Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.
Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям
Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.
Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.
Хекслет для начинающих:
Попробовать обучение на Хекслете вы можете на Подготовительном курсе по основам JavaScript. Теория и практика в браузере, вебинары, лайвкодинг, помощь наставника
Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.
Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.
Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.
Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.
Что уменьшает шансы попасть на собеседование:
- Отклик без сопроводительного письма
- Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
- Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии
Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.
Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо
Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.
Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.
Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:
- Приветствие
- Позиция, на которую претендуете
- Ваши конкурентные преимущества
В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.
Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.
Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.
Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.
Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.
Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».
Составьте свое первое резюме:
Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров
Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:
- Как я стал программистом в 33 года — автор этой истории рассказал, почему стоит потратить время на сопроводительное письмо
- Как я изучил достопримечательности Питера во время поездок на собеседования — автор поделился секретом, благодаря которому стал получать в два раза больше ответов на отклики
- Смена профессии после 30 лет — здесь выпускник рекомендует писать адресные письма, то есть отвечать на вакансии индивидуальными письмами
Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:
- Зачем вы этой компании?
- Зачем эта компания вам?
Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.
Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны
Вот первый отклик:
Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».
В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.
В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали.
С уважением, Дмитрий.skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.
Хорошие моменты в отклике:
- Соискатель представился
- Указал вакансию, на которую претендует
- Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
- Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
- Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп
Можно улучшить
Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.
Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:
- Зачем вы этой компании?
- Зачем эта компания вам?
Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.
Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.
Ещё один отклик:
Людмила, здравствуйте!
Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.
Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности – очень отзывается.
У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.
А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.
Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.
Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте – в резюме (вы найдёте его во вложении).
Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!
С наилучшими пожеланиями,
${userName}
${userEmail}
${userPhone}
Хорошие моменты в отклике:
- Обращение к конкретному лицу
- Соискатель представился
- Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
- Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
- Приложил резюме
- Контакты
- Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца
Можно улучшить:
Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.
Третий отклик:
Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».
Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».
Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.
ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).
Сильные моменты в отклике:
- Есть описание обязанностей и примеры материалов
- Есть достижения
- Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»
Можно улучшить:
Можно добавить побольше результатов, цифр.
Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.
Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов
У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.
- Исчерпывающий гайд «Как правильно составить резюме»
- Подробная статья «Как программисту правильно составить резюме»
- Вебинар: рекомендации по составлению резюме от руководителя агентства DigitalHR Екатерины Гавриловой
- Вебинар: разбор резюме программистов в прямом эфире, ведущая — Вероника Ильина
- Слаконар: разбор резюме в текстовом формате, ведущий Пётр Липов
Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.
Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.
Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов
Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.
Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание
Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.
Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта
Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.
Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились
Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.
Совет № 4: указывайте причины увольнения
В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.
Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений
Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.
Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным
Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.
Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях
Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.
Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции
Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.
Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме
«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.
Важно запомнить
- Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
- Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
- Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме
Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.
Поиск работы начинается с подбора вакансий, составления резюме и рассылки откликов. Часто кандидаты не знают, что писать в отклике. Поэтому ограничиваются дежурными фразами или отправляют только резюме.
Чтобы не потеряться среди других претендентов, нужно дополнить резюме правильным сопроводительным письмом. Расскажем, как составить отклик, чтобы заинтересовать работодателя. Разберем примеры и дадим образец.
Реклама: 2VtzqvSTRwm
Читайте также: 10 лучших курсов по продажам
Почему важен правильный отклик на вакансию
Отклик на вакансию – это когда вы отправляете резюме и пишете к нему сопроводительное письмо. Кратко рассказываете о себе, опыте и навыках, почему хотите работать в компании.
Задача отклика – привлечь внимание HR-специалиста к кандидату. Правильно составленное письмо поможет отстроиться от конкурентов и повысит шансы попасть на собеседование.
В некоторых ситуациях отклик особенно нужен. Например, если у вас нет опыта, в нише много хороших специалистов, претендуете на более высокую должность. С помощью отклика можно показать, какую пользу вы принесете работодателю. Объяснить, чем вы лучше других кандидатов.
Это интересно: Как составить сопроводительное письмо к резюме
Как правильно написать отклик на вакансию – показываем на примерах
Собрали несколько советов, которые помогут получить приглашение на собеседование в ответ на отклик. Покажем распространенные ошибки и удачные примеры текста сопроводительных писем.
На каждую вакансию пишите уникальный отклик
Составляйте уникальное сопроводительное письмо для каждого потенциального работодателя. Так HR-специалист поймет, что кандидат не просто рассылает резюме на все вакансии подряд. Он прочитал условия, и его действительно заинтересовало предложение.
Не отправляйте типовые отклики, которые предлагают сайты с вакансиями работадателей. Также не ограничивайтесь только приветствием или речевыми штампами.
Если в тексте вакансии есть имя контактного лица, обратитесь к нему персонально. В начале письма представьтесь и укажите, на какую должность претендуете. Это особенно важно, если откликаетесь не на специальных сайтах, а в Телеграме или на корпоративном ресурсе. Иначе кадровику будет сложно понять, какая вакансия вас заинтересовала.
Как не надо делать:
- Добрый день!
- Прошу рассмотреть мое резюме.
Как правильно:
- Добрый день, Татьяна! Меня зовут Сергей Смирнов.
- Заинтересовался вакансией «Маркетолог», которая размещена на сайте вашей компании.
Акцент на результаты
Подробно об опыте работы кандидаты рассказывают в резюме. В сопроводительном письме нужно сделать краткую выжимку. Ваши достижения на предыдущем месте должны быть понятными и измеримыми. Поэтому сделайте упор на цифры.
Если работали в команде, говорите о личных показателях. Расскажите, что делали именно вы, и как это отразилось на общем результате. Опишите ваш функционал: какие задачи решали, за какие участки работы отвечали.
Как не надо делать:
- У меня большой опыт в продажах.
- Работал в отделе рекламы.
Как правильно:
- Работаю в В2В продажах 10 лет. Сейчас продаю строительные смеси в компании «Ваш ремонт». За два года привлек более 50 новых клиентов. Увеличил средний чек на 35%.
- Планировал и запускал рекламу в соцсетях. Настраивал кампании в Директе.
Покажите выгоду работодателя
Опишите ваши навыки и сильные стороны с точки зрения пользы для работодателя. Объясните, как они помогут справиться с новой должностью.
В отклике рассказывайте о релевантном опыте. Если компания ищет программиста 1С, информация о том, что вы умеете делать сайты, бесполезна для кадровика.
Если релевантного опыта нет, скажите об этом. Объясните, как ваши личные качества помогут решать незнакомые задачи. Возможно, у вас есть опыт в смежных областях. Его тоже можно позиционировать как конкурентное преимущество.
Как не надо делать:
- Я ответственный и коммуникабельный.
- Веду бухгалтерию для ООО и ИП.
- Меня заинтересовала вакансия «Помощник PR-менеджера». Опыта нет, я студент.
- У меня нет опыта организации праздников, но я быстро учусь.
Как правильно:
- Контролирую выполнение плана продаж. Умею решать конфликтные ситуации с клиентами.
- Работаю бухгалтером в торговой компании. Веду три юридических лица на ОСН.
- Меня заинтересовала вакансия «Помощник PR-менеджера». Я студент, в этом году получу диплом по профильной специальности «Реклама и связи с общественностью». Проходил практику в PR-отделе крупного банка.
- Работала администратором в школе иностранных языков. Есть опыт организации игровых мероприятий для детей, конференций для взрослых. Эти навыки помогут мне на должности event-менеджера.
Объясните мотивацию
Работодатель должен понимать, почему вас заинтересовала вакансия работадателя. У кандидата, которого мотивирует только высокая зарплата и близость офиса к дому, мало шансов получить оффер.
Зайдите на сайт компании, почитайте о потенциальном работодателе в СМИ. Задача не просто собрать материал для привлекательного отклика. Нужно разобраться, подходит ли вам система ценностей организации, насколько интересна сфера деятельности.
Как не надо делать:
- Мне важна высокая зарплата, а у вас хорошее предложение.
Как правильно:
- Знаком с вашей компанией: слежу за публикациями, подписан на Телеграм-канал. Пользуюсь вашими продуктами. Мне близка миссия и ценности, которые вы транслируете.
Внимательно читайте вакансию
Некоторые работодатели указывают условия рассмотрения резюме. Например, нужно в отклике написать кодовое слово, прикрепить ссылку на портфолио или ответить на английском языке. Обязательно выполните эти требования, чтобы продемонстрировать кадровику вашу внимательность и заинтересованность.
Отправьте примеры работ
Если вакансия связана с творчеством, отправляйте вместе с откликом ссылку на портфолио. Выберите 2–3 примера работ, которые считаете удачными. Не пишите «Ссылку на портфолио отправлю по запросу». Тогда кадровику придется тратить время на переписку с кандидатом. Скорее всего, на собеседование пригласят тех, кто прислал примеры работ сразу.
Как не надо делать:
- Напишите мне, если нужно прислать портфолио. Или посмотрите примеры работ в моих соцсетях.
Как правильно:
- Ниже ссылки на несколько моих работ.
Обратите внимание на оформление
Кадровику должно быть удобно читать сопроводительное письмо. Поэтому придерживайтесь нескольких правил:
- Структурируйте текст – разделите его на 3–5 абзацев по смыслу. Первый – приветствие и желаемая должность, второй – опыт работы, третий – ваши сильные стороны и т. д. HR-специалист ежедневно просматривает десятки откликов, поэтому читать сплошную «простыню» он вряд ли будет. Оптимальный объем текста – 500–700 символов. Отклик может быть длиннее, если претендуете на высокую должность.
- Пишите в деловом стиле – текст должен быть эмоционально нейтральным, но при этом не слишком формальным, без речевых штампов. Не стоит использовать эмодзи, сленговые слова и обращаться на «ты».
- Проверьте ошибки – сервисы Орфограммка и Главред помогут исправить орфографические ошибки, правильно расставить запятые и улучшить стилистику письма.
- Оставьте контакты – в конце отклика напишите ваш телефон, электронную почту или ник в Телеграм. Кадровику не придется возвращаться к резюме, чтобы связаться с вами.
Как не надо делать:
- Контакты указал в резюме.
Как правильно:
- Буду рад пообщаться лично. Ниже мои контакты.
Образец письма с откликом на вакансию
Взяли реальную вакансию и составили для вас образец сопроводительного письма. Можно скопировать текст и дополнить своими данными.
«Добрый день, Александра Юрьевна.
Меня зовут Анна Иванова. Я заинтересовалась вашей вакансией «Менеджер по продажам».
Опыт в продажах – 12 лет. Сейчас работаю в коммерческом отделе производителя мебельной фурнитуры. За последние два года увеличила свои ежемесячные продажи на 70%. Привлекла троих из десяти наших ключевых клиентов.
Сейчас в мои обязанности входит:
- развитие клиентской базы;
- договорная работа;
- контроль дебиторской задолженности.
У меня нет опыта работы с упаковочными материалами. Зато есть большая база производственных предприятий, которые могут их закупать. Я смогу быстро изучить и успешно продавать вашу продукцию.
Буду рада обсудить сотрудничество. Ниже мой телефон и электронная почта.»
Заключение
Отклик нужен, чтобы заинтересовать работодателя и выделиться на фоне других кандидатов. Сопроводительное письмо к резюме повышает вероятность, что вас пригласят на собеседование.
Письмо должно дополнять резюме, но не дублировать его. В начале скажите, какая вакансия вас заинтересовала. Далее кратко расскажите об опыте и достижениях – используйте цифры. Кадровику так будет понятнее, насколько вы продуктивный сотрудник. Сильные стороны и навыки подавайте с точки зрения пользы для работодателя. Не забудьте оставить контакты и прикрепить ссылку на портфолио.
Полезные ссылки:
- Что такое Soft skills и как их в себе развить
- ТОП-10 курсов по копирайтингу
- Список самых востребованных профессий
- Как успешно пройти собеседование при устройстве на работу
За свою жизнь я несколько раз меняла место работы, а последние 9 лет работаю на фрилансе и регулярно ищу новые проекты. Первое время мне приходилось откликаться на десятки вакансий, чтобы «зацепить» работодателя. Сейчас 3-4 отправленных резюме приносят положительный результат. Расскажу, как я добилась успеха, и приведу рекомендации профессиональных рекрутеров.
Правильно составить резюме
Адаптируйте резюме под требования вакансии. На платформах поиска работы есть удобный сервис, с помощью которого соискатель создает резюме. Обычно это анкета со стандартными полями:
- имя, фамилия;
- пол;
- дата рождения;
- контакты;
- образование;
- опыт работы;
- дополнительная информация — в этом поле соискатель может написать ключевые навыки, профессиональные достижения или рассказать о себе.
Такое резюме получается унифицированным, и работодателю сложно выделить кандидата среди десятка других.
Наталья Улискова, рекрутер и карьерный консультант:
«Я рекомендую соискателям адаптировать резюме под вакансию.
Убедитесь, что желаемая должность или специализация вашего резюме совпадает со специализацией в вакансии.
Конкретизируйте должность на последнем месте работы. Например, если в резюме укажете, что работали ведущим специалистом, рекрутеру будет непонятно, чем конкретно вы занимались. Лучше написать «ведущий специалист по продажам» или «ведущий аудитор».
Не нужно каждый раз менять резюме под требования вакансии. Сделайте несколько документов по своим направлениям и наиболее подходящий вариант отправляйте работодателю».
Убедитесь, что резюме соответствует задаче. У эйчаров есть список формальных требований работодателя, от которых они не могут отступать, например, опыт работы от 3 лет, уверенный пользователь программы Abode Photoshop, английский язык на уровне Intermediate. Эти требования работодатель указывает в описании вакансии.
Прежде чем отправить стандартное резюме, нужно проверить, соответствуют ли ваши навыки требованиям работодателя. Например, на мебельное производство ищут конструктора со знанием программы T-Flex. Соискатель изучал эту программу на курсах, но на последнем месте работал в «Базис-Мебельщик» — эту программу и указал в резюме. Навык соискателя не отвечает требованиям вакансии, поэтому на собеседование его вряд ли пригласят.
Диана Дзансолова, руководитель группы подбора персонала сети «Улыбка радуги»:
«Рекрутеры получают много откликов, и две третьих не соответствуют описанию вакансии. Специалисту по подбору персонала некогда гадать, что умеет или не умеет соискатель. Чтобы вас пригласили на собеседование, продемонстрируйте, что вы тот сотрудник, которого ищет работодатель».
Подробно распишите опыт работы. В этом блоке некоторые соискатели просто перечисляют должностные обязанности. Например, «вел бухгалтерский учет и сдавал налоговую отчетность». Скорее всего, другие соискатели-бухгалтеры делали то же самое.
Чтобы работодатель обратил внимание на анкету, нужно рассказать о достижениях.
Например, бухгалтер может написать «за 5 лет, в течение которых я вел бухучет и сдавал налоговую отчетность, компания не получила ни одного нарекания со стороны проверяющих» или «провел оптимизацию налогообложения, теперь компания ежегодно экономит 200 000 ₽».
Важно! Рекрутеру интересно не то, что вы делали, а что у вас получалось на пятерку.
Расскажите о себе убедительно. В графе «Обо мне» соискатели обычно перечисляют качественные прилагательные: ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный. Это малоэффективно — рекрутеры практически в каждом резюме видят аналогичный список и пропускают его.
Специалисты по подбору рекомендуют указывать в резюме те положительные качества, которые пригодятся в работе. Если работа связана со стрессом, недостаточно написать «стрессоустойчивый» — необходимо это подтвердить. Например, соискатель может написать, что прошел тренинг по управлению стрессом или описать ситуацию, в которой его стрессоустойчивость проявилась в лучшем виде.
Пример
На бирже тысячи авторов предлагают свои услуги, многие пишут про пунктуальность. И только у одного я увидела подтверждения его пунктуальности. Автор написал: «Возвращаю по 2 000 ₽ за каждый несогласованный день просрочки».
Подготовьте резюме к быстрому сканированию. Резюме много, а рекрутер один. Чтобы упростить себе задачу, большинство специалистов по кадрам сначала сканируют резюме — быстро, по диагонали просматривают ключевые навыки, опыт и другие требования работодателя.
Если соискатель написал резюме сплошной простыней текста, скорее всего, специалист не будет в него вчитываться, а отложит в сторону. Рекрутер вернется к отложенным резюме, если не найдет подходящего кандидата. А может резюме так и отправится в корзину не просмотренным.
Чтобы резюме не осталось незамеченным, его нужно структурировать: разбить на блоки, выделить заголовки.
Наталья Улискова, рекрутер и карьерный консультант:
«При скрининге резюме я просматриваю следующие блоки:
сфера деятельности бывшего работодателя — это помогает определить, подходит ли кандидат под наши задачи;
должностные обязанности кандидата на прежнем месте;
раздел «Обо мне»;
требования к работодателю и ограничения, например, кандидат не рассматривает удаленную работу или отказывается от командировок».
Написать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это небольшое сообщение, которое прикладывают к резюме. В тексте соискатель объясняет, почему он подходит для вакансии и чем может быть полезен работодателю.
Откажитесь от шаблонов. На платформах поиска работы можно написать сопроводительное письмо по шаблону: «Прошу рассмотреть меня на должность … С уважением…».
Лучше составить собственный текст, который необходимо адаптировать под ключевые требования работодателя. Например, если соискатель откликается на вакансию повара широкой квалификации, он может перечислить все свои достижения:
- занял первое место в конкурсе «Московское варенье»;
- окончил школу сушиста Виктора Бурды;
- испек 100 блинчиков за полчаса.
Но если он претендует на место повара в суши-баре, не имеет смысла писать про конкурс варенья и блинчики.
Сопроводительное письмо можно подогнать даже под корпоративную культуру работодателя, информацию о которой можно найти на сайте компании и в соцсетях.
Например, в паблике компания публикует фотографии с выездных спортивных мероприятий. В сопроводительном письме соискатель может написать про второй разряд по легкой атлетике.
Важно! Соискателям следует придерживаться правила: отдельное письмо на каждую вакансию.
Диана Дзансолова, руководитель группы подбора персонала сети «Улыбка радуги»:
«Вы можете описать в письме свои ожидания от должности и компании; рассказать, почему хотите работать именно у них. Иногда этого достаточно, чтобы рекрутер открыл ваше резюме».
Подчеркивайте свои достижения. Некоторые соискатели воспринимают совет буквально и перечисляют в письме все свои достижения, начиная с детского сада. Такие подробности излишне. Также не стоит перечислять подробности, которые прямо или косвенно не касаются вакансии.
В сопроводительном письме я указываю достижения, которые перекликаются с требованиями работодателя. Например, когда заказчик искал автора для электронной рассылки, я написала, что конверсия моих писем составляет 26%. А когда был нужен автор SEO-статей (текстов, оптимизированных под ключевые запросы пользователей) в письме дала ссылку на страницу поисковой выдачи по запросу «как купить квартиру в Москве» и написала, что моя статья вошла в топ.
Диана Дзансолова, руководитель группы подбора персонала сети «Улыбка радуги»:
«Советую изучить компанию, в которую хотите устроиться. Возможно, ваш бывший работодатель заинтересует потенциального как партнер, инвестор или объект для покупки — обязательно укажите это в сопроводительном письме. Сотрудники отдела персонала обращают внимание на такие факты и могут отдать вам предпочтение при прочих равных шансах».
Важно! Пишите письмо с позиции «я могу помочь», а не с позиции «я крутой». Вместо фразы «я превосходно знаю 1С», напишите «я могу адаптировать 1С под потребности вашей компании».
Используйте в письме стиль работодателя. Некоторые соискатели пишут текст сопроводительного письма, не учитывая стиля, принятого у работодателя. Например, заказчик ищет автора, который знаком с инфостилем, пишет легко и понятно. А соискатель использует в письмо тяжелые обороты, казенные фразы, длинные формулировки.
Лучше добавить в письмо слова и формулировки из вакансии. Например, работодатель ищет программиста и в вакансии использует профессиональный сленг: коммитить (сохранять код в репозитории), мидл (средний уровень разработчика), «пыха» (язык программирования PHP). Программист, который хочет получить эту должность, может повторить сленг в сопроводительном письме. Так он показывает, что говорит с работодателем на одном языке.
Елена Тимофеева, копирайтер:
«Однажды я откликалась на вакансию копирайтера для онлайн-школы математики. Я выписала из текста слова и формулировки, которые посчитала важными: «опыт в онлайн-образовании», «продвижение эксперта в соцсетях», «живой слог».
Выписанные слова я органично вписала в текст сопроводительного письма: «У меня есть большой опыт в онлайн-образовании: я сотрудничала со школами Х, Y и Z. Занималась продвижением в соцсетях эксперта по карьере (примеры постов по ссылке, отзыв эксперта в прикрепленном файле). Писать живо и с юмором научилась, когда сотрудничала с глянцевыми журналами. Вы можете оценить слог по моим постам соцсетях и публикациям на канале в «Дзене». Предложение выполнить тестовое задание пришло в течение часа».
Не повторяйте в письме информацию из резюме. Если соискатель не знает, о чем писать в сопроводительном письме, он повторяет информацию из резюме: перечисляет работодателей, должностные обязанности, свои достижения.
Лучше, если текст письма дополняет информацию из резюме, а не повторяет ее. Например, в резюме вы пишите, что работаете в крупной компании. А в письме можете написать, почему решили поменять место работы. Соискатель без опыта может в письме рассказать, какие навыки и знания помогут ему справиться с работой.
Наталья Улискова, рекрутер и карьерный консультант:
«Однажды в сопроводительном письме я прочитала: «Буду рад порекомендовать на нашу вакансию крутого специалиста», а в прикрепленном резюме оказался сам кандидат. Конечно, мне стало интересно с ним пообщаться: последовал звонок и личное интервью».
Пишите адресно. Иногда работодатель просит указать определенную тему письма или вставить в письмо ключевую фразу. А в ответ получает шквал писем без темы и без опознавательных слов. Возможно, автор письма — достойный кандидат на должность, но у работодателя сложится иное мнение: человек невнимательный, необязательный. Или работодатель может подумать, что соискатель рассылает резюме по всем вакансиям.
В письме необходимо учесть пожелания работодателя и показать, что вас интересует эта конкретная вакансия.
Елена Тимофеева, копирайтер:
«В соцсетях увидела вакансию — известный в профессиональных кругах редактор искал авторов для журнала. Я знала, что он часто использует в текстах характерный ироничный стиль. Поэтому я написала сопроводительное письмо следующего содержания:
«Здравствуйте! Не уверена, что доросла до циничного отношения к маркетингу, но на объективность уже могу претендовать… Хочу парттайм. Только так и берусь, иначе выгораю, глаз замыливается, а слог скучнеет… Как вы уже заметили, грешу длинноватыми текстами. Зато грамотная, трудолюбивая и в целом адекватная. Примеры текстов здесь. Дадите тестовое задание?». Судя по комментариям под вакансией, кандидатов было много, но работу я получила».
Общие советы
Вычитывайте резюме и письмо перед отправкой. Редакторы, авторы и корректоры рекомендуют не отправлять текст сразу. Специалисты говорят, что во время работы с текстом «глаз замыливается» — автор перестает замечать грамматические и стилистические ошибки.
Чтобы концентрация восстановилась, нужно сделать перерыв, достаточно полутора-двух часов. После перерыва повторно прочитайте резюме и письмо, поправьте замеченные ляпы.
Приложите доказательства. Некоторые соискатели подробно расписывают свои навыки, перечисляют достижения, но никак не подкрепляют слова. Возможно, рекрутер заинтересуется кандидатом, а, возможно, выберет соискателя, который прислал примеры своих работ.
Люди творческих профессий — актеры, стилисты, дизайнеры — собирают портфолио. Фото работ может приложить к резюме, например, кулинар, конструктор мебельного производства, столяр-краснодеревщик. Автор прикладывает к письму ссылки на свои тексты, а репетитор — отзывы и рекомендательные письма.
Наталья Улискова, рекрутер и карьерный консультант:
«В творческих специальностях важны примеры работ, портфолио. В digital-сфере ценится предыдущий опыт в топовых компаниях. На сырьевых предприятиях и в государственных структурах — рекомендации высокопоставленных людей. В инженерных и технических специальностях рекрутеры обращают внимание на фундаментальное образование и уровень вуза».
Откликайтесь быстро. Если откликов много, рекрутер сможет обработать только часть. Например, перед специалистом стоит задача — подобрать 5 кандидатов. Он отсмотрит 10, 20 или 30 резюме, из которых выберет подходящих соискателей. Остальные резюме останутся не просмотренными.
Время для отклика зависит от перечня требований. На вакансию без опыта, стажа и для всех лучше отвечать в первые 6 часов после публикации. Если работодатель ищет кандидата определенной квалификации, на вакансию можно отвечать в течение нескольких дней или через неделю. Если после публикации прошло больше 7 дней, лучше сначала поинтересоваться, актуальна ли еще вакансия.
Проанализируйте результаты
Когда я активно искала заказчиков, начала вести документ в Google Таблицах. Его разбила на следующие графы:
- дата публикации вакансии;
- дата отклика;
- требуемая должность;
- формат работы;
- название компании;
- оплата;
- описание вакансии или ссылка на нее;
- полученный результат.
Результат улучшился не сам по себе — я регулярно анализировала, на какие отклики «клюет» работодатель и вносила изменения в поиск. Например, сначала я отправляла резюме без сопроводительного письма. Но потом прочитала книгу Владимира Якубы
«Как устроиться на работу своей мечты» и стала писать сопроводительные письма. Откликов стало больше.
Постепенно я стала использовать в откликах все приемы, о которых рассказала в статье. Сейчас я получаю заказ на каждые 3-4 резюме.
Топ-7 ошибок соискателей
Эксперт рассказала, какие ошибки часто совершают соискатели. Проверьте, не допускаете ли вы аналогичных недочетов при подготовке резюме и сопроводительного письма.
1. Длинное и плохо структурированное резюме.
2. Пустое резюме, соискатель указывает лишь название компании и должность.
3. Резюме, в которых непонятна сфера деятельности компании.
4. Резюме с ограничениями: «готов разговаривать только с директором», «по вакансии менеджер по продажам не звонить».
5. В целевой позиции указаны несколько разных должностей: оператор, бухгалтер, менеджер по продажам. Если вы ищете разные вакансии, сделайте 3 разных резюме, но с одной целевой позицией.
6. Длинные и странные сопроводительные письма, чуть ли не со стихами или автобиографией.
7. Резюме с фотографиями неделового формата — соискатель на отдыхе, селфи в ресторане или в автомобиле, лицо закрыто солнечными очками.
Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале
Подписывайтесь, чтобы быть в курсе событий: @life_profit
|
Можно написать что-то типа: “Здравствуйте! Я ознакомился с вакансией, которую Вы разместили на сайте ХХХ. Данная вакансия меня заинтересовала, поэтому отправляю Вам резюме в приложении. Заранее спасибо за внимание. С уважением, ХХХ”. В резюме уже напишите данные о Вашем опыте работы, образовании и прочие необходимые данные, не забыв указать контактный телефон. То, что Вы пишете, – называется сопроводительное письмо. Можно как пример взять следующий образец: Самое главное в сопроводительном письме – краткость. Человек не захочет читать длинное письмо, это неудобно. Гораздо удобнее почитать хорошо структурированное резюме, где будут выделены важные части. Сделайте так, чтобы работодателю стало удобно работать с Вами с самого начала! автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Ксюшенька 8 лет назад Первым делом нужно написать почему заинтересовала вакансия. Необходимо помнить, что стиль должен быть деловым; обращаться нужно только на “Вы” и по имени отчеству работодателя. Длинного отклика писать не нужно. Можно написать о своей осведомленности в делах фирмы ( какие услуги оказывает ). Предлагаю такой образец. По нему каждый может составить свой отклик.
Limitless 7 лет назад Надо помнить, что в данном случае краткость и чёткость будут на вашей стороне. В письме, безусловно, нужно соблюдать виртуальную дистанцию (никакого панибратства), обращаться необходимо на Вы и по правилам хорошего тона письмо должно начинаться с приветствия, а заканчиваться благодарностью за выделенное время и внимание. В основной части письма лучше указать, что ваш опыт работы и знания в полной мере соответствуют указанным требованиям. И обязательно необходимо прикрепить актуальное резюме. Вот некоторые примеры подобных ответов. ** **
Mashanya 9 лет назад Отклик на вакансию, которая вас заинтересовала, пишется достаточно просто. По всей вероятности, вы нашли эту вакансию на определённом сайте по поиску работы. Если вы зарегистрированный пользователь на этом сайте (а значит, у вас есть составленное на этом сайте Резюме), то вы просто нажимаете на кнопку “Откликнуться на вакансию“, снабдив свой отклик сопроводительным письмом и дав ссылку на ваше Резюме. Если вы незарегистрированный пользователь данного сайта (или хотите пообщаться с работодателем не через сайт), то из графы Контактная информация выбираете или телефон (по которому вам подскажут, по какому адресу направить своё Резюме), или адрес электронной почты, по которому вы направляете (в Приложении) своё Резюме, снабдив его кратким сопроводительным текстом, например: Здравствуйте! Меня заинтересовала вакансия, размещённая (там-то и там-то – указываете где именно). Направляю вам на рассмотрению своё Резюме. Заранее благодарю вас за внимание. С уважением, (подпись). Вот и всё: далее нужно только набраться терпения и ждать (не забывая при этом откликаться и на другие вакансии:-)
moreljuba 7 лет назад Прежде чем приступить к написанию отклика на вакансию, нужно всё хорошенько обдумать, чтобы не выглядеть глупо и не написать лишнего. Ведь,согласитесь, это довольно важный момент.В случае, если вы напишите всё как нужно, то ваши шансы на работу значительно увеличатся. Структура текста должна быть примерно таковой: 1) Уважительное приветствие и представление своей личности; 2) Теперь начните описывать свои способности и возможности: образование, опыт работы, дополнительные навыки (знание английского, умение пользоваться какими-то компьютерными программами и т.д.) 3) После начните писать о своих личностных качествах, таких как: ответственность, готовность и желание обучаться чему-то новому при необходимости, пунктуальность, стремление к росту, стрессоустойчивость (сейчас это очень важно) и так далее. 4) В завершении выразите свою признательность и оставьте контакты. Писать всё это вы должны с учётом требований к кандидату на должность, поэтому хорошо для начала изучите требования.
reparcam 7 лет назад Очень сложно на самом деле написать ответ, так как любое неправильное слово и ваша вакансия будет отклонена. Всё это происходит потому что подбором работников занимаются не очень подготовленные люди без опыта и именно хорошего работника могут пропустить, а на работу взять совершенно не подходящую кандидатуру. Итак отбросьте всё что пишут и чему учили, ни в коем случае не пишите, что вы в таком восторге, что хоть умирай. Первое что вы сделайте – проанализируйте что хочет работодатель, а далее вот в такой форме:
Артём Денисов 7 лет назад Сопроводительное письмо к резюме должно быть не большим – около половины листика формата А4. Если вы сможете уместить важную информацию в такой маленький текст, то есть лаконично и без «воды» грамотно высказаться, это будет огромным плюсом для вас, ведь работодатели обычно оценивают это качество. Не забудьте поздороваться в письме, а в конце выразить благодарность и поблагодарить за внимание – это элементарно, но покажет вашу воспитанность и уважение. Обязательно укажите, что значит эта работа для вас. Предлагаю рассмотреть несколько примеров таких писем, дабы потом самому составить подобное. Советую обратить внимание на комментарии к примерам – они действительно полезны и позволят вам не допустить банальных ошибок в откликах на вакансию.
88SkyWalker88 7 лет назад Я считаю, что отклик на вакансию однозначно писать стоит. Таким образом можно добиться. чтобы ваше резюме чем-то отличалось от сотни подобных. В отклике вы должны показать, что можете грамотно стоить предложения, чего в резюме невозможно сделать. Уточните мотивацию, почему вас привлекает данная должность, напишите, чем вы можете быть полезны компании. Укажите, что вы знаете об этой компании, можно ссылаться на сотрудника, тогда создастся впечатление, что вы не посторонний человек, а заинтересованный в вакансии и достаточно осведомленный в делах фирмы.
Для того, чтобы написать отклик на вакансию, потребуется:
Искатель приключений 7 лет назад В своем отклике на заинтересовавшею вас вакансия, вы должны написать работодателю, что именно вас заинтересовало в данной позиции. Также вы можете написать, почему именно вы подходите под эту вакансию. Писать нужно компактно, так как у эйчаров много работы и они не будут поглощаться в полностью в ваше письмо, поэтому желательно кратко тезисно и написать, что подробности можно уже узнать непосредственно на встрече. Знаете ответ? |
Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.
СОДЕРЖАНИЕ
- Что такое сопроводительное письмо
- Как составить сопроводительное письмо
- Главные правила написания сопроводительного письма
- Оформление сопроводительного письма
- Образец сопроводительного письма
- Примеры сопроводительных писем по профессиям
- Сопроводительное письмо для юриста
- Сопроводительное письмо в банк
- Сопроводительное письмо для бухгалтера
- Сопроводительное письмо для менеджера
- Сопроводительное письмо без опыта
- Сопроводительное письмо на английском
Что такое письмо к резюме
В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.
Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.
Срочно нужны деньги?
Наиболее выгодные предложения по кредитным картам от надежных банков России.
Большие льготные периоды. Высокая вероятность одобрения.
Тинькофф
Кредитная карта «Платинум»
Переводы до 50000 руб. на карты любых банков без комиссий и процентов.
Очень высокая вероятность одобрения и мгновенное решение. Удобный банк.
Сумма
до 700 000 руб.
Период без %
55 дней
Обслуживание
Бесплатно
оформить карту
Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:
- студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
- соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
- претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.
Как правильно составить хорошее письмо
Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.
Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.
Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.
Правила написания
- Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
- Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
- Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
- Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
- Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
- Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
- Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
- Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
- Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
- Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
- Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.
Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.
Оформление письма
Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.
Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.
Образец сопроводительного письма
Короткое письмо
Здравствуйте, Инна Александровна!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.
Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.
С уважением, Ольга Петрова,
тел. +7 (***) ***-**-**
Развернутое письмо
Здравствуйте, Инна Александровна!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.
На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.
Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.
Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.
С уважением, Ольга Петрова,
тел. +7 (***) ***-**-**
Срочно нужны деньги?
Наиболее выгодные предложения по кредитным картам от надежных банков России.
Большие льготные периоды. Высокая вероятность одобрения.
Тинькофф
Кредитная карта «Платинум»
Переводы до 50000 руб. на карты любых банков без комиссий и процентов.
Очень высокая вероятность одобрения и мгновенное решение. Удобный банк.
Сумма
до 700 000 руб.
Период без %
55 дней
Обслуживание
Бесплатно
оформить карту
Примеры по профессиям
Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.
Для юриста
Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.
Для банка
Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.Мой телефон (указать).
Для бухгалтера
Здравствуйте, … .
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.
Для менеджера
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …
Когда нет опыта работы
Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:
«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).Благодарю за то, что уделили мне время».
Письмо на английском (Cover Letter, CL)
Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.
Пример CL
Dear Sir or Madam,
I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.
Please, find my CV attached.
While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.
Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.
Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:
