Как правильно составить график работы при вахтовом методе работы

Особенности организации труда

Вахтовый метод — это организация работы сотрудников вне места их постоянного проживания, когда они не могут ежедневно возвращаться домой (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Наиболее часто такой метод применяется на предприятиях нефтяной, газовой промышленности, в ремонтно-строительных и иных организациях.

Труд вахтовых работников регулируется гл. 47 ТК РФ. При этом основные положения поименованы в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Постановление № 794/33-82).

• Постановление № 794/33-82 применяется в части, не противоречащей действующему
  ТК РФ.

Вахтовый метод используется при следующих условиях:

1. Место работы значительно удалено от места постоянного жительства работников или места нахождения работодателя, в связи с чем работники не могут ежедневно возвращаться домой.
2. Выполнять работы стандартными методами нецелесообразно.
3. Цель удаленного выполнения работ — вести производственную деятельность в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями и сократить сроки строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного и иного назначения в таких регионах.

На рабочем объекте вахтовые работники проживают:

• в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках;
• в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях;
• иных жилых помещениях, которые будет арендовать работодатель.

То есть работодатель может как сам организовать поселок, где будут жить работники в период вахты и междусменного отдыха, так и просто оплачивать их проживание в общежитиях или иных жилых помещениях.

Обратите внимание: стоимость проживания всегда оплачивается работодателем.

Виды вахтовой работы

По территориальному признаку выделяют следующие вахтовые работы:

1. Внутри региона — место постоянного жительства работника и место вахты находятся в одном регионе. Для этого случая характерен небольшой срок вахты — 7–10 суток. В местах жительства работников и на объектах работ применяется единый объем льгот.
2. Межрегиональный — место постоянного проживания работника и место вахты значительно удалены друг от друга, находятся в разных регионах, а срок вахты достаточно продолжительный — от двух недель и более. В местах жительства и на объектах работ применяются разные льготы, районные коэффициенты, процентные надбавки, а при переездах — соответствующие гарантии и компенсации.

Особенности оформления трудового договора

Место работы — существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), значит, его надо обязательно внести в документ. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты или участки, на которых ведется трудовая деятельность (ч. 2 п. 1.1 Постановления № 794/33-82).

Целесообразно в трудовом договоре указать не только место работы, но и обособленное подразделение, в которое трудоустраиваются работники. Также продублировать нормы п. 1.1 Постановления № 794/33-82, что позволит соблюсти формальные требования законодательства и минимизировать возможные риски (Письмо Минтруда от 19.05.2020 № 77/10-18059-ОБ/18-1299).

Также в трудовом договоре следует прописать, что:

• работник принимается в организацию для выполнения работ вахтовым методом;
• установлены пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы. Эти условия могут найти свое отражение в ПВТР, и тогда в трудовом договоре можно просто сослаться на этот локальный нормативный акт;
• продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, если человек будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Обратите внимание: перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) не является переводом на другую работу и не требует их согласия (п. 1.1 Постановления № 794/33-82).Трудовой кодекс РФ не регламентирует оформление перемещения. О нем работодатель уведомляет работника путем оформления приказа или распоряжения. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Но нужно помнить, что при перемещении работника не должны меняться условия трудового договора, например условия труда, оплата труда, режим работы (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Ограничения на работу вахтовым методом

К вахтовым работам нельзя привлекать (ст. 298 ТК РФ):

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• женщин с детьми до трех лет;
• лиц, имеющих противопоказания в соответствии с медицинским заключением.

Понятие вахты и ее продолжительность

Вахта — это общий период, который включает в себя (ч. 1 ст. 299 ТК РФ):

• время выполнения работ на объекте;
• время междусменного отдыха в вахтовом поселке.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях она может быть увеличена работодателем до трех месяцев. К таким случаям можно отнести, например, природно-климатические условия, специфику использования транспортных средств и пр. Но нужно помнить, что работодатель должен учесть мнение профсоюза при его наличии (ч. 2 ст. 299 ТК РФ) и быть готовым обосновать увеличение продолжительности вахты.

Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов.

• Максимальная продолжительность вахты — до двух месяцев и в исключительных случаях — до четырех.

При увеличении срока вахты на месяц должны быть соблюдены следующие условия:

1. Ежедневная смена должна быть не более 12 часов.
2. Междусменный отдых работников с учетом перерывов для приема пищи — не менее 12 часов.
3. Еженедельный отдых в текущем месяце должен быть не менее числа полных недель данного месяца, то есть если в месяце четыре недели, то должно быть не менее четырех выходных.

Учет рабочего времени при вахтовом методе работы

Для вахтового метода работодатель устанавливает суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). Сделать это можно, прописав в Правилах внутреннего трудового распорядка. При этом в ЛНА необходимо определить учетный период: от месяца до года. Если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то учетный период не может превышать трех месяцев.

В учетный период при вахтовом методе работы включается (ч. 2 ст. 300 ТК РФ):

• все рабочее время;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени: внутрисменные перерывы для отдыха и питания, специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, а также для обогрева и отдыха, междусменные перерывы, дни еженедельного отдыха, междувахтовый отдых.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика как по месяцам, так и за весь учетный период нарастающим итогом
(ч. 3 ст. 300 ТК РФ). Для учета фактически отработанного рабочего времени можно использовать табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Рабочее время обозначается в табеле кодом «ВМ» или «05». Для обозначения междувахтового отдыха и дней в пути работодателю необходимо самостоятельно определить коды.

Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает работодатель (ч. 1 ст. 301 ТК РФ) и согласует с профсоюзом, если он есть.

С утвержденным графиком необходимо ознакомить работников под подпись не позднее чем за два месяца до начала его действия.

В указанном графике необходимо отразить:

• время начала и окончания вахты;
• время, необходимое для доставки работников от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха.

Рабочее время — это только часы, отработанные работником на вахте. Дни в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ)

• Продолжительность рабочего времени на учетный период не должна быть больше, чем нормальное число рабочих часов, установленных законодательно.

При формировании графика работы работодатель должен распределить количество дней вахты и междувахтового отдыха таким образом, чтобы соблюсти норму рабочего времени для каждого работника на учетный период в целом и выполнить требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

В графике необходимо предусмотреть минимум один выходной день за каждую полную неделю вахты работнику (ст. 107, 110 ТК РФ). Этот день не будет оплачен. Вся вахта будет состоять из рабочих и выходных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск вахтовикам предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.

Период между вахтами

Период между вахтами включает в себя:

• дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно. Эти периоды могут выделяться отдельно или быть в составе общего количества дней междувахтового отдыха;
• дни междувахтового отдыха;
• выходные дни.

Переработка рабочего времени в пределах графика работы

Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней. Работодатель компенсирует их, предоставляя дополнительные дни междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Из данной нормы следует:

1. Работодателю необходимо вести учет переработок по итогам каждой отдельно взятой вахты.
2. Если по итогу вахты выявлены часы переработки, то они добавляются к дням междувахтового отдыха.

Гарантии и компенсации работникам при выполнении работ вахтовым методом

Вахтовым работникам работодатель обязан выплачивать взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы (ч. 1 ст. 302 ТК РФ):

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно.

Порядок и размеры надбавки в госучреждениях определяют нормативные правовые акты Правительства РФ, в коммерческих организациях — локальные нормативные акты организации и/или трудовые договоры.

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях необходимо предоставить (ч. 5 ст. 302 ТК РФ):

1. Районный коэффициент и процентную надбавку — устанавливаются в локальных нормативных актах, например в Положении об оплате труда, трудовых договорах.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Продолжительность:

• 24 календарных дня, если работа в районах Крайнего Севера;
• 16 календарных дней — в местностях, приравненных к ним.

Доставку вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно оплачивает работодатель. Он может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. В таком случае в локальных нормативных актах организации, трудовых договорах необходимо предусмотреть размер компенсации и порядок выплаты.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Согласно п. 5.1 Постановления № 794/33-82, труд вахтовых работников оплачивается в следующем порядке:

• рабочих-сдельщиков — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• рабочих-повременщиков — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
• мастеров, прорабов, начальников участков и смен и другого линейного (цехового) персонала, руководящего на объекте или участке, — за все фактически отработанное по графику время в часах из расчета установленных месячных должностных окладов;

Часовая ставка определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца.

• других руководителей, специалистов и служащих — за фактически отработанное время в днях из расчета установленных месячных должностных окладов.

При этом дневная тарифная ставка или часть оклада за день работы платится (ч. 8 ст. 302  ТК РФ):

• за каждый день междувахтового отдыха;
• за каждый день в пути к месту вахты и обратно.

Количество дней междувахтового отдыха определяется так:

(Количество фактически отработанных в период вахты часов — Количество рабочих часов за период вахты по производственному календарю) / 8 часов

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, но без применения районного коэффициента и процентной надбавки (п. 5.4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Системой оплаты труда работникам-вахтовикам могут быть установлены премии как часть заработной платы (ч. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ). В таком случае в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о премировании, необходимо прописать условия и порядок премирования.

Обратите внимание: работникам-вахтовикам премии начисляются на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха (п. 5.2 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).Будьте внимательны при оформлении трудовых отношений с вахтовыми сотрудниками и учете их рабочего времени. Наш алгоритм поможет вам проверить себя и не допускать ошибок.

Что значит вахтовый график работы

Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.

В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:

• работники привлекаются на работу далеко от мест их проживания;
• они не имеют возможности возвращаться домой для отдыха между сменами, поэтому работодатель должен обеспечить и условия для работы, и условия для отдыха на вахте;
• при ВМ используется принцип суммированного рабочего времени (ст. 300 ТК РФ);
• время между вахтами работники проводят далеко от рабочего места, чаще всего — по месту своего жительства.

Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.

Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.

График работы вахтой — что это?

При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.

Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:

• ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
• нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
• время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
• продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
• продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
• время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
• к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
• время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
• время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.

Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».

График работы вахтовым методом — образец расчета

Пример

Работник заступает на вахту. Продолжительность смены — 12 часов. Обеденный перерыв — 1 час. Продолжительность вахты — 28 дней (4 недели). Количество обязательных выходных — 4 (п. 4.3 Постановления 794/33-82).

Тогда за вахту работник отработает:

11 × 24 = 264 часа.

Норма рабочего времени составит:

4 × 40 = 160 часов.

Рассчитаем разницу между фактически отработанным временем и нормативным:

264 – 160 = 104 часа.

Это время переработки на вахте, которое должно быть учтено при определении периода междувахтового отдыха. Оно будет зависеть от фактической переработки и норматива рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочей недели (в нашем случае 40 / 5 = 8 часов):

104 / 8 = 13 дней.

Отработав 28 дней вахты сменами по 12 часов, работник должен получить 13 дней дополнительного междувахтового отдыха.

Пример расчета количества дней междувахтового отдыха от КонсультантПлюс: 
Предположим, что вахта работника длилась с 15.03.2022 по 29.03.2022, то есть 15 дней, из которых 13 дней были рабочими и два – выходными, продолжительность смены – 11 часов (с 9.00 до 21.00, перерыв на обед – 1 час). За это время работник отработал 143 часа. При 40-часовой рабочей неделе работник отработал бы 88 часов (11 рабочих дней x 8 часов). Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха:… Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.

Порядок расчета минимального количества дней междувахтового отдыха законодательством не предусмотрен, но на практике применяют следующую формулу при норме 40 часов в неделю и учетном периоде 1 месяц:

Количество дней междувахтового отдыха

=

Количество отработанных часов в месяц

–

Количество часов при нормальной продолжительности рабочего времени

/

8

Пример расчета междувахтового отдыха от КонсультантПлюс:
В период вахты (с 1 по 30 сентября) работник должен отработать 22 смены по 10 часов (6-дневная рабочая неделя с 1 выходным днем). Нормальная продолжительность рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели составляет 176 часов за 22 рабочих дня. Междувахтовый отдых составит … Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру.

Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».

График работы на вахте — образец

В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.

№ п/п	Ф. И. О. работника	Должность	Январь	Февраль	Март
1	Матвеев И. Н.	Мастер вахты 1	02.01–16.01	01.02–15.02	03.02–17.03
2	Иванцов Г. С.	Мастер вахты 2	17.01–31.01	16.02–02.03	18.03–01.04

График должен быть утвержден руководителем предприятия и согласован с профсоюзным комитетом (или органом, выполняющим функции представления интересов работников).

Какие нюансы нужно учесть при организации графика работы и отдыха на вахте, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать всю процедуру. 

Смена состава экспедиции вахты производится по…

Состав экспедиции вахты утверждается за два месяца до вахты. Не позднее этого времени все участники экспедиции должны быть с ним ознакомлены.

После утверждения состава экспедиции его смена может быть произведена только в особых случаях по внутреннему приказу:

• в связи с болезнью кого-то из состава экспедиции;
• решением руководства усилить вахту новыми людьми;
• при направлении людей на обучение.

Оперативный план несения и смены вахт

Каждое предприятие на ВМ имеет оперативный план-график вахт, в который уже вписаны конкретные фамилии работников и дни, когда они должны находиться на вахте, а также когда один покидает вахту, а другой — заступает на нее. График может быть изменен и уточнен в связи с объективными обстоятельствами.

Оперативный план смены вахт — это внутренний документ, имеющий силу внутреннего распорядка. К нему могут прикладываться сводки и прогнозы погоды, порядок передачи смены от вахтенной бригады подвахтенной бригаде, заступающей на вахту.

В морском деле оперативный план смены вахт — это внутренний документ, детально описывающий порядок проведения смены вахт между вахтенным помощником капитана и его сменщиком, сменой вахт по всем узлам корабля во время его хода и стоянки.

График несения стояночных и ходовых вахт

В терминологии морских вахтовиков имеются такие понятия, как стояночная вахта и ходовая вахта. Кроме этого, есть еще целый ряд специфических названий вахт, связанных с выполнением конкретной работы на корабле или морской платформе.

Стояночная вахта — это вахта, которую несут моряки при стоянке судна в порту. Команда преимущественно отпускается на берег, а на судне находятся вахтенные. Когда стояночная вахта связана с какими-то исключительными, экстренными условиями, сход на берег команде запрещен. В этом случае стояночную вахту несет большее количество людей, чем при нормальной стоянке с выходом команды на берег.

Ходовая вахта. Можно сказать, что это работа во время хода судна в море. График вахт на судне составляется командиром корабля.

Вахтенная работа на судне во время плавания и вахтенная работа на суше — это два разных метода вахты. У работы ВМ на суше есть общие черты с несением вахты на корабле, но все же корабельные будни сильно отличаются от работы на суше.

Корабельная вахта — это какой график работы?

Вахта на корабле может иметь меньшую продолжительность рабочего времени, чем вахта на суше. Как правило, корабельная вахта составляет 4 часа. Для рулевых и наблюдательных постовых вахта еще короче — 2 часа. Но это имеет отношение в первую очередь к боевым кораблям. На грузовых и торговых судах для отдельных категорий работников может применяться 12-часовой рабочий график. Соблюдение трудового законодательства при этом тоже является обязательным.

Итоги

График работы вахтовым методом составляется исходя из установленной ТК РФ продолжительности рабочего времени для каждой категории работников. Вахтовый метод должен учитывать не только интересы работодателя, но и трудовые права работников, обеспечивая им нормативное время на отдых между сменами и между вахтами.

!

Важно! Вахтовый метод работы предполагает наличие одновременно следующих условий:

1) работа протекает вне места постоянного проживания работников (ежедневное возвращение невозможно) или место работы значительно удалено от места нахождения работодателя или места проживания работников;

Различают обычный вахтовый и вахтово-экспедиционный методы. Для первого характерны перемещения персонала внутри одного региона, в местах жительства и на объектах работ применяется одинаковый объем льгот и преимуществ.

При втором использование рабочей силы носит межрегиональный характер, по месту жительства и работы действуют разные льготы и преимущества, районные коэффициенты, надбавки, при переездах применяется ряд гарантий и компенсаций.

2) работники проживают в специально создаваемых (арендуемых) работодателем вахтовых поселках или общежитиях, иных жилых помещениях.

 Важно! Порядок применения вахтового метода утверждается  работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).Стоимость проживания в вахтовых поселках или общежитиях или иных жилых помещениях оплачивается за счет средств работодателем.

При заключении трудового договора о выполнении работ вахтовым методом в нем указывается место работы, в том числе обособленное структурное подразделение и его местонахождение. Местом работы считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. В трудовом договоре, кроме того, должно быть указано, что работник принимается для выполнения работ вахтовым методом, установлены пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы, или должны быть даны ссылки на локальный нормативный акт, регулирующий выполнение работ вахтовым методом у конкретного работодателя. Если работы выполняются в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в трудовом договоре также должна быть указана продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.

 Важно! Запрещена работа вахтовым методом следующих работников:

• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет;
• работники, имеющие медицинские противопоказания к работе вахтовым методом.

 Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.

При наступлении беременности женщина-работник, принятая для выполнения работ вахтовым методом, с ее согласия должна быть переведена на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременная женщина освобождается от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

!

Рабочее время и время отдыха

При вахтовом методе работа, как правило, выполняется в многосменном режиме. Время начала и окончания работы, вид смены (дневная, вечерняя, ночная), а также продолжительность и порядок предоставления перерывов для отдыха и питания определяются графиками сменности (работы).

В графике должно быть предусмотрено входящее в учетный период время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Соответствующие дни нахождения в пути не включаются в рабочее время и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Вахта – период времени, включающий:

• время выполнения работ на объекте;
• время междусменного отдыха.

 Важно! Продолжительность вахты не должна превышать больше одного месяца.

Случаи увеличения продолжительности вахты:

• наличие необходимых (исключительных) причин для увеличения вахты;
• увеличение вахты производится на отдельных объектах;
• срок увеличения вахты – до 3 месяцев.

 Важно! При увеличение продолжительности вахты работодатель обязан учесть мнение выборной профсоюзной организации (при ее наличии).

При вахтовом методе работы работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за 1 год.

 Важно! Время, включаемое в учетный период:

• все рабочее время;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

 Важно! Работодатель обязан вести учет рабочего времени при вахтовом методе работы – по месяцам и за весь учетный период.

Режим рабочего времени и времени отдыха на вахте регулируется графиком работы на вахте, принимаемого с учетом мнения профсоюзной организации (при наличии). В графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути в рабочее время не включаются.

 Важно! Работодатель обязан ознакомить работника с графиком работы на вахте не менее, чем за 2 месяца до введения его в действие.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, но в исключительных случаях на отдельных объектах работодатель может увеличить продолжительность вахты до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов.

Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Ежедневный (междусменный) отдых – время с момента окончания работы до ее начала в следующий день (смену). Продолжительность междусменного отдыха не может быть менее двойной продолжительности рабочей смены в предшествующий отдыху день (смену), включая время перерыва для отдыха и питания. В некоторых случаях продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

При производстве работ вахтовым методом допускается сверхурочная работа по правилам ст. 99 ТК РФ. Переработка может возникнуть и в результате уменьшения ежедневного междусменного отдыха до 12 часов с учетом обеденных перерывов. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней.

Образовавшиеся за счёт переработки дополнительные дни отдыха добавляются к предоставленным дням междувахтового отдыха. При этом каждый дополнительный день отдыха в связи с переработкой  оплачивается в размере дневной тарифной ставки.

В течение рабочего дня или смены работникам предоставляются перерывы для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время не включаются и не оплачиваются. Кроме того, в распорядке дня должны быть предусмотрены специальные перерывы для обогревания и отдыха, обусловленные технологией и организацией производства и труда для отдельных видов работ. Персоналу, работающему в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, также предоставляются специальные перерывы, включаемые в рабочее время.

Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.

!

Оплата труда

При вахтовом методе оплата труда работников производится:

• рабочим-сдельщикам – за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), – за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
• другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, – за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
• рабочим-повременщикам – за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

Оплата труда работников, работающих вахтовым методом, производится с учетом надбавки за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты такой надбавки устанавливается:

• нормативными правовыми актами Правительства РФ – за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и учреждениях (ч. 2 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ – за вахтовый метод работы в государственных органах и учреждениях субъектов РФ (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов местного самоуправления – за вахтовый метод работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором – за вахтовый метод работы у других работодателей (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

 Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается за следующие периоды времени:

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы;
• за фактические дни нахождения в пути от места выполнения работ до места нахождения работодателя (пункта сбора).

 Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается вместо суточных (ч. 1 ст. 302 ТК РФ).

Если работа вахтовым методом производится в районах Крайнего Севера или местностях к ним приравненных, на работников распространяются все гарантии, предусмотренные для работающих в тяжелых климатических условиях – по оплате труда, предоставлению дополнительных отпусков.

 Важно! Работодатель обязан предоставить работнику также следующие гарантии:

• оплатить дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно;
• оплатить дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

 Важно! В указанных случаях оплата производится в размере дневной тарифной ставки,  части оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).

Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы.

 Важно! Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором может быть предусмотрена более высокая оплата.

К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане.

За привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, работодатель может быть подвергнут административному взысканию в соответствии с ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

В статье будут разобраны основные особенности учета рабочего времени при применении вахтового метода работ в ЗУП 3. Типовой функционал программы не содержит каких-то явных механизмов для такой настройки. Поэтому зачастую при введении вахтового метода работ возникают трудности, которые мы разберем.

Основные особенности учета времени вахтовиков:

• помимо времени основной работы необходимо учитывать дни нахождения в пути. Эти дни также подлежат оплате;
• нюанс учета выходных дней на вахте. Надбавка за вахтовый метод работ должна выплачиваться за все календарные дни нахождения в пути и пребывания на вахте, в том числе за выходные в период вахты. Возникает вопрос, стоит ли выделять выходные на вахте специальным кодом в табеле;
• самая «фишка» вахтового метода – междувахтовый отдых. Это дни отдыха между вахтами, которые подлежат оплате.

Структура рабочего времени вахтовиков

Порядок регулирования труда при вахтовом методе организации работ описан в Главе 47 ТК РФ. Согласно ст. 297 ТК РФ вахтовый метод работ – это особая форма организации труда. Его следует применять, когда фактическое место работы значительно удалено от места нахождения организации или места жительства работников. В этом случае нет возможности обеспечить ежедневное возвращение работников домой.

Время работы и отдыха сотрудников, которым установлен вахтовый метод, можно представить в виде повторяющихся вахтовых циклов.

Например, работник съездил на вахту на 15 дней, затем 15 дней отдыхает (с учетом дней в пути). После отдыха снова поедет на вахту, отработает 15 дней и т.д.

Вахтовый цикл – это время работы на вахте (15 дней) + время отдых с учетом дней в пути (15 дней). В нашем примере вахтовый цикл – 30 дней.

Структура вахтового цикла выглядит следующим образом:

Итак, вахтовый цикл состоит из:

• Непосредственно вахты (или периода пребывания на вахте). В этот период сотрудники работают по установленному графику. Если период вахты – неделя и более, в график помимо рабочих дней должны быть включены выходные дни (как минимум, 1 день в неделю).
• Период между вахтами. Это время в пути с вахты, оплачиваемые дни междувахтового отдыха, неоплачиваемые выходные и дни в пути на очередную вахту.

Виды времени, используемые для вахтовиков

Для настройки учета рабочего времени в программе нам потребуются следующие виды времени:

1. Рабочее время в период вахты. Для этих целей можно использовать типовой вид времени Вахта (Настройка – Виды рабочего времени). Его удобно применять, когда нужно выделить в табеле период работы на вахте, за который положена вахтовая надбавка. Если же все сотрудники организации (или подразделения) работают вахтовым методом, то можно оставить в графиках и обычную Явку.
   Однако сотрудники могут работать не только в дневное время, но и, например, в ночные часы. Если при этом «вахтовые» виды времени принято выделять отдельным кодом, то следует создать отдельный вид времени Вахта в ночное время (ВМН). В качестве Основного времени указать Ночные часы.
2. Выходные дни на вахте. В отличие от обычных выходных за выходные дни на вахте положена вахтовая надбавка. Поэтому иногда выходные на вахте выделяют в табеле особым кодом. Но такой обязанности законом не предусмотрено. Поэтому организация сама решает, будет она выделять в табеле выходные дни на вахте или нет.
   Что касается ЗУП 3, то выплата надбавки за вахтовый метод тоже может быть настроена по-разному. В статье Настройка надбавки за вахтовый метод рассмотрено 2 варианта: с созданием отдельного вида времени для выходных на вахте и без него. Если вид времени Выходные дни на вахте (ВВ) создаем в программе, то в качестве Основного времени следует выбрать Явку.
3. Дни в пути — это время, когда сотрудник находится в дороге от пункта сбора до места выполнения работ и обратно. За дни нахождения в пути положена оплата в размере дневной ставки.
   В ЗУП 3 для отражения дней в пути необходимо создать специальный вид времени Дни в пути (ДП). Доплата за ночные часы в период нахождения в пути не предусмотрена. Поэтому не будем выделять ночное время и для всех часов нахождения в пути в качестве Основного времени укажем Явку.
4. Оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Как правило, за время нахождения на вахте у сотрудников образуются часы переработки. Их необходимо компенсировать предоставлением оплачиваемых дней в период между вахтами. Дни междувахтового отдыха – это дни, приходящиеся на период между вахтами, в которые сотрудник фактически не работает, но получается оплату.
   Для отражения дней междувахтового отдыха необходимо создать новый вид времени Междувахтовый отдых (МО). Укажем для него Основное время – Явка.

Как регистрировать в ЗУП 3 «вахтовые» виды времени

Проще всего дело обстоит с рабочими Видами времени вахтовиков – это дневные и ночные (иногда вечерние, если такой учет ведется) часы работы. Они просто планируются в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Пример такой настройки разобран в статье Вахта — настройка оплаты за отработанное время.

Что касается дней Междувахтового отдыха, то первое, что приходит в голову – тоже предусмотреть их сразу в Графике работы сотрудников. Для этого следует произвести полноценный расчет переработок на весь год и внести часы МО вручную в Графике. Однако на самом деле такой вариант можно использовать в редких случаях. Основные недостатки такой методики учета дней Междувахтового отдыха:

• Если в течение года произойдут какие-то изменения в вахтовом графике или задержка в пути, придется заново пересчитывать и исправлять дни МО в график. Например, в январе сотрудники задержатся в пути на 3 дня, в результате предоставление дней Междувахтового отдыха сдвинется на 3 дня. Причем такие изменения могут затронуть несколько месяцев, а иногда и весь период до конца года.
• Если сотрудник принят или переведен на «вахтовую» должность в течение года, для него расчет дней Междувахтового отдыха, может не подойти. Тогда придется корректировать для него дни МО с помощью Индивидуального графика.
• Если сотрудник заболел или ушел в отпуск, его фактически отработанное время не совпадает с графиком. В этом случае расчет дней Междувахтового отдыха и порядок их предоставления могут поменяться. Тогда опять потребуются ручные корректировки, которые могут растянуться на несколько месяцев.
• Ввод дней МО в График работы сотрудников осуществляется вручную. Поэтому если потребуется перезаполнить График работы сотрудников, все ручные правки с данными о Междувахтовом отдыхе будут затерты.

По озвученным причинам производить расчет предоставляемых дней Междувахтового отдыха лучше ежемесячно. Вводить информацию о них в программу можно с помощью документов учета времени: Табель, Индивидуальный график или Данные для расчета зарплаты. Подробнее вопрос предоставления дней Междувахтового отдыха разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха.

Что касается Дней в пути и Выходных на вахте, то здесь можно действовать по-разному. Все зависит от исходных условий учета. В таблице представлена сравнительная характеристика вариантов учета этих видов времени:

Критерии сравнения	Дни в пути (ДП)	Выходные на вахте (ВВ)
Указываются в графике	Вводятся через Данные для расчета зарплаты, Табель или Индивидуальный график	Указываются в графике	Вид времени не используется
Удобство ввода в программу	+	Потребуется вручную заполнять сведения о времени в документах	+	Необходимо будет назначать вахтовую надбавку документами изменения оплаты отдельно на каждый  период вахты
Универ- сальность применения	При любом нарушении графика (например, задержка в пути) все равно потребуются ручные корректировки	Данные вводятся ежемесячно по факту, поэтому всегда актуальны	Не решает все возможные проблемы учета вахтовой надбавки (например, болезнь сотрудника в месте выполнения работ в период вахты)	Позволяет учесть все возможные ситуации для расчета вахтовой надбавки
Расчет ФОТ сотрудника при оплате по ЧТС	Оплата дней в пути будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Оплата дней в пути НЕ будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Ошибка! Выходные дни на вахте увеличат сумму ФОТ	ФОТ будет рассчитан корректно, без учета выходных дней на вахте
Отображение в табеле	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Число рабочих часов не увеличивается
Автоматизация расчета и хранения остатка часов МО	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 3)	Корректный расчет переработок (разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 2)	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 3)	Корректный расчет переработок (разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 2)
Ссылки на пример настройки	Оплата дней в пути вахтовикам, Способ 1. Отражение дней в пути в графике сотрудника	Оплата дней в пути вахтовикам, Способ 2. Отражение дней в пути отдельными документами	Настройка надбавки за вахтовый метод, Способ 1. Настройка вахтовой надбавки с использованием вида времени «Выходные на вахте»	Настройка надбавки за вахтовый метод, Способ 2. Настройка вахтовой надбавки без использования дополнительных видов времени

См. также:

• Вахта — настройка оплаты за отработанное время
• Оплата дней в пути вахтовикам
• Настройка надбавки за вахтовый метод
• Учет и оплата междувахтового отдыха
• Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно