Как правильно составить график дежурств на праздничные дни

Приближаются новогодние праздники, и в некоторых организациях устанавливается дежурство в эти нерабочие дни.  В каких случаях работодатель правомочен привлекать работников к работе в праздничные дни? Что такое дежурство на дому? Как можно компенсировать работу в нерабочие праздничные дни?

Что такое дежурство?

Необходимо отметить, что Трудовой кодекс РФ не содержит  общего понятия «дежурство». В настоящее время пока продолжает действовать Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» в части, не противоречащей Трудовому кодекс РФ.  Согласно этому постановлению под дежурством понимается работа в выходные и праздничные дни с последующей компенсацией путем предоставления в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

В 2020 году предполагается отмена более 20 тысяч нормативных актов СССР и РСФСР. По всей видимости, вопрос об отмене вышеуказанного акта будет также рассмотрен.

Дежурство на дому

Несмотря на отсутствие понятия «дежурство», законодателем в 2013 году введено понятие «дежурство на дому» (часть 5 статьи 350 Трудового кодекса РФ).

Дежурство на дому — пребывание медицинского работника медицинской организации дома в ожидании вызова на работу (для оказания медицинской помощи в экстренной или неотложной форме).

Таким образом, нормы Трудового кодекса РФ, регулирующие привлечение к дежурству на дому относятся только к медицинским работникам.

Некоторыми законами для иных категорий работников также устанавливается порядок дежурства на дому. В частности,  для спасателей данный режим действует согласно Федеральному закону от 22.08.1995  № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей». По мнению Минтруда РФ,изложенного в письме от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242, режим дежурства на дому может быть установлен работодателем только в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Вместе с тем, эксперты Роструда разделились по вопросу установления дежурства на дому для определенных категорий работников. Согласно консультации, размещенной в ноябре 2013 года на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ» в отношении категорий работников, для которых ТК РФ или иными нормативными правовыми актами не установлены дежурства на дому, действуют общие правила привлечения к работе за пределами рабочего времени. По мнению другого эксперта, установление дежурств на дому прямо не запрещено трудовым законодательством. Для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения и т.п., работодатель вправе формировать дежурные бригады из работников, не занятых непосредственно в выходные дни в производственном процессе (устанавливать для них «дежурства на дому»).

Таким образом, вопрос установления в организации режима дежурства на дому в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, остается дискуссионным.

Привлечение работников к работе в праздничные дни

Как мы уже говорили ранее, Трудовой кодекс РФ не содержит понятие «дежурство», поэтому работодатель может своим локальным нормативным актом утвердить порядок организации дежурства, в том числе в выходные и праздничные дни. Однако данный документ не должен ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Введение дежурства может быть обусловлено спецификой деятельности организации, однако в большинстве случаев работа в праздничные дни осуществляется в соответствии со статьей 113 Трудового кодекса РФ (привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни). По общим правилам работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Законодателем в статье 113 Трудового кодекса РФ установлены исключения из этого общего правила.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

• Часть 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

• Часть 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ:

привлечение к работе творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (в порядке установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором).

• Часть 6 статьи 113 Трудового кодекса РФ допускает производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям:

1) непрерывно действующие организации;

2) работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;

3) неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Требуется согласие при работе в выходные и нерабочие праздничные дни в  случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (часть 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ).

При этом для отдельных категорий граждан, согласившихся работать в выходные и нерабочие праздничные дни, статьей 113 Трудового кодекса РФ предусмотрены определенные условия привлечения. В частности, инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается привлекать к работе в указанные дни только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья.

Компенсация за работу в праздничные дни

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована двумя способами: предоставлением по желанию работника другого дня отдыха либо оплатой труда в не менее чем двойном размере.

Если работник берет отгул, то работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Необходимо отметить, что действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. В частности, если работник проработал в праздничный день три часа, то отдыхать он будет целый день. Такова позиция Роструда, изложенная в  письме от 03.07.2009 № 1936-6-1. Дата отгула определяется по соглашению сторон трудового договора.

Что касается второго способа компенсации, то законодательством установлен минимальный порог: оплата не менее чем в двойном размере. Однако, согласно части 2 статьи 153 Трудового кодекса РФ:

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Роль профсоюзов

Привлекая работников с их согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни недостаточно получить их письменно оформленное согласие. Необходимо также учесть мнение профсоюза. Если профсоюз в организации отсутствует, то достаточно согласия работника.

Мнение профсоюза также должно быть учтено при определении конкретного размера оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Все статьи, связанные применением трудового законодательства и ведением кадрового делопроизводства можно прочитать здесь.

7 декабря 2017

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ
АРХАРИНСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И
Е

07.12.2017                                                                            №
287 – к

п. Архара

1. Установить
время дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря
2017 до 8-00 часов 09 января 2018 года.      

1.1. Утвердить
график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по
09 января 2018 года в администрации Архаринского района, приложение №1.

1.2. Утвердить
график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни ответственных дежурных
в организациях и предприятиях сферы ЖКХ Архаринского района с 30 декабря 2017
года по 09 января 2018 года, приложение № 2.

1.3. Утвердить
график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 30 декабря 2017 года
по 9 января 2018 года ответственных дежурных комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав, приложение № 3

 1.4. Установить время дежурства водителей
в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 08-00
часов 09 января 2018. Утвердить график дежурства в МБУ «Дирекция по обеспечению
деятельности муниципальных учреждений», приложение № 4.

2. В целях
обеспечения бесперебойной работы социально-значимых объектов района в
преддверии и во время новогодних праздников:

2.2.
Установить время осуществления контроля с 12 декабря 2017 года по 9 января 2018
год с 18.00 до 21.00.

2.3. Утвердить
график осуществления мониторинга за тепловым режимом на объектах теплоснабжения
согласно приложению №5.

2.4.
Рекомендовать прокурору Архаринского района (В.К. Артюшкевич), начальнику ПЧ № 61
филиала «4 отряда ППС области» (В.Н. Каневский) назначить ответственных лиц для
осуществления контроля.

2.5. В срок до
12.12.2017 года предоставить в администрацию района контактную информацию
ответственных лиц с разбивкой по датам.

2.6. Начальнику
МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений» (А.Н.
Кушнаренко) предоставить транспорт и организовать работу водителей согласно
приложению № 5.

Основание:
1. Производственная необходимость.

                        2.
Трудовой кодекс РФ, статья 113.

Глава района                                                                                                                    Д.
Л. Лукьянчук

Приложение № 1 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 – к

График дежурства

в выходные и
нерабочие праздничные дни

администрации
Архаринского района

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
29.12-30.12	ЗИГАНШИНА Светлана Владимировна	Начальник отдела по ГО и ЧС	с 17-00 до 8-00
30.12-31.12	МАКСУТОВ Алексей Олегович	Первый заместитель главы администрации района	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	ЛУКЬЯНЧУК Дмитрий Леонидович	Глава района	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ИВАНОВ Игорь Алексеевич	Начальник отдела ЖКХ, промышленности, транспорта, связи, архитектуры и строительства	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	ЗИГАНШИНА Светлана Владимировна	Начальник отдела по ГО и ЧС	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	МАКСУТОВ Алексей Олегович	Первый заместитель главы администрации района	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	ЛУКЬЯНЧУК Дмитрий Леонидович	Глава района	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	ИВАНОВ Игорь Алексеевич	Начальник отдела ЖКХ, промышленности, транспорта, связи, архитектуры и строительства	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	ЗИГАНШИНА Светлана Владимировна	Начальник отдела по ГО и ЧС	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	МАКСУТОВ Алексей Олегович	Первый заместитель главы администрации района	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	ЛУКЬЯНЧУК Дмитрий Леонидович	Глава района	с 8-00 до 8-00

Приложение № 2 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 – к

График дежурства

в выходные и
нерабочие праздничные дни ответственных дежурных в организациях и предприятиях
сферы ЖКХ Архаринского района

ООО «АТК»

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	ЛАПКИН Виктор Александрович	Главный инженер	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	САЖНОВ Денис Сергеевич	Генеральный директор	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ДРЕЕВ Игорь Анатольевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	КОНОНЕНКО Василий Григорьевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	КУТОВОЙ Дмитрий Борисович	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	ВОРОНОВ Сергей Викторович	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	ВЫХРЕСТЮК Алексей Александрович	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	СМОЛЬЯНИНОВ Сергей Николаевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	КУЗНЕЦОВ Виталий Валерьевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	ДРЕЕВ Игорь Анатольевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00

ООО «Дальневосточная компания»

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	КОЖАРСКИЙ Николай Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	ТРОФИМОВ Борис Григорьевич	директор	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ТРОФИМОВ Борис Григорьевич	директор	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	ХАРИН Александр Владимирович	мастер	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	ИГНАТОВ Евгений Анатольевич	механик	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	КОЖАРСКИЙ Николай Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	ТРОФИМОВ Борис Григорьевич	директор	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	ХАРИН Александр Владимирович	мастер	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	ИГНАТОВ Евгений Анатольевич	механик	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	КОЖАРСКИЙ Николай Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00

ООО «ЖКХ АРХАРА»

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	МЕЛЕЖИК Олег Алексеевич	директор	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	МЕЛЕЖИК Олег Алексеевич	директор	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ШИНКАРЮК Александр Владимирович	мастер по водоснабжению	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	ШИНКАРЮК Александр Владимирович	мастер по водоснабжению	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	ДАВЫДОВ Игорь Васильевич	начальник аварийной службы	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	ДАВЫДОВ Игорь Васильевич	начальник аварийной службы	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	ДОНЕЦ Петр Иванович	механик	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	ДОНЕЦ Петр Иванович	механик	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	КОСТИН Александр Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	КОСТИН Александр Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00

Архаринский РЭС СП филиала АО
«ДРСК»-«АЭС»ВЭС

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	ЛУКЬЯНЧУК Юрий Леонидович	начальник АРЭС	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	ЛУКЬЯНЧУК Юрий Леонидович	начальник АРЭС	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ТОМИЛОВ Василий Сергеевич	мастер	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	ТОМИЛОВ Василий Сергеевич	мастер	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	ЗАЦЕПИН Евгений Николаевич	мастер	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	ЗАЦЕПИН Евгений Николаевич	мастер	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	СИВОХИН Александр Сергеевич	мастер	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	СИВОХИН Александр Сергеевич	мастер	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	ВОЛКОВ Дмитрий Андреевич	главный инженер	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	ВОЛКОВ Дмитрий Андреевич	главный инженер	с 8-00 до 8-00

Приложение № 3 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 – к

График дежурства

в выходные и
нерабочие праздничные дни ответственных дежурных комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав Архаринского района.

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	ОВСЮКОВА Татьяна Петровна	заместитель главы района-начальник отдела образования администрации района	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	ШУРАНОВА Татьяна Анатольевна	директор ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ТАРАКАНОВА Елена Петровна	заместитель главного врача ГБУЗ АО «Архаринская больница»	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	СТРАХ Галина Рышардовна	председатель Архаринского поселкового Совета народных депутатов.	с 8-00 до 8-00
ЛУКЬЯНЧУК Ангелина Викторовна	специалист по социальной работе ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»
ГОЛУБЦОВА Татьяна Николаевна	старший инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
03.01-04.01	АНТИПЕНКО Татьяна Александровна	ответственный секретарь КДН и ЗП при администрации района	с 8-00 до 8-00
КОКШАРОВА Светлана Николаевна	заведующая отделением ГБУ ОА «Архаринский КЦСОН»
КАСЬЯНОВА Анна Николаевна	инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
04.01-05.01	СПИРИДОВИЧ Наталья Сергеевна	главный специалист органа опеки и попечительства отдела образования	с 8-00 до 8-00
ТОЛОЧКО Юлия Николаевна	социальный педагог ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»
ГОЛУБЦОВА Татьяна Николаевна	старший инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
05.01-06.01	КАПРАНОВА Ирина Арсентьевна	главный специалист органа опеки и попечительства отдела образования	с 8-00 до 8-00
РУДНЕВА Елена Анатольевна	заведующая ИМЦ
КАСЬЯНОВА Анна Николаевна	инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
06.01-07.01	ТОМАШЕВА Ирина Николаевна	специалист по социальной работе ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»	с 8-00 до 8-00
ГРИЩЕНКО Татьяна Григорьевна	социальный работник ГБУЗ АО «Архаринская больница»
ГОЛУБЦОВА Татьяна Николаевна	старший инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
07.01-08.01	ЛЕБЕДЬ Наталья Сергеевна	специалист по социальной работе ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»	с 8-00 до 8-00
БОНДАРЬ Валерий Юрьевич	начальник ФКУ УИИ УФСИН России по Амурской области в Архаринском  районе
КАСЬЯНОВА Анна Николаевна	инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
08.01-09.01	АНТИПЕНКО Татьяна Александровна	ответственный секретарь КДН и ЗП при администрации района	с 8-00 до 8-00
ЛУКЬЯНЧУК Ангелина Викторовна	специалист по социальной работе ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»
ГОЛУБЦОВА Татьяна Николаевна	старший инспектор ПДН ОП по Архаринскому району

	Приложение № 4 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 – к

График дежурства водителей МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности
муниципальных учреждений» в выходные и нерабочие
дни

с 17-00 часов 29
декабря 2017г до 08-00 часов 09 января 2018 года.

№	Дата	Дежурный водитель, тел.	Время
1	29.12.17-30.12.17	Мячин Н.В.	17.00-08.00
2	30.12.17-31.12.17	Мажара П.Г.	08.00-08.00
3	31.12.17-01.01.18	Соловьёв В.С.	08.00-08.00
4	01.01.18-02.01.18	Шевцов И.В.	08.00-08.00
5	02.01.18-03.01.18	Мячин Н.В.	08.00-08.00
6	03.01.18-04.01.18	Мажара П.Г.	08.00-08.00
7	04.01.18-05.01.18	Соловьёв В.С.	08.00-08.00
8	05.01.18-06.01.18	Шевцов И.В.	08.00-08.00
9	06.01.18-07.01.18	Мячин Н.В.	08.00-08.00
10	07.01.18-08.01.18	Мажара П.Г.	08.00-08.00
11	08.01.18-09.01.18	Соловьёв В.С.	08.00-08.00

	Приложение № 5 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 – к
График проверок котельных района с 12 декабря 2017 года по 8 января 2018 года
№ п/п	Должность	ФИО		Время
декабрь 2017	январь 2018
			12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	1	2	3	4	5	6	7	8
1	Глава района	Лукьянчук Дмитрий Леонидович																													с 18.00 до 21.00
2	Первый заместитель главы администрации Архаринского района	Максутов Алексей Олегович
3	Начальник отдела ЖКХ, промышленности, транспорта, связи, архитектуры и строительства	Иванов Игорь Алексеевич
Представитель прокуратуры Архаринского района (по согласованию)
Представитель  ПЧ № 61 филиала “4 отряда ППС области” (по согласованию)

                                                                                              Утверждаю

                                                                                              Д.
Л. Лукьянчук

                                                                                              07.12.2017

Инструкция
для дежурных:

1. Ответственный
дежурный осуществляет дежурство дома, находясь постоянно на сотовой связи.

2. Все поступающие звонки
принимает диспетчер ЕДДС, регистрирует их в журнале, в случае внештатной
ситуации ставит в известность ответственного дежурного, который информирует о
внештатной ситуации главу района Д. Л. Лукьянчука тел.сот. 89622949002.

3.
При необходимости диспетчер ЕДДС в случае внештатной ситуации докладывает
оперативному дежурному ФГУ «ЦУКС»  ГУ МЧС
России по Амурской области 8 (4162) т. 226-190, оперативному дежурному ОДС ГКУ
«Амурский центр ГЗ и ПБ» 8 (4162) т. 200-500, т. 200-533.Ответственный дежурный
контролирует  доклад диспетчера ЕДДС в ЦУКС  ГУ МЧС России по Амурской области.

4.
Сведения о результатах дежурства ответственный дежурный заносит в журнал
дежурства.

Телефоны служб, обеспечивающих контроль за тепло-, водоснабжением, электроснабжением
и аварийно-восстановительными работами:

– диспетчерская служба тепловых сетей – 21-3-68;

– аварийная служба ООО «ЖКХ Архара» – 21-3-21;

– служба спасения (пожарная) – 01; 21-5-97;

– диспетчер энергоснабжения – 21-5-30;

– единая дежурная диспетчерская служба 21-5-67

 6492  07.12.2017 11:04:26

comments powered by HyperComments

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Впереди длинные новогодние выходные. Большинство организаций опустеют на несколько праздничных дней, в течение которых может произойти все что угодно. В статье расскажем, как предупредить возможные проблемы, найти выход из непредвиденных ситуаций и продуктивно начать новый рабочий год.

Если организация состоит из директора, секретаря и бухгалтера и размещается в небольшом арендуемом помещении в бизнес-центре, то решать организационные вопросы во время праздничных выходных, скорее всего, будет администрация арендодателя.

Однако если в распоряжении организации находится несколько десятков, а то и сотен сотрудников, административные здания, производственные цеха, склады, котельные, электроподстанции, а также открытые площадки (например, стоянки для служебного и гостевого транспорта, места погрузки и разгрузки и т.д.), то необходимо детально продумать погружение организации в продолжительный анабиоз на каникулах с безболезненным выходом из него.

Дежурство по предприятию в выходные дни

Дежурство по предприятию актуально для крупных организаций, имеющих в своем распоряжении производственные мощности и опасные производственные объекты.

Каждый нерабочий день дежурит ответственный сотрудник из числа руководителей компании.

Ответственный дежурный должен:

– присутствовать на рабочем месте в указанный день;

– производить обход территории по определенному маршруту 2–3 раза в смену (если иное не утверждено приказом) – утром и вечером, а также решать экстренные вопросы.

Помимо ответственного дежурного, за безопасность на выходных также отвечают отдел охраны или служба безопасности. Они работают в обычном режиме.

Наша справка

ТК РФ не содержит понятия «дежурство». «Дежурство» подразумевает привлечение к работе в выходные дни. Такой режим может быть установлен работодателем только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Рабочее время при дежурстве учитывается в порядке, установленном этими нормативными правовыми актами. Такая позиция подтверждается письмом Роструда от 17.04.2008 № 911-6-1 и письмом Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242.

Нормативные акты по поводу дежурства имеются в отношении врачей, пожарных и спасателей. Сотрудники производственного предприятия не входят ни в одну из этих категорий работников, поэтому в их отношении рекомендуем руководствоваться постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» (далее – Постановление), которое действует в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно Постановлению привлечение к дежурствам допускается не чаще одного раза в месяц. Поэтому работников, которые привлекались к дежурству в декабре, не стоит привлекать к дежурствам в новогодние праздники. Продолжительность дежурства не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня. Если дежурства имели место в выходные и праздничные дни, то они компенсируются предоставлением отгула в течение ближайших 10 дней.

Обратите внимание на то, что в Постановлении не указано, следует ли при привлечении к дежурству запрашивать согласие работника. Но для снижения рисков рекомендуем это сделать, особенно если работник уже привлекался к дежурству в последний месяц.

Дежурный работник выполняет обязанности, отличные от его основой работы. Их необходимо закрепить в должностной инструкции. Формулировка должна быть такой: «Работник может выполнять обязанности дежурного при установлении в организации дежурств. Во время дежурства работник выполняет обязанности, предусмотренные инструкцией ответственного дежурного».

Разработка приказа о дежурстве в выходные дни

Чтобы правильно организовать дежурство в выходные дни, необходимо разработать, издать и утвердить соответствующий приказ. Алгоритм его подготовки следующий:

Шаг 1. Составьте список ответственных дежурных. Чтобы не нарушать субординацию, их фамилии лучше узнать у руководителя. Если же руководитель составление списка поручил вам, то учтите несколько рекомендаций:

• В список предпочтительнее включить директоров по техническим и производственным направлениям или их заместителей (например, технического директора, директора по производству, директора по эксплуатации зданий и сооружений, директора по безопасности, главного механика, главного энергетика и т.д.).
• Если нерабочих дней больше, чем технических руководителей, и невозможно назначить некоторых их них дежурными несколько раз в течение выходных либо если в организации нет технических специалистов, поскольку профиль деятельности – аутсорсинговые, бухгалтерские услуги и т.п., в список можно включить главного бухгалтера, директоров по экономическому направлению, по общим вопросам, начальников отделов (названия должностей зависят от организационной структуры вашего предприятия).
• Не включайте в список ответственных дежурных руководителей высшего эшелона – учредителя компании, председателя совета директоров, генерального директора, президента и т.д. – без их личных указаний.

Ответственными дежурными предпочтительно назначать технических специалистов, у которых достаточно прав и квалификации, чтобы принимать решения в чрезвычайных ситуациях. Но если единственная обязанность ответственного дежурного – принимать/отправлять экстренные пакеты или отвечать на телефонные звонки, то можно назначить дежурными руководителей других подразделений и сотрудников более низкого ранга.

Шаг 2. Определите даты дежурств. На этом этапе необходимо предварительно опросить работников, включенных в список, чтобы узнать, кто в какой день может дежурить. Часто встает довольно щекотливый вопрос: в какой очередности опрашивать руководителей одного уровня управленческой иерархии?

Можно одновременно разослать им по электронной почте сообщения с просьбой указать желаемые даты дежурства (лучше не одну, а несколько). Если получится так, что одни даты не подойдут никому (например, 1 января), а другие – подойдут сразу нескольким руководителям, придется поговорить с ними лично и урегулировать вопрос. Согласовав даты дежурств с ответственными лицами, нужно составить соответствующий график (см. Пример 3).

Если субординация или иные обстоятельства (например, руководитель редко бывает на рабочем месте) исключают опрос по электронной почте, то нужно обойти и опросить всех лично.

Также возможен вариант авторитарного назначения, когда директор называет фамилии руководителей и даты их дежурства, не принимая во внимание желания подчиненных.

Шаг 3. Уточните адреса и номера телефонов дежурных. Узнать их можно одновременно с информацией о датах дежурства. Необходимо выяснить:

– адрес, по которому данный руководитель может находиться в день дежурства: домашний или гостевой;

– номера телефонов (городской и мобильный).

Шаг 4. Обозначьте перечень обязанностей и действий дежурного работника в той или иной ситуации – составьте соответствующую инструкцию. Задача непростая, и, строго говоря, она не входит в компетенцию секретаря. Перечень указанных обязанностей (оперативных мероприятий) лучше уточнить у начальника службы безопасности или руководителя предприятия – обязательно привлеките их к составлению инструкции (см. Пример 2).

Шаг 5. Получите письменные согласия работников, назначенных ответственными дежурными.

Шаг 6. Подготовьте приказ о дежурстве в выходные дни (Пример 1).

Ознакомить дежурных под роспись нужно как с приказом, так и с инструкцией. Следует разослать весь пакет документов (приказ с приложениями) сотрудникам, перечисленным в приказе, начальнику службы безопасности, ответственным сотрудникам отдела кадров.

Чтобы правильно организовать дежурство, кроме инструкции, нужно создать и утвердить положение об ответственных дежурных. Но это долгий и трудоемкий процесс, а праздники уже близко. Поэтому, если дежурство устанавливают в организации впервые и на разработку и утверждение положения нет времени, ограничьтесь приказом и инструкцией, которую впоследствии можно доработать.

Работа в выходные дни

Бывает, что некоторым сотрудникам необходимо выйти на работу в выходные дни. Важно заранее попросить руководителей подразделений составить списки таких сотрудников с датами их выхода на работу.

Распоряжения о вызове на работу в выходные дни должны быть зарегистрированы в канцелярии (у секретаря) организации. За 2–3 дня до выходных лучше еще раз обзвонить всех руководителей и удостовериться, что никто из них не забыл оформить документы для привлечения подчиненных к работе в выходные дни. Практика показывает, что около трети начальников об этом забывают.

Копии распоряжения о работе в выходные дни нужно разослать:

• руководителю отдела, который оформил документы для привлечения сотрудников к работе в выходные дни;
• фигурантам распоряжения;
• ответственным дежурным по предприятию;
• сотрудникам отдела безопасности (охраны), на проходную, контролерам КПП – чтобы они в нужный день пропустили на работу героев, призванных начальником и Родиной трудиться в свои законные выходные;
• сотрудникам технических служб, которые обеспечивают административные и производственные помещения предприятия электричеством, сжатым воздухом и иными ресурсами, необходимыми для нормального функционирования, ведь на большинстве предприятий принято полностью отключать ключевые технические системы в выходные дни во избежание возгораний, замыканий, утечек и иных внештатных ситуаций.

Подготовка офиса к каникулам и новому рабочему году

Многие вопросы в рамках ваших обязанностей лучше решить еще до каникул, чтобы не нервничать на выходных и в первые рабочие дни нового года:

• Закройте делопроизводственный год и заведите новые дела.
• Заведите новые журналы регистрации. Подготовьте электронные или бумажные формы журналов, которыми вы будете пользоваться с первого рабочего дня нового года. За основу возьмите уже имеющиеся журналы:

– журнал регистрации входящих документов;

– журнал регистрации исходящих документов;

– журнал регистрации приказов и др.

• Проверьте договоры, за которые отвечаете. Возможно, у некоторых из них истекает срок действия. Продлите их или заключите новые.
• Оформите доверенности для всех почтовых операторов на получение корреспонденции в новом году.
• Оформите переадресацию, если это необходимо. В противном случае с нового года часть корреспонденции, которая поступала с других адресов, может потеряться.
• Обеспечьте работников офиса всем необходимым (в зависимости от зоны вашей ответственности): питьевой водой, канцтоварами, корпоративным транспортом, обедами с доставкой в офис и т.д.

Все отделы начнут новые дела, поэтому потребуется много папок. Их количество можно рассчитать исходя из потребностей отделов и выделенных на канцелярские товары денежных средств. Новые папки понадобятся и вам.

Чтобы упростить сортировку документов, для каждого календарного года можно выбрать определенный цвет.

Если что-то не удалось приобрести до каникул, составьте заказ и договоритесь о доставке на первые рабочие дни после выходных, при необходимости внесите предоплату.

• Проведите ревизию продуктовых запасов. Осмотрите все холодильники, уберите скоропортящиеся продукты или продукты с истекающим сроком годности. Перед выходными холодильники лучше отключить или оставить включенным один из них и перенести туда все скоропортящиеся припасы. Остальные холодильники разморозьте, вымойте и отключите, оставив приоткрытыми дверцы.
• Позаботьтесь об офисных питомцах и растениях. Во многих приемных и кабинетах есть цветы, аквариумы с рыбками, которые нужно подготовить к длинным выходным. Вариантов несколько:

– Договоритесь с сотрудниками вашей компании или сотрудниками – соседями по этажу или корпусу, которые будут работать в праздничные дни, чтобы они зашли в ваш кабинет, полили цветы и покормили рыбок. Чтобы не давать посторонним людям ключи от кабинетов, где хранятся важные документы, цветы и аквариумы лучше вынести в общий холл или иное помещение с открытым доступом. Однако учитывайте условия, которые необходимы растениям или животным (температуру, освещенность и т.п.).

– Выделите время на выходных, чтобы зайти на работу, проведать и покормить животных, полить растения. Но в этом случае праздничные дни придется провести в городе – вряд ли удастся уехать к морю или навестить близких в других городах. Не исключено, что коллеги тоже захотят воспользоваться вашим присутствием в офисе и озадачат вас служебными и личными просьбами.

– Раздайте растения и животных сотрудникам отделов, если они согласятся. Конечно, этот вариант не подходит для растений в кадках и аквариумов на 200 литров.

– Поручите уход за офисными «оранжереей» и «зоопарком» ответственному дежурному. Но если это руководитель высокого ранга, то он может расценить подобные просьбы как грубое нарушение субординации. Даже если дежурный согласится, это не значит, что он, выполняя прямые обязанности, вспомнит о цветах и найдет время их полить. Будьте готовы к тому, что после каникул ваши зеленые насаждения окажутся не в лучшем состоянии.

– Если каникулы продлятся не дольше 7–10 дней и если у вас только растения, то перед уходом их нужно как следует полить и/или поставить в тазики с налитой на дно водой. Они переживут ваше отсутствие и без дополнительного полива.

Обычно прибегают к комбинированному способу – растения в больших горшках, находящиеся в кабинетах, куда запрещен доступ посторонних, обильно поливают, мелкие растения в горшках раздают по соседним отделам, сотрудники которых будут трудиться в выходные, а кормить удава приходят лично. В крайнем случае один небольшой горшок с особо ценным и капризным цветком можно отнести домой.

Искренне надеемся, что наши советы помогут вам подготовиться к длинным выходным, хорошо отдохнуть и начать новый рабочий год продуктивно.

28.12.2021, 08:52