Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться
Разбираем все возможные варианты.
Какими бывают отпуска
Заявление может понадобиться для разных целей.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.
Отпуск без сохранения заработной платы
За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.
Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.
Учебный отпуск
Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:
- для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
- для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.
Отпуск за свой счёт предоставляется:
- для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
- слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
- студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.
Отпуск по беременности и родам
Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.
Отпуск по уходу за ребёнком
Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.
Как написать заявление
Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.
Разберём каждый блок документа.
Шапка заявления
Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.
Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.
Наименование документа
Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:
- Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
- С прописной буквы без точки в конце.
- Прописными буквами без точки в конце.
Тело заявления
Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.
Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.
Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.
Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу. Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.
Отпуск без сохранения заработной платы
Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.
Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.
Учебный отпуск
Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.
Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.
Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Отпуск по беременности и родам
Заявление тоже очень лаконично.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.
Отпуск по уходу за ребёнком
Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.
Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.
Дата и подпись
Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».
Какие документы надо приложить к заявлению
Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.
Отпуск без сохранения заработной платы
Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.
Учебный отпуск
Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.
Отпуск по беременности и родам
К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.
Отпуск по уходу за ребёнком
Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.
Когда подавать заявление
Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.
Читайте также 🤿🎢🎿
- Как распланировать бюджет на отдых, чтобы денег хватило на всё
- 3 способа отдохнуть, если до отпуска ещё далеко
- Как собрать гардероб в отпуск и сэкономить
- Когда выгоднее всего брать отпуск
- Постотпускная депрессия: как вернуться с отдыха с минимальными потерями
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
- Оформление
- Основной отпуск
- Дополнительный
- Учебный
- Декретный
- За свой счет
- Отпуск с последующим увольнением
- На продление отпуска
- За сколько дней нужно писать заявление
- Какие документы надо приложить к заявлению
Оформление
Никаких жесткий требований к форме заявления не существует, но некоторые компании устанавливают свой образец заявления специально для кадрового отдела — у них и нужно просить бланк. Главное, чтобы в бланке были указаны все нужные данные.
Основной отпуск
Основной отпуск длится 28 дней и полагается всем сотрудникам, а оплачивает его работодатель. Также стоит отметить, что некоторые категории работников могут получать отпуск на сроки большие, чем 28 дней. Перечислим основные категории и сроки.
- Несовершеннолетние граждане. Им положен 31 день отдыха.
- Работающие инвалиды любой группы могут уйти в отпуск на 30 дней.
- Педагоги имеют право на отдых от 42 до 56 дней.
- Научные работники могут отдыхать от 36 до 48 дней в зависимости от ученой степени.
- Работники аварийно-спасательных служб получают по закону от 30 до 40 дней отпуска.
- Сотрудники следственного комитета, прокуроры, депутаты и некоторые другие группы лиц отдыхают по закону 30 дней.
- Кроме того, на 36 дней отпуска могут рассчитывать лица, проживающие на территории Дальневосточного федерального округа.
При этом по закону отпуск можно разбить на несколько частей, однако одна часть должна быть не менее 14 дней.
То есть вы можете взять отпуск на 14 дней, а оставшееся время разделить по своему усмотрению, но согласовав с начальством.
Как писать заявление? В «шапке», которая находится в правом верхнем углу, необходимо указать наименование учреждения, должность адресата и его ФИО, а также ваши ФИО. Данные адресата указываете в дательном падеже (кому: Иванову Ивану Ивановичу), а свои — в родительном (от кого: от Петрова Петра Петровича).
Далее чуть ниже и по центру пишем слово «Заявление» и переходим к заполнению основной части — «тела» заявления.
Основной отпуск всегда сверяют с графиком, который заранее формирует и утверждает ваш руководитель.
Пример:
Генеральному директору (ФИО) __________
От (ФИО)_____________________________
Должность: ___________________________
Заявление
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с «__» _____ 2022 г.
Отпускные прошу перечислить на мою банковскую карту №__________, открытую в «________».
Дата: «_____» _______ 2022г. Подпись (с расшифровкой): _______
А чтобы купить все необходимое в отпуск, оформите карту «Халва».
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Дополнительный
На этот тип отдыха могут рассчитывать только люди, трудящиеся в особых условиях. К примеру, если вы работаете на Крайнем Севере и других труднодоступных территориях, а также на вредном производстве. Кроме того, основанием для получения дополнительного отпуска может стать ненормированный рабочий день. Дополнительный вид отпуска работодатель тоже обязан оплатить.
Например, вы можете указать в «теле» заявления, что уходите в дополнительный отпуск на основании статьи 117 ТК РФ и отметить, что причиной является вредное производство.
Учебный
Учебный отпуск могут взять сотрудники, которые проходят программы обучения в образовательных организациях. Чтобы получить возможность взять учебный отпуск, ваш ВУЗ обязан иметь соответствующую аккредитацию от государства.
В заявлении пишем «прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____ по ___. Затем указываем причину (сессия, аттестация и т. д.)». К подобному заявлению необходимо приложить справку-вызов из деканата.
Декретный
Понятие «декретный отпуск» закрепилось в обиходе с советских времен. Сегодня его использовать некорректно. Под ним в статье мы будем подразумевать отпуск по беременности и родам. Его могут получить только женщины со сроком беременности от 200 дней. Оформляют такой отпуск на 140 дней. Деньги выплачивают за все время отсутствия на работе.
В плане заявления все стандартно, но вместе с ним необходимо приложить выписку из женской консультации и листок нетрудоспособности.
Важно: не стоит путать отпуск по беременности и родам с отпуском по уходу за ребенком. Его мы рассмотрим в следующем пункте.
За свой счет
Нетрудно догадаться, что данная категория отпусков не оплачивается работодателем. Взять его можно в нескольких ситуациях.
- По семейным обстоятельствам. Например, при гибели члена семьи. В этом случае начальник может отправить вас в отпуск, однако не обязан этого делать с точки зрения законодательства.
- При наличии у вас льгот. Отказ работодателем от предоставления отпуска будет расцениваться как нарушение ТК РФ.
- При необходимости ухаживать за малышом до трех лет. Это и есть отпуск по уходу за ребенком. Оформить его может не только мать, но и отец или любой другой родственник. Длительность такого типа отпуска полностью попадает в трудовую книжку и расценивается как трудовой стаж. На протяжении отпуска вы сможете получать господдержку в виде соответствующего пособия. Для его получения работник заполняет бланк на нужный ему срок — максимум 3 года.
В заявлении нужно указать причину для предоставления отпуска, срок и добавить отметку «без сохранения заработной платы».
Обустроить детскую комнату стоит недешево. Оформите кредит в Совкомбанке по выгодной ставке и выберите для ребенка все самое лучшее.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
Отпуск с последующим увольнением
Подобное заявление сотрудник может написать, если хочет уволиться с работы. Ваш начальник может отказать в подписании подобного заявления, но если согласится, то будет сформирован соответствующий приказ, в котором обязательно будет указан последний рабочий день.
Оформление стандартное. Нужно только приписать в конце «с последующим увольнением по собственному желанию».
На продление отпуска
По закону вы можете продлить свой отпуск в двух случаях: если заболели или выполняли государственные обязанности во время отпускного периода.
Также стоит отметить, что некоторые компании устанавливают дополнительные причины для продления отпуска.
Чтобы продлить отпуск, вам необходимо обратиться в отдел кадров вашей организации и предоставить справку о болезни или исполнении гособязанностей. Крайний срок подачи заявления — последний день перед официальным завершением отпуска.
Стоит отметить, что если во время отпуска заболел ваш ребенок, а вы остались здоровы, то продлить его не получится.
За сколько дней нужно писать заявление
В российском законодательстве не установлены четкие сроки для подачи заявления и подписания соответствующего бланка.
Многие учреждения прописывают их сами. Как правило, бухгалтерия начисляет деньги как минимум за три дня до наступления отпускного периода, а подавать заявление на него стоит хотя бы за пять–шесть дней.
Как рассчитываются отпускные
Какие документы надо приложить к заявлению
Если хотите отправиться в отпуск и получить отпускные, вам потребуется приказ и записка-расчет о предоставлении отпуска. У этих документов есть унифицированные формы, но они могут быть и произвольными.
Также могут потребоваться и другие документы, которые зависят от того, какой тип отпуска вы берете. Например, если вы пишете заявление на продление отпуска по болезни, то потребуется справка из поликлиники.
В законодательстве нашей страны закреплены разные виды отпусков. Они отличаются по срокам, условиям оплаты и т. д. Написать заявление не составит труда, главное — соблюдать сроки и предоставить все необходимые справки.
На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.
Когда пишется заявление на отпуск
Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:
- это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
- запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2023 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.
В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как правильно писать заявление на отпуск
Заявление на отпуск образца 2023 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.
Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.
Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:
- В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
- В центре страницы необходимо написать название документа.
- После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
- Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).
Образец заявления на ежегодный отпуск
Заявление на ежегодный отпуск образца 2023 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.
Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:
Образец заявления на очередной отпуск
Скачать
У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.
Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2023 году».
Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2023 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.
Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2023 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.
Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.
Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).
К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».
Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.
Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
Заявление на отпуск образца 2023 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).
Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.
Пример заявления на отпуск при его переносе
Заявление на отпуск образца 2023 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):
«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 23 января 2023 года сроком на 28 дней.
Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 19 июня 2023 года на такой же срок».
В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):
«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 14 августа 2023 года».
Где скачать заявление на отпуск
Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2023 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Итоги
Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.
Актуально на: 5 октября 2020 г.
0
В соответствии с ТК РФ отпуска бывают, в частности, следующих видов:
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст.ст.173 – 177 ТК РФ).
В общем случае отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Как правильно написать заявление на отпуск, расскажем в нашей консультации и приведем общий вид бланка заявления на отпуск (образец 2023).
Всегда ли нужно заявление о предоставлении отпуска?
Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, информация о котором (в т.ч. в случае переноса отпуска) указана в графике отпусков, который составляет работодатель, подавать заявление на очередной отпуск работник не должен. Наоборот, работодатель сам обязан будет известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
В иных же случаях работодатель обычно не располагает сведениями о том, что работник хочет пойти в отпуск. А потому работник должен подать соответствующее заявление.
Как пишется заявление на отпуск?
Обязательной к применению формы заявления на отпуск нет. Такое заявление составляется в произвольном виде. В заявлении необходимо указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность. Если отпуск дается в связи с конкретными обстоятельствами, необходимо указать основание для отпуска, а при необходимости и приложить копию документов, подтверждающих право работника на отпуск. Например, если работник хочет получить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, он может приложить, например, копию свидетельства о рождении ребенка, а к заявлению на учебный отпуск, к примеру, – справку-вызов из учебного заведения.
Обращаем внимание, что один лишь факт подачи заявления на отпуск не всегда означает, что такой отпуск работнику будет автоматического предоставлен. В случаях, когда работодатель не обязан давать работнику отпуск, работодатель может работника и не отпустить. Работник, в свою очередь, может будет уверен, что отпуск ему предоставлен, когда распишется в приказе о предоставлении отпуска.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск: образец 2023
Как правильно писать заявление на отпуск? Приведем образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый:
Приведем общий пример заявления на отпуск (бланк) по ссылке ниже.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Виды отпусков
Виды, особенности и правила предоставления отпусков закреплены в гл. 19 ТК. Отпуска делятся на:
1. Оплачиваемые работодателем:
-
основной;
-
дополнительный;
-
учебный.
2. Оплачиваемые социальным фондом:
-
отпуск по беременности и родам;
-
отпуск по уходу за ребенком.
3. Неоплачиваемые.
Законодательных требований к форме заявления на отпуск нет. Как правило, его составляют в произвольной форме. Разберем подробнее нюансы составления заявлений для разных видов отпусков.
Основной отпуск
Основной отпуск — это гарантированный трудовым кодексом вид оплачиваемого отдыха. Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. Право на оплачиваемый отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев работы.
Большинство трудящихся имеют право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, но есть категории работников, которые вправе отдыхать больше:
-
работники моложе 18 лет — 31 день;
-
педагоги — 42 — 56 дней;
-
инвалиды — 30 дней;
-
ученые — 36 — 48 дней;
-
сотрудники силовых ведомств — от 30 дней;
-
жители Дальневосточного федерального округа — 36 дней.
Отпуск можно отгулять целиком или разбить на части, одна их которых должна длится не менее 14 календарных дней. Длительность остальных частей может быть любой. Главное — взаимное согласие сторон.
Чтобы не образовывались перебои в работе из-за отсутствия персонала, отпуска работников распределяют равномерно в течение календарного года — составляют график отпусков. В дальнейшем отпуска предоставляют в соответствии с утвержденным графиком. За две недели до начала отпуска по графику кадровики обязаны уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе под подпись. Дополнительно писать заявление на отпуск не нужно.
Если же работник хочет пойти в отпуск не по графику, он письменно заявляет о своем праве на отдых. Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя предприятия собственноручно, на заранее подготовленном кадровиками бланке или печатается на компьютере.
В правом верхнем углу укажите должность, фамилию и инициалы руководителя компании в дательном падеже, а от кого — в родительном падеже. Строчкой ниже по центру — слово «заявление». Далее — излагаете просьбу об отпуске с указанием даты начала и продолжительности.
Срок подачи заявления на отпуск законодательством не регламентирован. Однако рекомендуют делать это за две недели до его начала. Это связано с тем, чтобы заявление успело пройти путь от руководителя до исполнителя, который на его основании подготовит приказ, после чего бухгалтер должен выплатить работнику отпускные в срок не позднее трех дней до начала периода отдыха.
В 2021 году в трудовой кодекс внесли поправки, разрешающие применять кадровый электронный документооборот. Теперь работник может подать заявление на отпуск без визита в офис и находясь в любом месте, что особенно удобно для работников на удаленке, вахтовиков, компаний, где офис с кадровой службой расположен отдельно от других подразделений.
1С:Кабинет сотрудника — сервис для мобильного взаимодействия работодателя с сотрудниками от подачи заявления на отпуск и его согласования до выгрузки в ЗУП для подготовки приказа и расчета отпускных. Процесс согласования отпуска не потребует хождения по кабинетам и может завершиться в течение дня, что важно, когда сотрудники удалены территориально от офиса или скоропостижно уходят в отпуск.
Оставьте заявку и специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения к сервису или другому программному продукту на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Дополнительный отпуск
Вид оплачиваемого отпуска, который предоставляют работнику в качестве компенсации за особые условия труда. Например:
-
за ненормированный рабочий день предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня (ст. 119 ТК);
-
работникам на вредных и опасных работах — 7 дней (ст. 117 ТК);
-
работающим в местностях с повышающим районным коэффициентом — от 8 до 24 дней (ст. 116, 302, 321 ТК).
При написании заявления на допотпуск в тексте сошлитесь на соответствующую статью трудового кодекса.
Если сотрудник хочет отгулять и основной и дополнительный отпуск сразу, допустимо написать одно заявление на два отпуска.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Учебный отпуск
Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют работники, которые впервые получают соответствующий уровень образования (общее, среднее или высшее профессиональное, аспирантура) в аккредитованном учебном заведении.
Отпуск может быть оформлен на период сессии, аттестации, подготовки дипломной работы при условии, что работник-студент вместе с заявлением на отпуск предоставил выданную образовательной организацией справку-вызов по форме, утвержденной приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368.
Отпуск по беременности и родам
В общем случае отпуск по БиР длится 140 дней и может быть продлен на 16 дней, если роды окажутся сложными. Женщинам, вынашивающим более, чем одного ребенка, предоставляют отпуск продолжительностью 194 дня. Проживающим в местностях с повышенным уровнем радиации также положен более продолжительный декрет: 160 дней при одноплодной беременности и 200 — при многоплодной.
Женщины, усыновившие одного или нескольких детей одновременно, имеют право на декретный отпуск до 70 и 110 дней от дня рождения ребенка (детей) соответственно.
Даты начала и окончания отпуска по БиР определяют лечащие врачи и подтверждают это листком нетрудоспособности. Несмотря на то, что оплачивает отпуск по БиР Социальный фонд, оформление происходит через работодателя. Последний должен издать приказ и сделать отметки в табеле. Основанием служит подготовленное в произвольной форме заявление со ссылкой на номер листка нетрудоспособности.
Заявить о своем праве на декретный отпуск или его продлении можно через 1С:Кабинет сотрудника. Работнице не нужно ехать в офис работодателя для подачи заявления и приезжать повторно для ознакомления с приказом. Для документооборота между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.
Отпуск по уходу за ребенком
В отличие от отпуска по БиР отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен, как матери ребенка, так и его отцу, бабушкам или дедушкам. Максимальная продолжительность отпуска — до исполнения ребенку трех лет, при этом оплачиваемый период заканчивается при достижении младенцем полуторагодовалого возраста.
Для подтверждения права на отпуск по уходу за ребенком к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а также справку с места работы второго супруга о том, что он отпуск по уходу за ребенком не оформил.
Ушедший в такой отпуск работник имеет право прервать его в любой момент и вернуться на прежнее место работы. О намерении вновь приступить к работе необходимо уведомить работодателя за две недели до предполагаемой даты выхода из отпуска.
Специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения к программным продуктам на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Оставить заявку
Отпуск без оплаты
Работники могут ходить в отпуска без оплаты:
-
одни на основании трудового кодекса могут делать это в любое удобное время (инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ и другие лица при регистрации брака, рождении ребенка или смерти близкого человека);
-
другие — по семейным обстоятельствам при согласовании с работодателем.
И в одном и в другом случае без заявления не обойтись. В тексте заявления укажите причину и ссылку на ст. 128 ТК.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484
