Как правильно составить протокол аттестационной комиссии

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации — это документ, подтверждающий факт проведения оценочного мероприятия и фиксирующий его результаты.

Аттестация закончена, и педагогический работник подтвердил или не подтвердил свою профпригодность. Результаты необходимо оформить документально, чтобы присутствующие засвидетельствовали их своими подписями. Мы расскажем, как составить протокол заседания аттестационной комиссии, образец дадим в конце статьи.

Зачем это нужно

Подтверждать свою профессиональную компетентность педагогических работников обязывает статья 49 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012. Раз в пять лет они должны доказывать, что пригодны для своей работы. И протокол на соответствие занимаемой должности учителя является основным доказательством:

• соблюдения законодательного требования;
• факта проведения аттестации;
• присутствия на ней необходимого количества членов комиссии;
• результатов голосования.

А если заседавшие выдвигают какие-либо рекомендации, это также способ зафиксировать их.

Форма документа

Ни Трудовой кодекс, ни Закон об образовании, ни иные нормативно-правовые акты не предусматривают готовой формы. Образовательная организация разрабатывает ее самостоятельно.

Важно отразить в документе такую информацию:

• название организации;
• время и место проведения аттестационного мероприятия;
• Ф.И.О. сотрудника, чья профпригодность оценивается (если их несколько, то перечисляем всех в одном документе);
• его место работы и профессия;
• Ф.И.О. председателя, секретаря и членов;
• повестка дня;
• кто выступил и с чем;
• результаты голосования (если аттестуемых несколько — по каждому отдельно);
• принятые решения.

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников должны подписать все присутствовавшие. Это докажет, что процедура аттестации не была формальностью.

Если работнику, чью компетентность проверяли на заседании, задавались вопросы, то их перечень вместе с ответами записывают в приложение. В тексте на него обязательно нужно дать ссылку.

Что делать дальше

Протокол на соответствие занимаемой должности воспитателя или учителя составляют в единственном экземпляре. Даже если аттестовали на одном заседании сразу нескольких сотрудников.

На руки для ознакомления этот документ не выдают, его направляют в отдел кадров. Хранит его организация на протяжении пяти лет. Работники могут получить выписки из него. Альтернативой могут послужить аттестационные листы с подписью председателя и секретаря комиссии.

В дальнейшем провалившегося работника могут:

• направить на повышение квалификации (после чего ему предстоит повторная процедура аттестации);
• понизить в должности;
• уволить по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если мероприятие прошло успешно, преподаватель остается на прежнем месте или может рассчитывать на повышение.

---

Образец протокола аттестационной комиссии

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта “Правовед.ру”, автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Протокол заседания аттестации аттестационной комиссии – это официальная бумага, являющаяся итоговым решением комиссии по поводу соответствия квалификации работников занимаемым ими должностям. В материале мы подробно разберём порядок проведения проверки знаний подчинённых, а также особенности составления документа.

Файлы для скачивания:

Аттестация

Аттестация – это процедура проверки соответствия работника занимаемой им должности. Трудовой кодекс напрямую не устанавливает порядок проведения аттестации, отсылая к иным ФЗ и нормативным актам работодателя. Так, проверка знаний является обязательной для отдельных категорий работников: педагоги, врачи, пилоты и так далее. Для всех остальных – решения принимаются в индивидуальном порядке.

В теории подчинённый имеет полное право отказаться от прохождения аттестации, если он не причислен к категориям сотрудников, для которых она является обязательной.

Результаты аттестации

Отдельным пунктом хотелось бы затронуть тему результатов аттестации. Если работник провалил тест, заключённый с ним трудовой договор расторгается по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако работодатель в любом случае обязан предложить человеку занять иные вакантные места, подходящие по уровню образования, степени квалификации, опыту работы, состоянию здоровья. Если таковых не оказалось, трудовой договор придётся расторгнуть.

В случае успешного прохождения теста аттестационная комиссия выносит решение о том, что работник соответствует занимаемой им должности, может выполнять свои должностные обязанности. Закон обязывает проводить проверку один раз в определённый период времени.

Аттестационная комиссия

Процедура аттестации всегда начинается с приказа директор, формирующего аттестационную комиссию. Её кадровый состав определяет также руководитель фирмы. Все члены комиссии должны разбираться в предмете, на тему знания которого и проводится проверка. Например, если проводится аттестация юристов, было бы логично поставить в комиссию лиц, обладающих знаниями в сфере юриспруденции. Только так итоговое решение комиссии будет считаться объективным и независимым. Работник, не согласный с решением, может его обжаловать.

Если на предприятии не оказалось квалифицированных кадров в необходимой области, имеется возможность привлечь человека со стороны. Речь идёт о приглашённом лице, действующем на основании договора возмездного оказания услуг.

Процедура аттестации

Процедура аттестации представляет собой экзамен, личную беседу работника с комиссией. Все лица, подлежащие аттестации, узнают о ней заблаговременно. Так у них будет время на подготовку. Законом не определяются точные временные рамки, однако на практике направление уведомляют, как правило, за один календарный месяц. В документе указывают также список тем, по которым будет проводиться опрос.

Протокол заседания

В протоколе заседания фиксируется ход проведения аттестации, ФИО всех членов комиссии, поставленные на повестку дня вопросы и решения, принятые по факту получения результатов. Как уже было упомянуто ранее, протокол является самостоятельным документом, а значит, он может выступить в качестве основания для издания приказа директора.

Любое распоряжение руководителя должны базироваться на основании и обосновании. Под первым понимают ссылку на какой-либо нормативный акт, а под вторым – объяснение реальных причин принятия решения.

Кто ведёт протокол

У каждой комиссии есть председатель, выбираемый из её членов путём голосования, простым большинством голосов. В полномочия председателя входит право открытия заседания, ведение диалога с работниками от лица комиссии, работодателя. Именно этот человек и будет вести протокол. Как правило, пост председателя занимает лицо, находящееся на высоких ступенях в должностной иерархии компании. Это может быть начальник отдела, руководитель структурного подразделения, заместитель директора.

Правила работы с протоколом

Протокол ведётся на чистых листах бумаги формата А4. Итоговое их количество зависти от объёма излагаемых сведений, количества аттестуемых работников. Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решает председатель с учётом наличия технической возможности. Практика допускает использование обоих методов, протокол в любом случае будет обладать юридической силой.

При ведении протокола ответственное лицо должно соблюдать все нормы русского языка, в том числе пунктуацию и орфографию. Документ также относится к деловым бумагам, следовательно, должен отвечать требованиям, к ним предъявляемым. Речь идёт о деловом стиле языке, нейтральном тоне повествования.

Рассказываем, как правильно составить протокол

В шапке документа прописываем его наименование, присваиваем уникальный номер для документооборота, оставляем дату и место его составления. Далее со ссылкой на приказ директора о проведении аттестации перечисляем кадровый состав аттестационной комиссии, выделяя ФИО и должность каждого её участника.

Следующим шагом утверждаем, какие вопросы стоят на повестке дня, то есть регламент проведения процедуры: устный опрос, письменное практическое задание, экзамен, которые позволят определить соответствие работника занимаемой им должности.

Ниже по документу берёт своё начало резолютивная часть, в которой члены комиссии делают свои выводы относительно полученных результатов. Если экзаменаторы посчитают, что лицо успешно справилось с заданием, они делают заключение о возможности допущения сотрудника к дальнейшему выполнению своих служебных обязанностей.

Примерный образец

На этом процесс составления протокола подходит к завершению. Он должен быть заверен автографом каждого члена комиссии, участвовавшего в заседании. Все оставленные подписи подлежат обязательной расшифровке (фамилия и инициалы).

Законодательная база аттестации

Аттестация — это оценка деловых качеств и квалификации сотрудника. На основе ее результатов сотрудника можно:

• повысить или понизить в должности,

• премировать;

• перевести на более подходящую должность;

• отправить на повышение квалификации;

• уволить на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК.

Квалификация — это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы. Такое определение есть в ст. 195.1 ТК. Характеристика квалификации, которая нужна работнику, содержится в профессиональных стандартах. На основании этих стандартов работодатель разрабатывает должностные инструкции.

Аттестация обязательна для госслужащих, муниципальных служащих, медработников, педагогов, аудиторов, работников опасного производства, пилотов, машинистов поездов. В общем, для всех ответственных должностей, к которым федеральные законы предъявляют квалификационные требования.

В госучреждениях правила проведения аттестации приняты на ведомственном уровне. Частные компании могут проводить аттестацию по желанию и составить собственные локальные акты, которые будут регулировать процесс.

Положение о проведении аттестации

Квалификацию сотрудников проверяют на основании положения о проведении аттестации. В нем нужно подробно определить порядок аттестации, иначе результаты процедуры могут признать недействительными.

Примерное содержание положения:

• понятие аттестации, ее задачи и цели;

• категории работников, которые подлежат и не подлежат аттестации;

• сроки аттестации;

• формы аттестации;

• состав и полномочия аттестационной комиссии;

• критерии оценки;

• порядок проведения аттестации;

• результаты аттестации.

В приложении обычно утверждают формы документов, которые относятся к процессу аттестации:

• приказ о проведении аттестации;

• график аттестации;

• приказ об утверждении аттестационной комиссии;

• положение о работе аттестационной комиссии;

• протокол заседания аттестационной комиссии;

• документация по экспертизе качеств работника;

• приказ об итогах аттестации и т.п.

Не подлежат аттестации:

• работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

• беременные женщины;

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

В последнем случае аттестация проводится не ранее, чем через год после выхода из отпуска.

Компания может расширить этот список. Например, сделать неприкосновенными молодых специалистов — на год или два. Или работников, которые трудятся по совместительству.

Сроки аттестации

Аттестация сотрудников может быть плановая и внеплановая. Внеплановую оценку соответствия должности проводят после несчастных случаев или когда работник систематически не справляется с должностными обязанностями.

Плановую аттестацию обычно проводят раз в несколько лет. Периодичность можно прописать следующими формулировками: «аттестация работников проводится 1 раз в 3 года» или «аттестация работников проводится не чаще, чем 1 раз в 3 года». Дату начала течения этого срока нужно установить с момента издания руководителем приказа о проведении аттестации или с даты, указанной в приказе.

Также нужно установить срок, который отводится на проведение аттестации вплоть до установления итогов. Он может быть разным и зависит от количества и квалификационного состава аттестуемых.

Если в положении об аттестации сроки проведения определить сложно, их можно указать в приказе о проведении каждой конкретной проверки.

Формы аттестации

Комиссия может проводить аттестацию устно, письменно или в смешанной форме. Устная аттестация представляет собой собеседование, письменная — заполнение тестов и опросников. При смешанной форме комиссия проводит собеседование с обязательным ответом в письменном виде на вопросы теста или анкеты

Состав и полномочия аттестационной комиссии

Руководитель компании должен определить состав аттестационной комиссии и распределить функций ее членов. Это делают в положении либо в приказе о проведении конкретной процедуры.

В комиссию могут входить эксперты из числа высококвалифицированных работников, обладающих достаточными знаниями в определенной области, а также руководители соответствующих подразделений. Из их числа назначают председателя и секретаря комиссии.

Важно: если по итогам аттестации возможно увольнение работников, в состав аттестационной комиссии включается член комиссии от соответствующего выборного профсоюзного органа.

Критерии оценки

Определить соответствие квалификации работника выполняемой им работе можно, если в трудовом договоре или должностной инструкции четко сформулированы функции сотрудника. На их основе в положении о проведении аттестации прописывают критерии оценки соответствия должности.

Важно: сотрудники, которые подлежат аттестации, должны быть ознакомлены с критериями до проведения аттестации. Иначе результаты аттестации легко оспорить.

Порядок проведения аттестации

Прежде всего, необходимо оповестить сотрудников о будущей аттестации не менее чем за месяц до начала.

При подготовке к аттестации ответственное лицо из комиссии оформляет и собирает документы: отзывы, характеристики, анкеты, отчеты сотрудников. На этом же этапе разрабатывается график проведения аттестации работников.

В графике проведения аттестации необходимо указать:

• ФИО работников;

• должности работников;

• дату, время и место проведения аттестации;

• перечень документов, которые работники должны представить в комиссию.

В графике обязательно должна быть графа для ознакомления работника, где он поставит подпись. Если сотрудник отказывается знакомиться с графиком проведения аттестации, необходимо сделать в документе соответствующую отметку.

Аттестацию проводят в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. Но если работник отсутствует без уважительной причины или отказался явиться на аттестацию, комиссия имеет право провести процедуру без него.

Проанализировав данные о сотрудниках, члены комиссии голосуют, отвечая на вопрос: соответствует ли конкретный сотрудник занимаемой должности.

Результаты аттестации

Комиссия может принять решение о том, что сотрудник:

• «соответствует занимаемой должности»;

• «не соответствует занимаемой должности»;

• «соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии».

Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись. Информацию об итогах оценки вносят в личную карточку работника.

На основании проведенной аттестации руководитель компании издает приказ об итогах процедуры. По итогам аттестации можно принять решения:

• о переводах на вышестоящие должности;

• о присвоении категории;

• о повышении окладов;

• об изменении или отмене надбавок;

• о понижении квалификационной категории;

• о переводах или об увольнении работников.

Важно: в положение об аттестации нельзя включать дисциплинарные взыскания как меру воздействия на сотрудников. Несоответствие занимаемой должности не предполагает вины работника в отсутствии у него достаточной квалификации.