Как правильно составить отчет по алкоголю если поставщика нет в егаис

Оглавление

  • Импорт информации
  • Как формировать декларации
    • Этап 1. Обновление баланса
    • Этап 2. Создание черновика в Контур.Алкодекларации
    • Этап 3. Получение сведений из ЕГАИС
    • Этап 4. Сверка остатков
      • Таблица. Исправление несоответствий между данными из ЕГАИС и декларации
  • Этап 5. Завершение процесса
    • Похожее

Компании сферы производства и оборота алкоголя взаимодействуют с ЕГАИС и отчитываются перед РАР. Связка Контру.Алкодекларация + Контур.Маркет поможет упростить процесс формирования отчетности по формам 11 и 12. Как именно — об этом расскажем сегодня.

Возможность доступна для пользователей сервиса Контур.Маркет на тарифах «ЕГАИС + отчетность в РАР» и «Алкомаркет».

Импорт информации

Суть в том, что Контур.Маркет обменивается с ЕГАИС документами, сведения из которых удобно использовать для квартального отчета в Контур.Алкодекларации. Из Контур.Маркета можно импортировать ряд данных, а именно:

  • сведения об остатках крепкого алкоголя с баланса ЕГАИС;
  • данные журнала учета продаж;
  • приходные и расходные накладные с завершенным товарооборотом.

Как формировать декларации

Этап 1. Обновление баланса

Сначала нужно обновить ЕГАИС-остатки в Контур.Маркете. Лучше всего сделать это спустя несколько часов после того, как закрыта последняя смена. В таком случае система гарантированно загрузит актуальные данные из ЕГАИС. Чтобы обновить баланс, нужно нажать соответствующую кнопку в разделе «Мои товары»: Контур.Маркет, Мои товары, загрузка сведений об остатках из ЕГАИС

Этап 2. Создание черновика в Контур.Алкодекларации

Для тех, кто раньше не работал с Контур.Алкодекларацией, алгоритм таков:

В разделе «Декларации» нужно нажать кнопку «Заполнить декларацию»:Контур.Алкодекларация, формирование отчета

Откроется окно, в котором будет 6 вкладок. Начать нужно с первой:

Контур.Алкодекларация, этапы создания

После заполнения вкладки нужно нажать кнопку «Далее». Откроется вторая вкладка, в которой можно загрузить декларацию за прошлый период, сформированную в сторонней программе:

Контур.Алкодекларация, загрузка отчета из другой программы

После загрузки вновь нажимается кнопка «Далее».

И последняя вкладка, которую нужно заполнить на этом этапе — вкладка «Реквизиты и лицензии».

Контур.Алкодекларация, Реквизиты и лицензии

Когда все готово, нужно перейти на главную страницу сервиса (левый верхний угол, ссылка «Алкодекларация»).

Этап 3. Получение сведений из ЕГАИС

Чтобы загрузить данные в Контур.Алкодекларацию, нужно войти в раздел «Декларации» и нажать кнопку «Загрузить из Контур.Маркета»:

Контур.Алкодекларация, загрузка ЕГАИС-данных из Контур.Маркета

Теперь следует определиться, какую декларацию нужно загрузить, а именно:

  • за какой отчетный период;
  • какого типа — по крепкому алкоголю или по пивной продукции;
  • первичную либо корректирующую:

Контур.Алкодекларация, выбор типа отчета

Во вкладке «Реквизиты и остатки» нужно выбрать декларацию, из которой система возьмет параметры организации и остатки на начало отчетного периода:

Контур.Алкодекларация, Ревизиты и остатки

После нажатия кнопки «Далее» сведения будут подгружены из ЕГАИС:

Контур.Алкодекларация, данные обрабатываются

Процесс загрузки будет виден на вкладке «Данные из ЕГАИС». Когда загрузка завершится, в этом же окне сервис покажет, сколько загружено документов. Вместе с этим все объемы будут пересчитаны в декалитрах:

Контур.Алкодекларация, данные из ЕГАИС

Иногда бывает, что некоторые сведения из ЕГАИС не загрузились. Система об этом сообщит и предложит внести правки:

Контур.Алкодекларация предупреждает, что не все данные были получены

Когда все сведения загружены, вновь следует нажать «Далее». Последняя вкладка — «Распределение данных» — предназначена для проверки. Здесь следует убедиться, что торговые точки из ЕГАИС и декларации сопоставлены правильно:

Контур.Алкодекларация, вкладка Распределение данных

Теперь для формы 11 по маркированному алкоголю можно произвести сверку ЕГАИС-остатков и остатков в декларации. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Загрузка остатков» (см. изображение выше и следующий этап).

Если все данные верны, следует нажать кнопку «Сформировать декларацию».

Этап 4. Сверка остатков

Когда все сведения распределены, нужно нажать кнопку «Загрузить остатки». Еще раз обращаем внимание, что это работает только для формы 11.

Контур.Алкодекларация, загрузка остатков

Система перекинет пользователя во вкладку «Загрузка остатков». Здесь можно указать импортеров, после чего нажать кнопку «Сохранить и перейти к остаткам»:

Контур.Алкодекларация, кнопка Сформировать декларацию

Следует удостовериться, что в столбце «Остатки в ЕГАИС» выбрана верная дата:Дата, на которую формируются остаткиПо умолчанию выставляется дата, ближайшая к концу отчетного периода, но можно установить другую. Однако разницу остатков между концом отчетного периода и датой, установленной пользователем, нужно учесть вручную.

Распределение неучтенных остатков. Сведения для столбца «Остатки, не учтенные в декларации» формируются при сопоставлении параметров ЕГАИС и декларации. Сравнивается ИНН и КПП производителей либо импортеров, а также код продукции.

Сведения в декларации отражаются в декалитрах, а в ЕГАИС — в литрах, поэтому система автоматически делает пересчет в декалитры.

Расхождения в данных ЕГАИС и декларации

На практике данные часто не совпадают. Это может иметь место по разным причинам:

  1. В ЕГАИС содержатся неактуальные сведения. Такое бывает, если неправильно вести ЕГАИС-баланс.
  2. В системе остались документы, по которым не завершен оборот.
  3. За прошлые месяцы декларация была составлена некорректно.
  4. Пока не была проведена сверка остатков, сервис не учитывал данные ЕГАИС-инвентаризации, а также акты постановки на учет и списания.

Две последние причины могут быть устранены в процессе сверки. Актуальные данные о фактических остатках можно внести в декларацию по итогам ЕГАИС-инвентаризации. В следующей таблице видно, как устраняются несовпадения.

Таблица. Исправление несоответствий между данными из ЕГАИС и декларации

 Как послупить при несоответствии остатков Выберите один из пунктов, если в декларации остатков больше, чем в ЕГАИС
Выберите один из пунктов, если в декларации остатков меньше, чем в ЕГАИС
Пояснение:

  • Записать в прочий расход — если остатки списаны любой причине, кроме «Реализация»;
  • Записать в розничные продажи — если были продажи, которые не зафиксированы в Контур.Маркете;
  • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки;
  • Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс;
  • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

После распределения всех остатков следует нажать кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»: Контур.Алкодекларация, предпоследний этап формирования отчета В итоге система перекинет пользователя на заключительный этап формирования отчета.

Этап 5. Завершение процесса

На этом формирование алкодекларации завершено. Теперь следует тщательно проверить внесенные сведения. Если все в порядке, нужно нажать «Подписать и отправить»:

Декларацию нужно проверить

Сервис проверит контрольные соотношения и предложит отправить отчет

Алкогольная декларация — это отчет по обороту соответствующей продукции, который нужно подавать в Росалкогольрегулирование. Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию — определяет Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. В статье — кратко о самом главном для розничных продавцов.

Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.

Содержание:

  1. Список продукции, подлежащей декларированию
  2. Кто должен отчитываться
  3. Когда не нужно подавать декларацию
  4. Сроки сдачи декларации в 2023 году
  5. Какую отчетность нужно сдавать
  6. Порядок заполнения декларации
  7. Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
  8. Нарушения и штрафы

Список продукции, подлежащей декларированию

Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.

Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:

Категория Вид продукции Код в ЕГАИС

Крепкий алкоголь

Водка

200

Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25%

211

Ром

236

Виски

237

Вина игристые

440

Слабоалкогольные напитки

Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно

500

Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%

510

Напитки, изготавливаемые на основе пива

520

Сидр

261

Пуаре

262

Медовуха

263

Кто должен отчитываться

Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.

Продажа крепкого алкоголя

Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:

  • в общепите;
  • в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;
  • непищевой продукции с содержанием спирта;
  • припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;
  • припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
  • по таможенной процедуре беспошлинной торговли.

Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.

Продажа слабоалкогольных напитков

Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.

Когда не нужно подавать декларацию

В двух случаях.

Продажа только маркированных алкогольных напитков

Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.

Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.

Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.

Нулевая декларация

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.

Периодичность — квартал. Крайний срок сдачи — 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.

Если 20-е число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.

Какую отчетность нужно сдавать

Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две — для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные — для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.

Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.

В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.

В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.

Порядок заполнения декларации

Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.

Титульный лист

Он одинаковый у форм 7 и 8.

Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:

Декларация

В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» — название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.

Затем — адреса всех торговых точек:

Адреса торговых точек

Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.

В левом нижнем углу — дата и название электронного документа:

Дата и название документа

Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.

Место для заполнения сотрудником

Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7

Форма 7 включает 3 раздела.

Раздел 1: движение алкогольной продукции

По порядку в столбцах вы указываете:

  • вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;
  • сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);
  • остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;
  • сведения о поступлениях и расходах;
  • остатки за квартал и итоги оборота.

Все данные указывайте за отчетный период — квартал, без нарастающего итога с начала года.

О количественных данных — детально по каждому столбцу.

В блоке «Поступления» вы прописываете:

  1. закупки у производителей;
  2. закупки у оптовиков;
  3. общую сумму закупок у тех и других;
  4. возвраты от покупателей;
  5. прочие поступления — сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации;
  6. перемещения внутри организации — из разных магазинов и баров в пределах компании;
  7. всего — суммарное количество поступлений.

Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:

  1. объем розничной продажи;
  2. прочие расходы — в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества;
  3. возвраты поставщику;
  4. перемещения внутри компании;
  5. всего — суммарное количество расходов.

В предпоследнем столбце — остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:

Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления — Все расходы.

В последнем столбце — остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.

Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.

Раздел 2: закупки

Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.

Далее — блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:

  1. наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре — для импортных;
  2. ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете;
  3. КПП — для юридических лиц;
  4. вид деятельности, указанный в лицензии.

Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:

  1. дата закупки — когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН;
  2. номер ТТН;
  3. номер ТД;
  4. объем закупленной продукции — согласно ТТН или ТД.

Раздел 3: возвраты поставщикам

В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет — третий раздел заполнять не нужно.

Декларация по пиву: форма 8

Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:

  • В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.

Импортные закупки

  • В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.

Формирование декларации для РАР

Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:

  • квалифицированная электронная подпись (КЭП);
  • криптопровайдер — программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
  • программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
  • сертификат РАР — зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.

Алгоритм следующий.

Сохраните файл декларации в формате XML

На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.

Электронная таблица

Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР

Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.

Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:

  1. найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его;
  2. введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату;
  3. выберите хранилище, куда установить сертификат;
  4. дождитесь сообщения об успешной установке.

Зашифруйте и подпишите файл

Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.

Декларирование

В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.

Отправьте декларацию в РАР

Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ — универсального транспортного модуля.

Рассмотрим первый вариант:

  1. На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».

Электронные услуги

  1. Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:

Электронная подпись

Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.

  1. Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет.
  2. В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл:

Загрузка декларации

  1. Введите капчу и нажмите «Отправить».
  2. Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем — кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне.

Протокол обработки

  1. После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция». Выглядит она примерно так:

Квитанция

Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить

Разберем самые распространенные вопросы.

Почему сервис не принимает файл?

В декларации есть явные ошибки — например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.

Как исправить ошибки после подачи декларации?

Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.

В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?

Максимум — 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.

Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года — до 20 июля этого года, во 2 квартале — до 20 октября и т.д.

Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?

Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.

Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в Приказе № 396, Приложении № 11.

Как восстановить копии ранее представленных деклараций?

Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.

Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.

Нарушения и штрафы

Оштрафовать могут за:

  • несвоевременную подачу;
  • непредставление декларации;
  • недостоверные данные в алкогольной отчетности.

Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 и могут достигать 100 тысяч рублей.

Максимальная мера — аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения — повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 Закона № 171-ФЗ.

Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.

  • отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
  • в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
  • создавайте приемки на основании ТТН.

Также:

  • контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
  • автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
  • анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
  • печатайте чеки и ценники;
  • бесплатно работайте с маркировкой.

Сдача электронной отчётности ЕГАИС онлайн

Функции ЕГАИС:
  • Полный, достоверный учёт производства и сбыта спиртосодержащей и алкогольной продукции.

  • Ведение учёта импортной продукции. Возможность отследить, правильно ли был начислен акцизный налог.

  • Учёт федеральных и акцизных марок.

  • Наблюдение и отслеживание развития производства и оборота этилового спирта и алкоголя на территории Российской Федерации и её субъектов.

  • Исключение сбыта нелегальной продукции.

Таким образом, в систему ЕГАИС входят:

  • производители продуктов на основе спирта;

  • оптовые продавцы импорта и отечественного алкоголя;

  • организации, занимающиеся поставками импортного и отечественного алкоголя;

  • розничные продавцы.

Кто входит в систему ЕГАИС (схема)


схема

Предприятие, которое занимается продажей алкоголя, обязано отправлять информацию о количестве и движении выпущенного алкоголя. Цель этого действия — сделать более прозрачным для проверяющих инстанций процесс передвижения алкоголя с момента производства до продажи покупателю. Для того чтобы информация о каждой проданной бутылке фиксировалась в ЕГАИС, организация должна быть подключена к системе. Государственную систему учёта обязаны
использовать те, кто продаёт импорт и отечественный алкоголь.

Как продаётся алкоголь через ЕГАИС

  1. Штрихкод для поштучного учёта формируется в системе ЕГАИС алкоголь. Каждый код содержит в себе цифровой идентификатор в формате PDF417 и создаётся для каждой единицы товара.

  2. Далее продавцы получают акцизные марки. В ФТС получают те, кто ввозит импортный алкоголь, а в Росалкогольрегулировании те, кто производит его на территории РФ.

  3. Импортёры наклеивают акциз перед прохождением границы, а изготовители на производстве.

  4. Код вводится в оборот при первичном сканировании на границе или при изготовлении. После этого в ЕГАИС алкоголь содержится информация о каждой единице товара и партии, к которой она относится.

  5. Штрихкод сканируется при каждом перемещении товара: от оптовика и поставщика до магазина и продажи конечному покупателю. Информация о владельце и транспортных документах содержится в системе.

Важно! Система ЕГАИС не даст провести реализацию товара, если на склад или в магазин была принята партия алкоголя, которая не соответствует партии, указанной в накладной. Поэтому продукцию необходимо сканировать на каждом этапе перемещения.

Какие есть регистры в ЕГАИС

Изначально в личном кабинете государственной системы учёта алкоголя пользователь мог применять в работе три регистра:

  1. первый — для учёта партий на складе;

  2. второй — для учёта штучного товара в торговом зале;

  3. третий — для помарочного учёта.

ФСРАР упразднила использование второго регистра 1 ноября 2020 года. Продавцам необязательно обнулять остатки на втором складе. Штрихкод списывается автоматически при реализации, и продукция выходит из оборота.

На сегодня в системе ЕГАИС алкоголь отчётность ведётся в первом и третьем регистрах. Количество товара между ними должно совпадать.

Что нужно для работы в ЕГАИС

Для работы в системе ЕГАИС алкоголь необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), который должен быть записан на физический носитель JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Юридическим лицам следует купить КЭП для каждой торговой точки. Индивидуальный предприниматель в таких случаях имеет право использовать одну подпись. КЭП выпускают на имя сотрудника, ответственного за работу в системе.

Приобрести КЭП можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры РФ. УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных организаций и имеет все необходимые лицензии для выпуска Астрал-ЭТ: ЕГАИС. Данная КЭП выпускается на физическом носителе и позволяет сдавать отчётность и осуществлять юридически значимый защищённый электронный документооборот с ЕГАИС ФСРАР.

О преимуществах электронной подписи для ЕГАИС от УЦ «Калуга Астрал» читайте в нашей статье.

Также понадобится дополнительное программное обеспечение:

  • универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС — дистрибутив скачивают из личного кабинета сайта egais.ru в разделе «Транспортный модуль». Инструкция по настройке программного обеспечения доступна по ссылке;

  • средство криптографической информации (СКЗИ) — рекомендуем использовать КриптоПро CSP.

Важно! Сертификат, предназначенный для подписания ежеквартальных деклараций, не подойдёт для работы с ЕГАИС. Это связано с тем, что он отвечает другим технологическим требованиям и правилам безопасности.

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС для сдачи отчётности

Чтобы сдавать отчётность через ЕГАИС, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. приобрести сертификат КЭП на физическом носителе;

  2. установить дополнительное программное обеспечение — СКЗИ и УТМ ЕГАИС.

  3. зарегистрировать организацию в личном кабинете пользователя системы ЕГАИС;

  4. ввести пин-код;

  5. запросить сертификаты;

  6. нажать на «Получить ключ» или «RSA-ключ»;

  7. выбрать в системе торговое место, для которого приобретён сертификат КЭП.

Какие изменения ждут бизнес, работающий с ЕГАИС алкоголь в 2021 году

В 2021 году уже вступили в силу несколько изменений в сфере алкоголь регулирования:

  • с 1 января товарно-транспортные накладные подтверждаются в день приёма;

  • с 15 января во второй регистр разрешено вносить какое-либо количество товара только в случае пересортицы;

  • с 1 февраля срок отзыва акта списания сокращён до 7 календарных дней. Также введены сроки принятия электронных накладных. Если получатель не регистрирует ТТН в течение 60 дней, то товары автоматически встают на баланс отправителя;

  • с 1 августа в системе осуществляется только поштучный учёт алкоголя. Переносить товары и осуществлять продажу со второго регистра запрещено. Новые штрих-коды больше не привязывают к определённой партии товара, за исключением пересорта.

В будущем участники системы ожидают возможное разрешение на онлайн-продажу алкогольной продукции и ужесточение на выдачу лицензий.

Как сдать отчёт в ФСРАР

При использовании ЕГАИС алкоголь необходимо сдавать ежеквартальный отчёт в ФСРАР. Документ обязаны сдавать те, кто продаёт импорт и отечественный алкоголь.

Чтобы сдать отчёт в Росалкогольрегулирование необходимо:

  1. сформировать и заполнить декларацию;

  2. заверить отчёт КЭП и загрузить на портал ФСРАР.

Как сдать алкогольную декларацию на портале

Для сдачи отчётности необходимо выполнить следующие шаги:

  1. зайти на официальный сайт ФСРАР;

  2. выбрать сайт нужного региона в разделе «Информация об информационных системах по приёму розничных деклараций Субъектов РФ»;

  3. чтобы сформировать отчёт по оптовой форме, необходимо перейти в «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций»;

  4. перейти по ссылке «Подать декларацию» и нажать «Загрузка»;

  5. выбрать необходимый документ;

  6. нажать «Отправить».

Чтобы убедиться, что сдача декларации прошла успешно, необходимо перейти во вкладки «Региональный протокол» и «Федеральный протокол».

Для печати квитанции о сдаче отчёта необходимо:

  1. перейти в раздел «Принятые декларации»;

  2. затем выбрать «Федеральный/Региональный»;

  3. выделить сформированный отчёт;

  4. нажать «Квитанция».

Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволяет сформировать и сдавать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

Узнайте больше о сдаче отчетности по алкогольной продукции в нашей статье.

Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию – определяет приказ от 17.12.2020 № 396. В статье – кратко о самом главном для розничных продавцов.

Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.

Список продукции, подлежащей декларированию

Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.

Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:

Категория

Вид продукции

Код в ЕГАИС

Крепкий алкоголь

Водка

200

Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25%

211

Ром

236

Виски

237

Вина игристые

440

Слабоалкогольные напитки

Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно

500

Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%

510

Напитки, изготавливаемые на основе пива

520

Сидр

261

Пуаре

262

Медовуха

263

Кто должен отчитываться

Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.

Продажа крепкого алкоголя

Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:

  • в общепите;

  • в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;

  • непищевой продукции с содержанием спирта;

  • припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;

  • припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;

  • по таможенной процедуре беспошлинной торговли.

Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.

Продажа слабоалкогольных напитков

Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.

Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС:

  • Для продажи пива и слабого алкоголя.

  • Приемка товара, отправка данных об обороте.

  • Работа с любого устройства.

  • Поддержка 24/7.

Попробовать бесплатно

Когда не нужно подавать декларацию

В двух случаях.

Продажа только маркированных алкогольных напитков

Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.

Исключение – торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.

Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.

Нулевая декларация

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.

Сроки сдачи декларации в 2023 году

Периодичность – квартал. Крайний срок сдачи – 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.

Если 20 число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.

Какую отчетность нужно сдавать

Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две – для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные – для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.

Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления № 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.

В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.

В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.

Бесплатная программа. ЕГАИС для пива: розница и общепит

МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести любое число розничных точек.

Порядок заполнения декларации

Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.

Титульный лист

Он одинаковый у форм 7 и 8.

Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:

В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» – название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.

Затем – адреса всех торговых точек:

Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.

В левом нижнем углу – дата и название электронного документа:

Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.

Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7

Форма 7 включает 3 раздела.

Раздел 1: движение алкогольной продукции.

По порядку в столбцах вы указываете:

  • вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;

  • сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);

  • остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;

  • сведения о поступлениях и расходах;

  • остатки за квартал и итоги оборота.

Все данные указывайте за отчетный период – квартал, без нарастающего итога с начала года.

О количественных данных – детально по каждому столбцу.

В блоке «Поступления» вы прописываете:

  1. Закупки у производителей.

  2. Закупки у оптовиков.

  3. Общую сумму закупок у тех и других.

  4. Возвраты от покупателей.

  5. Прочие поступления – сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации.

  6. Перемещения внутри организации – из разных магазинов и баров в пределах компании.

  7. Всего – суммарное количество поступлений.

Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:

  1. Объем розничной продажи.

  2. Прочие расходы – в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества.

  3. Возвраты поставщику.

  4. Перемещения внутри компании.

  5. Всего – суммарное количество расходов.

В предпоследнем столбце – остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:

Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления – Все расходы.

В последнем столбце – остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.

Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.

Раздел 2: закупки.

Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.

Далее – блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:

  1. Наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре – для импортных.

  2. ИНН – для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер – для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете.

  3. КПП – для юридических лиц.

  4. Вид деятельности, указанный в лицензии.

Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам – товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:

  1. Дата закупки – когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН.

  2. Номер ТТН.

  3. Номер ТД.

  4. Объем закупленной продукции – согласно ТТН или ТД.

Раздел 3: возвраты поставщикам.

В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет – третий раздел заполнять не нужно.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Декларация по пиву: форма 8

Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:

  • В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.

  • В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.

Формирование декларации для РАР

Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:

  • квалифицированная электронная подпись (КЭП);

  • криптопровайдер – программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;

  • программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;

  • сертификат РАР – зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.

Алгоритм следующий.

Сохраните файл декларации в формате XML

На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.

Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР

Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.

Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:

  1. Найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его.

  2. Введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату.

  3. Выберите хранилище, куда установить сертификат.

  4. Дождитесь сообщения об успешной установке.

Зашифруйте и подпишите файл

Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.

В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.

Отправьте декларацию в РАР

Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ – универсального транспортного модуля.

Рассмотрим первый вариант:

  • На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».

  • Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:

Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.

  • Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет.

  • В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл:

  • Введите капчу и нажмите «Отправить».

  • Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем – кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне.

  • После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию – этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция».

Выглядит она примерно так:

Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил закона 171-ФЗ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.

Попробовать бесплатно

Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить

Разберем самые распространенные вопросы.

  • Почему сервис не принимает файл?

В декларации есть явные ошибки – например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.

  • Как исправить ошибки после подачи декларации?

Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.

  • В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?

Максимум – 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.

Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года – до 20 июля этого года, во 2 квартале – до 20 октября и т. д.

  • Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?

Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.

Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в приказе № 396, Приложении № 11.

  • Как восстановить копии ранее представленных деклараций?

Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.

Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.

Нарушения и штрафы

Оштрафовать могут за:

  • несвоевременную подачу;

  • непредставление декларации;

  • недостоверные данные в алкогольной отчетности.

Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей – 5 тысяч – 10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

Максимальная мера – аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения – повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ.

Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек:

  • отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;

  • в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;

  • создавайте приемки на основании ТТН.

Попробовать МойСклад

Также:

  • контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;

  • автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;

  • анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;

  • печатайте чеки и ценники;

  • бесплатно работайте с маркировкой.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку. И наш специалист свяжется с вами:

Реклама: ООО «Логнекс», ИНН: 7736570901, erid: LjN8Jzxti

егаис остатки

Если вы продаете в магазине или общепите алкоголь любой крепости, в том числе пиво, важно не только фиксировать поставки в системе ЕГАИС, но и своевременно списывать с баланса уже проданный товар. В идеале остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическим количеством товара в магазине/на складе и с данными в декларациях, которые вы в конце квартала отправляете в ФСРАР.

Если совсем не списывать остатки, или допустить расхождения объемов больше, чем на 100 декалитров (1000 литров), есть риск получить штраф от Росалкогольрегулирования. Основание для штрафа — нарушение порядка оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции (ст. 14.19 КоАП РФ).

Размер штрафа:

от 15 000 до 20 000 рублей

для ИП

от 150 000 до 200 000 рублей

для ООО и ЗАО

В первые 2 года с момента внедрения ЕГАИС Росалкоголь не обращал внимание на расхождения остатков. Однако с 2018 года контроль над этим пунктом стал постепенно ужесточаться. Первыми внимание привлекли лицензиаты, но сейчас ведомство начало более тщательно проверять и индивидуальных предпринимателей, продающих пиво.

Как списать все остатки в ЕГАИС?

Если ранее вы никогда не списывали остатки, важно как можно скорее привести их в соответствие с фактом. У магазинов, которые регулярно заказывают алкоголь и работают больше 6-9 месяцев, на остатках, как правило, числится очень большое количество товара. Списание в такой ситуации может занять до нескольких дней.

Нужна помощь со списанием остатков в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

Позвоните по телефону: 8 (3852) 226-023
или прямо сейчас напишите нам в WhatsApp

Как правильно вести остатки в ЕГАИС?

После того, как вы избавились от остатков давно проданной продукции, нужно наладить схему дальнейшей работы. Метод регулярного списания зависит от двух факторов:
тип кассы — только для своей организации/ИП, или одновременная работа на две организации и продажа крепкого алкоголя от поставщика через второй фискальный регистратор;
тип точки — розничный магазин или общепит.

Если у вас розничный магазин, и на кассе ведется только одна, ваша организация, достаточно настроить автоматическое списание алкоголя при продаже. Продавец выбивает чек с алкоголем, информация уходит в ЕГАИС, и товар сразу списывается с остатков.

В заведениях общепита методология работы с остатками отличается, так как вы получаете алкоголь в таре (кега или бутылка), а продаете порциями. Поэтому нельзя автоматически сопоставить полученные в ЕГАИС объемы с фактическими продажами. Для списания в такой ситуации используется акт вскрытия тары.

В небольшом пивном баре, где мало места для хранения кег, и вся свежая продукция практически сразу вскрывается, можно формировать акт на кассе сразу после приемки. В более крупных заведениях, где бутылка может стоять невскрытой долгое время после поставки, желательно формировать акт по факту.

Для ежедневного списания остатков как в магазине, так и в общепите Рутокен с сертификатом ЕГАИС должен быть вставлен в кассу, а сама ККТ должна быть корректно настроена. Если сейчас вы не ведете списание остатков — обратитесь за настройкой кассы в нашу компанию. Стоимость услуг — от 1000 рублей, в зависимости от вашей товаро-учетной программы.

Настроить списание на точке продаж не получится, если вы:

  • пользуетесь услугой “Удаленное подтверждение ЕГАИС” в нашей или любой другой компании;
  • подтверждаете приходные фактуры не на кассе, а с домашнего или любого другого компьютера;
  • зарегистрированы как ИП, и у вас больше одной торговой точки.

Решение: заказать услуги по периодическому списанию остатков в нашей компании.

Стоимость услуги — от 1000 рублей.

Схема с ежедневным списанием также не всегда подходит розничным магазинам и заведениями общепита, которые сотрудничают с поставщиками крепкого алкоголя и используют одну кассовую программу для работы на 2 организации одновременно. Причина в том, что в кассу постоянно вставлен ключ ЕГАИС, оформленный на поставщика, и под него настроен УТМ (канал, по которому информация передается в систему).

В этой ситуации есть два выхода:

  1. Настроить на кассе второй УТМ для вашей организации/ИП. В конце каждого рабочего дня вставлять свой ключ ЕГАИС, перезапускать УТМ и отправлять в ЕГАИС акт списания, сформированный из журнала продаж. Однако на практике реализовать такой вариант можно только при постоянной поддержке технических специалистов, так как продавцы часто допускают ошибки при списании.
  2. Заказать услуги по списанию остатков в нашей компании. Для этого понадобится предоставить нам доступ к ключу ЕГАИС или компьютеру, на котором он установлен. 

Прайс на услуги по списанию остатков

Разовое списание всех остатков за несколько кварталов “под ноль”

от 1 000 рублей

Списание с указанием фактических остатков (по итогам инвентаризации)

от 3 000 рублей

Настройка кассы для автоматического списания при продаже

от 1 000 рублей

Чтобы заказать списание остатков в ЕГАИС, позвоните нам по телефону 8(3852)226-023,

напишите в WhatsApp или оставьте заявку в форме обратной связи.

Работаем удаленно во всех регионах России!

Добавить комментарий