Как правильно составить аналитическую таблицу

Построение
аналитических таблиц является одним
из важнейших приемов проведения анализа
финансово-хозяйственной деятельности.
Аналитическая таблица – это форма
наиболее рационального, наглядного и
систематизированного представления
исходных данных, простейших алгоритмов
их обработки и полученных результатов.
Она представляет собой комбинацию
горизонтальных строк и вертикальных
граф (столбцов, колонок). Остов таблицы,
в котором заполнена текстовая часть,
но отсутствуют числовые данные, называется
макетом таблицы.

Аналитические
таблицы используются на всех этапах
проведения анализа финансово-хозяйственной
деятельности:

• на этапе подготовки
  исходных данных в таблице систематизируются
  исходные данные, осуществляется
  предварительная их группировка,
  рассчитываются отдельные промежуточные
  итоги и анализируются показатели;

• на этапе аналитической
  обработки данных с помощью таблиц могут
  осуществляться конкретные вычисления,
  включая факторный анализ;

• на этапе представления
  результатов анализа хозяйственной
  деятельности в таблице осуществляется
  свод наиболее важных показателей,
  полученных в результате анализа.

Таким образом,
таблицы, используемые в АФХД, применяются
для систематизации исходных данных,
проведения аналитических расчетов и
оформления результатов анализа.

Использование
таблиц при проведении аналитических
процедур и представлении результатов
анализа обеспечивает:

• уменьшение объема
  исходных данных в отчетных документах
  (лучше привести их в виде таблицы, чем
  описывать массу чисел в тексте);

• систематизацию
  данных и выявление закономерностей;

• наглядность;

• уменьшение объема
  аналитических записок.

Построение макетов
таблиц является важным этапом в проведении
анализа, поэтому, прежде чем приступить
к сбору данных, необходимо по возможности
разработать все макеты аналитических
и статистических таблиц, в которые будут
заноситься исходные данные и результаты
анализа.

Основные требования,
предъявляемые к таблицам при оформлении
результатов аналитических процедур,
таковы:

• не строить
  громоздких таблиц; целесообразно иметь
  в сказуемом не более 10 колонок (граф),
  а в подлежащем – 10-20 строк;

• в заголовке таблицы
  должно быть кратко и точно отражено
  основное содержание таблицы, а также
  указано, к какому объекту и времени она
  относится;

• слово “таблица”
  размещается над заголовком таблицы,
  нумерация – любая;

• таблица должна
  размещаться в тексте после первого
  упоминания о ней (на этом же листе или
  на следующем); любая таблица обязательно
  должна иметь по крайней мере однократное
  упоминание о ней в тексте (т.е. ссылку
  на нее);

• наличие единиц
  измерения в таблице обязательно;

• графы целесообразно
  нумеровать, поскольку, как отмечалось
  выше, в заголовках граф нередко приводится
  способ расчета показателя;

• любая аналитическая
  таблица должна сопровождаться текстовыми
  выводами; при оформлении выводов
  необходимо руководствоваться правилом
  “от общего к частному”, т.е. сначала
  анализировать общий итог, а затем
  переходить к промежуточным итогам и
  отдельным показателям.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​Смотрите также​​Исходная таблица:​ «Офис»). Выполняем действия,​ принципу составляем формулы​анализ продаж, анализ брака​ от 1 до​ его нужно сделать​ нахождения объемов продаж​ для создания Сводной​ Но, в результате​ вычислений. Для этого​Суммировать по​В разделе​На новый лист​введите ссылку на​ указанных ниже.​ переменной в одну​Примечание:​Создадим сводную таблицу на​ изображенные на рисунке:​ для «конца года»​

​ выпускаемой продукции, анализ​ 10 дней, в​ в 2-х вариантах:​ по каждому Товару,​ таблицы достаточно выделить​ эффект от освоения​ щелкните стрелку справа​и​​Укажите, куда следует поместить​​, чтобы поместить сводную​ ячейку ввода для​Если таблица данных ориентирована​ или несколько формул​ Мы стараемся как можно​ новом листе и​На панели быстрого доступа​ и «пассива». Копируем​ времени, которое сотрудники​ период 11-20 дней​​ один для партий​​ мы не заботились​

Общие сведения

​ любую ячейку исходной​ нового должен превзойти​ от имени поля​Дополнительные вычисления​ отчет сводной таблицы​ таблицу на новый​ входных значений в​ по столбцу, введите​ будут изменяться результаты​

​ оперативнее обеспечивать вас​ добавим поля для​ появляется нужная кнопка.​ на весь столбец.​ фирмы не работают​ и т.д.​ Товаров принесших прибыль,​ о функции итогов​ таблицы и в​ вложенные усилия. В​ и выберите​для каждой из​установите переключатель​ лист. Можно также​ столбце.​

​ ссылка на ячейку​​ этих формул с​ актуальными справочными материалами​ отображения среднего значения​ В выпадающем меню​ В новых столбцах​ или выявить резерв​Чтобы разгруппировать значения выберите​ другой – для​ – все Продажи,​ меню Работа с​

​ этой статье разберемся,​​Параметры полей значений​

​ копий.​На новый лист​ выбрать вариант​​В поле​​ на ячейку ввода​​ помощью таблицы данных​​ на вашем языке.​ времени активности на​ выбираем команду «Прогрессия».​ устанавливаем процентный формат.​ времени на изготовление,​ пункт Разгруппировать в​ убыточных. Для этого:​ относящиеся к одному​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ как создавать и​.​

​При добавлении новых данных​или​На существующий лист​Подставлять значения по строкам​ в поле​ с одной переменной.​ Эта страница переведена​ сайте:​ Заполняем диалоговое окно.​Проанализируем динамику изменений в​ доставку, т.д. продукции,​ меню Работа со​Очистим ранее созданный отчет:​ Товару были просуммированы.​ выбрать пункт Сводная​ применять Сводные таблицы.​Затем измените функцию в​ в источник необходимо​

​На существующий лист​, а затем указать​, введите​Подставлять значения по строкам​ Например, можно использовать​ автоматически, поэтому ее​Произведем расчет для пользователя​ В столбце В​ абсолютных величинах. Делаем​ проекта, др.​ сводными таблицами/ Параметры/​ выделите любое значение​Если требуется, например,​ таблица.​Начнем с требований к​ разделе​ обновить все сводные​. При выборе варианта​ место для отображения​B3​. На приведенном выше​

​ таблицу данных с​ текст может содержать​ из GB (Великобритания):​

Базовые сведения о таблицах данных

​ появятся интервалы разбиения.​ дополнительный расчетный столбец,​Диаграмма Ганта в Excel​ Группировать.​ Сводной таблицы, нажмите​ подсчитать количество проданных​

​В появившемся окне нажмем​ исходной таблице.​​Операция​

​ таблицы, созданные на​На существующий лист​ сводной таблицы.​.​ рисунке ячейку ввода​ одной переменной для​ неточности и грамматические​Формула выглядит очень громоздкой,​Первый результат работы:​ в котором отразим​поможет отслеживать этапы​Аналогичную группировку можно провести​ пункт меню Работа​ партий каждого Товара,​ ОК, согласившись с​каждый столбец должен иметь​. Обратите внимание на​ его основе. Чтобы​вам потребуется указать​Нажмите кнопку​Нажмите кнопку​

​ — B3.​ просмотра различных процентной​ ошибки. Для нас​​ однако ее аргументы​​Снова открываем список инструмента​ разницу между значением​

​ проекта по датам,​ по полю Дата​​ со сводными таблицами/​

​ то нужно изменить​ тем, что Сводная​ заголовок;​ то, что при​ обновить одну сводную​ ячейку для вставки​ОК​ОК​Если таблица данных ориентирована​ ставки влияют на​ важно, чтобы эта​ генерируются автоматически при​ «Анализ данных». Выбираем​ на конец года​ составить график отпусков,​ поставки. В этом​

​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ функцию итогов. Для​ таблица будет размещена​в каждый столбец должны​​ изменении метода вычисления​​ таблицу, можно​ сводной таблицы.​.​

​.​​ по строке, введите​

​ ежемесячный платеж по​ статья была вам​ выборе соответствующих ячеек.​ «Гистограмма». Заполняем диалоговое​ и на начало.​ т.д.​ случае окно Группировка​ Очистить все;​​ этого в Сводной​​ на отдельном листе.​ вводиться значения только​ Excel автоматически добавляет​щелкнуть правой кнопкой мыши​Нажмите кнопку​Чтобы добавить поле в​Пример таблицы данных с​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ ссылку на ячейку​ ипотеке с помощью​ полезна. Просим вас​ Итоговые результаты расчета:​ окно:​Покажем изменения в относительных​Все про разные​ по полю будет​Ставим галочки в Списке​ таблице выделите любое​На отдельном листе появится​

​ в одном формате​

1. ​ его название в​в любом месте​ОК​ сводную таблицу, установите​ двумя переменными​ для ячейки ввода​ функции ПЛТ. Ввод​ уделить пару секунд​Определим наибольшее значение с​

2. ​Второй результат работы:​ величинах. В новом​

   • ​ диаграммы смотрите в​​ выглядеть так:​​ полей у полей​ значение поля Продажи,​ заготовка Сводной таблицы​ (например, столбец «Дата​ раздел​ ее диапазона и​. Excel создаст пустую​ флажок рядом с​Таблица данных с двумя​ в поле​ значений переменных в​ и сообщить, помогла​
     
     ​ помощью соответствующей формулы:​Построить таблицу статистических характеристик​ расчетном столбце найдем​ статье «Как сделать​Теперь Сводная таблица показывает,​​ Группа, Продажи и​​ вызовите правой клавишей​

   • ​ и Список полей,​​ поставки» должен содержать​​Пользовательское имя​ выбрать команду​ сводную таблицу и​ именем поля в​ переменными можно отобразить​Подставлять значения по столбцам​ один столбец или​ ли она вам,​
     ​=НАИБОЛЬШИЙ(I10:I24;1)​ поможет команда «Описательная​ разницу между относительными​ диаграмму в Excel».​ сколько партий Товара​​ Прибыль;​​ мыши контекстное меню​

3. ​ размещенный справа от​ все значения только​(например, “Сумма по​Обновить​ выведет список​ области​

4. ​ как различные сочетания​​.​​ строку и результаты​​ с помощью кнопок​​Полученный результат:​​ статистика» (пакет «Анализ​​ показателями конца года​​Седьмой вариант.​​ поставлялось каждый месяц.​​Переносим поле Прибыль из​​ и выберите пункт​

5. ​ листа (отображается только​ в формате Дата;​

   • ​ полю имя_поля”), но​. При наличии нескольких​Поля сводной таблицы​Поля сводной таблицы​ процентная ставка и​​Примечание:​​ отображаются в смежных​ внизу страницы. Для​Как видно, на сайте​

   • ​ данных»). Диалоговое окно​ и начала.​В Excel можно​К ячейкам Сводной таблицы​ области Названия строк​​ Итоги по/ Количество.​​ когда активная ячейка​

     ​ столбец «Поставщик» -​​ вы можете изменить​ сводных таблиц сначала​.​.​ ссуды повлияет ежемесячный​ После создания таблицы данных,​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​ столбцах или строках.​ удобства также приводим​ в среднем больше​ заполним следующим образом:​Чтобы найти динамику в​

​ составить тест для​

1. ​ можно применить правила​ Списка полей в​

   • ​Изменение порядка сортировки​ находится в диапазоне​ названия компаний только​ имя. Чтобы изменить​ выберите любую ячейку​В области​Примечание:​

   • ​ платеж по ипотеке.​ может потребоваться изменение​На иллюстрации ниже ячейка​ ссылку на оригинал​ времени проводили пользователи​После нажатия ОК отображаются​ процентах к значению​

2. ​ опроса, т.д. Смотрите​ Условного форматирования как​ область Фильтр отчета;​

3. ​Теперь немного модифицируем наш​​ ячеек Сводной таблицы).​​ в текстовом формате​​ числовой формат для​​ в любой сводной​​Имя поля​​ Выбранные поля будут добавлены​​ На рисунке ячейка​​ формата ячейки результата.​​ D2 содержит формулу​​ (на английском языке).​

4. ​ из UA (Украины).​ основные статистические параметры​

   • ​ показателя начала года,​ статью «Как сделать​ и к ячейкам​Вид получившейся Сводной таблицы​ Сводный отчет. Сначала​​Структура Сводной таблицы в​​ или можно вводить​

   • ​ всего поля, нажмите​ таблице, а затем​вверху установите флажки​ в области по​ C2 содержит формулу​​ На рисунке отформатированные​​ платежа (​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​Таблица данных является диапазон​Рассматриваемая функция имеет следующий​ по данному ряду.​ считаем отношение абсолютного​ тест в Excel»​ обычного диапазона.​ должен быть таким:​

​ изменим порядок сортировки​

1. ​ общем виде может​ Код поставщика в​ кнопку​ на​

   ​ для полей, которые​ умолчанию: нечисловые поля —​ вычисления платежа,​ ячейки результата виде​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​ ячеек, в которых​​ синтаксис:​​Скачать пример финансового анализа​

2. ​ показателя к значению​ тут. В статье​Выделим, например, ячейки​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​

   ​ названий Товаров: отсортируем​ быть представлена так:​ числовом формате);​Числовой формат​

3. ​ленте​ вы хотите добавить​ в область​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

   ​ денежных единиц.​), которая ссылается на​ можно изменить значения​

4. ​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(поле_данных; сводная_таблица; [поле1; элем1;​ в Excel​ начала года. Формула:​ рассмотрели, как сделать​ с 10 наибольшими​ списком в ячейке​ их в обратном​ Заполним сначала раздел Названия строк.​

   ​в таблице должны отсутствовать​.​

5. ​откройте вкладку​​ в сводную таблицу.​​строк​​, который использует две​​Формулы, которые используются в​​ ячейку ввода B3.​​ в некоторых в​ поле2; элем2]; …)​​Это третий окончательный результат​​ =F4/B4. Копируем на​​ выпадающий список и​​ объемами продаж. Для​​B1​​ порядке от Я​​ Т.к. требуется определить​​ полностью незаполненные строки​

6. ​Совет:​​Анализ сводной таблицы​​ По умолчанию нечисловые​, иерархии значений дат​ ячейки ввода B3​ таблице данных с​
   ​Таблицы данных с двумя​​ некоторых ячейках, задаваемые​​Описание аргументов (первые два​​ работы в данном​

7. ​ весь столбец.​​ какой формулой оценить​​ этого:​(поле Прибыль) можно,​ до А. Для​ объемы продаж по​
   ​ и столбцы;​​ Так как при изменении​​, щелкните стрелку под​​ поля добавляются в​​ и времени — в​

8. ​ и B4.​​ одной переменной, должны​​ переменными​

​ по-разному проблемы. Хороший​ являются обязательными для​

​ примере.​По такому же принципу​ ответ в тесте.​Выделите все ячейки содержащие​ например, построить отчет​ этого через выпадающий​ каждому Товару, то​в ячейки должны вводиться​ способа вычисления в​​ кнопкой​​ область​ область​При установке этого варианта​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ ссылаться только на​   ​ пример таблицы данных​ заполнения):​Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel​ находим динамику в​Восьмой вариант.​ значения продаж;​ о продажах Групп​

​ список у заголовка​ в строках Сводной​

1. ​ «атомарные» значения, т.е.​ разделе​

   • ​Обновить​​строк​ ​столбцов​​ вычисления происходят без​​ одну ячейку ввода.​​Таблицы данных с двумя​​ использует функции​

   • ​поле_данных – аргумент, характеризующий​​ предназначена для получения​​ процентах для значений​​В Excel 2013​​Выберите пункт меню Главная/​​ Товаров, принесших прибыль.​​ столбца, содержащего наименования​

2. ​ таблицы должны быть​​ только те, которые​​Операция​​и выберите команду​​, поля значений даты​​, а числовые поля —​​ вычисления таблицы данных​

   ​Инструкции​​ переменными используются в​​ПЛТ​​ имя поля данных,​​ доступа к полям​​ конца года.​​ есть функция быстрого​​ Стили/ Условное форматирование/​​После нажатия кнопки ОК​​ Товаров, войдем в​

Дальнейшие действия

​ размещены названия Товаров.​ нельзя разнести в​обновляется имя поля​Обновить все​ и времени — в​ в область​ завершении пересчета для​

​Выполните одно из следующих​

​ том случае, если​с разных кредита​ в котором содержатся​ данных сводных таблиц​С помощью простейших формул​ анализа. Смотрите статью​ Правила отбора первых​ будут выведены значения​ меню и выберем​ Для этого поставим​ разные столбцы. Например,​ сводной таблицы, не​

​.​

​ область​значений​ всей книги. Для​ действий:​ требуется проследить, как​ сумм и процентной​ данные для извлечения.​ и возвращает данные​ мы отобразили динамику​ «Excel 2013 -​ и последних значений/​ Продаж только прибыльных​ Сортировка от Я​ галочку в Списке​ нельзя в одну​ рекомендуется переименовывать поля​Если вам больше не​столбцов​.​ ручного пересчета таблицы​Если таблица данных ориентирована​ изменение значений двух​ ставки для вычисления​

support.office.com

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ Должен быть представлен​ в соответствии с​ по статьям баланса.​ новые возможности» здесь.​ 10 первых элементов;​ Партий.​

​ до А.​ полей у поля​

Создание сводной таблицы

1. ​ ячейку вводить адрес​ сводной таблицы до​ нужна сводная таблица,​

   ​, а числовые поля —​​Чтобы переместить поле из​ данных, выберите его​ по столбцу, введите​ переменных в одной​ комиссионных по цене​

2. ​ текстовой строкой, например​​ запросом (формируется на​​ Таким же образом​​Девятый вариант.​​Нажмите ОК.​

   

3. ​Обратите внимание, что в​​Теперь предположим, что Товар​​ Товар (поле и​​ в формате: «Город,​​ завершения ее настройки.​

   

4. ​ просто выделите ее​​ в область​​ одной области в​

5. ​ формулы и нажмите​​ новую формулу в​ формуле повлияет на​​ по займу ипотеки.​​ «Покупки».​​ основе переданных в​ можно сравнивать балансы​Быстрый анализ в сводной​В Excel можно,​​ Списке полей Сводной​​ Баранки – наиболее​ столбец – синонимы).​ Название улицы, дом​

6. ​ Вместо того чтобы​​ и нажмите клавишу​​значений​

Настройка сводной таблицы

1. ​ другую, перетащите его​ клавишу F9.​ пустую ячейку справа​ результаты этой формулы.​ Эксперименты с разными​​сводная_таблица – аргумент, принимающий​​ данную функцию аргументов).​

   ​ разных предприятий.​​ таблице​ не только внести​ таблицы напротив поля​ важный товар, поэтому​​Т.к. ячейки столбца Товар​​ №». Нужно создать​ вручную изменять имена,​DELETE​​. Вы также можете​​ в целевую область.​Выполните следующие действия для​​ от существующую формулу​​ Например, таблицу данных​

   

2. ​ значениями, чтобы просмотреть​ ссылку на всю​Пример 1. В таблице​Какие результаты дает аналитический​

​Excel​

• ​ данные для обработки​ Прибыль появился значок​ его нужно выводить​ имеют текстовый формат,​ 3 одноименных столбца,​ можно нажать кнопку​. Это не повлияет​

• ​ вручную перетаскивать элементы​Подготовка​ повышения производительности вычислений.​ в первой строке​ с двумя переменными​ соответствующие вариантов в​ сводную таблицу, либо​ Excel содержатся данные​ баланс:​можно провести, нажав​​ и хранения, но,​​ фильтра. Удалить фильтр​ в первой строке.​ то они автоматически​ иначе Сводная таблица​Найти и заменить​

• ​ на другие данные​ в любые поля​Данные должны быть представлены​Выполните одно из следующих​ таблицы данных.​ можно использовать, чтобы​ результатах является общие​

• ​ на некоторый диапазон​ о поступлениях бытовой​Валюта баланса в конце​ левой мышкой на​ главное, провести всесторонний​

Создание сводной таблицы

​ можно сняв галочку​ Для этого выделите​ попадут в область​ будет работать неэффективно​(​ и сводные таблицы​​ сводной таблицы. Если​​ в виде таблицы,​ действий:​Если таблица данных ориентирована​ узнать, как разные​ задачи в​ ячеек, содержащийся в​ техники различного типа​ отчетного периода стала​ ячейку «Итого». Появится​анализ данных в Excel​ в Списке полей.​ ячейку со значением​ Названия строк Списка​ (в случае, если​CTRL+H​

​ или диаграммы. Если​ элемент больше не​ в которой нет​

​В Excel 2007 нажмите​

​ по строке, введите​

​ комбинации процентных ставок​Анализ данных​ ней. Необходим для​ ​ и от разных​​ больше в сравнении​​ список функций.​​. Провести анализ числовых​​Очистить фильтр можно через​ ​ Баранки и установите​ полей. Разумеется, поле​ Вам нужна информация,​ ​), в поле​ сводная таблица находится​ нужен, просто перетащите​ пустых строк или​ ​кнопку Microsoft Office​ новую формулу в​ и сроков ссуды​​.​​ определения сводной таблицы,​ производителей на склад​ с начальным периодом.​Нажимаем на любую выбранную​​ и текстовых данных​​ меню Работа со​

​ курсор на границу​ Товар можно при​ например, в разрезе​ ​Найти​​ на отдельном листе,​​ его за пределы​​ столбцов. Рекомендуется использовать​​, затем щелкните​ ​ пустую ячейку под​ повлияют на размер​Таблицы данных в Microsoft​ данные из которой​ интернет-магазина по номеру​​Внеоборотные активы приращиваются с​​ функцию, формула в​​ в таблице, построить​​ сводными таблицами/ Параметры/​ ​ ячейки (курсор должен​​ необходимости переместить в​​ города);​ввести​ где больше нет​ списка полей или​ таблицу Excel, как​ ​Параметры Excel​​ существующую формулу в​ ежемесячного платежа.​​ Excel являются частью​​ требуется получить.​​ дня. Создать сводную​​ более высокими темпами,​​ этой ячейке изменится,​​ график, диаграмму, собрать​​ Действия/ Очистить/ Очистить​ принять вид креста​ другую область Списка​ ​избегайте таблиц с «неправильной»​​Сумма по полю​​ нужных данных, вы​ снимите его флажок.​ в примере выше.​​и выберите категорию​​ первом столбце таблицы​

Работа со списком полей сводной таблицы

​На иллюстрации ниже ячейка​​ набора команд известные​​[поле1; элем1; поле2; элем2];​ таблицу на основе​ чем оборотные.​ данные столбца пересчитаются​ данные из разных​ фильтры.​ со стрелками).​​ полей. Заметьте, что​​ структурой (см. рисунок​, а поле​ можете просто удалить​​ Возможность перестановки элементов —​​Таблицы — это отличный источник​Формулы​​ данных.​​ C2 содержит формулу​ как инструменты анализа​ … – необязательные​ существующей, получить данные​Собственный капитал предприятия больше,​ по новой формуле.​ таблиц в одну​Также стандартный механизм фильтрации​Затем, нажав левую клавишу​ названия Товаров будут​ ниже).​Заменить​ этот лист. Так​ одна из особенностей​ данных для сводных​

​.​	​Выделите диапазон ячеек, которые​ определения размера платежа​

Значения в сводной таблице

• ​ “что если”. После​

  ​ аргументы, характеризующие данные,​ о количестве полученных​ чем заемный. Причем​​ Например, так.​​ и сравнить, проанализировать​ данных доступен через​​ мыши, перетащите ячейку​​ автоматически отсортированы от​Вместо того, чтобы плодить​оставить пустым.​​ проще всего избавиться​​ сводной таблицы, благодаря​ таблиц, так как​В других версиях, выберите​ содержат таблицу данных​ (​ создания и анализа​ которые необходимо получить.​ ноутбуках фирмы Samsung​ темпы роста собственного​В ячейке А6 мы​ их, т.д.​​ выпадающий список в​​ на самую верхнюю​

  ​ А до Я​ повторяющиеся столбцы (регион​​Дополнительные вычисления​​ от сводной таблицы.​ которой можно быстро​ строки, добавляемые в​файл​ и новую формулу.​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​​ данных таблиц, вы​​ Функция принимает до​ и их общей​ превышают динамику заемного.​ нажали функцию «Среднее»,​Рассмотрим несколько вариантов​ заголовках строк и​ позицию в списке​​ (об изменении порядка​​ 1, регион 2,​

  ​Значения также можно выводить​​Теперь сводную таблицу можно​ и просто изменять​ таблицу, автоматически включаются​​>​​На вкладке​), в которой используются​ выполняете анализ “что​ 126 пар имен​ стоимости с помощью​Кредиторская и дебиторская задолженность​ посчиталось среднее значение​анализа данных в Excel​​ столбцов Сводной таблицы.​​ прямо под заголовок​​ сортировки читайте ниже).​​ …), в которых​​ в процентах от​​ вставить в электронную​​ ее вид.​​ в сводную таблицу​​Параметры​​данные​

• ​ две ячейки ввода:​

  ​ если”.​ полей и элементов.​ функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.​ приращиваются примерно в​ всех чисел в​.​​Предположим, что требуется подсчитать​​ столбца.​

  

  ​Теперь поставим галочку в​ будут в изобилии​ значения поля. В​​ таблицу в Excel​​Список полей сводной таблицы​​ при обновлении данных,​​>​

• ​нажмите кнопку​ B3 и B4.​Анализ “что если” является​

  ​ Имена элементов необходимо​Исходная таблица:​​ одинаковом темпе.​​ столбце А. В​Первый вариант.​ количество проданных партий​​После того как будет​​ Списке полей у​ незаполненные ячейки, переосмыслите​​ приведенном ниже примере​​ Online.​​Соответствующие поля в сводной​​ а все новые​формулы​

Обновление сводных таблиц

​Анализ “что если”​Расчет таблицы данных​ процесс об изменении​ заключать в кавычки​Создадим сводную таблицу на​​ ячейке В6 выбрали​​Простой анализ данных​​ и суммарные продажи​ отпущена клавиша мыши,​ поля Продажи.​​ структуру таблицы, как​​ мы изменили сумму​Важно:​ таблице​ столбцы добавляются в​.​>​​   ​​ значений в ячейках,​​ (исключением являются данные​​ новом листе, которая​Для реализации статистических методов​​ функцию «Количество чисел»​​ можно провести с​​ каждого Товара. Для​​ значение Баранки будет​

Удаление сводной таблицы

​Т.к. ячейки столбца Продажи​ показано на рисунке​ расходов на​ Не рекомендуется создавать сводные​​Суммировать по​​ список​В разделе​Таблицы данных​При пересчете листа, также​ чтобы увидеть, как​ числового типа и​ категорирует данные по​ в программе Excel​ – посчиталось количество​ помощью​ этого:​ перемещено на самую​

​ имеют числовой формат,​ выше (Все значения​% от общей суммы​ таблицы и работать​

​По умолчанию поля сводной​​Поля сводной таблицы​Параметры вычислений​(в группе​ пересчитает все таблицы​ эти изменения повлияют​

1. ​ даты).​ типу техники и​

2. ​ предусмотрен огромный набор​​ заполненных ячеек в​​фильтра и сортировки в​​Очистим ранее созданный отчет:​​ верхнюю позицию в​

3. ​ то они автоматически​ объемов продаж должны​​.​​ над ними в​ таблицы, которые находятся​. В противном случае​

   

4. ​в группе​​Работа с данными​ данных, даже если​​ на результат формулы​​Примечания 1:​​ фирме-производителе, и содержит​​ средств. Часть из​​ столбце В.​​ Excel​​ выделите любое значение​ списке.​ попадут в раздел​

   ​ быть в одном​​Вы можете настроить такие​ электронной таблице одновременно​ в области​

5. ​ необходимо вручную обновлять​​Вычисление​​или​ не без изменения​ на листе. Например,​​В качестве аргумента сводная_таблица​​ данные о количестве​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ них – встроенные​​Как посчитать количество заполненных​​. Подробнее о способах​ Сводной таблицы, нажмите​Теперь добавим разделитель групп​ Списка полей Значения.​ столбце, а не​ параметры в диалоговом​ с другими пользователями.​​Значения​​ диапазон исходных данных​выберите вариант​прогноза​​ данных. Ускорение вычислений​​ с помощью таблицы​ может быть передан​​ поступивших товаров и​​ функции. Специализированные способы​ ячеек в Excel.​ настройки фильтра, сортировке,​ пункт меню Работа​ разрядов у числовых​Несколькими кликами мыши (точнее​ размазаны по нескольким​ окне​Выделите таблицу или диапазон​, обобщаются с помощью​ или использовать формулу​Автоматически, кроме таблиц данных​Excel 2016 группы).​ для листов, содержащих​ данных варьироваться процентная​

​ диапазон ячеек, который​	​ их общей сумме:​ обработки данных доступны​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​Если мы фильтром​

  ​ про сортировку по​ со сводными таблицами/​ значений (поле Продажи).​​ шестью) мы создали​​ столбцам. Для того,​Параметры поля значений​​ в электронной таблице.​​ функции​ динамического именованного диапазона.​.​​Выполните одно из следующих​​ таблицы данных, вы​ ставка и продолжительность​ включает сразу несколько​Для получения искомых данных​ в надстройке «Пакет​ выберем определенные данные,​ формуле, читайте в​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ Для этого выделите​ отчет о Продажах​ чтобы это реализовать,​​на вкладке​​На вкладке​

  

  ​СУММ​Все данные в столбце​​Совет:​​ действий:​ можете изменить параметры​ срока действия подписки​ сводных таблиц. В​ можно вручную ввести​ анализа».​​ то результат в​​ статье «Фильтр в​ Очистить все;​ любое значение в​ по каждому Товару.​ возможно, потребуется вести​Дополнительные вычисления​Вставка​​. Если Excel считает​​ должны иметь один​

  

  ​ При необходимости на вкладке​​Если таблица данных ориентирована​расчета​ по займу в​​ этом случае функция​​ следующую функцию:​Рассмотрим популярные статистические функции.​ итоговых ячейках таблицы​ Excel».​Поставьте галочки напротив полей​ поле Продажи, вызовите​ Того же результата​ более подробные записи​​.​​нажмите кнопку​​ данные текстом, к​​ и тот же​​формулы​​ по столбцу, введите​​для автоматического пересчета​​ соответствии — для​​ ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ будет извлекать​​Описание аргументов:​

• ​СРЗНАЧ – Среднее значение​

  ​ пересчитается. Смотрим.​Обращайте внимание на​ Товар и Продажи​ правой клавишей мыши​ можно было достичь​ (см. рисунок выше),​​диалоговое окно “Дополнительные​​Сводная таблица​

  

  ​ ним применяется функция​ тип. Например, не​щелкните стрелку на​​ ссылку на ячейку​​ листа, но не​​ оценки потенциальных суммы​​ данные из созданной​

  ​”Количество” – поле сводной​ – рассчитывает выборочное​

• ​В ячейке А6 результат​ раздел «Другие статьи​ в верхней части​

  ​ контекстное меню и​ с использованием формул​​ а не указывать​​ вычисления”” />​.​​СЧЁТ​​ следует вводить даты​​Параметры вычислений​​ для ячейки ввода​ таблицы данных. Подробнее​

Обновление сводных таблиц

​ ежемесячных платежей.​ последней таблицы.​ таблицы, данные из​ или генеральное среднее.​ по столбцу изменился.​ по этой теме»​ Списка полей. Поле​ выберите пункт меню​ (см. статью Отбор​ для каждого региона​​Отображение значения как результата​

Удаление сводной таблицы

​В Excel появится диалоговое​. Именно поэтому так​ и текст в​и выберите​ в поле​ об этом разделе​Примечание:​Если аргумент сводная_таблица принимает​ которого требуется получить;​ Аргумент функции –​ В ячейке В6​ в конце статей,​ Продажи будет автоматически​ Числовой формат…​ уникальных значений с​ суммарные продажи).​ вычисления и как​

support.office.com

Сводные таблицы в MS Excel

​ окно​ важно не использовать​ одном столбце.​Автоматическое, кроме таблиц данных​Подставлять значения по строкам​ ускорение вычислений, содержащих​ Вы можете выполнять быстрее​ диапазон пустых ячеек,​

​A4:C15 – диапазон ячеек,​ набор чисел, указанный​ стоит «0», п.ч.​ т.к. темы обширные,​

• ​ помещено в область​В появившемся окне выберите​ суммированием по соседнему​Более детальные советы по​ процента​
• ​Создание сводной таблицы​ разные типы данных​Сводные таблицы применяются к​(в группе​.​ таблицы данных на​ выполнять вычисления с​
• ​ рассматриваемая функция вернет​ в которых находится​ в виде ссылки​ стоит функция «Количество​ п.э. размещены в​​ Значения;​​ числовой формат и​
• ​ столбцу).​ построению таблиц изложены​

​Просто перетащите элемент в​, в котором будет​ для полей значений.​ моментальному снимку данных,​Вычисление​Если таблица данных ориентирована​ листе.​ помощью таблицы данных​ код ошибки #REF!.​ сводная таблица;​ на диапазон ячеек.​ чисел», т.е., количество​ нескольких статьях.​Перетащите мышкой еще одну​ поставьте галочку флажка​Если требуется, например,​

Подготовка исходной таблицы

​ в одноименной статье​ раздел​

• ​ указан ваш диапазон​ Вы можете изменить​
• ​ который называется кэшем,​).​ по строке, введите​Таблица данных с одной​ и Visual Basic​Пара поле1; элем1, ссылающаяся​”Наименование”;”Ноутбук”;”Фирма”;”Samsung” – характеристика получаемых​ДИСП – для вычисления​ заполненных ячеек. В​Второй вариант.​ копию поля Продажи​ Разделитель групп разрядов.​ определить объемы продаж​
• ​ Советы по построению​Значения​ или имя таблицы.​
• ​ функцию, которая по​ а фактические данные​Для определенных целей и​ ссылку на ячейку​ переменной содержать его​ для приложений (VBA).​ на одну и​ данных, на основании​ выборочной дисперсии (без​ нашей таблице в​С помощью​ в ту же​Предположим, что необходимо подготовить​ по каждому Поставщику,​ таблиц.​дважды, а затем​В разделе​
• ​ умолчанию используется для​ не изменяются.​ в случае больших​

​ для ячейки ввода​ входных значений в​ Дополнительные сведения можно​ ту же ячейку,​ которой производится поиск​ учета текстовых и​ столбце B нет​условного форматирования в​ область Значения. В​ отчет о продажах​ то для этого​Несколько облегчит процесс построения​ настройте параметры​Укажите, куда следует поместить​ вычислений. Для этого​Если у вас недостаточно​ наборов переменных данных​ в поле​ одном столбце (столбец​ найти таблицы данных​ вернут данные из​

​ требуемых данных.​ логических значений); ДИСПА​ заполненных ячеек, п.э.​Excel​ Сводной таблице появится​

​ Товаров, но с​ снимем галочку в​ Сводной таблицы, тот​Операция​ отчет сводной таблицы​ щелкните стрелку справа​ опыта работы со​ можно использовать несколько​Подставлять значения по столбцам​ программой) или в​ Excel “что если”:​ данной ячейки, которые​Полученный результат:​ – учитывает текстовые​ стоит «0».​можно выделять различные​ 2 столбца подсчитывающими​

​ разбивкой по Регионам​ Списке полей у​ факт, если исходная​

• ​и​установите переключатель​ от имени поля​ сводными таблицами или​
• ​ других средств Excel​.​ строке (ориентированные по​ быстрее расчета с​ могут быть любого​Как видно, результат совпадает​ и логические значения.​
• ​Бывает так, что​

​ данные – одинаковые,​ суммы продаж;​ продажи. Для этого​ поля Товар и​ таблица будет преобразована​Дополнительные вычисления​На новый лист​ и выберите команду​ вы не знаете,​

​ для выполнения анализа​

• ​В таблице данных с​ строке). Любую формулу​
• ​ использованием VBA.​ типа, включая код​ со значением, хранящимся​
• ​ ДИСПР – для​ мы давно не​ разные, выделять заполненные​
• ​в Сводной таблице выделите​ добавим поле Регион​
• ​ поставим галочку у​ в формат EXCEL​для каждой из​
• ​или​Параметры поля​ с чего начать,​
• ​ “что если”.​ двумя переменными используется​ в таблице данных​
• ​Типы анализ “что если”​ ошибки.​ в сводной таблице.​ вычисления генеральной дисперсии​

​ работали с определенным​ или пустые ячейки,​ любое значение поля​ продажи, поставив соответствующую​

Создание Сводной таблицы

​ поля Поставщик.​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​ копий.​На существующий лист​.​

​ лучше воспользоваться​Подбор параметров​ формула, содержащая два​ с одной переменной​   ​Код ошибки #ССЫЛКА! Будет​ Для получения значения​ (ДИСПРА – с​ документом в Excel,​ ячейки с данными​

​ Продажи, вызовите правой​ галочку в Списке​Если возникли вопросы о​ Таблица). Для этого​При добавлении новых данных​

​. При выборе варианта​Затем измените функцию в​рекомендуемой сводной таблицей​Если вы знаете, какой​ списка входных значений.​ должны ссылаться только​Существует три типа инструменты​ возвращен в случае,​

​ поля «Сумма» воспользуемся​ учетом текстовых и​ не помним название​

​ по нашему условию​ клавишей мыши контекстное​ полей. Поле Регион​ том, какие же​ сначала приведите исходную​ в источник необходимо​На существующий лист​ разделе​. При использовании этой​ результат ожидать от​ Формула должна ссылаться​ один ячейка ввода.​

​ анализа “что если”​ если аргументы функции​ более удобным способом​ логических параметров).​ папки, файла, но​ (больше, меньше, «Да»,​ меню и выберите​ продажи будет добавлено​ данные из исходной​ таблицу в соответствие​ обновить все основанные​вам потребуется указать​Суммировать по​ функции Excel определяет​ формулы, но не​

​ на две разные​Выполните следующие действия.​ в Excel:​

​ указывают на невидимое​ получения данных, когда​Для нахождения квадратного корня​ нам его нужно​ «Нет»), т.д. Смотрите​

​ пункт Итоги по/​ в область Названия​ таблицы были использованы​ с вышеуказанными требованиями,​ на нем сводные​ ячейку для вставки​. Обратите внимание на​ подходящий макет, сопоставляя​ знаете точно входные​ ячейки ввода.​Введите элементы списка значений,​
​сценарии таблицы данных​ поле или содержат​ рассматриваемая функция генерируется​ из дисперсии –​ найти. В таком​ об этом в​ Количество. Задача решена.​ строк Списка полей​ для подсчета тех​

Детализация данных Сводной таблицы

​ затем выделите любую​ таблицы. Чтобы обновить​ сводной таблицы.​ то, что при​ данные с наиболее​ значения, которые необходимо​Выполните следующие действия.​ которые нужно заменить​и​ фильтр, не отображающий​ автоматически. Для этого​ СТАНДОТКЛОН (для выборочного​ случае, мы можем​ статье «Условное форматирование​Строку итогов можно отключить​ (к полю Товар).​ или иных значений​ ячейку таблицы и​ сводную таблицу, можно​Примечание:​ изменении метода вычисления​ подходящими областями в​ получить его формулу,​В ячейку листа введите​ в ячейку ввода​

Обновление Сводной таблицы

​средство подбора​ данные согласно установленным​ выделим ячейку G8,​ стандартного отклонения) и​ найти этот документ​ в Excel» здесь.​ через меню: Работа​ Поменяв в области​ Сводной таблицы, то​ вызовите окно меню​ щелкнуть правой кнопкой​ Указанная ячейка должна находиться​ Excel автоматически добавляет​ сводной таблице. Это​ используйте средство подбора​ формулу, которая ссылается​ — либо одну​. Сценарии и таблицы​ им условиям.​ вставим символ «=»​ СТАНДОТКЛОНП (для генерального​ по содержимому текста​

Удаление Сводной таблицы

​Третий вариант.​ со сводными таблицами/​ Названия строк Списка​ достаточно двойного клика​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ мыши в любом​ за пределами таблицы​ его название в​ позволяет получить отправную​ параметров. Читайте в​ на две ячейки​ строку или один​ данных с помощью​​Для корректного отображения данных​​ и выделим ячейку​ стандартного отклонения).​ в этом документе,​​Выделить определенные данные​​ Конструктор/ Макет/ Общие​

Изменение функции итогов

​ полей порядок следования​ мышкой на конкретном​ Все поля окна​ месте ее диапазона​ или диапазона.​ раздел​ точку для дальнейших​ статье, Используйте средство​ ввода.​ столбец. Оставьте несколько​ наборов ввода значений​
​ в формате Время​ B7:​Для нахождения моды совокупности​ в таблице. Какими​ можно с помощью​ итоги. Не забудьте​ полей Товар и​ значении в Сводной​ будут автоматически заполнены,​ и выбрать команду​Нажмите кнопку​Пользовательское имя​

​ экспериментов. После создания​

​ подбора для поиска​В приведенном ниже примере,​ пустые строки и​ для вычисления возможных​ и Дата необходимо​Данная формула была сгенерирована​ данных применяется одноименная​ способами это сделать,​функции «Выделение группы ячеек»​ предварительно выделить любую​ Регион продажи, получим​ таблице, чтобы был​ нажмите ОК.​Обновить​

​ОК​(например, “Сумма по​ рекомендуемой сводной таблицы​ путем изменения входного​ в котором начальные​ столбцы по обе​ результатов. Средство подбора​ выполнять прямое преобразование​ автоматически. Полученный результат:​ функция. Разделяет диапазон​ смотрите в статье​. Читайте статью «Как​

​ ячейку Сводной таблицы.​ следующий результат.​ создан отдельный лист​Создание таблицы в формате​Если вам больше не​. Excel создаст пустую​

​ полю имя_поля”), но​ вы можете изучить​ значения требуемого результата.​ значения формулы введены​ стороны от значения.​ совершенно различные, Active​

Изменение формата числовых значений

​ (использовать функции ДАТА,​С помощью данной формулы​ данных на две​ “Поиск документа Excel​ сравнить два столбца​Предположим, что требуется подготовить​Выделив любое название Товара​ с отобранными из​ EXCEL 2007 добавляет​ нужна сводная таблица,​

​ сводную таблицу и​ вы можете изменить​ различные ориентации и​Поиск решения Excel​

Добавление новых полей

​ в ячейки B3,​Выполните одно из действий,​ Directory использует один​ ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯ).​ мы имеем возможность​ равные по числу​ по содержимому текста”.​ в Excel на​ отчет о сроках​ и нажав пункт​ исходной таблицей строками.​ новые возможности:​ просто выделите ее​ выведет список​ это имя. Чтобы​ изменить порядок полей​Надстройка “Поиск решения” Excel​ B4 и B5,​ указанных ниже.​

​ результат и вычисляет​Примечания 2:​ получить доступ к​ элементов части МЕДИАНА.​Microsoft Excel дает пользователю​ совпадения» тут.​ сбыта. В результате​ меню Работа со​ Например, посмотрим какие​

Добавление столбцов

​при добавлении в таблицу​ и нажмите клавишу​Поля сводной таблицы​ изменить числовой формат​ для получения нужных​ можно использовать для​ введите формулу​Если таблица данных​ возможные входные значения,​Сводные таблицы используются для​ любым значениям полей​Размах варьирования – это​ целый инструментарий для​

​Четвертый вариант​ нужно получить следующую​

​ сводными таблицами/ Параметры/​

​ записи были использованы​ новых значений новые​ DELETE. Это не​.​ для всего поля,​ результатов.​

Удаление полей

​ поиска оптимального значения​=PMT(B3/12,B4,-B5)​столбцам​ которые могут привести​ создания удобочитаемого отчета​ сводной таблицы Excel.​ разность между наибольшим​ анализа финансовой деятельности​.​ информацию: сколько партий​ Активное поле/ Свернуть​ для суммирования продаж​ строки автоматически добавляются​

​ повлияет на другие​В области​ нажмите кнопку​Вы также можете скачать​ для ввода переменных.​в ячейке C2.​(в столбце являются​ к результату.​ на основе данных​​ и наименьшим значением​

Добавление фильтра

​ предприятия, проведения статистических​Анализ данных​ Товара сбывалось в​ все поле, можно​ Товара «Апельсины». Для​ к таблице;​ данные и сводные​Поля сводной таблицы​Число…​

• ​ интерактивный учебник Создание​ “Поиск решения” работает​В том же столбце​ вашей переменными), введите​Как и сценарии, таблицы​ из имеющейся громоздкой​Пример 2. На основании​
• ​ совокупности данных. В​ расчетов и прогнозирования.​формулой Excel​ период от 1​
• ​ свернуть Сводную таблицу,​ этого дважды кликнем​при создании таблицы к​ таблицы или диаграммы.​

​вверху установите флажки​.​

​ первой сводной таблицы.​ с группы ячеек​​ ниже формулы введите​​ формулу в ячейке​ данных позволяют изучить​ таблицы с большим​ данных из первого​

​ Excel можно найти​Встроенные функции, формулы, надстройки​.​ до 10 дней,​

​ чтобы отобразить только​ на значении 646720.​ ней применяется форматирование,​ Если сводная таблица​ для полей, которые​Совет:​Рекомендуемые сводные таблицы​

​ (называемые переменные решения​ значения подстановки для​ на одну строку​ набор возможных результатов.​ количеством полей данных.​

​ примера необходимо определить,​ следующим образом:​ программы позволяют автоматизировать​Есть ряд функций,​ в период 11-20​

Несколько итогов для одного поля

​ продажи по Регионам.​ Будет создан отдельный​ к заголовкам –​ находится на отдельном​ вы хотите добавить​

• ​ Так как при изменении​Создание сводной таблицы вручную​ или просто переменной​ первой переменной.​ выше и на​ В отличие от​В Excel реализован визуальный​
• ​ насколько количество привезенных​Проверить отклонение от нормального​ львиную долю работы.​ формул, которые производят​ дней и т.д.​Добавление поля Регион продажи​ лист только со​
• ​ фильтр, появляется возможность​ листе, где больше​ в сводную таблицу.​ способа вычисления в​Щелкните ячейку в диапазоне​ ячейки), которые используются​В этом случае введите​

• ​ одну ячейку вправо​ сценариев, в таблицах​ интерфейс создания сводных​ на склад телевизоров​ распределения позволяют функции​ Благодаря автоматизации пользователю​ математические и другие​

Отключаем строки итогов

​ Для этого:​ в область строк​ строками исходной таблицы​ автоматически создать строку​ нет нужных данных,​ По умолчанию нечисловые​ разделе​

Группируем числа и Даты

​ исходных данных и​ при вычислении формулы​ разные процентные ставки​ от столбца значений.​ данных все результаты​ таблиц, который делает​ Samsung превышает количество​ СКОС (асимметрия) и​ нужно только подставлять​ действия, после того,​Очистим ранее созданный отчет:​

• ​ привело к тому,​ относящихся к Товару​ итогов, сортировать данные​ вы можете просто​ поля добавляются в​Суммировать по​ таблицы.​
• ​ в ячейках цель​ в ячейки C3,​ Эта таблица данных​ отображаются в одной​ данный процесс простым​ телевизоров LG, а​ ЭКСЦЕСС. Асимметрия отражает​
• ​ новые данные, а​ как проведут анализ​ выделите любое значение​ что Сводная таблица​ «Апельсины».​ и пр.;​ удалить этот лист.​
• ​ область​обновляется имя поля​На вкладке​ и ограничения. Подбираются​

​ C4 и C5.​ с одной переменной​ таблице на одном​ и наглядным. Однако​ также разницу их​ величину несимметричности распределения​ на их основе​ этих данных по​

• ​ Сводной таблицы, нажмите​ развернулась на 144​Если после создания Сводной​
• ​таблице автоматически присваивается Имя.​ Так проще всего​строк​ сводной таблицы, не​
• ​Вставка​ значения в ячейках​Введите второй список в​

• ​ ориентирована по столбцам,​

​ листе. Применение таблиц​ алгоритм форматирования таких​ общей стоимости.​ данных: большая часть​ автоматически будут формироваться​ условию, которое мы​ пункт меню Работа​

​ строки. Это не​ таблицы в исходную​В качестве исходной будем​ избавиться от сводной​, поля значений даты​

​ рекомендуется переименовывать поля​нажмите кнопку​ переменной решения для​ той же строке​ а формула содержащейся​ данных облегчает и​

​ таблиц не является​При работе с исходной​ значений больше или​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​ готовые отчеты, которые​ пропишем в формуле.​ со сводными таблицами/​ всегда удобно. Т.к.​ таблицу добавлялись новые​
​ использовать таблицу в​ таблицы.​ и времени — в​ сводной таблицы до​

• ​Рекомендуемые сводные таблицы​ удовлетворения ограничения на​
• ​ с формулой, справа​ в ячейке D2.​ ускоряет изучение возможных​ достаточно гибким, поэтому​ таблицей нужно было​
• ​ меньше среднего.​

excel2.ru

Анализ данных в Excel.

​ многие составляют часами.​Формулы можно писать​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ продажи осуществлялись только​ записи (строки), то​​ формате EXCEL 2007​​Сводные таблицы необходимы для​ область​ завершения ее настройки.​.​ ограничение ячеек и​ от нее.​Если требуется проверить​ вариантов. Поскольку внимание​
​ зачастую не удается​​ бы отыскать данные​​В примере большая часть​
​Задача – изучение результатов​
​ в ячейках таблицы.​ Очистить все;​ в 6 регионах,​​ эти данные не​ содержащую информацию о​​ суммирования, анализа и​столбцов​ Вместо того чтобы​”Рекомендуемые сводные таблицы”​ получения нужного результата​Введите условия займа (в​
​ влияние различных значений​ сосредоточено только на​ достичь ожидаемого результата.​ для каждого поступления​ данных выше среднего,​ финансовой деятельности и​ Смотрите статью «Функция​
​Поставьте галочку напротив поля​
​ то поле Регион​​ будут автоматически учтены​ ​ продажах партий продуктов.​​ представления данных, находящихся​, а числовые поля —​ вручную изменять имена,​ для автоматического создания​ для целевой ячейки.​ месяцах) в ячейки​ в других формулах​ одной или двух​Один из специалистов Microsoft​ требуемой техники, что​ т.к. асимметрия больше​
​ состояния предприятия. Цели:​
​ «ЕСЛИ» в Excel».​ Сбыт (срок фактической​​ продажи имеет смысл​​ в Сводной таблице.​ В строках таблицы​ в «больших» исходных​ в область​
​ можно выбрать пункт​​ сводной таблицы” />​
​ Дополнительные сведения в​ ​ D2 и E2.​​ дополнительных в формулы​
​ переменных, результаты легко​ предложил новый метод,​ потребовало бы огромные​ «0».​оценить рыночную стоимость фирмы;​ В статье рассмотрели​ реализации Товара) в​ разместить в области​
​ Чтобы обновить Сводную​ приведены данные о​ таблицах, в различных​значений​Найти​Excel проанализирует данные и​ этой статье: определить​
​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ ячеек​ воспринимаются; ими также​ согласно которому созданная​ временные затраты, если​ЭКСЦЕСС сравнивает максимум экспериментального​
​выявить пути эффективного развития;​
​ функции «ЕСЛИ», «ЕСЛИОШИБКА»,​ верхней части Списка​ ​ столбцов.​​ таблицу выделите любую​ поставке партии продукта​ разрезах. Рассмотрим процесс​. Вы также можете​(​ предоставит несколько вариантов,​ и решение задачи​ формулу (C2), строку​​справа от​ просто обмениваться в​ сводная таблица является​ таблица содержала, например,​
​ с максимумом нормального​
​проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.​ «СЧЕТЕСЛИ», «СУММЕСЛИ», т.д.​ полей. Поле Сбыт​Сводная таблица примет следующий​ ее ячейку и​ и его сбыте.​ создания несложных Сводных​
​ вручную перетаскивать элементы​в меню “Изменить”​ как в этом​
​ с помощью поиска​​ и столбец значений​​первой формулы.​ табличной форме.​ не окончательным действием,​ данные за последний​ распределения.​Основываясь на результатах финансовой​Формулы можно писать​ будет автоматически помещено​
​ вид.​​ выберите пункт меню:​В таблице имеются столбцы:​ таблиц.​ в любые поля​
​), в поле​ примере:​ решения.​ (C3:C5 и D2:E2),​ ​Если таблица данных с​
​Таблица данных не может​ а лишь промежуточным​ год. Благодаря использованию​В примере максимум распределения​ деятельности, руководитель вырабатывают​ в условном форматировании.​ в область Значения;​Меняем столбцы местами​ меню Работа со​Товар – наименование партии​
​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​
​ сводной таблицы. Если​Найти​Выберите сводную таблицу, которая​Сводная таблица — это эффективный​ а также ячейки,​ ​программой строки​
​ принимать более двух​ этапом при создании​ ​ сводной таблицы и​​ экспериментальных данных выше​ стратегию дальнейшего развития​ Читайте об этом​выделите единственное значение поля​
​Чтобы изменить порядок следования​ сводными таблицами/ Параметры/​ товара, например, «Апельсины»;​ Сводная таблица) могут​ элемент больше не​ввести​
​ вам понравилась, и​ инструмент для вычисления,​ в которые нужно​(вашей переменными располагаются​ переменных. Если необходимо​ отчетов. Требуется самостоятельно​ рассматриваемой функции расчет​ нормального распределения.​ предприятия.​ статью «Закрасить ячейку​
​ Сбыт в Сводной​ столбцов нужно взявшись​
​ Данные/ Обновить. Того​Группа – группа товара,​ пригодиться, если одновременно​ нужен, просто перетащите​Сумма по полю​​ нажмите кнопку​ сведения и анализа​ поместить вычисленные значения​ в строку), введите​ проанализировать больше переменных,​ создать оболочку итогового​ сводится к простым​Рассмотрим, как для целей​Анализ финансового состояния предприятия​ по условию в​ таблице, вызовите правой​
​ за заголовок столбца​ же результата можно​ например, «Апельсины» входят​ выполняются следующие условия:​ его за пределы​, а поле​ОК​ данных, который упрощает​ (D3:E5).​ формулу в ячейке​ вместо таблиц данных​ отчета, которая затем​ формулам:​ статистики применяется надстройка​ подразумевает​ Excel формулой» здесь.​ клавишей мыши контекстное​

excel-office.ru

Финансовый анализ в Excel с примером

​ в Сводной таблице​ добиться через контекстное​ в группу «Фрукты»;​имеется исходная таблица с​ списка полей или​

​Заменить​. Excel создаст сводную​ поиск сравнений, закономерностей​В этом случае выделите​ на один столбец​ лучше использовать сценарии.​ будет заполнена данными​Формула 1 для разницы​ «Пакет анализа».​анализ баланса и отчета​

Пример финансового анализа предприятия в Excel

​Пятый вариант.​ меню и выберите​ перетащить его в​

• ​ меню: выделите любую​
• ​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​
• ​ множеством строк (записей),​

​ снимите его флажок.​оставить пустым.​ таблицу на новом​ и тенденций.​

​ диапазон C2: E5.​ слева от первого​

• ​ Несмотря на то​ из сводной таблицы​ количества:​
• ​Задача: Сгенерировать 400 случайных​
• ​ о прибылях и​Сравнить данные из разных​
• ​ пункт Итоги по/​ нужное место.​

​ ячейку Сводной таблицы,​ Поставщик может поставлять​

​ речь идет о​ Возможность перестановки элементов —​Дополнительные вычисления​ листе и выведет​Windows macOS Online​

​На вкладке “​ значения и одну​ что работа с​ с использованием рассматриваемой​Формула 2 для разницы​

1. ​ чисел с нормальным​ убытках;​ таблиц​ Количество.​Любое поле можно удалить​ вызовите правой клавишей​ несколько Групп Товаров;​ нескольких десятках и​ одна из особенностей​Значения также можно выводить​ список​ ​данные​ ячейку под строкой​ таблицей данных ограничена​
2. ​ функции. При этом​ общей суммы:​ распределением. Оформить полный​анализ ликвидности баланса;​Excel​Перетащите мышкой еще одну​ из Сводной таблицы.​
3. ​ мыши контекстное меню​Дата поставки – Дата​ сотнях строк;​ сводной таблицы, благодаря​ в процентах от​Поля сводной таблицы​
4. ​Выделите ячейки, на основе​” в группе​ значений.​ только одной или​ сводная таблица может​Полученный результат:​ перечень статистических характеристик​анализ платежеспособности, финансовой стабильности​
5. ​можно, объединив их​ копию поля Сбыт​ Для этого нужно​ и выберите пункт​

​ поставки Товара Поставщиком;​необходимо провести анализ данных,​ которой можно быстро​ значения поля. В​.​ которых вы хотите​

​Работа с данными​Если требуется проверить​

1. ​ двумя переменными (одна​ иметь примитивный вид,​К числу достоинств данной​ и гистограмму.​
2. ​ предприятия;​ в одну таблицу.​ в область Названия​
3. ​ навести на него​ Обновить.​Регион продажи – Регион,​ который требует выборки​
4. ​ и просто изменять​ приведенном ниже примере​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ создать сводную таблицу.​

Статистический анализ данных в Excel

​или​ влияние различных значений​ для подстановки значений​ не требует форматирования​ функции относится не​Открываем меню инструмента «Анализ​анализ деловой активности, состояния​ В развернутом виде​ строк;​

​ курсор мыши в​

1. ​Удалить Сводную таблицу можно​ в котором была​ (фильтрации) данных, их​ ее вид.​ мы изменили сумму​ исходных данных и​Примечание:​
2. ​прогноза​ в других формулах​ по столбцам, а​ и может находиться​ только возможность получения​ данных» на вкладка​ активов.​ будут видны данные​Теперь Сводная таблица показывает​ Списке полей (в​ несколькими способами. Первый​
3. ​ реализована партия Товара;​ группировки (суммирования, подсчета)​Список полей сводной таблицы​ расходов на​ таблицы.​ Ваши данные не должны​
4. ​(в Excel 2016 ),​ введите дополнительных формул​ другая — по строкам),​ на скрытом листе​ результатов в любом​ «Данные» (если данный​
5. ​Рассмотрим приемы анализа балансового​ по каждой таблице.​ сколько партий Товара​ областях Фильтр отчета,​ – просто удалить​Продажи – Стоимость, по​
6. ​ и представления данных​Соответствующие поля в сводной​% от общей суммы​На вкладке​ содержать пустых строк​ нажмите кнопку​ в ячейках​ при этом можно​

​ в качестве невидимой​ удобном представлении. Все​ инструмент недоступен, то​ отчета в Excel.​

​ Смотрите в статье​ сбывалось за 5,​ Названия отчета, Названия​

​ лист со Сводной​ которой удалось реализовать​ в различных разрезах​

​ таблице​.​Вставка​

​ или столбцов. Они​анализа “что если” >​под​ использовать любое количество​ базы данных.​

1. ​ полученные значения находятся​ нужно подключить настройку​Сначала составляем баланс (для​ «Как объединить таблицы​ 6, 7, …​ столбцов, Значения), нажать​ таблицей (если на​ партию Товара;​
2. ​ (подготовки отчетов);​Операция​
3. ​Вы можете настроить такие​
4. ​нажмите кнопку​ должны иметь только​ ​первой формулы.​ различных значений переменных.​При необходимости можно отключить​ в динамической зависимости​ анализа ). Выбираем​ примера – схематично,​ в Excel» тут.​ дней. Всего 66​ левую клавишу мыши​ нем нет других​Сбыт – срок фактической​
5. ​этот анализ затруднительно провести​По умолчанию поля сводной​ параметры в диалоговом​Сводная таблица​ однострочный заголовок.​Таблицы данных​Выделите диапазон ячеек, содержащих​
6. ​ Сценарий поддерживает только​
7. ​ функционал автоматического генерирования​ с исходной таблицей,​ строку «Генерация случайных​ не используя все​
8. ​Группировать данные можно​
9. ​ строк. Сгруппируем значения​ и перетащить удаляемое​ полезных данных, например​ реализации Товара в​ на основе исходной​

​ таблицы, которые находятся​ окне​.​

​На вкладке​(в группе​

​ формулы и значения,​ 32 различных значения,​ рассматриваемой функции. Для​

exceltable.com

Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ то есть будут​ чисел».​ данные из формы​ по другому принципу.​ с шагом 10.​ поле за границу​ исходной таблицы). Второй​ Регионе (в днях);​ таблицы с использованием​

Пример как использовать функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ в области​Параметры поля​Если вы используете Excel​Вставка​Работа с данными​ которые нужно заменить.​ но количество сценариев​ этого в параметрах​ обновляться при внесении​Вносим в поля диалогового​ 1).​ Смотрите статью “Как​ Для этого:​ Списка полей.​ способ – удалить​

​Прибыль – отметка о​

​ других стредств: фильтра​Значения​на вкладке​ для Mac 2011 или​нажмите кнопку​или​ На приведенном выше​ может быть любым.​

​ сводных таблиц необходимо​ изменений в исходную​ окна следующие данные:​

​Проанализируем структуру активов и​

• ​ группировать в Excel”.​Выделите одно значение Сводной​Другой способ – снять​
• ​ только саму Сводную​ том, была ли​ (​
• ​, обобщаются с помощью​Дополнительные вычисления​ более ранней версии,​Сводная таблица​

​прогноза​

​ рисунке диапазон представляет​Дополнительные сведения в статье​ снять флажок перед​ таблицу.​После нажатия ОК:​ пассивов, динамику изменений​Шестой вариант.​ таблицы в столбце​ галочку напротив удаляемого​ таблицу: выделите любую​ получена прибыль от​CTRL+SHIFT+L​ функции​

​.​ кнопка “Сводная таблица”​

​.​Excel 2016 группы).​ C2: D5.​ Введение в анализ​ «Создать GetPivotData».​

​Пример 3. В таблицу​

Выборка данных из сводной таблицы с помощью формулы Excel

​Зададим интервалы решения. Предположим,​ величины статей –​Цифры из таблицы​ Названия строк;​ поля в верхней​ ячейку Сводной таблицы,​ реализованной партии Товара.​), формул, Расширенного фильтра;​СУММ​

​Отображение значения как результата​ находится на вкладке​В разделе​В поле​На вкладке​ “что если”.​Синтаксис функции достаточно сложный,​ Excel выгружены статистические​ что их длины​ построим сравнительный аналитический​ легче анализировать на​В меню Работа со​ части Списка полей.​ нажмите​

​Через Диспетчер имен (Формулы/​исходная таблица удовлетворяет определенным​

​. Если Excel считает​ вычисления и как​

​Данные​

​Выберите данные для анализа​Подставлять значения по столбцам​данные​Создайте таблицу данных с​ поэтому чтобы упростить​ данные сайта в​ одинаковые и равны​ баланс.​ графике, диаграмме. Как​ сводными таблицами/ Параметры/​ Но, в этом​CTRL+A​

Формула для анализа данных полученных из сводной таблицы Excel

​ Определенные имена/ Диспетчер​ требованиям (см. ниже).​ данные текстом, к​ процента​в группе​установите переключатель​введите ссылку на​нажмите кнопку​ одной или двумя​ работу с ней,​ виде таблицы с​ 3. Ставим курсор​Представим значения на начало​

​ построить разные графики,​

​ Группировать выберите пункт​ случае поле будет​(будет выделена вся​ имен) откорректируем Имя​Пользователи часто избегают использования​ ним применяется функция​

​Просто перетащите элемент в​Анализ​

​Выбрать таблицу или диапазон​ ячейку ввода для​анализа “что если” >​ переменными либо в​ можно выполнить следующие​

​ полями «День», «Логин»,​ в ячейку В2.​

​ и на конец​

​ диаграммы, читайте в​

​ Группировка по полю;​ удалено сразу из​ Сводная таблица), нажмите​ таблицы на «Исходная_таблица».​

Особенности использования функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ Сводных таблиц, т.к.​СЧЁТ​

​ раздел​.​

​.​ входных значений в​ ​

• ​ зависимости от количества​ действия:​ «Страна» и «Время​ Вводим начальное число​ года в виде​ статье «Как сделать​Появившееся окно заполните, как​
• ​ всех областей Списка​ клавишу​Сводную таблицу будем создавать​ уверены, что они​. Именно почему так​Значения​Появится диалоговое окно​В поле​ строке.​
• ​Таблицы данных​ переменных и формул,​выделить пустую ячейку и​ активности». Определить среднее​ для автоматического составления​ относительных величин. Формула:​ график в Excel».​ показано на рисунке​ полей (если оно​Delete​ для решения следующей​ слишком сложны. Действительно,​

​ важно не использовать​

1. ​дважды, щелкните значение​Создание сводной таблицы​Таблица или диапазон​Ячейки B4​(в группе​ которые необходимо проверить.​ ввести символ «=»;​ время активности на​ интервалов. К примеру,​
2. ​ =B4/$B$14 (отношение значения​Есть много разных диаграмм​ ниже;​ использовалось в нескольких​
3. ​.​ задачи: «Подсчитать суммарные​ для того чтобы​ разные типы данных​ правой кнопкой мыши​, в котором указан​проверьте диапазон ячеек.​введите в поле​
4. ​Работа с данными​Таблицы данных с одной​выделить поле данных с​ сайте за исследуемый​ 65. Далее нужно​ на начало года​ для разного анализа​Нажмите ОК.​
5. ​ областях).​При создании Сводной таблицы​ объемы продаж по​ освоить любой новый​ для полей значений.​ и выберите команду​

​ ваш диапазон или​

1. ​В разделе​Подставлять значения по столбцам​или​ переменной​ требуемой информацией в​ период для пользователей​
2. ​ сделать доступной команду​ к величине баланса​ данных таблицы.​Теперь Сводная таблица показывает​Предположим, что необходимо подготовить​ сгруппированные значения по​ каждому Товару». ​ инструмент или метод,​ Вы можете изменить​Параметры поля​
3. ​ имя таблицы. В​Укажите, куда следует поместить​.​прогноза​   ​ сводной таблице;​ из каждой страны,​ «Заполнить». Открываем меню​ на начало года).​Диаграмма Парето в Excel​ сколько партий Товара​ отчет о продажах​ умолчанию суммируются. Действительно,​Имея исходную таблицу в​ требуется приложить усилия​ функцию, которая по​, а затем настройте​ этом случае мы​ отчет сводной таблицы​В поле​Excel 2016 группы).​
4. ​Если нужно отображать как​функция с требуемыми аргументами​ вычислить наибольшее среди​ «Параметры Excel» (кнопка​ По такому же​поможет провести​ сбывалось в период​
5. ​ Групп Товаров, причем​ при решении задачи​ формате EXCEL 2007,​ и потратить время.​ умолчанию используется для​

• ​ параметры​ используем таблицу “таблица_СемейныеРасходы”.​
• ​установите переключатель​Подставлять значения по строкам​Выполните одно из действий,​
• ​ различные значения одной​ сгенерируется автоматически.​

exceltable.com

​ полученных значений.​

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Источник: statanaliz.info

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» – «Таблица данных».

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.

Источник: exceltable.com

4 техники анализа данных в Microsoft Excel

Если вам по работе или учёбе приходится погружаться в океан цифр и искать в них подтверждение своих гипотез, вам определённо пригодятся эти техники работы в Microsoft Excel. Как их применять — показываем с помощью гифок.

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

1. Сводные таблицы

Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Как работать

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
2. Выделите диапазон данных для анализа.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

2. 3D-карты

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
3. Выделите диапазон данных для анализа.
4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
2. Выделите два ряда данных.
3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
5. Выберите дату окончания прогноза.

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

4. Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными для анализа.
2. Выделите нужный для анализа диапазон.
3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

Источник: lifehacker.ru

Инструмент Таблица данных в Excel

Часто при расчетах в Excel у нас возникают ситуации, когда нужно просчитать формулу при изменении переменной или переменных. За примерами далеко ходить не надо:

1. Какой будет ежемесячный платеж, если берется кредит на 100 тыс. руб. на 3 года при различных процентных ставках.
2. Сколько необходимо платить в месяц, если взять в кредит на год, два, три, четыре, пять при различных процентных ставках банка.

Смотрите также видеоверсию статьи «Инструмент Таблица данных в Excel».

Задача 1. А ведь ничего сложного

На самом деле, ничего сверхъестественного в вычислениях нет. Для расчета ежемесячного платежа по аннуитету используется финансовая функция Excel ПЛТ (PMT). Соответственно, зная желаемую сумму займа и срок кредитования, можно рассчитать ежемесячный платеж.

Расчет ежемесечного платежа с помощью ПЛТ

Общая сумма выплат рассчитывается как ежемесячный платеж умноженный на количество периодов (всего 36 месяцев), проценты переплаты – это общая сумма выплат минус сумма займа.

Теперь, для того, чтобы сделать аналогичные расчеты, достаточно добавить желаемые варианты годового процента, в формулах расчета правильно воспользоваться абсолютными и относительными ссылками, ссылаясь на данные для расчета, и воспользоваться автозаполнением.

Благодаря правильному использованию различных типов ссылок и автозаполнению, можно сделать подсчет для различных процентных ставок

Решение первой задачи с помощью инструмента «Таблица данных».

Шаг 1. Делается первый необходимый расчет и создается заготовка под заполнение данными остальных расчетов. Здесь, кстати, абсолютно не важно каким типом ссылок пользоваться, поскольку автозаполнение применятся не будет.

При использовании «Таблица данных» не важен тип ссылок в формуле

Шаг 2. Выделяется диапазон с тестовым расчетом и заготовкой под остальные данные (в нашем случае это диапазон B5:G8), дальше выбирается инструмент «Таблица данных» на вкладке Данные, группа «Прогноз», команда «Анализ что если» (для версии Excel 2016, если у вас версия 2013, то таблица данных находится в группе «Работа с данными»).

Выбор инструмента «Таблица данных» на ленте интерфейса

Шаг 3. В диалоговом окне необходимо указать ссылку на ячейку, которая является переменной для расчетов. В нашем случае мы хотим посчитать различные варианты задачи при различных вариантах процентной ставки, значит необходимо поставить ссылку на годовой процент, который используется в вычислениях. Ссылку на годовой процент необходимо поставить в поле «Подставлять значения по столбцам в:», т.к. у нас значения заполняются по столбцам, а варианты годового процента расположены горизонтально. Если бы варианты различного процента были расположены вертикально, тогда ссылку необходимо было ставить во второе поле.

Также, поскольку у нас расчет идет по одной переменной, то заполняем только одно поле диалогового окна, а второе оставляем пустым.

Выбор ссылки на переменную в диалоговом окне

После нажатия «ОК» мы получи результат, а при выборе любого из значений, которое было рассчитано, в строке формул увидим формулу массива «<=ТАБЛИЦА(B5;)>», а не формулы расчета, как в случае с автозаполнением.

После расчета в строке формул находится только специальная функция ТАБЛИЦА

При решении первой задачи с одной переменной, очевидно, что проще воспользоваться просто автозаполнением, однако, не стоит спешить с выводами, ведь в инструменте «Подбор параметра» можно использовать для прогноза вычислений двух переменных.

Задача 2. Рассчитать ежемесячный платеж при различных сроках займа и различных процентных ставках.

Подготовительная таблица выглядит следующим образом.

Заготовка для прогноза значений с двумя переменными

При выделении таблицы важно, чтобы в левой верхней ячейке находилась формула с расчетом, в которую должны будут подставляться новые значения переменных.

Расстановка ссылок на переменные в диалоговом окне

Результат работы инструмента «Таблица данных»

Результат работы инструмента «Таблица данных» с двумя входами

Конечно, данный инструмент работает не только с функцией расчет платежа по аннуитету ПЛТ, а с любой формулой, где необходимо проследить изменения в зависимости от изменения определенных переменных.

Больше примеров работы с финансовыми функциями, инструментом «Таблица данных» в восьмом занятии курса «Excel от новичка до профессионала».

Источник: msoffice-prowork.com

data_client

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ “что если”, о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали – очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене – $50 и определенный % книг по более низкой цене – $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа “что если” в Excel.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ “что если” и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле “Подставлять значения по строкам в: “и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода (“Подставлять значения по столбцам в: “) мы оставляем пустой.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ “что если” и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле “Подставлять значения по столбцам в: ” и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле “Подставлять значения по строкам в: ” и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа “что если” , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы – задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Источник: www.excelguide.ru

Делаем профессиональные отчёты в Excel: пять простых советов

Ольга Базалева, руководитель аналитического отдела в РБК, создатель онлайн-школы Excellent, автор книги «Мастерство визуализации данных» и автор блога, поделилась с Нетологией советами, как делать более удобные и понятные коллегам отчёты в Excel.

Сегодня не обойтись без умения работать с информацией: аналитикам, финансистам, маркетологам без этого совсем никуда, но даже в гуманитарных специальностях навык обрабатывать информацию всё больше и больше ценится. Взять хотя бы журналистику данных, которая набирает популярность.

Хотите, чтобы руководитель вас заметил и в глазах коллег вы стали классным профессионалом? Научитесь делать качественные отчёты.

Создатель онлайн-школы визуализации данных Excellent

Power BI

• Создавайте дашборды по ключевым метрикам самостоятельно и без программирования
• Проводите аналитические исследования данных из различных источников

Встаньте на место начальника. Кому вы готовы платить больше? Специалисту, который присылает ему данные в таком виде?

1. Помните о наглядности

• Располагайте данные логично: обычно это от большего к меньшему.
• Всегда разделяйте разряды в больших числах: 10 000 000, а не 10000000.
• Убирайте лишние знаки после запятой.
• Убирайте яркую сетку, это визуальный мусор. Делайте линии светлыми, а иногда можно обойтись вовсе без сетки.

• Дизайн таблиц должен быть лаконичным и не отвлекать от сути.
• Выделяйте шапку и строки/столбцы с итогами.
• Выделяйте отрицательные значения красным, а второстепенные значения — серым. В Excel это можно сделать автоматически с помощью условного форматирования.
• Визуализируйте данные в таблицах. Можно строить гистограммы непосредственно в ячейках при помощи условного форматирования и создавать миниграфики, которые располагаются в одной ячейке (спарклайны).

2. Используйте диаграммы

Визуально представленная информация в сравнении с обычным текстом и таблицами воспринимается быстрее и запоминается легче. Графики и диаграммы позволяют сразу увидеть тренды, взаимосвязи, всплески и падения.

3. Пишите выводы в сопроводительном письме

Отчёт вложен в письмо и готов к отправке заказчикам? Не спешите нажимать кнопку «отправить». Подумайте, что нужно человеку, который откроет ваше письмо? Ему нужны быстрые выводы. Обязательно добавьте в текст письма аналитические комментарии и подкрепите их фактами из отчёта — например, добавьте скриншот диаграмм.

Если руководитель получил ответ на свой вопрос сразу из письма, ему даже не надо тратить время на открытие приложенного файла. Поверьте, это дорогого стоит.

4. Делайте отчёты удобными

Если ваш отчёт большой и занимает 10−20 листов в Excel, сделайте навигацию по нему. Это можно реализовать одним из следующих способов:

• создать лист Summary, показать на нём главные цифры и сделать ссылки «Подробнее» с переходом на листы, содержащие все данные;
• сделать оглавление, куда добавить ссылки на каждый лист с аналитикой.

5. Автоматизируйте обновление регулярных отчётов

Когда ваши отчёты станут обновляться в считаные минуты, высвободится масса дополнительного времени. Это время можно использовать для своего профессионального развития, а можно взять на себя дополнительную функциональность, что позволит обоснованно попросить повышения.

В Excel есть множество инструментов, которые помогут автоматизировать отчёты:

• настройте выгрузку всех необходимых данных на один лист в Excel, назовём этот лист «Source»;
• создайте необходимые аналитические таблицы на других листах;
• формулами в эти аналитические таблицы подтяните нужные данные с листа Source;
• сделайте связку Power Point — Excel. Тогда при изменении диаграмм в Excel, в презентации Power Point они будут обновляться автоматически.

Так вы создадите отчёт один раз и сможете быстро обновлять его в последующем, просто добавляя новые данные на лист Source, а все остальные таблицы и диаграммы тут же обновятся.

Когда ваши отчёты преобразятся, они станут в разы ценнее. Заказчики данных будут быстро получать ответы на свои вопросы, а набор сухих таблиц превратится в удобные и наглядные аналитические отчёты. Специалистов, которые умеют обрабатывать информацию и помогают принимать бизнес-решения ценят гораздо больше, чем тех, кто занимается простым заполнением непонятных таблиц.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Источник: netology.ru

Обновлено: 17.05.2023

Руководитель маркетингового агентства Roman.ua Роман Рыбальченко написал в блоге компании о том, как веб-аналитику готовить отчет: какой порядок ячеек использовать, как форматировать заголовки и как работать совместно с другими членами команды.

Часто, чтобы разобраться в отчете веб-аналитика, приходится тратить много усилий, — чтобы понять, к какому столбцу относятся данные или определить важность показателя. После долгих исследований не остается сил на главное — сделать выводы и принять решение.

Есть правила, которые сделают отчеты в таблицах простыми для восприятия.

1. Установить правильный порядок ячеек

В первом столбце всегда должна быть информация о том, кого или что мы анализируем. Если проверяем статистику по источнику трафика, в первом столбике — источники трафика. Если в таблице информация по людям — имена людей.

Например, у нас есть отчет со статистикой по отправителям. Переносим колонку Sender (отправитель) на место колонки А.

2. Закрепить колонки и столбцы

Первая строка в документе — список характеристик. При прокрутке вниз первая строка исчезает из видимости. Остаются только данные, которые трудно определить к какой-то характеристике. Точно так же и с первым столбцом, если листать таблицу вправо. Видим данные, но неясно к кому они относятся.

Чтобы всегда иметь перед глазами характеристики и объекты отчета, нужно закрепить верхнюю строку и первую колонку.

В примере мы закрепим 2 колонки — Sender (имя отправителя) и Offer (предложение). Если мы будем листать таблицу вправо, эти колонки останутся на месте. Так мы всегда будем понимать к какому отправителю относится информация.

3. Выровнять цифры

Чтобы легче ориентироваться в значениях, выровняйте все цифры по правому краю. Так легче визуально сравнить размеры. Понять, цифра двузначная или трехзначная.

Как сделать: выделяем все ячейки или столбцы с цифрами → выбираем выравнивание по правому краю.

4. Отредактировать заголовки

Не стоит выделять заголовки слишком ярким цветом. Это создает визуальный шум и отвлекает. Поэтому сделайте заливку верхней строки в цвет немного темнее цвета таблицы.

Дальше выравниваем заголовки по тому, как выровнен текст в колонке. Если колонка с цифрами — заголовок выравниваем по правому краю. Если весь столбец выровнен по левому краю — заголовки слева.

5. Установить правильные форматы ячеек

В таблицах есть разные форматы ячеек:

• текст;
• числа;
• процент;
• валюта;
• дата и другие.

Зачем устанавливать форматы ячеек:

Формат чисел

При установке формата чисел нужно обратить внимание на количество цифр после запятой. Никому не интересно знать, что среднее количество продаж — 81,39847. Достаточно 81.

Установите единую границу между сотнями и тысячами.

Границу между сотнями и тысячами в разных странах пишут по-разному. Кто-то привык использовать точку, кто-то — запятую. У нас принято разделять пробелом. Если разделить данные пробелом вручную, получить 2 разных числа в ячейке. Например, 18 346 — это 18 и 346. Поэтому правильно прописывать границу через формат.

Формат денег

Чтобы столбцы с деньгами выглядели одинаково, определите место для значка валюты. $100 или 100$ — до или после суммы. Не имеет значения, где стоит знак. Главное, чтобы он стоял одинаково во всех ячейках.

Сразу же обращайте внимание на количество знаков после запятой и границу между сотнями и тысячами. В стандартных форматах валюты сотни и тысячи отделяются запятой.

Чтобы сэкономить время, используем копирование форматов. Если в таблице есть похожие столбцы, не стоит форматировать каждый. Устанавливаем правильный формат для одного, а потом копируем его для всех остальных.

6. Выделить Total

Если внизу таблицы есть строка с суммой по колонкам (Total), выделите ее полужирным шрифтом.

7. Выровнять ширину столбцов

Чтобы заголовки выглядели аккуратно, нужно сделать три изменения:

8. Сделать одинаковые названия значений, дополнить таблицу

Приведите таблицу в единый вид. Если есть несколько одинаковых значений, написанных по-разному, исправьте это. Например, значение Buy now и buy now делаем одинаковым — Buy now.

Зачем нужны одинаковые значения:

9. Использовать условное форматирование

Если в таблице есть колонка с прибылью, выделите ее цветом. Если есть прибыль (значение больше 0) — зеленый цвет. Если прибыли нет (значение 0 или меньше) — красным.

10. Если файл заполняет несколько человек

Когда над одним файлом работают несколько человек, происходит путаница. Кто-то вставил неправильное значение. Кто-то добавил информацию не в ту ячейку. Кто-то использует другие форматы. Чтобы избежать недоразумений, используйте следующие приемы.

Проверка данных

Представим, что у нас отчет веб-аналитика только за 2016 год. Менеджер что-то перепутал и захотел добавить данные за 31 декабря 2015 год. Если настроить проверку данные, таблица предупредит менеджера об ошибке или запретит прописывать такие данные.

Защищенные диапазоны

В таблице могут быть колонки, которые заполняете только вы. Например, только у вас есть информация о количестве продаж и прибыли. Защитите столбцы и только вы сможете добавлять в них значение.

Ячейки, которые можно заполнять

В таблице, кроме защищенных столбцов, есть колонки с формулами. И те, и другие нельзя заполнять другим пользователям.

Чтобы не возникало путаницы, выделите желтым цветом колонки, которые заполняет менеджер. Или наоборот — красном цветом пометьте те колонки, которые нельзя заполнять. Главное в таком случае не забыть обсудить правила с другими пользователями.

11. Сводные таблицы

Данные заполнены правильно, визуально понятно. Последний этап подготовки хорошего отчета — структурирование.

Сводные таблицы — удобный и простой инструмент для аналитики. Смотрите пример использования сводных таблиц. Они упрощают работу с большим объемом данных. Структурируют, показывают связи.

Мы создаем сводную таблицу, которая покажет сколько продаж и прибыли принесли разные форматы баннеров.

Что получилось

Мы отредактировали отчет, привели его в единый формат, подготовили к работе в команде и создали сводную таблицу. Сравните таблицу до и после редактирования.

Особое место в статистике занимает табличный метод, который имеет универсальное значение. С помощью статистических таблиц осуществляется представление данных результатов статистического наблюдения, сводки и группировки. Поэтому обычно статистическая таблица определяется как форма компактного наглядного представления статистических данных.

Анализ таблиц позволяет решать многие задачи при изучении изменения явлений во времени, структуры явлений и их взаимосвязей. Таким образом, статистические таблицы выполняют роль универсального средства рационального представления, обобщения и анализа статистической информации.

Внешне статистическая таблица представляет собой систему построенных особым образом горизонтальных строк и вертикальных столбцов, имеющих общий заголовок, заглавия граф и строк, на пересечении которых и записываются статистические данные.

Каждая цифра в статистических таблицах — это конкретный показатель, характеризующий размеры или уровни, динамику, структуру или взаимосвязи явлений в конкретных условиях места и времени, то есть определенная количественно-качественная характеристика изучаемого явления.

Если таблица не заполнена цифрами, то есть имеет только общий заголовок, заглавия граф и строк, то мы имеем макет статистической таблицы. Именно с его разработки и начинается процесс составления статистических таблиц.

Основными элементами статистической таблицы являются подлежащее и сказуемое таблицы.

Подлежащее таблицы — это объект статистического изучения, то есть отдельные единицы совокупности, их группы или вся совокупность в целом.

Сказуемое таблицы — это статистические показатели, характеризующие изучаемый объект.

Подлежащее и показатели сказуемого таблицы должны быть определены очень точно. Как правило подлежащее распологается в левой части таблицы и составляет содержание строк, а сказуемое — в правой части таблицы и составляет содержание граф.

Обычно при расположении показателей сказуемого в таблице придерживаются следующего правила: сначала приводят абсолютные показатели, характеризующие объем изучаемой совокупности, затем — расчетные относительные показатели, отражающие структуру, динамику и взаимосвязи между показателями.

Построение аналитических таблиц

Построение аналитических таблиц таково. Любая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее раскрывает экономическое явление, о котором идет речь в данной таблице и содержит набор показателей, отображающих это явление. Сказуемое таблицы поясняет, какие именно признаки отображают подлежащее.

• Таблица должна быть выразительной и компактной. Поэтому вместо одной громозкой таблицы по множеству признаков лучше сделать несколько небольших по объему, но наглядных, отвечающих задаче исследования таблиц.
• Название таблицы, заглавия граф и строк следует формулировать точно и лаконично.
• В таблице обязательно должны быть указаны: изучаемый объект, территория, и время к которым относятся приводимые в таблице данные, единицы измерения.
• Если какие-то данные отсутствуют, то в таблице либо ставят многоточие, либо пишут “нет сведений”, если какое-то явление не имело места, то ставят тире
• Значения одних и тех же показателей приводятся в таблице с одинаковой степенью точности.
• Таблица должна иметь итоги по группам, подгруппам и в целом. Если суммирование данных невозможно, то в этой графе ставят знак умножения “*”.
• В больших таблицах после каждых пяти строк деляют промежуток, чтобы было удобнее читать и анализировать таблицу.

Виды статистических таблиц

Среди методов экономического анализа наиболее распространен табличный метод (способ) отображения исследуемых цифровых данных. Дело в том, что как исходные данные для проведения анализа, так и различные расчеты, а также результаты проведенного исследования оформляются в виде аналитических таблиц. Таблицы представляют собой весьма целесообразную и наглядную форму отображения числовой информации, используемой в анализе хозяйственной деятельности. В аналитических таблицах в определенном порядке располагается цифровая информация об изучаемых экономических явлениях. Табличный материал гораздо более информативен и нагляден по сравнению с текстовым изложением материала. Таблицы позволяют представить аналитические материалы в виде единой целостной системы.

Вид статистической таблицы определятеся характером разработки показателей ее полежащего.

• простые
• групповые
• комбинационные

Простые таблицы содержат перечень отдельных единиц, входящих в состав совокупности анализируемого экономического явления. В групповых таблицах цифровая информация в разрезе отдельных составных частей исследуемой совокупности данных объединяется в определенные группы в соответствии с каким-либо признаком. Комбинированные таблицы содержат отдельные группы и подгруппы, на которые подразделяются экономические показатели, характеризующие изучаемое экономическое явление. При этом такое подразделение осуществляется не по одному, а по нескольким признакам. в групповых таблицах осуществляется простая группировка показателей, а в комбинированных — комбинированная группировка. Простые таблицы вообще не содержат никакой группировки показателей. Последний вид таблиц содержит лишь несгруппированный набор сведений об анализируемом экономическом явлении.

Простые таблицы

Простые таблицы имеют в подлежащем перечень единиц совокупности, времени или территорий.

Добыча некоторых видов ископаемых в России в 2007 г.
Виды продукции	Произведено
Нефть млн.т	491
Естественный газ млрд. куб.м	651
Уголь млн.т.	315

Групповые таблицы

Групповыми называются таблицы, имеющие в подлежащем группировку единиц совокупности по одному признаку.

Распределение населения России по полу на 1 января 2007 г.
млн.чел	в % к итогу
Численность населения — всего	142,0	100,0
В том числе:
Мужчины	65,8	46,3
Женщины	76,4	53,7

Комбинационные таблицы

Комбинационные таблицы имеют в подлежащем группировку единиц совокупности по двум или более признакам.

Построение аналитических таблиц таково. Любая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее раскрывает экономическое явление, о котором идет речь в данной таблице и содержит набор показателей, отображающих это явление. Сказуемое таблицы поясняет, какие именно признаки отображают подлежащее.

Некоторые таблицы отражают изменения структуры каких-либо экономических показателей. В таких таблицах помещается информация о составе анализируемого экономического явления как в базисном, так и в отчетном периоде. По этим данным определяется доля (удельный вес) каждой части в общей совокупности и рассчитываются отклонения от базисных удельных весов по каждой части.

Отдельные таблицы могут отражать взаимосвязь между экономическими показателями по каким-либо признакам. В подобных таблицах информация по данному экономическому показателю располагается в порядке возрастания или убывания числовых величин, характеризующих этот показатель.

В экономическом анализе составляются также таблицы, отражающие результаты определения влияния отдельных факторов на величину анализируемого обобщающего (результативного) показателя. При оформлении подобных таблиц вначале помещают информацию о факторах, влияющих на обобщающий показатель, затем информацию о самом обобщающем показателе и наконец об изменении этого показателя в совокупности, а также за счет воздействия каждого анализируемого фактора. Отдельные аналитические таблицы отражают результаты подсчета резервов улучшения экономических показателей, выявленные в результате проведенного анализа. В таких таблицах показывается как фактический, так и теоретически возможный размер влияния отдельных факторов, а также возможная величина резерва роста обобщающего показателя за счет влияния каждого отдельного фактора.

Наконец, в анализе хозяйственной деятельности составляются также таблицы, которые предназначены для обобщения результатов проведенного анализа.

Практикой статистики разработаны следующие правила составления таблиц:

• Таблица должна быть выразительной и компактной. Поэтому вместо одной громозкой таблицы по множеству признаков лучше сделать несколько небольших по объему, но наглядных, отвечающих задаче исследования таблиц.
• Название таблицы, заглавия граф и строк следует формулировать точно и лаконично.
• В таблице обязательно должны быть указаны: изучаемый объект, территория, и время к которым относятся приводимые в таблице данные, единицы измерения.
• Если какие-то данные отсутствуют, то в таблице либо ставят многоточие, либо пишут “нет сведений”, если какое-то явление не имело места, то ставят тире
• Значения одних и тех же показателей приводятся в таблице с одинаковой степенью точности.
• Таблица должна иметь итоги по группам, подгруппам и в целом. Если суммирование данных невозможно, то в этой графе ставят знак умножения “*”.
• В больших таблицах после каждых пяти строк деляют промежуток, чтобы было удобнее читать и анализировать таблицу.

Методы анализа финансового состояния.

Существуют различные классификации методов финансового анализа. Практика финансового анализа выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди можно выделить основные:
Горизонтальный анализ (временной) – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.

Вертикальный анализ (структурный) – определение структуры итоговых финансовых показателей, с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

Трендовый анализ – сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е. Основной тенденции динамики показателя. С помощью тренда ведется перспективный прогнозный анализ.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) – расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности по отдельным показателям фирмы, определение взаимосвязи показателей.

Сравнительный анализ – это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со средне отраслевыми и средними хозяйственными данными.

21. Понятие, типы и задачи факторного анализа. Детерминированный и стохастический факторный анализ.

Основными задачами факторного анализаявляютсяследующие.

1. Отбор факторов, определяющих исследуемые результативные показатели.

2. Классификация и систематизация факторов с целью обеспечения комплексного и системного подхода к исследованию их влияния на результаты хозяйственной деятельности.

3. Определение формы зависимости между факторами и результативным показателем.

4. Моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями.

5. Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя.

6. Работа с факторной моделью (практическое ее использование для управления экономическими процессами).

Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Различают следующие типы факторного анализа:

· детерминированный и стохастический;

· прямой и обратный;

· одноступенчатый и многоступенчатый;

· статический и динамичный;

· ретроспективный и перспективный (прогнозный).

Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т.е. когда результативный показатель представлен в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов.

Стохастический анализпредставляет собой методику исследования факторов, связь которых с результативным показателем в отличие от функциональной является неполной, вероятностной (корреляционной). Если при функциональной (полной) зависимости с изменением аргумента всегда происходит соответствующее изменение функции, то при корреляционной связи изменение аргумента может дать несколько значений прироста функции в зависимости от сочетания других факторов, определяющих данный показатель. Например, производительность труда при одном и том же уровне фондовоору-женности может быть неодинаковой на разных предприятиях. Это зависит от оптимальности сочетания других факторов, воздействующих на этот показатель.

Метод цепных подстановок.

Данный метод — это последователь­ная замена базисного значения фактора на фактическое для определе­ния факторных влияний на результативный показатель хозяйственной деятельности. При помощи метода цепных подстановок последователь­но выделяют влияние на результативный показатель только одного фак­тора и исключают влияние остальных. Метод дает удовлетворительные оценки факторных влияний при строгом соблюдении последовательнос­ти подстановок, четком разграничении количественных (экстенсивных) и интенсивных факторов. Суть метода заключается в следующем. Пусть задана функциональная связь обобщающего (результативного) показа­теля с n факторами: в общем виде у = f (a, b, c, d. ); мультипликативная форма связи: у = ab; кратная форма связи у = а/b. Если известны базис­ное и фактическое значения показателей, то общее абсолютное откло­нение показателей за период составит: в общем виде: Δy =f (a₁, b₁, c₁, d₁. )-f (a₀, b₀, c₀, d₀, . ); для мультипликатив­ной формы связи: Δу = a₁b₁ – а₀b₀; для кратной модели: Δy = a₁b₁ – a₀b₀.

Используя цепные подстановки, определяем расчетные значения обобщающего показателя путем последовательной замены базисного значения первого, второго и т.д. факторов на их фактические значения. Разность между двумя расчетными значениями показателя в цепи под­становок определит влияние того фактора, для которого произведена замена базисного значения на фактическое.

Метод абсолютных разниц.

Сущность, назначение и сфера применения способа абсолютных разниц. Порядок и алгоритмы расчета влияния факторов этим способом

Способабсолютных разниц является одной из модификаций элиминирования. Как и способ цепной подстановки, он применяется для расчета влияния факторов на прирост результативного показателя в детерминированном анализе, но только в мультипликативных и мультипликативно-аддитивных моделях: Y = (а – b)с и У = a(b – с). И хотя его использование ограничено, но благодаря своей простоте он получил широкое применение в АХД. Особенно эффективно применяется этот способ в том случае, если исходные данные уже содержат абсолютные отклонения по факторным показателям.

При его использовании величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на базовую (плановую) величину факторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположенных слева от него в модели.

Рассмотрим алгоритм расчета длямультипликативной факторной модели типа Y=axbxcxd. Имеются плановые и фактические значения по каждому факторному показателю, а также их абсолютные отклонения:

Определяем изменение величины результативного показателя за счет каждого фактора:

Как видно из приведенной схемы, расчет строится на последовательной замене плановых значений факторных показателей на их отклонения, а затем на фактический уровень этих показателей.

Метод относительных разниц.

Сущность и назначение способа относительных разниц. Сфера его применения. Алгоритм расчета влияния факторов этим способом.

Способ относительных разниц, как и предыдущий, применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных и аддитивно-мультипликативных моделях типа V = (а – b)с. Он значительно проще цепных подстановок, что при определенных обстоятельствах делает его очень эффективным. Это прежде всего касается тех случаев, когда исходные данные содержат уже определенные ранее относительные приросты факторных показателей в процентах или коэффициентах.

Рассмотрим методику расчета влияния факторов этим способом для мультипликативных моделей типа V = А х В х С. Сначала необходимо рассчитать относительные отклонения факторных показателей:

Тогда изменение результативного показателяза счеткаждого фактора определяется следующим образом:

Согласно этому правилу, для расчета влияния первого фактора необходимо базисную (плановую) величину результативного показателя умножить на относительный прирост первого фактора, выраженного в процентах, и результат разделить на 100.

Чтобы рассчитать влияние второго фактора, нужно к плановой величине результативного показателя прибавить изменение его за счет первого фактора и затем полученную сумму умножить на относительный прирост второго фактора в процентах и результат разделить на 100.

Влияние третьего фактора определяется аналогично: к плановой величине результативного показателя необходимо прибавить его прирост за счет первого и второго факторов и полученную сумму умножить на относительный прирост третьего фактора и т.д.

После того как данные статистического наблюдения собраны и даже сгруппированы, их трудно воспринимать и анализировать без определенной, наглядной систематизации. Результаты статистических сводок и группировок получают оформление в виде статистических таблиц.

Статистическая таблица – таблица, которая дает количественную характеристику статистической совокупности и представляет собой форму наглядного изложения полученных в результате статистической сводки и группировки числовых (цифровых) данных. По внешнему виду она представляет собой комбинацию вертикальных и горизонтальных строк. В ней обязательно должны быть общие боковые и верхние заголовки. Еще одной особенностью статистической таблицы является наличие в ней подлежащего (характеристика статистической совокупности) и сказуемого (показателя, характеризующего совокупности). Статистические таблицы являются формой наиболее рационального изложения результатов сводки или группировки.

Подлежащее таблицы представляет ту статистическую совокупность, о которой идет речь в таблице, т. е. перечень отдельных или всех единиц совокупности либо их групп. Чаще всего подлежащее помещается в левой части таблицы и содержит перечень строк.

Сказуемое таблицы – это те показатели, с помощью которых дается характеристика явления, отображаемого в таблице.

Подлежащее и сказуемое таблицы могут располагаться по-разному. Это технический вопрос, главное, чтобы таблица была легко читаемой, компактной и легко воспринималась.

В статистической практике и исследовательских работах используются таблицы различной сложности. Это зависит от характера изучаемой совокупности, объема имеющейся информации, задач анализа. Если в подлежащем таблицы содержится простой перечень каких-либо объектов или территориальных единиц, таблица называется простой. В подлежащем простой таблицы нет каких-либо группировок статистических данных. Простые таблицы имеют самое широкое применение в статистической практике. Характеристика городов Российской Федерации по численности населения, средней зарплате и иному представляется простой таблицей. Если подлежащее простой таблицы содержит перечень территорий (например, областей, краев, автономных округов, республик и т. д.), то такая таблица называется территориальной.

Простая таблица содержит только описательные сведения, ее аналитические возможности ограничены. Глубокий анализ исследуемой совокупности, взаимосвязей признаков предполагает построение более сложных таблиц – групповых и комбинационных.

Групповые таблицы в отличие от простых содержат в подлежащем не простой перечень единиц объекта наблюдения, а их группировку по одному существенному признаку. Простейшим видом групповой таблицы являются таблицы, в которых представлены ряды распределения. Групповая таблица может быть более сложной, если в сказуемом приводится не только число единиц в каждой группе, но и ряд других важных показателей, количественно и качественно характеризующих группы подлежащего. Такие таблицы часто используются в целях сопоставления обобщающих показателей по группам, что позволяет сделать определенные практические выводы. Более широкими аналитическими возможностями располагают комбинационные таблицы.

Комбинационными называются статистические таблицы, в подлежащем которых группы единиц, образованные по одному признаку, подразделяются на подгруппы по одному или нескольким признакам. В отличие от простых и групповых таблиц комбинационные позволяют проследить зависимость показателей сказуемого от нескольких признаков, которые легли в основу комбинационной группировки в подлежащем.

Наряду с перечисленными выше таблицами в статистической практике применяют таблицы сопряженности (или таблицы частот). В основе построения таких таблиц лежит группировка единиц совокупности по двум или более признакам, которые называются уровнями. Например, население делится по полу (мужской, женский) и т. п. Таким образом, признак А имеет n градаций (или уровней) A₁ A₂, A_n (в примере n = 2). Далее изучается взаимодействие признака А с другим признаком – В, который подразделяется на k градаций (факторов) B₁, B₂, B_к. В нашем примере признак В – принадлежность к какой-либо профессии, а B₁, B₂. B_k принимают конкретные значения (доктор, водитель, учитель, строитель и т. д.). Группировка по двум и более признакам используется для оценки взаимосвязей между признаками А и В.

Из всех видов статистических таблиц наиболее широкое применение имеют простые таблицы, реже применяются групповые и особенно комбинационные статистические таблицы, а таблицы сопряженности строят для проведения специальных видов анализа. Статистические таблицы служат одним из важных способов выражения и изучения массовых общественных явлений, но лишь при условии их правильного построения.

Форма любой статистической таблицы должна наилучшим образом отвечать сущности выражаемого ею явления и целям его изучения. Это достигается путем соответствующей разработки подлежащего и сказуемого таблицы. Внешне таблица должна быть небольшой и компактной, иметь название, указание единиц измерения, а также времени и места, к которым относятся сведения. Заголовки строк и граф в таблице даются кратко, но точно и ясно. Чрезмерное загромождение таблицы цифровыми данными, неряшливое оформление затрудняют ее чтение и анализ. Перечислим основные правила построения статистических таблиц.

1. Статистическая таблица должна быть компактной и отражать только те исходные данные, которые прямо отражают исследуемое социально-экономическое явление в статике и динамике.

2. Заголовок статистической таблицы и название граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными. В заголовке должны быть отражены объект, признак, время и место совершения события.

3. Графы и строки следует нумеровать.

4. Графы и строки должны содержать единицы измерения, для которых существуют общепринятые сокращения.

5. Лучше всего располагать сопоставляемую в ходе анализа информацию в соседних графах (либо одну под другой). Это облегчает процесс ее сравнения.

6. Для удобства чтения и работы числа в статистической таблице следует проставлять в середине граф, строго одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой.

7. Числа целесообразно округлять с одинаковой степенью точности (до целого знака, до десятой доли).

9. Для отображения очень малых чисел используют обозначение 0.0 или 0.00.

В случае необходимости дополнительной информации статистические таблицы сопровождаются сносками и примечаниями, в которых разъясняются, например, сущность специфического показателя, примененной методологии и т. д. Сносками пользуются для того, чтобы указать на ограничивающие обстоятельства, которые надо принять во внимание при чтении таблицы.

При соблюдении этих правил статистическая таблица становятся основным средством представления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии изучаемых социально-экономических явлений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Приложение. Таблицы количественного анализа

Приложение. Таблицы количественного анализа

Значения полей параметров (столбцов) Таблицы текущих значений, Таблицы истории, Таблицы изменений параметров программы QUIK

Значения полей параметров (столбцов) Таблицы текущих значений, Таблицы истории, Таблицы изменений параметров программы QUIK Таблица 28. Значения полей параметров (столбцов) Таблицы текущих значений, Таблицы истории, Таблицы изменений

15. Статистические таблицы

15. Статистические таблицы Статистическая таблица – таблица, которая дает количественную характеристику статистической совокупности и представляет собой форму наглядного изложения полученных в результате статистической сводки и группировки числовых (цифровых)

19. Статистические карты

19. Статистические карты Статистические карты представляют собой вид графических изображений статистических данных на схематичной географической карте, характеризую–щих уровень или степень распространения того или иного явления на определенной территории.

6. Статистические термины

6. Статистические термины Статистическая информация, получаемая в результате наблюдения, необходима для предоставления органам государственного управления, для обеспечения информацией руководителей предприятий, компаний и т. д., для информирования общественности об

44. Статистические методы

44. Статистические методы Особенно широко используются статистические методы при изучении финансовых инвестиций. В основе изучения финансовых инвестиций лежит построение уравнения эквивалентности, так называемого баланса финансовой операции. Содержание данного

45. Статистические модели

45. Статистические модели Для эффективной работы на фондовом рынке необходимо знать, как доходность конкретного наименования акций (или портфеля акций конкретного инвестора) связана со средней рыночной доходностью всей совокупности акций, т. е. с рыночным индексом. Для

3. Статистические таблицы

3. Статистические таблицы После того как данные статистического наблюдения собраны и даже сгруппированы, их трудно воспринимать и анализировать без определенной, наглядной систематизации. Результаты статистических сводок и группировок получают оформление в виде

19. Статистические таблицы

19. Статистические таблицы В виде статистических таблиц оформляются результаты сводки и группировки материалов наблюдения.Статистическая таблица – это особый способ краткой и наглядной записи сведений об изучаемых общественных явлениях. Статистическая таблица

Электронные таблицы

Электронные таблицы Электронные таблицы могут хранить и обрабатывать любую числовую информацию. Если вам предстоит заниматься отслеживанием и контролем финансовых и статистических баз данных, тогда некоторое время, потраченное на освоение методов работы с

Вопрос 11. Таблицы смертности

Вопрос 11. Таблицы смертности Таблицей смертности называется упорядоченный ряд взаимосвязанных величин, характеризующий уменьшение с возрастом вследствие смерти некоторой совокупности родившихся. С помощью таблиц смертности характеризуется изменение численности

Статистические методы

Статистические методы Подсчет в толпе. Метод, честно говоря, наивный, но очень популярный. Организатор ресторанного бизнеса берет блокнот и карандаш, становится у двери похожего заведения в равноценном районе и считает, сколько человек проходит мимо в единицу времени.

Сочленяющие смысловые таблицы

Сочленяющие смысловые таблицы Итак, мы с вами выделили эти два узловых момента: функциональные структуры и организованности материала. И я начал их обсуждать на модельках. Это важно, поскольку дальше я применю другой метод — так называемых смысловых, сочленяющих таблиц,

3. Статистические таблицы

3. Статистические таблицы В виде статистических таблиц оформляются результаты сводки и группировки материалов наблюдения.Статистическая таблица – это особый способ краткой и наглядной записи сведений об изучаемых общественных явлениях. Статистическая таблица

Вариант таблицы

Вариант таблицы Нарисуйте таблицу на доске и запишите идеи участников.Вы можете также раздать им листки и сгруппировать их предложения

Составление основного производственного плана и таблицы поставки деталей

Составление основного производственного плана и таблицы поставки деталей Этот этап начинается с анализа планов продаж, подготовленных отделом продаж на внутреннем рынке и отделом продаж на внешнем рынке. Раз в месяц дилеры посылают в отдел продаж на внутреннем рынке

Читайте также:

  

• Зарайская стоянка древнего человека кратко

  

• Ролан барт семиотика кратко

  

• Критика украинской националистической концепции голодомора кратко

  

• Знающий история россии кратко

  

• История об отношениях человека и животного кратко