Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования. Ниже приведён пример характеристики на работника. Скачайте и отредактируйте под себя.
ФАЙЛЫ
Скачать образец заполненной характеристики на сотрудника .doc
Образец написания универсальной характеристики
г._______________________
«____» _____________ 201_ года
Характеристика
на Аверину Веру Владимировну, старшего экономиста ООО «_____________»
Аверина В.В., «__» ________ 19__ года рождения, образование высшее (окончила в 2000 г. Московский Государственный Университет по специальности «Экономика и управление»).
Работает в ООО «_____________» на должности экономиста с 18 апреля 2007 г., в 2009 году переведена на должность «старший экономист». За время работы направлялась на курсы повышения квалификации, которые успешно окончила, получив сертификаты по программам: «Отчетность-2016», «Финансовая аналитика», «Современный экономический прогноз».
За время работы показала комплексное владение знаниями и умениями по своей специальности. Обладает отличными навыками ведения деловых переговоров, коммуникабельна, стремится к активному самосовершенствованию. Интересуется последними информационными новшествами в экономической области, посещает тренинги и семинары по специальности.
Зарекомендовала себя как надежный, ответственный работник, не нарушающий сроки выполнения заданий и предоставляющий исчерпывающую отчетность. В трудных ситуациях быстро принимает оптимальное решение. Стрессоустойчива и спокойно воспринимает критические замечания. В коллективе пользуется уважением и хорошим отношением коллег, в конфликтных ситуациях не замечена.
Дисциплинарных взысканий за время работы не получала.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
«___»________201_ года
_________/________________________
Внутренние характеристики
Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:
- принятие решения о переводе на определенную должность;
- оценка способности выполнить то или иное поручение;
- возможность ответственной командировки;
- найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
- определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
- чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
- принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.
В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.
К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.
Внешние характеристики
Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.
- Характеристика составляется по просьбе сотрудника
Работнику предприятия может понадобиться отзыв о нем от руководства для таких целей:- поступление в высшее учебное заведение;
- выдача разрешительных документов;
- взятие кредита;
- прохождение воинской службы;
- различные отношения с правоохранительными, муниципальными и другими государственными органами.
ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.
- Характеристика составляется по стороннему запросу
Подать запрос на предприятие о предоставлении характеристики на сотрудника могут должностные лица, государственные структуры, адвокаты и пр. – обычно это происходит в случае совершения работником предприятия каких-либо правонарушений либо если он в чем-то подозревается.ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.
Правильно оформленная характеристика
Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.
- Для написания этого документа используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны в обязательном порядке.
- Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время (например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял).
- Первым словом документа является его название «Характеристика», далее следует написать, на кого она дается (полное ФИО без сокращений и должность сотрудника).
- Объем текста не ограничивается, на практике редко превышает одну печатную страницу.
- В конце текста пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявить характеристику можно по месту требования.
- Ответственность за достоверность сведений в характеристике несут подписавшиеся. Достаточно подписи руководителя организации, желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.
Содержание характеристики: необходимость и достаточность
Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.
Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).
Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.
Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:
- Заголовок,
- Анкета,
- Трудовая деятельность,
- Личные качества,
- Заключение.
Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.
Анкета
В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.
Трудовая деятельность
Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:
- на какую должность был принят на работу;
- показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
- сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
- оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
- достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
- стоит перечислить все награды и взыскания.
Личные качества
Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.
- Общее впечатление, сложившееся о человеке за время сотрудничества с ним;
- мнение работодателя о способностях, проявленных сотрудником, и его потенциальных возможностях;
- рекомендации по поводу использования выявленных качеств;
- приблизительные психологические штрихи личности работника;
- оценка коммуникабельности, конфликтности, толерантности;
- выводы относительно дисциплинированности, ответственности, честности;
- степень принятия сотрудника коллективом;
- сведения о слабых местах в характере сотрудника;
- прогноз поведения в определенных ситуациях, важных для адресата характеристики;
- другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.
Кадровикам часто приходится готовить для работников характеристику с места работы — официальный документ, в котором описаны профессиональные, деловые, личные качества человека. Характеристику запрашивают и сами сотрудники, и органы власти, и даже банки. Рассказываем, как правильно ее написать.
Обязан ли работодатель выдавать характеристику на работника
Некоторые считают, что характеристика коллег и работодателя — пережиток прошлого. Но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, такой документ следует подготовить в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).
Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:
- при трудоустройстве на новую должность;
- при оформлении кредита;
- при обращении в органы опеки;
- для предоставления в учебное заведение;
- при награждении премией, государственной наградой;
- для суда.
В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.
Разновидности характеристик
Прежде чем рассказывать, как написать производственную характеристику, обратите внимание, какие виды рекомендаций бывают:
- внешние;
- внутренние;
- положительные;
- отрицательные.
Внешние — это те документы, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.
Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.
В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как правильно написать характеристику с места работы, и снабдив его образцом. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного лица.
Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником, даже если подготовлена не положительная характеристика на сотрудника, а отрицательная или нейтральная. Но если тот не согласен с содержанием, он вправе оспорить документ в судебном порядке.
Общие требования к характеристике на работника
В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Но общие правила все-таки существуют.
Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.
Рассмотрим подробнее пример характеристики на человека с работы и обязательные для такого документа сведения. В нем указывают:
- персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград;
- сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в этом разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий;
- личные качества. Эта информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в этом разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.
Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.
Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.
Дополнительно: как написать характеристику в полицию
О чем писать в характеристике
Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.
Содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления, следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.
Если повод подготовить характеристику на работника оператора АЗС, бухгалтера или преподавателя вуза — награждение государственными наградами РФ, кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из письма администрации президента РФ № АК-3560 от 04.04.2012 и Указом президента РФ № 1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Запрещено прямо перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.
Готовые примеры характеристики на сотрудника
Предлагаем посмотреть на пример положительной характеристики на работника табельной группы — сотрудника, который отвечает за учет фактического времени пребывания персонала на предприятии и фиксировании его в табеле.
Общество с ограниченной ответственностью «PPT.ru»
24 октября 2023 г.
Характеристика
Выдана табельщику Пэпэтэшину Петру Петровичу, 1988 г. р.
Пэпэтэшин Пётр Петрович работает в ООО «PPT.ru» с 20 марта 2018 года. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам:
- «Табельщик. Учет рабочего времени» (июнь 2019 г.);
- «Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия» (май 2021 г.);
- «Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП» (сентябрь 2022 г.).
Пэпэтэшин Пётр Петрович обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.
Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к себе.
Начальник отдела кадров Иванов И.И.
Следующий образец — нейтральная характеристика на рабочего в школе, которая подойдет для предоставления в государственные органы или суд:
Частная общеобразовательная школа «PPT.ru»
24 октября 2023 г.
Характеристика
Настоящая характеристика выдана Пэпэтэшину Петру Петровичу, 1988 г. р., работающему в частной общеобразовательной школе «PPT.ru» c с 20 марта 2018 года по настоящее время в должности «подсобный рабочий».
Имеет среднее специальное образование по специальности «плотник».
Семейное положение: не женат, детей нет.
Пэпэтэшин Пётр Петрович профессионал в своем деле. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.
С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, всегда готов к мирному урегулированию конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Регулярно участвует в общественной жизни коллектива.
Характеристика выдана для предоставления в Санкт-Петербургский городской суд.
Начальник отдела кадров Иванов И.И.
А так выглядит образец характеристики на сотрудника газовой службы (инженера газоспасательной службы), который не справляется с обязанностями.
Общество с ограниченной ответственностью «PPT.ru»
24.10.2023
исх. № 567/13
Характеристика
Пэпэтэшина Петра Петровича, 1988 г. р.
Пэпэтэшин Пётр Петрович работает в ООО «PPT.ru» с 20 марта 2018 года. Занимает должность инженера газоспасательной службы. В его основные обязанности входит:
- теоретическая и практическая подготовка работников подразделений по газоспасательному делу;
- обучение членов аварийно-спасательных звеньев методам и приемам спасения людей, ликвидации аварий в загазованной среде;
- инструктирование работников подразделений по правилам ведения работ в газоопасной среде, способам пользования газозащитной аппаратурой и основным приемам спасательных работ при возникновении аварий или загазованности;
- контроль за соблюдением работниками требований норм, стандартов, положений, нормативно-технических документов по обеспечению безопасности при работе на газоопасных участках;
- учет, проверка наличия и исправности газоспасательного оснащения и средств защиты органов дыхания, находящихся в подразделениях организации.
С первых дней работы в коллективе Пэпэтэшин П.П. проявил себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывал свое негативное мнение о коллегах, о руководстве.
Профессиональные навыки Пэпэтэшина П.П. невысоки. Желания для повышения профессионального потенциала нет.
Работник неоднократно получал дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу, прогулами, появлением в нетрезвом виде. Со своими непосредственными обязанностями Пэпэтэшин П.П. не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.
Начальник отдела кадров Иванов И.И.
Чего избегать при составлении
Как мы уже отмечали, регламента не существует, но все же определенные запреты при написании этого документа имеются. Необходимо избегать:
- эмоциональных определений;
- оскорблений в адрес характеризуемого;
- недостоверной информации;
- обнародования личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
- грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, любых сокращений.
Шаблоны для использования
Все примеры характеристик на сотрудников, которые представлены ниже, даны для ознакомления. Но они вполне сойдут для использования в практических целях, если вписать данные конкретных сотрудников.
Первый пример — характеристика для награждения старшего аппаратчика почетным званием «Заслуженный работник текстильной и легкой промышленности Российской Федерации».
Еще один образец нейтральной характеристики, сведения из которой удобно использовать, когда работником интересуются, например, органы опеки.
Дополнительно: как составить характеристику индивидуальному предпринимателю
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Степень трудоспособности гражданина после травмы или болезни решает медико-социальная экспертиза. Не последнюю роль играет производственная характеристика для МСЭ от работодателя. Важно правильно ее заполнить.
Нередко в процессе рабочей деятельности, особенно во вредных условиях, люди получают травмы или приобретают заболевания, влияющие на их трудоспособность, вплоть до полной ее утраты. В таких случаях им приходится обращаться в бюро медико-социальной экспертизы (ранее этим занималась врачебно-трудовая экспертная комиссия, ВТЭК) для установления инвалидности. Процедура эта длительная, непростая и требующая сбора пакета документов, в число которых входит и производственная характеристика с места работы. Она представляет собой бумагу, в которой отражены сведения об особенностях трудового процесса на рабочем месте сотрудника, его квалификация, стаж работы и т. п. Кроме освидетельствования в МСЭ, этот документ, возможно, понадобится при направлении в санаторий и профилакторий для долечивания после производственной травмы или при выявлении профзаболевания.
Законодательно обязанность заполнять производственную характеристику ни на кого не возложена. Но без сведений об условиях и особенностях трудовой деятельности врачам бюро МСЭ сложно определить степень ограничения способности к труду и составить ИПРА для освидетельствуемого. А работодатель обязан по запросу сотрудника предоставлять ему документы, касающиеся его работы, в течение максимум 3 дней (ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится и справка об условиях труда.
Единый образец характеристики с рабочего места для инвалидности не установлен. Но нередко форму организации труда для производственной характеристики предоставляет бюро МСЭ. Работодателю лишь необходимо вписать нужные сведения. Заполнять бланк допускается как от руки, так и с помощью ПЭВМ. Составить такую справку не возбраняется и в свободной форме, на фирменном бланке. И заранее узнать правила, как заполнить производственную характеристику для инвалидности: главное — указать все необходимые сведения:
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
1. Фамилия, имя, отчество гражданина, направляемого на медико-социальную экспертизу (далее — гражданин):
____________________________________________________________________________________________
2. Наименование и адрес организации, в которой работает гражданин:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
3. Цех, отделение:
____________________________________________________________________________________________
4. Форма организации труда (индивидуальная, конвейерная, бригадная, на дому и т. д., указать):
____________________________________________________________________________________________
5. Кем работает на момент направления на медико-социальную экспертизу:
____________________________________________________________________________________________
(указать должность, профессию, специальность, квалификацию и стаж работы по указанной должности, профессии, специальности, квалификации; в отношении неработающих граждан сделать запись «не работает»)
6. Основная профессия (специальность):
____________________________________________________________________________________________
7. Квалификация по основной профессии (класс, разряд, категория, звание):
____________________________________________________________________________________________
8. Смежные профессии и специальности:
____________________________________________________________________________________________
9. Факторы условий труда.
9.1. Режим труда (длительность рабочего дня, наличие перерывов, сменность, темп работы):
____________________________________________________________________________________________
9.2. Условия труда (работа в цехе, на улице, проф.вредность, условия микроклимата, подробно описать):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
9.3. Рабочее место (стационарное, нестационарное, прочие указать):
____________________________________________________________________________________________
9.4. Рабочая поза (свободная, фиксированная преимущественно стоя, сидя, переменная, указать):
____________________________________________________________________________________________
9.5. Категория тяжести выполняемых работ:
____________________________________________________________________________________________
9.6. Физическая тяжесть труда (максимальная масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную; суммарная масса грузов в течение каждого часа смены, с рабочей поверхности, с пола; наклоны корпуса; перемещение в пространстве):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
10. Напряженность труда.
10.1. Эмоциональная нагрузка (степень ответственности, значимость ошибки, степень риска за безопасность других лиц, прочие, указать):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
10.2. Интеллектуальная нагрузка (содержание работы, степень сложности заданий):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
10.3. Сенсорная нагрузка (длительность сосредоточенного наблюдения (в процентах от времени смены, нагрузка на зрительный и слуховой анализатор, монотонность нагрузки)):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
11. Краткое описание выполняемой работы (основные производственные операции):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
12. Пользуется ли облегченными условиями труда (сокращенный рабочий день или неделя, уменьшен ли объем работы, наличие перерывов в работе, специальные приспособления, если нет, то есть ли возможность их предоставить, указать, какие):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
13. Имеется ли возможность перевода на другую работу (какую; возможность переквалификации, переобучения):
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
14. Производительность труда (справляется, не справляется, норму выполняет, не выполняет):
____________________________________________________________________________________________
15. Система оплаты труда (ставка, сдельная, почасовая, прогрессивно-премиальная):
____________________________________________________________________________________________
16. Заработок за последние 12 месяцев по каждому в отдельности:
|
Октябрь 2021 — … руб. Ноябрь 2021 — … руб. Декабрь 2021 — … руб. |
Январь 2022 — … руб. Февраль 2022 — … руб. Март 2022 — … руб. |
Апрель 2022 — … руб. Май 2022 — … руб. Июнь 2022 — … руб. |
Июль 2022 — … руб. Август 2022 — … руб. Сентябрь 2022 — … руб. |
17. Количество и продолжительность случаев временной нетрудоспособности за последние 12 месяцев:
____________________________________________________________________________________________
|
( должность) |
(подпись) |
(расшифровка) |
|
( должность) |
(подпись) |
(расшифровка) |
Даже при наличии бланка предприниматели и их сотрудники нередко задаются вопросом, как заполнить производственную характеристику для МСЭ и где найти нужные сведения. Алгоритм такой:
Брать с работника заявление на выдачу производственной характеристики для ВТЭК необязательно. Но это желательно сделать для предотвращения дальнейших разногласий по поводу сроков подготовки документов. Факт получения на руки работником целесообразно зарегистрировать принятым в организации способом (в журнале, отметкой на втором экземпляре и пр.).
Дата публикации: 02.02.2021
Просмотров: 13896
Дата публикации: 02.02.2021
Как составить производственную характеристику
Производственная характеристика это официальный документ, отзыв работодателя о сотруднике, в котором указывается персональная информация о нём, даётся оценка его профессиональных, деловых и личных качеств.
Производственная характеристика может потребоваться, например, при приёме на новую работу, в суд по уголовным делам, гражданским спорам, в рамках административного судопроизводства.
Характеристика может быть составлена по просьбе самого сотрудника или по запросу внешних источников. Составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но зачастую характеристика с места работы составляется самим работником, а затем подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяется печатью организации.
В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание реквизитов фирмы или предпринимателя.
В характеристике с места работы не указывается общая биография сотрудника или достижения и этапы его трудовой деятельности вне данного предприятия.
Содержание документа определяется его целью, то есть местом предоставления. В зависимости от места предоставления производственной характеристики рекомендую акцентировать внимание на тех чертах и качествах, которые будут рассматриваться в первую очередь.
Один экземпляр характеристики передаётся сотруднику или третьим лицам, второй остаётся в организации.
Структура производственной характеристики:
- фирменный бланк организации, формат А 4;
- по центру наименование документа – производственная характеристика;
- ФИО сотрудника, дата его рождения, место рождения, место регистрации/проживания, сведения об образовании, специальности, звании, учёной степени, должности;
- данные о трудовой деятельности (дата приёма на работу, период работы в организации, карьерный рост, повышение квалификации, должностные обязанности, результаты работы);
- оценка профессиональных, деловых качеств (умение планировать работу, оценка трудоспособности), опыт работы, поощрения, награды, дисциплинарные взыскания;
- оценка личных качеств (пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, взаимоотношения в коллективе, поведение в стрессовых и конфликтных ситуациях);
- состояние здоровья (имеются ли противопоказания к труду);
- сведения о семейном положении, наличии иждивенцев;
- цель выдачи характеристики с места работы (как правило, используется общая формулировка «для предоставления по месту требования», можно указать более детально – «для предоставления в суд», «для предоставления в отдел полиции», «для предоставления в следственный комитет» и прочее);
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица, дата выдачи характеристики, печать организации.
Образцы характеристик с места работы
Пример первый
Общество с ограниченной ответственностью «**********»
(ООО «**********»)
614066, Пермский край, г. Пермь, ул. Стахановская, д. **.
Тел./факс: 8 (342) ***-**-**, e-mail:*******@gmail.ru,
ОКПО 35200***, ОГРН 1155958003***, ИНН/КПП 5903112***/594801***ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Иванова Ивана Ивановича,
26.01.19** года рождения, место рождения: г. Пермь,
место регистрации/проживания: 614066, Пермский край,
г. Пермь, ул. Чайковского, д. ** кв. **,
имеющего высшее профессиональное образованиеС 18.01.2016г. по 17.07.2016г. Иванов И.И. работал водителем автомобиля в частном предприятии ООО «**********» по Договору № **** от 18.01.2016г.
С 18.07.2016г. по настоящее время Иванов И.И. в вышеуказанном предприятии трудоустроен официально.
Основными видами деятельности ООО «**********» являются деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, аренда и лизинг легковых автомобилей и лёгких автомобильных средств, кроме того, зарегистрировано 9 дополнительных видов деятельности.
ООО «**********» предоставил Иванову И.И. в аренду с правом выкупа автомобиль KIA Rio, материально-техническое и организационное обеспечение деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, информационную поддержку деятельности, иные услуги.
Иванов И.И. имеет среднее профессиональное образование, в 2005г. закончил автотранспортный факультет Пермского колледжа транспорта и сервиса (ПКТС) по специальности организация перевозок и управление на транспорте.
В трудовые обязанности Иванова И.И. входит своевременное и качественное предоставление услуг такси по перевозке пассажиров и багажа легковым автомобилем.
За время работы Иванов И.И. зарекомендовал себя только с положительной стороны как ответственный, грамотный, исполнительный, дисциплинированный, пунктуальный работник. Он имеет уверенные навыки вождения автомобиля; постоянно повышает своё профессиональное мастерство; содержит автомобиль в технически исправном состоянии; обеспечивает чистоту и внешний вид автомобиля. Правила дорожного движения соблюдает. Требования, связанные с эксплуатацией автомобиля, выполняет. Нормы и требования по охране труда и противопожарной безопасности соблюдает. Причинение материального ущерба не допускал. Всегда максимально корректен, тактичен, вежлив и внимателен с руководством предприятия и клиентами при оказании услуг.
Разведён. Имеет малолетнюю дочь на иждивении. Морально устойчив.
Характеристика дана для предоставления по месту требования.Директор
ООО «**********» (С.С. Петров)
М.П. 09 июля 2018г.
Пример второй
Общество с ограниченной ответственностью «**********»
(ООО «**********»)
614066, Пермский край, г. Пермь, ул. Стахановская, д. **.
Тел./факс: 8 (342) ***-**-**, e-mail:*******@gmail.ru,
ОКПО 35200***, ОГРН 1155958003***, ИНН/КПП 5903112***/594801***ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
Сидорова Ивана Ивановича,
04.02.19** года рождения, место рождения: г. Пермь,
место регистрации/проживания: 614083, Пермский край,
г. Пермь, ул. Запорожская, д. ** кв. **,
имеющего среднее профессиональное образованиеСидоров И.И. работает старшим поваром-сушистом с 01.08.2012г. по настоящее время в ООО «**********», место работы – кафе авторской кухни «*******», расположенное по адресу: 614036, Пермский край, г. Пермь, ул. **********, д. **.
Основным видом деятельности компании ООО «**********» является деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания. Также общество работает ещё по нескольким направлениям, в том числе: деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания, торговля оптовая мясом и мясными продуктами, торговля оптовая напитками и др.
Сидоров И.И. имеет среднее профессиональное образование, в 2011г. закончил КГАОУ «Пермский государственный торгово-технологический колледж», получил профессию повара 3-го разряда.
В служебные обязанности Сидорова И.И. входит: подготовка ингредиентов, приготовление блюд японской кухни согласно технологическим картам; обучение стажёров; контроль товарного запаса, качества и сроков хранения продуктов; проведение инвентаризаций.
Сидоров И.И. отлично знает организацию и технологию производства, правила учёта и нормы выдачи продуктов, калькуляцию блюд, порядок составления меню. Постоянно повышает профессиональное мастерство, осуществляет контроль над технологией приготовления пищи, контролирует правильную эксплуатацию оборудования, проводит бракераж готовой продукции.
За время работы Сидоров И.И. зарекомендовал себя только с положительной стороны как ответственный, чистоплотный, работоспособный работник. Всегда корректен, тактичен, вежлив и внимателен с руководством и клиентами. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, нормы и требования по охране труда и противопожарной безопасности и производственной санитарии соблюдает, причинение материального ущерба не допускал. В нарушениях трудовой дисциплины замечен не был. Выговоров и взысканий не имеет.
Холост. Иждивенцев не имеет. Морально устойчив.
Характеристика дана для предоставления по месту требования.Директор
ООО «**********» (С.С. Семёнов)
М.П. 09 июля 2018г.
Подводя итог, можно отметить, что характеристика с места работы является весьма актуальным, востребованным документом. Оформить характеристику с места работы сможет каждый, прочитавший мою статью.
Если Вам необходим адвокат по уголовным делам в Перми и Пермском крае – то Вы точно пришли по адресу. Уголовные дела являются моей ключевой специализацией.
Производственная характеристика — образец
Очень часто при трудоустройстве, получении кредита или оформлении инвалидности требуется предоставить производственную характеристику.
Разберемся, как составить этот документ и что нужно учесть при его оформлении.
Производственная характеристика на работника
Производственная характеристика — официальный документ организации, содержащий данные о деловых и личностных качествах сотрудника, его профессиональных навыках, квалификации и должностных обязанностях. По сути характеристика — отзыв работодателя о своем сотруднике.
Составляется этот документ сотрудником отдела кадров или непосредственным начальником работника и визируется руководителем организации и главным бухгалтером. Если в организации создан профсоюз, характеристика также может заверяться ее представителем.
Производственная характеристика для МСЭ (медико-социальной экспертизы) должна составляться при участии медработника, если в организации есть медкабинет или медсанчасть.
Допускается передача полномочий по составлению характеристики от руководителя организации к непосредственному начальнику сотрудника. Для этого ответственное должностное лицо необходимо снабдить шаблоном этого документа, если он есть в организации. Заверяться производственная характеристика в этом случае может как руководителем компании, так и начальником отдела, в чьем непосредственном подчинении находится работник.
Особенности составления характеристики зависят от того, куда она представляется. Рассмотрим основные виды производственных характеристик.
Виды производственных характеристик
По целевому назначению производственные характеристики можно условно поделить на 2 вида:
- Внутренние.
Внутренняя характеристика составляется для использования внутри организации. Она может потребоваться, например, для перевода сотрудника на другую должность, его поощрения или, наоборот, наложения взыскания.
- Внешняя.
Внешняя характеристика составляется для представления в различные организации и госорганы по требованию сотрудника. Общие требования к составлению внутренней и внешней характеристик будут рассмотрены ниже.
В свою очередь, внутренние и внешние характеристики делятся на положительные и отрицательные. Положительные чаще всего составляются для поощрения работника, решения вопроса о его продвижении по службе или представлении к госнаграде. Отрицательные же составляются в случае, когда решается вопрос об увольнении работника или привлечении его к дисциплинарной и иным видам ответственности.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Обязан ли работодатель выдавать работнику производственную характеристику для прохождения им МСЭ и по какой форме?
По письменному заявлению работника работодатель обязан составить и выдать производственную характеристику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Рекомендуемый порядок оформления производственной характеристики приведен
Внутренняя производственная характеристика
Как было сказано выше, внутренняя производственная характеристика составляется для использования внутри компании, например, для:
- аттестации сотрудника;
- перевода на другую должность;
- направления в командировку;
- назначения на ответственную работу или проект;
- решения вопроса о поощрении (награждения почетной грамотой, медалью, выплатой премии и т.д.).
- наложения взыскания;
- решения вопроса о соответствии занимаемой должности;
- решение вопроса об увольнении работника.
Во внутренней характеристике нужно сделать акцент на деловых и личностных качествах работника.
Документ составляется на бланке организации с указанием в нем следующих сведений:
- названия и реквизитов организации;
- названия документа (производственная характеристика);
- ФИО, даты и места рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адреса его постоянной регистрации и телефона;
- данных об образовании и образовательном учреждении, в котором проходило обучение сотрудника;
- данных об общей трудовой деятельности работника (дата приема на работу, этапы продвижения по службе, командировки, должностные обязанности);
- данных о специализации, звании и ученой степени сотрудника;
- оценки деловых качеств работника (его вклад в работу организации, профессиональные навыки, описание конкретных заслуг и достижений, оценка трудоспособности, поощрения и награды, дисциплинарные взыскания, примеры количественных показателей работы сотрудника);
- оценки личностных качеств работника (уживчивость, пунктуальность, умение работать в коллективе, умение признавать свои ошибки, отношение к критике, доброжелательность по отношению к коллегам, коммуникабельность, поведение в стрессовых ситуациях);
- сведений о составе семьи и семейном положении (наличие иждивенцев).
Чаще всего внутренняя производственная характеристика составляется для поощрения сотрудника. Сам по себе этот документ не является представлением к награде, поэтому включать в характеристику фразы «прощу поощрить…», «достоин поощрения…» и т. д. не нужно. Для этого составляется отдельный документ.
Внешняя производственная характеристика
Составляется по просьбе сотрудника для представления в:
- суд (может использоваться как смягчающее вину обстоятельство);
- кредитное учреждение (для получения займа, кредита, ипотеки);
- органы опеки и попечительства (для усыновления ребенка);
- бюро МСЭ (для решения вопроса о назначении инвалидности);
- учебное учреждение (при прохождении производственной практики студента в организации);
- ГИБДД, полицию или военкомат.
Внешняя производственная характеристика составляется также, как и внутренняя: на фирменном бланке за подписью руководителя, главбуха, кадровика и председателя профсоюза (не менее 2 лиц). Если характеристика составляется для студента-практиканта, ее подписывает непосредственный руководитель практики.
Характеристику сотруднику нужно выдать не позднее 3 рабочих дней с даты поступления запроса на ее подготовку. Отказать в выдаче этого документа нельзя.
При составлении характеристики в нее необходимо включить следующие сведения:
- название и реквизиты организации;
- название документа;
- ФИО, дата и место рождения сотрудника, на которого составляется характеристика, адрес его постоянной регистрации и телефон;
- семейное положение, наличие иждивенцев;
- цель выдачи характеристики (для предоставления в суд, отдел полиции, ГИБДД, по месту требования);
- оценку деловых и личных качеств сотрудника.
Характеристика пишется от третьего лица в настоящем (если сотрудник работает в организации) или прошедшем (если он уже уволен) времени. Документ составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй выдается сотруднику.
В характеристике не нужно описывать трудовой опыт, имевший место быть до поступления сотрудника на работу. Также не стоит описывать биографию работника.
Единого образца производственной характеристики не существует, так как она составляется для разных ситуаций и описывает индивидуальные качества конкретного сотрудника. Приведем примеры образцов производственных характеристик для наиболее часто встречающихся ситуаций: для МСЭ и производственной практики студента.
Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения 2021
МСЭ — медико-социальная экспертиза, проводимая для установления необходимости получения гражданином инвалидности и связанных с ней мер соцзащиты и поддержки.
Проводится МСЭ соответствующим бюро. До 1995 года инвалидность устанавливалась ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссией), но с 01.01.1996 эти функции перешли к МСЭ. На текущий момент инвалидность назначается только по результатам МСЭ.
Производственная характеристика для МСЭ отличается от других видов характеристик. В ней не прописываются деловые и личностные качестве сотрудника. По сути характеристика для МСЭ — опросник, позволяющий членам комиссии по инвалидности узнать степень работоспособности кандидата, общее время нахождения на больничном.
Производственная характеристика для МСЭ составляется на специальном бланке лечебного учреждения, направляющего сотрудника для прохождения комиссии по инвалидности. Если такого бланка нет, характеристику потребуется составить на фирменном бланке организации в свободной форме, но с обязательным включением в нее следующих сведений:
- полного и сокращенного названия организации и ее реквизитов;
- ФИО сотрудника, его паспортных данных, должности, стажа работы, специальности, квалификации и структурного подразделения, в котором трудится работник;
- характера выполняемой работы (наличие командировок и их периодичность, вид труда: машинный или ручной, напряженность и монотонность труда, его тяжесть, повышенное внимание и т. д.) — эти данные можно взять из СОУТ рабочего места;
- условий, в которых трудится работник (вредная или тяжелая работа, уровень шума и загрязненности, присутствие химических веществ и тяжелых металлов, повышенная влажность, температура и т. д.);
- режима работы (продолжительность рабочего дня, перерывы, выходные дни, переработки, работа в ночное время суток);
- наличия облегченных условий труда (предоставлялись ли они сотруднику и если да, то какие и по какой причине). К таким условиям можно отнести освобождение от командировок, ночных смен, сокращенный рабочий день, дополнительное время для отдыха, дополнительные выходные дни и т. д.);
- наличия у сотрудника льгот (дополнительный отпуск, дополнительный выходной день, сокращенный рабочий день);
- данных о больничных листах (их количество и продолжительность за последний год);
- суммы зарплаты с разбивкой по месяцам (за последний год);
- указания на возможность (невозможность) перевода на более легкую работу, если сотрудника признают ограниченно трудоспособным;
- Описания предыдущей трудовой деятельности (при наличии таких данных), если она была сопряжена с тяжелыми или вредными условиями труда;
- данных о производственных травмах и заболеваниях (при их наличии);
- иных сведений, которые могут иметь значение для решения вопроса об установлении инвалидности.
Характеристика для МСЭ заполняется и подписывается руководителем с участием медработника (если он есть в организации). Такую характеристику необходимо подготовить и передать сотруднику в течение 3 рабочих дней.
Скачать – Образец производственной характеристики для МСЭ
Характеристика с места прохождения производственной практики
Характеристика студента-практиканта составляется по окончании производственной практики. Подготавливает этот документ сотрудник, отвечающий за прохождение практики или сотрудник отдела кадров.
Характеристика составляется на бланке организации в свободной форме с указанием следующих сведений:
- названия и реквизитов организации;
- ФИО студента;
- названия учебного заведения, курса и факультета практиканта;
- периода прохождения практики;
- отдела (структурного подразделения), в котором проходилась практика;
- должности практиканта (если она устанавливалась);
- характеристики проведенной студентом работы (ее качество, скорость исполнения, навыки и умения, полученные студентом в ходе прохождения практики);
- характеристики поведения студента в коллективе (инициативность, дружелюбие, желание прийти на помощь, отзывчивость, умение адекватно воспринимать критику, особенности поведения в стрессовых ситуациях);
- итоговой оценки руководителя о результатах производственной практики студента.
Скачать – Образец производственной характеристики студента-практиканта
Подводим итоги
- Производственная характеристика — отзыв руководителя организации о деловых и личностных качествах работника.
- Производственная характеристика бывает 2 видов: внутренняя и внешняя.
- Внутренняя производственная характеристика используется внутри организации для поощрения сотрудника, назначения взыскания или решения вопроса о продвижении по службе.
- Внешняя производственная характеристика может запрашиваться судами, кредитными учреждениями, органами опеки и попечительства, ГИБДД, полицией.
- Производственная характеристика составляется на бланке организации в свободной форме и заверяется руководителем организации и главным бухгалтером.
Источник
