Как правильно составить опись вещей при перевозке

Как упаковать и составить опись вещей

Компания БТК  оказывает услуги по упаковке вещей и погрузке в машину/контейнер. Если Вы будете упаковывать вещи самостоятельно, воспользуйтесь нашими рекомендациями:

• cложите все вещи в картонные коробки таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при перевозке: тяжелое внизу, легкое и хрупкое сверху. Вещи должны плотно прилегать друг к другу. • Тяжелые предметы лучше помещать в небольшие и крепкие коробки, которые не разорвутся при погрузке;
• любая коробка, которая слишком тяжела для Вас, может быть слишком тяжелой для сохранной погрузки и перевозки. Не переполняйте коробки, но и не оставляйте пустого пространства, чтобы коробка не продавилась;
• хрупкие вещи нужно упаковать с использованием бумаги, пупырчатого полиэтилена или одежды и одеял, коробки с хрупкими вещами пометить знаком fragile;
• коробки, которые должны стоять только вертикально, пометить знаком «стрелка» и подписать, где верх;
• при перевозке в отдельном контейнере: все вещи должны быть сложены и закреплены в контейнере так, чтобы при перевозке исключить перемещение и повреждение груза. Тяжелые предметы нужно ставить снизу, легкие сверху. Для закрепления можно использовать деревянные распорки (обрешетку);
• при перевозке в составе сборного контейнера: все вещи обязательно должны быть в картонных заклеенных скотчем коробках. Коробки должны быть подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Груз без коробок к перевозке не принимается;
• при перевозке в составе сборного контейнера: все вещи обязательно должны быть в картонных заклеенных скотчем коробках. Коробки должны быть обернуты стрейч-пленкой и подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Груз без коробок к перевозке не принимается;
• во время упаковки фиксируйте в упаковочном листе содержимое, габариты, вес и номера коробок;
• фотографии, сделанные во время упаковки и погрузки, облегчат таможенное оформление. 

Советы по составлению Описи личных вещей

• не нужно расписывать типовые предметы подробно, достаточно указать группы вещей: одежда б/у, посуда б/у, сувениры б/у, кухонные принадлежности б/у и так далее и указать их вес.

Важно! Одежда не пересчитывается по количеству, соответственно фотографировать не нужно до упаковки. После того, как Вы упаковали одежду, делаете фото одежды в открытой коробке, указав номер места на развороте коробки так, чтобы его было видно в открытом состоянии (и одежду и номер коробки на одном фото). Номер места – номер коробки. Аналогично – с другими вещами.

• предметы бытовой техники нужно назвать по отдельности;
• предметы искусства (в т.ч. с разрешением на вывоз) – нужно указать название, автора, год создания, приложить фото;
• к вывозу допускаются книги не старше 100 лет. По требованию таможни может быть предоставлен перечень вывозимых книг (название, автор, издательство, год издания), а также фотографии (обложка, первый разворот с названием книги, издательством и годом издания).

Другие ограничения по вывозу смотрите здесь.

Обратите внимание, что Опись книг составляется отдельно.

• вес, кол-во мест, стоимость вещей, габариты мест заполняются обязательно.
• для отправки в составе сборного контейнера Опись заполняется дополнительно на английском языке.

Образец и проформа для составления Описи личных вещей здесь.

Как заполнить документы для отправки личных вещей физ.лиц

Одним из часто задаваемых вопросов, с которыми наши клиенты сталкиваются ежедневно, является следующий: Как отправить посылку из России в Казахстан, Беларусь или Абхазию? Но не многие при этом задумываются, что пересылке грузов через государственную границу сопутствует внушительный список необходимых документов, который сложно запомнить, поэтому желательно иметь перед глазами.

Прочитав эту статью, вы значительно сэкономите ваше время, которое часто и «почем зря» растрачивается при заполнении различных бумаг и документов.

Постараемся объяснить все на простом примере из жизни. Предположим, любимая бабушка ждет от Вас посылку с долгожданным подарком – телевизором.

          Вариант 1: Бабушка живет на территории Беларуси

        Задача: отправить личные вещи, бывшие в употреблении (старенький телевизор), Далее по тексту – б/у.

        Документы для перевозки личных вещей бабушке:

         1. Копия паспорта отправителя – 1 экз. 

         2. Опись груза с указанием количества грузовых мест – 1 экз. 

         3. Заявка на перевозку (если транспортная компания производит забор груза «от двери»)

Давайте рассмотрим подробнее каждый документ.

   б) Опись груза производится в свободной форме. В этом документе необходимо указать: наименование отправляемого груза и его количества. Не забывайте указать Имя, Фамилию и поставить подпись. Например:

        – Свитер вязаный – 1шт.

        – Серебро столовое – в ассортименте

        Иванов Иван Иванович.

        6.11.2014. 

        Подпись________ 

При этом очень важно помнить! Любимой бабушке не следует отправлять: опасные грузы, баллоны под давлением, оружие, кислоты или щелочи, заряженные огнетушители, а также алкоголь. Подробный список запрещенных к перевозке товаров народного потребления регламентирован статьей 22 федерального закона от 17.07.1999 г. № 176-ФЗ “О почтовой связи”

        в)    Заявка на перевозку оформляется в том случае, если Вы хотите, чтобы транспортная компания «ТАТ» произвела забор вашего груза «от двери». В этом случае заявку Вы можете заполнить в режиме онлайн на нашем сайте. Отправлять форму заявки нужно заранее: за одни сутки до желаемой даты забора груза. В том случае, если Вы планируете самостоятельно подвезти груз на склад транспортной компании, то заявка не перевозку не требуется.

        Вариант 2: Бабушка живет на территории Беларуси

    Задача: отправить новые вещи (возьмем телевизор из предыдущего примера и заменим его новенькой плазмой)

        Возможно, вы захотите отправить бабушке вещи, только что приобретенные вами в магазине. 

        Документы для перевозки личных вещей бабушке:

        1. Копия паспорта отправителя – 1 экз. 

        2. Опись груза с указанием количества грузовых мест – 1 экз. 

        3. Товарный чек на товар (либо копия), ТН(товарная накладная) на покупку – 1 экз. 

        4. Заявка на перевозку – 1 экз. 

Другими словами, пересылка новых вещей и вещей, бывших в употреблении отличается лишь в одном. При пересылке новых вещей необходимо иметь при себе товарный чек, либо его копию, а также товарную накладную. Как заполнять остальные документы, мы рассказали выше. 

Вариант 3: Бабушка живет на территории Казахстана

        Документы, необходимые для пересылки вещей между физическими лицами с территории Российской Федерации на территорию Казахстана ничем не отличаются от пересылки тех же вещей в Белоруссию. Чтобы не забыть, давайте повторим еще раз:

        Задача: Перевезти личные вещи, бывшие в употреблении 

        1. Копия паспорта отправителя – 1 экз. 

        2. Опись груза с указанием количества грузовых мест – 1 экз. 

        3. Заявка на перевозку – 1 экз. 

         Задача: Перевозка новых вещей 

        1.      Копия паспорта отправителя – 1 экз. 

        2.  Опись груза с указанием количества грузовых мест – 1 экз. 

        3.      Товарный чек на товар (либо копия), ТН (товарная накладная) на покупку – 1 экз. 

        4.      Заявка на перевозку – 1 экз. 

     Как получить посылку?

         Чтобы получить вашу посылку, любимой бабушке необходимо явиться в представительство транспортной компании «ТАТ». При этом, на руках ей следует иметь паспорт. Если получение посылки получатель доверил третьему лицу, то это лицо должно иметь при себе какое-либо удостоверение личности и доверенность от получателя в свободной форме, заверенное в установленном законом порядке.