Статья для начинающих бухгалтеров. Рассказываем, что такое проводка, для чего она нужна и как с ней работать
Любимый вопрос и проблема начинающих бухгалтеров — как составлять бухгалтерские проводки и зачем они вообще нужны. Да, руками на практике проводки сегодня никто не составляет. Но суть нужно понять раз и навсегда, чтобы работать осознанно и без ошибок.
В Контур.Школе есть онлайн-курс «Бухгалтерский учет. Профпереподготовка» для тех, кто хочет научиться вести бухучет в коммерческой организации.Скачайте в конце статьи шпаргалку, в которой собрана основная информация из статьи. Это не скучная историческая справка о том, как бухгалтерия пришла к проводкам, а полезная на практике выжимка.
В конце статьи есть шпаргалка
Немного истории, или Откуда появились Д и К
Раньше учет вели на табличках:
- левая сторона отводилась под запись поступлений;
- правая — под запись расходов;
- соблюдали принцип: «если где-то прибыло, значит, где-то убыло».
Шло время:
- поступление имущества (актива) стали называть дебетом или приходом;
- расход / источник поступлений — кредитом или пассивом.
Дебет переводится с латинского как «он должен», а кредит — «он верит». Этот вольный перевод хорошо подчеркивает особенность двух половинок счета. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой.
Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам: Дебет счета А — Кредит счета Б. Эту запись называют корреспонденцией счетов, корреспонденцией по счету либо бухгалтерской проводкой.
Чтобы упростить запись, стали писать короткие Д и К или Дт и Кт, но суть одна:
- Д (Дт) обозначает дебет;
- К (Кт) обозначает кредит.
В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись». Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Особенности современного бухучета
Счетов учета много (номера от 01 до 99), но есть:
- «Пропуски»: некоторые номера сегодня не используются, никак не поименованы. Знать их все сразу необязательно, просто первое время держите под рукой План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
- Записи, в формировании которых задействуется только один счет. Это так называемые забалансовые счета, они также есть в Плане счетов. Принцип двойной записи для них нехарактерен. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета, но об этом не сегодня.
Что важно запомнить начинающему бухгалтеру
Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах, в бумажном журнале или компьютерной базе данных.
Как составить проводку и не ошибиться
У каждого бухгалтера есть свой отработанный метод. Кто-то ищет типовые проводки, кто-то консультируется со знающими спецами, а кто-то строит сам проводки, используя лишь одну фразу (зная секрет).
На вебинаре «Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки» я поделилась своим секретом составления проводок. Посмотрите это видео и узнаете подробности. Далее в статье — основные положения.
Для составления бухгалтерской проводки необходимо:
- Определить экономическое содержание объекта — по содержанию определяется хозяйственный факт, зафиксированный в первичных документах, и то, какие объекты бухгалтерского учета он затрагивает.
- Признать объект учета — выявляется корреспонденция счетов: какой счет затрагивается по дебету, какой счет — по кредиту.
- Технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту — составляется бухгалтерская проводка.
Можно сказать, что бухгалтерская проводка — это решение бухгалтера:
- какие счета использовать в учете;
- какой счет используется: активный или пассивный;
- каково направления движения: где будет дебет — увеличение активов компании, а где — кредит.
Виды счетов бухучета. Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Чтобы понять, какой счет перед вами, переходите на страницу вебинара «Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки» и скачивайте полезный документ в разделе «Материалы».
Контрольные точки:
Вебинар про проводки
Как составлять и читать бухгалтерские проводки. Примеры, онлайн-тест и электронный сертификат Контур.Школы
Посмотреть видео
- На активном счете никогда не может быть остатка по кредиту.
- На пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету.
- На активно-пассивном счете может быть и дебетовый, и кредитовый остаток. Такие счета в конкретный момент времени могут отражаться:
- в активе баланса, если у них в этот момент дебетовый остаток, т.е. в этот момент остаток говорит о том, что нам кто-то должен; или
- в пассиве баланса, если на них в этот момент кредитовый остаток, т.е. в этот момент мы кому-то должны.
Какую информацию получает бухгалтер, глядя на бухгалтерскую проводку
Пример 1. Что можно сказать, глядя на эту проводку:
- Д 10 К 60 250 000
- Небухгалтер скажет: цифры и буквы.
- Бухгалтер скажет: от поставщика поступили материалы на 250 тыс. руб.
Пример 2
- Д 51 К 62 1 200 000
- Бухгалтер скажет: покупатель оплатил 1 200 тыс. руб.
То есть каждая проводка дает нам, бухгалтерам, информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни организации. И понять, и прочитать эту операцию можем мы — бухгалтеры. Это как иностранный язык: знаешь — поймешь, не знаешь — не поймешь, хочешь понять — учись.
Узнавайте новое и работайте с удовольствием. И все у вас получится!
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Шпаргалка начинающему бухгалтеру. Про бухгалтерские проводки
585.4 КБ
Скачать
Задача бухгалтера — сбор и систематизация всех фактов хозяйственной жизни компании. Каждое событие оформляют специальной записью — бухгалтерской проводкой. А фактов хозяйственной жизни бывает очень и очень много. Но знать все возможные проводки невозможно, поэтому начинающему бухгалтеру достаточно понять логику построения проводок. Тогда любая бухгалтерская запись будет проста и понятна.
План счетов
В первую очередь начинающему бухгалтеру стоит ознакомится с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В этом документе представлен полный перечень всех счетов бухучета. Со временем вы их запомните, но для начала пользуйтесь Планом.
Счета разбиты 8 раздел и блок забалансовых счетов. В каждом разделе есть «пустышки» — это счета без наименования. Сделано это для того, чтобы Минфин мог в будущем вводить новые счета.
Активные и пассивные счета
Бухгалтерские счета независимо от того, к какому разделу Плана счетов они относятся, делятся на три категории:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Активные счета предназначены для учета имущества организации, то есть ее активов. Это могут быть денежные средства в кассе и на банковском счете, оборудование, сырье, дебиторская задолженность, финансовые вложения и так далее.
Активный счет увеличивается по дебету, а уменьшается по кредиту. Так как на активном счете учитывается имущество, то и остаток по счету может быть только дебетовый. К таким счетам можно отнести: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97.
Пассивные счета — отражают источники имущества компании. Это могут быть собственный капитал или обязательства компании перед третьими лицами. Например, организация хочет купить оборудование в кредит. Оборудование — это актив, а обязательства по кредиту — пассив.
Пассивные счета растут по кредиту, а уменьшаются по дебету. Остаток на пассивном счете может быть только кредитовый. К таким счетам относятся: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 86, 96, 98.
Активно-пассивные счета используют для одновременного учета активов и обязательств. Например, к таким счетам относится счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета фиксируют задолженность покупателей перед компанией за отгруженные товары или услуги — это актив. Но в то же время по кредиту этого счета фиксируют предоплаты покупателей, то есть обязательство компании поставить товар или оказать услугу на эту сумму — это уже пассив.
Остаток по активно-пассивным счетам может быть как дебетовым, так и кредитовым. К ним можно отнести: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 84, 90, 91, 99.
Разберем все виды счетов на примере.
ООО «Альфа» планирует купить сырье на 1 000 000 рублей. Для этого компания берет краткосрочный банковский кредит. Весь процесс покупки пройдет по следующим проводкам.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 51 (А) | 66 (П) | 1 000 000 |
Получили кредит в банке. |
| 10 (А) | 60 (А-П) | 1 000 000 | Поставщик отгрузил сырье. На склад поступило сырье (10) — это выросли активы компании. Выросла задолженность перед покупателем (60). Счет активно-пассивный, но в нашем примере это кредиторская задолженность — источник нашего сырья. Поэтому это пассив. |
| 60 (А-П) | 51 (А) | 1 000 000 | Перечислили деньги поставщику. Активы компании (деньги) — уменьшились. Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились. |
А— активный счет, П — пассивный счет, А-П — активно-пассивный счет.
Двойная запись
Современный бухгалтерский учет построен на принципе двойной записи. Это значит, что каждый факт хозяйственной жизни фиксируют на двух счетах бухгалтерского учета. Такой принцип позволяет достигнуть баланса — равенства активов и пассивов, так как имущество не может появиться «из воздуха», всегда нужен его источник.
Все бухгалтерские записи можно разбить на четыре группы.
Первая — актив и пассив растут одновременно (А+ П+). Пример таких проводок мы уже рассматривали.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 51 (А) | 66 (П) | 1 000 000 |
На расчетный счет (51) поступили деньги — это увеличились активы компании. |
| 10 (А) | 60 (А-П) | 1 000 000 | На склад поступило сырье (10) — это выросли активы компании. Выросла задолженность перед покупателем (60), то есть выросли пассивы. |
Вторая — актив и пассив одновременно снижаются (А- П-). Этот пример мы тоже видели.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 60 (А-П) | 51 (А) | 1 000 000 | Активы компании (деньги) — уменьшились. Пассивы компании (долг перед поставщиком) уменьшились. |
Третья — перераспределение внутри актива (А+ А-). Яркий пример — инкассация дебиторской задолженности.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 51 (А) | 62 (А-П) | 1 000 000 |
Покупатель перечислил деньги за отгруженный товар. Фактически дебиторская задолженность (62) обернулась в деньги (51). |
| 20 (А) | 10 (А) | 50 000 | Списали материалы в производство. Материалы (актив) уменьшились, но сумма в производстве (тоже актив) возросла. |
Четвертая — перераспределение внутри пассива (П+ П-). Для понимания представим сразу несколько примеров.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 70 (А) | 68 (А-П) | 100 000 |
Удержали НДФЛ из зарплаты. |
| 84 | 82 | 1 000 000 | Часть нераспределенной прибыли перенесли в резервный капитал. Прибыль — это не актив, а источник имущества организации, то есть пассив. Резервный капитал — тоже пассив. Итоговая сумма пассива в результате такой операции не изменится. |
В любой из проводок мы соблюдаем принцип бухгалтерского баланса — актив всегда равен пассиву. Помните это правило! Тогда даже встретив незнакомую проводку, вы сможете понять, верная она или нет.
Примеры бухгалтерский проводок для начинающих
Перечислить все бухгалтерские проводки невозможно и не нужно. Начинающему специалисту нужно понять принцип их построения. Но для удобства и понимания мы сделали подборку самых «популярных» бухгалтерских проводок.
| Дебет | Кредит | Описание |
|---|---|---|
| Проводки по движению денежных средств | ||
| 50 / 51 | 62 | Поступили деньги от покупателя в кассу / на расчетный счет |
| 51 | 50 | Деньги из кассы перечислены на расчетный счет |
| 57 | 50 | Деньги списаны с расчетного счета для покупки валюты |
| 52 | 57 | Банк перечислил валюту на расчетный счет |
| 60 | 50 / 51 | Перечислены деньги из кассы / с расчетного счета поставщику |
| 62 | 50 / 51 | Возвращены деньги из кассы / с расчетного счета покупателю |
| 68 | 51 | Уплачены налоги |
| 69 | 51 | Уплачены страховые взносы |
| 71 | 50 / 51 | Выданы из кассы / перечислены с расчетного счета денежные средства под отчет работнику |
| Расчеты с поставщиками | ||
| 08 / 10 / 41 | 60 | Получены от поставщика основные средства / материалы / товары |
| 20 / 25 / 26 / 44 / 91 | 60 | Поставщик оказал услуги для нужд основного производства / общепроизводственных нужд / управленческих нужд и так далее |
| 19 | 60 | Учтен «входящий» НДС |
| Проводки по движению сырья и материалов | ||
| 10 | 60 | Получены материалы от поставщика |
| 10 | 71 | Материалы куплены через подотчетное лицо |
| 08 | 10 | Материалы списаны для строительства объекта основных средств |
| 20 | 10 | Материалы передали в основное производство |
| 25 | 10 | Материалы передали для общепроизводственных нужд |
| 26 | 10 | Материалы списали на управленческие расходы |
| 44 | 10 | Списание материалов в торговой организации |
| 91 | 10 | Списана себестоимость проданных материалов |
| 94 | 10 | Обнаружена недостача сырья и материалов |
| Проводки по основным средствам | ||
| 08 | 60 / 10 / 70 / 69 | Приняты к учету расходы на создание объекта основных средств (затраты на приобретение, стоимость материалов для ввода основного средства в эксплуатацию, заработная плата рабочих, задействованных в строительстве основного средства, страховые взносы и так далее) |
| 19 | 60 | Учтен «входящий» НДС |
| 01 | 08 | Основное средство принято к учету по первоначальной стоимости. Введено в эксплуатацию |
| 20 / 23 / 25 / 26 / 29 / 44 | 02 | Начислена амортизация основного средства |
| 62 | 91 | Начислен доход от продажи основного средства |
| 91 | 68 | Отражен НДС с продажи |
| 02 | 01 | Списана начисленная амортизация |
| 91 | 01 | Остаточная стоимость основного средства списана в расходы |
| Проводки по заработной плате | ||
| 20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 44 | 70 | Начислена заработная плата работникам основного производства / вспомогательного производства / общепроизводственного персонала / управленческого персонала / занятым в устранении брака / обслуживающего производства / отдела продаж |
| 08 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве основного средства |
| 08 / 20 / 23 / 25 / 26 / 28 / 29 / 44 | 60 | Начислены страховые взносы с зарплаты сотрудников |
| 70 | 68 | Удержан НДФЛ с зарплаты работников |
| 70 | 76 | Удержание из заработной платы денежных средств по исполнительному листу |
| 70 | 71 | Удержан долг по подотчетной сумме |
| Проводки по реализации | ||
| 62 | 90.1 | Отражена выручка от продажи |
| 90.2 | 43 / 41 | Списана в состав расходов себестоимость готовой продукции / товаров |
| 90.3 | 68 | Начислен НДС с реализации |
| 62 | 62 | Зачтена предоплата покупателя |
| 76 | 68 | Начислен НДС с аванса |
| Проводки финансового результата | ||
| 90 | 99 | Начислена прибыль от реализации товаров и услуг |
| 99 | 90 | Начислен убыток от реализации товаров или услуг |
| 91 | 99 | Начислена прибыль от прочей деятельности |
| 99 | 91 | Начислен убыток от прочей деятельности |
| 84 | 99 | Реформация баланса. По итогам года выявлен непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Реформация баланса. По итогам года выявлена прибыль, которая отнесена на счет нераспределенной прибыли прошлых лет |
И это далеко не все бухгалтерские проводки. Но чтобы вам было проще, рекомендуем облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе интуитивно понятный и простой интерфейс. И что самое удобное — вам не нужно вручную формировать проводки. Выберите интересующую вас операцию, создайте ее и все! Сервис сам построит нужные проводки, а вы можете посмотреть, какие счета использовала программа. Это удобно и для начинающих, и для профессиональных бухгалтеров.
Что такое счет
Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.
Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:
- информационную;
- контрольную;
- обратной связи;
- аналитическую.
Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте здесь.
Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).
Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).
Ознакомиться с планом счетов можно этой статье.
Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Пример 1
Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».
Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.
Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).
Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.
Основные активные счета представлены в таблице:
|
Счет |
Определение |
|
01 |
Основные средства |
|
04 |
Нематериальные активы |
|
10 |
Материалы |
|
11 |
Животные на выращивании |
|
20 |
Производство |
|
21 |
Полуфабрикаты |
|
41 |
Товары |
|
43 |
Готовая продукция |
|
50 |
Касса |
|
51 |
Расчетные счета |
|
52 |
Валютные счета |
|
81 |
Собственные акции |
Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:
|
Счет |
Определение |
|
02 |
Амортизация ОС |
|
05 |
Амортизация НМА |
|
42 |
Наценка |
|
66/67 |
Кредиты |
|
70 |
Расчеты с персоналом |
|
80 |
Уставный капитал |
|
82 |
Резервный капитал |
|
83 |
Добавочный капитал |
К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.
|
Счет |
Определение |
|
60 |
Расчеты с поставщиками |
|
62 |
Расчеты с покупателями |
|
68/69 |
Налоги и взносы |
|
71 |
Подотчетные лица |
|
84 |
Нераспределенная прибыль (убыток) |
|
99 |
Прибыли/убытки |
На 62 счете может возникнуть не погашенная дебиторская задолженность, которая в ряде случаев признается сомнительной, т.к. возможно не будет оплачена покупателем. Чтобы корректно отразить такую задолженность в балансе, каждая организация обязана создать резерв по сомнительным долгам.
Как правильно зафиксировать проводки по сомнительным долгам, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив к системе пробный доступ бесплатно.
Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.
Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете
Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).
Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:
- поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 41 666,67 руб.;
- выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 8 333,33 руб.
Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите здесь.
Рассмотрим основные проводки в бухучете.
Учет ОС и НМА:
|
Операция |
Дт |
Кт |
|
Поступили ОС |
08 |
60 (71, 75, 76) |
|
ОС введены в эксплуатацию |
01 |
08 |
|
Амортизация ОС |
20 (23, 25, 26, 44) |
02 |
|
Поступили НМА |
08 |
60 (71, 75, 76) |
|
НМА приняты к учету |
04 |
08 |
|
Амортизация НМА |
20 (23, 25, 26, 44) |
05 |
ВНИМАНИЕ! С 2022 года стали обязательны к применению новые ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Положения данных стандартов можно было начать применять и раньше, прописав такое решение в учетной политике предприятия.
Как при применении ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» раскрывать информацию в отчетности, пошагово разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств – бухгалтерские проводки».
Учет МПЗ:
|
Операция |
Дт |
Кт |
|
Поступили материалы |
10 |
60 (75, 76) |
|
Приняты отходы производства |
10 |
20 (23, 29) |
|
Материалы списаны в расходы |
20 (23, 25, 26, 44) |
10 |
|
Материалы проданы |
90 (91) |
10 |
|
Закуплены животные |
11 |
60 (75, 76) |
|
Перевод молодняка в основное стадо |
08 |
11 |
|
Затраты по забою животных |
20 (23, 29) |
11 |
Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Учет затрат:
|
Операция |
Дт |
Кт |
|
Начислена амортизация |
20 (23, 25, 26, 44) |
02 (05) |
|
Материалы поступили в производство |
20 (23, 29) |
10 |
|
Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией) |
20 |
23 (25, 26) |
|
Собственные полуфабрикаты поступили в производство |
20 |
21 |
|
Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями |
20 (23, 25, 26, 44) |
60 (76) |
|
Начислены налоги и взносы |
20 (23, 25, 26, 44) |
68 (69) |
|
Начислена заработная плата сотрудникам |
20 (23, 25, 26, 44) |
70 |
|
Выпущена произведенная продукция |
21 (43) |
20 |
|
Торговые расходы списаны в себестоимость |
90 |
44 |
Примеры проводок по учету затрат можно найти в этой статье.
Учет товаров и готовой продукции:
|
Операция |
Дт |
Кт |
|
Поступили товары для продажи |
41 |
60 (71, 75) |
|
Отражена торговая наценка |
41 |
42 |
|
Поступила произведенная продукция |
43 (21) |
20 (23, 29) |
|
Реализация ТМЦ |
90 |
41 (21, 43) |
|
Учтена недостача ТМЦ |
73 (94) |
41 (21, 43) |
Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)».
Учет денежных средств (далее — ДС):
|
Операция |
Дт |
Кт |
|
ДС поступили от покупателей |
50 (51) |
62 |
|
Выручка |
50 |
90 |
|
Возврат подотчетных средств |
50 (51) |
71 |
|
Поступил взнос в УК |
50 (51) |
75 |
|
Оплата поставщику |
60 (76) |
50 (51) |
|
Выдача под отчет |
71 |
50 (51) |
|
Выплата зарплаты |
70 |
50 (51) |
|
Перечисление налогов и взносов |
68 (69) |
51 |
С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса».
Учет расчетов:
|
Операция |
Дт |
Кт |
|
Поступление ТМЦ |
10 (41) |
60 |
|
Поступление услуг |
20 (23, 25, 26, 44) |
60 (76) |
|
Оплата поставщику |
60 (76) |
50 (51) |
|
Поступление ДС от покупателя (или дебитора) |
50 (51) |
62 (76) |
|
Реализация покупателю |
62 |
90 |
|
Начислены налоги (взносы) |
20 (25, 26, 44, 90, 91, 99) |
68 (69) |
|
Начислена заработная плата |
20 (23, 25, 26, 44) |
70 |
|
Оплачены налоги (взносы) |
68 (69) |
50 (51) |
|
Выплачена зарплата |
70 |
50 (51) |
|
Получен кредит (заем) |
50 (51) |
66 (67) |
|
Погашение кредита (процентов) |
66 (67) |
50 (51) |
|
Начислены проценты по кредиту |
20 (25, 26, 44) |
66 (67) |
|
Выданы деньги под авансовый отчет |
71 |
50 (51) |
|
Отражен авансовый отчет |
07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44) |
71 |
|
Выдан заем сотруднику |
73 |
50 (51) |
|
Недостача отнесена на виновное лицо |
73 |
94 |
|
Возврат займа сотрудником |
50 (51) |
73 |
|
Возмещение недостачи товарами |
41 |
73 |
|
Начислен УК |
75 |
80 |
|
Выплата дивидендов |
75 |
50 (51) |
|
Внесен УК |
08 (10, 11, 41, 50, 51) |
75 |
Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:
- «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
- «Счет 62 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
- «Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности».
Учет капитала:
|
Операция |
Дт |
Кт |
|
Начислен УК |
75 |
80 |
|
Покупка акций |
81 |
50 (51) |
|
Пополнение резервного капитала |
84 (75) |
82 |
|
Покрытие убытков за счет резервного капитала |
82 |
84 |
|
Увеличение стоимости акций |
75 |
83 |
|
Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки |
83 |
01 |
|
Распределение добавочного капитала между собственниками |
83 |
75 |
|
Целевое финансирование |
50 (51) |
86 |
Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».
Финансовые результаты:
|
Операция |
Дт |
Кт |
|
Себестоимость реализованных МПЗ |
90 |
10 (21, 41, 43) |
|
Выручка |
50 (51, 57) |
90 |
|
Реализация |
62 |
90 |
|
Начислен НДС с реализации |
90 |
68 |
|
Списаны расходы |
90 |
20 (44) |
|
Положительный финансовый результат продаж |
90 |
99 |
|
Отрицательный результат продаж (убыток) |
99 |
90 |
|
Списание материалов, переданных безвозмездно |
91 |
10 |
|
Услуги банка |
91 |
51 |
|
Списание недостачи |
91 |
94 |
|
Выявлены излишки МПЗ |
01 (10, 21, 41, 43) |
91 |
|
Реализация ОС |
91 |
01 |
|
Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда |
76 |
91 |
|
Выявлена недостача МПЗ и ДС |
94 |
10 (11, 21, 41, 43, 50) |
|
Сумма недостачи отнесена на виновных лиц |
73 |
94 |
|
Начисление резерва предстоящих расходов |
20 (23, 25, 26, 44, 91) |
96 |
|
Отнесение затрат на будущие периоды |
97 |
10 (21, 41, 43, 60, 76) |
|
Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы |
20 (23, 25, 26, 44) |
97 |
|
Учтены доходы будущих периодов в том периоде, когда они получены |
98 |
90 |
|
Поступление денег в качестве доходов будущих периодов |
50 (51) |
98 |
|
Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС) |
99 |
07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43) |
|
Начислен налог на прибыль |
99 |
68 |
|
Определение финансовых результатов |
99 (90, 91) |
99 (90, 91) |
|
Выявлены непокрытые убытки |
84 |
99 |
|
Полученная прибыль отнесена к распределению |
99 |
84 |
О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали здесь.
Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций
Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».
Пример 2
В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.
Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 80 «Уставный капитал».
Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.
Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.
Согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 имущество стоимостью не более лимита, утвержденного предприятием, может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Допустим, лимит отнесения в бухучете к ОС установлен в размере 50 000 руб. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.
Если фирма применят ПБУ 18/02, она обязана отразить временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (БУ и НУ), поскольку в налоговом учете к ОС относятся активы, стоимостью 100 000 руб. и более. Какими проводками отобразить временные разницы между БУ и НУ? Ответы на эти и другие вопросы есть в Готовом решении КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе бесплатно.
Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.
По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.
Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев, ликвидационная стоимость – 15 000 руб. ((55 000 руб.- 15 000 руб.) = 40 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 666,67 руб. амортизации в месяц).
С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».
Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 666,67 руб.
Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.
Составляем проводки:
- Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
- Дт 10 Кт 60 — 58 333,33 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
- Дт 19 Кт 60 — 11 666,67 руб. (учтен входящий НДС).
Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 11 666,67 руб.
За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:
- шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
- кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).
Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.
|
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Содержание |
Документ |
|
20 |
10 |
15 000 |
Материалы переданы на производство шкафа |
Требование-накладная |
|
20 |
10 |
35 000 |
Материалы переданы на производство кухонного комплекта |
|
|
20 |
70 |
15 400 |
Начислена зарплата |
Расчетная ведомость |
|
20 |
69 |
4 600 |
Начислены взносы с ФОТ |
|
|
43 |
20 |
25 000 |
Готовый шкаф передан на склад |
Отчет производства |
|
43 |
20 |
45 000 |
Готовый кухонный комплект передан на склад |
Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.
|
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Содержание |
Документ |
|
51 |
62 |
10 000 |
Поступила оплата за шкаф |
Банковская выписка |
|
62 |
90 |
42 000 |
Продан шкаф |
ТОРГ-12, счет-фактура |
|
90 |
43 |
25 000 |
Списана себестоимость шкафа |
|
|
90 |
68 |
7 000 |
Начислен НДС |
|
|
51 |
62 |
70 000 |
Поступила оплата за кухню |
Выписка |
|
62 |
90 |
70 000 |
Продана кухня |
ТОРГ-12, счет-фактура |
|
90 |
68 |
11 666,67 |
Начислен НДС |
|
|
90 |
43 |
45 000 |
Списана себестоимость кухни |
15 июня в банке были получены ДС в размере 15 000 руб.: Дт 50 Кт 51 — 15 000 руб.
Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.
В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:
- Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
- Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.
В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).
Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).
Данные операции фиксируются проводками:
- Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
- Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.
В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).
По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.
Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.
Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.
|
Расшифровка |
01 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
ОС введены в эксплуатацию |
55 000 |
55 000 |
||
|
Оборот |
55 000 |
0 |
55 000 |
0 |
|
Расшифровка |
02 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Начислена амортизация |
666,67 |
666,67 |
||
|
Оборот |
0 |
666,67 |
0 |
666,67 |
|
Расшифровка |
08 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Внесен УК в виде объекта ОС |
55 000 |
|||
|
ОС введен в эксплуатацию |
55 000 |
|||
|
Оборот |
55 000 |
55 000 |
0 |
0 |
|
Расшифровка |
10 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Поступили материалы |
59 300 |
|||
|
Материалы списаны на производство шкафа |
15 000 |
|||
|
Материалы списаны на производство кухни |
35 000 |
|||
|
Оборот |
59 300 |
50 000 |
9 300 |
0 |
|
Расшифровка |
19 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Входной НДС поступил от поставщика |
11 666,67 |
|||
|
НДС предъявлен к вычету |
11 666,67 |
|||
|
Оборот |
11 666,67 |
11 666,67 |
0 |
0 |
|
Расшифровка |
20 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Начислена амортизация |
666,67 |
|||
|
Стоимость материалов для производства шкафа |
15 000 |
|||
|
Стоимость материалов для изготовления кухни |
35 000 |
|||
|
Заработная плата сборщиков |
15 400 |
|||
|
Взносы с ФОТ |
4 600 |
|||
|
Выпущен готовый шкаф |
25 000 |
|||
|
Произведена готовая кухня |
45 000 |
|||
|
Закрытие счета 26 |
6 500 |
|||
|
Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20) |
7 166,67 |
|||
|
Оборот |
77 166,67 |
77 166,67 |
|
Расшифровка |
26 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Начислена зарплата бухгалтеру |
5 000 |
|||
|
Сумма зарплаты распределена в основное производство |
5 000 |
|||
|
Взносы с зарплаты бухгалтера |
1 500 |
|||
|
Сумма взносов распределена в основное производство |
1 500 |
|||
|
Оборот |
6 500 |
6 500 |
|
Расшифровка |
43 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Шкаф |
25 000 |
25 000 |
||
|
Кухня |
45 000 |
45 000 |
||
|
Оборот |
70 000 |
70 000 |
|
Расшифровка |
50 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Получены ДС из банка |
15 000 |
|||
|
Выплата зарплаты |
12 000 |
|||
|
Оборот |
15 000 |
12 000 |
3 000 |
|
Расшифровка |
51 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Взнос в УК |
100 000 |
|||
|
Оплата поставщику за материалы |
70 000 |
|||
|
Поступление от покупателя аванса за шкаф |
20 000 |
|||
|
Поступление ДС от покупателя за кухню |
70 000 |
|||
|
Переданы ДС в кассу |
15 000 |
|||
|
Перечислены взносы с ФОТ |
6 100 |
|||
|
Оплата НДС |
7 000 |
|||
|
Оплата НДФЛ |
2 600 |
|||
|
Оборот |
190 000 |
100 700 |
89 300 |
0 |
|
Расшифровка |
60 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Оплата материалов |
70 000 |
|||
|
Поступление материалов |
58 333,33 |
|||
|
Учтен входящий НДС |
11 666,67 |
|||
|
Оборот |
70 000 |
70 000 |
|
Расшифровка |
62 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Поступили ДС за шкаф |
20 000 |
|||
|
Реализация шкафа |
42 000 |
|||
|
Поступили ДС за кухню |
70 000 |
|||
|
Реализация кухни |
70 000 |
|||
|
Оборот |
112 000 |
90 000 |
22 000 |
|
Расшифровка |
68 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
НДФЛ |
2 600 |
2 600 |
||
|
Удержан НДФЛ |
2 600 |
|||
|
Оплачен НДФЛ |
2 600 |
|||
|
НДС |
18 666,67 |
18 666,67 |
||
|
Начислен НДС |
18 666,67 |
|||
|
Зачислен входной НДС |
11 666,67 |
|||
|
НДС оплачен |
7 000 |
|||
|
Оборот |
21 266,67 |
21 266,67 |
|
Расшифровка |
69 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Взносы с ФОТ сборщиков |
4 600 |
|||
|
Взносы с ФОТ бухгалтера |
1 500 |
|||
|
Оплата |
6 100 |
|||
|
Оборот |
6 100 |
6 100 |
|
Расшифровка |
70 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Зарплата сборщика |
15 400 |
|||
|
Зарплата бухгалтера |
5 000 |
|||
|
Выплата зарплаты |
12 000 |
|||
|
НДФЛ |
2 600 |
|||
|
Оборот |
14 600 |
20 400 |
5 800 |
|
Расшифровка |
75 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Начислен УК |
155 000 |
|||
|
Внесены ДС в банк |
100 000 |
|||
|
Внесен станок в качестве взноса в УК |
55 000 |
|||
|
Оборот |
155 000 |
155 000 |
|
Расшифровка |
80 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Начислен УК |
155 000 |
155 000 |
||
|
Оборот |
155 000 |
155 000 |
|
Расшифровка |
90 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Реализация шкафа |
42 000 |
|||
|
Начислен НДС |
7 000 |
|||
|
Себестоимость шкафа |
25 000 |
|||
|
Реализация кухни |
70 000 |
|||
|
Начислен НДС |
11 666,67 |
|||
|
Себестоимость кухни |
45 000 |
|||
|
Закрытие счета 20 |
7 166,67 |
|||
|
Закрытие месяца |
16 166,66 |
|||
|
Оборот |
112 000 |
112 000 |
|
Расшифровка |
99 |
|||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
|
Финрезультат |
16 166,66 |
|||
|
Оборот |
16 166,66 |
16 166,66 |
Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 16 166,66 руб.
Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»
|
Счет |
Название счета |
Обороты |
Сальдо кон |
||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
||
|
01 |
Основные средства |
55 000 |
55 000 |
||
|
02 |
Амортизация ОС |
666,67 |
666,67 |
||
|
08 |
Вложения во внеоборотные активы |
55 000 |
55 000 |
||
|
10 |
Материалы |
59 300 |
50 000 |
9 300 |
|
|
19 |
НДС по приобретенным ценностям |
11 666,67 |
11 666,67 |
||
|
20 |
Основное производство |
77 400 |
77 400 |
||
|
26 |
Общехозяйственные расходы |
6 500 |
6 500 |
||
|
43 |
Готовая продукция |
70 000 |
70 000 |
||
|
50 |
Касса |
15 000 |
12 000 |
3 000 |
|
|
51 |
Расчетные счета |
190 000 |
100 700 |
89 300 |
|
|
60 |
Расчеты с поставщиками |
70 000 |
70 000 |
||
|
62 |
Расчеты с покупателями |
112 000 |
90 000 |
22 000 |
|
|
68 |
Расчеты по налогам и сборам |
21 266,67 |
21 266,67 |
||
|
69 |
Расчеты по соцстрахованию |
6 100 |
6 100 |
||
|
70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
14 600 |
20 400 |
5 800 |
|
|
75 |
Расчеты с учредителями |
155 000 |
155 000 |
||
|
80 |
Уставный капитал |
155 000 |
155 000 |
||
|
90 |
Продажи |
112 000 |
112 000 |
||
|
90.1 |
Выручка |
112 000 |
112 000 |
||
|
90.2 |
Себестоимость продаж |
77 400 |
77 400 |
||
|
90.3 |
НДС |
18 666,67 |
18 666,67 |
||
|
90.9 |
Прибыль/убыток от продаж |
15 933,33 |
15 933,33 |
||
|
99 |
Прибыли и убытки |
15 933,33 |
15 933,33 |
Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.
Можно ли составить проводки онлайн
Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.
Итоги
Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.
Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.
Каждый бухгалтер, от начинающих специалистов до опытных работников, наверняка знает о счетах бухгалтерского учета и об их назначении. Однако при составлении проводок, отражающих реальную хозяйственную жизнь фирмы, могут возникать сложности. Обратимся к правилам составления проводок, рассмотрим примеры и характерные ошибки корреспонденции счетов.
Бухгалтерские проводки на забалансовых счетах
Как составляют проводки
Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.
Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)?
Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.
Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.
Следующее правило касается отражения хозяйственных операций на счетах. Звучит оно так:
- увеличение по активному счету отражает дебет счета;
- уменьшение по активному счету отражает кредит счета;
- увеличение по пассивному счету отражает кредит счета;
- уменьшение по пассивному счету отражает дебет счета.
В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита. На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой.
Проводки в бухгалтерском учете по расходам будущих периодов
Эти правила – основные при составлении проводок. Используя их, можно составить бухгалтерскую проводку любого типа.
Алгоритм составления проводки достаточно прост:
- Сначала определяется, какие счета БУ необходимо использовать для отражения хозяйственной операции. Обычно руководствуются действующим Планом счетов и рекомендациями по его применению и рабочим планом счетов фирмы, разработанным на основе этого документа.
- Далее определяется сумма хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых ее нужно отразить. Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к Плану счетов – в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций. Выполняется двойная запись по дебету и кредиту счетов соответственно, отслеживается правильность записи.
Важно помнить! Система БУ и составление проводок в ней – это механика учета. Логику составления бухгалтерских записей, правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист даже при наличии разного рода «умных» бухгалтерских учетных программ.
Примеры
Сначала рассмотрим приведенный алгоритм и правила на примере простой хозяйственной операции – поступления материалов от поставщика на условную сумму 1000 руб.
План счетов указывает на два счета:
- счет 10 «Материалы»;
- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Поступление материальных ценностей, активов, отражаем по дебету активного счета 10. В активно-пассивном счете 60 используем кредитовую часть, поскольку кредиторская задолженность перед поставщиком за материалы увеличилась. Делаем двойную запись: Дт 10 Кт 60 1000 руб.
Предположим теперь, что кроме материалов партнеры отгрузили фирме оборудование, которое требует установки на условную сумму 5000 руб. По плану счетов оборудование к установке отражается на счет 07, по дебету. Это активный счет.
Кредиторская задолженность перед поставщиками возрастает до 6000 руб. (1000+5000). Это случай «сложной» проводки.
Делают запись Дт 10 1000 руб., Дт 07 5000 руб. Кт 60 6000 руб. либо отображают сложную проводку в виде двух простых: Дт 10 Кт 60 1000 руб., Дт 07 Кт 60 5000 руб.
Как видим, сумма дебета равна во всех бухгалтерских записях сумме кредита, не исключая и «сложную» проводку. Другие упомянутые здесь правила также соблюдены.
Приведем еще примеры корреспонденций счетов разных типов:
- Дт 51 Кт 67 – на расчетный счет поступил долгосрочный кредит. Поступили деньги фирме, увеличилась задолженность по кредиту. Здесь увеличиваются суммы на активном и на пассивном счете одновременно.
- Дт 67 Кт 51 – погашен долгосрочный кредит с расчетного счета. Задолженность по кредиту уменьшилась, средства на счете фирмы также уменьшились. Здесь уменьшаются суммы на активном и на пассивном счете.
- Дт 10 Кт 20 – из производства возвращены материалы на склад. На счете материалов увеличение, на счете производства уменьшение (уменьшаются затраты на производство). Оба счета активные, один активный счет увеличивается, другой уменьшается.
- Дт 84 Кт 80 – увеличился уставный капитал за счет прибыли. На счете УК увеличение, на счете нераспределенной прибыли 84 уменьшение. Счет 84 активно-пассивный, прибыль отражается по кредиту счета, значит, уменьшение ее по дебету. В данном случае оба счета в проводке ведут себя как пассивные. Один пассивный счет увеличивается, другой уменьшается.
Ошибки при составлении проводок
В заключение хочется сказать об ошибках при составлении проводок и выделить наиболее характерные из них:
- Отражение суммы проводки не на той стороне счета. Как правило, это следствие путаницы относительно природы счета – активный или пассивный. Рекомендуется начинать составление проводки со счета, который однозначно можно трактовать как активный или пассивный и определять безошибочно увеличение либо уменьшение по нему. Например, поставка материалов, их увеличение всегда отражаются по дебету 10 счета, следовательно, другой счет проводки используется по кредиту.
- Использование счета ошибочно, например, оприходование поступившего товара на счет материалов, списание материалов в основное производство вместо вспомогательного. Рекомендуется сверяться с планом счетов БУ.
- Ошибки, касающиеся сумм на счетах. Исправление их происходит путем сверки записей по счетам, сплошной проверки данных первичных документов, на основании которых были сделаны проводки, пересчета отраженных сумм. Некоторые такие ошибки можно заметить уже на этапе исчисления остатка по счету, например, если выявлено отрицательное сальдо на активном счете.
Как составить бухгалтерскую проводку
В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как составлять бухгалтерские проводки. Не запоминать, а именно осознанно составлять. В этом нет никакой магии — достаточно понимать экономический смысл отражаемого факта хозяйственной жизни и принципы работы бухгалтерских счетов.
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Возвращаемся к бухгалтерским счетам. Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучёт. Проводки — это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучёта начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учёта и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухгалтерами, не понимая сути своей работы.
Если вы читали все выпуски блога, посвященные объектам бухгалтерского учёта и бухгалтерским счетам, то сейчас подготовлены к этой теме. Если нет — лучше сначала прочитайте их.
При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан ещё в первом известном учебнике по бухучёту — «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучёта.
Двойная запись — это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учёта. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно — смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своём счёте. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.
Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Дт 50 Кт 51 — 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчётные счета». Переводится: «С расчётного счёта в кассу снято 100 руб.», но об этом ниже.
В формировании бухгалтерских проводок нет никакой магии. Это очень просто, если понимать экономический смысл ФХЖ. Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку.
-
Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?
-
Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?
-
На каких бухгалтерских счетах они учитываются?
-
Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?
-
Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счёт корреспондировал по дебету, а какой — по кредиту?
А вот подсказки для ответов на эти вопросы.
-
Классифицируем активы и пассивы, пользуясь постами об объектах бухучёта. Активные ссылки на них можно найти в постах о бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах.
-
Включаем здравый смысл — здесь подсказки не нужны.
-
Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счёта я еще буду рассказывать.
-
Определяем вид счёта по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные — если изменяется пассив.
-
Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.
Готово. Вы великолепны!
Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.
Бухгалтерия для бизнеса
онлайн-курс Алексея Иванова
Получите бесплатные видео с уроками курса!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.
Пример 1.
Выпущена из производства готовая продукция.
Решение.
-
В операции участвуют два актива: незавершённое производство и готовая продукция (активная пермутация).
-
Незавершённое производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.
-
Незавершённое производство учитывается на счёте 20 «Основное производство», готовая продукция — на счёте 43 «Готовая продукция».
-
Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
-
Увеличились обороты по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 20 «Основное производство».
Ответ: Дт 43 Кт 20.
Пример 2.
Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год прибыли.
Решение.
-
В операции участвуют два пассива: нераспределённая прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).
-
Нераспределённая прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.
-
Нераспределённая прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями — на счёте 75 «Расчёты с учредителями».
-
Оба счёта активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счёта выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
-
Увеличились обороты по дебету счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями».
Ответ: Дт 84 Кт 75.
Пример 3.
Приобретены материалы у поставщика.
Решение.
-
В операции участвуют один актив — материалы и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
-
Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).
-
Материалы учитываются на счёте 10 «Материалы», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
-
Счёт 10 «Материалы» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
-
Увеличились обороты по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Ответ: Дт 10 Кт 60.
Пример 4.
Оплачена с расчётного счёта кредиторская задолженность перед поставщиком.
Решение.
-
В операции участвуют один актив — денежные средства на расчётном счёте и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
-
Денежные средства на расчётном счёте уменьшаются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже уменьшается (отрицательная модификация).
-
Денежные средства на расчётном счёте учитываются на счете 51 «Расчётные счета», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
-
Счет 51 «Расчётные счета» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
-
Увеличились обороты по дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчётные счета».
Ответ: Дт 60 Кт 51.
Как видите, ничего сложного в проводках нет. Главное — понимать экономический смысл операции, то есть первые два шага алгоритма. Дальше — дело техники!
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
