Как по инн найти отчеты по статистике

С помощью сервиса Росстата вы без особого труда сможете узнать, какую статочетность должна сдавать ваша организация и в какие сроки.

ВАЖНО! Вы можете подписаться на уведомления об изменении в индивидуальном перечне форм. Подписку можно оформить в онлайн-модуле системы сбора отчетности, предварительно зарегистрировавшись.

А чтобы получить перечень на сайте, перейдите по этой ссылке и заполните один из реквизитов:

• ОКПО, ИНН или ОГРН.

Далее нажмите «Получить». На экране появятся данные об организации, включая присвоенные ей статкоды, а ниже перечень форм, которые от вас ждет статистика (со ссылками на скачивание бланков):

Поиск информации завершен.

Подробный календарь по сдаче статотчетности в 2023 году, содержащий ссылки на бланки форм и комментарии по их заполнению, есть в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

См. также: «Как получить коды статистики по ИНН».

Органы государственной статистики регулярно проверяют бизнес и требуют различных отчётов. Сплошные проверки касаются субъектов МСП и проводятся раз в пять лет. Выборочные проверки касаются средних, малых, микропредприятий и ИП. В ходе выборочной проверки сдают отчёты, перечень которых размещён на сайте Росстата. Существует множество форм статистической отчётности. Узнать, какие отчёты сдавать в Росстат должна организация или ИП, можно с помощью ИНН.

Инструкция: как узнать по ИНН, нужно ли отчитываться в Росстат

Для того чтобы узнать, нужно ли вашей организации отчитываться в Росстат и какие отчёты сдавать в статистику, необходимо сделать следующее:

• Скопируйте ИНН организации из учредительных документов.
• Перейдите на страницу сервиса Росстата.
• Вставьте ИНН в соответствующее поле.
• Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчёты надо сдать.

Частые вопросы о работе сервиса Росстата

Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?

Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.

Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?

Список статотчётности, которую надо сдать, формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчёты сдавать не нужно.

Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?

Те, что включены в выборочное наблюдение.

Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчётов, но не все отчёты из перечня есть в списке сервиса?

Руководствоваться списком из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.

Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?

Если компании нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.

Росстат: какая отчётность появится в 2023 году

Приказом Росстата от 29 июля 2022 года № 532 утверждены годовые и квартальные формы статистической отчётности для работодателей о персонале, условиях труда и потребностях в трудовых ресурсах.

Новые отчёты по итогам 2022 года:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

Новые отчёты за I квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Новые ежемесячные отчёты с января 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Кроме этого, утверждена новая периодическая форма № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Отчитываться по ней нужно один раз в два года начиная с отчёта за 2022 год.

Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.

Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:

1. Дождаться уведомления от Росстата. Территориальное управление ФСГС сообщает организациям и предпринимателям обо всех необходимых отчетах по почте. Сотрудники Росстата присылают уведомление о сдаче, указания по заполнению и бланк отчета, который нужно направить в ведомство. Они могут это сделать по почте, факсу или электронно. Но респондентов много, а Росстат один, к тому же не все получают почтовые уведомления вовремя. Неполучение уведомления не освобождает от обязанности сдать отчет и штрафов, поэтому желательно уточнять свои обязанности дополнительно.
2. Направить запрос в отделение. Вы можете направить запрос на выдачу перечня отчетов в отделение Росстата. Для вас сформируют индивидуальный список со всеми отчетами и сроками сдачи. Но его подготовка займет время.
3. Воспользоваться онлайн-сервисом. Это самый простой и удобный способ. Чтобы мгновенно получить список отчетов в Росстат, достаточно ввести свой ИНН. Как альтернатива ОГРН или ОКПО. По ИНН и ОГРН вы получите информацию об организации и всех подразделениях, а по ОКПО — только об организации.

Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.

Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:

1. Коды статистики. В этом разделе вы узнаете все коды, присвоенные вашему бизнесу. Это коды формы собственности, организационно-правовой формы, муниципального образования, объекта административно-территориального деления и пр. Также тут будут указаны дата регистрации, ИНН и ОГРН. Этот раздел пригодится, когда нужно заполнить соответствующие поля отчетов или другие документы.

1. Перечень форм. В этом разделе будут все обязательные для вас формы, их периодичность сдачи, отчетный период и срок сдачи. Также в графе «Комментарий» будет указано, можно ли не сдавать форму и чем ее разрешают заменить. Ссылки на скачивание актуальных бланков сервис тоже выдаст. Если вы не видите эту табличку, у вас нет форм для сдачи.

Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:

• для месячных форм — с 30 числа отчетного месяца, кроме форм № С-1 и № 4-запасы;
• для квартальных форм — с 30 числа последнего месяца отчетного квартала;
• для полугодовых форм — с 30 числа последнего месяца отчетного полугодия;
• для годовых форм — 30 декабря, за исключением отдельных форм.

Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.

Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:

• от организационно-правовой формы;
• от размера бизнеса;
• от места осуществления деятельности;
• от основного и дополнительных видов деятельности;
• от иных критериев отбора, которые установлены для конкретных отчетов.

Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.

Вы относитесь к МСП, если:

• в вашем уставном капитале доля государства, религиозных и благотворительных организаций не более 25 %, а доля иностранных организаций и организаций не из реестра МСП — не больше 49 %.
• средняя численность сотрудников — до 250 человек;
• сумма выручки в предыдущем году — до 2 млрд рублей.

Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2021 году, следующее пройдет в 2026 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдавали форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.

В 2023 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.

Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.

Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:

• ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
• госреестры аккредитованных филиалов и представительсв иностранных компаний;
• Реестр прав на недвижимое имущество (ЕГРН);
• Роспатент и ВОИС;
• картотека арбитражных дел;
• бюллетень госрегистрации;
• базы данных правовых документов.

В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.

Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.

Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.

Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.

Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:

• автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
• выгрузка отчетов из 1С;
• автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
• неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• переписка и сверка с контролирующими органами;
• подробный индивидуальный график отчетности;
• автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.

Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.

Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».

Помимо налоговиков, сведения о деятельности компаний и индивидуальных предпринимателей регулярно собирает Росстат. Ведомство формирует уникальный для каждого экономического агента перечень форм, поэтому рекомендуем заранее проверить статотчетность по ИНН в 2023 г., которую ожидают от вас в органах статистики.

Где узнать, что сдавать

Есть несколько способов узнать, какие статформы сдавать юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Первый — воспользоваться нашим профессиональным календарем бухгалтера, в котором собраны все формы, требуемые органами статистики, и необходимая нормативная база, позволяющая определить, как их правильно заполнить.

Наш сервис универсальный и создан, чтобы бухгалтер не забыл вовремя отчитаться. И нужен дополнительный источник информации, позволяющий сформировать уникальный перечень статформ по ИНН или иным реквизитам, обязательным для конкретного индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Такой источник официальной информации есть — общегосударственная система сбора отчетности ФСГС по ИНН, которая позволяет узнать, какие формы сдавать в органы статистики.

Как узнать об отчетах: пошаговая инструкция

Вот что надо сделать ИП или представителю организации, чтобы начать проверку сдачи форм статистики по ИНН на сайте Росстата.

Шаг 1. Зайти в специальный сервис, разработанный ведомством, в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Шаг 2. Чтобы проверить отчеты в статистику по ИНН на сайте Росстата, понадобится ввести один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН (ОГРНИП).

Для примера возьмем ИП Сергеев С.С. Вводим его ИНН в таблицу. Когда нажимаем кнопку «Получить», запускается проверка отчетности в Росстат по ИНН в 2023 г. конкретного респондента. В результате получаем только те формы, которые сдает указанный индивидуальный предприниматель (перечень статформ расположен внизу страницы).

Если ИП ничего не сдает в Росстат, появятся такие результаты:

Аналогичным образом легко узнать формы статистики по ИНН юридического лица в 2023 году — достаточно ввести нужную информацию. Для примера возьмем Государственный Русский музей. Этому бюджетному учреждению культуры (головному офису) необходимо отчитываться почти по 10 различным формам. Их перечень представлен в результатах поиска.

Если у организации есть филиалы, обособленные подразделения, это надо учитывать и проверять отчеты в статистику по ИНН в 2023 году по каждому ОП или филиалу.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем сохранять полученную информацию, чтобы запланировать даты передачи сведений в Росстат. При выдаче результатов указано, и когда сдавать формы, и отчетный период, и дополнительные сведения. Есть возможность скачать список отчетности в статистику по ИНН или ограничиться сохранением только актуального бланка.

Напомним, с 01.01.2022 и крупные компании, и субъекты малого предпринимательства сдают отчеты в Росстат только в электронной форме (см. Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ).

Если не сдавать статотчеты

Росстат получает первичные сведения от хозяйствующих субъектов на основании Федерального закона № 282-ФЗ от 29.11.2007 об официальном статистическом учете. Из него следует, что компании обязаны своевременно и по установленным формам отчитываться в территориальные органы статистики на бумаге либо в электронном формате. За нарушение порядка сдачи отчетов и предоставление недостоверных сведений компаниям и их должностным лицам грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ — от 10 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения штрафы вырастают до 150 000 рублей.

За неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица штрафы по ст. 19.4 КоАП РФ не такие большие: от 500 рублей — для граждан до 4000 рублей — для должностных лиц. За непредоставление сведений в обязательных случаях организацию ждет штраф до 5000 рублей, а граждан — до 300 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Может пригодиться:

• как узнать коды статистики по ИНН;
• как узнать банковские реквизиты организации по ИНН;
• как проверить себя и контрагента по ИНН.

Мотрой Алена
Журналист

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности “Журналистика и наука общения”. В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Все статьи автора