Как правильно составить план на 2021

Если 2020-й год и напомнил нам о чём-то, — причём с доброжелательностью дубинки, внезапно опустившейся на голову! — так это о пословице: «Хочешь рассмешить Бога, расскажи ему о своих планах». На носу 2021-й — и мы в City Business School по-прежнему верим в пользу, смысл и ценность планирования.

Предлагаем идеи о том, как успешному руководителю, амбициозному специалисту или новичку с горящими глазами, — в общем, всем читателям нашего блога — запланировать следующий год, чтобы планы сбывались.

Будьте готовы адаптироваться

Какие бы красивые планы вы ни построили, прочитав эту статью, — заранее смиритесь, что

1. часть из них не сбудется,
2. часть сбудется, но в изменённой, отредактированной с учётом обстоятельств, версии.

Внутренняя готовность к такому повороту поможет вам сохранить позитивный настрой и веру в себя.

Составляя планы, придерживайтесь не только целей, но и ценностей. Не «новая работа в новом году» — а «непрерывное профессиональное развитие», не «рост зарплаты в 2 раза» — а «регулярное приобретение новых навыков, востребованных рынком».

Впрочем, ориентация на жизненные ценности не отменяет постановку конкретных целей. При этом обратите внимание на проработку маршрута к ним. Воспользуемся аналогией.

Перед нами две карты. На одной — трасса между двумя крупными городами. Как добраться из одного в другой? Просто проехать из точки А в точку Б, постаравшись миновать пробки с помощью правильного тайминга. На другой карте — болото. Как по ней пройти из деревни А в поселок Б? Прыгать с кочки на кочку, каждый раз выискивая ближайшую. «Маршрут» к целям 2021-го года — это путь по болоту. 

Формулируя цель, сразу определяйте ближайший, первый шаг в её сторону, затем задумайтесь о трёх следующих или трёх возможных дальнейших шагах (но там уже чёткая формулировка не так важна). В течение года, сделав шаг и проанализировав результаты, — выбирайте или определяйте, за какую задачу браться дальше.

Составляйте любой бюджет с запасом

Во всём, что касается расходов и доходов, закладывайте «запас» и продумывайте «план Б». Планируете отпуск? Накиньте 15% сверху к предполагаемой стоимости. Составляете смету на ремонт — заложите дополнительно 15%. В обратном направлении это тоже работает: мечтаете о прибавке — будьте готовы, что она придёт в меньшем размере, чем вам бы хотелось.

Ищите способы «зацепиться» за онлайн

Проведите ревизию своих навыков работы в Сети:

• что уже умеете;
• о каких платформах, сервисах, инструментах много слышали, но пока ими не владеете или владеете недостаточно уверенно;
• каких навыков не хватает (судите по вакансиям, аналогичным вашей должности, но с более высокой зарплатой или выше в корпоративной иерархии).

Изучите рынок высшего, дополнительного, онлайн- и бизнес-образования. Посмотрите смежные вашему основному профилю интернет-профессии и подумайте, как «подстелить себе соломку» в цифровом направлении. Например, маркетолог на предприятии может относительно быстро переквалифицироваться в интернет-маркетолога, а опытный бухгалтер — консультировать стартаперов онлайн.

Проведите ревизию полезных контактов

2021-й год будет сложным по всем прогнозам, и чем больше людей смогут вам помочь советом, делом или морально — тем лучше для вас и вашей карьеры. Пусть будущий год станет годом активного нетворкинга.

Предлагаем составить таблицу в Excel или Google Sheets. Занесите в неё список всех людей, которые когда-то были или теоретически могут быть полезны в вашей работе или фриланс-проектах. Внесите последнюю дату общения — письмом, по телефону, вживую. Укажите сведения, которые знаете о человеке: хобби, фриланс-проекты, страны, в которых бывал, книги и фильмы, которые рекомендовал, люди, которыми «объект» восхищается. Вся эта информация поможет сделать общение живым. В отдельной графе укажите, как планируете поддерживать контакт.

Кроме того, составьте список людей, с которыми вы бы хотели общаться — по работе или для саморазвития. Продумайте способы, как с этими людьми познакомиться, идеи о том, чем вы можете быть им полезны.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать

Если по-научному, поработайте с «локусом контроля». Например, в силу кризисных явлений в экономике сменить сейчас работу вы не можете (не технически, но подобный шаг был бы для вас невыгодным или рискованным). Зато вы можете изменить к ней отношение: работать эффективнее, заняться целенаправленным поиском идей для развития или оптимизации своего направления.

Если поднять себе зарплату вы в ближайшее время не можете (руководство предупредило о курсе на сокращение затрат) — то можете укрепить, углубить отношения с коллегами, руководителем, подчинёнными, партнёрами или клиентами. А рост зарплаты будет органическим — когда ситуация в экономике или в вашей компании наладится.

Планируйте спринтами удобной вам длины

Спринты родом из Agile-подхода. Они позволяют быстро тестировать гипотезы, не тратить время, силы и ресурсы на долгую «раскачку» и подготовку — тем самым  помогают снять страх ошибок.

Если чувствуете внутреннее сопротивление планированию на год — составьте планы на спринт (4, 8, 10 недель) или несколько спринтов. Выбирайте такой горизонт планирования, при котором вы:

1. не станете откладывать дела в долгий ящик и бесконечно прокрастинировать,
2. сможете / успеете добиться хотя бы минимального результата.

Обязательно формализуйте планы

Что написано на экране компьютера — можно стереть (это вам не топором по бумаге). А можно — повесить перед глазами, сверяться и вдохновляться. Запишите планы в ежедневник, или напечатайте на корпоративном бланке, или внесите в майнд-карту, или заполните ими Google-таблицу, или даже визуализируйте (нарисуйте скетч с использованием символов и иконок, соберите коллаж в Pinterest).

Нет более понятного и простого способа подстраховать себя от забывчивости на пути к мечтам и целям, чем постоянно держать перед глазами свои ближайшие планы.

Какие планы стоит составить на 2021-й год

• Финансовый план
  Он включает планы доходов, расходов, сбережений (создания финансовой подушки), инвестиций, крупных покупок, страхования.
• Карьерный, в том числе образовательный план
  Сюда входит список программ и курсов, которые помогут на пути к работе мечты; перечень мастер-классов и мероприятий, которые зададут образовательный вектор. Укажите сроки, продолжительность, стоимость, желаемый результат обучения. Пропишите или нарисуйте карьерную траекторию, сроки и периодичность обновления резюме или портфолио.
  

  Построить карьеру на скорости х2 вам поможет программа MBA Intensive. Всего за 1 год вы получите концентрат знаний и навыков от топовых экспертов, а также успеете их отработать на решении кейсов и практических заданий, которые занимают 80% учебного времени. Обучение на MBA Intensive позволит выполнить сразу несколько планов: карьерный, образовательный и, конечно, финансовый.

• Планы на отдых
  Кто хорошо отдыхает — тот планы выполняет, а если отдых заранее не запланировать, он с вероятностью 75% не состоится. Особенно в 2021-м, когда все вынуждены будут стать экономными трудоголиками. Обдумайте даты отпуска, направления для путешествий и короткие (на 3-4 дня) передышки.
• Планы по саморазвитию, здоровью и work-life balance
  Обязательно запланируйте новые полезные привычки (или избавление от вредных), повторение прививок, медицинские обследования и лечение зубов, любые другие оздоровительные мероприятия. Подумайте, как будете укреплять отношения с семьей и друзьями, кого попросите стать ментором. Полезно запланировать, какими хобби будете заниматься (где, как — можно без «зачем»), какие творческие таланты в себе развивать.

***

Уделите время планированию, даже если сомневаетесь, что планы удастся выполнить. Это поможет с большей и уверенностью и оптимизмом встретить 2021-й год. С наступающим!

Автор: Елена Тимофеева

Хотите получать статьи по теме Карьера?

Подпишитесь на наш еженедельный дайджест

1. Заниматься физкультурой не менее 15 минут в день. На выбор:

– дыхательная гимнастика;

-растяжка;

-силовая на ягодицы;

-тренировка на пресс и грудной отдел.

2. Сшить 25 брошей. Это по 2 в неделю +1;

3. Пройти курс по мобильной анимации.

4. Прочитать 5 книг.

5. К 1 апреля накопить на счету 30 000 рублей;

6. До 1 апреля жить в режиме “Без покупок”:

– записывать хотелки и оценивать их актуальность через 2-4 недели;

– не покупать косметику без острой необходимости;

– раз в квартал я могу себе позволить только одну новую книгу из списка хотелок. И решать это в конце квартала.

-1 раз в 10 дней разрешаю себе попить кофе в кофейне;

7. Посмотреть 5 лекций доктора Курпатова.

8. Выработать режим дня:

– вставать не позже 6:30 по будням без “поваляться”

– работать до 15:00;

-обучение с 15:00 до 16:20;

– тренировка с 16-30 до 17:30;

– купать мелкую в 19:30;

– в 20:00 ложиться в кровать и читать с ней до 21:00.

9. Снизить экранное до 1 часа в день. Над этим я уже работаю здесь: https://smartprogress.do/goal/388625/

10. Выработать режим питания (плохо ем):

– есть 3 раза в день;

– упор на кето;

– пить 2 бутылки воды в день (купить бутылку)

– ужинать не позже 19:00;

– 1 числа каждого месяца устраивать разгрузочный день;

– отказаться от чая и кофе дома до 1 апр..

2020 год был непростым. Все мы действовали в условиях неопределенности и необходимости экстренно принимать решения. В таких случаях мобилизуются скрытые резервы. Но что делать, когда скрытые резервы исчерпаны в прошлом году, а условия неопределенности остались? Поговорим, как ставить цели на не менее сложный 2021 год.

Расставляйте основные точки

Первое, на что я рекомендую обратить внимание при годовом планировании, – это основные события года. Каким бы ни был год, вне зависимости от бюджета, удаленности сотрудников и прочих моментов неопределенностей, есть события, которые точно случатся.

Например, для компании «Рексофт» и меня лично как сотрудника, отвечающего за развитие персонала и командообразование, это:

Может измениться бюджет, отмениться обучение, могут появиться новые вводные, но эти мероприятия обязательно произойдут. В прошлом году мы вынуждены были отменить день рождения «Рексофт», и это произошло только потому, что традиционно мы его празднуем в мае, и тогда еще была надежда на то, что ближе к осени праздник можно будет провести офлайн. Не получилось. Зато в сентябре мы поняли, что не имеем права лишить программистов и тестировщиков (а их больше 70% от общей численности персонала) их профессионального праздника, и провели его онлайн. То же произошло и с Новым годом.

Кроме того, опросов удовлетворенности в прошлом году стало в два раза больше – мы поняли, что этот ценный инструмент незаменим для того, чтобы понять общие настроения в команде, а также оценить наши сильные стороны и области для развития. К слову, в нашем случае опрос не требует дополнительного бюджета. И именно в прошлом году мы решили, что нужно проводить его каждые полгода, а не ежегодно, как было раньше. Причины такого решения, я поясню ниже на конкретных примерах.

Расставляйте приоритеты

Что делать, за что хвататься? Задач и идей много, но с чего начать?

Матрица Эйзенхауэра – отличный инструмент, помогающий расставить приоритеты. При планировании года важно помнить, что есть обязательные задачи (важные), а есть те, которые только кажутся обязательными.

Например, вам нужно срочно провести неформальный клуб по интересам – потому что каждый год вы проводите его именно в феврале. Сроки поджимают, начинается суета, кажется, что все в огне.

По факту же – перенос мероприятия на март практически не повлияет на корпоративную культуру, особенно если вы не забудете предупредить о переносе всех заинтересованных лиц.

При грамотном использовании матрицы Эйзенхауэра задачи из окна «Важное и срочное» могут частично перейти в окно «Важное и несрочное». То есть уйдет суета и останется время для планирования – такой позитивный замкнутый круг.

Обсуждайте бюджет

Очень трудно планировать, когда бюджета почти нет или он не известен. Но существуют и такие активности, которые не требуют финансовых вложений.

Опрос удовлетворенности – отличная отправная точка для планирования. Часто сотрудники пишут, что им не хватает каких-то совершенно простых и не затратных вещей. Например, по результатам одного из прошлогодних опросов мы поняли, что сотрудникам не хватает информации о том, как мы развиваем людей (а мы это делаем достаточно осознанно и много – поэтому, надо сказать, что очень удивились результатам опроса).

В итоге, мы создали рабочую группу под названием «Обмен знаниями» и стали больше внимания уделять информированию и коммуникациям по этой теме.

Итоги следующего опроса показали, что ситуация изменилась в лучшую сторону. Впрочем, не буду голословной – посмотрите сами на нашу статистику.

Конечно, наличие активностей, которые не требуют затрат, не говорит о том, что бюджет не нужен совсем. Как ни крути, а построить сильную корпоративную культуру совсем без вложений невозможно. Но в условиях неопределенности, на мой взгляд, бюджет выглядит не всегда конкретно, и это, пожалуй, правильно.

Я бы рекомендовала закладывать статьи расходов «на обучение»,«на корпоративную культуру», «на развитие HR-бренда». А уже конкретику и детали прописывать ежеквартально. Потому что, например, на данный момент «Рексофт» почти в полном составе находится на удаленке – пока официально до конца февраля. И сказать точно, будем ли мы в мае и сентябре проводить офлайн мероприятие или онлайн, на данный момент совершенно невозможно. А вот заложить в бюджет необходимую сумму нужно было уже в декабре.

Не забывайте про SMART

Принцип SMART знаком, пожалуй, каждому, кто хоть раз ставил себе цели и планировал. Но, как ни крути, без него в планировании сложно. Даже в условиях неопределенности стоит проверять себя на предмет того, конкретную ли задачу мы ставим, сможем ли через год измерить результат, достижима ли и значима ли та или иная цель.

Не бойтесь быть гибкими

В современном мире гибкость – это один из важнейших навыков. Умение перестроиться и спланировать так, чтобы не зацикливаться на результате, умение поменять вектор в пути – ценнейшая компетенция. Да, это гораздо сложнее и очень подрывает базовую потребность в безопасности. Но это лишь на первый взгляд. На самом деле, если заложить изначально маневр для гибкости, то безопасность потеряна не будет.

Например, в прошлом году это было празднование Нового Года. Еще в январе 2020 мы были абсолютно уверены, что сделаем традиционный банкет с развлекательной программой, в апреле еще надеялись, что самоизоляция закончится, в сентябре уже наделись слабо, но дату 25.12 все-таки попросили наших постоянных поставщиков забронировать за нами. В ноябре стало очевидно, что ни о каком офлайне и речи быть не может.

Было ли нам страшно проводить праздник в онлайн-формате? Конечно, было. Зато теперь мы понимаем, что можем делать крутые мероприятия не только офлайн, но и онлайн. Как показала практика – бюджет мероприятий по факту практически не отличается, отличаются лишь статьи расходов – мы совсем не потратили деньги на питание, зато значительно увеличили призовой фонд, сумев таким образом, одарить большое количество сотрудников. С топ-менеджментом начали обсуждать, что такой вариант возможен уже в сентябре, так что и финансовый, и исполнительный директоры были готовы гибко подойти к вопросу.

Именно поэтому рекомендуем не забывать оставлять место для этих маневров – и в бюджете, и в собственной голове. Иногда второе даже гораздо более важно, потому что, когда мы зацикливаемся на конкретном результате, когда уже нарисовали себе идеальный итог со всеми мельчайшими подробностями, наш мозг с большим трудом принимает другой результат, даже если он в разы лучше изначально запланированного. Так уж мы устроены.

У людей, практикующих медитацию, есть правило «Не привязываться к результату». Порой вселенная лучше знает, что нам нужно. И, разумеется, это совсем не значит, что нужно отпустить бразды правления и тихо плыть по течению – это слишком опасно. Это означает лишь, что всегда есть варианты сценариев, даже если на старте вы видите только один из них. И какой из них лучше всего – время покажет. Как говорится «Делай, что должно, и будь, что будет» – на мой взгляд, это самый мудрый девиз для планирования в условиях неопределенности.

Помните про принцип Парето

В продолжении темы плавания по течению вспоминается закон Парето. С пониманием этого закона связано много курьезов. Например, однажды на консультации по профориентации один довольно эрудированный подросток сказал мне: «Если использовать принцип Парето, я вообще могу почти ничего не делать, ну а на 20%-то я уж как-нибудь наработаю».

Пришлось объяснить ему, что хитрость этого правила заключается в том, что когда он работает лишь на 20%, то для него это не 20%, а все 100%. И в итоге он придет к гораздо меньшему результату. Так уж вышло, что для того, чтобы активно заработали те самые 20%, мы все-таки должны приложить усилия на все 100%, пусть даже 80% из них будут не очень успешными. Как относится это правило к теме планирования в условиях неопределенности? Это совет перфекционистам: помните, что даже если у вас что-то не получается или идет не по плану – выдохните и вспомните, что 80 неуспешных попыток приближают вас к результату не меньше, чем 20 успешных.

В заключении хочется сказать следующее: планирование – важная составляющая жизни любого человека. Хотим мы того или нет, мы планируем ежедневно, кто-то осознанно, кто-то не очень. И так уж вышло, что мир и время, в котором мы живем, постоянно меняются, и если говорить о нюансах планирования в условиях неопределенности – то это относится к каждому новому году. И 2021 не так уж сильно отличается от каких-то других.

Поэтому давайте выдохнем, улыбнемся и пойдем получать удовольствие от процесса, всей душой надеясь на позитивный результат.

Фото Unsplash