При заключении между организациями договора поставки материалов, часто в качестве приложения к нему формируется специальный график. Наибольшее распространение данный документ имеет в строительной сфере, где для постройки объекта требуется бесперебойная поставка строительных материалов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика поставки материалов .docСкачать образец оформления графика поставки материалов .doc
Для чего нужен документ
График поставки материалов отражает конкретные сроки, в которые поставщик должен доставить заказчику те или иные материалы. График формируется в виде таблицы, носит предварительный характер, согласовывается и подписывается представителями сторон.
Таким образом, график является официальным письменным обязательством одного субъекта договорных отношений перед другим.
Прежде чем сформировать график, предприятия, между которыми заключен договор поставки, должны точно определить, в какие даты и в каком количестве должна производится доставка того или иного вида материалов — именно эти числа указываются в графике. Для этого нужно заранее уточнить, есть ли необходимый товар в нужном количестве в наличии на складе или придется подождать, пока он будет произведен. Такое тщательное отношение позволит наиболее точно определиться с поставками и избежать в дальнейшем нежелательных сбоев.
Как отслеживать поставку
Вообще, для того, чтобы контролировать поставку материалов первым делом нужно назначить конкретное ответственное лицо.
Этот сотрудник должен будет следить за тем, чтобы все материалы приходили точно в установленную по графику дату. По факту доставки он же, как представитель заказчика, должен оформлять специальные документы, свидетельствующие о приеме-передаче материалов. В случае перебоев он же обязан информировать руководство и совместно с начальством и представителем второй стороны искать пути для решения возникших проблем. Можно составить претензию по договору поставки.
Можно ли вносить в график правки в процессе исполнения договора
Если поставщик не успевает по каким-либо причинам вовремя привозить необходимые материалы заказчику, в большинстве случаев он имеет возможность договориться с тем о корректировке графика (если иное не установлено в договоре). Это будет наиболее оптимальный путь по исправлению ситуации, который позволит избежать разногласий и споров, решаемых по суду.
Что будет, если нарушить сроки поставки по графику
Условия и общий период поставки материалов обычно отражается непосредственно в договоре, в графике даются более точные сроки и описание наименований и объемов поставок. В договоре же фиксируются и санкции, которые налагаются на поставщика в случае просрочек. Чаще всего это либо начисление штрафов для покрытия издержек, либо возможность разрыва договора в одностороннем порядке.
Если же срыв поставки по графику приводит к таким серьезным последствиям, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе подать на поставщика в суд и затребовать компенсации понесенных убытков.
Особенности формирования графика, общие моменты
Если перед вами поставлена задача по составлению графика поставки материалов, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, прочитайте приведенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – по его образцу вы легко сделаете собственных бланк.
Перед тем, как перейти к подробному описанию документа, дадим общую информацию, которая характерна для всех таких бумаг.
- График можно составлять в произвольном виде – установленной законодательно его формы не существует. Если в организации есть шаблон документа – допустимо формировать график по его типу.
- График можно делать на обычном листе бумаги, составлять его вручную или рисовать в компьютере – второй способ намного удобнее.
- График составляется в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой стороны и обязательно ими подписывается.
- Проштамповывать документ следует только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компаний, участвующих в его формировании.
Графику обязательно должен быть присвоен номер (как приложения к договору). Сведения о нем обязательно должны быть зафиксированы в специальном журнале учета договоров и приложений к ним.
К составлению графика следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, просчитывая все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае перебоев с поставками именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу как для одной, так и для другой стороны.
Образец графика поставки материалов
С точки зрения составления график не так уж и сложен. В начале документа нужно отметить:
- его номер (как приложения к договору) и дату формирования;
- ссылку непосредственно на договор, к которому он прилагается (указав его номер и дату заключения);
- сведения о предприятиях, между которыми заключен договор поставки (при желании).
Далее посередине строки нужно написать название документа.
После этого идет основная часть. Она выглядит в виде таблицы, куда вносятся:
- порядковый номер материалов;
- их наименование;
- количество;
- цена за единицу;
- общая стоимость партии;
- срок поставки.
Если стороны считают необходимым, таблицу можно дополнить и другими сведениями – например, о единице измерения материалов, сортности, категории и прочих идентификационных характеристиках.
В заключение график обязательно должен быть подписан представителями сторон: директорами компаний или их законными представителями.
График поставки материалов – это официальная бумага, в которой утверждаются конкретные даты поставки на объект необходимых материалов. Как правило, строительных. В тексте мы рассмотрим порядок и правила составления документа, а также его юридическое значение.
Файлы для скачивания:
Поставка
Когда речь идёт о поставке чего-либо, следует понимать, что имеется в виду договор поставки. Гражданский кодекс РФ выделяет его в качестве обособленной разновидности сделок между контрагентами. Одна сторона, именуемая «поставщик», обязуется поставить другой, именуемой «покупатель», определённые предметы, согласованные договором. Немаловажным пунктом любого договора поставки являются сроки, ведь зачастую материалы необходимы в конкретные даты. Любой пропуск установленного периода времени будет считаться неисполнением взятого на себя обязательства, повлечёт за собой ответственность перед контрагентом.
Пропуск срока
Если был пропущен срок поставки, придётся возместить второй стороне убытки, ею понесённые. Так, один день простоя по вине поставщика может обойтись в довольно большую сумму денег, ведь заработную плату работникам покупатель платит в любом случае. Второй момент – неустойка. Это способ обеспечения обязательства. Он может быть предусмотрен соглашением, а может и нет. Всё зависит от договорённостей между сторонами. Её размер также устанавливается в индивидуальном порядке.
Значение графика поставки
График поставки имеет своей целью утвердить конкретные даты, в которые необходимо будет осуществлять подвоз материалов. Документ обладает определённой юридической силой, приобщается к договору в качестве приложения. Отметим, что официальная бумага заверяется представителями обеих сторон сделки, поставщика и покупателя. При чём речь идёт об уполномоченных на то лицах. Право подписи может подтверждаться уставом общества, паспортом индивидуального предпринимателя или оформленной от имени директора компании доверенностью.
Кто составляет график
График обычно составляется в процессе согласования условий сделки. Этот этап может длиться довольно длительный промежуток времени, особенно, если речь идёт о строительстве крупного объекта. Каждый отдельно взятый аспект соглашения прорабатывается, оценивается его юридическое значение, риски, перспективы. График, конечно, в первую очередь предлагает покупатель, ведь именно он знает конкретные даты, когда ему необходимы материалы. Если поставщика всё устраивает, и он сможет по плану осуществлять регулярные подвозы, можно переходить к подписанию. В противном случае процедура согласования будет продолжаться до тех пор, пока стороны не придут к соглашению.
Необходимо учесть, что законодательство никак не ограничивает контрагентов в сроках преддоговорных отношений. В теории процесс согласования может длиться сколько угодно либо до тех пор, пока одна из сторон не откажется от сделки вовсе.
Внесение изменений в график
На практике могут случиться различные ситуации, в которых одной из сторон окажется неудобно в обусловленную дату выполнять поставку. В таком случае контрагенты должны предварительно связаться и обсудить этот вопрос. Если оповещение было сделано заблаговременно, а покупатель фактически не понёс убытков, поставщик ничего не возмещает.
Может случиться и так, что станет нужным внесение изменений в график. Для этого представителям сторон необходимо будет собраться вместе и утвердить новый документ, который приобщается к сделке посредством согласия.
Форма документа
Правовая регламентация графика поставки материалов не содержится ни в одном действующем нормативно-правовом акте, следовательно, органы государственной власти не предъявляют никаких требований к его содержанию и форме, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Этот факт значительно облегчает работу представителям сторон, ведь официальная бумага сможет быть написана в свободной форме на чистом листе бумаги формата А4 или фирменном бланке одного из контрагентов.
Исполнить содержимое можно, конечно, как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующего офисного программного обеспечивания. Именно второй способ преобладает на практике, так как график представляет собой таблицу, а чертить её от руки – занятие не из простых. Гораздо проще доверить задачу компьютерной программе, а результат распечатать на принтере.
Рассказываем, как правильно сформировать график поставки
В первую очередь необходимо отметить, что настоящая официальная бумага выступает приложением к заключённому между сторонами договору подряда (дата заключения, номер), сделав соответствующую отметку в правом верхнем углу листа бумаги. Следующим шагом прописываем наименование документа (график поставки материалов).
Далее по тексту начинается содержательная часть, в которой и будут обуславливаться сроки поставки и количество поставляемых материалов. Этот блок обычно выполняется в виде таблицы, состоящей из следующих столбцов:
- порядковый номер;
- наименование материала (материалов);
- единица измерения и количество;
- цена за единицу;
- стоимость партии;
- дата поставки.
Примерный образец
Как только все вышеуказанные моменты найдут своё отражение на бумаге, можно переходить к подписанию. Своими автографами с расшифровкой график заверяют те же лица, что и подписывали сам договор поставки. Он приобретёт юридическую силу с момента простановки автографов и приобщения к соглашению.
Если поставщик не будет успевать подвозить материалы в срок, и это станет причиной убытков покупателя, следует смело обращаться в суд с исковым заявлением. О том, как правильно составить и подать иск можно узнать из Главы 12 Гражданского процессуального кодекса.
- Главная /
-
Бланки /
-
Как составить график поставки товара
Как составить график поставки товара
График поставки товара не относится к обязательным документам при торговой сделке. Однако он упростит работу по договору, если поставка идет заранее запланированными партиями, ассортимент которых известен уже при заключении договора. Типовой формы документа нет, чаще он оформляется в виде приложения к договору поставки.
Бланк графика поставки товара
Проверено экспертом
График поставок продуктов питания по 44-ФЗ
Проверено экспертом
Зачем составляют график поставки товаров
В нормативных актах не установлена обязанность составлять график поставки товаров клиенту. Единственное упоминание о возможности создания документа содержится в ст. 508 ГК РФ. Законодатель предлагает применять график поставок в качестве отдельного документа в случае, если:
- Товар отгружается несколькими отдельными партиями в течение длительного периода действия договора;
- Необходимо закрепить конкретные сроки поступления партий товара в ходе выполнения договора.
График может быть декадный, суточный, часовой и т.п.
Что такое график поставок
График поставок представляет собой календарный план отгрузки товаров от продавца к покупателю.
Нужно ли подписывать график поставок у покупателя
График оформляется в виде приложения к договору и служит его неотъемлемой частью. В связи с этим график необходимо подписать с двух сторон – у поставщика и у покупателя.
Возможно также включение небольшого по объему графика поставок в текст самого договора. Тогда достаточно подписей в конце всего документ.
Фактически это способ сформулировать условие о сроке поставки.
Например, график является приложением к договору. Тогда в самом договоре в пункте «срок поставки» необходимо указать «Сроки оговорены в Графике поставок, являющемся Приложением №___ к Договору»)
Можно ли нарушать график поставки
Важно! Досрочная отгрузка партии товара возможна только с согласия покупателя, и она засчитывается в счет будущих партий.
Рекомендуем получать такое согласие в письменной форме.
Форма и порядок составления графика поставки
Оформление графика поставки в качестве приложения к договору реализуют в простой письменной форме. Количество экземпляров графика равно числу участников соглашения. Типового утвержденного бланка нет и его содержание определяется произвольно. На практике в состав формы включают:
- Наименование документа, дату и место составления;
- Наименование и количество товара в каждой партии;
- Конкретную дату поступления каждой партии товара. Может быть указано четкое время поставки;
- Цену каждой партии и итоговую сумму;
- Реквизиты и подписи сторон договора.
При необходимости форму можно дополнить и другими реквизитами по усмотрению участников договора.
Итоги
График договора поставки, это необязательный документ, который может быть составлен. В нем конкретизируются сроки отгрузки отдельных партий товара по договору, действующему длительное время. Содержание графика стороны определяют сами. Порядок его составления схож с процедурой подписания договора.
График поставки – приложение к договору поставки
График поставки оборудования или материалов – это приложение к договору, в котором стороны согласовывают, какой товар, когда и в каком объеме должен быть поставлен. Документ нужен для того, чтобы стороны могли зафиксировать сроки поставки, количество товара и дополнительные условия.
Как составить график поставки товара
Форма графика поставки товара простая письменная. Как правило, документ содержит следующие пункты:
- номер приложения;
- реквизиты основного договора;
- наименование сторон;
- сведения о товаре;
- период и дату поставки;
- объем поставки;
- подписи сторон.
График (план) поставки необходим для управления рисками, связанными с нарушением сроков и объема поставок. Если поставщик не придерживается согласованного плана, заказчик может обратиться в суд, сославшись в иске на подписанный сторонами график.
Предлагаем вам составить график в нашем онлайн-сервисе – внесите данные о поставке в шаблон и скачайте готовый документ в удобном формате.
График поставок берет сложную информацию о цене и предложении и превращает ее в релевантные данные. Сканируя график поставок, компании могут разработать план того, как устанавливать цены на свои товары и сколько запасов необходимо для удовлетворения потребностей рынка.
В этой статье мы дадим определение графикам предложения и кривым предложения, объясним определяющие факторы предложения и влияние изменений в спросе, а также покажем, как составить график предложения и кривую предложения.
Что такое графики поставок?
График предложения – это легко читаемая таблица, которая показывает взаимосвязь между ценой товара или услуги и поставляемым количеством. Кривая предложения – это график, на котором отображаются точки данных из графика поставок. Бухгалтеры откладывают цену товара или услуги на вертикальной оси (Y), а количество при данной цене – на горизонтальной оси (X).
Какие факторы определяют предложение?
Составление графика поставок является сложной задачей, поскольку само предложение постоянно меняется под воздействием нескольких факторов. Эти факторы, известные как детерминанты предложения, могут повлиять на кривую предложения и на создаваемый вами график предложения.
К наиболее распространенным факторам, определяющим предложение, относятся:
1. Цена товара
Если вы работаете в компании, которая решила повысить цену на товар, предложение также увеличится. Это происходит потому, что компании хотят производить больше продукции с большей прибылью, особенно при увеличении спроса.
2. Количество поставщиков на рынке
Чем больше компаний производят один и тот же продукт, тем выше будет предложение. Напротив, если альтернативные издержки производства товара становятся слишком высокими, поставщики уходят с рынка, снижая предложение.
3. Налоги и субсидии
Налоги всегда являются частью балансирования главной бухгалтерской книги или расчета финансовых уравнений, таких как возврат инвестиций (ROI). В зависимости от штата и местности, где находится ваша компания, налоги могут увеличить стоимость продукции, что приведет к падению предложения. Если налоги снижаются, предложение увеличивается.
Субсидии – это установленная сумма денег, выделяемая государством компании в определенной отрасли. Этот капитал помогает им поддерживать низкую цену, увеличивать предложение или конкурировать с импортными товарами.
4. Погода
Погода в основном влияет на тех, кто занят в сельскохозяйственной отрасли, но она также может играть роль в производстве и поставках других товаров. Например, засуха может привести к снижению предложения миндаля и повышению цены на его производство.
5. Сопутствующие товары
Если ваша компания может производить продукты, которые тесно связаны между собой, вы можете перенести производство на продукт, который вы можете производить в больших количествах. Например, если ваша компания производит стиральный порошок и мыло для посуды, то при повышении цены вы можете перейти на производство большего количества мыла для посуды, что означает уменьшение предложения стирального порошка.
6. Ожидания и прогноз производителей
Возможно, вам придется составлять финансовые прогнозы и ожидания на ближайший год или квартал. Эти прогнозы играют большую роль в предложении. Если эти прогнозы показывают предстоящий спрос на продукт, ваша компания может увеличить производство, чтобы оправдать эти ожидания. Если спрос падает, ваша компания может сократить предложение.
7. Факторы производства
Факторы производства обычно считаются частью накладных расходов. Увеличение стоимости сырья, забастовки профсоюзов, повышение заработной платы или изменение стоимости коммунальных услуг могут вызвать увеличение или уменьшение предложения.
8. Совершенствование технологии
Технологии играют важную роль в спросе, особенно в плане автоматизации или новых производственных процессов. Например, если вы работаете в компании, которая имеет отличную команду исследователей и разработчиков, они могут открыть новые, более экономичные способы производства товара. Это приведет к увеличению предложения.
Это не единственные факторы, определяющие предложение. Знание этих факторов может помочь вам составить лучший, более надежный график поставок, даже если это означает его изменение ежемесячно или ежеквартально.
Причины сдвигов кривой предложения
Когда цена растет, у вашей компании появляется стимул поставлять больше продукции из-за дополнительного дохода и прибыли. Однако вы должны составить графики предложения в разных ценовых точках, поскольку изменение цены меняет кривую предложения. Таким образом, сдвиг кривой предложения может быть вызван несколькими факторами:
1. Сдвиг предложения вправо (увеличение предложения)
Детерминанты предложения часто вызывают сдвиг кривой предложения вправо. Это означает, что увеличение предложения происходит, когда поставляется больше продукции по определенной цене.
2. Сдвиг предложения влево (снижение предложения)
Как и увеличение предложения, снижение предложения часто вызывается детерминантами предложения. При таком сценарии кривая предложения смещается влево, вызывая рост цен и сокращение предложения.
3. Вертикальная кривая предложения
Вертикальная кривая предложения показывает, что независимо от цены предложение определенного товара фиксировано. Например, запасы гелия ограничены, поэтому рынок будет диктовать цену, а не увеличение предложения. Это также известно как неэластичная кривая предложения. Это явление происходит только на нескольких рынках.
4. Горизонтальная кривая предложения
Если кривая предложения горизонтальна, она показывает экстремальное изменение спроса со стороны потребителей при незначительном изменении цены. Хотя идеально эластичная кривая предложения (горизонтальная кривая предложения) нереальна, в качестве примера можно привести такие повседневные товары, как молоко, хлеб или яйца.
Из-за изменчивости спроса, цены и предложения количество и типы кривых предложения бесконечны. Знание этих четырех типов кривых может помочь вам объяснить кривую предложения и график предложения человеку, не имеющему образования в области экономики, финансов или бухгалтерского учета.
Почему кривая предложения имеет наклон вверх?
Хотя многие факторы играют роль в кривой предложения, причина, по которой кривая предложения наклоняется вверх, зависит от трех основных факторов:
1. выход на рынок
Кривая предложения может наклоняться вверх из-за появления новых участников на конкретном рынке. Если вы работаете в финансовом или бухгалтерском отделе, вы можете изучить кривую предложения или составить график поставок, потому что вы обнаружили выгоду от выхода на определенный рынок. Поскольку цена или рентабельность конкретного товара привлекательны, появляются новые участники рынка, увеличивая общее предложение.
2. Стоимость производства
Каждый раз, когда компания расширяет свои запасы или объем производства, она должна повысить цену на товар, чтобы покрыть возросшие затраты на его производство.
3. Факторы рентабельности
Если спрос на определенный товар увеличивается, цена на него растет. При более высокой норме прибыли компании будут увеличивать спрос, чтобы максимизировать свои доходы.
В более общем смысле кривая предложения имеет наклон вверх в силу закона предложения. Этот экономический закон гласит, что если все остальные факторы остаются неизменными, то при увеличении цены на товар увеличивается его предложение.
Чтобы проиллюстрировать эту концепцию, рассмотрим итальянский ресторан. Если посетители готовы платить больше за спагетти, чем за лингвини, ресторан начнет производить больше спагетти, чем лингвини, потому что он сможет получить больше прибыли от увеличения спроса.
Изменения в спросе и их последствия
Предложение влияет на спрос, а спрос влияет на предложение. Изменение в одном всегда вызывает изменение в другом. В результате спрос может сыграть решающую роль в построении кривой предложения или графика предложения. Из-за взаимосвязи между спросом и предложением вы должны знать, как изменения в спросе могут изменить график поставок.
Вот несколько распространенных изменений в спросе:
1. Изменение уровня дохода
Когда уровень дохода повышается, вы можете наблюдать увеличение покупательской способности. Это позволит потребителям платить больше за товар, что может повысить цену и, следовательно, увеличить спрос. Та же идея применима и к снижению уровня дохода. Когда они падают, снижается покупательская способность и возможно снижение цены и спроса.
2. Изменение предпочтений или вкусов
Причуды существуют во всех отраслях. Из-за такого изменения предпочтений потребителей спрос может расти или падать. Например, в 1970-х годах спрос на джинсы с расклешенными штанинами мог быть высоким, но к 1990-м годам он стал невероятно низким.
3. Изменение возраста населения
Когда возраст населения увеличивается или уменьшается, это влияет как на спрос, так и на предложение. Если численность пожилых людей увеличивается, то может возрасти спрос на слуховые аппараты или инвалидные кресла. И наоборот, если средний возраст снижается, спрос на оборудование для детских площадок или велосипеды может возрасти.
Как создать график поставок и кривую поставок
Для создания графика предложения или кривой предложения вам понадобятся данные о текущем спросе и предложении, а также о ценах, которые ваш работодатель хочет установить или сколько он может установить за продукт. Часто эти данные предоставляются вам вашей компанией, но, возможно, вам также придется провести анализ рынка, чтобы найти эти данные.
После получения данных можно приступать к построению графика поставок и кривой предложения. Вот пошаговый список, который поможет вам создать идеальный график предложения и кривую предложения.
1. Собирайте данные
Наиболее сложной частью создания графика предложения или кривой предложения является поиск данных. Ваш работодатель может предоставить эти данные, но если он их не предоставит, лучшим планом действий будет изучение количества и цены продаж за предыдущие кварталы или финансовые годы. Это обеспечит обоснованную основу для вашей кривой предложения и графика поставок.
2. Ввод данных в электронную таблицу
Используя предоставленные вам данные или данные, которые вы исследовали, введите количество и цену в электронную таблицу. Это позволяет увидеть изменение цены в зависимости от количества проданных продуктов. Эта электронная таблица будет действовать как ваш график поставок и формировать основу вашей кривой предложения.
3. Нанесите точки на график
Теперь, когда все данные отформатированы в электронной таблице, просто постройте точки в первом квадранте (положительная ось y и положительная ось x), где количество указано по горизонтали, а цена – по вертикали.
Для справки, вот пример графика предложения и кривой предложения пиццы. В этом примере графика поставок пиццы вы увидите как количество, так и цену, и как они меняются в зависимости от поставок и ценового ориентира.
Количество Цена
-
25 $10
-
50 $20
-
75 $30
-
100 $40
Как видно из этого графика поставок, цена каждой пиццы повышается на $10 за каждые 25 пицц, поставляемых на рынок.
Это простая идея более сложной таблицы или структуры, но она иллюстрирует простоту использования надлежащего графика поставок.
Чтобы создать кривую предложения как дополнительный визуальный аспект презентации, достаточно нанести на график следующие точки. Ось x (горизонтальная ось) – это место, где должно быть количество, а ось y (вертикальная ось) – место, где должна быть цена.
Вы можете убедиться в правильности кривой предложения, если кривая наклоняется вверх по мере продвижения слева направо. Кривая предложения и график предложения, используемые вместе, являются отличными инструментами, помогающими проиллюстрировать ситуацию или показать прогнозы для квартальных отчетов.
