Как правильно составить алфавитный список

Далеко не каждый студент знает о потрясающей возможности Word всего за несколько секунд сделать автоматический список литературы по алфавиту. Ниже представлено два пошаговых варианта решения данной проблемы.

Первый вариант

Microsoft Word отличается массой полезных функциональных возможностей, которые позволяют мгновенно рассортировать по алфавиту абсолютно любой перечень. Поэтому совершенно неудивительно, что ее часто применяют для автоматического распределения источников, входящих в список литературы.

1. Первым делом, нумеруем несортированный библиографический список источников.​

2. Выделяем пронумерованный список в программе Word.

3. Открываем вкладку «Главная», затем в разделе «Абзац» нажимаем кнопку «Сортировка». На этой кнопке нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

4. В открывшемся окошке, в разделе «Сначала по» выбираем надпись «абзац», а в подразделе «тип» указываем «тексту». Далее определяемся со способом сортировки: по возрастанию или убыванию и нажимаем кнопку «ОК».

На этом все. Ваш список отсортирован в алфавитном порядке.
​

Второй вариант

Сначала размещаем курсор в месте расположения библиографического списка.

1. Открываем раздел «Ссылки» и выбираем вкладку «Список литературы». В открывшемся списке выбираем подходящий вариант для вставки.  
2. Размещаем курсор в том месте, где нужно сделать ссылку, затем открываем раздел «Ссылки», выбираем пункт «Вставить ссылку» и нажимаем «Добавить новый источник».
3. Перед нами всплывает окно, в котором необходимо заполнить все пункты. Пример представлен ниже. Обратите внимание, что в графе «тип источника» необязательно должна быть надпись «книга». Это может быть статья, электронный ресурс и остальные виды источников.
4. После всех описанных манипуляций, в тексте работы, где был установлен курсор, должна появиться ссылка на библиографический список, размещенная в круглых скобках.

В случае, если в самом списке использованных источников проведенные изменения не отобразились, тогда открываем его настройки и нажимаем на кнопку «Обновление ссылок и списка литературы».

Вот так просто и быстро можно создать и оформить автоматический список литературы в Word.

Доброго всем времени суток!

Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.

Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв?

Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.

Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.

Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?

Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.

Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.

Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.

Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.

Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.

Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».

В результате у нас список будет выглядеть следующим образом

Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.

Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились  фамилиями от А и до Я.

Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений.  Успехов!

Мне нужно сделать список литературы по алфавиту в программе microsoft word 2007, не подскажите, как? Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать кнопку «Сортировка» (на картинке). Появится окошко «Сортировка текста» (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать «ОК». Всё. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Nadia­s [23.5K] 8 лет назад  Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором “Microsoft Office Word” (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности. Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке “Главная” находим команду “Абзац”, и уже там ищем кнопку “Сортировка”. Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на “сортировку” в появившемся окне выбираем “по возрастанию” или “по убыванию”. А в чем между ними разница – поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь. galva­nna [52.7K] 9 лет назад  Microsoft Word позволяет не только редактировать текст, оформлять его, но и производить различные операции по обработке текстовой информации. Одна из них – сортировка. Для того, чтобы произвести сортировку текста необходимо выделить сам текст, затем на вкладке “главная”, раздел “абзац” находим кнопку “сортировка”- она выглядит, как стрелочка вниз и буквы от А до Я. Нажимаем на неё, появляется диалоговое окно “сортировка текста” в котором в группе “Сначало по” выбираем из выпадающего списка “тип” : значение “текст”, затем выбираем сортировку по возрастанию или убыванию, затем кликаем “ОК” для выполнения сортировки выделенного текста или “Отмена” для отказа от этого. Список в ворде сделать довольно просто и при этом вы потратите минимум времени. Можно обратиться за подсказкой, например, сюда. Итак, первый шаг – выделяем необходимый вам текст. Теперь смотрим на вкладку “Начальная страница”. Выбираем “Абзац”, а далее нажимаем на команду “Сортировка”. Перед вами выпадает окошко с названием “Сортировка текста”. В первую очередь оптимально выбрать строчку “Абзац”, а уж затем и сам “Текст”. Так же, можно настроить новый список по вашему усмотрению. Например, вам больше нравится сортировка по убыванию, значит, отмечаете в соответствующей строке “по убыванию”, либо наоборот. Нажимаем кнопку ОК – подтверждаем. Носор­ог [63.1K] 9 лет назад  В “microsoft word” все команды сгруппированы как бы по группам. В верхнем окне групп команд находим группу “Абзац”. А далее в этой группе находим соответствующий значок, при наведении на который всплывает текст “Сортировка выделенного текста или данных”. А на значке изображены буква “А”и “Я” друг на друге. Нажимаем эту кнопку. Появляется новое окошечко – “Сортировка текста”. Ну а далее выбираем желаемые параметры. Далее можно выбрать например “сначала по…” выбираем “абзацам”, далее “текст”, а правее либо “по возрастанию”, либо “по убыванию”. После всех выбранных пунктов стоит подтвердить решение нажатием на кнопку “Ок”. ИнгаМ­ус [16.7K] 9 лет назад  Сделать список по алфавиту в ворде очень удобная функция. Она помогает экономить время. Пользоваться ей тоже, совсем, не сложно. Открываем вкладку Главная, выделяем нужный текст. Затем находим блок Абзац и выбираем кнопку с буквами “АЯ”. В открывшемся окне “Сортировка текста” ставим нужные настройки и жмем ОК. Например, до использования этой функции было так: А после так: Если нажать кнопку F1, то увидим справку ворда: Nik-bmstu [456] 11 лет назад  Для этого существует специальная кнопка. На ней изображены буквы А и Я, а справа от них стрелка вниз. Кнопка называется “Сортировка”. В 2010 ворде она находится в главной панели в группе кнопок “абзац”, там же где списки и выравнивание текста. Думаю в 2007 ворде ее местоположение не сильно отличается. elena-kh [245K] 10 лет назад  В любой версии ворда есть специальная кнопка “Сортировка”, которая выглядит как 2 буквы “А” и “Я” и стрелочка вниз. Сначала нужно выделить список, а потом нажать на эту кнопку, и список автоматически примет алфавитный порядок. eLear­ner [822K] 9 лет назад  Я пользуюсь 2003 версией Ворда. В этой версии, чтобы отсортировать абзацы по алфавиту, необходимо вы полнить команду Таблица -> Сортировка, указать необходимые вам параметры сортировки и нажать OK. На что обратить внимание. Команда сортировки не случайно находится в меню Таблица. В таблицах возможности сортировки более гибкие. Вне таблиц сортируются абзацы. Если вы предварительно не выделите какой-то текст, при выборе команды Сортировка, весь имеющийся в документе текст выделится автоматически. alex2­107 [69.6K] 9 лет назад  список по алфавиту в ворде список по алфавиту в программе microsoft word, а так же в других приложениях office сделать очень просто Выделите список который вам нужно отсортировать по алфавиту. войдите во вкладку таблица (верхнее горизонтальное меню) нажмите на раздел сортировать в этом разделе мы можете настроить сортировку, например по убыванию или возрастанию. а так же сделать кучу дополнительных параметров. CooLW­arK [27.3K] 9 лет назад  Сделать любой список по алфавиту в Ворде легко. Для этого необходимо выделить нужный текст, затем в верхней центральной части программы Microsoft Office Word 2007 найти и нажать на кнопку “Сортировка” (Буквы А и Я и стрелка). После этого откроется окно, где можно выбрать дополнительные параметры сортировки. Знаете ответ?

Содержание

В рефератах, курсовых и дипломных работах обязательно перечисляют все источники, на основе которых было написано исследование. И если в случае с рефератом оформить список литературы довольно просто из-за небольшого количества источников, то при подготовке курсового или дипломного проекта это сложнее: для них используют до 50-100 источников.

Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.

Пошаговая инструкция

В редакторе MS Word есть различные функции, которые облегчают работу с массивом текста. Одна из возможностей – упорядочивание списка литературы по алфавиту, то есть в том порядке, в каком этого требует ГОСТ.

Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.

На экране появится окно. Здесь нужно выбрать раздел «Сначала по..» и пункт «Абзац». Для подраздела «Тип» выбрать параметр «Текст».

После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».

Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.

Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту

Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:

1. Навести курсор на место размещения перечня литературы.
2. Открыть раздел «Ссылки», выбрать пункт «Список литературы» и отметить вариант оформления источников из выпадающего списка.
3. Установить курсор мыши на месте, где требуется сделать ссылку, открыть раздел «Ссылки» и выбрать пункт «Вставить ссылку». После этого нужно нажать на опцию «Добавить новый источник».
4. На странице появится окно, которое нужно заполнить необходимой информацией. Это тип источника (например, книга), инициалы автора, название источника, год и город издательства, название издательства. В завершение работы нужно нажать кнопку «Ок».

После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.

Какие данные должны содержаться в описании источника?

Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:

• фамилия и инициалы автора;
• название источника;
• номер тома (для многотомных изданий);
• ответственность (составитель источника, несколько авторов, источник под редакцией);
• сведения, относящиеся к изданию (город, год);
• дополнительные данные;
• количество страниц.

Для нумерации источников используют арабские цифры.

При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.

Порядок формирования списка в дипломной работе

Перечень использованных источников должен иметь строгую иерархию. В первую очередь указывают группу источников. Это:

• законодательные материалы;
• источники личного происхождения (дневники, мемуары, переписки);
• делопроизводственная документация.

В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.

Вторая группа источников – научные и учебные материалы. Это различные сборники, монографии, статьи из научных журналов, авторефераты диссертаций. Здесь источники располагают по алфавитному порядку. Изначально указывают литературу на русском языке, после нее – на иностранном.

Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.

Также советуем ознакомиться с нашей статьей о том, как найти список литературы для диплома, курсовой, научной работы и определить его достоверность

Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.

Помощь в написании работы

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. Перейдите к домашней > сортировки.

   

3. Задайте для параметра “
   Сортировка по абзацам” и “Текст”.

4. Выберите “По возрастанию ” (от A до Я) или ” По убыванию ” (от Я до А).

5. Нажмите кнопку ОК.

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

   

3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

   • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

   • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

   • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

4. Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку “Открыть в Word”.

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.