Как отправить отчет в Росстат в электронном виде организациям, ИП и субъектам МСП
Через систему сбора отчетности
Через офлайн-модуль Росстата
По электронной почте
Через Госуслуги
По ЭДО
Кто относится к субъектам МСП
Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП
Если кратко
С 1 января 2022 года субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) должны сдавать отчеты в Росстат в электронном виде. О том, кто является субъектом МСП, какие отчеты нужно сдавать и как это можно сделать — в статье.
Через систему сбора отчетности
Система сбора отчетности — онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету. Когда данные пройдут проверку, на почту придет письмо с паролем для входа. Логином будет ваш ОКПО, указанный в заявке.
Любой отчет нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. Чтобы она корректно работала, настройте браузер.
|
Браузер |
Что нужно сделать |
|
Internet Explorer версии 9.0 и новее |
Подробная инструкция в статье |
|
Google Chrome версии 42 и новее |
Установите расширение |
|
Opera версии 33 и новее |
Установите расширение и плагин |
|
Mozilla Firefox любой версии |
Установите расширение |
Электронные подписи для любых задач
В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы
Заказать подпись
Если ваш компьютер работает на Windows XP, установите корневые сертификаты в список доверенных. Скачать сертификаты можно по ссылке. Инструкция по установке корневых сертификатов — в статье. Для более новых версий Windows это не требуется.
Через офлайн-модуль Росстата
У офлайн-модуля тот же функционал, что и у онлайн-системы сбора отчетности. Только для заполнения отчета не нужен постоянный доступ в интернет. Вы можете внести данные в форму офлайн. Но чтобы отправить отчет в госорган, нужно подключение к интернету.
Как отправить отчет в Росстат через офлайн-модуль:
- Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
- Скачайте офлайн-модуль.
- Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
- Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO. В таком случае вы сможете использовать полный функционал офлайн-модуля.
- Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчет
- Создайте отчет по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчетности.
По электронной почте
Чтобы сдать отчет в Росстат по электронной почте, нужно зарегистрироваться в системе сбора отчетности и иметь электронную подпись.
- Скачайте нужную форму отчета с сайта Росстата и заполните ее на компьютере.
- Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
- Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.
Через Госуслуги
В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Ее проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учетную запись.
- Войдите в личный кабинет Госуслуг. Важно, чтобы ваша учетная запись была подтверждена. Чтобы проверить это, зайдите в раздел «Профиль».
- Создайте учетную запись предпринимателя или организации, если у вас ее нет.
Чтобы создать учетную запись, заполните анкету. Часть данных автоматически подтянется из вашего личного кабинета. Когда данные пройдут проверку, вам придет уведомление на электронную почту.
- Найдите услугу на сайте, заполните форму и отправьте данные в Росстат.
- Если вы правильно заполнили форму, вам придет уведомление, что отчет принят.
По ЭДО
В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчет в госорган. После этого вы получите извещение о получении отчета. Когда Росстат проверит данные, вам придет протокол проверки. Если в отчете найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.
Кто относится к субъектам МСП
Субъектом МСП может быть ООО, АО, товарищество, партнерство, кооператив, КФХ и ИП. Все организации должны соответствовать критериям.
|
Критерий |
Показатель |
|
Структура уставного или складочного капитала |
|
|
Средняя численность работников за предыдущий календарный год |
Среднее предприятие — от 101 до 250 человек |
|
Малое предприятие — до 100 человек |
|
|
Микропредприятие — до 15 человек |
|
|
Годовой доход от предпринимательской деятельности |
Среднее предприятие — не более 2 млрд руб. |
|
Малое предприятие — не более 800 млн руб. |
|
|
Микропредприятие — не более 120 млн руб. |
Критерии и исключения подробно расписаны в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ
Налоговая служба ведет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. ФНС России может сама добавить организацию в реестр, если она соответствует критериям. Если вы — субъект МСП, но данных о вас нет в реестре, отправьте запрос на включение на сайте Единого реестра.
Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП
Чтобы узнать, какие отчеты и когда нужно сдавать в Росстат, воспользуйтесь специальным сервисом.
- Заполните форму. Достаточно ввести данные в любую строку
- Убедитесь, что подгрузились ваши данные
- В конце страницы появится печень форм, которые нужно направить в Росстат. Там же будет указан срок сдачи отчета и форма в формате XML.
Если кратко
- Чтобы получить статус субъекта МСП, бизнес должен соответствовать критериям.
- Чтобы узнать, какие отчеты можно сдавать в Росстат, используйте специальный сервис.
- Сдать отчет в Росстат в электронном виде можно через онлайн-сервис госоргана, офлайн-модуль, электронную почту и ЭДО.
- Раз в пять лет Росстат проводит экономическую перепись малого и среднего бизнеса. Загрузить данные можно через Госуслуги.
Материал актуален на 10.01.2022
Статистическая отчетность в электронном виде
Нормативные документы
Приказ Росстата от 07.07.2011г. №313 “Об утверждении Унифицированного формата транспортного сообщения при обмене электронными документами между территориальными органами Росстата и респондентами”
29 Кб, 31.07.2018
Приложение к приказу: Унифицированный формат транспортного сообщения при обмене электронными документами между территориальными органами Росстата и респондентами
2.53 Мб, 31.07.2018
Приказ Росстата от 28.10.2010г. №372 “Об утверждении Унифицированного формата электронных версий форм статистической отчетности”
155 Кб, 31.07.2018
Приложение к приказу: Унифицированный формат электронных версий форм статистической отчетности
404.5 Кб, 31.07.2018
Приказ Росстата от 27.10.2010г. №370 “Об утверждении Порядка организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”
161.92 Кб, 31.07.2018
Приложение к приказу: Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи
78 Кб, 31.07.2018
Приказ Росстата от 02.08.2010г. №267 “О подготовке проектов Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения”
1.36 Мб, 31.07.2018
Приказ Росстата от 16.07.2010г. №251 “Об организации сети доверенных удостоверяющих центров Федеральной службы государственной статистики”
14.89 Мб, 31.07.2018
Программные средства для сдачи отчетности
Актуальные версии XML-шаблонов форм содержатся в Альбоме форм федерального статистического наблюдения по ссылке: https://www.gks.ru/monitoring
Таблица соответствия кодов справочников s_time и s_mes, используемых в XML-шаблонах в разрезе форм федерального статистического наблюдения (ОКУД) (на 18.08.2014)
37.03 Кб, 18.08.2014
ФОРУМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С РЕСПОНДЕНТАМИ ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
04.09.2018
Архив форм статистической отчетности
Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства – ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ
335 Кб, 04.09.2018
Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства – Форма № МП-сп. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2010 год – (1,5Мб – обновлено 4.02.2011)
1.41 Мб, 04.09.2018
Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства – Форма №-1-предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2010 год – (1,5Мб – обновлено 4.02.2011)
1.41 Мб, 04.09.2018
XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2019 году
05.03.2020
XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2017 году (на 22.01.2018г.)
04.09.2018
XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2016 году (на 09.01.2017г.)
04.09.2018
XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2018 году (на 28.12.2018г.)
28.12.2018
XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2015 году (на 30.12.2015г.)
04.09.2018
Предоставление организациями в территориальные органы Росстата годовой бухгалтерской отчетности
Предоставление организациями в территориальные органы Росстата годовой бухгалтерской отчетности в электронном виде осуществляется на основе XML-шаблонов, утвержденных приказами Федеральной налоговой службы:
Приказ
Приказ Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/570@ «Об утверждении форматов представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности» (зарегистрировано Минюстом России 17 декабря 2019 г., регистрационный № 56836)
11.02.2020
Как заполнить новый отчет о персонале и зарплатах от Росстата
В январе 2021 года Росстат обновил форму статнаблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Разберем, кто и когда ее сдает, и как ее правильно заполнить.
В январе 2021 года Росстат обновил форму статнаблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Разберем, кто и когда ее сдает, и как ее правильно заполнить.
Об отчете
Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.
Отчет немного подкорректировали:
- исправили размер МРОТ в основной таблице и разделе «Справочно»;
- ввели дополнительную градацию по зарплате свыше миллиона рублей.
Кто сдает отчет
Все средние и крупные предприятия, независимо от сферы деятельности или формы собственности, которые попали в выборку.
Чтобы узнать, попала ли организация под выборочное наблюдение, нужно посмотреть индивидуальный список форм на сайте Росстата, или обратиться в орган статистики по месту нахождения организации.
Под выборку может попасть не только сама организация, но и некоторые из ее обособленных подразделений. По каждому их них нужно сдать свой отчет. Также форму выборочно должны подавать филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний.
Малый бизнес эту форму не сдает.
Сроки подачи отчета
Периодичность сдачи отчета — один раз в два года. Но сведения Росстат получает и обрабатывает ежегодно, ведь в выборку каждый год попадают разные организации.
Тем, кто попал под наблюдение в 2021 году, впервые отчитаться по новой форме нужно будет за апрель 2021 года. Крайний срок сдачи отчета — 20 мая 2021 года.
Куда сдавать отчет
Подают сведения в территориальный орган статистики по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения.
Сдать отчет удобнее электронным способом. Сервис Астрал Отчет 5.0 проверит каждый документ на наличие ошибок и вовремя напомнит о сроках сдачи отчетности.
Как правильно заполнить форму
В адресной части сведений указывают полное название организации, как в учредительных документах, а затем в скобках сокращенное.
Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.
По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.
Далее организации без подразделений указывают код ОКПО. Обособленные подразделения или их головная организация указывают свой идентификационный номер.
В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.
В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:
- были наняты после 1 апреля и уволены до 1 мая;
- находились в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком;
- временно утратили работоспособность в апреле;
- работали, как внешние совместители;
- находились в апреле в отпуске без сохранения зарплаты дольше пяти дней;
- работали по договору ГПХ;
- не работали из-за простоя, по вине работодателя, или по причинам, не зависящим от обеих сторон дольше пяти дней в апреле;
- работали в условиях неполного рабочего времени по трудовому договору, и оно составило меньше половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- работали в условиях неполного рабочего времени по инициативе работодателя, и неотработанное время в апреле превысило 40 часов.
Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:
- Не включают выплаты разового характера. Например: единовременное поощрение, матпомощь к отпуску, вознаграждение за выслугу лет.
- Включают премии из расчетно-платежной ведомости за работу в апреле или марте (если премию за март начислили в апреле).
- Квартальную премию включают в размере 1/3 суммы, начисленной за первый квартал.
- При вахтовом методе работ, если зарплата начисляется за период больше одного месяца, приводят данные за один месяц. Для этого рассчитывают зарплату за один отработанный час и умножают на количество отработанных часов в апреле.
- Включают премии за ввод производственных мощностей, если они начислены к оплате в апреле.
- При совмещении должностей указывают общую сумму зарплаты по основной и совмещаемым должностям.
- Не включают оплату стоимости бесплатного питания, если нет данных о суммах на каждого сотрудника.
- Если работник находился в отпуске, то включают только часть суммы, которая пришлась на дни отпуска в апреле.
В разделе «Справочно» по строке 31 выделяют численность персонала, которому начислена зарплата в размере МРОТ.
Штрафы за несдачу отчета
Если просрочить или не сдать отчет, грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ:
- руководителя компании или предпринимателя накажут на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
- организацию — на сумму от 20 до 70 тысяч рублей.
Повторное нарушение обойдется еще дороже:
- руководителю или предпринимателю — от 30 до 50 тысяч рублей;
- организации — от 100 до 150 тысяч рублей.
Такой же размер штрафов ждет, если данные будут неполными или недостоверными.
Сервис Астрал Отчет 5.0 облегчит создание отчётности благодаря интерактивным подсказкам и автоматическому заполнению ранее введенных данных. Не нужно искать совета в интернете: сервис подскажет всю информацию сам. Он покажет список дел на главной странице и не даст вам забыть об отправке отчётности. С Астрал Отчет 5.0 штрафы вам не страшны.
Web-сервис «Астрал Отчет 5.0»
Сдавайте электронную отчетность с космической скоростью!
Выгодные тарифы для любого бизнеса
Оставьте заявку на подключение:
Форма 1-ИП — выборочный годовой отчет предпринимателей в службу статистики. Отчет содержит основную информацию о деятельности ИП. В статье расскажем, когда и кому нужно сдавать форму и как ее заполнять.
Кто сдает форму 1-ИП
Форму 1-ИП сдают все индивидуальные предприниматели, кроме тех, кто занимается торговлей в розницу. Но если вы продаете в розницу автомобили или мотоциклы, отчитаться все же нужно.
Ежегодно отчитываются не все, а только те, кто попал в выборку Росстата. Если вас включили в список, вам направят письмо с требованием сдать отчет и инструкцией по заполнению. Возможно, оно не дойдет вовремя, поэтому на всякий случай проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата.
В какие сроки и куда сдавать форму 1-ИП
Форма 1-ИП содержит сведения о работе предпринимателя в отчетном году. Статистический отчет сдайте с 10 января до 2 марта года, следующего за отчетным. Если этот день выпадет на выходной или праздник, отчитаться можно будет в ближайший следующий рабочий день.
Отчет сдавайте в территориальное отделение Росстата по субъекту РФ.
Инструкция по заполнению формы 1-ИП
Форма для отчета за 2021 год утверждена Приказом Росстата от 30.07.2021 № 462.
Она включает титульный лист и пять вопросов о работе в прошедшем году. Подробные указания по заполнению есть в Приложении № 10 к Приказу.
Титульный лист
Титульный лист заполняется аналогично другим статистическим формам.
- Укажите почтовый адрес регистрации с индексом, а если адрес регистрации не совпадает с фактическим, укажите свое фактическое местонахождение.
- Впишите в строку «Индивидуальный предприниматель» свои ФИО и поставьте подпись.
- Укажите год, за который сдаете отчет.
- Впишите коды ОКПО и ИНН.
Вопрос 1. «Осуществляли ли вы предпринимательскую деятельность в отчетном году»
Ответом на вопрос могут быть два варианта — «Да» или «Нет».
Ответ «Да». Вы вели предпринимательскую деятельность — ставьте Х в поле «Да» и переходите ко второму вопросу. Если вы работаете по найму и параллельно занимаетесь предпринимательством, форму 1-ИП заполняйте только по показателям своего бизнеса.
Если вы занимались предпринимательством не весь год, отметьте «Да» и заполните форму по тем показателям, которые были в течение года.
Ответ «Нет». Вы не занимались предпринимательством — ставьте Х в поле «Нет» и переходите к вопросу 2. В этом вопросе отметьте «Да», если вместо предпринимательства вы работали по найму, или ответьте «Нет» и закончите опрос.
Вопрос 3. «Укажите объем выручки от продажи товаров, работ и услуг, полученной в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности»
Объем выручки включает общий объем поступлений за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги. При расчете учитывайте НДС, акцизы и другие обязательные платежи, предъявленные покупателю.
Если вы вели деятельность, но не получили выручку — поставьте в поле «0».
Оплату, полученную в натуральной форме, пересчитайте в деньги. Это можно сделать, исходя из цены сделки, а если ее невозможно определить, то по рыночным ценам этих или аналогичных товаров.
Вопрос 4. «Приведите наименование фактически осуществляемых в отчетном году видов деятельности, опишите какую продукцию или услугу вы производили в отчетном году»
В отведенных полях укажите свои виды деятельности по ОКВЭД как можно подробнее. Перечислите все виды продукции или услуг, которые производили в отчетном году. Если занимались производством, укажите, что именно производили, например, «производство матрасов набивных» или «производство резиновых гигиенических изделий».
Напротив каждого вида деятельности укажите долю выручки, которую получили от него. Сумма всех долей должна быть равна 100 %.
В самом крайнем столбце укажите код по ОКВЭД2.
Если вы продаете товары собственного производства через свою или арендованную торговую сеть, выручка от их продажи относится к виду деятельности, в результате которой товары произвели. Торговля в данном случае отдельно не выделяется.
Вопрос 5. «Сколько человек в среднем работало в вашем бизнесе в отчетном году: партнеров, помогающих членов семьи, наемных работников»
Среднюю численность определяйте так: сложите количество человек, работавших у вас в каждом календарном месяце, включая больных, отпускников, декретников и т.д., и разделите сумму на 12 месяцев (или на меньшее число, если вы работали не полный год).
Полученную цифру округлите до целого числа. Помните правило округления: 2,5 округляется до 3, а 2,4 — до 2.
Рассчитать среднюю численность нужно по каждой из категорий:
- Партнеры — лица, участвующие на основании имущественного или иного вклада и выполняющие какую-то работу. Если лицо вас только финансирует, но не работает в деле, его включать не надо.
- Помогающие члены семьи — ваши родственники и члены домохозяйства, которые работают и помогают в деле.
- Наемные работники — лица, которые работают по найму за вознаграждение, включая других занятых у вас ИП.
Заполняйте формы быстрее с облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе вы сможете сформировать отчетность и направить ее в электронном виде прямо в Росстат. Для всех новичков бесплатный пробный период — две недели.
Всем российским предпринимателям по регламенту действующего законодательства необходимо предоставлять в Федеральную службу Госстатистики формы отчётов. Но бизнесмены теряются среди огромного количество разнообразных отчётов, что приводит к наложению штрафных санкций за несвоевременность сдачи. Давайте разберемся с этим вопросом и определим виды и формы статистической отчётности по нормативам.
Кто должен сдавать статотчётность?
Об этом говорит ФЗ за № 282. Согласно протоколу, принятые формы отчётов обязаны сдавать:
- Юрлица. В том числе формируется отчётность от муниципальных и госорганов, российских филиалов представительств зарубежных компаний.
- ИП (индивидуальные предприниматели).
- Представители местного самоуправления и государственной власти.
- Субъекты малого предпринимательства. В основную категорию также входят хозяйственные партнерства, производственные и сельхозкооперативы, фермерские (крестьянские) хозяйствования.
В соответствии с ФЗ № 209 представителям среднего и малого бизнеса разрешается сдавать формы документов в упрощенном виде.
Учитывайте, что компании (предприятия), использующие в бухгалтерии спецрежим налогообложения, сдают отчётность в Росстат на общих основаниях.
Заполнение форм статотчётности различается и зависит от особенностей бизнеса (размер компании, направление работы и пр.).
Основные формы и виды статистической отчётности
Ежемесячные документы
| Кто должен сдавать | Наименование (какие сведения представляются) | Сроки сдачи формы |
|---|---|---|
| Организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек | «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (П-1) | с 1-го по 10-й рабочий день после отчётного периода. |
| Организации со штатом сотрудников от 15 человек | Сведения о численности и заработной плате работников (П-4) | до 15-ого числа следующего месяца за отчётным |
Ежеквартальные отчеты
| Кому требуется сдать | Наименование (какие сведения представляются) | Период сдачи отчётности |
|---|---|---|
| Юридические лица (если в штате компании более 15 человек) | Сведения о финансовом состоянии компании (П-3) | За квартал и год – до 30-го числа |
| «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы». (П-2) | Годовая отчётность – сдается до 8 февраля |
Ежегодные формы отчётов
| Кто обязан сдавать отчётность | Наименование (какая информация указывается) | Даты подачи формы |
| Юридические лица (кроме финансовых/банковских организаций, бюджетных и малых предприятий) | Основные сведения о деятельности организации (1-предприятие) | С 1 марта по 15 апреля года, идущего после окончания отчётного |
| ИП (индивидуальные предприниматели) | «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (1-ИП) | до 2 марта текущего года, последующего за отчётным |
Формы статистической отчётности субъектов малого предпринимательства
| Кому нужно сдать | Наименование (какие данные представляются) | Сроки сдачи бланков |
| Малые предприятия | Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) | ежеквартально до 29-го числа отчетного месяца |
| Малые предприятия обрабатывающей или добывающей отрасли, работающие в сфере добычи и распределения электроэнергии, воды, газа, лесозаготовка, ловля рыбы | Сведения о производстве продукции малым предприятием (ПМ-пром) | Срок сдачи – с 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода |
| Микрокомпании | Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП микро) | Годовая отчетность – подается до 5 февраля |
Формы для заполнения документов утверждаются и отправляются в действие распоряжениями Росстат. Все приказы обладают уникальным номером с аббревиатурой и код ОКУД. Уточнить какие именно бланки потребуется заполнять компании, можно на сайте.
Для этого введите в строку поиска один из следующих реквизитов:
- ИНН;
- ОКПО;
- ОГРИП (ОГРН).
Самостоятельно (не используя сайт Росстата) разобраться в действующих формах документации и понять, требуется ли сдавать их определенной компании, очень сложно. Перечень и списки статотчётности меняются очень часто, поэтому привести в пример их точный перечень не представляется возможным.
В России сейчас действуют более 250 вариантов заполнения бланков. Но это не говорит о том, что представители бизнеса обязаны заполнять все существующие варианты.
Заполнение форм статистической отчётности Росстат: полезные сведения
Одним из главных нововведений по регулярной сдаче отчётных бланков стала отмена представления бухгалтерских документов в Росстат. Ранее бухгалтера предприятий ежегодно отправляли туда отчётность.
Сейчас составление статистической отчётности происходит следующим образом:
- После заполнения документов бухгалтер формирует ежегодную отчётность и отправляет ее в ИФНС.
- Налоговое ведомство вносит полученную информацию в форму ГИРБО (единый информационный реестр).
- При необходимости в получении определенных сведений Росстат и будет забирать их самостоятельно из реестра ГИРБО.
Такие обновления Росстата значительно облегчили процесс формирования и предоставления контролирующим органам ежегодных финансовых отчётов и статистической отчётности предприятия. А те формы, которые ранее включались в бухгалтерские отчёты, теперь разрешается отправлять отдельно сразу в Росстат (его территориальные местные органы).
Правила заполнения статистической отчётности
Сформированные и подготовленные документы необходимо предоставлять в намеченный срок в местные отделения Федеральной службы Росстата. Выбор представительства зависит от фактического месторасположения предприятия.
В случае, когда компания имеет несколько филиалов, формы документов обязано заполнять каждое структурное подразделение. Подготовленные отчёты представляются в территориальный орган Росстата. Центральный офис заполняет статистическую отчётность без учета сведений от филиалов.
Заполненные формы документов отправляются контролирующим органам в электронном виде. Сделать это можно как на портале Росстата, так и используя другие специализированные онлайн-сервисы (например, «1С-Отчётность»). Но, учитывая сложность и долгую процедуру регистрации, проще обратиться к операторам, предоставляющим подобные услуги. Оперативно отправляет отчётность в контролирующие органы ведущий российский сервис «Такском».
Проверки контролирующих организаций по составлению статистических отчётов
Представители органов Росстата регулярно проверяют деятельность компаний и ИП по принятой форме. В ходе мониторинга статистической отчётности проводятся три варианта проверок.
Сплошные. Осуществляются каждые 5 лет среди представителей малого, среднего бизнеса. Регламентирует контроль за их проведением ФЗ № 207 (ст.5). Последняя сплошная проверка проводилась в 2021 г., следующая запланирована на 2026.
Выборочные. Проводятся выборочно по итогам представленных отчётов (ежемесячных и квартальных). Проверке правильности заполнения формы и своевременности предоставления сведений подвергаются представители малых, средних и микропредприятий, включая ИП.
Постоянные. Их можно отнести к запланированным обязанностям современных предпринимателей, которые регулярно предоставляют статистическую отчётность в контролирующие органы.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу форм отчётов
Если предприниматель своевременно не представил статистическую отчётность или же при проверке выяснились недостоверные сведения, виновный привлекается к административной ответственности. Штрафы регламентируются статьей 13.19 КоАП РФ.
Размер штрафных санкций:
- для предприятия (компании): 20 000-70 000 руб.;
- для руководителя (владельца бизнеса): 10 000-20 000 руб.
Основные штрафы при повторном нарушении закона:
- для предприятия (компании): 100 000-150 000 руб.;
- для руководителя (владельца бизнеса): 30 000-50 000 руб.
Административных штрафов легко можно избежать. Сервис «Онлайн-Спринтер» от «Такском» заранее предупредит о необходимости подготовки и сдачи отчёта.
