График работы два через два: как рассчитать и оформить
Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два. Как оформить график работы 2/2, рассчитать, что учесть при составлении расписания, читайте в статье.
Что из себя представляет график работы «два через два»
Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два.
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели.
Как рассчитать зарплату при таком графике? Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы.
Научиться рассчитывать зарплату
Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства.
Например, в сфере железнодорожного транспорта нередко применяется график работы сотрудников «2/2» с 11-часовой продолжительностью каждой смены (без работы в ночное время). Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены.
Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю.
Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью.
Как составить график смен 2 через 2
Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты.
Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой
По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов.
Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени.
При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается
Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 (онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную), чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода.
График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации.
Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно.
Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт.
Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. «Шапку» оформите как обычно, указав реквизиты работодателя и период действия документа. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2
Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены.
При этом работа в выходной (субботу или воскресенье) оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. 153 ТК.
А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период (определяется с помощью производственного календаря).
Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени.
Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом.
Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
Какие документы оформить для графика работы два через два
Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Кроме того, в трудовой договор с каждым сотрудником, к которому применяется график сменности 2/2, следует включить условие о режиме работы.
Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа.
Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два»
Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц.
Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов.
График 2/2 — это особый режим труда, который предполагает, что нанятый специалист отработает два дня, а потом будет столько же отдыхать. Разберемся в особенностях данного режима труда. Бонус: лайфхак для кадровиков — как составить график работы 2/2.
Разбираем самую суть
Итак, при устройстве каждый специалист выбирает режим труда, который подходит именно ему. Кому-то удобно работать с девяти до шести, и отдыхать в субботу и воскресенье, а кому-то нравится работать посменно. К тому же сменный график позволяет трудиться сразу у нескольких работодателей.
Следовательно, ответ на вопрос: график работы 2/2 — это как? — довольно прост. Например, Маша Птичкина работает 2 через 2. Она приступает в работе в понедельник, отрабатывает смену, и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг для Марии — выходные дни. Это и есть столь популярный режим труда 2/2.
Почему выбирают посменный труд
Действительно, почему работа с графиком 2/2 в Москве, да и в других областях, пользуется таким спросом? Да все потому, что такой вариант позволяет совмещать несколько профессий. Иными словами, можно работать по совместительству.
Например, все та же Маша Птичкина в понедельник и вторник работает на кассе в магазине «Шестерочка», а в среду Маша преподает уроки песен и плясок на дому. Примеров таких совмещений уйма. А все потому, что россияне стараются заработать больше, чтобы обеспечить себя и свою семью всем необходимым. Но не всем это удается. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается.
Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. Чем именно? Да тем, что такой вариант трудового времени позволяет обеспечить предприятию практически круглосуточное бесперебойное функционирование. Такой вариант очень актуален для продуктовых магазинов, а также для производственных и промышленных предприятий. На законодательном уровне такой режим закреплен в статье 103 ТК РФ.
Иными словами, такая сменность удобна, производственный цикл не прерывается, следовательно, стабильная выручка и доход предприятию обеспечены. Иными словами, сменный режим удобен и для работника, и для нанимателя. Поэтому и спрос на вакансии с графиком 2/2 в Москве и других городах довольно велик.
Минусы сменной работы
Конечно, найти работу с графиком 2 через 2 несложно. Однако следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:
- При такой работе труд в выходные дни считается нормой. Например, при пятидневке рабочая суббота будет оплачиваться в двойном размере. А при 2 через 2 рабочий выходной считается обычной сменой. Дополнительной оплаты за труд в выходной не предусмотрено.
- Переработок тоже нет (в привычном понимании). Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать. В том же сравнении с пятидневкой, стандартный день длится 8 часов. А вот оплата может быть неравнозначной.
- Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно (договариваются). В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.
Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.
Как составить: памятка кадровику
Определим важные моменты составления:
- Подготовительный этап. Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии. Это могут быть коллективные договора, правила внутреннего трудового распорядка, а также отдельные приказы. Затем подготовьте производственный календарь на соответствующий месяц.
- Учтите мнение профсоюзной организации. Согласно требованиям ст. 103 ТК РФ, график работы два через два или другой должен учитывать рекомендации представительного органа работников.
- Разработайте и утвердите бланк графика смен. Здесь необходимо учитывать индивидуальную специфику деятельности организации и локальные нормативы. Образец бланка можно скачать ниже.
Работать две смены подряд запрещено! То есть даже при желании работника его нельзя внести в график два раза без перерывов на отдых. Это прямое нарушение ст. 103 ТК РФ.
- Распределите смены, рабочие периоды и перерывы на отдых исходя из штатной численности сотрудников, производственного цикла, продолжительности смены, производственной необходимости и прочих условий. Закрепите очередность документально.
- Когда график смен готов, его утверждает руководитель. А затем знакомят работников под подпись. Отметим, что ознакомить подчиненных с режимом труда на соответствующий период следует не позднее месяца до начала рабочего периода.
- Если работник отказался ознакомиться с документом, то составьте соответствующий акт. Зачитайте содержание документа вслух в присутствии свидетелей, а затем сделайте соответствующую отметку.
Бланк для заполнения
Пример, как составить график работы 2/2
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Ритм современной работы особенный. Для него присуща высокая скорость и большой объем поступающих задач. В таких условиях у предприятия может возникнуть необходимость обеспечить непрерывный цикл производства. Решить вопрос можно с помощью сменной деятельности.
Понятие сменного графика
Сменная работа, сменный график 2/2 — это, как уверяют многие работодатели, весьма распространенный режим. Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции. При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации. Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4.
Теперь, когда вы знаете, что такое график работы 2/2, разберемся в его особенностях подробнее. Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад. Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга. Это возможно в сферах с несложными процессами. Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд.
График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности.
Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере. Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается. Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения.
Законодательная база
Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. 103 допускает установку сменного режима, если процесс в учреждении состоит в оказании круглосуточных услуг. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики. Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов (но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени).
К трудовой деятельности в сменном режиме (это вариант того, как называется график 2/2) относятся такие статьи ТК РФ:
- ст. 102 — труд в гибком формате;
- ст. 103 — график по сменам;
- ст. 104 — учет времени труда;
- ст. 105 — разрешенные способы перераспределения длительности труда.
Кто работает по сменному графику
Сменный режим — то, как называется график работы 2 через 2, применяется в учреждениях, где нужно работать в круглосуточном формате. Как правило, это могут быть:
- службы экстренного реагирования (МЧС, полиция, врачи), ведь их работа необходима в любую минуту;
- предприятия безостановочного цикла;
- учреждения сферы, обслуживающей население (гостиницы, кафе, охранные предприятия);
- транспортные компании (включая вокзалы, аэропорты);
- предприятия торговли (если предоставляют услуги населению в режиме 24/7).
Список далеко не исчерпывающий, при этом перейти в сменный режим организация может в любое время при возникновении необходимости.
Особенности сменного труда
Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.
График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.
Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени). Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене.
Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.
Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.
ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.
Графики работы
Законодатель требует, чтобы режим труда в течение суток был распределен как минимум между 2 сменами работников. Длительность одной смены — не более 12 часов.
Наниматель может выбрать наиболее оптимальный вариант для производства:
- две смены — производственный процесс поделен на две составляющие: дневную и ночную;
- четыре бригады — сотрудники работают в формате: ночная смена, дневная, выходные;
- 72 часа — сотрудники работают в формате: 2 смены день, 2 выходных, 2 — вечер, 1 день отдыха, 2 — ночь, 3 выходных.
Ночная смена
Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.
Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.
Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.
Особенности работы в ночь
Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.
В ночную смену работать запрещено:
- не достигшим 18 лет;
- беременным.
Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.
ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.
В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.
Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:
- коллективным или трудовым договором;
- локальным нормативным актом.
Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.
Нормирование часов
При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.
Как оплачивается
Еще один логичный вопрос: график работы 2/2 — это как оплачивается? Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.
График нужно составить так, чтобы работник выработал норму с учетом ежегодных отпусков.
Средняя длительность рабочего месяца в 2020 году составит 164,17 ч. при 40-часовой неделе. Сверхурочная деятельность подлежит дополнительной оплате. В случае недоработки происходит вычет оплаты или оплата пропорционально отработанному времени.
Рабочая смена или ее часть, выпавшая по графику на субботу или воскресенье, оплачивается как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ). Смена в день, выпавший на праздничный, подлежит двойной оплате. Работа в день, являющийся выходным, может компенсироваться отгулом, часы труда оплачиваются в одинарном размере. Если работник отгул не возьмет, оплата произведется в двойном размере.
Таким образом, предприятие имеет право принять решение о выборе сменного режима в варианте 2/2 или ином. Главное при этом — соблюдать нормативы трудового времени.
Пример: график работы 2/2 в бюджетной организации
Скачать
Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два. Как оформить график работы 2/2, рассчитать, что учесть при составлении расписания, читайте в статье.
График работы два через два: что из себя представляет
Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два.
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели.
Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства.
Например, в сфере железнодорожного транспорта нередко применяется график работы сотрудников «2 – 2» с 11-часовой продолжительностью каждой смены (без работы в ночное время). Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю.
Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью.
Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты:
- Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой. По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов. Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени. При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени.
- Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается. Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 (онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную), чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода.
- График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации.
- Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт.
Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. «Шапку» оформите как обычно, указав реквизиты работодателя и период действия документа. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2
Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной (субботу или воскресенье) оплачивается в обычном, а не повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. 153 ТК РФ. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период (определяется с помощью производственного календаря).
Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени.
Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом. Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Какие документы оформить для графика работы два через два
Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Кроме того, в трудовой договор с каждым сотрудником, к которому применяется график сменности 2-2, следует включить условие о режиме работы.
Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа.
Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два»
Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц. Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов.
Содержание
- Какие организации работают посменно
- Особенности сменного труда
- Плюсы и минусы
- Как оплачивается
- Пример графика работы 2/2
- Законодательная база
- Как правильно рассчитать график работы 2 через 2
- Составление графика 2 через 2
- Можно ли привлечь к работе сотрудника вне графика
- Преимущества рабочего графика 2 через 2
- Недостатки сменной работы
- Что подразумевает график 2/2? Примеры профессий
- Примеры профессий
- Работа 2 через 2
- Трудовое законодательство
- Кто работает посменно?
- Как пользоваться
- Вопросы
- Как создать свой график смен?
- Как создать график на несколько человек (сотрудников)?
- Как добавить график в Google.Календарь?
- Как поделиться сразу всеми графиками?
- Возможности
Для работодателя график работы 2/2 — это как необходимость обеспечения непрерывной деятельности организации. Это необходимо при:
- круглосуточном режиме торговых точек;
- невозможности прервать производственный процесс;
- необходимости более рационального использования оборудования и площадей;
- других производственных факторах.
А правильно как называется график 2 через 2? Это сменный режим труда. Его регулирует Трудовой Кодекс в статье 103. Сменный режим труда предусматривает разделение бригад работников на ночные и дневные смены. Это и обеспечивает непрерывный трудовой процесс.
Какие организации работают посменно
Приведем несколько примеров:
- экстренные службы (пожарная, полиция, скорая помощь, аварийные службы);
- предприятия бесперебойного цикла (котельная, нефтепереработка, электроснабжение);
- предприятия сферы обслуживания населения (охрана, гостиницы);
- организации услуг транспорта (вокзалы, аэропорты);
- круглосуточные торговые точки;
- другие организации, которые в силу особенностей деятельности вынуждены работать круглосуточно.
Особенности сменного труда
Следует учитывать несколько ключевых особенностей:
- Режим труда предусматривает последовательно два рабочих дня, а потом два дня отдыха. После двух выходных вновь следуют два рабочих дня и так далее. Таким образом, рабочее время может выпасть на любой день недели.
- Уведомление о том, что на предприятии установлен график 2 через 2 — это, как говорит Закон, обязанность работодателя. О применении такого режима труда сотрудник уведомляется при заключении трудового договора. Работодатель вправе устанавливать любой режим труда, но обязательно поставить об этом в известность всех работников.
- При этом режиме рабочего времени продолжительность рабочего времени допускается выше 8 часов. И это не признается переработкой, если соблюден баланс рабочего времени и отдыха за учетный период. Например, если учетный период на предприятии — месяц, то работник в апреле отработает не более 175 часов, а в мае — 14. Допускается и иной учетный период: квартал или год. А вот время превышения нормальной продолжительности рабочего времени уже считается переработкой и оплачивается в повышенном размере.
- Не допускается установка сотруднику двух смен подряд: если для работника поставили график работы два через два, то нельзя в один день ставить его и в дневную, и в ночную. Этот запрет запрещено нарушать, даже если работник не возражает против установления такого рабочего времени.
Плюсы и минусы
К плюсам посменности относятся такие преимущества:
- возможность выбора дневного или ночного времени — если днем вы решаете какие-то дела и просто не любите работать в первой половине дня, то допускается выбор вечерней или ночной смены;
- в некоторых организациях сменами разрешают меняться с коллегами без согласования с начальством — получится освободить себе нужный промежуток времени;
- возможность работы по сменному графику 2/2 – это как шанс для подработки, если в другое время вы заняты учебой или другой работой.
- в большинстве организаций со сменным графиком предусматриваются непростые условия труда. Например, офисная работа никогда не организуется посменно — все работают днем. А вот кассиры, охранники, работники производств вынуждены работать и по ночам;
- не всегда получится выбрать нужное для работы время самостоятельно. Иногда смена выпадает на ночь, даже если вам этого не хочется. Если вы не входите в перечень лиц, которые работают ночью только с письменного их согласия, то изменить график не получится;
- нарушение режима — постоянная ночная работа собьет режим сна, и к утру работоспособность организма снизится.
Как оплачивается
Если в организации установлена работа по графику два через два, то расчет заработной платы за смену производится так:
А за месяц начисленная заработная плата определяется так:
Размер тарифной ставки устанавливается в трудовом договоре, который заключается при устройстве в организацию.
Букашка Александр отработал за март 2019-го 15 смен по 10 часов и одну 7 марта — 9 часов. Ему установлена часовая тарифная ставка — 250 руб. За каждую десятичасовую смену ему выплатят:
А за весь март ему начислят:
Еще одна особенность того, что такое график работы 2/2, заключается в том, что смены, даже если они приходятся на обычные выходные дни (субботу и воскресенье), оплачиваются в размере одинарной тарифной ставки.
При обычной пятидневной трудовой неделе оплата за труд в субботу и воскресенье производится в двойном размере. Повышенная оплата начисляется, только если смена выпала на официальный нерабочий праздничный день. За такие дни начисляется зарплата, исходя из двойной тарифной ставки.
Или работнику производится оплата, исходя из одинарной тарифной ставки, и предоставляется дополнительный день отдыха.
Пример графика работы 2/2
Законодательная база
Нормы законодательства и Законодательные акты, регулирующие, что такое график 2/2 и правила его применения:
Как правильно рассчитать график работы 2 через 2
При составлении графика работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Если в пятидневной рабочей неделе каждый день положено работать по восемь часов, то при графике 2 через 2 каждый день придется работать больше, и это не будет считаться переработкой. Известно, что за работу сверхурочно работодатель обязан доплачивать.
Так вот, при сменном графике работы 11-12 часов на рабочем месте – это норма. Никто не будет доплачивать за «лишние» 3-4 часа в смене. Тем более, это считается нормой согласно российскому законодательству.
Важно! Обязательно нужно соблюдать ст. 94 ТК РФ , в которой описывается продолжительность рабочей смены. Помните о сотрудниках, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная.
Кроме того, у сотрудников, работающих 2 через 2, выходные не совпадают с официальными выходными днями. Им периодически приходится работать в субботу и воскресенье. Оплата труда в этом случае производится в стандартном, а не повышенном размере.
Если смена у сотрудника выпадает на праздничный день, то работу надо оплатить по повышенной ставке ( ст .153 ТК РФ ).
Важно! Отдельные категории наемных сотрудников требуют установления особых норм рабочего времени. Если в вашей компании есть ночные смены, то в это время не допускаются к работе беременные и несовершеннолетние. В ночное время могут работать с письменного согласия женщины, у которых есть дети до трех лет.
На ночные смены могут выходить одинокие родители, инвалиды и ухаживающие за больными. Оплата труда в ночное время должна быть выше на 20% ( ТК РФ в ст. 154 ), чем в дневное.
В составлении графика работы 2 через 2 директор предприятия должен руководствоваться правовой основой по нормам труда в российском законодательстве ( ТК РФ в ст. 103 ). Сменный режим трудовой деятельности регламентируется:
- (труд в гибком формате); (график по сменам); (учет времени труда); (разрешенные способы перераспределения длительности труда).
Составление графика 2 через 2
Рабочий график составляется на определенный период времени: месяц, квартал, год. Решение о продолжительности учетного периода работодатель решает вместе с коллективом с участием профсоюза, если такой предусмотрен в компании. График должен утверждать руководитель компании.
Как правило, график работы оформляется в виде таблицы. Вверху документа расположена «шапка» с реквизитами работодателя и сроком действия графика работы. В самой таблице в столбик перечислены фамилии сотрудников. Напротив каждой фамилии отмечаются по клеточкам рабочие и выходные дни.
При использовании графика 2 через 2 необходимо заблаговременно сообщать сотрудникам, когда у них будут выходные. Рабочих нужно предупреждать заранее о том, какой у них режим работы. График нужно описать в локальном акте организации, с которым после нужно будет ознакомить сотрудников.
Ознакомившись с графиком работы, работники должны поставить на нем свои подписи ( ст. 8 ТК ). По требованию сотрудника работодатель должен выдать ему копию рабочего графика на руки.
Делать это без запроса необязательно. Но если работник напишет письменное заявление, то работодатель будет обязан оформить график работы и выдать его в трехдневный срок ( ст. 62 ТК ).
Это касается всех документов, связанных с работой.
График 2 через 2 позволяет вести суммированный учет рабочего времени. Сотрудник отдела кадров на предприятии должен так рассчитать рабочий график, чтобы сотрудник находился на рабочем месте необходимое количество часов, установленное производственным календарем для соответствующего учетного периода.
Можно ли привлечь к работе сотрудника вне графика
Когда у компании есть потребность в выходе на работу сотрудника вне графика, то это должно оформляться как работа в выходной или праздничный день. Во-первых, работник в таком случае не обязан соглашаться, если он не может или не хочет. У работника есть право выбора.
Но если он не возражает, то нужно оформить приказ о привлечении сотрудника к работе.
Преимущества рабочего графика 2 через 2
Многие соискатели работы предпочитают скользящий график 2 через 2. Преимущества организации рабочего процесса по такой схеме очевидны: предприятие не прекращает производственный цикл по субботам и воскресеньям, а сотрудники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают. Вместо 21 стандартного рабочего дня в месяц они трудятся 15 дней.
Для многих такой гибкий график очень удобный, позволяет распланировать свои дела, гармонично сочетаются отдых и работа. Некоторым работникам удается находить подработку в выходные дни.
Недостатки сменной работы
График работы 2 через 2 имеет и свои минусы. Первый из них – это стандартная оплата в официальные выходные дни. Например, если при пятидневном графике рабочая суббота будет оплачиваться по двойному тарифу, то при сменной работе 2 через 2 субботнее и воскресное время будут оплачены по стандартному тарифу рабочего дня.
То же самое касается и количества часов в рабочей смене. Если вы устроились на работу с 10-часовым рабочим днем, то за «лишние» два часа вам никто не заплатит больше. В пятидневке принят восьмичасовой рабочий день, и все сверхурочные работы оплачиваются дополнительно. При сменном графике оплата труда стандартная. К этому надо быть заранее готовым.
Работая пять дней в неделю, в месяц получается 21 рабочий день. Трудясь посменно, сотрудник получает зарплату за 15 дней в месяце. Получается, что смена рабочего графика может негативно сказаться на размере зарплаты.
Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии.
Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы.
Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки.
Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником. Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.
Важно! Независимо от того, сколько в графике у вас рабочих дней, выходные должны наступать вовремя. По нормам законодательства работник не должен работать больше 167 часов в месяц.
Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии.
Такая информация должна содержаться в коллективном трудовом договоре. Работающие по сменному графику сотрудники имеют право на социальную выплату по больничному листку.
Таким образом, рабочий график 2 через 2 имеет свои преимущества и недостатки. В этом вопросе главное – дать себе честный ответ, готовы ли вы к тем или иным условиям труда. С точки зрения законодательства посменный график работы – абсолютно законное понятие. Только за работником остается выбор, в каком режиме ему удобнее всего трудиться.
Что подразумевает график 2/2? Примеры профессий
Следует отметить, что рабочий график два через два означает наличие «плавающих» выходных, т.е. у каждого сотрудника будут выпадать разные дни недели, когда он отдыхает. Смена при этом длится не восемь часов, а двенадцать.
Иногда продолжительность смены составляет другое количество часов – зависит от договоренности с работодателем и нуждами его компании, производства. За неделю трудящийся получает не 2, а 3 выходных дня.
Как правило, смена не может быть менее 8, но и не превышать 12 часов. 24 часа подряд однозначно не бывает. Это необходимо заранее проговаривать с начальником и прописывать в трудовом договоре при устройстве на работу, либо перед непосредственным переводом на должность, где меняются условия труда.
Примеры профессий
Чаще всего подобный график встречается у:
- Сотрудников экстренных служб (МЧС, скорая, аварийные и др.).
- Промышленные производства.
- Представители сферы услуг (гостиницы, рестораны, вокзалы и проч.).
- Транспорт.
- Торговля (супермаркеты, павильоны с продуктами и т.п.).
Работа 2 через 2
Сегодня встречаются различные варианты сменного графика работы. Наиболее распространенный график работы это 2 через 2. Такой график подразумевает, работу 2 дня подряд, после чего следует 2 дня выходных.
Часто при таком графике работы, рабочая смена длиться не 8 как обычно, а 12 часов, при этом за 7 дней, выходных получается не 2 как обычно, а 3 дня. Так же стоит отметить что на работу придется выходить как по будням, так и по выходным дням, и в дни государственных праздников, если на них выпадает смена. А самое главное, даже если смена выпадает на выходной или праздничный день, смена оплачивается по стандартному тарифу.
Трудовое законодательство
Все особенности графика 2/2 четка прописаны в трудовом законодательстве. При этом все вопросы регулирования графика решаются непосредственно руководителем предприятия. При таком режиме главное не нарушать действующих трудовых нормативов, количество отработанных часов в неделю не должно превышать 167.
Продолжительность смен так же устанавливается руководителем предприятия, как правило смена длиться не менее 8 и не более 12 часов, но не может по закону быть 24 часа.
Кто работает посменно?
Сменный график часто применяется для организаций, в которых требуется постоянная круглосуточная работа. Чаще всего это организации:
- Экстренные службы. Пожарная охрана, полиция, скорая помощь, спасательные службы, аварийные службы. А так же любые другие организации помощь которых требуется 24/7.
- Крупные промышленные предприятия, на которых не допустимо остановка производства. Оборудование на таком производстве работает без остановки по несколько лет.
- Сфера услуг. Гостиницы, рестораны, предприятия общественного питания, охранные службы.
- Транспортный сектор. В первую очередь аэропорты и вокзалы, в работе которых не допускаются простои.
- Торговля. Существуют как крупные гипермаркеты, или магазины шаговой доступности, заправочные станции, которые работают круглосуточно.
Многие организации работают по сменному графику, главное в этом придерживаться трудового законодательства. Так же стоит учитывать, при сменном графике увеличены число рабочих часов, это как правило сопряжено с нагрузками на организм. Поэтому необходимо чередовать ночные и дневные смены, а так же заботиться о своем здоровье.
Но в целом такой режим имеет и положительные стороны, на пример скользящий график позволяет отдыхать как по выходным, так и по будням, а также гарнтировано иметь 3 выходных дня в неделю. Поэтому эффективно зарабатывать при посменной работе может каждый.
Как пользоваться
Вопросы
Как создать свой график смен?
График смен формируется автоматически при изменении данных.
Левая область экрана отвечает за график(и). На мини-календаре отмечаете первый рабочий день после любых своих выходных, ниже добавляете в график смены.
Например, Ваш график — 3/3. Сегодня — выходной, а завтра вам нужно выходить на работу, значит завтра — первый рабочий день. Указываете его в мини-календаре и ниже задаёте 3 дня рабочих и 3 дня выходных. В области основного календаря отобразится легенда и сам график смен. Здесь же можно выбрать нужный год.
Дни, выделенные красным — праздники. При наведении курсора на календарный день появится информация о нём: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление собственных событий на этот день, либо дополнительных рабочих смен.
Как создать график на несколько человек (сотрудников)?
Для этого необходима авторизация. Графики смен на каждого человека должны быть сохранены в вашем профиле. Отметьте нужные кликом по квадратику рядом с названием графика и нажмите кнопку «Объединить». Можно выбрать ориентацию (вертикальная, горизонтальная) и распечатать.
Таким образом можно формировать календари производственных смен, либо общие рабочие дни/дежурства ваших друзей и знакомых.
Как добавить график в Google.Календарь?
- Экспортируете график в ICS-файл, копируете предложенную ссылку
- В Google.Календарь добавляете новый по URL, где указываете скопированную ссылку
Как поделиться сразу всеми графиками?
Выберите соответствующий пункт меню при наведении на фото или имя своего профиля после авторизации. После получения ссылки, в этом же меню появится кнопка выключения доступа.
Возможности
- Создание любого графика смен в утро, день, вечер, ночь на 2021, 2022, 2023 года
- Личные события на графике (день рождения, отпуск, праздник и т.п.)
- Подработки, дополнительные смены дежурств
- Сохранение нескольких графиков в личном аккаунте
- Объединение графиков в один (например, для списка сотрудников или поиска ближайших выходных со своими друзьями и родными)
- Синхронизация с Google.Календарь
- Печать календаря
- Скачать график в DOC или PDF с красивым фоном, поделиться ссылкой на один или все свои рабочие графики
