Как правильно составить данные об организации

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами. 

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП). 

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер. 

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации. 

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:

• полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
• полный юридический адрес;
• фактический адрес, если он отличается от юридического;
• адреса обособленных подразделений, если они открыты;
• номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
• номер факса, при наличии; 
• номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
• рабочий email директора и/или важных отделов;
• платёжные реквизиты организации;
• основной вид деятельности по ОКВЭД;
• применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
• информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ООО

Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:

• полное и сокращённое наименование ИП;
• почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
• номер стационарного телефона и факса, при наличии; 
• номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
• рабочий email ИП и/или важных отделов;
• платёжные реквизиты ИП;
• основной вид деятельности по ОКВЭД;
• применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
• информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ИП

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Мы расскажем, какая должна быть правильная карточка, какую информацию она должна содержать и как создать карточку предприятия для ООО и ИП онлайн.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Карточка предприятия это собранная в один документ информация о компании, по которой можно получить общие сведения о бизнесе.

Для каких целей она предназначена:

• Чтобы потенциальные контрагенты могли получить данные по предприятию, его форме, направлениям деятельности, получить другую информацию.
• При оформлении договоров поставки, документов для участия в тендерах, Госзакупках, всю информацию можно получить из карточки.
• При составлении отчетов удобно, что все необходимые данные будут всегда под рукой.
• Чтобы проверить потенциального контрагента на предмет деловой активности, как он развивает свой бизнес.
• При оформлении кредита банк может запросить карточку, чтобы проверить компанию.
• Контролирующие органы также могут обращаться к информации в карточке.
• Карточка компании может быть принята в качестве доказательства при рассмотрении судебных споров.

Важно! Ведение карточки никем не контролируется, но нужно обязательно проверять актуальность данных и своевременно обновлять информацию, иначе пострадает репутация фирмы.

Какие сведения указывают в карточке

Поскольку законом не установлены требования по наличию карточки компании, она может содержать любую информацию, которая является публичной. Оформляется она стандартно с использованием фирменных бланков предприятия.

Какие сведения может содержать документ:

• Организационно-правовая форма компании: ИП, ООО.
• Полное и сокращенное названия предприятия. Пишут все сокращенные названия, которые предусмотрены в Уставе.
• Документ, на основании которого действует организация: Устав, положение или другое.
• Должность и ФИО лица, которое действует от имени компании без доверенности: предприниматель, директор, заведующий и т.д.
• Торговая марка или логотип.
• ОГРН, ИНН, КПП.
• Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
• Какая система налогообложения применяется. Если применяется несколько режимов, отмечается каждый с указанием кода ОКВЭД. Это важно для контрагентов, работающих с НДС.
• Адреса компании: юридический, фактический, с почтовым индексом.
• Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт в интернет, на страницы в социальных сетях.
• Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации указывают дополнительно КБК.
• Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, указывают ее номер, дату и срок действия.

Вы можете дополнить свою карточку любыми дополнительными сведениями, которые посчитаете нужными, но ее не нужно делать очень большой. Например, можно включить данные о финансовых результатах деятельности на протяжении последних 3-5 лет, информацию о наличии филиалов и т. д.

Как сделать карточку предприятия для ИП или ООО:

• Приготовьте документы.
• Скачайте шаблон карточки в интернет.
• Введите свои данные.
• Разместите готовую карточку на своем сайте.

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Для составления карточки предпринимателю потребуется выписка из ЕГРИП, реквизиты расчетного счета.

Мы приведем заполненный шаблон карточки ИП в качестве примера:

Организационно-правовая форма	Индивидуальный предприниматель
Полное наименование	Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Петрович
Сокращенное наименование	ИП Иванов С. П.
ОГРИП	9253465632721220
ИНН	1586541237984
Коды ОКВЭД	Основной код – 10.31, дополнительные: 10.40, 10.50
Система налогообложения	УСН
Юридический адрес	443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148
Фактический адрес	443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148
Расчетный счет	40802810240000001230
Банк	ПАО Сбербанк
Корреспондентский счет банка	30101810400000000225
БИК	044525225
КПП	773601001
Директор	Иванов С. П.
Контактный телефон	+7 927 773-56-89
Адрес электронной почты	Ivanо[email protected]
Ссылка на страницу в соц. сетях	VK

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Чтобы сделать карточку предприятия, потребуется приготовить Выписку ЕГРЮЛ, Устав компании, при необходимости другие учредительные документы, реквизиты расчетного счета.

Как сделать карточку предприятия, пример составления карточки для ООО:

Организационно-правовая форма	Общество с ограниченной ответственностью
Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Аймик»
Сокращенное наименование	ООО «Аймик»
Директор	Иванов С.П.
Документ-основание	Устав
ОГРЮЛ	8748912341631
ИНН	1125753237254
Классификаторы	ОКПО 45327266 ОКАТО 351000000 ОКТМО 156000000 ОКОГУ 39000 ОКФС 14 ОКОПФ 76 ОКВЭД 10.46
Система налогообложения	ОСНО
Юридический адрес	443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148
Фактический адрес	443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148
Расчетный счет	40702810240000001230
Банк	ПАО Сбербанк
Корреспондентский счет банка	30101810400000000225
БИК	044525225
КПП	773601001
Контактный телефон	+7 927 773-56-89
Адрес электронной почты	Ivanо[email protected]
Ссылка на сайт	AYMIK.com

Можно взять другой пример заполнения карточки, который больше подходит для вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Где должна быть размещена карточка?

Карточка размещается на сайте компании. Ее прикладывают к пакету документов по требованию, например, для участия в Госзакупках, для получения лицензии или по запросу надзорных органов.

Подведем итоги

• Карточка предприятия – это свод публичной информации о бизнесе. Она повышает деловую репутацию компании, потенциально увеличивая круг возможных партнеров.
• Может быть затребована надзорными органами.
• Карточка должна содержать только актуальные сведения.
• Можно составить карточку самостоятельно или скачать образцы карточки из интернета.
• Применение шаблона карточки поможет вам указать все необходимые сведения.

ГЛОБАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА

Карточка предприятия (организации, индивидуального предпринимателя) – это документ, который составляют в произвольной форме, так как требований к его виду и составу нет. Более того: по общему правилу составлять карточку предприятия законодательство вообще не обязывает. Информационные ресурсы и сайты предлагают действительно много разных форм и примеров этого документа. Обычно секретарь просто скачивает любой из них и, руководствуясь учредительными документами, заполняет пустые поля формы.

По этой причине пользоваться многими карточками предприятий не удобно, что часто приводит к ошибкам, потере времени, упущенным возможностям. После таких ситуаций у партнеров изменится впечатление о вашей компании, и точно не в лучшую сторону. Чтобы избежать этой глобальной проблемы, составьте карточку, руководствуясь Алгоритмом.

ШАГ 1. СТРУКТУРИРУЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ

Самая удобная карточка предприятия – это таблица, в которой сведения о компании распределены по тематическим блокам.

В первый блок включим общие сведения и об организации:

1. Полное наименование юридического лица (или индивидуального предпринимателя) и его организационно-правовой формы. В карточке указывают и сокращенное наименование, состоящее из аббревиатуры и наименования организации, если оно зафиксировано в уставных документах организации.

2. Юридический и фактический (или почтовый) адрес местонахождения организации.

3. Телефон, факс организации.

4. Электронная почта организации.

5. Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (далее – ОКПО).

6. Основной государственный регистрационный номер (далее – ОГРН) юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).

7. Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН).

8. Код причины постановки на учет в налоговых органах (далее – КПП).

Во втором блоке разместим Ф.И.О. и контакты должностных лиц организации:

1. Ф.И.О. директора, его рабочие номер телефона и электронную почту.

2. Ф.И.О. главного бухгалтера, его рабочие номер телефона и электронную почту.

3. Если договоры с контрагентами уполномочено подписывать отдельное должностное лицо организации, в карточке предприятия нужно записать и его Ф.И.О., должность, рабочие номер телефона и электронную почту.

В третьем блоке советуем разместить банковские реквизиты:

1. Номер расчетного счета.

2. Полное наименование банка.

3. Банковский идентификационный код (далее – БИК).

4. ИНН/КПП банка.

5. Корреспондентский счет банка.

В четвертом блоке можно разместить коды организации по различным классификаторам в статистическом регистре.

1. Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД). Также можно записать ваш режим налогообложения.

2. Код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (далее – ОКАТО).

3. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее – ОКТМО).

4. Код по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (далее – ОКОГУ).

Требования к заполнению

Скачайте актуальную форму и при заполнении соблюдайте общие правила:

• пишите заглавными буквами;
• одна ячейка — один символ;
• шрифт — Courier New, размер — 18, чёрный цвет;
• при заполнении рукой — чернила чёрного, синего или фиолетового цвета;
• заполненные листы пронумеруйте по порядку;
• исправления и дописки запрещены;
• знак переноса «–» не ставьте;
• пустые листы не подавайте, кроме третьей страницы листа И; 
• элементы даты разделяйте точками;
• используйте актуальные коды ОКВЭД (от четырёх знаков);
• ограничений на количество вносимых кодов ОКВЭД нет;
• правильно сокращайте слова.

При подаче в электронном виде подписать форму нужно усиленной квалифицированной подписью. 

Рассмотрим подробнее заполнение отдельных страниц формы.

Титульный лист

Титульный лист состоит из четырёх страниц. При регистрации юридического лица заполнять его нужно всегда.

Страница 1

Укажите полное название будущей организации. Сокращённое вписывать необязательно.

Полное — Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес». Сокращённое — ООО «Бизнес». 

Пункт 2 предназначен для компаний, которые дополнительно хотят получить наименование на иностранном языке или языке народов РФ. В конце первой страницы титульного листа впишите соответствующий код из классификатора ОКИН. 

Код английского языка — 016, башкирского — 039, татарского — 228, осетинского — 186, чеченского — 274 и так далее.

Страница 2

Если внесли код 016, то впишите наименование на английском языке. При указании других кодов на первой странице поля заполнять не надо. 

В пункте 3 укажите местонахождение будущей организации. Впишите код субъекта РФ, название населённого пункта, а также тип и наименования города в соответствии с Государственным адресным реестром (ФИАС). 

На сайте ФИАС в «Расширенном поиске» можно определить, куда относится ваш город: к муниципальному району, городскому или муниципальному округу.

Если местонахождение компании будет в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, то достаточно указать код субъекта, остальные поля оставить пустыми.

Например, ООО открывается в Екатеринбурге. Тогда код субъекта РФ — «66». В ячейке «Вид» проставляем «2». Наименование — «ГОРОД ЕКАТЕРИНБУРГ». В разделе населённого пункта в ячейке «Вид» вписываем «Г.», наименование — «ЕКАТЕРИНБУРГ». 

Страница 3

Укажите юридический адрес. Вносить его нужно только по ФИАС. Зайдите на сайт реестра, вбейте свой адрес и по результату поиска заполняйте ячейки, соблюдая сокращения.

Если в ФИАС нет указанного адреса, то налоговая откажет в регистрации юридического лица. 

Статья: Адрес не по ФИАС — как быть при регистрации бизнеса 

Страница 4

Впишите адрес электронной почты. Можно создать новую почту для будущей компании или написать адрес существующей, которую использует учредитель.

Укажите вид капитала или фонда и его размер. К примеру, при регистрации ООО выбрать нужно уставный капитал. Его минимум — 10 000 рублей. 

При открытии ООО можно использовать типовой устав. В пункте 8 укажите его номер.

Если предусмотрен корпоративный договор, то заполните пункт 10 и дальше указывайте для каждого участника юрлица его подробности.

«Ограничения доступа к сведениям» — этот пункт есть в большинстве листов формы. Заполнять его нужно, если сведения ограничены в доступе. В листе З нужно указать причину этого. 

Лист А

Заполняется, если у будущей компании учредителем будет юридическое лицо. 

Для российского внесите только ОГРН и ИНН. Для иностранного — ИНН (при наличии), полное наименование на русском и латинском языке, код страны и регистрационный номер.

На второй странице укажите номинальную стоимость и размер доли. 

Если учредителями будут несколько юридических лиц, то для каждого отдельно нужно заполнить данный лист. 

Лист Б

Заполняется, если учредителем будет физическое лицо. Им могут быть граждане РФ, иностранцы или лица без гражданства.

На первой странице — ФИО, ИНН, пол и дата рождения. Место рождения указывают только граждане РФ.

Выберите тип гражданства (при значении «2» дополнительно впишите код страны) и укажите код вида документа. Данные вносите так, как они написаны в документе, соблюдая пробелы. 

Например, используем паспорт РФ. Код вида документа — «21». Серию и номер заполняем так же, как паспорте: после первых двух цифр оставляем клетку пустой и делаем ещё пробел после двух следующих цифр — «75 00 123456».

При использовании иностранного документа необходим его нотариальный перевод.

На второй странице впишите размер и номинальную стоимость доли. 

Для каждого участника юрлица заполните отдельный лист Б.

Листы В, Г и Д

Если учредителем будущего юридического лица будет Российская Федерация, её субъект или муниципальное образование, то заполнить нужно лист В. На первом листе выберите учредителя и укажите долю, на втором — кто выступает от имени учредителя и его сведения.

Лист Г заполняется, если учредителем выступает паевый инвестиционный фонд. Нужно вписать его название, сведения об управляющей компании и долю в будущем юрлице.

Если доля в уставном или складочном капитале включается в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества, то нужно заполнить лист Д. Указываются индивидуальные признаки договора, сведения об уполномоченном товарище (российской или иностранном юрлице) и размер доли. 

Лист Е

Сюда вносятся сведения исполнительного органа или, простым языком, директора. Им может стать физическое лицо, российское или иностранное юрлицо. Выберите только один из пунктов 1-3 и заполните его.

Если руководителей будет несколько, то лист Е прикладывается для каждого. 

Когда учредитель один, то лист Е всё равно необходимо заполнить, несмотря на повторение вносимых ранее сведений. 

Лист Ж

Здесь указываются коды видов деятельности будущего юрлица. 

Зайдите в классификатор, выберите ОКВЭД основной деятельности и при необходимости дополнительный. Коды ОКВЭД должны минимум состоять из четырёх знаков.

Ограничений на количество дополнительных кодов нет. При необходимости заполните ещё один лист Ж, но место для основного кода оставьте пустым.

Статья: Как выбрать вид деятельности по ОКВЭД

Лист З

Заполнять его нужно, если ранее в других листах был заполнен пункт «Ограничения доступа к сведениям».

Здесь нужно вписать основания, по которым данные можно не показывать. Например:

• Открытие юридического лица в Крыму.
• На учредителя наложены международные санкции.
• Уполномоченный банк сопровождает оборонные госзаказы. 

Лист И

На первой и второй страницах учредитель вписывает свои сведения, адрес электронной почты, номер телефона и подтверждает достоверность указанной информации. Третью страницу заполнять не надо. 

Повторимся, что подписывать заявление сразу же нельзя. Это делается только в присутствии нотариуса или налогового инспектора. При подаче документов в электронном виде используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если учредителей несколько, то лист И нужно заполнить для каждого. 

Примеры заполнения

Кто регистрирует юридическое лицо	Какие листы заполнять
Одно физическое лицо	Титульный лист, лист Б, Е, Ж, И	Пример
Одно юридическое лицо	Титульный лист, лист А, Е, Ж, И	Пример
Два физических лица	Титульный лист, лист Б, Б, Е, Ж, И, И	Пример
Два юридических лица	Титульный лист, лист А, А, Е, Ж, И, И	Пример
Одно физическое и одно юридическое лицо	Титульный лист, лист, А, Б, Е, Ж, И, И	Пример

Статья актуальна на 

22.02.2023

Как заполнить заявление Р11001 для регистрации ООО – постраничный пример
для 2023 года

При регистрации ЮЛ, его учредители должны направить в ИФНС заявление Р11001. Эта форма
утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Также в приказе определены
правила заполнения формы Р11001.

При оформлении заявления на регистрацию компании данные требуется вносить строго на основании
подтверждающих документов. Заполняя форму Р11001, могут понадобиться такие документы,
как:

1. Выписка из ЕГРЮЛ, если учредитель – юридическое лицо.
2. Документ, удостоверяющего личность, если участником является физическое лицо.
3. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности и классификатор адресов
   России – есть в интернете.

Следует придерживаться основных требований при заполнении формы Р1001:

1. Каждому знаку соответствует одна отдельная ячейка.
2. Писать можно только лишь прописными печатными буквами.
3. При заполнении Р11001 на бумаге вручную пользуйтесь ручкой с чернилами черного, синего
   или фиолетового цвета.
4. Если документ заполняется в электронном виде, используется шрифт Courier New, размер –
   18.
5. Поля остаются незаполненными, если в них отсутствует информация. Прочерки ставить не
   надо.
6. Листы, не требующие заполнения, не распечатываются.
7. Все страницы заявления должны быть пронумерованы тремя цифрами. Нумерация начинается с
   “001”.
8. При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А
   любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Как правильно заполнить страницы заявления на регистрацию ООО

2.1. Титульный лист с данными об обществе

Все без исключения обязаны заполнить первые четыре страницы формы. В них содержатся основные
регистрационные данные об организации.

На страницах титульного листа необходимо указать такие сведения об обществе:

• Полное название и организационно-правовая форма. Например, Общество с ограниченной
  ответственностью “Крона”. Если название не умещается на одной строке, можно продолжить
  писать ниже, не используя при этом знак переноса и не пропуская клетки. Затем при
  наличии – сокращенное название (ООО “Крона”).
• Если у ООО есть иностранное наименование, в пункте 2 нужно указать
  код
  языка. Само название не пишите, если только оно не на английском языке (код
  016). Тогда указывается полное и сокращенное (если есть) английское наименование.
• Юридический адрес ООО. После изменений налоговой от 25.11.2020 г. для указания адреса
  добавлены новые поля. Как правильно вписать местонахождение и адрес ООО в его пределах,
  читайте ниже.
• Адрес электронной почты юридического лица, который будет доступен публично в выписке
  ЕГРЮЛ. Если добавите такой адрес, это может пойти на пользу для связи клиентов и
  партнеров с ООО. Но не путайте такой электронный адрес с тем, что указывается на
  последнем листе. Второй адрес виден лишь налоговой, на него вам пришлют документы. Эти
  адреса могут совпадать по вашему желанию.
• Выберите уставный капитал, указывая цифру 1. При внесении величины капитала в левом поле
  перед разделительной точкой пропишите сумму в рублях, а в правом поле – копейки. Клетки
  справа остаются незаполненными в случае, если сумма целая.
• Номер типового устава. Если юридическое лицо будет работать по одному из таких уставов,
  указываем его номер. В этому случае пункт 9
  не заполняется.
• Данные о взаимодействии нескольких руководителей ООО, при наличии. Можно выбрать,
  совместно или независимо друг от друга будут осуществлять деятельность руководители ООО.
• Информация о корпоративном договоре, предусматривающем объем правомочий учредителей,
  непрапорциональный размеру их долей, или содержащем ограничения и условия отчуждения
  долей. Если такой договор заключен, проставьте значение 1 в соответствующем поле.

2.2. Местонахождение и полный адрес компании

Вначале на странице 002 нужно написать место нахождения общества с ограниченной
ответственностью:

• Код субъекта РФ.
• Сведения о муниципальном образовании. Они вносятся путем заполнения двух полей: в первом
  поле напишите цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во
  втором – название муниципального образования.
  
  Если вы не уверены, что сможете заполнить данные поля верно, обратитесь к нашему
  онлайн-сервису! Он бесплатно сам определит
  муниципальное образование вашего общества, правильно заполнит форму № Р11001, а также
  все другие регистрационные документы.
  
• Затем в сведениях о населенном пункте также заполните два поля: вид и наименование.
  
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура напишите только код субъекта
  РФ. Указывать муниципальное образование и населенный пункт не нужно.
  

Весь список допустимых сокращений содержится в Приказе Минфина РФ от 05.11.2015 N 171н. А
элементы места нахождения ООО вносите согласно сведениям, содержащимся в Государственном
адресном реестре.

Далее на странице 003 титульного листа нужно внести сведения об адресе организации в
пределах ее местонахождения:

• Сначала поля с указанием субъекта, муниципального образования, населенного пункта
  заполняются, как в пункте 3. Однако здесь эта информация указывается даже для Москвы,
  Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура.
• Далее заполняются графы для следующих элементов:
  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Чаще всего это улица. Но возможны и бульвар, кольцо,
    шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например,
    д. 15, стр. 1); помещение в пределах здания или сооружения (например,
    этаж/помещ., 2/6); помещение в пределах помещения (например, офис/ком., 111/3).

2.3. Информация об учредителях ООО

Данные об учредителях ООО должны указываться на листах А, Б, В.

Лист А: если учредителем является юридическое лицо. Для российской
компании-участника впишите ИНН и ОГРН. Если учредитель – иностранная организация,
укажите ИНН, при наличии; полное название в русской и латинской транскрипции; код
страны происхождения согласно
справочнику,
регистрационный номер и код налогоплательщика в стране происхождения, если он
присвоен.

Пропишите долю участника-юр. лица в уставном капитале общества и данные о
корпоративном договоре, который предусматривает количество голосов,
непропорциональное размеру доли учредителя – при наличии.

Если нужно ограничить доступ к информации об этом учредителе, в пункте 5 ставьте
значение 1. А основания для ограничения укажите в листе З формы.

Если ООО учреждают несколько компаний, то следует подготовить соответствующее
количество экземпляров листа А.

Лист Б: если учредитель – физическое лицо. Если участников-физ. лиц двое и
более, на каждого из них заполните отдельный лист.

В графы вносятся ФИО (иностранные граждане и лица без гражданства указывают полное
имя в русской транскрипции), ИНН при наличии, пол, дата рождения, место рождения –
только для россиян, информация о гражданстве, паспортные данные.

Далее указываются стоимость и размер доли учредителя-физ. лица в уставном капитале
ООО.

Если в компании заключен корпоративный договор, предусматривающий количество голосов,
непропорциональное размеру доли учредителя, нужно указать об этом в пункте 9.

Если нужно ограничить доступ к данным о таком учредителе, в пункте 10 проставьте
цифру 1. А причны для ограничения укажите в листе З формы Р11001.

Лист В подлежит заполнению, когда общество создают РФ, субъект РФ или
муниципальное образование.

Лист Г заполните, если доля в уставном капитале организации входит в состав
имущества паевого инвестиционного фонда.

А лист Д – если в состав общего имущества участников договора инвестиционного
товарищества.

2.4. Данные о руководителе организации

Лист Е должен содержать сведения о руководителе организации – лице,
осуществляющем текущее управление деятельностью ООО и имеющем право представлять юр.
лицо без доверенности на законных основаниях.

Если в ООО действуют нескольких руководителей, то заполняется соответствующее
количество листов Е.

2.5. Виды экономической деятельности компании

Регистрируя общество с ограниченной ответственностью, следует указать основной и
дополнительный виды экономической деятельности компании на листе Ж. Если вы
хотите внести большее количество дополнительных кодов ОКВЭД, чем предусмотрено одним
листом Ж, необходимо распечатать дополнительные листы. Коды деятельности
определяются по справочнику ОКВЭД-2 и должны состоять минимум из 4 цифр.

2.6. Ограничение доступа к сведениям об обществе

На листе З указываются обстоятельства, которые являются основанием для
ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.

Перечень оснований для этого можно найти в ФЗ N 290 от 3 августа 2018 “О
международных компаниях и международных фондах”, в Постановлении Правительства
Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 и других актах.

Например, в 2023 году правом на ограничение доступа к сведениям
об ООО, содержащимся в ЕГРЮЛ, обладают организации, находящиеся на территории
Республики Крым или г. Севастополя.

2.7. Сведения о заявителе

При создании организации каждый из учредителей является заявителем. Поэтому
количество листов И (каждый лист И включает в себя 3 страницы) должно строго
соотноситься с числом листов на учредителей.

В 1 пункте напишите код заявителя: “1” – учредитель юридического лица – физическое
лицо, “2” – руководитель юридического лица-учредителя, “3” – лицо, уполномоченное
учредителем-органом власти.

Пункты 2 и 3 заполняются заявителями–физическими и юридическими лицами.

На странице 2 листа И укажите адрес электронной почты, на которую налоговая вышлет
готовые документы. Можно проставить значение для получения документов и в бумажном
виде. Ниже заявителем в присутствии сотрудника ФНС либо нотариуса
собственноручно вручную заглавными печатными буквами указываются его ФИО и ставится
личная подпись. При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП эти поля не
заполняются.

Пункты 5 и 6 предназначены для должностных лиц, заявители их не заполняют.