Описание проекта помогает заинтересованным сторонам и членам команды понять детали предлагаемого проекта. Менеджеры проектов часто создают описания проектов, чтобы представить их своей команде и руководителям компании, в которой они работают. Понимание того, как создать эффективное описание проекта, поможет вам эффективно донести свои идеи и обеспечить принятие командой соответствующих решений после начала проекта. В этой статье мы дадим определение описанию проекта и расскажем, как его написать за десять шагов.
Что такое описание проекта?
Описание проекта – это документ, в котором дается обзор проекта путем объяснения его идеи, контекста и определения его целей. С помощью этого документа команда может определить все потенциальные проблемы, с которыми они могут столкнуться при работе над конкретным проектом. Они могут определить, какие стратегии они могут использовать, чтобы эффективно подойти к проекту и описать работу и продолжительность времени, которое может потребоваться для его реализации. Менеджер проекта часто создает этот документ на ранних стадиях проекта до того, как его команда приступит к работе. Это помогает заинтересованным сторонам и спонсорам получить четкое представление о проекте, который они могут финансировать, и определить, хотят ли они его одобрить.
Компоненты описания проекта
Эффективное описание проекта часто включает следующие компоненты:
-
Цели: Вы можете перечислить желаемые цели вашего проекта в его описании, чтобы помочь вашей команде работать над достижением коллективной цели.
-
Список заинтересованных сторон и их роли: В этом документе часто описывается, кого затрагивает проект и какова степень их участия в результатах проекта.
-
Критерии успеха: Описание проекта обычно включает критерии, которые помогают команде оценить успех проекта после его завершения, например, соблюдение бюджета или сроков.
-
Временная шкала: Этот раздел представляет результаты проекта в виде графика и помогает менеджеру определить, сколько времени может потребоваться его команде для завершения проекта.
-
Сметный бюджет: Описание проекта обычно также содержит сметный бюджет, который заинтересованные стороны могут утвердить или скорректировать в случае необходимости.
Как написать описание проекта
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять при написании описания проекта:
1. Назначение названия
Первый шаг к созданию эффективного описания проекта – придумать краткое название проекта и поместить его в начало описания. Старайтесь, чтобы название соответствовало содержанию проекта, также обычно важно, чтобы название оставалось кратким и лаконичным, давая представление о том, что влечет за собой проект.
2. Резюмировать свой проект
Чтобы начать писать описание проекта, многие руководители проектов решают представить краткое резюме предлагаемого проекта. Включите описание целей вашего проекта и того, чего вы хотите добиться от проекта. Часто полезно сделать вступление кратким, ограничив его одним абзацем, что исключает многословие и возможную путаницу.
3. Определите цель
Следующей частью эффективного описания проекта является описание ваших намерений по созданию проекта. Постарайтесь определить цель вашего проекта и проблему, которую он решает, описав, как проект влияет на успех организации, в которой вы работаете. Некоторые руководители проектов могут решить объяснить, как проект отвечает одной из бизнес-целей их компании, что может заинтересовать заинтересованные стороны или спонсоров.
4. Опишите свои цели
Также важно описать желаемые цели проекта, которые вы надеетесь достичь после его успешного завершения. Постарайтесь сделать их конкретными и соответствующими содержанию проекта, включив измеримые и достижимые цели, которые позволят вам отслеживать прогресс вашей команды. Полезно указать, каким образом вы планируете измерять успех результатов проекта. Рассмотрите возможность установления сроков достижения каждой цели, перечислите их в описании проекта и запишите потенциальные выгоды после завершения целей проекта.
5. Определите возможные ограничения
Еще один полезный шаг, который позволит вам разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств, – это описание границ проекта на основе потребностей и ожиданий заинтересованных сторон. Это поможет вам подготовиться к возможным проблемам и справиться с ними. Ограничения проекта могут меняться на каждом из его этапов, поэтому важно корректировать этот раздел по мере необходимости.
6. Определите свой подход
Для этого раздела вы можете сотрудничать со своей командой, чтобы определить, как вы хотите подойти к проекту. Выполнив это, постарайтесь выбрать, утвердить и описать эффективный метод завершения работы, который требует проект. Разделите проект на этапы и опишите все технологии или методы, которые могут помочь вам выполнить каждый этап.
7. Составьте расписание
Большинство руководителей проектов создают общий график, которому члены их команды могут следовать при выполнении своих обязанностей. Он может включать в себя оценку времени, необходимого для завершения проекта, и может меняться по мере продвижения. Также важно включить в описание проекта все важные сроки для ознакомления членов команды.
8. Определите бюджет
Эффективные описания проектов также часто включают расчет того, сколько может стоить завершение конкретного проекта. При расчете можно учесть такие расходы, как затраты на оплату труда, оборудование и технологии. Вы можете совместно с другими членами вашей команды определить разумный бюджет, который соответствует имеющимся денежным ресурсам вашей компании, и проконсультироваться с заинтересованными сторонами.
9. Попросите об обратной связи
После написания чернового варианта описания проекта попросите члена команды или руководителя просмотреть его. Они могут обнаружить конкретные области, требующие улучшения, или предоставить общую обратную связь по всему документу. Вы также можете представить описание проекта определенным заинтересованным сторонам и попросить их описать проект своими словами. Это поможет вам определить, является ли ваше краткое описание проекта ясным и точным.
10. Пересмотрите описание проекта
Последним шагом в написании эффективного описания проекта является его пересмотр на основе полученной обратной связи. Вы также можете обновлять документ по мере работы над ним вашей команды. Рассмотрите возможность использования этого документа в качестве инструмента для оценки результатов проекта после его завершения.
Советы по написанию описания проекта
Учитывайте эти советы при создании описания проекта:
Будьте конкретны
Конкретность в описании проекта включает в себя описание того, чего именно вы хотите достичь с помощью своего проекта. Например, если вы работаете в строительной компании, которая собирается начать проект, направленный на решение проблемы с шоссе, постарайтесь обсудить детали того, что вы хотите исследовать и чего надеетесь достичь путем улучшения шоссе. Важные детали часто включают ответственного за каждую задачу, прогнозируемые результаты каждого этапа и людей, задействованных на каждом этапе.
Опирайтесь на достоверные источники
Руководители проектов могут также использовать источники в описании проекта для поддержки своих утверждений. Постарайтесь убедиться, что эти источники заслуживают доверия и написаны экспертами в данной области. Изучите полномочия автора и репутацию издателя, чтобы определить достоверность источника, прежде чем включать его в описание.
Обеспечить ясность
Старайтесь писать четко и кратко, чтобы точно передать свою мысль. Этого можно добиться, объясняя понятия простыми словами и давая определения техническим словам. Сосредоточьтесь только на одной идее в каждом предложении, чтобы помочь читателям понять сложные детали проекта.
Используйте диаграммы
Вы можете создавать и использовать диаграммы в описании проекта, так как часто проще показать концепцию, чем объяснять ее. Это может помочь заинтересованным сторонам и членам команды понять ваше видение проекта. Старайтесь цитировать диаграммы и графики из других источников, а если вы создаете собственную диаграмму, дайте краткое описание ее назначения в презентации.
ShareTwitterLinkedInFacebookEmailCopy to Clipboard
Любая работа начинается с проекта, то есть с создания плана и приготовления к его реализации. Даже в мелких мероприятиях нужно чёткое представление, с чего и как начинать трудиться. А на крупных предприятиях тем более. Поэтому разрабатываются проекты, которые регулируют поставленные цели и задачи и влияют на их плодотворное решение. Этим занимаются специальные отделы менеджмента и маркетинга. По сути своей проект – это план мероприятий, которые должны быть сделаны в определённые сроки и согласованы двумя сторонами – заказчиком и исполнителем. Квалифицированные менеджеры дают характерное описание проекта со всеми этапами, действиями, целями, задачами и указанием рассчитанного бюджета. Те, кто выполняет сценарии для клиентов, должны быть специалистами в областях, которые реализуют под заказ.
Как разрабатывается проект?
Чтобы разработать и внедрить проект, его собирают по кубикам-вехам в конструкторском отделе или бюро. Этим занимаются профессионалы, и каждый шаг вымеряется до миллиметра:
- Первый шаг. Подрядчик принимает от корреспондента техническое задание. Они согласовывают условия – сроки, бюджет, величину и схематику исполнения (текстовая, графическая, презентационная). Для этого нужно чёткое описание проекта и его понимание в целом. И далее наступает черёд умелого внедрения и начертания всех аспектов до самых мелких деталей.
- Второй шаг. Утвердив бриф, приёмщик передаёт задание менеджерам-цеховикам или офисным работникам на проработку проекта.
- Третий шаг. Составляется полная технологическая схема с указанием периодов, в каждом из которых выполняются последовательно определенные мероприятия.
- Четвёртый шаг. Проработав основную часть плана для выверки схемы, все дальнейшие действия согласуют с заказчиком. Более подробно и наглядно обговариваются дополнения, добавляются задачи, прогнозируются реальные цели и подытоживается окончательная оплата.
- Пятый шаг. Укомплектовав весь проект и завершив работу над ним, подрядчик передаёт клиенту готовое решение. Тот, в свою очередь, проводит заключительный расчёт.
Первоначальный план описания проекта
С самого начала, после принятия проекта в разработку, делается его начальное описание, чтобы была ясна суть и в дальнейшем можно было разбить программу на периоды, заготовки, ветви и этапы. Так легче всего следить за сроками выполнения, и ни одна мелочь не ускользнёт из внимания. Приведём краткое описание проекта, то есть, по сути, процессов, из которых состоит его разработка:
- Принятие заказа.
- Согласование с заказчиком стоимости работы.
- Обсуждается предоплата или расчёт по завершении.
- Составление анкеты-брифа.
- Согласование с потребителем (заказчиком) пунктов проекта.
- Назначение – тема программы.
- Начало – указывается дата/время.
- Окончание – указывается дата/время.
- Исполнители проекта – например, менеджеры Иванова, Петрова, Сидоров.
- Заказчик – например, Фонд помощи детям.
- Этапы программы – подготовка, собирательство, работа, согласование, завершение.
- Что нужно сделать и в какие сроки – содержание программы, описание этапов, задач и целей.
- Какая информация присутствует – текстовая, графическая, презентации, видео, аудио.
- Согласование с потребителем (заказчиком).
- Доработка ошибок, доведение до нужного результата.
- Повторное согласование с корреспондентом.
- Утверждение, приёмка на месте и сдача проекта конечному пользователю.
- Окончательный расчёт (получение зарплаты) в денежном эквиваленте.
В таком виде создаётся первоначальный краткий план проекта, после чего разработчик разбивает его на множество небольших ветвей, так называемых этапов.
Поэтапное формирование проекта
Составив набросок плана, приступим к созданию и описанию этапов проекта. Это важная часть, без которой нельзя произвести крупные и многоходовые решения. Каждый этап описывает ту или иную технологию и содержит до сотни, а то и тысячи списков, задач и подзадач. Только разбивши проект на этапы, можно уследить за любым маленьким нюансом и не потерять нить следующих действий, а главное, целей, которых следует достичь. Такое расчленение сценариев позволяет более легко управляться со всеми запущенными бизнес-процессами. Поэтапное описание проекта по технологии помогает сконцентрироваться на правильных решениях и быстрее продвигаться вперёд.
Цель – то, без чего не бывает проекта
Любой проект делается только для того, чтобы достигнуть определённых целей. Жизнь – это тоже своего рода долговременный проект, где каждый человек на каждом его этапе добивается конкретных успехов и приходит к нужному результату – учёба, работа, женитьба, семья, рождение детей и даже смерть. Но это на протяжении всего существования человека. А в краткосрочной программе, такой как строительство дома или путешествие, лучше заранее составить план и описание целей проекта, чтобы успеть всё сделать за небольшой промежуток времени. Все мы двигаемся к великому и прекрасному. Вот это – именно та цель, о которой некоторые иногда не догадываются без составления понятной схемы и без чётких действий.
Составление брифа по созданию сайтов и лендингов
Приведём в качестве примера полное описание проекта для веб-мастерских и студий дизайна по созданию одностраничных и многостраничных сайтов. Здесь первоочередная задача – заполнение брифа заказчиком и отправка его специалистам веб-студии. В анкете клиент должен указать (чем подробней, тем лучше) всю информацию о себе и нужные ему функции сайта. Анкета выглядит так:
- Фамилия, имя, отчество управляющего порталом, лендингом, ресурсом.
- Название компании, сообщества или фирмы.
- Контактные данные заказчика.
- Область работы – вид деятельности.
- Название запланированного проекта.
- Бренд и фирменный стиль проекта.
- Логотип (если имеется).
- Предпочтительные цветовые тона.
- Дизайн для отдельных частей и страниц.
- Количество страниц внешних и внутренних у сайта.
- Услуги размещения проекта у хостинг-провайдера.
- Составление и приобретение доменного имени.
- Наполнение статьями – копирайтинг.
- Продвижение, раскрутка и реклама.
- Сопровождение и забота о ресурсе в дальнейшем.
- Функциональная составляющая проекта:
- административная панель портала;
- внедрение кодов php, css, javascript;
- базы данных Mysql;
- раздел новостей;
- раздел статей и блогов;
- раздел “фотогалерея”;
- встроенные рассылки;
- формы контактов и связи;
- регистрация и скрытие отдельного контента;
- поиск и карта сайта;
- seo-оптимизация страниц и проекта в целом;
- мобильная версия сайта;
- добавочные блоки рекламы и преимуществ;
- модули для видео, аудио и других фишек;
- изготовление баннеров, флеш, анимации;
- переключение многоязыковых версий сайта;
- магазин и корзина покупателя;
- каталоги товаров и ресурсов;
- подключение платёжных процессингов;
- раздел помощи и базы знаний.
Разработка проекта по созданию сайтов и лендингов
Получив заполненный бриф-анкету, можно начинать составлять описание проекта. Пример первоначального плана приведён выше. Это набросок или памятка, исходя из которой образуют каркас запланированных дел в виде схем и этапов, задач и целей, списков и заметок. Такой план передаётся в универсальную мастерскую, где профессионалы занимаются поиском простых и сложных решений. В итоге весь проект изготавливается из частиц специфических миссий, которые, как в мозаике, собравшись вместе, организуют великолепную картину.
Как описать проект в разработке
Взяв в работу тему о создании сайтов и лендингов, необходимо сделать записи всех мероприятий. Приведём пример описания проекта:
Этап № 1 – изготовление макета, программирование платформы CMS системы с разбиением сайта на отделы: админку и публичную часть, подключение модулей. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).
Задачи:
- соорудить макет – дата/время;
- подготовить cms-платформу – дата/время;
- привязать модули и блоки – дата/время;
- протестировать работоспособность и функциональность – дата/время;
- отчёт о проделанной работе – дата/время;
- всё время, затраченное на осуществление этапа;
- бюджет, выделенный на проработку действий.
Списки:
- что сделано, какие недоработки, ошибки;
- что сделать, когда, срочно или нет;
- интересная идея – предложить;
- ещё что-то инновационное.
Заметки:
Для выполнения такой сложной работы нужно выделить из бюджета ещё 100000 рублей для приобретения и привязки дополнительных компонентов.
Цель: Изготовить и сдать к определённому сроку готовый рабочий каркас проекта.
Этап № 2 – изготовление дизайна, логотипа, баннеров. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).
Задачи:
- разработать цветовую схему – дата/время;
- подготовить логотип – дата/время;
- изготовить анимированные баннеры – дата/время;
- продумать и водворить элементы графики, кнопок;
- отчёт о проделанной работе – дата/время;
- всё время, затраченное на осуществление этапа;
- бюджет, выделенный на проработку действий.
Списки:
- что не сделано, какие недоработки, ошибки;
- что надо делать, когда, срочно или нет;
- интересная идея – предложить;
- ещё что-то инновационное.
Заметки:
Предложить в правой колонке сделать ещё 2 статических баннера.
Цель: Изготовить и сдать к определённому сроку готовый дизайн и элементы графики.
Этап № 3 – наполнение лендинга текстовым контентом, вставка видео и аудио. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).
Задачи:
- написать 5 страниц текста – дата/время;
- подготовить и разместить 5 видео и 10 аудиозаписей – дата/время;
- отчёт о проделанной работе – дата/время;
- всё время, затраченное на осуществление этапа;
- бюджет, выделенный на проработку действий.
Списки:
- что сделано, какие недоделки, ошибки;
- что сделать, срочно или нет, когда-нибудь потом;
- супермысль – предложить;
- ещё что-то новенькое.
Заметки:
Обновить программу для записи видео.
Цель: Наполнить ресурс текстовой и мультимедийной информацией.
Этап № 4 – сдача проекта заказчику. Ответственный Строгов П.Г.
Задачи:
- согласовать проделанные этапы – дата/время;
- выделить ресурсы на доработку – дата/время;
- отчёт о проделанной работе – дата/время;
- всё время, затраченное на осуществление этапа;
- бюджет, выделенный на проработку действий.
Списки:
- что сделано, какие недоделки, ошибки;
- что сделать, срочно или нет, записать доработки;
- идея Х – предложить;
- ещё что-то новенькое.
Заметки:
Добавить в базу клиента и сдать в архив мероприятие. Подумать, что ещё сделать.
Цель: Сдать готовый проект.
Ведём проекты и задачи в профессиональных системах
Чтобы сделать уникальное и точное описание проекта, а также вести его как подобает – без нарушения норм и с отслеживанием статистики, существуют профессиональные сервисы CRM. В них можно разбить любой проект на небольшие этапы с описанием и прикреплением к ним задач и подзадач, списков и целей, заметок и блок-схем. Сегодня они имеют довольно богатый функционал, ко многим системам прикручены такие связки, как телефония и карты мозгового штурма, блоги и ежедневники, автоматическое заполнение контактов, контрагентов и удобная рассылка по базам.
Проект закончен: что дальше?
Проделав весь труд, т. е. осуществив описание проекта и обеспечив его выполнение, можно немного отдохнуть и сосредоточиться уже на другом техническом задании. Накапливая опыт в предыдущих работах, элементарно создают шаблоны проектов, по которым в дальнейшем повторяют этапы новых дел. Такое занятие на постоянной основе становится не только высокодоходным, но и увлекательным.
Как описать проект
Сегодня нетрудно получить финансирование для реализации определенной идеи, тем более, социальной направленности. По всей стране проводятся многочисленные конкурсы грантов муниципального, регионального и общероссийского уровня, посвященных разным тематикам и предоставляющих различный объем финансирования. Начинать подготовку проекта нужно с его описания, которое имеет традиционную структуру, которая легко может быть перестроена под определенный конкурс, имеющий каждый свою форму заявки.
Инструкция
Аннотация проекта – вступительная часть многих форм заявок на грант. Она знакомит членов комиссии грантодающей организации с основными положениями проекта в сокращенном виде. Поэтому является одной из самых основных составляющих описания проекта и пишется после разработки всего проекта с отражением самых важных мероприятий, ожидаемых результатов и оригинальности проекта. По объему аннотация занимает от одной трети до половины страницы.
Чаще всего описание проекта начинают с постановки проблемы, на решение которой направлена его реализация. Здесь могут приводиться статистические данные, факты, говорящие об актуальности выбранной темы, наработки вашей организации в данном направлении, предпосылки для разработки данного проекта. Данный раздел занимает в среднем одну страницу печатного текста.
Далее следует прописать цель и задачи проекта. Если цель носит более обширное значение и должна перекликаться с тематикой конкурса, на который вы готовите заявку, то задачи должны быть осуществимыми, взаимосвязанными и логически включать в себя ряд мероприятий, прописанных ниже. В этом разделе также могут быть целевые группы проекта, на которые окажет позитивное влияние его реализация.
Значимой частью описания проекта является поэтапный план его реализации. Традиционно этапы делятся на подготовительный, основной и заключительный. Обычно он заполняется в виде таблицы и содержит перечень мероприятий, сроки их реализации, описание позитивных результатов для целевых групп и ответственных лиц. Некоторые менеджеры начинают работу над проектом с разработки этой его части, в таком случае другие разделы заполняются быстрее и легче.
Заключительный раздел описания проекта содержит ожидаемые результаты в результате его выполнения и дальнейшее его развитие. Ожидаемые результаты могут подразделяться на качественные и количественные, при этом последние носят более обязательный характер. Информация о дальнейшем развитии проекта должна убедить членов комиссии, что работа в данном направлении не является одноразовой и будет иметь развитие в будущем.
Полезный совет
Кроме описания проект, подаваемый на конкурс, содержит информацию о вашей организации, смету и ее обоснование. Чтобы ваш проект имел больше шансов на получение поддержки, нужно чтоб в нем были заинтересованы другие организации. Это могут быть государственные структуры или другие некоммерческие организации, которые не только напишут письма в его поддержку, но и примут участие в его реализации.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
A project description is a high-level overview of why you’re doing a project. The document explains a project’s objectives and its essential qualities. Think of it as the elevator pitch that focuses on what and why without delving into how.
You typically draft a project description early on, during the project initiation phase of the project management lifecycle.
The project manager often writes the project description. However, if you are working for an agency that seeks grant funding or writing a research proposal, you might need to learn how to write a project description in a project proposal.
The project description should include an overview of the following:
- Project goals and objectives
- Stakeholders and their roles
- Metrics for measuring success
- Timeline
- Estimated budget
The tricky part is figuring out what doesn’t belong in the project description. The description should focus on goals, objectives, and the overall approach, but you don’t need to include lists of tasks, an extensive background, or research analysis. In general, the project description is broad; you’ll include more detail in the project plan.
Project Management Guide
Your one-stop shop for everything project management
Ready to get more out of your project management efforts? Visit our comprehensive project management guide for tips, best practices, and free resources to manage your work more effectively.
View the guide
Project Description Outline
The parts of a project description will vary depending on the type of project. However, your project description should contain the following elements:
Parts of a Project Description Outline
- Project Title: Aim for a short, unambiguous, and memorable title.
- Overview: This is a high-level summary (no more than one or two paragraphs).
- Project Justification: Explain the problem or opportunity and why the project is necessary.
- Objectives: Set specific and measurable project goals.
- Phases of Work: Break down the project into phases that describe the desired outcome for each.
- Metrics for Evaluating and Monitoring: Include the metrics you’ll use to evaluate the project’s success.
- Timeline: Outline the timeline for each phase, including the basic tasks that you will accomplish, with start and end dates.
- Estimated Budget: Include the budget and projected costs.
How to Write a Project Description
Although writing a project description will vary somewhat depending on the type of project, the basic process is the same. The following 10 steps are key to writing a good project description.
- Summarize: Write a one- or two-paragraph explanation of what the project aims to accomplish. Avoid delving deep into background or past projects. A good project summary will not only serve as your elevator speech, but will also help you clarify larger issues with your plan.
- Define: Describe the problem or opportunity and how the project will address it.
- Set goals: Identify SMART project objectives, defined as follows:
- Specific: Answer who, what, when, where, and why.
- Measurable: Include metrics for defining success.
- Achievable: Set goals that are possible to accomplish with the available resources.
- Relevant: Goals should be aligned with your organization’s mission.
- Time-bound: Include intermediate and final deadlines for each goal.
- Explain: Briefly explain your methodology. Include any key technologies or project management techniques you’ll use and why they’re appropriate.
- Measure: Identify the project deliverables. How will you measure success and evaluate the project?
- Schedule: Include a general timeline, with project phases and milestones. Be sure to note any important deadlines.
- Budget: Include the total estimated cost of the project and how much you have budgeted. (Note that this shouldn’t be a line item budget.) Use a project budget template for a more detailed breakdown of budgeted and actual project expenses.
- Get feedback: Seek feedback from key stakeholders, customers, and anyone impacted by the project for feedback. Ask them to explain the project in their own words to get a sense of how clearly you’ve communicated the vision.
- Proofread: Have someone else proofread the project description. In addition to spelling and grammatical errors, ask them to look for missing details that are significant to the project.
- Revise: Update and revise the document as the project progresses. Treat the project description as a living document.
A 10-Step Checklist for Writing a Project Description
Now that you know how to write a project description, use this checklist to help you focus on the key details.
| A 10-Step Checklist for Writing a Project Description | |
|---|---|
| 1. | Summarize: Describe the project in a paragraph or two. |
| 2. | Define: Why is it necessary? |
| 3. | Set goals: Follow the SMART goal format. |
| 4. | Explain: Briefly explain your methodology and any key technologies or project management techniques you’ll use and why they’re appropriate |
| 5. | Measure: Identify the project deliverables. How will you measure success and evaluate the project? |
| 6. | Schedule: Include a general timeline, with project phases and milestones. |
| 7. | Budget: Include the total estimated cost of the project and your budgeted amount. |
| 8. | Get feedback: Seek feedback from key stakeholders, customers, and anyone impacted by the project for feedback. |
| 9. | Proofread: Ask someone else to look for errors and missing details. |
| 10. | Revise: Treat the description as a living document. |
Types of Project Descriptions With Examples
In this section, you’ll find a variety of free, customizable project description templates. We’ve completed them with sample information so that you can get an idea of how to write a description that fits your needs. You can also download a free project documentation template to help you track its progress.
Architectural Project Description Template
Download Architectural Project Description Template
Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs
An architectural project description should start with a summary that explains the need for the project. Briefly identify the site, any key design features and aesthetic considerations, and a broad timeline. Keep it simple, and write for the general public. Here’s an example of an architectural project description summary for a downtown parking garage:
After you summarize the project, use the architectural project description template to create a customizable action plan. Include a breakdown of work by phases. Note any communications and approvals needed to ensure success.
Client Creative Project Brief Template
Download Client Creative Brief Template
Microsoft Excel | Smartsheet
Create a client creative project brief to ensure a project strategy aligns with client goals. Creative briefs are frequently used for projects involving graphic design, videography, or marketing campaigns. Start by briefly describing the project, objectives, and deadlines. The following client creative project brief provides an overview of a holiday marketing campaign.
The format will vary based on the type of project. In the client creative project template example above, you’ll find a number of kickoff questions about the campaign’s target audience, key components, and messaging. If this template doesn’t meet your needs, check out other Smartsheet client creative briefs and marketing project plan templates.
Grant Project Description Template
Download Grant Project Description Template
Microsoft Word | Adobe PDF
When you’re applying for grant funding or planning a grant-funded project, it’s essential to identify the target population and how they’ll benefit from project activities. Focus on why the project is necessary, rather than on the needs of your organization. The following example describes a grant project for a program seeking funding to combat childhood hunger:
This grant project description template breaks down the description into separate sections for the problem to be addressed, goals and objectives, target population, project activities, and key staff. It provides additional space for background information, measurable outcomes, and a timeline and budget, and it includes separate columns for income sources and expenses.
Interior Design Project Description Template
Download Interior Design Project Description Template
Microsoft Word | Google Docs
An interior design project description is similar to a client creative project brief. You’ll use the project overview to spell out a vision for the project that syncs with the client’s needs. The following interior design project description summarizes a residential kitchen remodel project.
Use the remainder of the interior design project description template to document the client’s likes and dislikes in greater detail. The template includes space to note the client’s preferences for general style, as well as colors, patterns, textiles, furnishings, and more. You’ll also find space to include measurements, a floor sketch, a project schedule, and a budget.
IT Project Description Template
Download IT Project Description Template
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
An IT project description should start with a basic summary that condenses key background information and what the project entails. Keep it simple, and explain the project in lay terms. The following IT project description summary provides an overview of a plan to develop a mobile ordering app for a fast casual restaurant:
This IT project description template includes space for goals, assumptions, measurements of success, and risks. Additionally, the template includes space for a breakdown of the scope of work, including processes impacted by the project, milestones, costs, and resources.
Software Project Description Template
Download Software Project Description Template
Microsoft Word | Adobe PDF
A software project description should start with an overview that explains the type of software that will be developed, the problem it will solve, and the benefits to users and the business. The overview shouldn’t focus on the technical aspects of the project, but instead on the final product and its benefits. This software project description example gives an overview of a point-of-sale (POS) system under development for a brewery.
Once you’ve completed the overview, use this software project description template to explain purposes and goals in greater detail. The template includes sections for obstacles, risk factors, hardware compatibility, and software employed. Other features include a detailed breakdown of the project’s timeline and cost structure.
For other project description templates, please refer to our Free Project Description Templates article.
PMP Project Description
If you’re a project manager seeking the Project Management Professional certification, you’ll need either 36 or 60 months of professional experience leading projects, depending on your education level.
The Project Management Institute (PMI) requires you to submit each project as its own entry on the application and include the following:
- A one-sentence project objective.
- Your role in accomplishing project deliverables in each of the five phases of project management: initiating (IN), planning (PL), executing (EX), monitoring and controlling (MC), and closing (CL).
- A brief description of project outcome.
You can use this PMP application project description example for guidance:
- Objective: Redesign Company XYZ’s website to improve lead generation by 25 percent.
- Project Deliverables: I was the project manager for Company XYZ’s redesign. I drafted the project charter and recruited a team of four IT staffers to complete the project (IN). I created the work breakdown structure, timeline, and budget, and I met with stakeholders to assess project contingencies and risks (PL). I coordinated between departments, provided quality assurance, and managed the four-person team throughout the project (EX). I conducted risk audits and communicated results to stakeholders (MC). I obtained stakeholder feedback, archived project documents, and held multidepartment training once the redesign was completed (CL).
- Outcome: Company XYZ’s website redesign was completed $10,000 under budget and two weeks ahead of schedule. Lead generation increased by 30 percent within six months.
How to Write a Project Description in a CV or Resume
Writing a project description for successful past projects can give you an edge when you’re a job candidate or looking for new clients. When writing a project description for your CV, resume, or portfolio, clearly state the project objective, your role, and the outcome.
Continuing with the example above, here’s a project management project description sample to avoid in your resume because it’s vague. The second project description is a more effective example. It also highlights the most significant accomplishments and responsibilities first.
Project Description Before Example
IT Project Manager, Company XYZ
Project: Website redesign
- Managed a highly successful redesign
- Provided leadership throughout the project
- Updated key stakeholders in a timely manner
- Coordinated communications and staff trainings
- Completed the project under budget and ahead of schedule, resulting in improved sales
Project Description After Example
IT Project Manager, Company XYZ
Project: Website redesign with goal of increasing lead generation by 25%
- Managed website redesign that resulted in a 30% increase in lead generation
- Completed the project $10,000 under budget and two weeks ahead of schedule
- Recruited and managed a team of four IT staffers
- Created the work breakdown structure, timeline, and budget; assessed project contingencies and risks
- Communicated with key stakeholders throughout the project; trained staff across departments once the project was complete
Tips for Writing a Good Project Description
To write an effective project description, draft early in the process. Keep it high-level without going into too much detail or background. Use the description to generate interest among a broad audience. Keep it brief and free of jargon.
- Focus on the 4 C’s: A good project description follows the 4 C’s of writing.
- Clear: Keep writing straight to the point and don’t include unnecessary jargon.
- Concise: Focus on the project itself, rather than on background information.
- Complete: This can be a challenge when you’re also aiming for concision. Regardless, the description should include the key points your audience needs to understand the project.
- Credible: Only cite authoritative sources and the most up-to-date information.
- Draft the Project Description Early in the Process: Gregory Carson, PMP, is a biomedical engineer, attorney, and patent agent with more than 20 years of project management experience and who owns Carson Patents. Carson suggests drafting the project description early, ideally as soon as the idea occurs to you or your team. The description will serve as the summary roadmap to refer back to throughout the project.
“All of the other details have some direct relationship to the project description, so having the project description well drafted before you begin the execution planning can save you time and frustration, in particular as changes need to be included,” Carson says.
At the end of the project, you’ll want to refer back to the document to show that the project fulfilled the goals and objectives.
- Make a Memorable First Impression: Alan Zucker, PMP, is a project manager with more than 25 years working with Fortune 100 companies and founder of the website Project Management Essentials. He says that a project description should motivate. The goal is for people to understand and support the project after reading the description.
“When crafting your pitch, remember that most people will form their initial impressions about the project within the first 30 seconds. Lead with a strong statement and a powerful image of the project’s benefit,” Zucker says.
- Write for a Broad Audience: A common mistake when writing a project description is targeting too narrow of an audience.
“There is usually no lack of attention on the stakeholders that are funding the project, and they are important audience members for the project description to focus on,” Carson says. “But particular attention focused on the stakeholders who will benefit from the project often leads to helpful insights for the project.”
Getting feedback on the description from a broader audience is also helpful. Zucker suggests reviewing the description with key stakeholders, customers, and those impacted by the project. “After reading your description, see if they can restate it in their own words,” Zucker suggests. “Was the restatement what you intended? If not, then continue to revise the description based on the feedback.”
- Avoid Excessive Details, Especially Early On: Your project description should convey a vision, rather than provide a detailed implementation plan. Don’t worry too much about planning out details in the description phase — Zucker suggests that you simply make sure there’s a clear understanding of the project’s goals and why you want to proceed.
“The description will evolve as we learn more about the project,” Zucker says. “Don’t worry about committing too early. Part of that evolutionary process is sharing the description and getting feedback on it.”
Keeping a high-level focus will help generate buy-in for the project. Carson says it’s key to describe the project so that others “can understand and appreciate your marvel.”
“You don’t want to pontificate to the point where people stop reading or get confused about any of the goals and objectives,” he says.
- Ask Someone to Proofread Your Project Description: Proofreading and editing are essential when you finalize your project description. But if you wrote the description, recruit someone else to edit it.
“Too often as we write, we ‘remember’ what we were writing about and can miss little details, even spelling and grammar, that can impact the meaning and importance of a project and its description,” Carson says.
Don’t be surprised if you need to revise and rewrite a few times. It’s all part of the process of crafting your message.
How to Write a Brief Description of a Project
Focus on the project and the problem it addresses. Avoid delving into background info or referencing other projects. Emphasize the what and why without excessive detail about the tasks it requires. This can be your pitch to sell the project.
What Is a Project Description in a Project Proposal?
A project description in a project proposal is a brief summary of the goals, the objectives, and the need for the project. It shouldn’t be more than one or two paragraphs. The project proposal will provide more detailed information.
What Is a Project Description in a Thesis?
A project description in a thesis outlines the research you’re undertaking, typically as part of graduate studies. It includes your working title, your research goals, basic methodology, and why the research is needed.
Effectively Track and Manage Your Projects with Real-Time Work Management in Smartsheet
From simple task management and project planning to complex resource and portfolio management, Smartsheet helps you improve collaboration and increase work velocity — empowering you to get more done.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Обновлено: 18.05.2023
Примеры аннотаций в помощь руководителю индивидуального проекта в 7, 9 классах.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| annotatsii_9_klass_primery.docx | 15.49 КБ |
Предварительный просмотр:
Тип проекта: информационно-познавательный.
Данная работа учит искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных и практических задач с помощью ИКТ. Выполнение проекта способствует развитию познавательных и регулятивных учебных действий, развивает творческие и коммуникативные способности детей.
Проект имеет познавательный характер, и будет интересен всем, кто изучает иностранные языки и интересуется культурой Англии. Автор обобщил информацию по данной теме и представил ее в увлекательной форме, которая, несомненно, вызовет интерес у школьников и студентов. Собранный в ходе работы материал об английском костюме и созданный сайт могут быть использованы на уроках английского языка в школе, а также на внеурочных занятиях.
Тип проекта: информационно-познавательный.
Данная работа учит искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных и практических задач с помощью ИКТ. Выполнение проекта способствует развитию познавательных и регулятивных учебных действий, развивает творческие и коммуникативные способности детей.
Проект имеет познавательный характер, и будет интересен всем, кто изучает иностранные языки и интересуется культурой Англии. Автор обобщил информацию по данной теме и представил ее в наглядной форме, которая, несомненно, вызовет интерес у школьников. Собранный в ходе работы материал об английском гербе, гимне, флаге и неофициальных символах, а также созданный плакат могут быть использованы на уроках английского языка в школе, а также на внеурочных занятиях.
Тип проекта: информационно-познавательный.
Данная работа учит искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных и практических задач с помощью ИКТ. Выполнение проекта способствует развитию познавательных и регулятивных учебных действий, развивает творческие и коммуникативные способности детей.
Проект имеет познавательный характер, и будет интересен всем, кто изучает иностранные языки и интересуется культурой Англии. Автор обобщил информацию по данной теме и представил ее в увлекательной и наглядной форме, которая, несомненно, вызовет интерес у школьников и их родиттелей. Собранный в ходе работы материал об особенностях трапезы и кулинарных привычках в Великобритании могут быть использованы на уроках английского языка в школе, а также на внеурочных занятиях.
Тип проекта: информационно-познавательный.
Продукт проекта: иллюстрированный сборник английских скороговорок с рекомендациями по работе над ними.
Данная работа учит искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных и практических задач с помощью ИКТ. Выполнение проекта способствует развитию познавательных и регулятивных учебных действий, развивает творческие и коммуникативные способности детей.
Проект имеет познавательный характер, и будет интересен всем, кто изучает иностранные язык. Автор обобщил информацию по данной теме и представил ее в увлекательной форме, которая, несомненно, вызовет интерес у детей и взрослых. Собранный в ходе работы материал об английских скороговорках и созданный сборник могут быть использованы на уроках английского языка в школе, а также на внеурочных занятиях и для самостоятельного изучения иностранного языка.
Курсовая работа состоит не только из основной части. Введение, содержание, заключение, выводы, библиографический список, приложение — все эти составляющие должны соответствовать нормам ГОСТа и методическим требованиям вашего вуза.
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатно
Для чего нужна аннотация в курсовой работе
Аннотация к курсовой работе — это краткая характеристика тематического содержания, цели, формы, адресата и прочих особенностей курсового проекта.
Она предназначается для того, чтобы произвести максимально благоприятное первое впечатление о проекте и привлечь к нему внимание читателей и рецензентов. Ещё одна основная задача аннотации — показать, умеет ли автор делать анализ и систематизировать информацию, а затем кратко и доходчиво доносить её до читателей.
Итак, аннотация к курсовой должна:
- подчеркивать новизну исследования;
- отражать ключевые моменты работы, но при этом не дублировать отдельные части текста;
- включать только факты и опираться на тезисы, которые содержатся в материале.
Правила оформления аннотации к курсовой работе
Аннотация к курсовой работе имеет свои правила оформления, которые необходимо соблюдать: чёткое месторасположение, объём и блоки информации.
Расположение аннотации
Аннотация располагается за титульным листом, поэтому в оглавлении, находящемся на третьей странице, её не указывают. Её содержание полностью зависит от целей, задач, типа исследования и научных подходов, применяемых в курсовой работе.
Объём аннотации
Объём зависит от темы и сложности курсовой работы. Оптимальным считается размер от 500 до 1500 знаков.
Однако многие высшие учебные заведения требуют добавить к структуре аннотации фразу, в которой следует указать статистические данные в следующем порядке:
- количество страниц;
- количество литературных источников;
- количество графиков и других визуально-графических материалов;
- количество приложений.
Работа включает 38 страниц, использованы 48 источников, содержит 15 графиков, 8 таблиц, 17 фотографий и 31 приложение.
Смысловые блоки
Аннотация к курсовой работе должна обязательно содержать следующую информацию:
- тема курсовой работы;
- ФИО студента-автора;
- ФИО научного руководителя;
- группа и факультет, на котором учится студент;
- ключевые тезисы работы;
- ценность исследования.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Как написать аннотацию к курсовой работе
Как сделать аннотацию к курсовой работе? Перед тем как начать писать, следует подумать, о чём стоит рассказать читателю и рецензенту, пересказывая суть работы. Чтобы не упустить важные моменты, рекомендуем воспользоваться пошаговой инструкцией и подсказками с приблизительными формулировками.
Пошаговая инструкция по написанию аннотации
Чтобы грамотно написать аннотацию к курсовой работе, необходимо найти ответы на следующие вопросы:
| Тема работы | Рассматриваются вопросы …, анализируется метод…, изложена теория…, приводятся данные…, ставятся задачи …, даётся обзор …, внимание сконцентрировано на… |
|---|---|
| Каким образом? | Предлагается алгоритм…, приведены малоизвестные сведения…, подробно обозреваются …, делается попытка… |
| Как структурирована? | Состоит из пяти глав, 9 подразделов и так далее. |
| Какова целевая аудитория? | Разработки ориентированы на… |
Ответы должны быть понятны и научному руководителю, и людям, которые далеки от темы. От вас требуется доступно донести информацию, о чём ваша курсовая работа, какая у неё тема и ценность.
Правильные языковые средства
Языковые средства, которые принято использовать в аннотации к курсовой работе:
- однозначные слова;
- краткие прилагательные;
- глаголы в 3-м лице настоящего времени;
- устойчивые речевые обороты (прослеживается развитие…, рассмотрены принципы…, выделяются и характеризуются особенности…, большое внимание уделяется…, изложены взгляды. представляет интерес для… и так далее).
Не стоит думать, что аннотация — это необязательная часть курсовой. Её наличие непосредственно влияет на итоговую оценку работы. Ведь аннотация — это визитная карточка вашего проекта.
Аннотация к курсовому проекту: примеры
Чтобы у вас не осталось вопросов, как писать аннотацию к курсовой, давайте рассмотрим конкретные примеры:
Пример №1: Аннотация к курсовой работе
Работа состоит из: введения, трёх глав, заключения и списка используемых источников.
Во введении обоснована актуальность темы исследования, цель и задачи.
В заключении приведены основные выводы, полученные в результате проведённого исследования.
Ключевые слова: безналичный расчёт, электронная платежная система.
Общий объём работы 68 страниц.
Пример №2: Аннотация к курсовой работе
Тема курсового проекта: Источники права и классификация их видов, сформированных в различных правовых семьях.
Представленная курсовая работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературных источников и приложений.
В первой части работы рассматривается подробная характеристика главных источников права, а также источников права, используемых в различных правовых семьях. Дана сводная классификация. В следующей главе детально анализируется каждый из видов правовых источников и делается вывод на основании изложенного материала.
Ключевые слова: источники права, правовые семьи.
Работа состоит из 31 страницы, содержит 43 литературных источника, 3 таблицы и 8 приложений.
Не знаете, как кратко, но ярко написать аннотацию к курсовой и выполнить саму работу грамотно и в срок? Обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут не только написать курсовую в соответствии со всеми требованиями вуза, но и другие виды работ, в том числе диплом и научную диссертацию.
Анастасия Бабина. В моей фамилии часто ставят ударение на “И”, но я привыкла. Копирайтер и редактор компании Zaochnik. Любительница мистических триллеров, отчаянный киноман и гурман в хорошей форме.
Как написать аннотацию? Этим вопросом задаются многие, ведь так называемое “саммари” (“описание” с английского) может понадобиться как к статье, так и к программе или к какому-либо проекту. В зависимости от деталей к аннотации могут предъявляться особые требования. Их-то мы и рассмотрим.
Что такое аннотация
Как уже было сказано чуть выше, аннотация – это описание. Это слово произошло от латинского аналога, обозначающего “замечание”. Вот почему еще одной дефиницией аннотации считается краткая характеристика.
Как написать аннотацию
Итак, вы уже сделали какую-то письменную работу. Теперь ее нужно грамотно оформить. Как написать к работе аннотацию? Сейчас вы поймете, что это совершенно не является проблемой. Главное, придерживаться основных правил и следующих советов:
- включайте характеристику основной темы;
- пишите кратко и по существу;
- выделяйте главное;
- расскажите суть работы, не вдаваясь в ключевые подробности;
- заинтригуйте.
Что нужно знать перед тем, как написать аннотацию
Как человека встречают по одежке, так и научную статью встречают по аннотации. Ее задача – показать, что автор умеет систематизировать и анализировать информацию, а также кратко, слаженно и понятно ее излагать. Как написать аннотацию к статье так, чтобы работа выглядела как можно более презентабельно?
Рекомендуется вставлять следующие речевые обороты:
- В данной статье аргументируется.
- Статья знакомит с исследованием.
- Особое внимание акцентируется на.
- Выделяются и описываются характерные особенности.
- Актуальность данной статьи в том.
- Автор прослеживает становление.
- Предоставлено обоснование того.
- Изложены взгляды на.
Важно в аннотации подчеркнуть, в чем состоит новаторство работы, чем она выделяется среди других, почему с ней стоит ознакомиться.
Примеры
Рассмотрим пример, как написать аннотацию к статье (работа содержит проекты космических лифтов):
“Данная работа является анализом последних достижений в области космической аэротехники. Систематизированы возможные проекты разработок космических лифтов. На основании этих данных приведены достоинства и недостатки каждой из моделей”.
Аннотация к экономической статье:
“Статья знакомит с исследованием в области госфинансирования и госзакупок. Предложена реорганизация данного процесса. Выводы сделаны на основе анализа финансирования системы образования и здравоохранения таких государств, как США, Британия и Корея. Проведено сравнение экономических реформ Российской Федерации и указанных стран. Особое внимание уделено взаимосвязи между экономическими процессами в России и ее менталитетом”.
К проекту
На самом деле, то, как написать аннотацию к проекту, не слишком отличается от того, как сочинить саммари к научной статье. В обоих случаях обязательным условием является новаторство. Значит, в аннотации, прежде всего, должно быть указано, что нового привнес автор своей работой. Различие же состоит в том, что аннотация к проекту обычно масштабнее и объемнее, чем к статье.
Аннотации пишется в том же стиле, каким выполнялась работа. В ней должно быть четко и сухо изложена вся информация. Для проекта это означает следующее:
- указать тему;
- суть проекта – цель его написания;
- какие проблемы анализирует, на чем акцентирует внимание;
- каковы результаты проведенного исследования/анализа;
- выводы, исходя из проделанной работы.
Пример
Так как проекты могут быть совершенно разными, аннотации к ним тоже могут весьма отличаться. Для того чтобы знать, как правильно написать аннотацию, лучше рассмотреть парочку примеров.
Пример для экономического проекта:
- Задача проекта: формирование экспериментального продукта, позволяющего увеличить степень состоятельности жителей района.
- Представить новое банковское обслуживание с учетом спроса и внедрения технологических процессов.
- Профессиональная деятельность в финансовой сфере.
- Анализ данных и практика предоставления услуг банком в качестве базы для приобретения опыта исследовательской деятельности.
- Обобщение и формирование подведенных итогов в отчетной форме.
- Собрать и классифицировать типы услуг банка для жителей.
- Исходя из проведенного анкетирования, сделать выводы по поводу необходимости банковского обслуживания в том или ином регионе.
- Выявить недостатки настоящего подхода.
- В качестве результатов проекта исследовательская группа представляет отчет о проделанной работе с указанием итогов и выводов.
- Каждый из членов команды демонстрирует собственные соображения по поводу банковского обслуживания, согласуя их с лидером группы.
“Целью курсового проектирования было, прежде всего, составление программы, удобной для пользования ею простым обывателем.
Программа составлялась согласно требованиям, изложенным в задании курсового проектирования, пожеланиям преподавателя и логическим выводам по применению этой программы последующим пользователем.
Не менее важной целью курсового проектирования была отшлифовка навыков студента как будущего программиста на языке С++, развитие его понимания требований и пожеланий потенциальных заказчиков, умение мыслить логически и работать в обозначенные сроки.
При решении представленной задачи был использован пакет программ BorlandC++Builder6Full .
Поэтапно была разработана каждая из частей программы:
- ввод необходимых строковых переменных в соответствующие поля;
- описание работы кнопок редактирования, перевода, выхода и добавления нового слова;
- обозначение условий для вывода перевода введенного слова, указание полей, куда выводится перевод;
- кроме того, программа привязана к двум текстовым файлам, содержащим список английских и русских слов в соответствующем порядке, существует возможность расширения списков с помощью этой же программы.
В пакете программ BorlandC++Builder6Full была разработана форма диалогового окна, определена цель каждой из кнопок и окон ввода/вывода на этой форме.
К программе
Под программой в данном случае понимается образовательный план, то есть рабочая программа к дисциплине. Из этого возникает вопрос: как написать аннотацию к программе?
Она должна содержать:
- нормативные документы, согласно которым она составлена;
- цель учебной дисциплины, и сколько часов на нее выделено;
- распределение по темам или список основных разделов;
- каким образом проводится аттестация, как часто, в какое время.
Важный момент: составитель такой аннотации не указывается. Также необходимо разграничивать понятия пояснительной записки и краткого содержания. Первое больше по объему.
Выводы
В статье рассмотрено, как написать аннотацию к статье, проекту и программе. Составляя любое описание, следует помнить о том, что означает аннотация. По существу, она является ответом на вопрос, что представляет собой тот документ, к которому она писалась. А значит, в ней нет места пустым рассуждениям “не по делу”, а есть только сухое и краткое изложение фактов.
Чтобы презентовать научную или художественную работу, необходимо кратко и емко передать ее суть. Грамотно составленная аннотация — залог того, что вашу статью, книгу, курсовую, дипломную обязательно прочтут.
Аннотация: что это, виды
С этим понятием сталкиваются студенты, которые пишут курсовые и дипломные работы, а также люди, чья профессия связана с написанием статей, книг. Когда с кратким тезисным пересказом впервые сталкиваются, то сразу возникает вопрос, что такое аннотация и как ее написать.
Впервые появилось это понятие в 1800-х годах в Лондоне. В то время Королевское общество начало использовать тезисные конспекты докладов, произнесенных на заседаниях. Такой способ передачи научных знаний был удобен.
Спустя три десятилетия Королевское общество решило опубликовать все аннотации в журнале Philosophical Transactions. С тех пор такая практика закрепилась, этому примеру последовали другие журналы.
История появления такой конспективной формы дает понять, что аннотация — это краткое содержание рукописных и печатных работ. В эру цифровых технологий, интернета и бесконечного потока данных небольшие тезисы помогают людям ориентироваться в информации. При помощи аннотаций человек определит наиболее подходящий материал для своего обучения или профессионального роста.
Аннотация к книге или научному труду формирует общее представление о содержании источника. Так можно сэкономить время, не тратить часы на то, что либо не понравится, либо не подойдет по теме.
Как правило, аннотацию размещают на обложках книг или первых страниц печатных изданий. В тезисном пересказе автор подчеркивает основные моменты, а также указывает на приемы, которые позволили ему раскрыть тему. Если брать художественную литературу или кино, то аннотация намекнет на поворот событий или особенности персонажей, заинтриговав, но не раскрыв сюжет.
Таким образом, основные сведения об источнике информации дает именно аннотация. Что это за форма изложения, в чем ее практическое значение? Аннотация — анонс, который в лаконичной форме описывает тему, отличительные черты и все то, что позволяет привлечь потенциальных зрителей или читателей.
Краткое изложение материала очень важно в современном мире. Такой инструмент, как аннотация, подталкивает потенциальных читателей к ознакомлению с контентом — научным, научно-популярным или художественным материалом.
Аннотация — это краткое содержание рукописных и печатных работ: Pixabay
В каждой аннотации информация излагается лаконично, без дополнительных объяснений, без детализации. Структура и особенности изложения таких описаний зависят от специфики первоисточника, целей изложения. Аннотации различают:
По содержанию и задачам
Краткие тезисные характеристики в зависимости от задач и содержания бывают:
- Справочные. Они нейтрально в общих чертах описывают тему произведения, жанр и особенности повествования, иногда содержат краткие сведения об авторе.
- Рекомендательные. В таких описаниях указываются детали и подробности, которые могут заинтересовать целевую аудиторию. Приводятся аргументы, которые апеллируют к эмоциям читателя (интригуют его) или возбуждают профессиональный интерес.
По объему материала
Аннотация — это не всегда краткое изложение сути в пределах нескольких сотен символов. Бывают следующие разновидности:
- Краткие. Описывают максимально коротко суть произведения и глубину проработки материала.
- Развернутые. Их встретите в книгах, учебниках, монографиях и научных работах. Как правило, они занимают 2–3 страницы.
- Обзорные. Аннотации, которые описывают сразу несколько работ, объединенных родственной тематикой или близким подходом к изложению материала и рассмотрения темы. Как правило, их пишут для сборников, которые затрагивают определенные проблемы социума, науки, духовности, культуры и т. д.
Человек каждый день видит аннотации, хотя и не подозревает, что имеет дело именно с ними. Такой инструмент привлечения внимания встретите на обложках журналов, на сайтах в интернете, в буклетах, на кино- и книгопорталах.
Однако одно дело читать аннотации, а другое — писать самостоятельно. Как построить такие тексты, какую информацию выбирать для составления тезисов?
Аннотация: как написать, пример
Как написать аннотацию: Pixabay
С написанием аннотаций иногда возникают трудности, связанные с выработкой структуры и отбором фактов для изложения. Чтобы разобраться в этом, приведем несколько примеров и расскажем, как писать аннотацию.
Встречаются такие типы кратких описаний источников информации:
Аннотация к книге: схема и пример
Чтобы привлечь внимание потенциального читателя, в начале книги указывают такие сведения:
- библиографические данные;
- сведение об авторе;
- жанр и форму произведения;
- тему произведения или научной работы;
- краткое содержание;
- причины издания или переиздания (при необходимости).
Если пишете тезисную характеристику к монографии и учебным книгам, то акцентируйте внимание читателя на особенностях содержания и том, как информация имеет практическое применение.
Как пишется такая аннотация? Пример к книге поможет понять, как правильно ее написать:
Король Дании умер, и на его троне воцарился его брат Клавдий. Сыну покойного короля, Гамлету, является призрак отца, раскрывающий страшную тайну: он умер не своей смертью, а был убит братом. Гамлет становится одержим местью, но вынужден таиться и прикидываться безумцем до тех пор, пока не настанет подходящий момент…
Аннотация к книге: Pixabay
Художественное произведение не всегда нуждается в подробном анализе. Важно создать интригу для читателя, чтобы ему стало интересно узнать сюжетное повествование. Вот наглядный пример:
Это история об обычном мальчике, который узнает о своих волшебных способностях. В детстве из-за него исчез злобный волшебник, который желает возродиться и отомстить. Но теперь он хочет вернуться и отомстить. Чтобы узнать больше о своих способностях и научиться управлять ими, мальчик отправляется в школу волшебства, где знакомится с новыми друзьями.
Аннотация к статье: требования и пример
Аннотация к научной статье строго регламентирована. Обычно ее объем не превышает 500 печатных знаков. Необходимо изложить суть статьи, подтвердить ее актуальность, описать цели, которые желаете достичь, кратко изложить результат работы, дать характеристику предмету.
Рассмотрим пример, как писать аннотацию к статье:
Григорьев А.В. Методы использования системного анализа в правовой сфере. — Вестник МГЮА имени О.Е.Кутарина. — 2009. — №3. — С.24–26.
В статье представлены методы системного анализа и способы их применения в правовой сфере. Рассмотрены методы, которые использовались в компьютерных технологиях, бизнесе и нескольких похожих сфер деятельности человека. В ходе выполненных действий получили ожидаемый результат. Аналитическая методика принесла свои плоды, а также оказала благоприятное воздействие на деятельность в юриспруденции.
Аннотация к диплому: структура и пример
Аннотация к диплому — важная часть дипломной работы студента, исходя из содержания которой экзаменационная комиссия делает выводы об изложенном материале и выбранной теме работы, а также оценивает структуру повествования и достигнутые цели во время исследований. В описании укажите сведения в таком порядке:
- Информация об авторе.
- Общие сведения о работе: тема, желаемые и достигнутые цели, актуальность материала на сегодняшний день, объект исследования, теоретическое и практическое значение.
- Паспорт работы: количество страниц основного текста, приложений, позиции списка литературы.
- Краткое содержание глав.
Как пишется такая аннотация? Пример приведен ниже:
Работа включает: 94 страницы, 10 таблиц, 6 рисунков, список использованных источников (45 позиций), 13 приложений.
Предмет исследования — теоретические и практические проблемы анализа ликвидности и платежеспособности предприятия.
Цель работы состоит в разработке научно-методологических подходов и практических рекомендаций по повышению ликвидности и платежеспособности предприятия посредством разработки конкретных рекомендаций.
По результатам исследования предложена модель обеспечения необходимым приростом собственного капитала на основе анализа коэффициентов, представляющая собой целенаправленную последовательность операций и функций.
Полученные результаты помогут улучшить ликвидность, а также выстроить грамотное ведение финансов на предприятии.
Необходимость краткой письменной характеристики для многих кудесников пера попросту непонятна. Обесценивание краткого тезиса часто приводит к тому, что увлекательный сюжет, интересные мысли и грамотная подача материала не будут оценены читателями. Следуйте представленным инструкциям и быстро овладеете искусством составления аннотаций.
Читайте также:
- Паспорт педагогического проекта в доу на тему редкие животные
- Чем известен шеффилд на английском кратко
- Что такое рогатка кратко
- Как избежать плеоназм в речи кратко
- Какое значение для развития революции имел переворот 9 термидора и почему он стал возможен кратко
