Как найти землеустроительное дело

Где найти землеустроительное (межевое) дело по установлению границ своего земельного участка!

• Главная
• /
• События
• /
• Членам СРО

Получение сведений из Государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства

Куда обратиться за получением копии документа, подтверждающего право на земельный участок, если земельный участок был предоставлен в 90-х годах прошлого века?

Где найти землеустроительное (межевое) дело по установлению границ своего земельного участка, если межевание производилось по заявке предыдущего владельца земельного участка, а документы в настоящее время утрачены?

Какой документ предъявить соседу в качестве доказательства того, что граница между двумя участками никогда не менялась?

С такими проблемами хотя бы один раз в жизни сталкивается подавляющее большинство граждан. Эти же вопросы довольно часто интересуют кадастровых инженеров, судебные органы при рассмотрении земельных споров, органы власти и местного самоуправления.

Управление Росреестра по Свердловской области (далее – Управление) сообщает, что получить документы, содержащие такую информацию, а также их копии можно в Государственном фонде данных, полученных в результате землеустройства (ГФДЗ).

В архивах ГФДЗ хранится землеустроительная документация, созданная на территории Свердловской области в годы проведения первого этапа земельной реформы (1991-2001годы).

К такой документации относятся:

– вторые экземпляры свидетельств о правах на земельные участки, выданные комитетами по земельным ресурсам и землеустройству до 2000 года (востребованы гражданами по какой-либо причине утративших свой экземпляр, или оформляющими наследство);

– инвентаризации земель населенных пунктов (позволяют гражданам в настоящее время оформить права на используемые ими земельные участки в силу приобретательной давности);

– материалы по перерегистрации земель в коллективных садах;

– проекты перераспределения земель сельскохозяйственных предприятий Свердловской области;

–землеустроительные дела по межеванию земельных участков, созданные до 1 марта 2008 года.

В ГФДЗ Управления в электронном виде содержится планово-картографический материал, необходимый кадастровым инженерам и юридическим лицам при проведении землеустроительных работ по описанию местоположения границ территориальных зон, границ населенных пунктов и муниципальных образований, а также органам местного самоуправления при проведении работ по разработке градостроительной документации.

По состоянию на 1 мая 2017 года архивы ГФДЗ на территории Свердловской области содержат 551,6 тыс. единиц хранения: из них 28% находится на хранении непосредственно в Управлении, 72 % – в территориальных отделах Управления.

Любое заинтересованное лицо (физическое, юридическое, организация или кадастровый инженер) может в заявительной форме запросить землеустроительную документацию, в том числе и на отдельный земельный участок, если таковая имеется в ГФДЗ.

Предоставление материалов ГФДЗ осуществляется в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», утвержденным приказом Минэкономразвития России от 14.11.2006 № 376.

Запрашиваемые материалы или мотивированный отказ в их предоставлении подготавливаются в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты принятия заявления, а в случае обращения на получение сведений из ГФДЗ по почте подготовка материалов производится в течение 15 дней с даты поступления заявления.

Все материалы фонда данных предоставляются заявителям бесплатно.

Документы о земельных участках, расположенных на территориях муниципальных образований Березовский городской округ и город Екатеринбург,

можно получить в Управлении по адресу г. Екатеринбург, ул. Крестинского, д.50, кабинет 907.

Документы о земельных участках, расположенных на территориях других муниципальных образований Свердловской области, можно получить в территориальных отделах Управления, адреса которых можно узнать на сайте Росреестра https://rosreestr.ru (раздел «Обратная связь» – «Контакты» – «Контактная информация территориальных отделов Управления Росреестра по Свердловской области», или позвонив специалисту ВЦТО по телефону 8-800-100-34-34.

Звонок по РФ бесплатный круглосуточно.

 

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области (Управление Росреестра по Свердловской области) является территориальным органом федерального органа исполнительной власти (Росреестра), осуществляющего функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, землеустройства, государственного мониторинга земель, а также функции по государственной кадастровой оценке, федеральному государственному надзору в области геодезии и картографии, государственному земельному надзору, надзору за деятельностью саморегулируемых организаций оценщиков, контролю деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих.

И.о. руководителя Управления Росреестра по Свердловской области – Игорь Николаевич Цыганаш

Контакты для СМИ

Управление Росреестра по Свердловской области

отдел организации, мониторинга и контроля

Зилалова Галина Петровна, специалист 1 разряда

тел. 8 (343) 270 28 81         эл. почта: okr@frs66.ru

Создана: , обновление 02.06.2017 19:12

Архивную копию землеустроительного дела можно получить в отделе землеустройства Росреестра вашего региона. Заявление можно подать лично или отправить по почте.

Копия документации предоставляется бесплатно, оплачивать пошлину или вносить прочие платежи — не надо.

Срок предоставления архивной копии — 3 рабочих дня с момента получения заявления сотрудником Росреестра. Если в предоставлении копии землеустроительного дела откажут, то отказ вам направят также в течение 3 рабочих дней с момента получения заявки.

Если заявка направлялась по почте, то копию дела или отказ в ее предоставлении вам отправят в течение 15 дней с момента получения заявления. 

Порядок хранения и предоставления архивной документации регулируется законом № 78-ФЗ от 18 июня 2001 года, Приказом Минэкономразвития России № 376 от 14 октября 2006 года и другими нормативно – правовыми актами.

В Росреестре можно получить геодезические и картографические материалы, результаты почвенных, геоботанических и других обследований и изысканий, а также сведения об инвентаризации участков и т.п.

Также в фонде хранятся дела по межеванию земель, которые были созданы с 2001 по 2009 год, пока не были введены в действие новые требования к документации о межевании участков.

Обратиться в фонд данных для получения землеустроительной документации могут как граждане, так и организации или кадастровые инженеры.

Также запрос может быть отправлен из судов или правоохранительных органов. Это означает, что если копия землеустроительного дела вам нужна для судопроизводства, то вы можете не обращаться в Росреестр сами, а ходатайствовать суду о том, чтобы он запросил соответствующую документацию сам.

Документы для получения копии землеустроительного дела

Если в Росреестр вы обращаетесь лично, вам понадобится заявление и паспорт (или другой документ, удостоверяющий вас). Если в Росреестр обращается ваш представитель или представитель организации, ему понадобится заявление и доверенность, выданная уполномоченным на то лицом.

Если документы отправляются почтой, то переслать в Росреестр надо только заявление, с указанием адреса получателя копий.

Форму заявления можно получить на приеме у специалистов, там же его можно сразу заполнить и подать соответствующему сотруднику. Также скачать форму заявления о получении копии землеустроительного дела можно здесь.

В фонде Росреестра можно ознакомиться с оригиналом землеустроительного дела. Выносить его оттуда нельзя, но можно прочитать и выписать необходимую информацию. Аналогию здесь можно провести с читальным залом библиотеки — документацию вам не дадут забрать домой, но могут дать почитать, сделать самостоятельную выписку или даже сфотографировать.

За один раз можно запросить для ознакомления не более десяти документов, имеющих инвентарный номер. Время работы с землеустроительным делом в фонде в течение рабочего дня не ограничивается.

В фонде можно самостоятельно сделать выписку или выкопировку из дела, а затем заверить ее подписью и печатью сотрудника Росреестра. При обращении в фонд по почте, будут предоставляются только копии такого землеустроительного дела.

Уточнить порядок получения архивной копии можно у нашего специалиста — по телефону или на консультации.

Что такое межевое дело и где его получить. Формирование межевого дела

Землеустроительное дело
– это совокупность документов на территорию или земельный участок. Оно является одной из наиболее важных составляющих земельных правоотношений. Землеустроительное дело формируется согласно нормативным правовым актам России. Оно предусматривает подробное описание всех объектов землеустройства и установление границ.

В такое дело включается множество различных документов и материалов.

Титульный лист, содержание, а также пояснительная записка о сути землеустроительного дела относятся к вводной части самого пакета документов. Затем в дело необходимо включить сведения об участке, соответствующие нормам Росземкадастра. Они должны быть выполнены в виде кадастрового плана территории (то есть одного, а возможно нескольких земельных участков).

Также в деле должно присутствовать задание на выполнение землеустроительных и других работ. Одной из важнейших составляющих землеустроительного дела являются копии документов, которые удостоверяют права владельца на землю. В этом же качестве может быть использован правоустанавливающий документ – выписка из постановления, которое свидетельствует о приватизации территории и т.д.

Следующая часть дела – это технический проект, за которым должны следовать определенные документы, которые подтверждают факт извещения тех лиц, чьи права могут быть каким-либо образом затронуты при межевании . Извещать владельцев смежных участков необходимо заказным письмом, которое сопровождается уведомлением о его вручении. Доверенности на участие в межевании уполномоченных лиц и один или несколько актов о согласовании границ участка также являются неотъемлемыми элементами землеустроительного дела. Кроме того, должны быть представлены списки координат специальных межевых знаков участка относительно местной системы координат.

Заключительной частью землеустроительного дела является кадастровый план , который определяет границы объекта землеустройства. Разумеется, проведение землеустроительных работ и составление дела – процедура, требующая определенных затрат. Но землеустроительное дело, при этом, является своеобразной защитой от возможных рисков и юридических претензий. Особенно это актуально для предпринимателей, которые получают земельный участок под застройку из муниципальной собственности.

Для того, чтобы объект землеустройства можно было использовать, необходимо согласовать границы, поставить на кадастровый учет и так далее. Кроме того, участки, выделяемые из муниципальной собственности, нужно обезопасить от возможных рисков, то есть определить возможную область использования.

On Июнь 14, 2011 by admin

Завершающим этапом межевания является формирование межевого дела, которое должно сдаваться в комитет по земельным ресурсам и землеустройству по месту расположения земельного участка, в отношении которого проводилось межевание. Межевое дело состоит из множества документов, которые должны оформляться в соответствии с действующим российским законодательством, а также нормативно-правовыми актами и инструкцией, регулирующей межевание. Каждый земельный участок, в отношении которого проводилось межевание, в обязательном порядке имеет межевое дело, которое хранится в архиве на протяжении определенного периода времени.

В межевом деле должны быть следующие документы — копия договора купли-продажи, завещания или иного документа, если земельный участок принадлежит собственнику на основании нотариальных сделок, в иных случаях в межевом деле остается документ, на основании которого земля давалась человеку в пользование. Например, предприятие выделяло земельные участки своим сотрудникам или же земельный участок был предоставлен муниципальными властями. Кроме того, в обязательном порядке в межевом деле должна присутствовать пояснительная записка и справки о той земле, которая была добавлена к основному наделу.

Невозможно составить межевое дело без списков координат пунктов ОМС и межевых знаков. При выполнении межевания должен составляться акт, как результат проверки ранее установленных границ, то есть земля проверяется на наличие границ, и в каком состоянии они находятся. На основании технического проекта проводится , поэтому, как разбивочный чертеж на земельные участки, так и сам технический проект вкладывается в межевое дело. Практически все земельные участки имеют своих соседей, которые в обязательном порядке должны присутствовать при межевании, о чем их предупреждает исполнитель работ.

Исполнителем работ может быть любая компания, имеющая лицензию на выполнение таких работ, например Земельно Кадастровая Компания выполнит не только межевание, но и комплексные работы по землеустройству. Все извещения и приглашения остаются в межевом деле, которое к тому же хранит ряд актов – это акт о сдаче пунктов ОМС на сохранность и акт согласования границ. Каждая земля имеет свой чертеж границ и ведомость вычисления площади – эти документы, как и акт госконтроля за установлением и сохранностью межевых знаков земельного участка прикладываются к межевому делу.

Уже на протяжении нескольких веков в России проводится межевание земли. Но до сих пор не все современные люди до конца понимают, что значит подобная процедура. Это понятие происходит от слова межа, что означает граница. Сам процесс представляет собой установление на местности и документальное оформление границ определенного земельного участка.

С какой целью проводится межевание

Проведение межевания осуществляется в соответствии с требованиями ФЗ «О государственном земельном кадастре» и «О землеустройстве». В рамках этой процедуры проводится целый комплекс землеустроительных работ:

• формируется межевое дело;
• составляется топографический и межевой план территории;
• устанавливаются координаты ее границ;
• все межи помечаются специальными знаками утвержденного образца.

Составленные документы в обязательном порядке подлежат согласованию со специалистами местного отделения Кадастровой палаты.

Иногда владельцы земельных участков не понимают, для чего требуется проводить процедуру межевания. На самом деле этот процесс является очень важным для каждого собственника. Ведь в результате межевания, территория приобретает географические координаты, которые дают возможность установить ее точное местонахождение. Помимо этого межи земли документально согласовываются со всеми соседними землепользователями. Не исключено, что в будущем возникнет спор относительно границ землевладения. В этом случае в процессе судебного разбирательства материалы землеустроительных работ будут рассматриваться в качестве бесспорного доказательства.

И наконец, самое важное: в процессе межевания земля ставится на кадастровый учет, а собственник получает на руки правоустанавливающие документы.

Внимание! Участок, который не поставлен на кадастровый учет, не может быть объектом никаких гражданских сделок.

Необходимо отметить, что межевание может быть проведено как по инициативе самого владельца земли, так и по решению суда. Так собственник, как правило, заказывает соответствующие работы в следующих случаях:

• для документального оформления своих прав;
• с целью последующей продажи, дарения либо мены участка;
• для его раздела или объединения с соседней территорией.

Тогда как судья назначает землеустроительную экспертизу, в процессе которой проводится межевание, если в его производстве находится земельный спор. В этом случае основанием для осуществления соответствующих работ выступает не волеизъявления собственника, а постановление суда.

Как проводится межевание

Эта процедура осуществляется в несколько этапов:

• прежде всего, собирается информация об определенной территории и проводится ее тщательный анализ;
• о предстоящих работах извещаются заинтересованные землепользователи;
• согласования границ земли с владельцами прилегающих участков;
• геодезическая съемка;
• формирование межевого плана;
• подача материалов в Росреестр для оформления кадастрового паспорта.

Внимание! Соответствующие работы могут выполнять только специализированные землеустроительные организации либо кадастровые инженеры. Причем у фирмы должна быть лицензия, а инженеру нужно пройти аттестацию.

Порядок согласования границ участка

Отдельно следует упомянуть о процедуре согласования с соседями границ участка. Согласно действующему законодательству, в процессе межевания необходимо скоррелировать межи с владельцами прилегающих участков. То есть, они должны письменно подтвердить правильность обозначения границ.

Соседей следует уведомить о предстоящих геодезических работах не позднее чем за два дня до их проведения. При этом землеустроительная организация должна направить им извещения установленной формы. Они могут быть доставлены по почте или вручены нарочно.

По факту определения пределов территории оформляется акт установления и согласования границ. Подпись под ним ставит хозяин участка, владельцы прилегающих земель и инженер, который проводит соответствующие работы. Интересы соседних землепользователей может представлять на основании доверенности третье лицо. Надлежащим образом оформленный акт заверяется печатью землеустроительной организации и местной администрации.

Если один или несколько соседей не желают подписывать акт, то их отказ необходимо зафиксировать письменно. Так, землепользователь вправе в самом документе обозначить, что он отказывается от его подписания и указать причины. Если он уклоняется от этого, то отказ может быть зафиксирован другим лицом, при этом в акте следует указать паспортные данные последнего. Также соседи могут письменно выразить возражения относительно указанных в акте сведений. В любом случае и возражение заинтересованных землепользователей, и их отказ нужно отразить в тексте самого акта.

Совет! Если соседи отказываются от подписи либо возражают против установления определенного варианта границ, то ситуация может быть разрешена в административном либо судебном порядке.

Как заказать процедуру межевания

Для проведения процедуры межевания необходимо заключить договор с землеустроительной организацией. Если земля находится во владении частного лица, то следует представить копии таких документов:

Организации и предприниматели дополнительно подают копии уставных документов:

• свидетельство о внесении сведений в госреестр;
• подтверждение постановки на учет в налоговой;
• устав;
• выписку из реестра частных предпринимателей.

Кроме того, им нужно представить договор аренды территории либо документы, подтверждающие право собственности.

Необходимо отметить, что каждый участок является по-своему уникальным, поэтому процесс его межевания имеет свою специфику в зависимости от особенностей территории. Так, земля может располагаться на охранной территории. Нестандартная ситуация возникает и при наличии судебных споров. Также межи участка нередко совпадают с территорией общего пользования. Достаточно часто при оформлении документов выясняется, что часть земли незаконно захвачена соседями. Все эти факторы учитываются при определении стоимость услуг землеустроительной организации.

Межевание земельных участков: видео

Межевое дело земельного участка – необходимый свод информации, который оформляется при исследовании надела и установлении его границ. Подобная процедура важна потому, что на основе её результатов будут оформляться все необходимые технические документы участка, без которых невозможна его постановка на учёт и совершение различных сделок. Процесс получения дела по межеванию является одним из первоначальных этапов оформления надела и его реализации, отсюда вытекает необходимость понять, как формируется межевое дело земельного участка, где получить его и к кому обратиться?

Межевое дело земельного участка представляет собой совокупность документов, которые включают в себя всю информацию о наделе. Такое дело называют ещё землеустроительным. Формирование межевого дела предполагает проведение разного рода работ на участке, например, замер его границ, площадей, определение координат и так далее. Межевание всегда осуществляется исключительно специалистами, обладающими достаточными для этого знаниями и техническим оснащением.

Законодатель принял акт, который регламентирует непосредственно землеустроительное дело, где и обозначаются подробности измерения и установления границ, показателей и координат участка. Более того, на этот счёт существуют свои правила и ограничения. Этот закон предполагает, что площадь территории, которая является главным показателем участка, не должна быть меньше тех пределов, что предусмотрены нормативным актом. То есть все замеры должны быть максимально точными и содержать минимальную погрешность.

Если у собственника нет на руках подобной технической документации, то он не может считаться полноправным владельцем надела.

Межевое дело земельного участка не может быть оформлено в результате осуществления одного из вариантов работ, всегда необходимо проводить целый комплекс мероприятий, которые и сформируют полноценные сведения о наделе.

К таким работам можно отнести следующее:

1. Создание планов топографического характера.
2. Определение координат, их обозначение.
3. Определение границ.
4. Размещение соответствующих знаков.
5. Измерение площади участка.
6. Перенос всех показателей на бумагу, составление планов и схем участка.

Все проводимые действия при этом должны быть обязательно согласованы с кадастровой службой, которая и ведёт учёт земельных наделов и выдаёт кадастровые паспорта на них.

Помимо того, что межевое дело позволяет собственнику беспрепятственно распоряжаться своим имуществом, полученные сведения фактически помогают обозначить участок, зафиксировать его существование и соотнести надел с другими соседними территориями, что немаловажно для того, чтобы избежать споров с соседями относительно владения землёй. Более того, правоустанавливающие документы, которые должны быть на руках каждого владельца, могут быть получены только после постановки на учёт, а это возможно лишь при наличии межевого дела участка.

Землеустроительные работы, включающие в себя большое количество различных мероприятий, должны каким-то образом фиксироваться. Именно поэтому и было сформировано межевое дело, которое имеет определённую форму и структуру, требует соблюдения порядка изложения информации и должного её оформления, в противном случае данный свод документов не будет считаться официальным и не сможет помочь при оформлении участка и постановке его на учёт в службе по кадастру.

Главное при формировании землеустроительного дела – это избежать нарушений интересов других владельцев смежных участков, в противном случае придётся проводить работы с самого начала, причём каждой стороне спора.

Что касается информации, которая должна содержаться в межевом деле, то она имеет определённые требования к её изложению.

Содержание рассматриваемого документа имеет следующий вид:

1. Обложка, которая должна содержать сведения об объекте, его наименование и адрес, а также указывается, кто является владельцем надела.
2. Оглавление документа для упрощённого поиска конкретных сведений.
3. Пояснительная записка документа.
4. План, оформленный в виде схемы, который включает в себя сведения об участке, содержащиеся в системе кадастровой службы.
5. Техническое задание, которое необходимо специалистам для дальнейшего проведения работ на участке.
6. Документы, которые подтверждают право владения участком. В само дело вшиваются только ксерокопии таких бумаг.
7. Чертежи, которые формируют технический проект предстоящей работы и самого надела.
8. Документы, которые подтверждают тот факт, что все заинтересованные лица уведомлены о проведение межевых работ. Это важно в случае, когда устанавливаются границы надела и может быть нарушена территория смежных участков.
9. Акт, отражающий данные об обследование тех границ, что были определены на участке ранее.
10. Доверенности тех лиц, которые выступают исполнителями межевых работ.
11. Акт, который согласует установленные границы с теми, что имеют соседние участки.
12. Координаты, которые присваиваются каждому межевому знаку, установленному на участке.
13. Акт сдачи опорных межевых сетей в порядке надзора для их сохранности.
14. Акт, фиксирующий факт приёмки и проверки объектов межевания специалистом, исполняющим работу.
15. План установленных границ надела.
16. Ведомость, отражающие точную площадь участка и все произведённые расчёты.

Вся информация идёт именно в таком порядке.

Отсутствие каких-либо сведений будет говорить о том, что межевые работы были проведены не полностью, что не позволит в итоге поставить участок на учёт.

Межевое дело может выступать основанием как для начальной постановки надела на учёт, так и при необходимости внести изменения в сведения, содержащиеся в реестре.

Когда формируется землеустроительное дело, то его оригинал передаётся на хранение в архив комитета по земельным ресурсам. На руках у владельца также имеется один экземпляр, который он смог бы предъявить без обращения в кадастровые органы при совершении сделок. Если собственник потеряет свой экземпляр дела, то тогда он может обратиться в архив и запросить копию документа. Чтобы дело было действительным и служило основания для постановки надела на учёт, главное включить в него все сведения о владельце, участке и проведённых исследованиях, зафиксировав всё подписями специалистов и передав уполномоченному органу.

Для того чтобы можно было начать проводить межевые работы, владелец должен подготовить бумаги для этого. Обычно требуется только паспорт гражданина и документ, который подтверждал бы права на землю. Будет необходимо найти специалистов, которые займутся измерениями и обследованием наделов. В таких ситуациях следует обратиться в БТИ (бюро техинвентаризации), где за определённую плату, так как межевание – услуга со стороны государственных структур, будут осуществлены предусмотренные мероприятия.

Процедура межевания предусматривает прохождение нескольких этапов, которые включают в себя участие как владельце земли, так и специалистов:

1. Подготовительный этап. Именно на нём собственник собирает документы, договаривается при необходимости с соседями и подбирает специалистов для работы.
2. Осмотр и исследование границ участка, прилегающих территорий и их особенностей. Обозначение уже имеющихся знаков для определения их дальнейшей судьбы.
3. Разработка плана. Он будет отражать поэтапные действия специалистов, которые как раз и будут направлены на получение всех важных сведений об участке.
4. Оповещение соседей и всех тех, кто заинтересован в проведение данных работ. Более того, без участия самого собственника или без его разрешения никакие работы начаты быть не могут. Это важное правило, так как заказать межевание может не только владелец, но и иное лицо.
5. Геодезическая съёмка территории и формирование полученных данных, их обработка и полный анализ.
6. Подготовка итоговой документации. Нужно убедиться в том, что все бумаги подписаны уполномоченными лицами.
7. Передача межевого дела в службу по кадастру, которая в течение примерно пяти дней на их основании составит и выдаст заявителю кадастровый паспорт, являющийся неотъемлемой частью технической документации любого надела.

Для осуществления всех перечисленных действий нужно будет привлечь разноплановых специалистов. Это и кадастровые инженеры, проводящие измерения и обследования территории, и геодезические рабочие, осуществляющую съёмку, и сотрудники кадастровой палаты.

Межевое дело после своей передачи в архив обязательно должно быть зарегистрировано и включено в реестр сведений, в противном случае действительным оно признаваться не будет.

Для того чтобы определиться с тем, к каким специалистам обращаться, в первую очередь необходимо выбрать организацию. Это могут быть частные независимые компании, которые получили лицензию на подобный вид деятельности, либо государственные учреждения. Важно также обращать внимание на образование и квалификацию исполнителей, так как нередко при измерениях и осмотрах допускаются ошибки, а в тридцати процентах случаев даже не происходит выезда на территорию.

Таким образом, межевое дело – свод документов, которые содержат в себе необходимые данные о конкретном участке земли. Без него невозможно будет зарегистрировать право на надел, а также в дальнейшем распорядиться участком, в том числе посредством заключения сделок.

2 апреля 2021

Как запросить сведения из государственного фонда данных, полученных при проведении землеустройства (ГФДЗ)?

   Для получения материалов из ГФДЗ необходимо направить в Управление Росреестра по Свердловской области:

• заявление установленной формы, (форма размещена на сайте www.rosreestr.gov.ru – Физическим лицам – Получить данные, полученные в результате проведения землеустройства – Бланки, образцы заявлений, XML схемы);
• доверенность;
• документ, дающего право на получение документов ГФДЗ, отнесенных к информации, доступ к которой ограничен, или копию указанного документа, засвидетельствованного нотариусом в случае, если запрашиваемый документ содержит сведения, отнесенные к информации ограниченного доступа.

   При обращении лично представляется документ, удостоверяющий личность, заинтересованного лица или его уполномоченного представителя, в случае если обращается представитель заинтересованного лица

Какие способы направления заявления?

• посредством почтового бокса: г. Екатеринбург, ул. Крестинского, д. 50;

*в условиях ограничительных мер, в связи с пандемией на первом этаже в здании установлен бокс для приема документов, здесь же размещены бланки заявлений и образцы для их заполнения.

• на адрес электронной почты 66_upr@rosreestr.ru
• почтовым отправлением на адрес: 620062, г. Екатеринбург, ул. Генеральская, д. 6 А.

   В ГФДЗ Управления Росреестра по Свердловской области (г. Екатеринбург) содержатся оригиналы документов о земельных участках, расположенных на территориях муниципальных образований Березовский городской округ, городской округ Верхняя Пышма, городской округ Среднеуральск, город Екатеринбург.

   Документы в отношении земель и земельных участков, расположенных на других территориях, хранятся в ГФДЗ территориальных отделов.

   Направить заявление в территориальный отдел Управления можно по электронной почте или «Почтой России». Адреса территориальных отделов Управления можно узнать на сайте Росреестра https://rosreestr.gov.ru (раздел «Обратная связь» – «Контакты» – «Контактная информация территориальных отделов Управления Росреестра по Свердловской области».

   Перечень документов, подлежащих хранению в государственном фонде данных (ГФДЗ), полученных в результате проведения землеустройства, определен Федеральным законом от 18.06.2001 № 78-ФЗ «О землеустройстве».

   Управление Росреестра по Свердловской области располагает большой базой документов и является единственным фондом, где сосредоточена информация об истории образования земельных участков, а также о качественном и количественном состоянии земельного фонда Свердловской области.

Какие документы заявитель может запросить в ГФДЗ?

• вторые экземпляры свидетельств о правах на земельные участки, выданные комитетами по земельным ресурсам и землеустройству до 2000 года (востребованы гражданами для подтверждения прав, утрате своего экземпляра, при оформлении наследства); 
• материалы инвентаризации земель населенных пунктов (позволяют гражданам в настоящее время оформить права на используемые ими земельные участки в силу приобретательной давности); 
• материалы по перерегистрации земель в коллективных садах;
• землеустроительные дела по межеванию земельных участков, созданные до 1 марта 2008 года.

   В ГФДЗ Управления Росреестра по Свердловской области в электронном виде содержится планово-картографический материал, необходимый кадастровым инженерам для выполнения кадастровых работ, а органам местного самоуправления – для осуществления мероприятий в рамках муниципального земельного надзора.

   Кроме документов ГФДЗ и их копий, Управление Росреестра по Свердловской области предоставляет информацию об их наличии в ГФДЗ по запросу любого заинтересованного лица.

   Предоставление материалов ГФДЗ осуществляется в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», утвержденным приказом Минэкономразвития России от 14.11.2006 № 376.

   Все материалы ГФДЗ и их копии предоставляются заявителям бесплатно.

   Специалисты Управления Росреестра по Свердловской области консультируют заявителей по вопросам предоставления документов ГФДЗ еженедельно, по средам с 10:00 до 12:00 по телефону 8(343) 297-79-16.

Назад к списку

Куда обратиться за получением копии документа, подтверждающего право на участок, если тот был предоставлен в 90-х годах прошлого века? Где найти землеустроительное (межевое) дело по установлению границ участка, если межевание проводил ещё прошлый владелец, а документы утрачены? Какую бумагу показать соседу, чтобы доказать, что граница между нашими участками никогда не менялась?

С такими проблемами хотя бы один раз в жизни сталкивается подавляющее большинство граждан. Эти же вопросы довольно часто интересуют кадастровых инженеров, суды (при рассмотрении земельных споров) и представителей органов власти.

Как пояснили в Управлении Росреестра по Свердловской области, получить документы на землю, либо их копии можно в Государственном фонде данных, полученных в результате землеустройства (ГФДЗ).

В архивах ГФДЗ хранится землеустроительная документация, созданная на территории Свердловской области в годы проведения первого этапа земельной реформы (1991-2001годы). К такой документации относятся:

• вторые экземпляры свидетельств о правах на земельные участки, выданные комитетами по земельным ресурсам и землеустройству до 2000 года (востребованы гражданами по какой-либо причине утративших свой экземпляр, или оформляющими наследство);
• материалы инвентаризации земель населенных пунктов (позволяют гражданам в настоящее время оформить права на используемые ими земельные участки в силу приобретательной давности);
• материалы по перерегистрации земель в коллективных садах;
• проекты перераспределения земель при реорганизации сельскохозяйственных предприятий Свердловской области;
• землеустроительные дела по межеванию земельных участков, проведенного до 1 марта 2008 года.

По состоянию на 1 октября 2016 года в архивах ГФДЗ на территории Свердловской области насчитывалось порядка 552 тыс. единиц хранения: из них 26,7% находится в Екатеринбурге, 73,3% – в территориальных отделах Управления.

Любое лицо (согласно регламенту, утверждённому приказом МЭР 14.11.2006 № 376) может запросить землеустроительную или иную документацию на участок, если таковая является общедоступной и имеется в фонде данных. Запрашиваемые материалы или отказ в их предоставлении готовятся в течение 3 рабочих дней. Если обращение пришло по почте, то на ответ даётся 15 дней. Материалы фонда предоставляются бесплатно.

Как показывает статистика, количество обращений в ГФДЗ постоянно растет. Так, например, за 9 месяцев 2016 года из ГФДЗ Свердловского Росреестра запрошено порядка 11,5 тыс. документов и их копий, что на 48% больше, чем в аналогичном периоде 2015 года. В том числе: 3 634 запроса сделали граждане, 735 – суды и правоохранительные органы, 1 102 – органы госвласти и местного самоуправления, 661 – кадастровые инженеры.

Документы по земельным участкам, расположенным на территориях Березовского и Екатеринбурга, можно получить в Екатеринбурге, по земельным участкам, расположенным на территориях других муниципальных образований, – в территориальных отделах Управления Росреестра.

За информацией о порядке предоставления материалов ГФДЗ, а также о дислокации территориальных отделов Управления Росреестра можно обратиться на сайт rosreestr.ru в раздел «Физическим лицам», выбрав запрос «Получение сведений из государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства».

Для подачи запроса в ГФДЗ необходимо скачать, распечатать и заполнить заявление (на упомянутой странице есть ссылка). Заявление направляется в территориальный орган Росреестра, в Екатеринбурге – в Управление Росреестра по Свердловской области по адресу: Крестинского, 50. Распечатанное заявление можно подать лично по этому же адресу в отдел «Землеустройства, мониторинга земель и кадастровой оценки недвижимости». Время работы с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16.00), перерыв с 13.00 до 14.00.

Источник: Управление Росреестра по Свердловской области