Всё. Сегодня последний день учёбы в III четверти, учителя выводят оценки, дети бегают за учителями “Исправьте, двойку, вот Вам реферат добавьте оценку”.
Раньше когда журналы были бумажными, нужно было очень аккуратно зачищать старые оценки, я этого делать не умел и поэтому разумеется ничего не исправлялось. Сейчас журнал электронный, и тут можно сделать всё.
Помните как Михаил Гущин обнаружил что кто-то, (не он) исправил оценки какого-то ученика в 11 классе? Возмутившись, он пошёл на конфликт с администрацией и теперь в этой школе не работает.
Зайдём под своим логином паролем в журнал, профиль учителя:
Попробуем добавить оценку после того как уже вывели итоговую оценку:
Итак учитель не может поменять/исправить оценку после того как вывел уже оценки за четверть.
До этого момента он может сделать с оценками всё что угодно.
Для того чтобы поменять любую оценку в любой момент времени нужен логин и пароль пользователя с правами директора/администратора. Он у меня конечно же есть. Делаем эксперимент:
Итак 14 номер, оценка выведена “3”, средний балл 2,6.
Поставим “5” – средний балл – “3”, не хватает до 4, нужны ещё пятёрки:
Добавим ещё 2 пятёрки и средний балл стал 3,5, можно поменять итоговую оценку за III четверть на “4”.
Но этого я делать конечно же не буду.
Итак для того чтобы исправить оценку любому ученику в любой момент времени, даже после того как оценку вывел учитель, вам достаточно иметь логин и пароль директора школы.
Сказанное выше справедливо для систем электронных журналов находящихся локально на сервере в пределах школы, хотя думаю и для онлайн-сервисов это так же справедливо, всё упирается только в соответствующий логин и пароль.
Спасибо за внимание.
Подписывайтесь на канал, жду комментарии.
Почему ломаются планшеты
Аттестация не нужна, не стоит она того
ПОДПИШИСЬ
Как исправить оценку в электронном дневнике, если среди четвёрок и пятёрок внезапно затерялась тройка или даже двойка? Есть один способ – но стоит учитывать, что реальных изменений в ведомость вам не внести.
Хитрость для учеников
Вам очень нужно исправить 2 в электронном дневнике на 5? Хотите скрыть от родителей тройку или неявку на урок? Тогда можете воспользоваться небольшой хитростью – поменяем отметку через код страницы!
- Войдите в свою учетную запись с помощью логина и пароля;
- На верхней панели найдите раздел «Образование»;
- Теперь перейдите на вкладку «Успеваемость».
Чтобы исправить оценку в электронном журнале (и немного обмануть родителей), вам нужно найти на экране неудовлетворительный балл. Учтите, что по умолчанию на вкладке «Успеваемость» отображаются данные за последнюю неделю.
Отыскали плохую отметку? Вот как поменять оценку в дневник.ру:
- Наведите курсор на квадратик с оценкой (пусть это будет «3»);
- Кликните правой кнопкой мышки;
- Из выпадающего меню выберите раздел «Исследовать элемент»;
- Кроме того, можете воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl+Shift+I.
В правой части экрана появится окно с кодом. Если вы сразу же выделили курсором квадратик с отметкой, код справа также будет выделен – ищите в отмеченном элементе ту самую цифру «3».
- Дважды целкните по цифре, чтобы появилось небольшое меню;
- Выберите пункт «Изменить»;
- Пишите вместо тройки положительную отметку – например, четыре или пять;
- Щелкните по кнопке Enter и закройте окно с кодом.
Изменить оценку в дневнике.ру навсегда таким способом не получится. Вы должны понимать, что доступ к технической части сайта имеют только люди, наделённые соответствующими полномочиями. В данном случае, это педагоги и администраторы учебного заведения. Иными словами, только они могут вносить настоящие изменения в ведомость.
О небольшой хитрости, которой может воспользоваться любой ребёнок, мы поговорили. Но как все же поменять оценку в электронном дневнике навсегда? Есть только один действительно рабочий вариант.
Вы уже догадываетесь, как звучит наш ответ? Необходимо обратиться к учителю и спросить, что вы можете сделать, чтобы изменить отметку. Возможно, переписать работу или выполнить дополнительные задания, исправить ошибки… Может быть, сделать что-нибудь ещё!
Памятка для учителей
Можно ли в электронном дневнике исправить оценку, если вы выставили не очень высокий балл, но ребенок исправил свои ошибки или переделал домашнее задание? Конечно, если вы считаете, что ученик заслужил хорошую отметку – никаких проблем!
Теперь рассказываем о том, как изменить оценку в электронном дневнике навсегда.
- Откройте свою учетную запись и авторизуйтесь;
- Найдите наверху вкладку «Школа»;
- Переключитесь на модуль «Журналы»;
- Выберите год (текущий) и класс – список появится на экране;
- Теперь выберите режим отображения журнала: по предметам, за день или за неделю.
После того, как вы откроете журнал нужного класса, перед вами появится полный список учеников – он находится на панели слева. В правой части экрана отображается ведомость, в клеточки напротив имен можно ставить отметки.
Что нужно сделать? Найдите балл, который вы хотите заменить: поставьте курсор на эту ячейку и введите туда новое значение. Вот и все, изменения будут записаны автоматически.
Чтобы навсегда исправить двойку в электронном дневнике (или изменить тройку на пятерку – это решать вам), необходимо откорректировать ведомость до выставления четвертных оценок. Если вы уже выставили итоговые отметки, изменить баллы, заработанные в течение четверти, не получится. Обязательно предупредите своих учеников о том, что время на исправление оценок ограничено.
И ещё раз напомним о том, что есть только один ответ на вопрос, как навсегда исправить оценку в электронном дневнике. Этот инструмент доступен только учителям. Ни ученики, ни родители не могут вносить реальные изменения в документ.
Памятка для родителей
Вы сами рассказали о том, как ученику можно исправить оценку в электронном дневнике. Будьте готовы к тому, что дети могут пользоваться такой хитростью. При этом переживать совершенно не о чем – это не взлом сайта, не нарушение каких-либо правил, а лишь небольшая шутка, позволяющая менять визуальную составляющую страницы.
Чтобы убедиться в том, что ребёнок не пытается вас обмануть, лучше всего проверять дневник через родительский профиль. Так как ребёнок не имеет доступа к вашей учётной записи, он не сможет внести изменения в код страницы и поставить себе 5 вместо 2 или 3.
Кроме того, чтобы проверить корректность отображаемой информации, достаточно просто обновить страницу (нажмите на клавишу F5). Даже если до этого ребёнку удалось исправить оценку в дневнике.ру, все внесенные изменения будут сброшены до первоначальных данных.
Содержание
- – Можно ли изменить четвертную оценку в журнале?
- – Можно ли исправить двойку в журнале?
- – Что может быть за исправление оценок в журнале?
- – Как исправить оценку в электронном журнале на телефоне?
- – Можно ли ставить 2 во втором классе?
- – Можно ли исправить оценки за четверть в электронном дневнике?
- – Можно ли в Кунделике исправить оценку?
- – Можно ли ученику исправить оценку?
- – Какая статья за исправление оценок?
Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте. … Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика. Такая строгость необходима.
Можно ли изменить четвертную оценку в журнале?
Доступ к журналу есть у учителей и завучей. Поэтому только сотрудник школы может исправить оценку в электронном дневнике ученика. За попытку сделать это без ведома учителя подростку грозит исключение из школы, условное тюремное наказание или штраф. … желание улучшить четвертную или годовую оценку.
Можно ли исправить двойку в журнале?
Никто не запрещает ставить двойки. Но план работы со слабоуспевающими необходим. Разумеется возможность исправить оценку дается каждому ученику,но не каждый может ее исправить.
Что может быть за исправление оценок в журнале?
Ответственность перед проверяющими органами за правильность заполнения классного журнала несет лично директор. За большое число исправлений его могут наказать. А директор, в свою очередь, может наказать за нарушения порядка ведения школьной документации учителя.
Как исправить оценку в электронном журнале на телефоне?
Как изменить оценку в электронном дневнике законно? Для этого нужно обратиться к учителю и попросить дать шанс исправить отметку. Выполните его задание, чтобы педагог поставил соответствующий балл. Современные системы для ведения онлайн-журналов позволяют менять оценки и удалять уроки.
Можно ли ставить 2 во втором классе?
Со второго класса уже можно ставить“, — пояснил Рачевский. Директор Института психолого-педагогических проблем детства Российской академии образования Татьяна Волосовец подтвердила, что в российских школах сегодня оценки начинают ставить со второго класса. … Оценки начинают ставить детям со второго класса.
Можно ли исправить оценки за четверть в электронном дневнике?
Исправить самостоятельно свои оценки в электронном дневнике школьники не имеют возможности.
Можно ли в Кунделике исправить оценку?
КАЗИНФОРМ – Могут ли учителя изменить оценку в электронной системе «Кунделик», рассказала вице-министр образования РК Шолпан Каринова, передает корреспондент МИА «Казинформ». «Да, мы согласны, учителя изменить оценки не смогут, потому что электронный журнал фиксирует все отметки, которые отмечает учитель в классе.
Можно ли ученику исправить оценку?
Нет не имеет право. Напишите жалобу директору школы. Ученик может посмотреть контрольную работу и исправить ее.
Какая статья за исправление оценок?
272 УК РФ).
Интересные материалы:
Куда можно пожаловаться на работу почты?
Куда можно пожаловаться на работу скорой помощи?
Куда можно устроиться на работу без аттестата?
Куда можно устроиться на работу с образованием 9 классов?
Куда можно устроиться на работу в ночь?
Куда надо поступать чтобы работать в налоговой?
Куда обращаться если не работает электросчетчик?
Куда обращаться если не работает интернет?
Куда обращаться если работодатель нарушает права работника?
Куда отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?
Как исправить оценку в журнале
Если в классном журнале появилась оценка или оценки, которые вас не радуют, необходимо задуматься о возможностях исправления данной ситуации. Выбирайте способы, не противоречащие нормам этики и морали.
Инструкция
Прежде всего, проанализируйте, почему так получилось. Возможно, вы стали недостаточно времени уделять учебе по каким-то уважительным причинам (болезнь, проблемы в семье и т.д.) или вам просто расхотелось учиться?
Не стоит прибегать к мелкоуголовническим действиям, кого-то ставить «на шухер», и, вооружившись корректором или лезвием, упрямо затирать двойки и ставить пятерки. Толку от этого будет мало. Учитель, как правило, четко помнит каждую поставленную им оценку, и обязательно заметит подобное исправление. В итоге у вас могут возникнуть серьезные проблемы.
Исправить оценку в журнале можно, «закрыв» ее новой, положительной оценкой. Такая отметка ставится рядом с неугодной вам, и предыдущая как бы теряет свою силу.
Попросите учителя спросить вас на следующем уроке, при этом не стоит выражать свое недовольство. Лучше покажите, что вы поняли свою вину, осознали заслуженность своей оценки и хотите ее во чтобы то ни стало исправить.
Хорошо подготовьтесь перед тем, как ответить повторно по той же самой теме. Если вы хотите исправить «двойку» на «пятерку», наверняка, ваш преподаватель будет очень тщательно спрашивать вас, будьте готовы к этому.
Если оценка, которая вас не устраивает, выставлена как четвертная или годовая, то исправить ее вышеописанным способом вряд ли получится. Смиритесь, и сделайте выводы на будущее, пусть отрицательный результат послужит для вас стимулом к самоорганизации и более ответственному отношению к образовательному процессу в дальнейшем.
Если вы считаете, что оценка выставлена вам необъективно, что учитель нарушил ваши права или отнесся к вам слишком пристрастно, поговорите с педагогом, попросите его пересмотреть ситуацию, сообщите, что вы согласны еще раз продемонстрировать знание учебного материала по данной теме.
Источники:
- Тема форума Образование
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Как исправить ошибку в журнале
Содержание
- Как правильно исправить ошибку в классном журнале
- Почему так строго?
- Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку
- Как избежать ошибок в заполнении классного журнала
- Запомнить
- Строгая отчетность
- Записи, вносимые во время заполнения или хранения
- Как исправить ошибку в журнале регистрации
- Как делать исправления в книге учета
- Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек
- : Видео
- Вопрос-ответ по теме
- Вопрос
- Ответ
- Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охраны Труда»
Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном.
Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки. Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка. Что тогда?
Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно. Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.
Как правильно исправить ошибку в классном журнале
Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, проводится в несколько этапов:
- Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
- Рядом напишите корректную информацию.
- В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления.
- Если это журнал выпускных классов, заверьте запись подписью директора или заместителя директора по учебно-воспитательной работе и поставьте гербовую печать.
- В остальных случаях ставится подпись преподавателя, который совершил ошибку, подпись классного руководителя и канцелярская печать.
Помните, что официально заклеивать, зачищать бритвой или использовать штрих-корректор запрещено. Также в клетках, где ставятся оценки, не должно быть точек.
Пример: вы задумались и случайно поставили Маше Петровой четверку, хотя она ответила на пять. Что делать? Правильно будет зачеркнуть неверно написанную оценку, поставить рядом правильную, а внизу страницы написать: «У Маши Петровой исправленной отметке за 10.09.18 4 (хорошо) верить». Дальше остается только заверить эту запись необходимыми подписями и печатью.
Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте. Обратитесь к завучу с просьбой помочь и узнайте, как можно исправить ситуацию.
Классный журнал – это документ. Любые исправления в нем могут повлечь за собой штрафные санкции. Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика. Такая строгость необходима. Чтобы не вступать в конфликт с руководством и не устраивать бесконечные баталии на форумах о «несправедливости директора», прочтите следующий раздел. В нем мы поговорим о том, почему же все так строго.
Почему так строго?
Есть сразу несколько причин, по которым требования к заполнению классного журнала такие строгие.
Во-первых, это документ финансовой отчетности, который всегда удостаивается пристального внимания контрольно-ревизионного управления (КРУ). Кому попадет, если там будут ошибки? Правильно, директору. По акту КРУ начальник управления «поздравит» руководителя учебного учреждения лишением премии или снятием персональной надбавки. То есть за недочеты в работе учителей в результате получает директор.
Всегда помните о том, что журнал выполняет контрольную функцию учета вашего рабочего времени. В его оформлении должны быть заинтересованы вы сами, поскольку иного способа доказать, что вы действительно реализуете образовательную программу учреждения в соответствии со стандартами, нет.
Во-вторых, во многих школах журналы с одного урока на другой относят ученики. Представьте, что бы произошло, если бы учителям разрешили пользоваться корректорами при исправлении оценок.
Вредные советы: как не надо делать, если допустил ошибку
На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т. д.
Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.
Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.
Как избежать ошибок в заполнении классного журнала
- Не спешите, когда заполняете журнал. Первое и самое важное правило при заполнении любого документа – не торопиться.
- Заведите свой личный журнал. Это может быть специальный журнал, который продается почти в любом канцелярском магазине, или обычная тетрадь, расчерченная самостоятельно, или даже ежедневник – как вам удобнее. Сначала пишите в свой личный журнал, а потом переносите данные в официальный документ.
- Используйте ручки со стираемыми чернилами. На сегодняшний день существует достаточное количество фирм, которые производят синие шариковые ручки со специальными чернилами, стираемыми специальным ластиком, продающимся в комплекте.
- Ведите электронный журнал. Если вы – активный пользователь ПК, заведите аналог классного журнала, допустим, с помощью таблиц в Excel. Вносите туда оценки, замечания, фиксируйте «долги», причины пропусков. Переносите все данные на бумагу без ошибок.
- Используйте карандаш. Можете делать пометки карандашом, но его нужно будет обязательно стереть в конце урока.
Запомнить
За помарки и неправильные исправления в классном журнале можно попасть под штрафные санкции. Иногда это просто замечания, но руководство может и премии лишить. Согласитесь, неприятно? Поэтому получайте несколько советов по поводу того, как не допускать ошибок в классном журнале:
- Не спешите, когда заполняете. Используйте ручки со стираемыми чернилами или карандаш.
- Заведите свой личный журнал. Это может быть как бумажный вариант, так и электронный. Там можно вносить исправления, сколько душе угодно. Не забывайте переносить корректные данные в классный журнал.
- Если допустили ошибку – не паникуйте. Если такое произошло в первый раз, и вы не уверены, что сделаете все корректно, подойдите к завучу – он проконтролирует, чтобы правки были внесены в соответствии с регламентом.
- Даже если вы испортили целую страницу – это рабочий момент, который можно исправить.
- Директор может потребовать от вас написать объяснительную за каждое исправление в классном журнале – это не приговор.
- Относитесь к заполнению классного журнала со всей серьезностью и ответственностью.
Расскажите про личный опыт исправления ошибок в классном журнале в комментариях. Делитесь советами и своими лайфхаками.
Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.
Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.
Строгая отчетность
Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке. Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия. Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.
Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе.
Вести такую книгу обязаны:
- непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя>
- кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. д.>
- лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.
Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:
- как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя>
- все страницы данного регистра необходимо пронумеровать>
- чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.
Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр. После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.
Записи, вносимые во время заполнения или хранения
Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек.
Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии. Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения. По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа.
Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия. К ним относят:
- Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков. Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни. Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки.
- Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы.
- После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа – вкладыша. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек.
Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек. Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, – журнал регистрации трудовых договоров (книжек).
Как исправить ошибку в журнале регистрации
В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.
Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет. Однако этот документ включает в себя следующие записи:
- Номера документов, вносимых в хронологической последовательности. Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового.
- Даты заключения договоров и их номера.
- Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения).
- Занимаемая должность, наличие категории или разряда.
- Структурное подразделение, к которому относится работник.
- Дата заключения/расторжения трудового договора, а также подпись.
- Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству.
- Дополнительная информация.
Вернемся к первому пункту – номер по порядку. Как было сказано, данная графа самая проблемная. Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее. Ясно, что номер «бумаги» никак не соответствует определенной хронологии событий в трудовой деятельности сотрудника. Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового.
На последней странице журнала произвольно от руки делается следующая запись: «Данный журнал закрывается досрочно в связи с неправильным заполнением». Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию. Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются.
Как делать исправления в книге учета
Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила. Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит.
Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:
- Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.
- Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу. В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат.
- Инициалы вносить запрещено. Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений.
- Номер и серия трудовой книжки сотрудника.
- Согласно утвержденному штатному расписанию, кадровик вписывает название занимаемой должности/специальности сотрудника.
- Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится.
- Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства. Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят.
- После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности.
- Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк.
- Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.
- В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника.
Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек
Этот один из важнейших документов на предприятии/организации заполняется вручную ответственным сотрудником отдела кадров, которому, как любому человеку, свойственно иногда ошибаться. Всякую ошибку нужно исправлять.
Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре. На сегодняшний день имеются только рекомендации специалистов по данному вопросу.
Приведем самый яркий и распространенный вариант исправления ошибочных записей в вышеупомянутом регистре. Если по каким-либо причинам в записях последней была допущена ошибка, то следует поступать следующим образом:
- в пустой строке под неверной записью или после последней записи ставится отметка: «Запись под номером … считать недействительной»>
- ниже указать достоверную информацию>
- чтобы было понятно, кем именно были внесены изменения, под верной записью указывается фамилия, должность, подпись исправившего, а также дата внесения правильных записей.
Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета.
: Видео
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Допускаются ли исправления в документах по охране труда, например в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте?
Ответ
Дата публикации ответа:
Да, допускаются, но они должны быть соответственно оформлены.
Подробности в материалах Системы Охрана труда:
Законодательством порядок внесения исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда не предусмотрен.
Если в журнале инструктажей допущена ошибка, необходимо сделать следующую запись: “Запись за номером. внесена ошибочно” и повторить правильную запись ниже.
Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охраны Труда»
- Справочник программ стажировок по охране труда
- Когда будете составлять план мероприятий по охране труда на 2020 год, используйте алгоритм от Роструда
- Что учесть перед проверкой ГИТ
- Два сервиса, чтобы организовать работу в холодное время года
- Как провести оценку профессиональных рисков
- Документы после медосмотра: какие хранить в организации, а какие оставить работнику
- Специальная оценка условий труда
- Кто возглавляет комиссию по проведению СОУТ
- Кто должен проводить спецоценку в организации
- СОУТ для малых предприятий в 2018 году
- Порядок проведения СОУТ 33н
- 426-ФЗ о спецоценке с изменениями 2018 года
- Реестр организаций, проводящих СОУТ
- Для каких целей применяются результаты проведения спецоценки
- Декларация соответствия условий труда государственным требованиям
- Карта специальной оценки условий труда
- Приказ о проведении СОУТ – образец
© 2011–2019 ООО «МЦФЭР»
Журнал «Справочник специалиста по охране труда» — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник специалиста по охране труда» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015.
