Огнетушитель – устройство, которое используется для тушения огня (очага пожара) путем выпуска огнетушащего вещества (ОТВ). Его исправность, списание контролирует инженер по пожарной безопасности либо иное ответственное должностное лицо на предприятии.
Процесс списания данного устройства проходит по общеустановленным правилам и нормам, предусматривает оформление акта списания.
Предлагаем вам образец заполнения типового акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим…
Правовая сторона
Согласно ст. 37 ФЗ № 69 (послед. ред. от 29.12.2022) в организациях должны быть исправные системы, средства противопожарной защиты, в т. ч. огнетушители. Причем во всех зданиях, сооружениях и транспортных средствах. Этого же в рамках обеспечения пожарной безопасности требует ПП № 1479 (послед. ред. от 24.10.2022).
Выбор, размещение, перезарядка, техобслуживание всех огнетушителей (кроме одноразовых) производится с соблюдением требований Свода правил – СП 9.13130.2009. Этот нормативный документ введен Приказом МЧС № 179 от 25.03.2009. По СП 9.13130.2009 определяют: сколько огнетушителей, какого типа, ранга нужно приобрести для защиты конкретного помещения с учетом его характеристик.
Эксплуатируемые огнетушители нужно поддерживать в постоянной к использованию готовности. С этой целью на протяжении всего срока эксплуатации (в среднем 10 лет) их периодически осматривают, проверяют, подвергают испытаниям. Результаты подобных обследований фиксируют в паспорте устройства и журнале учета.
По итогам проверки могут выявить несоответствие каких-либо параметров, чрезмерную утечку ОТВ, иные неисправности. Тогда несоответствия устраняют, огнетушитель перезаряжают либо могут вывести из эксплуатации, отправить в ремонт.
Списывают его при завершении срока эксплуатации (с истекшим сроком годности), в случае непригодности для дальнейшего использования либо его утери.
Кто, когда на каком основании составляет
Общий порядок списания огнетушителя стандартно включает:
Осмотр устройства на предмет выявления неисправностей, дефектов и при их выявлении – составление служебной записки.
Передачу устройства в специализированную организацию (имеющую соответствующее разрешение на осуществление данной деятельности) для оценки его технического состояния и получения заключения о возможности (не возможности) дальнейшей эксплуатации устройства.
Составление акта списания огнетушителя на основании документа, полученного от организации, проводившей оценку, и служебной записки. Этим вопросом занимается обычно бухгалтерия.
При краже устройства перед тем, как его списать, может проводиться расследование. В бюджетных структурах в процессе списания участвует комиссия, издается приказ руководителя. Как бы там ни было, во всех случаях на определенном этапе составляется акт на списание огнетушителя. После этого он подлежит утилизации.
Правила составления акта
Типовой формы для акта списания огнетушителя не установлено. Организация вправе разработать ее самостоятельно с учетом требований ст.9 ФЗ № 402, предусмотрев указание обязательных реквизитов:
- организация;
- название, дата составления акта;
- описание факта списания с детализацией процесса;
- должность, инициалы, подпись каждого участника события.
Образец
| Составная часть документа | Сведения, которые нужно указать |
| Заголовочная («шапка») |
— название организации; — должность, ФИО ее руководителя, который будет утверждать акт; — заголовок, место и дата составления документа (о чем акт). |
| Основная, содержательная |
— что списывается и в каком количестве; — модель, номер, стоимость каждого списываемого огнетушителя; — причина списания; — ссылка на документы, на основании которых списывают устройство (если есть). |
| Заключительная |
— Приложение с приобщаемыми документами; — подписи участников процесса с расшифровкой. |
ТРУДко, ИНФО
Содержание
- Как списать огнетушители: причины и акт
- С истекшим сроком годности
- Неисправности огнетушителей для списания
- Как списать в бюджетной организации
- Акт списания огнетушителей: образец
- Куда сдавать огнетушители на утилизацию
- Какая нужна лицензия на утилизацию
- Можно ли сдать в металлолом
- Как утилизируются огнетушители
- Нормативные документы и требования
- Порошковые огнетушители
- Углекислотные огнетушители
- Пенные и эмульсионные огнетушители
Списание и утилизация огнетушителей осуществляется в установленном порядке. Строгих правил МЧС для проведения процедуры нет. К списанию и сдаче в утиль приступают, когда средство пожаротушения непригодно для работы или завершен срок службы, установленный производителем.
Как списать огнетушители: причины и акт
Вопросами контроля, заправки, списания средств пожаротушения на предприятиях и в организациях занимается инженер по ПБ, либо должностное лицо, ответственное за безопасность. Когда нет такой должности, сам руководитель контролирует процесс и записывает результаты в журнале техобслуживания.
Причинами списания в акте могут стать:
- Обнаруженные дефекты.
- Завершение срока эксплуатации.
- Пропажа – когда огнетушитель отсутствует по неизвестным причинам на месте, его списывают.
С истекшим сроком годности
Время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. Срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.
Завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии. После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.
Сроком эксплуатации (годности) считается временной промежуток, в течение которого производитель несет ответственность за работоспособность огнетушителя.
Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.
Неисправности огнетушителей для списания
Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.
По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.
Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:
- Составление служебной записки.
- Составление акта списания комиссией на бланке предприятия.
- Отражение действий в бухгалтерских документах.
Порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:
- Проводится осмотр на выявление дефектов.
- Составляется служебная записка в случае обнаружения неполадок.
- Средство тушения отправляется в компанию, занимающуюся оценкой техсостояния и утилизацией.
- Ожидание результатов проверки. При невозможности использования составляется соответствующий документ.
- На основании полученного акта бухгалтерия проводит списание.
Как списать в бюджетной организации
Порядок списания в бюджетной организации следующий:
- постановка огнетушителя на учет;
- составление акта, подтверждающего непригодность устройства к эксплуатации и необходимости списания;
- оформление руководителем приказа;
- утилизация;
- отражение действий в бухучете.
Особенности проведения списания и учета в бюджетной организации:
- Документация на средства пожаротушения находится у ответственного должностного лица.
- Организация техобслуживания в компании, получившей лицензию МЧС.
- Осмотр и перезарядка баллона проводится не реже одного раза в четыре-пять лет.
- Средства пожаротушения принимают в организацию как пожарный инвентарь и проводятся по бухгалтерским документам как основные средства.
- Списываются устройства по истечении служебного срока, либо непригодности.
- Списать огнетушитель можно после подписания акта комиссией и внесения записи в дефектную ведомость.
- Списанный пожарный инвентарь подлежит сдаче в организацию, которая в дальнейшем проведет утилизацию. Процедура ведется по требованиям законодательства (СП 9.13130.2009).
- Код утилизации по КОСГУ для бюджетных компаний – 226.
Акт списания огнетушителей: образец
Скачать: Бланк акта списания огнетушителей.doc
Скачать: Образец заполнения акта списания.doc
Куда сдавать огнетушители на утилизацию
Переработкой занимаются специальные компании, получившие разрешение от МЧС на проведение работ. Самостоятельная утилизация на предприятии средств пожаротушения запрещена.
Узнать какая фирма занимается подобной деятельностью можно по телефону пожарной части или в интернете. Данные представлены в своде правил по ПБ.
Какая нужна лицензия на утилизацию
После проведения списания основного инвентаря с баланса, его сдают в утиль. Передают на переработку в фирмы, занимающиеся утилизацией порошка, углекислоты и других ОТВ-зарядов из баллонов.
Согласно ст. 12 ФЗ-99 от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» процесс разборки огнетушителей не опасен для человека и окружающей среды, а значит, получение лицензии не требует. В законе определены виды работ, требующие специального разрешения.
Специалисты, занятые переработкой, должны иметь допуск к работам. Для этого проводится обучение и сдача экзаменов по работе с баллонами под давлением.
Можно ли сдать в металлолом
Большинство моделей огнетушителей находятся под давлением и заправлены специальным огнетушащим веществом. Перед сдачей в металлолом необходимо разрядить и утилизировать ОТВ.
Проводят следующие действия:
- сброс давления и опустошение баллона;
- снятие внешних элементов – манометр, раструб, рычаг и т.д.
- разрезание корпуса.
Как утилизируются огнетушители
Процедура состоит из технических и организационных моментов, направленных на безопасную для природы и человека переработку. Этапы утилизации регламентированы приказом МЧС №179 от 25.03.2009 и СП 9.13130.
Предприятие может провести демонтаж самостоятельно, если есть:
- Соответствующее оборудование.
- Присутствуют обученные специалисты, прошедшие аттестацию и получившие допуск к работам по утилизации.
- Подписан договор с приемным пунктом металлолома.
Общие этапы:
- Измерение давления манометром.
- Снижение давления до 0 МПа.
- Демонтаж и извлечение элементов из корпуса.
- Разрезание емкости и отправка на переработку.
- Оформление акта о проведении утилизации.
Скачать: Проект договора на утизизацию огнетушителей.doc
Нормативные документы и требования
После десятилетнего срока средства борьбы с пожаром утилизируют. Требования к просроченным огнетушителям регламентируются пунктом 5.7.5 СП 9.13130:
- По завершении эксплуатационного срока, установленного производителем, либо непригодности огнетушащих веществ, огнетушители утилизируют, либо восстанавливают и продолжают эксплуатировать.
- ОТВ нельзя выбрасывать или сливать без проведения обработки.
- К каждому типу устройства предъявляются свои требования.
- «Мягкие» пенообразователи необходимо смешивать с большим количеством воды.
- «Жесткие» пенообразующие составы подлежат сжиганию в специальных печах, либо зарыванию на полигоне.
- Хладоновые заряды следует аккуратно собрать в герметичную тару и подвергнуть утилизации.
- Водные, воздушно-пенные и эмульсионные ОТВ собираются в закрытую емкость, проверяются и по полученным результатам утилизируются, либо подвергаются регенерации.
- Порошкообразные заряды могут использоваться как удобрения.
- Газогенерирующие средства пожаротушения имеют документацию, по которой изделие разбирается и отправляется в утиль.
Для проведения демонтажа собственными силами требуется специальное оборудование, знания и опыт.
Каждый вид огнетушителя имеет свои правила утилизации.
Порошковые огнетушители
Средства пожаротушения с порошковым ОТВ считаются самыми распространенными. Признать их непригодным для эксплуатации возможно, если:
- устройство не прошло техническое переосвидетельствование в фирме, занимающейся обслуживанием;
- на корпусе имеются заметные повреждения;
- завершен эксплуатационный срок.
Действия по утилизации закачного порошкообразного огнетушителя:
- Давление проверяется и сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводят по инструкции, разработанной производителем.
- Отсоединяется пусковой механизм.
- Демонтируется заряд, рама (если есть), шланг.
- Удаляются остатки порошка и собираются в отдельную герметичную тару. В дальнейшем извлеченный порошок используют как удобрение.
- Опустошенный баллон разрезают. Металлические элементы и части сдаются в металлолом.
- Составляется документация о выполненных работах.
Углекислотные огнетушители
При взаимодействии с углекислотными средствами пожаротушения необходимо соблюдать меры предосторожности, надев перчатки и респиратор.
Действия по утилизации:
- Давление в баллоне сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводятся на расстоянии не менее одного метра. Описание операции изложено в инструкции.
- Аккуратно снимаются элементы устройства, трубка, раструб.
- Полностью сбрасывается остаток давления, и удаляется углекислота.
- Баллон разрезается или просверливается.
- Металлические элементы и части отправляются на переработку.
- Подписывается акт о проведении утилизации.
Пенные и эмульсионные огнетушители
Действия по утилизации:
- Измеряется давление и скидывается до нулевой отметки. Проверяется манометром.
- Разбираются и снимаются все элементы.
- Оставшийся в баллоне раствор аккуратно сливается в отдельную емкость и накрывается крышкой.
- Очищается внутренняя часть устройства от остатков ОТВ.
- Проводится демонтаж корпуса. Металлические элементы сдаются в металлолом.
- Составляется документация о проведении утилизации.
В соответствии с положениями ФЗ №69 от 21-12-94 г. «О пожарной безопасности», постановлением Правительства №390 от 25-04-12 «О противопожарном режиме» каждая организация должна быть оснащена средствами пожаротушения, в частности, огнетушителями. Количество и состав этих средств зависят от характеристик помещения: в одних случаях достаточно огнетушителя, а в других – приобретаются сложные дорогостоящие системы пожаротушения. При этом в зависимости от стоимости они могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учете как ОС и как МПЗ.
Вопрос: Как отразить в учете затраты на перезарядку огнетушителей?
Договорная стоимость произведенных силами специализированной организации работ по перезарядке огнетушителей, расположенных в офисном здании (используемом в управленческих целях), составляет 72 000 руб. (в том числе НДС 12 000 руб.). В налоговом учете применяется метод начисления.
Посмотреть ответ
ОСНО
Пусть организация находится на общей системе НО и приобрела огнетушитель. В соответствии с требованиями безопасности были приобретены также топор, лопата, ведро. Стоимость каждого объекта МЦ менее 40000 руб. Можно вести учет отдельно, а можно сгруппировать все приобретения в один инвентарный объект, инвентарный щит. (см. ПБУ 6/1 п. 5,6, ПБУ 5/1 п. 3). И в этом случае его суммарная стоимость, очевидно, будет менее 40000 рублей. Рассмотрим учет приобретенного инвентарного объекта стоимостью 33000 рублей:
- Дт 10-9 Кт 60 — 27966-10 — Отражен в учете пожарный щит.
- Дт 19 Кт 60 — 5033-90 — Отражен в учете НДС.
- Дт 60 Кт 51 — 33000-00 — Оплачены ТМЦ.
- Дт 68 Кт 19 — 5033-90 — НДС к вычету.
Как в налоговом учете списывается в расходы стоимость приобретенных огнетушителей?
Пусть крупная организация на ОСНО приобрела комплекс противопожарного оборудования, в который входят огнетушители, средства оповещения, ведра, лопаты, топоры.
Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб.
- Д 08 К 60 — 63559-32 руб. — Отражена в учете противопожарная система.
- Д 19 К 60 — 11440-68 руб. — Отражен в учете НДС со стоимости системы.
- Д 08 К 60 — 4237-29 руб. — Отражены в учете услуги по установке и наладке.
- Д 19 К 60 — 762-71 руб. — Отражен в учете НДС с услуг.
Как осуществляется учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей?
Далее 63559,32 +4237,29 = 67796,61:
- Дт 01 Кт 08 — 67796-61 руб. — Противопожарная система введена в эксплуатацию.
- Дт 60 Кт 51 — 80000-00 руб. — Оплачена система и услуги по ее установке (наладке).
11440,68+762,71= 12203,39: Д 68 К 19 — 12203-39 руб. — НДС к вычету.
Для контроля за движением огнетушителей в составе ТМЦ используют забалансовый учет или применяют ведомости учета инвентаря.
ВАЖНО! Журнал учета огнетушителей от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике организации.
Амортизация
В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.
Чтобы избежать появления временных разниц и дополнительных расчетов, рекомендуется прописать в учетной политике следующее: в налоговом учете аналогично с бухгалтерским стоимость объектов в интервале 40-100 тыс. руб. также будет списываться в течение определенного времени, а не одномоментно. Статья 254 НК РФ (п. 1 пп. 3) позволяет налогоплательщику выбирать способ списания самостоятельно, если объект с точки зрения НУ не является основным средством.
УСН «доходы минус расходы»
Предполагает учет затрат, в том числе и на приобретение противопожарного оборудования. Уменьшение налоговой базы на фактически уплаченную сумму производится:
- сразу;
- поэтапно, равными долями, до конца налогового периода.
Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ (инвентарь), а второй – если они включены в учет как ОС.
Напомним, что разделять на доли уплаченную за основное средство сумму для включения ее в расчет по налогу следует поквартально, по числу оставшихся до конца года периодов. Если объект оплачен не полностью, в расчет берется только сумма произведенной оплаты (НК РФ ст. 346.17-2, пп. 4; письмо ФНС №ЕД-4-3/1818 от 06-02-12.). Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным (НК РФ ст. 346.16-3, пп.1). В стоимость огнетушителей включают и сумму НДС, уплаченную за них поставщику.
Документальное оформление
Оприходование производится стандартными документами, применяемыми при учете основных средств или материалов (акт по форме ОС-1, накладная по форме ТОРГ-1, приходный ордер по форме М-4 и др.).
Важно! Списание огнетушителей целесообразно отразить в локальных актах организации.
Обычно после осмотра ответственного лица составляется служебная записка о невозможности эксплуатации огнетушителя, после чего по договору он передается специализированной организации для оценки и утилизации. Составляется акт дефектации, подтверждающий непригодность к использованию, и документ об утилизации.
На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.
Журнал учета огнетушителей – важный документ, наличие и правильное заполнение которого в первую очередь проверяют пожарные службы. На основании данных, содержащихся в журнале, принимаются решения о дальнейшей эксплуатации или списании огнетушителя. Он содержит сведения о каждом объекте: его номере, марке, времени ввода в эксплуатацию, технических и физических характеристиках, проведенных проверках технического состояния и их результатах. Заверяется запись подписью ответственных лиц.
Сам журнал прошивается и заверяется печатью организации, а также подписью лица, ответственного за пожарную безопасность. Отсутствие этого документа может грозить штрафными санкциями.
На заметку! Проверка огнетушителей производится 1 раз в год, а перезарядка — раз в 5 лет или чаще, в зависимости от его технических характеристик и места установки.
Кратко
- Согласно ФЗ №69 «О пожарной безопасности» и подзаконным актам к нему каждая организация обязана иметь исправные огнетушители: в зданиях, сооружениях, в принадлежащих ей транспортных средствах.
- Огнетушители могут входить в состав инвентарных противопожарных объектов, а могут учитываться самостоятельно.
- В зависимости от стоимости и принадлежности к инвентарному объекту огнетушители могут учитываться на счетах основных средств или материалов. Инвентарь, кроме того, учитывают на забалансовом счете.
- Документация по учету огнетушителей, кроме стандартных форм, включает журнал учета огнетушителей. Его наличие и правильное заполнение проверяется пожарными инспекторами.
- Дефектацию пришедших в негодность огнетушителей проводят специализированные фирмы. Целесообразно поручить им и утилизацию по договору. На основании их заключений бухгалтер списывает огнетушитель в учете.
Как бы верно и преданно ни служил огнетушитель (ОТ), рано или поздно он перестает функционировать и его приходится выбрасывать. Рядовому потребителю сделать это просто, а вот любое учреждение (в том числе бюджетное) должно оформить ряд документов, прежде чем избавиться от нефункционирующего прибора. Давайте рассмотрим, как правильно списать огнетушители в бюджетной организации с дальнейшей их утилизацией.
Причины списания
Современное законодательство предусматривает только два повода для снятия первичных средств пожарной безопасности с учета:
- пропажа;
- неисправность.
В первом случае речь идет об утере или хищении огнетушителя. Во втором – о его полном выходе из строя без возможности дальнейшего ремонта или использования в качестве учебного пособия.
Вопреки расхожему мнению окончание срока годности не всегда является причиной для списания.
Когда заявленный производителем срок службы истекает, прибор отправляется в сервис на освидетельствование. Если его можно починить, сервисные работники принимают все необходимые меры и возвращают ОТ обратно.
Только если было обнаружено, что огнетушитель уже нельзя привести в порядок или применять как наглядное пособие, можно начинать процедуру его снятия с баланса.
Отсутствующие огнетушители: порядок списания в бюджетной организации
Проще снимать с учета утраченные первичные средства пожарной безопасности, так как приходится оформлять меньшее количество документов. Кроме того, не нужно беспокоиться об утилизации огнетушителей. Ведь ответственность за это лежит на том, кто похитил ОТ.
Стоит учесть, что, являясь материальным имуществом с четко обозначенной ценой, огнетушители не могут просто так выбыть с баланса. Кто-то должен понести материальную ответственность.
Согласно действующему законодательству исчезнувший ОТ списывается по такому алгоритму:
- Обнаружившее пропажу лицо пишет об этом служебную записку.
- Этот документ становится поводом провести внеплановую инвентаризацию и документально заверить физическое отсутствие прибора.
- Далее проводятся розыскные меры с привлечением органов правопорядка (только в случае особой необходимости).
- На основе результатов расследования (даже если оно было только формальным) и инвентаризации составляется акт списания огнетушителей или огнетушителя (в зависимости от количества пропавшего оборудования).
- Если виновного в пропаже удается отыскать или назначить (охранник, ответственный за пожарную безопасность), с него взыскивается стоимость прибора. Какова сумма компенсации, решается в особом порядке. Это может быть как цена огнетушителя на момент его приобретения (она составляет от 600 до 13 000 руб.), так и нынешняя его стоимость.
- Если виновника установить не удается, ущерб возмещается из производственных трат.
- Все финансовые взыскания осуществляются на основе выданного приказа.
Как инициировать процедуру списания
Разобравшись оформлением утерянного оборудования, рассмотрим, как в бюджетной организации списать огнетушители, которые пришли в негодность. В этом случае все начинается с проведения поверхностного осмотра (планового или внепланового).
При выявлении дефектов оформляется служебная записка.
Следующее действие зависит от характера обнаруженных повреждений:
- если их внешний вид дает однозначно понять, что ремонт оборудования невозможен, собирается комиссия для списания, которая составляет соответствующий акт;
- если повреждения кажутся поправимыми, ОТ оправляется в сервис, где его чинят или признают непригодным, выдав подтверждающий документ.
Всегда ли акт о непригодности (дефектации) является причиной для списания?
Рассматривая вопрос, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит обратить внимание на некоторые нюансы этого процесса.
Законодательство подразумевает максимальное использование всего подотчетного оборудования в госучреждениях. Поэтому, даже если ОТ признан непригодным для применения по прямому назначению, допускается использование его в качестве экспоната, наглядного пособия.
Это можно делать только при условии, что он не представляет опасности для окружающих, а также имеет этикетку. Исходя из этой особенности, выданный сервисом акт о непригодности – это не всегда достаточное основание для списания и дальнейшей утилизации огнетушителей.
Акт списания
Документ такого рода является следующим этапом процедуры. Он оформляется в учреждении на основе выданного сервисом акта дефектации ОТ.
Только при наличии такого документа снимаемое с баланса оборудование переносится в категорию нефинансовых активов, т.е. появляется повод для списания огнетушителей в бухучете.
Уничтожение ОТ
Согласно действующему законодательству нельзя просто снять с учета первичные средства пожарной безопасности в бюджетной организации. Их нужно утилизировать, что должно быть подтверждено соответствующим актом.
В зависимости от того, будет ли учреждение само производить утилизацию огнетушителей или наймет для этого соответствующую организацию, оформляется соответствующий документ:
- акт об уничтожении имущества;
- акт о передаче имущества на уничтожение.
Упомянутая процедура подразумевает такие действия:
- вскрытие баллона;
- переработка или обезвреживание действующего вещества;
- снятие всех пригодных деталей и применение их для ремонта других приборов;
- сдача непригодных металлических составляющих как лома.
Небюджетная организация теоретически может провести все эти манипуляции самостоятельно. Хотя на практике у них весь процесс утилизации огнетушителей зачастую заключается в выбрасывании сломанных приборов, как обычного мусора.
Поскольку вскрытие баллонов, находящихся под давлением, может привести к травмам, осуществлять такую процедуру может только учреждение, получившее официальное разрешение. Зачастую это и есть специализированные технические сервисы. В то время как обычные частные организации не имеют права вскрывать первичное противопожарное оборудование.
Что касается бюджетных учреждений, то для списания огнетушителей им нужно заключить договор с сервисом, который и возьмет на себя обязанности по уничтожению ОТ. На основе этого документа составляется акт о передаче имущества на уничтожение.
Это конец?
Казалось, рассмотрены все вопросы о том, как в бюджетной организации списать огнетушители. Но нет.
После утилизации оборудования в специализированном учреждении остаются предметы, имеющие пусть и небольшую, но материальную ценность. К ним относятся:
- детали, пригодные для использования при ремонте других огнетушителей;
- металлические составляющие, которые можно подвергнуть переработке.
В случае с бюджетной организацией их нельзя не брать во внимание. Поэтому при составлении договора о передаче имущества на уничтожение следует указывать, как распорядиться этими “подотчетными материальными благами”.
Существуют такие варианты решения вопроса:
- разрешить сервису оставить себе это “имущество” в качестве частичной или полной компенсации стоимости его услуг;
- вернуть все пригодные материалы обратно в бюджетную организацию.
Первый способ является самым удобным и распространенным. Однако случается, что учреждения просят вернуть материалы, оставшиеся после утилизации. Как правило, так поступают организации, которые могут самостоятельно их переработать или специализируются на сборе лома.
Что делать с металлоломом
Мало кто доходит до этого этапа в процессе утилизации первичных средств противопожарной безопасности. Однако, разбираясь в том, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит уделить внимание и этой процедуре.
При сдаче оставшегося после уничтожения ОТ лома следует заключить с организацией, его принимающей, договор купли-продажи.
В нем четко прописывается количество и тип сданного металла, а также выплаченная за него компенсация. Вырученные средства зачисляются на счет предприятия.
Обновлено: 23.05.2023
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание и утилизация огнетушителей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Списание и утилизация огнетушителей
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Списание и утилизация огнетушителей
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Как в бухгалтерском учете списывается в расходы стоимость приобретенных огнетушителей?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022) Если срок службы огнетушителя менее 12 мес. или менее обычного операционного цикла, то он отражается в запасах по фактической себестоимости, которая включает в том числе фактические затраты на приобретение, приведение в состояние, необходимое для использования, доставку до места использования, оценочное обязательство по расходам на будущую утилизацию, за минусом возмещаемого НДС (п. п. 3, 9 – 12 ФСБУ 5/2019).
Основные причины списания
В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:
-
завершение срока эксплуатации. Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
- пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
- дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.
Списание неисправных приборов
Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:
-
провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
- составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
- организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
- данная комиссия составляет акт о списании.
Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):
- обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
- составление служебной записки об обнаружении таковых;
- отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
- получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
- на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.
Списание отсутствующих устройств
Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует. Такие ситуации возникают на предприятиях достаточно часто, поэтому нужно знать, какие меры в этом случае предпринимаются.
Единой процедуры списания не предусмотрено, поэтому руководитель или инженер выбирают сами подходящий им порядок действий. Первый путь — можно воспользоваться предыдущей схемой и списывать пропавший огнетушитель, как неисправный. Второй способ — признать факт кражи и провести расследование, возможно, с участием правоохранительных органов, либо собственными силами. При этом план действий будет следующий:
- человек, обнаруживший пропажу, пишет служебную записку;
- на основании служебной записки руководитель предприятия предписывает провести внеочередную инвентаризацию;
- проводится расследование внутри организации с привлечением правоохранительных органов (только по инициативе руководителей);
- составляется акт о списании на основании данной инвентаризации и результатов расследования;
- в случае, если виновник был найден, издается указ о взыскании с него суммы общего ущерба.
Как списать огнетушители в бюджетной организации
Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.
Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.
В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.
По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.
По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.
Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:
- поставить огнетушители на учет как основные средства;
- при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
- руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
- реализация мероприятий по утилизации;
- отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.
Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете. В одном действия должны быть сходны — утилизировать устройства для тушения пожаров ни в коем случае нельзя самостоятельно. Нужно передать его в специализированную организацию, которая имеет лицензию.
Любая коммерческая и бюджетная организация должна иметь средства защиты от пожара. Они, как и любое имущество организации, учитываются в бухгалтерском учете.
Как списать огнетушители в бюджетной организации
Противопожарный инвентарь бухгалтеры чаще всего относят на основные средства. Списание происходит также, как и для любого другого основного средства. После издания приказа бухгалтер отражает в учете записи о списании. А затем, бюджетная организация обязана законным путем ликвидировать списанные устройства.
Справка! Огнетушители списываются в двух случаях: пропажа и моральный или же физический износ. В случае пропажи, первым документом, который будет являться основанием для списания, будет заявление о пропаже от лица, которое обнаружило потерю.
Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его
Составлять документ на списание нужно только после двух процедур:
- Внеплановой инвентаризации в случае пропажи;
- Профессионального осмотра и признания устройства непригодным;
Так как огнетушитель является специфическим средством, акт списания огнетушителей оформляется специальной фирмой, которая занимается обслуживанием пожарного оборудования. Представитель фирмы изучит обстоятельства, почему инвентарь списывается и произведет заполнение всей необходимой документации. В случае неверного заключения – он будет отвечать.
Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель
Неисправность огнетушителя – основная причина его списания. Она наступает в ходе непреднамеренных поломок, выхода из строя корпуса и механизма, а также, если огнетушитель пострадал в ходе пожара или стихийного бедствия. Для устройств проводятся испытания, которые затем вносятся в специальную карточку. Вторая причина, которая уже была названа выше – пропажа.
Справка! Стандартный срок службы огнетушителей – 5-10 лет, но качественные огнетушители при правильном обслуживании могут прослужить и до 20 лет при регулярной перезаправке.
- Составляется заявление об отсутствии /неисправности огнетушителя;
- Проводится инвентаризация/осмотр предмета представителем пожарной службы;
- Составляется Акт о списании;
- Старое устройство утилизируется (если оно есть);
- Инвентарь списывается.
Неисправное пожарное оборудование
Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель
Списание неисправных приборов
Избавление от неисправных приборов с истекшим сроком годности требует акта списания от фирмы, которая занимается обслуживанием пожарного инвентаря предприятия. В учете списание устройств отражается только после их утилизации. Расходов фирма не несет за счет амортизации. Если, конечно, списание прибора происходит после истечения срока его службы.
Обратите внимание! Утилизируется только корпус, а вещество внутри регенерируется в пожарной службе, так как утилизировать его вместе с корпусом является противоправным действием.
Списание отсутствующих устройств
Чтобы произвести списание отсутствующего устройства, нужно, в первую очередь, провести внеплановую инвентаризацию и внутрифирменное расследование (с помощью опросов сотрудников, проверок журналов учета инвентаря и камер видеонаблюдения), а на основе полученных результатов издавать акт. Остаточная стоимость пропавшего огнетушителя списывается или относится на расходы компании. Если виновник пропажи найден – он компенсирует стоимость или часть стоимости. В остальном, списание будет такое же, как и при устаревании объекта.
Акт списания огнетушителей, образец
Нормативные документы и требования законодательства
Процедура требует документального сопровождения на разных этапах.
- Составляется служебная записка о найденных дефектах или неисправности оборудования;
- Если инвентарь не найден, то составляется акт инвентаризации;
- Акт списания, составляемый уполномоченными лицами;
Также, порядок утилизации регламентируется нормативными документами государственного уровня.
Законодательство запрещает сливать остатки внутренней жидкости в канализацию, сдавать корпуса на металлолом, выбрасывать их в мусорку. Способы утилизации будут меняться в зависимости от вида огнетушителя. Проводить утилизацию самостоятельно крайне не рекомендуется – лучше доверить её профессионалам. Например, сделать звонок в пожарную службу и заключить договор утилизации. То есть, бюджетная организация может просто сдать в пожарную службу свой старый аппарат. Там же можно и приобрести новый на замену.
Огнетушители необходимы для немедленного тушения очагов возгорания. В бюджетных и коммерческих фирмах проводить диагностику и внешнее обследование просто необходимо, а также, нужно своевременно производить перезаправку, списывать и заменять на новые устройства.
Как бы верно и преданно ни служил огнетушитель (ОТ), рано или поздно он перестает функционировать и его приходится выбрасывать. Рядовому потребителю сделать это просто, а вот любое учреждение (в том числе бюджетное) должно оформить ряд документов, прежде чем избавиться от нефункционирующего прибора. Давайте рассмотрим, как правильно списать огнетушители в бюджетной организации с дальнейшей их утилизацией.
Причины списания
Современное законодательство предусматривает только два повода для снятия первичных средств пожарной безопасности с учета:
В первом случае речь идет об утере или хищении огнетушителя. Во втором – о его полном выходе из строя без возможности дальнейшего ремонта или использования в качестве учебного пособия.
Вопреки расхожему мнению окончание срока годности не всегда является причиной для списания.
Когда заявленный производителем срок службы истекает, прибор отправляется в сервис на освидетельствование. Если его можно починить, сервисные работники принимают все необходимые меры и возвращают ОТ обратно.
Только если было обнаружено, что огнетушитель уже нельзя привести в порядок или применять как наглядное пособие, можно начинать процедуру его снятия с баланса.
Отсутствующие огнетушители: порядок списания в бюджетной организации
Проще снимать с учета утраченные первичные средства пожарной безопасности, так как приходится оформлять меньшее количество документов. Кроме того, не нужно беспокоиться об утилизации огнетушителей. Ведь ответственность за это лежит на том, кто похитил ОТ.
Стоит учесть, что, являясь материальным имуществом с четко обозначенной ценой, огнетушители не могут просто так выбыть с баланса. Кто-то должен понести материальную ответственность.
Согласно действующему законодательству исчезнувший ОТ списывается по такому алгоритму:
- Обнаружившее пропажу лицо пишет об этом служебную записку.
- Этот документ становится поводом провести внеплановую инвентаризацию и документально заверить физическое отсутствие прибора.
- Далее проводятся розыскные меры с привлечением органов правопорядка (только в случае особой необходимости).
- На основе результатов расследования (даже если оно было только формальным) и инвентаризации составляется акт списания огнетушителей или огнетушителя (в зависимости от количества пропавшего оборудования).
- Если виновного в пропаже удается отыскать или назначить (охранник, ответственный за пожарную безопасность), с него взыскивается стоимость прибора. Какова сумма компенсации, решается в особом порядке. Это может быть как цена огнетушителя на момент его приобретения (она составляет от 600 до 13 000 руб.), так и нынешняя его стоимость.
- Если виновника установить не удается, ущерб возмещается из производственных трат.
- Все финансовые взыскания осуществляются на основе выданного приказа.
Как инициировать процедуру списания
Разобравшись оформлением утерянного оборудования, рассмотрим, как в бюджетной организации списать огнетушители, которые пришли в негодность. В этом случае все начинается с проведения поверхностного осмотра (планового или внепланового).
При выявлении дефектов оформляется служебная записка.
Следующее действие зависит от характера обнаруженных повреждений:
- если их внешний вид дает однозначно понять, что ремонт оборудования невозможен, собирается комиссия для списания, которая составляет соответствующий акт;
- если повреждения кажутся поправимыми, ОТ оправляется в сервис, где его чинят или признают непригодным, выдав подтверждающий документ.
Всегда ли акт о непригодности (дефектации) является причиной для списания?
Рассматривая вопрос, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит обратить внимание на некоторые нюансы этого процесса.
Законодательство подразумевает максимальное использование всего подотчетного оборудования в госучреждениях. Поэтому, даже если ОТ признан непригодным для применения по прямому назначению, допускается использование его в качестве экспоната, наглядного пособия.
Это можно делать только при условии, что он не представляет опасности для окружающих, а также имеет этикетку. Исходя из этой особенности, выданный сервисом акт о непригодности – это не всегда достаточное основание для списания и дальнейшей утилизации огнетушителей.
Акт списания
Документ такого рода является следующим этапом процедуры. Он оформляется в учреждении на основе выданного сервисом акта дефектации ОТ.
Только при наличии такого документа снимаемое с баланса оборудование переносится в категорию нефинансовых активов, т.е. появляется повод для списания огнетушителей в бухучете.
Уничтожение ОТ
Согласно действующему законодательству нельзя просто снять с учета первичные средства пожарной безопасности в бюджетной организации. Их нужно утилизировать, что должно быть подтверждено соответствующим актом.
В зависимости от того, будет ли учреждение само производить утилизацию огнетушителей или наймет для этого соответствующую организацию, оформляется соответствующий документ:
- акт об уничтожении имущества;
- акт о передаче имущества на уничтожение.
Упомянутая процедура подразумевает такие действия:
- вскрытие баллона;
- переработка или обезвреживание действующего вещества;
- снятие всех пригодных деталей и применение их для ремонта других приборов;
- сдача непригодных металлических составляющих как лома.
Небюджетная организация теоретически может провести все эти манипуляции самостоятельно. Хотя на практике у них весь процесс утилизации огнетушителей зачастую заключается в выбрасывании сломанных приборов, как обычного мусора.
Поскольку вскрытие баллонов, находящихся под давлением, может привести к травмам, осуществлять такую процедуру может только учреждение, получившее официальное разрешение. Зачастую это и есть специализированные технические сервисы. В то время как обычные частные организации не имеют права вскрывать первичное противопожарное оборудование.
Что касается бюджетных учреждений, то для списания огнетушителей им нужно заключить договор с сервисом, который и возьмет на себя обязанности по уничтожению ОТ. На основе этого документа составляется акт о передаче имущества на уничтожение.
Это конец?
Казалось, рассмотрены все вопросы о том, как в бюджетной организации списать огнетушители. Но нет.
После утилизации оборудования в специализированном учреждении остаются предметы, имеющие пусть и небольшую, но материальную ценность. К ним относятся:
- детали, пригодные для использования при ремонте других огнетушителей;
- металлические составляющие, которые можно подвергнуть переработке.
В случае с бюджетной организацией их нельзя не брать во внимание. Поэтому при составлении договора о передаче имущества на уничтожение следует указывать, как распорядиться этими “подотчетными материальными благами”.
Существуют такие варианты решения вопроса:
- разрешить сервису оставить себе это “имущество” в качестве частичной или полной компенсации стоимости его услуг;
- вернуть все пригодные материалы обратно в бюджетную организацию.
Первый способ является самым удобным и распространенным. Однако случается, что учреждения просят вернуть материалы, оставшиеся после утилизации. Как правило, так поступают организации, которые могут самостоятельно их переработать или специализируются на сборе лома.
Что делать с металлоломом
Мало кто доходит до этого этапа в процессе утилизации первичных средств противопожарной безопасности. Однако, разбираясь в том, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит уделить внимание и этой процедуре.
При сдаче оставшегося после уничтожения ОТ лома следует заключить с организацией, его принимающей, договор купли-продажи.
В нем четко прописывается количество и тип сданного металла, а также выплаченная за него компенсация. Вырученные средства зачисляются на счет предприятия.
Читайте также:
- Я был секретарем сталина краткое содержание
- Убиты под москвой краткое содержание по главам
- 4 комнаты краткое содержание
- Анна и король книга краткое содержание
- Название букета цветов для конкурса в детском саду
