Как правильно составить письменный трудовой договор

Вы можете не подписывать трудовой договор и работать на честном слове.

Но что это такое и как его правильно оформить, обязан знать каждый уважающий себя работник.

В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать, какие бывают виды трудовых договоров и на какие пункты важно обратить внимание.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Нормативная база

Нормативно-правовые акты	Что содержат
Конституция РФ	Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда
Трудовой кодекс РФ	Понятие трудового договора и требования к нему
Кодекс РФ об административных правонарушениях	Ответственность за неправильно составленный трудовой договор
Гражданско-процессуальный кодекс РФ	Подсудность споров по трудовым договорам
ФЗ «О специальной оценке условий труда»	Классификация условий труда
ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»	Как заключать договоры с иностранцами
ФЗ «Об архивном деле»	Хранение договора
Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537	Списки профессий, для которых предусмотрены льготы
Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273
Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858	Типовая форма трудового договора для микропредприятий
Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н	Как заключать договоры с бюджетниками
Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2	Как суды должны разрешать споры по трудовым договорам

Иногда трудовой договор заключают с учетом актов муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.

Работать могут даже дети младше 14 лет: на киносъемках, на сцене театра или в цирке, если есть согласие родителя или опекуна, а также разрешение от органов опеки и попечительства.

Что меняется в трудовых договорах в 2022 году

В период приостановки трудового договора можно уволить, только если:

1. Закончил действовать срочный трудовой договор.
2. Фирма ликвидируется или ИП прекращает бизнес.
3. Сотрудник не выходит на работу по истечении трех месяцев после окончания им военной службы.

Работник имеет преимущество при сокращении, если у него ребенок до 18 лет, а второго родителя призвали на военную службу. Если мобилизовали родителя ребенка до 14 лет, то второго родителя можно направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с письменного согласия.

Как заключить договор удаленно. Чтобы удаленно заключать, изменять либо расторгать трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, а работнику — неквалифицированная.

Работодатель вправе заключать трудовые договоры дистанционно, если компания ведет ЭКДО — электронный кадровый документооборот. В 2022 году переход работодателей на ЭКДО — дело добровольное.

Работодатель ведет электронный документооборот в специальной программе. Компания может разработать ее своими силами или приобрести программный сервис у стороннего разработчика. ЭКДО можно подключить к госуслугам и обмениваться с работниками документами через личные кабинеты. 1 июля 2022 года правительство утвердило правила такого взаимодействия.

Еще один случай, когда закон разрешает заключить трудовой договор удаленно, — если он предусматривает, что сотрудник будет работать дистанционно. Это условие может звучать так: «Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно».

Работодатель и работник: кто они

Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, организация или индивидуальный предприниматель, а работником всегда только физическое лицо.

Если работодатель — организация, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он на это уполномочил. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.

Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.

Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.

Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Форма трудового договора

Трудовой договор, не оформленный письменно, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.

Из чего состоит трудовой договор

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, характер работы, гарантии и компенсации. Если каких-то из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.

Общие положения трудового договора регулируются главой 10 трудового кодекса. К ним относятся:

1. Срок трудового договора. Договоры могут быть бессрочными и заключенными на определенный срок. Если трудовой договор заключается на определенный срок, в нем обязательно прописывают, на какой именно. В срочном трудовом договоре также необходимо указать основание: из-за чего подписывается именно такой договор, а не бессрочный. Например договор с вахтером Виктором Петровичем подписывается на три года, потому что он пенсионер по возрасту.
2. Основная ли это работа или совместительство.
3. Вступление договора в силу. Приступить к работе человек должен в день, указанный в договоре. Если в договоре ничего не сказано, то он вступает в силу с момента подписания. Чаще всего дни подписания договора и начала работы совпадают, но иногда это могут быть разные даты. Работник и работодатель могут подписать договор 13 апреля, а в условиях указать, что датой начала работы будет 15 июня.
4. Место работы. Работник точно должен знать, где будет трудиться. Например, головной офис компании-работодателя расположен в Москве, обособленное подразделение — в Сызрани, а филиал — в Тамбове. Работник должен знать, что к началу каждого рабочего дня он должен приходить в московский офис.
5. Трудовая функция. Это описание конкретной должности, например: слесарь четвертого разряда, ведущий юрисконсульт или заместитель директора. Для некоторых должностей, профессий и специальностей предусмотрены компенсации и льготы. Чтобы работник их получил, должность должна быть вписана в трудовой договор в том же виде, в каком она указана в квалификационном справочнике.

Обязанности сторон трудового договора прописаны в ст. 21 и ст. 22 трудового кодекса.

Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним. К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К стимулирующим относят премии.

В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премировании или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.

Распределить эти часы по дням можно по-разному. Поэтому в договоре прописывают, когда человек должен трудиться, а когда отдыхать, например: работать с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера с обеденным перерывом с часа до двух, а в субботу и воскресенье отдыхать.

В трудовом договоре отражают:

1. Продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе неполного рабочего дня или неполной смены.
2. Время начала и окончания работы.
3. Число смен в сутки.
4. Чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором.

Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.

1. Перерывы в течение рабочего дня или смены. Причем не только количество и продолжительность таких перерывов, но и конкретные временные промежутки, когда сотрудник может ими воспользоваться. Например, один раз в день с 12:00 до 12:48 или с 13:00 до 14:00.
2. Ежедневный или междусменный отдых.
3. Выходные дни. Например, суббота и воскресенье или воскресенье и понедельник. В трудовом договоре может быть установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя.
4. Нерабочие праздничные дни.
5. Отпуска.

Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.

Отпуск за второй и последующие годы работы работник может получить в любое время в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Условия, определяющие характер работы. При необходимости в договоре указывают характер работы: в пути, разъездной или подвижной.

Например, пиццерия может взять в штат курьера, чтобы он развозил пиццу. Характер его работы — разъездной, то есть работник будет выполнять свои обязанности не в том месте, где находится работодатель.

Условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатель должен указать в трудовом договоре, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством.

Ответственность сторон. Как правило, в трудовом договоре прописывают, что работодатель и работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных таким договором, локальными нормативными актами работодателя, законодательством Российской Федерации. Ответственность может быть дисциплинарной или материальной.

Дисциплинарные взыскания применяются за дисциплинарные проступки — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарные взыскания — это замечание, выговор и даже увольнение.

Основания для прекращения действия трудового договора перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Особые условия. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор особые условия. Это могут быть любые договоренности, которые не противоречат действующим законам. По закону дополнительные условия трудового договора не должны ухудшать положение работника. Примеры возможных условий:

1. Условие о том, что положения договора носят конфиденциальный характер и не могут быть разглашены.
2. Условие о дополнительной денежной компенсации работнику при сокращении.
3. Условие о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или дополнительного выходного дня один раз в месяц.
4. Информация об испытательном сроке.
5. Условия дополнительного страхования работника — полиса ДМС.

Пример заполненного образца мы привели ниже. Образцы заполнения трудового договора различаются для разных случаев:

1. С директором — единственным участником.
2. Для ООО с работником.
3. Для ИП с работником.
4. Договор с иностранным гражданином.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

В условия трудового договора нельзя включать положения, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями, установленными законодательством.

Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.

Незаконным будет и включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.

Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы.

Заключение договора на испытательном сроке

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов или представительств — шести месяцев.

Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.

Испытательный срок нельзя устанавливать:

1. Для избранных по конкурсу на замещение должности.
2. Беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет.
3. Несовершеннолетних.
4. Впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня ее получения.
5. Избранных на выборную оплачиваемую должность.
6. Приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
7. Заключающих трудовой договор на срок меньше двух месяцев.

Особенности для бюджетников

С работниками бюджетных учреждений рекомендуется подписывать дополнительные соглашения к договору, в которых следует отображать:

1. Продолжительность ежегодного основного или удлиненного оплачиваемого отпуска. Если работнику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск в связи с особыми условиями труда или особенностями профессии, в трудовом договоре указывается продолжительность обоих отпусков — основного и дополнительного — со ссылкой на основания для предоставления дополнительного.
2. Меры социальной поддержки и другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Например, особенности учебной нагрузки преподавателей, исчисления заработной платы учителей и других педагогических работников с учетом установленного объема учебной нагрузки.

Если работнику бюджетного учреждения положены дополнительные выплаты, их следует внести в условия трудового договора.

Особенности для микропредприятий

Как оформить трудовой договор

Бывает, что работник начинает трудиться, а работодатель не спешит предложить ему на подпись договор. В этом случае договор все равно считается заключенным, потому что фактически рабочие отношения начались. Работодатель обязан не позднее 3 дней с момента, как сотрудник начал на него работать, подписать с ним договор. Но даже если документально договор так и не будет оформлен, юридически он все равно уже заключен. Такая вот магия.

Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.

Копия трудового договора. Если работнику нужна заверенная копия договора, он может заверить ее у работодателя или в нотариальной конторе. Работодатель заверяет трудовой договор подписью руководителя и печатью, если компания использует ее в своей деятельности, а нотариус ставит удостоверительную надпись, которая подтверждает, что копия верна.

Ошибки при заключении трудового договора

Эти ошибки не сделают договор недействительным, но могут осложнить жизнь работнику и работодателю.

Документ, на который дается ссылка в договоре, может не учитывать выплаты, которые положены работнику. Поэтому в случае спора с работодателем он может получить совсем не ту сумму, на которую рассчитывал.

Нет адреса. Еще одна ошибка — отсутствие названия населенного пункта в описании места работы.

Когда в организации несколько филиалов, которые расположены в разных городах, без ссылки на населенный пункт может быть непонятно, куда работнику приходить на работу. А у работодателя может появиться искушение сказать работнику, что его рабочее место теперь в другом городе, если захочется избавиться от человека и вынудить его написать заявление по собственному желанию.

Хранение трудового договора

Как расторгнуть трудовой договор

Общие основания для расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 трудового кодекса.

Преимущества такого увольнения:

1. По соглашению можно расторгнуть любой трудовой договор: срочный и бессрочный.
2. Уволить работника можно в любое время, в частности в период испытательного срока, больничного, отпуска, в том числе декретного.
3. Соглашение о расторжении трудового договора можно заключить практически с любой категорией работников — даже с одинокой матерью малолетнего ребенка.
4. Трудовые отношения можно прекратить буквально в один день. Сторонам не нужно соблюдать какие-либо сроки уведомления об увольнении.
5. Если работник подписал соглашение о расторжении трудового договора, то в одностороннем порядке передумать он уже не может. Взаимные договоренности насчет деталей соглашения могут быть аннулированы или изменены лишь по обоюдному согласию работника и работодателя.
6. Судебных споров по этому увольнению гораздо меньше, чем по другим.

Если сотрудник допустил дисциплинарный проступок: прогулял работу или несколько раз опоздал — его могут уволить в качестве наказания. В этом случае сложно будет потом устроиться на хорошую должность: увольнение по статье — сильный удар по репутации.

Например, за совершенное в 2017 году правонарушение суд запретил Коржикову А. П. занимать руководящие должности в течение 3 лет. А в 2018 году он устроился в ООО «Коврижка» генеральным директором, скрыв от учредителей решение суда. Это неустранимое препятствие: решение суда вступило в силу, и стать директором Коржиков А. П. сможет только после 2020 года. Поэтому договор будет расторгнут.

Споры по договору: куда идти, если нарушены права

В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.

Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу идут за защитой своих прав в суд.

По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, если ответчик ИП или физлицо, или по месту нахождения организации, если ответчик юрлицо. Если работник трудится в филиале или представительстве компании, он может выбрать суд по месту расположения своего рабочего места.

Также иск можно подать в суд по месту исполнения трудового договора. Например, договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои должностные обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.

Как еще можно оформить трудовые отношения

Трудовой договор не единственный способ оформить отношения, связанные с выполнением работы. Подробнее о вариантах и их отличиях мы рассказываем в курсе Учебника «Как защитить свои права на работе».

Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять то-то и то-то и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.

Гражданско-правовой договор определяет конкретную задачу, которую человек должен сделать в определенный срок за вознаграждение. И отпускные с больничным исполнителю не положены. Так что трудовой договор налагает на работодателя больше обязательств и ответственности перед принятым на работу человеком.

Служебный контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия «контракт» нет, его убрали в 2002 году.

За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Он может продлеваться на срок не меньше месяца, но общее время действия патента с учетом продлений не может быть больше года со дня выдачи.

Когда с иностранцем заключается трудовой договор, в нем обязательно указывают реквизиты патента и полиса ДМС. Работодатель может подписать трудовой договор с иностранцем только на те работы, которые региональные власти разрешили при выдаче патента иностранцу, например: водитель автомобиля, дорожный рабочий, асфальтобетонщик, каменщик и пр.

Запомнить

1. Если вы устраиваетесь на работу, обязательно подпишите трудовой договор.
2. Проверьте, чтобы содержание трудового договора включало в себя место работы с конкретным населенным пунктом, размер зарплаты, срок действия договора, трудовые обязанности, дата начала работы, условия труда и режим работы и отдыха.
3. Трудовой договор составляется только в письменном виде, один экземпляр обязательно должен остаться у вас.
4. Вы можете расторгнуть договор по своему желанию, по соглашению сторон или перевестись к другому работодателю.
5. В случае споров обращаться нужно в трудинспекцию, комиссию по трудовым спорам или в суд.
6. Помимо трудового договора, есть служебный контракт и патент. Контракт — для госслужащих, а патент — для иностранцев.
7. Если вас нанимают для выполнения разовой работы, можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор — подряда или оказания услуг.

1

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ). Посмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора.

Значение трудового договора

Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме. Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора отношения между работодателем и работником тоже могут быть признаны трудовыми, но лишь при выполнении 2-х условий (ст. 67 ТК РФ):

• работник приступил к работе;
• человека допустил к работе представитель работодателя, наделенный правом найма работников.

В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы неоформленного сотрудника.

Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к материальной ответственности работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).

Отметим, что КоАП РФ предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• на предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
• на организацию – от 50 000 до 100 000 руб.

За повторные нарушения штрафы будут еще выше.

Основные положения трудового договора

Перечислим, какие обязательные сведения должны содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):

• ф.и.о. работника;
• наименование и ИНН работодателя;
• сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого представитель наделен полномочиями. Например: директор Иванов И.И., действующий на основании Устава общества;
• место и дата заключения трудового договора.

Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):

• место работы, а если человек будет работать в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности – то место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);
• дата начала работы;
• срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок;
• условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т.д.);
• режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер;
• особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.

Форма заключения трудового договора

Обязательная форма трудового договора – письменная (ст. 67 ТК РФ). О последствиях не оформления письменного трудового договора с работником, который приступил к работе, мы уже сказали выше.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров.

Работник, получивший свой экземпляр трудового договора, должен подтвердить это своей подписью на экземпляре договора работодателя.

Виды трудовых договоров

На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):

• договор, заключенный на неопределенный срок. Таковым считается любой договор, в котором не указан срок действия;
• договор, заключенный на определенный срок. Однако срочный трудовой договор разрешено оформлять лишь в строго определенных случаях. Запрещено заключать срочный трудовой договор лишь с целью уклонения от определенных прав и гарантий, которые предусмотрены для договоров на неопределенный срок.

Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:

• трудовой договор с совместителем;
• трудовой договор с дистанционным работником;
• трудовой договор на временную (или сезонную) работу.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):

• исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым по трудовому законодательству сохраняется место работы. Пример – прием на работу сотрудника на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы;
• выполнение временных работ сроком до 2 месяцев;
• выполнение сезонных работ, но не любых, а лишь предусмотренных определенными перечнями (ст. 293 ТК РФ);
• проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, монтажных работ;
• выполнение работ, связанных с заведомо временным (до года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• выполнение заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):

• с лицами, поступающими на работу в организацию (к предпринимателю), являющимся субъектами малого предпринимательства. В этом случае численность работников в организации (у предпринимателя) не должна превышать 35 человек (а для розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• с пенсионерами по возрасту;
• с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
• с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм;
• с совместителями;
• для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, последствий указанных чрезвычайных обстоятельств и т.д.

Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.

Как заполнить трудовой договор

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Какие это могут быть дополнительные условия? Например:

• об испытательном сроке. В отдельной консультации мы рассказали, каков максимальный срок испытания для разных категорий работников;
• об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).

Трудовой договор: образец заполненный

Приведем образец типового трудового договора. Этот образец можно использовать для заключения трудового договора с гендиректором или с бухгалтером:

Образцы трудовых договоров

На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:

• трудовой договор по совместительству. Там же вы можете прочитать, какие обязательные условия должен содержать трудовой договор с совместителем;
• трудовой договор с дистанционным работником. Напомним, что дистанционная (удаленная) работа предполагает выполнение определенной трудовым договором работы вне места нахождения работодателя с осуществлением взаимодействия между работником и работодателем по рабочим вопросам с помощью сети Интернет и сетей связи общего пользования. При этом рабочее место дистанционщика ни прямо, ни косвенно не находится под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ);
• трудовой договор с испытательным сроком. Кстати, если стороны трудового договора сразу не включили в договор условие об испытательном сроке, то сделать это впоследствии можно только с согласия работника;
• трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время;
• трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Здесь будут особенности в связи с наделением этого работника определенными полномочиями.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя;
• в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
• в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
• в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
• в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинским показаниям;
• в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
• при нарушении правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.

1. Все ⁵⁴
2. Договор ⁷
3. Бессрочный ²
4. 1 ³
5. Документ ⁴
6. Генеральный директор ⁴
7. Директор ⁴
8. Акционерное общество ³
9. Руководитель ²
10. Трудовое право ²
11. Трудовой договор с несовершеннолетним работником ²
12. Трудовой договор с водителем ²

• Трудовой договор
  

  Образец трудового договора

  Открыть документ

  
  1. Предмет трудового договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха
  5. Социальное страхование работника
  6. Гарантии и компенсации
  7. Ответственность сторон
  8. Прекращение договора
  9. Заключительные положения
  10. Реквизиты сторон
  11. Подписи сторон

  15455 
  знаков,

  1035 
  слов,

  7 
  стр.

• Трудовой договор по совместительству
  

  Образец трудового договора по совместительству

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности работника
  3. Права и обязанности работодателя
  4. Оплата труда
  5. Рабочее время и время отдыха
  6. Отпуск
  7. Прекращение трудового договора (увольнение)
  8. Прочие условия договора
  9. Реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  23484 
  знаков,

  1599 
  слов,

  11 
  стр.

• Бессрочный трудовой договор
  

  Образец бессрочного трудового договора

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок договора
  3. Права и обязанности работника
  4. Права и обязанности работодателя
  5. Гарантии и компенсации
  6. Режим труда и отдыха
  7. Условия оплаты труда
  8. Виды и условия социального страхования
  9. Ответственность сторон
  10. Срок действия договора
  11. Порядок разрешения споров
  12. Заключительные положения
  13. Реквизиты сторон
  14. Подписи сторон

  9515 
  знаков,

  642 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой договор с продавцом
  

  Образец трудового договора с продавцом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок договора
  3. Права и обязанности работника
  4. Права и обязанности работодателя
  5. Гарантии и компенсации
  6. Режим труда и отдыха
  7. Условия оплаты труда
  8. Виды и условия социального страхования
  9. Ответственность сторон
  10. Срок действия договора
  11. Заключительные положения
  12. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  21775 
  знаков,

  1368 
  слов,

  10 
  стр.

• Трудовой договор с водителем
  

  Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Общие положения
  3. Права и обязанности сторон
  4. Режим рабочего времени
  5. Оплата труда
  6. Ответственность сторон
  7. Гарантии и компенсации
  8. Изменение и прекращение договора
  9. Особые условия
  10. Действие договора
  11. Адреса и реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  16844 
  знаков,

  1122 
  слов,

  8 
  стр.

• Трудовой договор с испытательным сроком
  

  Образец трудового договора с испытательным срок

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора. общие положения
  2. Права и обязанности работника
  3. Права и обязанности работодателя
  4. Режим труда и отдыха
  5. Условия оплаты труда
  6. Характеристика условий труда
  7. Другие условия
  8. Реквизиты сторон
  9. Подписи сторон

  27173 
  знаков,

  1801 
  слов,

  13 
  стр.

• Трудовой договор с работником
  

  Образец трудового договора с работником, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

• Трудовой договор с главным бухгалтером
  

  Образец трудового договора с главным бухгалтером

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Основные положения
  3. Срок действия договора
  4. Испытательный срок
  5. Условия оплаты труда работника
  6. Права и обязанности работника
  7. Права и обязанности работодателя
  8. Режим труда и отдыха
  9. Социальное страхование работника
  10. Гарантии и компенсации
  11. Ответственность сторон
  12. Прекращение договора
  13. Особые условия
  14. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  15. Подписи сторон

  32961 
  знаков,

  2146 
  слов,

  15 
  стр.

• Срочный трудовой договор с иностранным гражданином
  

  Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином

  Открыть документ

  

  1. Предмет и срок действия трудового договора
  2. Условия материального вознаграждения работника
  3. Обязанности сторон
  4. Права сторон
  5. Ответственность сторон
  6. Разрешение споров, изменение и расторжение трудового договора
  7. Другие условия
  8. Адреса и реквизиты сторон
  9. Подписи сторон

  9072 
  знаков,

  572 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой договор с испытательным сроком
  

  Образец трудового договора с испытательным сроком

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Обязанности сторон
  3. Оплата труда
  4. Режим работы и отдыха. предоставление отпуска
  5. Ответственность сторон
  6. Основания для прекращения действия трудового договора
  7. Особые условия
  8. Реквизиты сторон
  9. Подписи сторон

  17348 
  знаков,

  1134 
  слов,

  8 
  стр.

• Договор предоставления персонала
  

  Образец договора предоставления персонала, заключаемого между юридическими лицами

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Правила предоставления персонала
  4. Оплата предоставленного персонала
  5. Ответственность сторон
  6. Срок действия договора
  7. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  14793 
  знаков,

  994 
  слов,

  7 
  стр.

• Трудовой договор на время выполнения определенной работы
  

  Образец трудового договора на время выполнения определенной работы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  36168 
  знаков,

  2406 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор о дистанционной работе
  

  Образец трудового договора с дистанционным работником. Файл проверен юристами amulex.ru и содержит редакцию от 2023 года. Скачайте бланк трудового договора с дистанционным работником бесплатно.

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Рабочее время и время отдыха
  4. Условия оплаты труда
  5. Ответственность сторон
  6. Заключительные положения
  7. Адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  18004 
  знаков,

  1130 
  слов,

  8 
  стр.

• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира
  

  Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Работодатель обязуется
  3. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  4. Подписи сторон

  4755 
  знаков,

  297 
  слов,

  3 
  стр.

• Трудовой договор с водителем-экспедитором
  

  Образец трудового договора с водителем-экспедитором (с испытанием; на неопределенный срок)

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Режим рабочего времени
  4. Ответственность сторон
  5. Прекращение трудового договора
  6. Гарантии и компенсации
  7. Виды и условия социального страхования
  8. Особые условия
  9. Адреса и реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  22728 
  знаков,

  1550 
  слов,

  11 
  стр.

• Трудовой договор с управляющим
  

  Образец трудового договора (контракта) с управляющим (руководителем структурного подразделения), заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Назначение на должность. права и обязанности работника и работодателя
  2. Рабочее время и время отдыха
  3. Срок действия договора
  4. Оплата труда
  5. Ответственность управляющего и условия расторжения договора
  6. Заключительные положения
  7. Юридические адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  16270 
  знаков,

  1142 
  слов,

  8 
  стр.

• Трудовой договор с генеральным директором
  

  Образец трудового договора с генеральным директором (без подробного описания должностных обязанностей)

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Обязанности сторон
  3. Режим рабочего времени
  4. Ответственность сторон
  5. Прекращение трудового договора
  6. Гарантии и компенсации
  7. Виды и условия социального страхования
  8. Особые условия
  9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  27375 
  знаков,

  1834 
  слов,

  13 
  стр.

• Трудовой договор с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью
  

  Образец трудового договора с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Обязательства сторон
  3. Режим рабочего времени
  4. Время отдыха
  5. Оплата деятельности
  6. Срок действия договора и порядок его расторжения
  7. Ответственность генерального директора
  8. Порядок изменения условий настоящего договора. заключительные положения
  9. Реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  32436 
  знаков,

  2122 
  слов,

  15 
  стр.

• Трудовое соглашение
  

  Образец трудового соглашения между членами ВТК, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его заключения работником и работодателем.
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  37697 
  знаков,

  2489 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор с работником
  

  Образец трудового договора с работником, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  34709 
  знаков,

  2364 
  слов,

  16 
  стр.

• Бессрочный трудовой договор
  

  Образец бессрочного трудового договора

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Ответственность сторон
  4. Прекращение трудового договора
  5. Гарантии и компенсации
  6. Испытание при приеме на работу
  7. Перевод работника
  8. Особые условия
  9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  19442 
  знаков,

  1274 
  слов,

  9 
  стр.

• Трудовой договор со сторожем (вахтером)
  

  Образец трудового договора со сторожем (вахтером)

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Рабочее время и время отдыха
  4. Условия оплаты труда
  5. Ответственность сторон
  6. Заключительные положения
  7. Адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  10574 
  знаков,

  657 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой договор с учителем старших классов средней общеобразовательной школы
  

  Образец трудового договора с учителем старших классов средней общеобразовательной школы. заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Обязанности сторон
  3. Права сторон
  4. Оплата труда, другие условия материального обеспечения труда педагога
  5. Условия труда
  6. Рабочее время и время отдыха
  7. Ответственность сторон. порядок разрешения споров
  8. Сроки
  9. Основания прекращения действия договора
  10. Заключительные положения
  11. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  37310 
  знаков,

  2599 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор на время выполнения определенной работы (полный)
  

  Образец трудового договор на время выполнения определенной работы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Режим работы
  2. Ответственность сторон
  3. Прекращение трудового договора
  4. Гарантии и компенсации
  5. Особые условия
  6. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  7. Подписи сторон

  16938 
  знаков,

  1179 
  слов,

  8 
  стр.

• Трудовой договор со специалистом
  

  Образец трудового договора со специалистом, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Права и обязанности работника
  4. Права и обязанности работодателя
  5. Условия оплаты труда работника
  6. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  37449 
  знаков,

  2484 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой контракт
  

  Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Прекращение трудового договора
  9. Адреса и реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  36044 
  знаков,

  2401 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор по найму и оплате труда главного бухгалтера
  

  Образец трудового договора по найму и оплате труда главного бухгалтера, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Ответственность сторон
  9. Прекращение трудового договора
  10. Заключительные положения
  11. Адреса и реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  44074 
  знаков,

  2911 
  слов,

  20 
  стр.

• Трудовой договор с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком
  

  Образец трудового договора договор с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Оплата труда, отпуск, социальное страхование
  4. Иные условия трудового договора
  5. Адреса и реквизиты сторон
  6. Подписи сторон

  9076 
  знаков,

  591 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой договор с директором
  

  Трудовой договор с директором

  Открыть документ

  

• Трудовой договор с юристом в отделение юридической компании
  

  Образец трудового договора с юристом в отделение юридической компании

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Оплата труда, время труда и отдыха
  3. Обязанности отделения
  4. Обязанности юриста
  5. Права отделения
  6. Права юриста
  7. Ответственность сторон
  8. Особые условия
  9. Адреса и реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  27449 
  знаков,

  2011 
  слов,

  13 
  стр.

• Трудовой контракт
  

  Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет контракта
  2. Срок действия контракта
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Ответственность сторон
  9. Прекращение контракта
  10. Заключительные положения
  11. Юридические адреса и реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  19190 
  знаков,

  1321 
  слов,

  9 
  стр.

• Трудовой контракт с главным бухгалтером
  

  Образец трудового контракта с главным бухгалтером, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок действия договора
  3. Условия оплаты труда
  4. Рабочее время и время отдыха
  5. Порядок предоставления отпуска работнику
  6. Права и обязанности сторон
  7. Гарантии и компенсации работника
  8. Ответственность сторон
  9. Изменение и прекращение трудового договора
  10. Заключительные положения
  11. Реквизиты сторон:

  35661 
  знаков,

  2270 
  слов,

  16 
  стр.

• Трудовой договор с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности
  

  Образец трудового договора с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Права и обязанности работника
  3. Права и обязанности работодателя
  4. Оплата труда и социально-бытовое обеспечение работника
  5. Иные условия трудового договора (контракта)
  6. Адреса и реквизиты сторон

  9990 
  знаков,

  662 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой контракт с директором предприятия
  

  Образец трудового контракта с директором предприятия, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок действия договора
  3. Права и обязанности сторон
  4. Условия оплаты труда
  5. Режим труда и отдыха
  6. Гарантии и компенсации
  7. Ответственность сторон
  8. Прекращение договора
  9. Прочие условия
  10. Адреса и реквизиты сторон
  11. Подписи сторон

  32411 
  знаков,

  2102 
  слов,

  15 
  стр.

• Трудовой договор с работником
  

  Трудовой договор с работником

  Открыть документ

  

• Трудовой контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества
  

  Образец трудового контракта по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Основные условия контракта
  3. Срок контракта
  4. Права и обязанности директора (генерального директора)
  5. Ответственность директора (генерального директора)
  6. Оплата труда и режим рабочего времени
  7. Социально-бытовое обеспечение
  8. Основания и порядок расторжения контракта
  9. Расторжение контракта, заключенного на неопределенный срок, по инициативе директора
  10. Расторжение контракта по инициативе совета директоров (наблюдательного совета)
  11. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  25354 
  знаков,

  1611 
  слов,

  12 
  стр.

• Трудовой контракт с руководителем структурного подразделения
  

  Образец трудового контракта с руководителем структурного подразделения, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Права и обязанности работника
  4. Права и обязанности работодателя
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  6. Условия оплаты труда работника
  7. Ответственность сторон
  8. Изменение и прекращение трудового договора
  9. Заключительные положения
  10. Адреса и реквизиты сторон
  11. Подписи сторон

  42337 
  знаков,

  2819 
  слов,

  19 
  стр.

• Трудовой договор с руководителем общества
  

  Образец трудового договора с руководителем общества

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок действия договора
  3. Функции и должностные обязанности руководителя
  4. Права и обязанности сторон
  5. Оплата труда руководителя
  6. Возмещение расходов
  7. Возмещение вреда
  8. Условия труда и отдыха руководителя
  9. Социальные гарантии
  10. Ответственность сторон
  11. Основания расторжения договора
  12. Заключительные положения
  13. Реквизиты сторон
  14. Подписи сторон

  26764 
  знаков,

  1722 
  слов,

  12 
  стр.

• Трудовой контракт
  

  Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Использование работником личного имущества в служебных целях
  11. Прекращение трудового договора
  12. Заключительные положения
  13. Адреса и реквизиты сторон
  14. Подписи сторон

  35154 
  знаков,

  2340 
  слов,

  16 
  стр.

• Трудовой договор с работником акционерного общества
  

  Образец трудового договора с работником акционерного общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Ответственность сторон
  9. Использование работником личного имущества в служебных целях
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  34416 
  знаков,

  2317 
  слов,

  16 
  стр.

• Трудовой контракт с руководителем кадровой службы
  

  Образец трудового контракта с руководителем кадровой службы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  37744 
  знаков,

  2462 
  слов,

  17 
  стр.

• Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон
  

  Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

• Трудовой договор с руководителем службы рекламы и маркетинга
  

  Образец трудового договора с руководителем службы рекламы и маркетинга, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Трудовой договор n {input, 50}
  2. Предмет трудового договора
  3. Срок действия трудового договора
  4. Условия оплаты труда работника
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  6. Права и обязанности работника
  7. Права и обязанности работодателя
  8. Социальное страхование работника
  9. Гарантии и компенсации
  10. Ответственность сторон
  11. Прекращение трудового договора
  12. Заключительные положения
  13. Адреса и реквизиты сторон
  14. Подписи сторон

  36138 
  знаков,

  2409 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой контракт с Генеральным директором Товарищества с ограниченной ответственностью
  

  Образец трудового контракта с Генеральным директором Товарищества с ограниченной ответственностью, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Основные условия контракта
  3. Основные обязанности директора
  4. Права директора
  5. Ответственность директора
  6. Оплата труда режим рабочего времени
  7. Социально-бытовое обслуживание
  8. Основания и порядок расторжения контракта
  9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  13000 
  знаков,

  818 
  слов,

  6 
  стр.

• Трудовой контракт
  

  Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

• Трудовой контракт с президентом общества
  

  Образец трудового контракта с президентом общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  36168 
  знаков,

  2405 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
  

  Образец трудового договора с сотрудником закрытого акционерного общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Основные положения
  2. Обязанности сторон
  3. Рабочее время и время отдых
  4. Прекращение трудового договора
  5. Особые условия
  6. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  7. Подписи сторон

  7547 
  знаков,

  504 
  слов,

  4 
  стр.

• Трудовой контракт с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности
  

  Образец трудового контракта с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности, заключаемого между юридическими и физическими лицами

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок контракта
  3. Взаимные обязательства сторон
  4. Взаимные права сторон
  5. Рабочее время и время отдыха
  6. Оплата труда
  7. Социальное страхование и социальное обеспечение
  8. Социально-бытовое обслуживание
  9. Ответственность сторон
  10. Изменение и прекращение контракта
  11. Прочие условия
  12. Юридические адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  14671 
  знаков,

  962 
  слов,

  7 
  стр.

• Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  

  Образец дополнительного соглашения к трудовому договору 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

• Образец коллективного договора
  

  Образец коллективного договора 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Трудовой договор. обеспечение занятости. переобучение.
     условия высвобождения работников
  3. Рабочее время
  4. Время отдыха
  5. Оплата труда
  6. Условия работы. охрана и безопасность труда
  7. Возмещение вреда, причиненного здоровью работника
  8. Выплата пособий и компенсаций. гарантии работникам
  9. Социально – бытовое обслуживание работников
  10. Заключительные положения

  56493 
  знаков,

  4324 
  слов,

  26 
  стр.

• Образец трудового договора с несовершеннолетним работником
  

  Образец трудового договора с несовершеннолетним работником 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

• Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля
  

  Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

• Образец трудового договора с водителем
  

  Образец трудового договора с водителем

  Открыть документ

  

• Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, вариант 2
  

  Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, вариант 2

  Открыть документ

  

Трудовой договор – это основной документ, подтверждающий, что стороны заключили между собой именно трудовые отношения, характеристика которых дана в ст. 15 ТК РФ. Другие варианты взаимодействия работодателя (заказчика) и работника (исполнителя) мы рассмотрели в этой статье.

Суть трудовых отношений в том, что работник лично выполняет конкретную трудовую функцию за оговоренную плату под контролем работодателя, а работодатель обеспечивает оплату, соответствующие условия труда и социальные гарантии, предусмотренные законодательством. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели должны выполнять те же самые обязанности работодателя, что и организации, за небольшим исключением (например, выплаты выходных пособий по сокращению штата).

По трудовому договору работник имеет максимально возможные права и гарантии, а от работодателя такой договор требует не только своевременной оплаты и создания условий труда, но и оформления и хранения множества кадровых документов. Предлагаем подробно рассмотреть документальную процедуру оформления работника в штат.

Обязательность индивидуального трудового договора

Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.

Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.

С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства  действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
• на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
• на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть обязательно указаны сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. Обычно обязательные сведения умещаются в преамбулу (шапку) трудового договора, и к ним относятся:

• наименование работодателя-организации или ФИО работодателя – физического лица;
• ФИО работника;
• ИНН работодателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и документальное основание его полномочий;
• место и дата заключения трудового договора.

Как видим, эти сведения необходимы для того, чтобы идентифицировать стороны трудового договора, то есть что конкретный работник приступает к работе у конкретного работодателя.

Что касается условий трудового договора, то их можно разделить на обязательные и добровольные, указаны и те, и другие в статье 57 ТК РФ. К обязательным условиям относятся:

1. Место работы. Что считать под «местом работы»? Простой вопрос, который иногда может поставить в тупик. Такого определения в ТК РФ нет, указано только, что если работник принимается для работы в обособленном подразделении организации (филиале, представительстве) расположенном в другой местности, то нужно указывать его местонахождение. На практике место работы в тексте трудового договора прописывают подробно, например, так: «Офис ООО «Лира», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Октябрьская, д. 30». Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то место работы указывают как ИП «Иванов П.Р.» с добавлением адреса магазина, павильона, склада и т.д. В случае, когда работник не привязан к работе по конкретному адресу, например, является торговым представителем, вахтовым работником или выезжает на разные объекты, то можно указать только наименование ООО или ИП, добавив, что работа имеет разъездной характер.
2. Трудовая функция. Тут ТК РФ дает четкое определение: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.
3. Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то надо указать также срок его действия и причины, по которым заключен именно срочный договор. Например, так: «Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на основании статьи 59 ТК РФ до выхода временно отсутствующего постоянного работника из отпуска по уходу за ребенком».
4. Условия оплаты труда. Здесь указывают размер тарифной ставки (оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если зарплата выплачивается на платежную карту, то об этом должно быть указано в коллективном (если он есть) или индивидуальном трудовом договоре.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха надо прописать, только если для данного работника он отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка.
6.  Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях. Это могут быть оплата труда в повышенном размере, дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенное рабочее время, лечебно-профилактическое питание, досрочная пенсия, периодические медосмотры и профилактическое лечение.
7. Условия, определяющие характер работы (при их наличии), такие как подвижной, разъездной, в пути и др.
8. Условия труда на рабочем месте. Например: «Условия труда на рабочем месте работника, по результатам аттестации от 10. 02. 2013 года, признаны безопасными». В 2014 году аттестацию рабочих мест сменила специальная оценка условий труда, если она уже была проведена у работодателя, то ссылаться надо на нее.
9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Здесь имеется в виду выплата за работника обязательных страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. Такое условие можно выразить фразой: «На работника распространяются все социальные льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными актами работодателя».

Если в текст трудового договора не были внесены обязательные сведения или условия, то это не может быть основанием признать его не заключенным или расторгнутым. В таком случае Трудовой кодекс требует дополнить договор, при этом недостающие сведения вписывают непосредственно в текст, а недостающие условия дополняются в виде письменного приложения или дополнительного соглашения сторон.

Как дополнительные можно указывать другие условия, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства. Это может быть условие о неразглашении коммерческой или служебной тайны, об обязанности работника отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя), о дополнительном страховании работника, улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Особняком среди дополнительных условий стоит условие об испытании. Как видим, трудовой договор накладывает на работодателя жесткие требования по соблюдению прав работника, в том числе ограничивает возможности прекращения такого договора. Условие об испытании дает все-таки возможность работодателю расторгнуть трудовые отношения с работником, деловые качества которого не соответствуют требованиям должности, специальности, квалификации.

Предусмотрена возможность испытания статьями 70 и 71 ТК РФ, и под ним понимают проверку соответствия работника поручаемой работе. Указывают условие об испытании при обоюдном согласии сторон, кроме того, такое условие недопустимо для:

• беременных женщин и женщин, имеющих детей до полутора лет;
• выборных должностей или лиц, избранных по конкурсу;
• работников, не достигших возраста восемнадцати лет;
• тех, кто впервые поступил на работу по специальности в течение одного года со дня получения среднего профессионального или высшего образования;
• лиц, приглашенных на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями;
• если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев.

Срок испытания не может быть больше трех месяцев, а для руководителей организаций и обособленных подразделений, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей – шести месяцев, если другой срок не оговорен федеральным законом. Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может быть больше двух недель. В срок испытания не засчитывают те периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в том числе по причине болезни.

Результатом испытания может быть письменное предупреждение работника о расторжении трудового договора с указанием причин, по которым он признан не выдержавшим испытание. Такое решение работник имеет право обжаловать в суде. Если же срок испытания истек, а работник фактически продолжает работу, не получив такого предупреждения, то расторжение трудового договора допускается уже только на общих основаниях.

Работник тоже может письменно сообщить работодателю, что конкретная работа не является для него подходящей. Сроки таких сообщений сторон трудового договора – не позднее трех дней до его расторжения.

Срок трудового договора

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (не более пяти лет). Договоры с указанием срока действия называются срочными, но заключать их можно только в некоторых случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ:

• на период отсутствия постоянного работника;
• на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
• при принятии на работу в организации, которые были созданы на определенный период или для определенной работы;
• стажировка, профобразование, производственная практика;
• на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях.

По обоюдному согласию сторон срочный трудовой договор может также заключаться некоторыми категориями работодателей и работников, такими как:

• организации и ИП, имеющие не более 35 работников (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 работников);
• с пенсионерами по возрасту;
• с творческими работниками;
• с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами;
• со студентами-очниками;
• совместителями и др.

Во всех остальных случаях трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок, что, конечно, не всегда отвечает интересам работодателя.

Если срок срочного трудового договора истек, а стороны не подтвердили прекращения трудовых отношений (то есть работник не был уволен в связи с окончанием срока действия договора), то, по мнению Роструда, необходимо подписать дополнительное соглашение о том, что договор заключается на неопределенный срок.

Шаблон трудового договора 

Трудовой договор с руководителем

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета – для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Образец такого приказа можно скачать здесь. Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника по форме № Т-2. Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Ошибки при заключении трудового договора

Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. Штатное расписание – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.

Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.

В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо. 

Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).

В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера – замечание, выговор, увольнение.

Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.

Кадровые документы

Бесплатный аудит кадровой документации можно получить на государственном портале Онлайн Инспекция

При приеме на работу, кроме самого трудового договора, работодатель должен оформить и, в дальнейшем, вести еще целый ряд документов по учету кадров, учету рабочего времени и расчетов по оплате труда. Утверждены эти документы и порядок их применения Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года № 1. Актуальные формы вы можете скачать здесь:

• № Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
• № Т-2 Личная карточка работника
• № Т-3 Штатное расписание
• № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
• № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
• № Т-7 График отпусков
• № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
• № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
• № Т-10 Командировочное удостоверение
• № Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
• № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
• № Т-13 Табель учета рабочего времени
• № Т-49 Расчетно-платежная ведомость
• № Т-51 Расчетная ведомость
• № Т-53 Платежная ведомость
• № Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей
• № Т-54 Лицевой счет
• № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
• № Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
• № Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора регулирует глава 13, а гарантии и компенсации работникам, связанные с этим, указаны в главе 27 ТК РФ. Основания прекращения трудовых отношений можно разделить на группы: двустороннее согласие сторон, инициатива одной из сторон или наличие определенных обстоятельств.

1. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Специально установленной процедуры расторжения по соглашению сторон нет. На практике работник обращается к работодателю с заявлением о расторжении договора с указанием даты, и если работодатель согласен с этим, то он визирует заявление работника. Само соглашение сторон оформляется в виде отдельного документа – приложения к трудовому договору. Указывают в нем не только дату прекращения трудовых отношений, но и порядок передачи дел, компенсационные выплаты, порядок окончательного расчета.
2. По инициативе работника договор может быть расторгнут после письменного предупреждения работодателя не позднее чем за две недели до срока расторжения. Двухнедельный срок может не соблюдаться в уважительных случаях (зачисление на учебу, установленного нарушения работодателем трудового законодательства и др.) или при обоюдном согласии. По инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут в случае не прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК ТФ), а также причин, указанных в статье 81 Трудового кодекса. Это могут быть причины, имеющие отношение к работодателю: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата; смена собственника имущества организации. Это могут быть и причины, относящиеся к работнику: несоответствие занимаемой должности или работе, подтвержденное результатами аттестации; нарушение работником трудовых обязанностей и дисциплины; совершения хищения и др.
3. Трудовой договор может быть прекращен при наличии обстоятельств, не зависящих от воли сторон, таких как призыв работника на военную службу; признание работника нетрудоспособным по медицинским основаниям; наступление чрезвычайных обстоятельств (авария, катастрофа, военные действия и др.); дисквалификация или другое административное наказание и т.д.

Оформляется прекращение трудового договора приказом по форме № Т-8, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с записью об основании и причине прекращения трудовых отношений. 

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Порядок заключения трудового договора нужно знать как работодателю, так и работнику. Рассмотрим его нюансы в данной статье.

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

• название трудовой функции (должности) работника;
• указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
• описание режима выполнения работы;
• условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
• данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
• сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
• иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Напомним, что с конца 2021 года издание такого приказа – право, а не обязанность работодателя. Соответствующие изменения внесены в ст. 68 ТК РФ законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ.

Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 – скачать бланк и образец».

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

• общими требованиями к возрасту работника – не менее 16 лет, но есть ряд исключений (ст. 63 ТК РФ);
• ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
• запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

• документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
• оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
• работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
• составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
• проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2022-2023».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Трудовой договор может быть в электронной форме (ст. 22.1, 22.2,22.3 ТК РФ). Правильно заключенный электронный трудовой договор приравнивается к бумажному. Как организовать электронный кадровый документооборот и заключать трудовые договора в электронном виде, рассказывает Готовое решение КонсультантПлюс (читать можно бесплатно, оформив пробный доступ).

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

• паспорта или иного удостоверения личности;
• трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по подразделу 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД) нужно не позднее дня, следующего за датой оформления кадрового документа о приеме на работу.

Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

• страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
• документов воинского учета (для военнообязанных);
• документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
• справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).

В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:

• справка о медицинском освидетельствовании;
• сведения о доходах и имуществе;
• разрешение на работу для иностранца.

Гарантии при оформлении трудового договора

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

• в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
• запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
• есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
• при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
• работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Процедура оформления трудовых отношений с поступающим на работу сотрудником должна подчиняться требованиям ТК РФ. Несоблюдение установленных ограничений и порядка заключения трудового договора может привести к необходимости прекратить его (п. 11 ст. 77, ст. 84 ТК РФ).