие ребенка в этом же мероприятии, но в другой день), изменить дату с помощью календаря справа от даты мероприятия;
  • проверить, правильно ли указаны данные представителя ребенка (3);
  • проверить, правильно ли указаны данные ребенка (4). Если у родителя несколько детей и при оформлении заявки на мероприятие родитель ошибся и записал не того ребенка, которого хотел, изменить ребенка в заявке с помощью выпадающего списка, который открывается так же, как и в карточке заявки на программу – нажатием на символ в виде треугольника вершиной вниз справа от данных ребенка;
  • нажать Подтвердить (5), если готов подтвердить заявку;
  • нажать Отложить (6), если подтверждению заявки что-либо препятствует.

При нажатии на Подтвердить заявка меняет свой статус на Подтверждена. Для просмотра данных представителя (контактного телефона/контактного адреса электронной почты) следует нажать один раз левой кнопкой мыши на строку с ФИО представителя в карточке подтвержденной заявки – откроется просмотр контактных данных для связи с родителем (см. рисунок ниже).

В случае, если после подтверждения заявки выясняется, что участие в мероприятии «под вопросом» (причины могут быть разные), всегда можно нажать на кнопку Отложить и изменить статус заявки с Подтверждена на Отложена до уточнения информации об участии – вернуть заявку из статуса Отложена в статус Подтверждена организатор может в любой момент.

Заявка в статусе Подтверждена в модуле Мероприятия означает, что ребенок является участником мероприятия, его фамилия/имя/отчество – в списке участников мероприятия, участие ребенка в мероприятии подтверждено его организатором.
Статуса Обучается в заявках на мероприятия нет, поскольку мероприятия не являются ДОП.

Списки участников любого мероприятия доступны его организатору к просмотру и выгрузке.
Для формирования списка участников следует:

  • выбрать мероприятие по наименованию (1);
  • выбрать подтвержденные заявки на мероприятие с помощью фильтра Статус-Подтверждена (2);
  • нажать на символ в виде трех горизонтально расположенных точке на сером фоне (3);
  • нажать на Выгрузить csv в открывшемся окне (4).

Список участников будет сформирован в файл формата .csv и будет скачан на ПК пользователя, а также продублирован на e-mail организатора в виде письма со ссылкой на скачивание файла (см. рисунки ниже). Ссылка на скачивание файла в письме будет работать в течение 3-дней с момента получения письма.

Что делать, если подтвержденную заявку необходимо отложить?

В случае, если по каким-либо причинам необходимо отложить ранее подтвержденную заявку, следует:

  • открыть требуемую заявку двойным нажатием по строке левой клавишей мыши (1);
  • нажать на Отложить (2).

Заявка будет Отложена, но не отменена – в любой момент нажатием на Подтвердить отложенную заявку можно вернуть в статус Подтверждена (см. рисунок ниже).

Что делать, если заявку нужно отменить?

Если заявка на участие в мероприятии не является актуальной следует произвести ее отмену. Для этого:

  • открыть требуемую заявку двойным нажатием по строке левой клавишей мыши (1);
  • нажать на Отменить (2).

Заявка будет отменена и получит соответствующий статус (см. на рисунке ниже).
ВНИМАНИЕ! Статус «Отменена» – конечный статус, который может быть у заявки на мероприятие. Вернуть отмененную заявку в какой-либо иной статус (по аналогии с заявками на программы) нельзя, именно по этой причине в отмененной заявке на мероприятие клавиши, с помощью которых происходит обработка заявки, становятся НЕ АКТИВНЫ: отмененную заявку можно только «Сохранить» и «Закрыть».

В случае, если заявка на мероприятие была отменена, однако участие в этом мероприятии вновь актуально для ребенка, у организатора по-прежнему есть на это мероприятие свободные места и открыта запись, пользователь сайта может оформить новую заявку на участие в этом мероприятии – точно так же, как это практикуется при оформлении заявки на программы дополнительного образования.

В случае, если у родителя нет технической возможности оформить заявку на мероприятие на сайте (не работает компьютер, вышел из строя смартфон, отсутствует интернет и пр.) ему можно помочь – организатор может создать заявку с помощью инструментов системы управления («админки») Навигатора. Для этого:

Шаг 1. В разделе Заявки нажать на + (Создать) в левом верхнем углу (1)

Шаг 2. В открывшейся форме выбрать и установить в поле Мероприятие требуемое мероприятие, используя символ в виде треугольника вершиной вниз для того, чтобы открыть выпадающий список (2). Следует помнить: выпадающий список, по умолчанию, показывает всего несколько значений. Если нужное мероприятие не отображается в выпадающем списке, следует начать текстовый ввод его наименования в поле Мероприятие – если мероприятие есть в Навигаторе, система найдет и предложит его, по мере ввода наименования мероприятия в соответствующем поле.

Шаг 3. С помощью календаря (3) выбрать и установить требуемую дату участия в мероприятии (4).
Важно помнить – эта дата должна быть в расписании!

Шаг 4. В поле Представитель установить данные представителя, используя для этого выпадающий список (5), поиск по фамилии, имени, отчеству (6) и выбор нужного пользователя (7).

Шаг 5. В поле Ребенок установить данные ребенка, используя для этого выпадающий список (8), поиск по фамилии, имени, отчеству (9) и выбор нужного ребенка (10).

Шаг 6. Внимательно проверив данные в заявке нажать Сохранить (11).

Новая заявка будет создана.
Двойным нажатием по ее строке левой клавишей мыши можно будет открыть заявку и приступить к ее дальнейшей обработке.

Инструкции
по работе в навигаторе для администраторов навигатора

1.1.                    
Вход в Админку навигатор 52

        
Шаг 1. Введите в поисковой системе
Google,
Yandex,
Rambler
или др.: админка навигатор 52. Откройте первую вкладку.

        
Шаг 2. В адресной строке поменяйте 62 на 52.

           Шаг 3.
После замены цифр 62 на 52, нажмите на Enter. Появится следующее окно. Введите
в него логин и пароль (Внимание! При вводе пароль не виден, старайтесь
не ошибаться). Нажмите войти.

1.2.                    
Восстановление доступа в Админке навигатор
52

Если при вводе пароля, вход в
навигатор не выполнен, а поле для e-mail становится в красной рамке, значит
логин или пароль введен не верно. Попробуйте заново внимательно ввести данные,
проверить не включен ли caps lock, наличие заглавных и прописных букв. Если
вход не выполнен, значит, необходимо восстановить доступ в систему, следуя
инструкции.

          Шаг 1.
Не получилось зайти в навигатор, тогда выберите строку «Восстановить пароль?»

          Шаг 2.
После нажатия на кнопку «Восставить пароль?» в появившееся поле вводим адрес
электронной почты, в которой привязан навигатор, это, как правило, адрес
электронной почты образовательной организации или ответственного человека. Если
не помните адрес почты, можно обратиться к муниципальному администратору для
восстановления доступа.

        
Шаг 3. На указанную почту придет новый пароль для входа в навигатор
(Внимание! Часто такие письма могут прийти в папку «Спам» или «Рассылки»).
Письмо с паролем приходит сразу же, но бывает, что система перегружена или
какой-либо сбой, в этом случае стоит повторить попытку доступа не менее чем
через 15 минут).

       
Шаг 4. На сайте Админка навигатор 52 введите e-mail и новый пароль. Вход
выполнен.

       
Шаг 5. Для удобства поменяйте пароль на более запоминающийся. Для этого
в левом верхнем углу нажмите на имя кабинета и выберите строку «настройки».  В
появившееся окно введите новый пароль и сохранить (Внимание! Новый
пароль должен содержать не менее 10 символов, строчные и заглавные буквы,
цифры).

1.3.                    
Вкладка «Профиль»

       
При входе в навигатор открывается окно

          
Выбрав вкладку «Профиль», можно найти всю контактную информацию о
образовательной организации.

1.4.                    
Вкладка «Программы»

а.
Создание карточки программы

          Шаг 1.
Откройте вкладку «Программы». Для создания новой карточки нажмите на зеленый
«+»

Шаг 2.
При открытии окна нажмите «начать»

         Шаг
3.
Заполняем все обязательные поля. (Внимание! Полное название
впечатывается полностью, публичное название должно быть краткое, такое, как
родители увидят в навигаторе, например, «Роботариум», «Дорогою добра», «Школа
эстета» и др.). В поле краткое описание пишем одно-два предложения, описывающие
программу. После заполнения всех полей, нажимаем «далее».

         Шаг
4.
Продолжаем заполнять все обязательные поля, нажимаем «далее»

        Шаг
5.
Продолжаем заполнять поля этапа 3.

        Шаг
6.
На этапе 4 подробно расписываем описание программы. Заполняем также этап
5. Не забываем указывать теги (при помощи каких слов найдут вашу программу на
сайте, например, роботы, техника, робототехника, техническая, моделируем и
т.д.). Заполняем этап 6, выбираем, что подходит для вашей программы.

        Шаг
7.
Пишем содержание программы (Внимание! Это делается через маркерованный
список)

         Шаг
8.
Пишем цель программы. Цель должна быть четкая, конкретная, отражающая
суть программы.

         Шаг
9.
Пишем ожидаемые результаты (Внимание! Делаем это через маркерованный
список)

        Шаг
10.
В этапе 10 прописываем особые условия программы, если имеются
(например, что необходимо взять с собой для занятий).

        Шаг
11.
В этапе 11 прописываем преподавателя (Указываем ФИО полностью, должность,
наличие категории, образование, педагогический стаж работы)

        Шаг
12.
В этапе 12 указываем материально-техническую базу (Внимание! Делаем это
через маркерованный список).

        Шаг
13.
На этапе 14 создаем обложку программы (Внимание! Размер изображения не
менее 720 на 470 пикселей, картинка не должна быть обрезана, должна отражать
суть. Не забываем про авторские права).

       Шаг 14.
Делаем расписание. Публикуем программу (она отправляется в статус «модерации»,
после проверки появится статус «опубликовано»).

б.
Включение программы в ПФДОД

Шаг 1.
Чтобы включить программу в ПФДОД. Откройте вкладку «Программы», подвкладку
«Программа ДО». Загрузите материал (программу).

Шаг 2.
У вас появится активное окно, отправьте программу на экспертизу.

Шаг 3.
После проведения экспертизы, откройте подвкладку «ПФДОД», поставьте галочку
«участвует в ПФДОД»

         Шаг 4.
После публикации программы необходимо выставить стоимость ПФДОД. Для этого
открываем подвкладку «Группы/классы». Выбираем группу, которая участвует в
ПФДОД

        Шаг 5.
Выбирает ПФДОД. Указываем текущее время за час (данные предоставляет
бухгалтерия). Важно! Текущее время за час обязательно должно быть меньше
расчетного.

в. Открытие записи на кружки

         
Шаг 1.
Выбираем Программы – Группы/классы. Открываем группу, в которой нужно открыть
запись.

         Шаг 2.
Укажите период обучения (в текущем учебном году).

         Шаг 3.
Поставьте галочку «Прием заявокк на текущий год»

        
Шаг 4. Укажите сроки приема заявок. Сохраните.

2.5.
Вкладка «Заявки»

           
Во вкладке вы можете увидеть всех заявки детей в статусе обучается,
подтверждена, отменена или новая. Можете отсортировать заявки по программам,
группе, году обучения, источнику финансирования, статусу.

а.
В случае, если заявка отправлена верно

         
Шаг 1. Обработка заявок. Открываем заявку в статусе «Новая».

          Шаг 2.
Если заявка отправлена в правильную группу, начинаем ее обрабатывать. Выбираем
внизу «подтвердить», появится новое окно «обучается» – «подтвердить»

          Шаг 3.
Чтобы перевести заявку в статус «обучается» ребенка необходимо подтвердить
СНИЛСом. Выбираем подтвердить, вводим СНИЛС. Если он введен правильно у вас
появится окно, выберите подтвердить.

          
Если СНИЛС введен неправильно, у вас появится запись «неверный снилс». Это
бывает из-за того, что СНИЛС введен неправильно, опечатка. Еще одна из причин
такого может быть изз-за того, что такой ребенок уже зарегистрирован в
навигаторе и уже подтвержден этим СНИЛСом.

           
В этом случае на рабочем окне выбираем вкладку «Поиск по детям». Там где СНИЛС
пишем его номер. У вас появится окно, где будет видно, какой ребенок
подтвержден данным СНИЛСом. Вы с этим ничего сделать не сможете, необходимо
будем обратиться к муниципальному координатору для устранения проблемы.

 

        
Шаг 4. После подтверждения СНИЛСом выбираем «обучается», указываем номер
приказа и дату зачисления на обучение.

     
 
         б. В случае, если заявка
отправлена неверно

         Шаг 1.
Если заявки отправлена неверно, по ошибке выбираем «отменить»

         Шаг 2.
Если заявка отправлена не в ту группу, открываем заявку. Во вкладке «группа»
отправьте заявку в нужную.
,

в.
Заключение договора ПФДОД

       
Шаг 1. Чтобы заключить договор ПФДО, заявка должна быть в статусе
«обучается».

       
Шаг 2. Нажмите на заявку, появится вкладка «применить сертификат» –
проверьте правильность договора – подписать.

2.6.
Вкладка «Журнал посещаемости»

         
В журнале посещаемости можно найти все группы и отследить расписание.

        
Чтобы отчислить детей или перевести в другую группу – это делается через журнал
посещаемости.

а. Перевести детей из одной группы в
другую

         
Шаг 1.
Откройте вкладку «Журнал посещаемости»

         
Шаг 2.
Выберите программу и группу. Нажимаем на
ID, чтобы открыть журнал.

        
Шаг 3.
Выберите ребенка, которого нужно
перевести в другую группу, нажмите на квадратик слева правой кнопкой мыши.

         
Шаг 4.
Нажмите перевести. При открытии окна
введите все требующиеся данные.  Нажмите перевести.

б. Отчислить детей

         Шаг 1.
Откройте вкладку «Журнал посещаемости»

         Шаг 2.
Выберите программу и группу. Нажимаем на ID, чтобы открыть журнал.

         Шаг 3.
Выберите ребенка, которого нужно перевести в другую группу, нажмите на квадратик
слева правой кнопкой мыши.

         
Шаг 4. Нажмите отчислить. При открытии окна введите все требующиеся
данные.  Нажмите «Да».

2.7. Вкладка «Сводные данные»

         
Во вкладке «Сводные данные» можно найти все данные навигатора: количество
обучающихся, заявки, программы и др.

2.8.
Вкладка «Статистика»

           
Во вкладке «Статистика» можно отследить количество заявок, детей, количество
детей в программах.

2.9.
Вкладка «Представители спортсменов/детей»

                 
Вкладка «Представители спортсменов/детей» создана для спортивных школ и других
образовательных учреждений.  Здесь можно найти законных представителей детей,
адрес электронной почты, с которой родителей регистрировался на навигаторе, количество
детей у родителя, количество активных заявок у ребенка, номер телефон и удален
родитель или нет.

             
2.10. Вкладка «Спортсмены/Дети»

       
Вкладка «Спортсмены/Дети»  позволяет найти всех детей, количество активных
заявок (Внимание! Если заявок 0, нужно отследить таких детей, по необходимости
их удалить)

     
Также эта вкладка позволяет увидеть детей, которые подтверждены или нет,
которые зачислены на обучение или нет (Внимание! Стоит обратить внимание на
неподтвержденных детей и которые на обучение не зачислены, старые неактивные
заявки, таких детей, по необходимости, удалить).

2.11.
Вкладка «Реестры зачислений»

            
Во вкладке «Реестры зачислений» можно найти все договоры зачисления.

2.12. Вкладка «Инвертаризация»

              
Во вкладку «Инвентаризация» добавляются ответственные лица, здания, объекты,
преподаватели, оборудование, типы оборудования.

а. Добавить Преподавателей/Тренеров

             
Шаг 1. Откройте вкладку «Инвентаризация» – Преподаватели/Тренеры.
Нажимаем на зеленый «+»

            
Шаг 2. Заполняем все данные, обязательно: основное, дополнительно.
(Внимание! Данные будут отражаться в карточках программ на главной странице в
навигаторе 52, не допускайте ошибок и опечаток). Нажмите сохранить.

              
Шаг 3. После сохранения педагога станет активной кнопка «Создать
аккаунт», нажимаем его, чтобы педагог мог отслеживать все данные по своей
программе, поступающие заявки и др.

б. Добавить оборудование

             Шаг 1.
Откройте вкладку «Инвентаризация» – Оборудование. Нажимаем на зеленый «+»

       Шаг 2.
Заполните все необходимые поля, нажмите «сохранить».

в. Добавить типы оборудования

             Шаг 1.
Откройте вкладку «Инвентаризация» – Типы оборудования. Нажимаем на зеленый «+»

       Шаг 2.
Заполните все необходимые поля, нажмите «сохранить».

             
Внимание! Все этапы работы во вкладке «Инвентаризация» одинаковые, принцип
добавления ответственного лица, здания, объекта такой же, как и в предыдущих.

Добавить комментарий