Как вы поняли из предыдущего урока, чтобы приготовить хорошее выступление, важно знать, о чем говорить и как правильно донести свои мысли до аудитории. Для этого необходимо составить план своего выступления, ориентируясь на который, вы сможете произнести великолепную ораторскую речь.
Естественно, структура каждого публичного выступления индивидуальна и зависит от многих вещей, к которым относятся: количество и особенности слушателей, их заинтересованность, время выступления и многое другое. В данном уроке показаны основные правила составления плана публичной речи, которые вы сможете применить при любых обстоятельствах.
По этому поводу Артур Шопенгауэр писал: «… единицы повествуют подобно тому, как строит архитектор, который заранее составил план и продумал все до мельчайших деталей, большинство же, наоборот…». Если вы хотите быть хорошим архитектором своего выступления, позаботьтесь о его качественной и продуманной структуре. Скорее всего, после того как вы принялись собирать материал и поставили главную цель вашей речи, вы наверняка начали строить у себя в голове примерный план выступления. Если это так, значит вы на правильном пути. Старайтесь постоянно стремиться к улучшению этой структуры в рамках выбранной цели.
Схемы, которая подходила бы для всех речей, не существует, но можно выделить некоторые ключевые принципы и правила, которые можно использовать в любом случае, вне зависимости от темы выступления.
Во-первых, это логичность. В структуре речи должна быть определенная логика изложения материала, на основе которой оратор достигает поставленной цели и доносит свою позицию до аудитории.
Во-вторых, это обозримость плана речи и удержание внимания. План должен помочь сократить материал до необходимого минимума. Ведь настоящее красноречие состоит в том, чтобы сказать все самое важное, не перегружая внимание слушателя ненужными деталями и отступлениями. Нужно уметь сказать самые главные вещи в момент максимальной концентрации внимания аудитории.
И, в-третьих, введение и заключение. В структуре любой речи должны быть введение и заключение, которые обрамляют основную часть выступления.
Содержание:
- Логика речи
- Обозримость плана речи и удержание внимания
- Введение, главная часть и заключение
- Проверочный тест
Теперь обо всем подробнее.
Логика речи
Логика речи – это основа убеждающей функции любого выступления.
Логике написания текстов посвящено множество теорий и правил в риторике и филологии, здесь будет сказано лишь о некоторых, наиболее действенных из них.
Например, чтобы добиться логичности структуры выступления можно использовать декомпозицию поставленной цели, а также учитывать актуальное членение предложений и абзацев.
Декомпозиция
Декомпозиция – это метод, позволяющий заменить достижение одной общей цели решением серии меньших взаимосвязанных задач.
Например, если ваша речь имеет целью показать пользу изучения риторики на сайте 4brain.ru, то можно эту общую цель разделить на несколько вспомогательных задач: показать важность знания навыков риторики для каждого отдельного человека, рассказать о преимуществе дистанционных технологий обучения и т.д. Так декомпозиция позволяет добиться логичности структуры ораторской речи, упрощения ее понимания слушателями.
Однако не стоит злоупотреблять декомпозицией и искать слишком много второстепенных задач.
Актуальное членение
В русском языке (в отличие, например, от английского) не фиксированный порядок слов в речи(то есть не субъект-предикат-объект), расположение слов в русской фразе зависит от смысла предложения, от контекста. Актуальное членение позволяет независимо от грамматического порядка слов проследить логику изложения: так сначала говорится о том, что уже известно или может быть легко понято – тема (старая, известная информация), а потом о чем-то новом – рема (новая, ранее неизвестная информация). Тема и рема помогают добиться последовательности и логики изложения, они вычленяются не только на уровне предложений, но и на уровне больших смысловых единиц – абзацев.
Например, если мы продолжаем говорить о пользе изучения риторики на сайте 4brain.ru, то можно обратить внимание, что риторику (тема) преподают далеко не в каждом городе (рема). Но зато в каждом городе (тема) есть интернет (рема). А доступ к интернету (тема) позволяет использовать для обучения такие сайты, как 4brain.ru (рема). И так далее.
Если вы не будете нарушать смысловую последовательность предложений и абзацев (тема-рема), а также будете использовать декомпозицию, то сможете построить логичный план вашего выступления. Полученная структура поможет слушателям лучше усвоить вашу речь, понять ваши мысли и убеждения.
Обозримость плана речи и удержание внимания
При наличии взаимосвязанных частей структуры выступления обеспечивается плавность перехода от одной части к другой. Однако для составления хорошего плана речи одного этого недостаточно. Разрабатывая структуру, важно подумать о возможности эффективного воздействия на слушателя, для чего необходимо сделать план обозримым, простым для восприятия, и добавить в него особые акценты.
Хайнц Леммерман в своей книге называет истинным красноречием умение сказать все, что необходимо, но сказать только то, что необходимо. Это важно, чтобы не перегрузить драгоценное внимание слушателей, растекаясь мысью по древу, злоупотребляя избыточной информацией. Более того, самые важные вещи нужно сказать в момент наибольшей концентрации внимания слушателей.
Смысловая насыщенность речи в разных частях выступления не должна быть одинаковой, для чего важно делать смысловые передышки. Нужно менять манеру речи, то насыщая ее информацией, то позволяя слушателям расслабить внимание на менее насыщенных отрезках выступления. Ни в коем случае нельзя нагружать каждое предложение.
Также в следующем уроке будут показаны некоторые приемы, помогающие добиться максимального внимания и интереса слушателей в наиболее важных частях публичной речи (кульминации). Обратите внимание на то, что уже в самом плане важно выбрать наиболее значимые места и подумать, как правильно сделать акцент на них. Разумным будет сначала поднять определенную проблему, и постепенно нагнетая напряжение и интерес слушателей, добавляя различные аспекты, в момент максимальной концентрации внимания аудитории предложить ваше оригинальное решение этой проблемы.
Таким образом, важно качественно планировать свое выступление, сознательно балансируя между лаконичностью мысли и достаточной информационной нагрузкой речи.
Введение, главная часть и заключение
В плане абсолютно любого выступления должны отчетливо вычленяться введение и заключение. Без них структура публичной речи теряет красоту и, отчасти, логику. Сложно себе представить хорошего преподавателя, который пришел на лекцию и с порога сразу стал писать на доске уравнения, комментируя записи объяснением методов решения, а закончив с уравнениями, просто замолчал и ушел. Введение и заключение призваны обрамлять речь оратора, во-первых, позволяя слушателям понять, о какой проблеме будет идти речь в выступлении, и во-вторых, осознать, к каким выводам в результате пришел автор сказанного.
Хайнц Леммерман предлагает в любой речи соблюдать правило трех частей: введение, главная часть и заключение. Рассмотрим каждую часть отдельно.
Введение
Во введении оратор должен ответить своим слушателям на такие ключевые вопросы, как «о чем и зачем я говорю?», «с какой целью сегодня ищу внимания аудитории, что хочу донести до слушателя?» .Обозначив предмет выступления и сразу поставив перед собой и слушателями цель, вы помогаете аудитории настроиться на вашу волну. Кроме того, именно хорошее начало выступления задает тон всей вашей речи и формирует первое впечатление у слушателей.
Как же начать выступление? Есть несколько типовых способов:
1. Способ подкрепления. Этот метод связан с установлением со слушателями личных отношений, благодаря которым между участниками мероприятия возникает доверие и теплый контакт. Этот способ эффективен, но подходит далеко не всегда, так как в малознакомой аудитории он может сойти за панибратство и испортить все впечатление. Лучше используйте данный прием только в тех случая, когда вы уверены в неподдельном дружественном к вам отношении аудитории.
Пример: Друзья, я когда-то, как и вы сейчас, задумался о важности изучения риторики.
2. Способ повода. Во введении вы можете сразу обозначить реальный повод вашего выступления или найти другой подходящий повод своей речи. Повод должен отчетливо и убедительно показывать важность проблематики вашего предстоящего выступления и быть напрямую связан с содержанием речи. Это может быть небольшое происшествие, важная дата, личное переживание, анекдот, актуальное в данной ситуации сравнение и многое другое.
Пример: Сегодня исполняется ровно сто лет со дня рождения одного великого оратора, именно в связи с этим событием сегодня мы намерены в очередной раз затронуть тему важности риторики.
3. Способ побуждения к размышлению. Выгодным началом выступления также может стать прием, позволяющий оратору сразу придать импульс мыслительной активности слушателей, задав им интересную задачку для размышления. Это максимально эффективно, если аудитория заинтересована и активна. Кроме того, подобное вступление уместно в том случае, если в своей речи вы планируете делать нетривиальные выводы.
Пример: Как вы думаете, сколько человек ежедневно интересуются проблемами риторики, прибегая к запросам в поисковых системах?
4. Прямой способ. И наконец, во введении можно сразу перейти к сути дела, безо всяких ухищрений. Эта техника подходит для тех случаев, когда нужно быстро произнести речь, когда слушатели ждут самой сути. Такой метод является наиболее прямолинейным, он характерен для коротких деловых сообщений.
Пример: Сегодня я планирую вам рассказать про сайт 4brain.ru, который представляет собой один из самых эффективных способов научиться ораторскому искусству в интернете. Итак…
Главная часть
Конечно, нельзя дать универсальных рекомендаций по составлению структуры основной части публичного выступления. Структура основной части зависит от вашей темы и жанра, ваших целей, выделенного времени и многих других нюансов. Часто бывает так, что если хорошо разбираетесь в теме, тогда план речи не вызывает труда. Но если у вас возникают трудности, то можете попробовать ответить на следующие наводящие вопросы:
|
1 |
Каково существующее положение дел (status quo)? |
|
2 |
В чем состоит проблема и что должно быть вместо этого? |
|
3 |
Как можно изменить существующее положение? |
Кроме того, обратите внимание на следующие материалы, которые помогут вам в поиске интересных концепций построения содержания выступления:
- Метамодель НЛП — поможет правильно преподносить ваши мысли без искажений
- Актуальное членение предложения и речи – сделает вашу речь логичной и последовательной
- Логичность и структура текста – урок в писательском мастерстве.
- Риторическое позиционирование: тема, цель, задачи, стиль в мастерстве писателя.
- Презентация в лифте – как коротко изложить свои бизнес-идеи.
- Майевтика и некоторые другие идеи Сократа – расскажет вам о том, как вести беседу в форме диалога, наталкивая слушателей делать выводы как бы самостоятельно.
- Как написать текст на любую тему – если вам попалась абсолютно непонятная вам тема, можете поискать полезные советы в данной статье.
И, наконец, последний элемент.
Заключение
Заключение, как всем хорошо известно, запоминается слушателями лучше всего («эффект края»), поэтому важно уделить должное внимание этому элементу плана вашего выступления. Как вступление, так и заключение следует разрабатывать очень тщательно. В идеале заключение должно содержать краткое повторение ваших тезисов и ваш ответ на последний вопрос главной части речи:
Как же можно изменить существующее положение дел для решения обозначенных проблем?
Важно, чтобы в заключении не появлялось новой информации и нового материала. Его задача состоит в том, чтобы просто подводить итоги. Заключение состоит из нескольких этапов: сначала необходимо резюмировать и обобщить промежуточные выводы, к которым вы пришли в ваших главах, на основе этого обобщения сделать общий вывод, который обязательно должен соответствовать изначально поставленной проблеме, затем от этого вывода перейти к некоторому более широкому контексту и очертить дальнейшие возможные перспективы размышления. Иногда, в заключении полезно задать какой-то риторический вопрос, который направит мысли слушателей в нужном вам русле.
Подготовкой заключительной части вашего выступления ни в коем случае не стоит пренебрегать, иначе текст будет казаться неоконченным, а ваша позиция не будет до конца ясна. Кроме того, многие ораторы, когда не ограничены во времени, часто просто не могут остановиться из-за того, что не подготовили завершающую часть своей речи. Наверняка вы такое не раз замечали и даже, может быть, за собой.
Также хочется обратить ваше внимание на то, что в заключении важно не только повторение, в концовке выступления должна усиливается и концентрироваться основная мысль вашей речи. Для этого хорошо подойдут метафоры и другие художественные элементы. Чтобы максимально тщательно приготовить заключение, важно использовать специальные риторические средства, о некоторых из них будет сказано в следующем уроке.
Теперь вы знаете несколько приемов и техник, которые помогут вам составить план публичного выступления. Но нужно быть готовым к тому, что многое вам придется делать самостоятельно, а типовых рекомендаций не может существовать. А в следующем уроке вы узнаете полезные приемы оформления содержания вашей речи для максимально эффективного воздействия на слушателей.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Далее самое время познакомиться с ораторскими приемами.
← 1 Подготовка3 Ораторские приемы →
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Четкий план речи позволит повысить вашу уверенность в себе и поможет держать ситуацию под контролем. При работе над планом помните о необходимости представиться и сообщить о теме выступления, озвучить рассматриваемые вопросы и учесть интересы присутствующих.
-
1
Начните с приветствия. В первую очередь слушатели хотят узнать личность оратора. Если вас уже представили, то поблагодарите ведущего и организаторов мероприятия за предоставленную возможность.[1]
- Учитывайте возможное волнение в начале выступления и отразите этот момент в плане.
- Если вас что-либо связывает с присутствующими или организаторами, то сообщите об этом в приветствии, особенно в ситуации, когда нужно представиться самостоятельно.
- Например, можно сообщить: «Добрый день. Меня зовут Мария Солнцева. Последние пять лет я работаю волонтером в Обществе защиты животных Томска. Для меня честь быть приглашенной сегодня и выступить перед вами с речью о важности стерилизации питомцев».
-
2
Привлеките внимание слушателей. Важно привлечь и удерживать внимание присутствующих на протяжении всей речи. Можно использовать шутку, историю из жизни или необычное наблюдение по теме выступления, которое не будет более уместным в дальнейшей речи.[2]
- Выбирайте подходящий прием с учетом присутствующих. Что может увлечь слушателей? Это необязательно должно казаться интересным или веселым лично вам.
- Если вы сомневаетесь в эффективности выбранного решения, попробуйте репетировать начало в присутствии друзей или родственников, возраст и интересы которых примерно совпадают с теми, кто будет присутствовать на мероприятии.
- Например, если вам предстоит произнести речь о стерилизации питомцев для семей из пригорода, то можно начать с юмористической отсылки к мультфильму «101 далматинец».
-
3
Покажите, почему присутствующим следует прислушаться к вам. В этой части введения следует перейти от вступительной истории или шутки непосредственно к теме речи. Вполне достаточно 1–2 предложений.[3]
- Кратко объясните важность темы или вопроса, который будет рассмотрен.
- В информационной речи сообщите, в чем заключается важность или актуальность вопроса для слушателей.
- В побудительной речи объясните последствия в том случае, если рассмотренные действия не будут предприняты.
- Например, можно сказать: «Каждый год местный приют становится пристанищем для пяти сотен котов и собак, от которых отказались хозяева. В случае поголовной стерилизации животных количество могло бы сократиться в пять раз».
-
4
Изложите свой тезис. Тезис сообщает слушателям о примерных масштабах вашей речи. Обычно структура и смысловое наполнение тезиса зависит от типа речи.[4]
- В побудительной речи тезис должен представлять собой изложение конечной идеи, в которой вы хотите убедить слушателей с помощью информации и доказательств.
- Например, в речи о необходимости стерилизации питомцев можно использовать такой тезис: «Стерилизация питомцев принесет пользу для всего нашего сообщества».
- В качестве тезиса для информационной речи можно просто подытожить информацию, которую вы собираетесь изложить в своей речи.
- В научной речи тезис должен отражать гипотезу, на которой основано ваше исследование.
-
5
Докажите свой авторитет. Вы изложили свою точку зрения, но слушателям важно знать, почему они должны доверять вам. Необязательно использовать официальные подтверждения вроде вашей ученой степени или продолжительности исследования. Иногда вполне уместна история из жизни.[5]
- Если вы произносите речь перед классом в школе, то можно сообщить, что вы изучали предмет и проводили исследования.
- Если у вас есть более личный интерес к теме, то вполне уместно сказать об этом.
- В побудительной речи личная связь с темой речи может помочь повысить доверие к вам. Например, вы произносите речь о жилищной политике в вашем районе, и вы заинтересовались этой темой, когда вашей семье грозило выселение. Часто личная связь оказывается для слушателей важнее обширного профессионального опыта в данной сфере.
-
6
Предварительно представьте основные пункты речи. Слушатели должны знать, о чем вы будете говорить, с какой целью и почему они должны слушать вас. Кратко изложите основные пункты в начале выступления.[6]
- Единого правила не существует, но обычно речь состоит из трех частей. Перечислите все части во введении в том порядке, в котором они будут представлены в речи. Порядок обычно зависит от типа речи.
- Например, в речи о пользе стерилизации питомцев начните с преимуществ для питомцев, затем для владельцев и всего сообщества. Начинайте с малого и наращивайте масштаб.
- В побудительной речи нужно начинать с самого убедительного аргумента и постепенно снижать эффект.
- В информационной речи на основе исторического события можно следовать хронологическому порядку. В других случаях лучше начинать с широких вопросов и постепенно переходить к более конкретным.
- Порядок пунктов должен быть естественным и обеспечивать плавные переходы между частями вашей речи.
Реклама
-
1
Изложите первый пункт. План основной части речи будет начинаться с первого пункта, который вы намерены изложить. Создайте плавный переход от введения к основной части речи.[7]
- Используйте пункт плана верхнего уровня с обозначением римской цифрой.
- Ниже можно расположить подпункты с комментариями, статистикой и другими доказательствами изложенной идеи. В зависимости от формата используйте буквенный или маркированный список.
-
2
Изложите подтверждающие данные или доводы. Под первым пунктом перечислите конкретные доказательства или факты, которые вы хотите использовать в речи. Это могут быть даты, цитаты или статистика.[8]
- Как и в случае с пунктами плана, доказательства должны следовать от самых весомых и важных к менее существенным. Если у вас закончится время, то оставшимися пунктами можно пренебречь без потери эффективности.
- Тип подтверждающих данных или подпунктов зависит от типа речи.
- Не перегружайте слушателей большим количеством цифр или статистики, поскольку обычно они не запоминают такие сведения. При наличии большого количества цифровых данных и статистики используйте инфографику, которую можно проецировать на большой экран.
- Помните, что дополнительные личные истории и случаи из жизни позволяют более эффективно доносить свои идеи до слушателей.
- Например, если в первом пункте речи о стерилизации питомцев вы говорите о пользе для самих животных, то можно сообщить, что стерилизованные питомцы живут дольше, реже болеют раком и в целом чувствуют себя лучше.
-
3
Перейдите к следующему пункту. Сообщите все сведения, которые вы хотели изложить в первом пункте, после чего возвратитесь к верхнему уровню плана и придумайте плавный переход к новой идее (одно-два предложения).[9]
- Не усложняйте переходы. Лишние изощрения ни к чему. Если не удается придумать конкретный переход, то можно обойтись общей фразой.
- Например, можно сказать: «Итак, мы рассмотрели пользу стерилизации для здоровья питомцев, а теперь перейдем к последствиям для хозяев питомца».
- В наиболее эффективных переходах используется конкретное слово или фраза вроде «эффект» или «последствия» как в примере выше.
-
4
Повторите действия для всех оставшихся пунктов. В двух последующих пунктах ваш план будет иметь примерно такой же вид. Начинайте с пункта плана верхнего уровня и тематического предложения, а затем используйте три или четыре подпункта с буквенным или маркированным списком.[10]
- При выборе подпунктов или фактов, которые вы хотите подчеркнуть в речи, не забывайте также учитывать общую идею и своих слушателей. Что для них важно или какие моменты могут удивить присутствующих более всего?
Реклама
-
1
Придумайте плавный переход. После завершения основной части речи необходим эффективный переход, который позволит сообщить слушателям о наступлении заключительной части.[11]
- Необязательно использовать яркий переход или даже целое предложение. Можно лишь сказать: «В заключение», — и перейти к завершающей части.
-
2
Резюмируйте рассмотренные пункты. Специалисты по подготовке презентаций часто описывают организацию речи так: «Сообщите, что вы собираетесь рассказать, произнесите речь и скажите, о чем вы говорили». Начните завершающую часть с пересказа предшествующих пунктов.[12]
- Не нужно вдаваться в подробности, просто подведите краткий итог сказанному ранее.
- Не сообщайте новые сведения в завершающей части речи.
- Например, можно сказать: «Как видите, стерилизация питомцев полезна не только для питомцев и хозяев, но также для общества в целом».
-
3
Заново сформулируйте тезис. Эта версия тезиса должна звучать как заключение и конечный итог, а не предположение из введения.[13]
- Если все прошло хорошо, то вы полностью подтвердили тезис и доказали его важность. Следует вернуться к итогу рассмотренных пунктов и сформулировать убедительное утверждение.
- В краткой речи можно даже объединить итоговый вывод по пунктам плана с конечным тезисом в одном предложении, которое резюмирует всю вашу речь.
- Например, можно сказать: «Учитывая пользу для здоровья питомцев, для благополучия хозяев и всего общества, можно смело утверждать, что стерилизация животных — задача первостепенной важности для всех владельцев».
-
4
Используйте запоминающуюся деталь. В конце речи используйте такой же прием, как и в самом начале. Расскажите случай из жизни или забавную историю, которые позволят подчеркнуть важность основной идеи.[14]
- Например, можно сообщить слушателям неожиданное продолжение истории, которой вы начали свою речь.
- В побудительной и аналогичной речи завершающие строки обычно содержат призыв к действию. Приведите пример, который позволит подчеркнуть важность рассмотренной темы, и призовите слушателей к конкретному действию с учетом изложенной информации.
- Призыв к действию должен быть конкретным (куда и когда идти, что делать, с кем связаться).
- Например, скажите: «На следующей неделе в нашем приюте будет проводиться бесплатная стерилизация животных по адресу улица Гагарина, 123. Запишите своего любимца уже сегодня по телефону 555-55-55!»
-
5
Поблагодарите слушателей и организаторов. Поблагодарите слушателей за внимание. Покажите, что вы уважаете присутствующих и цените их время. Если вас пригласили выступить конкретные люди или организация, повторно сообщите об этом.
- Если ваша речь затянулась и вышла за отведенные рамки, выразите свою благодарность всем присутствующим за проявленное терпение.
- Как и в случае с начальным приветствием, укажите этот момент в плане, чтобы не забыть о нем. При этом слова благодарности необязательно записывать дословно. Обычно они должны звучать экспромтом и от всего сердца.
-
6
Предусмотрите время для вопросов. Заранее обсудите с организаторами возможность вопросов и ответов. Если вы намереваетесь отвечать на вопросы, сделайте отметку в своем плане в конце речи.[15]
- Если вы хотите очертить параметры вопросов, то перечислите детали в плане, чтобы озвучить их слушателям перед сеансом вопросов и ответов.
- Предусмотрите вопросы, которые вам могут задать исходя из содержания речи. Запишите такие ответы в конце плана.
- Также укажите отведенное время или допустимое количество вопросов.
Реклама
Советы
- План может быть произвольным или строго следовать формальным правилам. Пишите названия пунктов полностью или сокращенно. В первую очередь план должен быть удобным для вас.
- Используйте крупный шрифт, который легко различим при беглом взгляде. Напечатайте план и положите на стол, затем станьте рядом и взгляните на текст. Если шрифт неразборчивый или вы наклоняетесь, чтобы прочитать текст, то необходимо увеличить размер шрифта.
- Необязательно составлять план сразу в окончательном порядке. Можно начать с основной части, а затем перейти к введению и заключению. Иногда сложно сформулировать введение, когда еще нет готового плана остальной речи.
- Если вы готовите речь для урока, то обычно ваш план должен соответствовать требованиям по содержанию или оформлению. Внимательно прочитайте задание и составьте план с учетом всех требований учителя, даже если вы будете немного отступать от плана во время выступления.
- Создайте план в текстовом редакторе на компьютере. Можно использовать подходящий шаблон, который автоматически предложит правильное оформление.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 14 463 раза.
Была ли эта статья полезной?
Умение держаться перед публикой с античных времен считается важнейшим социальным навыком. Ораторское искусство востребовано в самых разных сферах, начиная от банального ответа у школьной доски, заканчивая презентацией проекта. В то же время публичное выступление — это стресс. Оказаться один на один перед аудиторией, донести до нее свои идеи, убедить слушателей в своей компетенции сложно даже опытному оратору. Уровень стресса снижается, когда все хорошо подготовлено: есть глубокое понимание темы, составлен план публичного выступления, речь подготовлена и отрепетирована.
В этой статье мы поговорим о том, как правильно подготовить публичное выступление.
Содержание
- Цель оратора
- Чек-лист подготовки к публичному выступлению
- Анализ целевой аудитории
- Цель выступления
- Выбор темы
- Подготовка конспекта
- Презентация для публичного выступления
- Подготовка к реакции зала
- Постановка устной речи
- Контакт с аудиторией
- Лирические отступления
- Эмоциональность
- Работа над волнением
- Тайминг
- Репетиции
- Перед выходом на сцену
- Опыт — сын ошибок трудных
- Принципы составления плана публичного выступления
- Вступление
- Основная часть
- Финал
- Заключение
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Цель оратора
Выступление перед публикой — это самопрезентация. Спикер не просто доносит до аудитории информацию, он транслирует свои идеи, его цель — убедить и вдохновить. Если оратор мямлит что-то невнятное, читает по бумажке, а его речь не имеет четкой структуры и ясной цели, то выступление будет провалено.
Перед тем, как подготовить публичное выступление, нужно оценить уровень своей компетентности, объем подготовительных работ, и только после этого заниматься композицией речи, отрабатывать ораторские навыки, искать интересные приемы подачи материала.
Чек-лист подготовки к публичному выступлению
Мы составили чек-лист, где по пунктам разобрали, как готовиться к публичному выступлению и ничего не забыть.
Анализ целевой аудитории
Для успешного выступления важно выяснить состав, социальный статус, средний возраст и уровень подготовленности аудитории.
От статуса слушателей зависят цель, выбор тезисов, форма подачи материала. «Чайникам» нужны простые образы, минимум профессионального жаргона, разжевывание сложных моментов. Перед продвинутой аудиторией стиль, тон и подбор лексики будут совершенно иными.
Факторы, влияющие на концентрацию внимания слушателей:
- Чем меньше численность аудитории, тем выше внимание.
- Чем ниже комфорт слушателей, тем лучше воспринимается устная речь. Наиболее внимательна стоящая публика, а сидящая в удобных мягких креслах — самая рассеянная.
- Концентрация внимания не стабильна и снижается волнами, каждые 10–15 минут. На спаде желательно как-то взбодрить публику. На 45 минуте концентрация рассеивается максимально, нужно сделать перерыв или паузу.
Итак, идеальные условия — это выступление на 10–15 минут перед небольшой группой в помещении без сидячих мест. Но в жизни все далеко от идеала, поэтому используйте приемы для подчинения внимания аудитории:
- речь в форме диалога с самим собой;
- вопросы к залу, подразумевающие ответы типа «да/нет»;
- провокационный вопрос или дискуссия;
- адресные вопросы конкретным слушателям типа «вам не дует?»;
- интонационные акценты в ключевых местах речи;
- лирические отступления;
- уместные шутки;
- вторая половина речи должна быть интереснее и легче для восприятия, чем первая.
Если состав аудитории заранее узнать невозможно, подготовьте краткие справки по самым сложным понятиям и по ходу пьесы спрашивайте зал, нужно ли объяснить что-то подробнее.
Цель выступления
Перед тем, как подготовиться к публичному выступлению, определите, с какой целью вы вообще собираетесь что-то вещать людям. Обычно о целях как-то забывают, а ведь именно они должны стать путеводной звездой для оратора.
Как правильно определить цель? Предельно честно ответьте себе на 3 вопроса:
- Зачем мне это выступление?
- Какой реакции я жду от аудитории?
- На какой результат я рассчитываю?
А теперь нужно придумать, как подружить интересы вашей аудитории со своими целями, и подготовить такую речь, которая удовлетворит обе стороны.
Выбор темы
Чем глубже знания, тем меньше страх публичного провала. Выбирайте темы, в которых вы хорошо ориентируетесь. Если есть пробелы, изучайте профильные публикации, сохраняя данные об источниках, беседуйте со специалистами, выписывайте цитаты на карточки, собирайте цифровые материалы в отдельную папку — они пригодятся для электронной презентации.
Тема должна быть актуальна и для вас, и для аудитории. Хотите продать продукт — говорите о его преимуществах, как он меняет жизнь к лучшему, хотите показать, какое крутое у вас производство — говорите о достоинствах оборудования и организации труда, хотите увлечь первокурсников старославянским языком — ищите то, что зацепит их за живое.
Подготовка конспекта
Портрет аудитории, цель выступления и актуальная тема — это три кита, на которых выстраивается текст речи. Есть несколько видов конспектов.
- План — опытные ораторы используют краткий или развернутый план, в котором отмечают последовательность тезисов, чтобы не углубиться случайно в отвлеченные дебри.
Примерный план публичного выступления нужен всем без исключения. С этого начинается работа над текстом. План задает вектор вашей речи. - Краткий конспект составляется на основе готового плана. Каждый пункт дополняется тезисами, цифрами, цитатами, опорными фразами, которые помогут вспомнить нужную информацию.
Конспект — оптимальный формат «шпаргалки». По нему невозможно читать всю речь целиком, навевая скуку на публику, но при этом здесь записана вся базовая информация на случай провалов в памяти. - Полный текст — формат для новичков. Если вы боитесь аудитории, полностью подготовьте устное публичное выступление в письменном виде. Это поможет избежать ошибок, логических и стилистических ляпов, хорошо структурирует речь и придаст вам уверенности.
Совет: пишите текст речи от руки, выделяйте тезисы разноцветными ручками, подчеркивайте опорные фразы яркими маркерами. Так вы задействуете разные виды памяти, а записанный текст сможете использовать как тезисный конспект.
Некоторые спикеры заучивают свою речь наизусть. Если это снимет излишнюю тревожность, учите, но помните, что зазубренная речь сильно мешает спонтанности оратора.
Презентация для публичного выступления
Если есть техническая возможность, обязательно делайте презентацию. Это хорошее решение со всех сторон:
- для оратора это опора, которая вывезет из любой внештатной ситуации;
- для аудитории это центр притяжения внимания и наглядное пособие.
Хорошая презентация не копирует речь оратора, а дополняет и иллюстрирует его слова. На слайдах не должно быть простыни текста, используйте вместо слов инфографику, иллюстрации, таблицы — все то, что помогает визуальному восприятию информации.
Подготовка к реакции зала
Аудитория не всегда настроена лояльно к выступающему или к теме его доклада. Психологи выделяют три сценария противостояния слушателей оратору:
- Избегание — публика находит любой повод, чтобы отвлечься и не вникать в суть. Здесь нужны приемы захвата внимания:
- яркое начало и концовка;
- наращивание драматизма повествования;
- контролируемая эмоциональность;
- диалогизация речи;
- налаживание контакта с залом.
- Подрыв авторитета — аудитория сомневается в авторитетности самого оратора и его источников информации.
- Если вы ошиблись, признайте и исправьте ошибку.
- Будьте готовы рассказать о своих источниках, привести дополнительные аргументы.
- Продумайте, какие коварные вопросы могут задать из зала, подготовьтесь к краткому аргументированному ответу. Не дайте себя сбить: любому вопросу уделяйте не более 1,5 минут.
- Непонимание — аудитория, не желая вникать в суть чуждых ей идей, классифицирует их как непонятные.
- При работе над планом при подготовке публичного выступления придумайте несколько ясных формулировок главной мысли и раскидайте их по тексту.
- Используйте легкий, разговорный стиль, говорите проще.
- Применяйте средства художественной выразительности: сравнения, метафоры, аллегории, гиперболы — это добавляет образность речи и облегчает восприятие сложных абстрактных понятий.
Подготовьте адекватную реакцию на помехи со стороны зала:
- правильные реакции на агрессию провокаторов и неуместный юмор: игнорирование, ирония, шутка, методы «бумеранга» и «отложенного ответа» («Я вас услышал, давайте вернемся к этому вопросу в конце»);
- аплодисменты переждите и продолжите речь, когда они стихнут.
Постановка устной речи
Публика не прощает:
- слишком тихого голоса;
- монотонной речи;
- слишком высокого темпа речи;
- фатальных проблем с дикцией.
Готовясь к выступлению, отрабатывайте качество устной речи. Дыхательные упражнения, гимнастика для артикуляционного аппарата, скороговорки, тренировки на расширение голосового диапазона — все это улучшит ваше звучание.
Контакт с аудиторией
Ловите реакцию аудитории. Приготовьтесь наладить зрительный контакт с залом: мысленно разделите его на секторы и во время речи перемещайте взгляд. Если слушателей мало, поочередно смотрите на каждого.
Совет: если страх сцены слишком велик, смотрите слегка поверх голов зала, найдите несколько доброжелательных слушателей и обращайтесь к ним.
Отработайте позу и жесты — они влияют на впечатление о вас. Не прячьтесь за кафедру или стол, выберите естественную открытую позу. Большая ошибка — вперить взгляд в экран с презентацией и полностью игнорировать зал. Заранее продумайте, как вовлечь уставшую публику: провести опрос, затеять дискуссию.
Лирические отступления
Лирическое отступление — это как бы невзначай вспомнившаяся история, случай из практики или анекдот. Такой прием оживляет речь и взбадривает заскучавших слушателей.
Человек, который тщательно готовится к публичному выступлению обязательно делает несколько подобных «домашних заготовок». Зрителям кажется, что это экспромт, но на деле лирические отступления надо готовить заранее, чтобы они были уместными, краткими и не уводили оратора от темы.
Эмоциональность
Выступление без эмоций не вызовет отклика у аудитории, но и слишком эмоциональная речь больше напоминает истерику или юмористический номер. Ищите баланс. Яркие образы, доля юмора, вопросы к залу, продуманная драматургия повествования — все это работает на правильный эмоциональный окрас речи.
Работа над волнением
Природа страха публичных выступлений социальная — мы боимся провала, неодобрения других людей. С точки зрения биохимии, страх — это выброс адреналина, поэтому справиться с волнением помогают упражнения, снижающие его уровень: легкая физическая разминка, махи руками, дыхательная гимнастика.
О других способах работы над волнением читайте в нашей статье: Страх публичных выступлений: как побороть фобию.
Тайминг
Хороший тон — начинать и заканчивать выступление вовремя. Это уважение ко всем участникам. Спикеров, которые умеют заканчивать доклад чуть раньше, публика готова носить на руках. Старайтесь следовать правилу: уходите прежде, чем аудитория от вас устанет.
Чем короче речь, тем труднее ее готовить. Придется резать по живому: отжимать воду, наполнять смыслом каждое слово, отбирать только то, что действительно отражает суть, биться над формулировками. В длинном выступлении больше свободы и места для экспромта.
Репетиции
Чтобы подготовиться к докладу и успешно выступить, нужны репетиции, как перед живыми людьми (друзьями, родственниками, коллегами), так и перед зеркалом или камерой своего телефона. Репетиции обнажают проблемные места: нелогичные связки, топорные формулировки, неуместные образы. Но главное, они помогают отработать силу голоса, интонации, скорость речи, проверить, укладываетесь ли вы в регламент, подобрать естественную позу, почувствовать уверенность.
Если есть возможность, порепетируйте в месте проведения мероприятия. Так вы привыкните к помещению, освоитесь на сцене.
Перед выходом на сцену
Выход на сцену — это сильный стресс, и каждый оратор вырабатывает свои ритуалы, помогающие настроиться. Общие рекомендации:
- перекусите за час до выступления;
- прогуляйтесь пешком;
- если есть возможность, придите заранее в зал, осмотритесь, проверьте аппаратуру;
- не употребляйте кофе и алкоголь перед выходом на сцену;
- за 15 минут сделайте легкую разминку;
- глубоко дышите.
Опыт — сын ошибок трудных
Ораторское искусство требует постоянной практики. Чем больше реальных выступлений, тем уверенней вы будете себя чувствовать.
Смотрите видео речей признанных ораторов, читайте книги по риторике, запишитесь на курсы, где учат, как готовиться к публичным выступлениям и держать внимание зала. Все это добавит вам уверенности в себе и снимет страх перед аудиторией.
Принципы составления плана публичного выступления
Подготовка речи для публичного выступления всегда начинается с составления развернутого плана. Исходя из вашей цели и интересов аудитории, нужно сформулировать тезисы, подобрать к ним убедительные аргументы и наглядные примеры, а потом выстроить материал в логической последовательности. Не забудьте придумать яркое, интригующее название встречи, такое, чтобы люди не только поняли, о чем пойдет речь, но и захотели прийти вас послушать.
Устное выступление — особый жанр и у него есть строгие требования к структуре.
Вступление
Вступление должно быть ярким, эмоциональным, интригующим. Его цель — наладить контакт с аудиторией, разжечь интерес и обозначить проблематику доклада. Вступление состоит из приветствия и завязки.
- Приветствие.
У оратора есть всего полторы минуты, чтобы публика составила о нем первое впечатление. Продумайте ваше приветствие досконально: несколько слов о себе и о своей компетентности, почему, собственно, вам можно доверять. - Завязка.
Завязка должна ясно обозначить тему и заинтересовать публику. Здесь уместны неожиданный, интригующий вопрос, короткая история, притча. Старайтесь придумать неформальную, яркую завязку, ведь от нее зависит, будут ли вас слушать дальше.
Совет: вступление — важнейшая часть, новичкам его лучше записать и выучить целиком.
Основная часть
В основной части раскрывается заявленная тема. Это не просто рассказ о своем опыте или изложение информации. Содержание выступления должно учитывать интересы слушателей и решать их проблему.
Повествование складывается из логической последовательности тезисов, каждый из которых дополняет и раскрывает предыдущие.
Все, что вы утверждаете, не должно быть голословным. Каждый тезис нуждается в убедительной аргументации. Доказательства должны быть правдивыми, подтвержденными авторитетными источниками и лаконичными. Для того, чтобы аудитория поверила в правомерность высказанного тезиса, достаточно 3-х аргументов.
Кроме классических тезисов и аргументов включайте в основную часть риторические приемы, оживляющие вашу речь и удерживающие внимание.
Составляя речь по законам драматургии, увеличивайте градус интереса и подводите публику к кульминации. Кульминация — ваш козырь, самый сильный аргумент, который должен убедить даже непробиваемых скептиков. После высшей точки выступления следует развязка.
Финал
Смазанная концовка убивает впечатление обо всем публичном выступлении в целом, поэтому обязательно включайте краткий итоговый анализ сказанного и выводы в свой план. Хорошая концовка:
- лаконично обобщает идеи выступления;
- четко формулирует основную мысль;
- снимает напряжение и формирует положительный эмоциональный отклик аудитории.
Никогда не заканчивайте на минорной ноте. Даже если ваш доклад не располагает к безудержной радости, оставьте людям надежду.
Перед уходом со сцены поблагодарите всех за внимание. В финале уместна самореклама, призыв обращаться к вам с вопросами, слайд с контактными данными.
План необходим оратору для самоконтроля. Хорошая, логичная структура выступления последовательно раскрывает проблему от общего к частному, держит аудиторию в тонусе, не дает спикеру уходить от основной нити повествования. Если в такой композиции поменять местами элементы, то логика развалится, поэтому даже опытные спикеры пишут план.
Заключение
Сначала подготовка к публичным выступлениям будет отнимать очень много времени, даже если вы великолепно владеете темой. С опытом приходит собственный алгоритм действий, время на сбор и компоновку материала сокращается, а выступления становятся качественней и по смысловому наполнению, и по воплощению.
Подготовка дает ощущение уверенности, чем она тщательнее, тем больше шансов на успех. Максимально подготовленного спикера невозможно выбить из седла коварным вопросом или язвительной шуточкой. Развернутый план, репетиции, электронная презентация, «домашние заготовки» с лирическими отступлениями, дружелюбный настрой помогут донести до аудитории суть проблемы и пути ее решения.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подписывайтесь на Телеграм-канал и прокачайте свою речь за 10 минут в день!
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Download Article
Download Article
A speech outline can increase your confidence and help you keep your place so you sound authoritative and in control. As you write your speech outline, focus on how you’ll introduce yourself and your topic, the points you’ll cover, and the interests of your audience.
Sample Outline and Writing Help
-
1
Start with a greeting. The first thing people want to know when you stand to speak is who you are. If someone else has introduced you, take the time to thank them as well as anyone responsible for organizing the event or inviting you to speak.[1]
- Keep in mind you may be nervous when you start your speech. Include this in your outline so you won’t forget.
- If there’s anything about you that relates you to your audience, or to the group that organized the event, you want to include that in your brief greeting as well – especially if you didn’t have the benefit of an introduction from someone else.
- For example, you might say “Good afternoon. I’m Sally Sunshine, and I’ve been a volunteer with the Springfield Animal Society for five years. I’m honored they’ve invited me to speak here today about the importance of spaying or neutering your pets.”
-
2
Open your speech with an attention-getter. You want to grab their attention and hold on to their attention throughout the whole speech. This could be a joke, a personal story, or an interesting observation on your topic that doesn’t really fit elsewhere in your speech.[2]
- When choosing your attention-getter, keep your audience in mind. Think about what would grab their attention – not necessarily what you personally find interesting or humorous.
- If you’re not sure whether your attention-getter will work, try practicing it in front of friends or family members who are similar in age and interests to the people who will be in the audience when you give your speech.
- For example, if you’re giving a speech on spaying and neutering pets to a group of suburban families, you might open with a humorous reference to the Disney movie “101 Dalmatians.”
Advertisement
-
3
Give your audience a reason to listen to your speech. In this part of your introduction, you’ll transition from your attention-getting anecdote into the subject matter of the speech itself. This section should only be a sentence or two.[3]
- Briefly explain the importance of the topic or issue you’ll be discussing in your speech.
- If your speech is an informative one, explain why the information is important or relevant to your audience.
- For argumentative speeches, explain what might happen if action isn’t taken on the issue.
- For example, you might say “Every year, our local animal shelter has to put down 500 unwanted cats and dogs. If all pets were spayed and neutered, it’s estimated this number would decrease to under 100.”
-
4
Present your thesis statement. Your thesis statement, broadly, tells the audience the scope of your speech. The structure and content of this statement will vary based on the type of speech you’re giving.[4]
- If you’re giving an argumentative speech, your thesis statement will be a statement of the ultimate point you hope to prove through the information and evidence you lay out in your speech.
- For example, the thesis statement for a speech arguing that all pet owners should spay or neuter their pets might be “Our entire community would benefit if all pets were spayed or neutered.”
- The thesis statement for a more informative speech will simply summarize the type of information you’re going to provide the audience through your speech.
- For a more scientific speech, your thesis statement will reflect the hypothesis of the scientific study you’re presenting in your speech.
-
5
Establish your credibility. You’ve made your point, but now you need to let the audience know why they should listen to you. Credibility doesn’t necessarily have to be as formal as a specific degree or years of research – it could be a personal story.[5]
- If you’re giving a speech for a class in school, your “credibility” may be as simple as the fact that you took the class and researched the topic.
- However, if you have a more personalized interest in the topic of your speech, this is a good time to mention that.
- For an argumentative speech, a personal connection to the subject matter can enhance your credibility. For example, maybe you’re giving a speech about local urban housing policy and you became interested in the topic when you learned your family was facing eviction. A personal connection often can mean more to members of your audience than extensive professional experience in the area.
-
6
Preview your main points. Now that the audience knows what you’re going to talk about, why you’re going to talk about it, and why they should listen to you, give them a neat summary of the points you’re going to make during your speech.[6]
- There’s no hard and fast rule, but speeches typically have three main points. You should list them in your introduction in the order you plan to present them in your speech. The order in which you discuss your points depends on the type of speech you’re giving.
- For example, your speech on spaying or neutering pets might address the benefits to the pet first, then the benefit to the pet’s family, then the benefit to the community at large. This starts small and moves outward.
- For an argumentative speech, you typically want to lead with your strongest argument and work down in order of strength.
- If you’re giving an informative speech based on a historical event, you may want to provide your points chronologically. Other informative speeches may be better served by starting with the broadest point and moving to more narrow points.
- Ultimately, you want to order your points in a way that feels natural to you and will enable you to easily transition from one point to another.
Advertisement
-
1
State your first point. The outline of the body of your speech will begin with the first point you intend to make in your speech. Write out a smooth transition from your introduction into the body of your speech.[7]
- Your first point will be a top-level entry on your outline, typically noted by a Roman numeral.
- Beneath that top-level, you will have a number of sub-points which are comments, statistics, or other evidence supporting that point. Depending on how your outline is formatted, these typically will be letters or bullet points.
-
2
Present your supporting evidence or arguments. Beneath your first point, you’ll list specific evidence or facts you want to mention in your speech that support the point. This could include dates, statistics, or quotes from sources.[8]
- As with the points themselves, with your evidence you typically want to start with the strongest or most important sub-point or piece of evidence and move down. This way, if you start running short on time, you can easily cut the last points without worrying that you’re leaving out something important.
- The type of evidence or sub-points you’ll want to include will depend on the type of speech you’re giving.
- Try to avoid pounding your audience with long series of numbers or statistics – they typically won’t retain the information. If you have a significant amount of numerical data or statistics, creating an infographic you can project during your presentation may be more useful.
- Keep in mind that additional personal stories or anecdotes can be particularly effective to get your point across in a speech.
- For example, if your first point in your speech about spaying or neutering pets is that the procedure benefits the pets themselves, you might point out that pets that are spayed or neutered live longer, are at a decreased risk for certain types of cancer, and are generally more healthy than pets who aren’t spayed or neutered.
-
3
Transition to your next point. After you’ve finished all the information you want to include for your first point, go back to the top level and find a smooth way to transition from that point to your second point in a sentence or two.[9]
- Avoid over-thinking your transition. It really doesn’t need to be incredibly sophisticated. If you can’t come up with anything specific, using a simple transitional phrase will work fine.
- For example, you might say “Now that I’ve discussed how spaying and neutering has a positive effect on your pet’s health, I want to move to the effect that spaying and neutering has on your family.”
- Some of the most effective transitions turn on a particular word or phrase, such as the word “effect” in the example above.
-
4
Repeat the same process for all remaining points. Your outline will look much the same for the remaining two (or more) points you plan to cover in your speech. Start with a top-level outline point that provides a topic sentence of the point, then follow it with three or four-lettered or bulleted sub-points of facts in support.[10]
- When choosing your sub-points or the facts that you want to emphasize in your speech, keep your audience in mind as well as the overall point. Think about what’s important to them, or what they potentially would find most surprising or most interesting.
Advertisement
-
1
Provide a smooth transition. Now that you’ve finished the body of your speech, you need an effective transitional sentence that will signal to your audience that you’re reaching the end of your speech.[11]
- This transition doesn’t need to be fancy – it doesn’t even have to be a whole sentence. You can simply say “In conclusion,” and then launch into your summary.
-
2
Summarize the points you’ve discussed. Speech coaches often describe a speech’s organization as “tell them what you’re going to say, say it, then tell them what you said.” Start your conclusion by telling your audience what you told them in your speech.[12]
- You don’t need to go into detail here – you’re just reinforcing what you’ve already told your audience.
- Make sure you don’t introduce any new information in your closing summary.
- For example, you might say “As you’ve seen, spaying or neutering your pet has substantial benefits not only for you and your pet, but also for the community at large.”
-
3
Restate your thesis statement. This version of your thesis statement should sound more like a conclusion or an ultimate finding than the hypothesis it may have been in your introduction.[13]
- If your speech went well, you have fully proven your thesis and demonstrated its importance. This statement should relate back to the summary of your points and present a strong statement.
- Particularly for brief speeches, you can even combine your summary of points with your thesis statement in a single sentence that wraps up your speech.
- For example, you might say “Given the benefits to your pet’s health, to your family, and to the overall well-being of your community, it is clear that spaying or neutering pets should be a top priority for all pet owners.”
-
4
Leave your audience something to remember. To close out your speech, think of something on the same note as the attention-getter you used to open your speech. It could be an anecdote or a humorous restatement of the importance of the issue.
- You may want to think of a way to bring the entire speech back around to that story you initially told to grab your audience’s attention.
- If you have an argumentative or similar speech, your closing lines typically will include a call to action. Give your audience an example of how important the subject of your speech is, and implore them to act on the information you gave them in a specific way.
- When making a call to action, make sure you include specific details, such as where to go, who to contact, and when to act.
- For example, you might say “For the next week, the Springfield Animal Society will be spaying and neutering pets for free at their clinic on 123 Main Street. Call 555-555-5555 to make an appointment for your furry friend today!”
-
5
Thank the audience and anyone who invited you. Thanking the audience for listening to you demonstrates that you respect them and value their time. If you were specifically invited to speak by a particular individual or organization, you should also mention them again.
- Particularly if your speech was longer or if you went over the time allotted, be sure to tell them that you appreciate their time.
- As with your initial greeting, including this in your outline ensures you won’t forget it in the moment. That doesn’t mean you should try to write something verbatim. Rather, you should focus on your thanks being more off-the-cuff and sincere.
-
6
Note time for questions. Speak with the organizers of the event beforehand and find out if you can (or should) invite any questions from the audience about your speech. If you intend to provide time for questions, note this on your outline so you won’t forget to mention it at the end of your speech.[14]
- If you want to establish parameters for the questions, be sure to list these in your outline so you can mention them when you announce that you’re open for questions.
- Anticipate questions that may be asked dependent on your speech topic. Preemptively answer those questions and include them in your outline.
- You also should note if you only have a specified period of time for questions, or if you’re only taking a set number of questions.
Advertisement
Add New Question
-
Question
What is the best title for speech outline?
It all depends on what your speech is about. If your doing a speech about the issues of education, you would want a title such as “What is wrong with our education.” Make sure the title corresponds with the speech. If your doing a speech about education, don’t title your paper “Jellybeans.”
-
Question
How can teenagers get advice from their elders?
Ask them the questions directly and show interest in what they are saying.
-
Question
Where can I find a speech outline on domestic violence?
Try searching on Google for domestic violence speeches.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
Outlines can vary in how formal or informal you make them. You could either make it a full script or use shorthand with highlighted main points. Use the outline that works best for you.
-
Use a large font that you can easily read by glancing down. Print your outline and place it on a desk, then stand and look down at the paper. If it’s too small or you find yourself leaning over to read it, increase the font size.
-
If you’re giving the speech for a class, you may need to turn in an outline of your speech that follows particular content or format requirements. Review your assignment carefully and turn in an outline that follows your instructor’s requirements, even if you decide to use a slightly different outline when you give your speech.
Show More Tips
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
The best way to write a speech outline is to write the main points of your greeting and introduction in the first section, including your name and what you’ll be talking about. Then, make a second section with bullet points of all the important details you want to mention in the body of your speech. Make sure to include facts and evidence to back your argument up. Finish your outline with a section that summarizes your points concisely. To learn how to keep your audience’s attention throughout your speech, keep reading below!
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 476,226 times.
Reader Success Stories
-
“I was asked to help write a speech for one of the officials in my new job, and I didn’t have any idea where to…” more
Did this article help you?
По словам Наполеона Бонапарта: «Не умеющий держать речь карьеры не сделает». Во все времена люди уважали тех, кто умел говорить и завладеть вниманием слушателей. На сегодняшний день умение красиво говорить необходимо не только актёрам и политикам. И логично начинать подготовку публичного выступления с того, чтобы составить текст публичной речи, не так ли?
Всё более серьёзные позиции занимает интернет-деятельность. Блогерам и ведущим видеоканалов необходимо произносить речи различного характера для видеосъемки, тренерам и экспертам — для выступления онлайн на вебинарах, записи обучающих материалов и продающих роликов.
Умные люди это понимают и многие не раз высказывались о том, что владение словом — это главное оружие, с помощью которого ведутся политические и рекламные кампании. Поэтому важность умения коротко и емко выразить свою мысль трудно переоценить.
Как известно, цель публичной речи в том, чтобы внести изменение в поведение слушателей и зрителей, воздействовать на их разум и чувства. Поэтому стоит в первую очередь определиться с жанром вашей речи.
Современная классификация речей по жанрам
1. Социально-политические речи
- Доклады на собраниях, конференциях, конгрессах.
- Политическая и дипломатическая речи.
- Военно-патриотическая речь.
- Политическое обозрение.
- Агитаторские и митинговые речи.
2. Академическое красноречие
- Лекции в высших учебных заведениях.
- Научные обзоры и доклады.
- Информационные научные сообщения.
3. К судебным речам относятся
- Обвинительная, прокурорская речь.
- Речь защитника, адвокатская.
4. Социально-бытовые речи
- Юбилейные и поздравительные речи.
- Тост или застольная речь.
- Надгробная и поминальная речи.
5. К богословско-церковным можно причислить
- Церковную проповедь.
- Соборную речь.
Разумеется, что чаще всего в обыденной жизни мы используем социально-бытовой жанр. А вот для рабочих моментов нынче актуальны:
- Информационные и обучающие выступления из академического красноречия.
- Убеждающие и рекламные (продающие) речи с призывом из социального.
Если ещё лет 10-20 назад пользовались популярностью познавательные лекции, то сейчас интерес широкой аудитории к ним почти исчерпан. Теперь в фаворе интерактивные публичные выступления: семинары (вебинары), мастер-классы, тренинги.
Наиболее востребованный вид речи для бизнеса в интернет — это убеждающая короткая речь с призывом. К ней можно отнести разнообразные презентации продуктов и услуг, приглашения на мероприятия и даже самопрезентации.
Как правильно составить публичное выступление
Грамотно составленная речь всегда имеет 3-частную форму: вступление, основную часть и заключение. Еще в древности, когда наука риторика была в большом почете, особое внимание уделялось началу речи, которое и тогда рекомендовалось, и сейчас рекомендуется выступающим — заучить.
Несмотря на то, что вы, возможно, потратите больше всего времени именно на его создание, звучать оно должно очень естественно. Вот 4 беспроигрышных варианта, с которых можно начать:
- С интересного или шокирующего факта по теме выступления. Вы наверняка замечали, как спикеры, которые вам нравятся, произносили в начале своего выступления фразы наподобие: а знаете ли вы…?
- Можно сразу же сделать акцент на актуальности, важности, полезности того, о чём вы собираетесь говорить. И звучит это часто примерно так: советую вам дослушать мою речь до конца, потому что…
- Отлично прозвучит в начале также крылатое выражение или пословица по теме. К примеру, для текста этой публикации я нашла афоризм Наполеона.
- Риторический вопрос — отличное начало речи, особенно когда он касается наболевшей темы аудитории перед которой вы выступаете.
Какие элементы должны обязательно содержаться в убеждающей речи?
1) Аргументы:
- какие-то свершившиеся факты, о которых можно упомянуть;
- цифры, статистика;
- народная мудрость — приметы, поговорки, фразеологизмы;
- цитаты, мнения авторитетных источников.
2) Обоснования – базируются на человеческих ценностях:
- здоровье;
- дети, семья, отношения;
- свобода — людям важно осознавать, что они свободны в своем выборе, что у них свободный график, что они свободны поступать как им хочется, у них есть свободное время;
- любовь, отношения.
И аргументы, и обоснования очень важны, ведь люди по типу восприятия разные — кто-то лучше воспринимает, к примеру, цифры, а кто-то лучше реагирует на обоснования. Главная цель убеждающей речи — побудить слушателей/зрителей совершить какое-то действие.
Чтобы ваша речь убеждала слушателей, и не позволила им переключить своё внимание обязательно используйте риторические приёмы: метафоры, сравнения, эпитеты. Погружайте их в определенную атмосферу или обстоятельства. Приводите примеры, найдите моменты, где в вашей речи можно было бы использовать юмор.
Финал или заключение речи зависит от выбранного вами жанра. Для информационных и обучающих выступлений лучше всего подвести итоги сказанного, как говорил А. В. Суворов “Повторение — мать учения”.
Агитационные, рекламные речи всегда заканчивайте призывом, и вряд ли вам подойдет “Да здравствуют мир, труд, май!” (хотя конечно можно пожелать им здравия :)). Гораздо больше подойдут глаголы в повелительном наклонении, призывающие что-то сделать: подпишитесь, приходите, возьмите визитку, запишите контакты и т.п.
ВАЖНО! Никогда не завершайте свою речь по примеру Добрыни Никитича из м/ф про 3-х богатырей: ну вот так вот как-то…
Если вы — эксперт, мастер своего дела, то познакомьтесь с алгоритмом убеждающей речи, которая аргументирует ваше мнение с помощью примеров. Смотрите фрагмент из тренинга Майкла Бэнга «Мастерство публичных выступлений». Майкл Бэнг, лучший продавец мира 1990-х годов, основатель «Международной школы продаж» и один из самых востребованных консультантов в Европе.
Примеры текстов для публичного выступления
Натали Портман прославилась в 13 лет, сыграв роль девочки-подростка в фильме Люка Бессона «Леон» (Léon), которая дружит с наёмным убийцей Леоном (Жан Рено).
Она проявила свой талант и в других своих работах, но окончательно покорила сердца зрителей, сыграв роль Падме Амидалы, королевы планеты Набу в фильме Джорджа Лукаса «Звёздные войны. Эпизод I. Скрытая угроза».
Речь Натали Портман (с русскими субтитрами) перед выпускникам Гарварда 2015
В её тексте публичной речи сквозит важная мысль, которую она хотела донести выпускникам Гарварда — это личное развитие, единственная вещь, в которой мы точно можем быть лучшими. Личное формирование — это одна из тем, которая затрагивается в фильме «Черный лебедь», где её персонаж Нина становится артистически успешной тогда, когда она обнаруживает удовольствие в совершенствовании себя, а не тогда, когда пытается другим казаться идеальной.
«Примите свои недостатки в знаниях и обратите это себе на пользу» — сказала Натали Портман и рассказала историю одного знакомого известного скрипача, который поведал ей, что он не может стать композитором, потому что знает слишком много музыкальных произведений и когда начинает писать ноты, то ему сразу же на ум приходит знакомое, уже существующее сочинение.
Натали полагает, что незнание того, с чем предстоит столкнуться выпускникам — одно из преимуществ. «Вы можете сочинять, потому что ваш разум еще не заполнен огромным количеством произведений, и вы не считаете многие вещи само собой разумеющимися. Единственный правильный способ сделать что-либо знаете только вы сами. Вы, сегодня здесь собравшиеся, достигните многих выдающихся вещей. У меня нет сомнений по этому поводу.»
Публичная речь Стивена Спилберга перед выпускниками Гарвардского университета 2016
«Я создаю миры, которые существуют всего два часа. Вы — мир, который будет жить вечно» — режиссер, продюсер и сценарист, миллиардер, и один из самых известных людей на планете Стивен Спилберг выступил в своей речи перед выпускниками Гарварда в мае 2016 года.
Стивену пришлось потратить 37 лет, чтобы получить диплом, а все потому, что на втором курсе колледжа ему предложили работу мечты на Universal Studios, так что пришлось бросить учебу. Тогда он сказал своим родителям, что, если с кино не сложится, он вернется в университет.
Но все отлично сложилось. И мир увидел «Список Шиндлера», «Парк Юрского периода», «Челюсти» и тетралогию об Индиане Джонсе. Вернулся Стивен Спилберг в университет из-за своих детей, которых у него семеро.
Поскольку он настаивал, воспитывая их, на важности высшего образования, но сам этот путь не прошел, поэтому в пятьдесят лет поступил в университет штата Калифорния — Лонг-Бич, и все-таки получил диплом. Признается, что палеонтологию ему зачли благодаря «Парку Юрского периода».
Публичная речь Марка Цукерберга перед выпускниками Гарварда 2017
Марк Цукерберг — американский программист и предприниматель в области интернет-технологий, один из разработчиков и основателей социальной сети Facebook и руководитель компании Facebook Inc.
Самый молодой долларовый миллиардер в истории человечества, не окончил этот университет, но получил почетную степень доктора юриспруденции. Эмоциональная речь Марка Цукерберга «Величайший успех приходит благодаря возможности ошибаться» вдохновила целый мир.
Его текст публичной речи содержит такой ключевой фрагмент:
«В нашем обществе мы часто не совершаем больших поступков, потому что так боимся совершить ошибку, что игнорируем все плохое, существующее в обществе сегодня, и ничего не делаем. На самом деле, у всего, что мы делаем, в будущем будут недочеты. Но это не должно помешать нам начать.
Так чего же мы ждем? Пришло время дел, которые определят наше поколение. Как насчет того, чтобы остановить изменение климата до тех пор, пока мы разрушим планету, и вовлечь миллионы людей в процесс создания и установки солнечных батарей.
Как насчет того, чтобы вылечить все болезни и попросить волонтеров отслеживать данные о своем здоровье и делиться геномами? Сегодня мы тратим в 50 раз больше на то, чтобы лечить больных, чем на поиск средств, которые бы позволили людям не болеть. Это бессмысленно. Мы можем это исправить.»
Полный перевод на русский вы можете прочесть на сайте «Настоящее время».
Этапы подготовки публичной речи
Чтобы составить успешное публичное выступление необходимы 3 основных этапа подготовки:
- Сбор и анализ информации.
- Составление текст публичной речи.
- Тренировка произнесения текста речи.
Часто мы восхищаемся и переслушиваем речи великих ораторов. Были ли эти речи импровизациями? Нет — конечно же их готовили!
Известна цитата Марка Твена: «Мне обычно требуется больше трех недель, чтобы подготовить блестящую импровизированную речь». Он готовился к тому, «что» будет говорить и «как». После подготовки смыслов своей речи очень важно тренироваться ее произносить.
Даже если вы освоили интонации, немаловажную роль также имеет эмоциональность речи — чередование улыбки и серьезности, замедлении и ускорения. Также важно найти логические ударения в этом тексте — на каких словах надо усилить голос, где сделать паузу.
«Что» и «как» — 2 стороны одной медали. Если у вас отличное «что» — смысловая нагрузка, логика изложения, но «как» хромает, никто не захочет вас слушать. И наоборот — с «как» все в порядке — речь льется невообразимо, к сожалению, без глубоких смыслов мы никогда не вспомним эту речь, и уж, тем более, у нас не возникнет мысль взять карандаш и начать конспектировать.
